El Mundo De La Contabilidad by Gabriela Bravo

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Es la ciencia o disciplina encargada del análisis y la presentación, a través de estados contables, de la información financiera de una compañía, con el fin de poder estudiar, medir y analizar todo su patrimonio y determinar en qué estado se encuentran su economía y finanzas. Una de las definiciones con mayor capacidad argumentada desde la historia de la epistemología, es la que la denomina como una tecnología de carácter inmaterial o "tecnología blanda".

BASE LEGAL DE LA CONTABILIDAD

TITULO III: De la contabilidad y correspondencia mercantiles CAPITULO I Contabilidad ARTICULO 368. Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada,

de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o registros: 1.- Inventarios; 2.De primera entrada 3.- Mayor o centralizador;

4.- De Estados Financieros. Además podrán utilizar los otros que estimen necesarios por exigencias contables o administrativas o en virtud de otras leyes especiales. También podrán llevar la contabilidad por procedimientos mecanizados, en hojas sueltas, fichas o por cualquier otro sistema, siempre que permita su análisis y fiscalización.

Página |3 Los comerciantes que tengan un activo total que no exceda de veinticinco mil quetzales (Q. 25,000.00), pueden omitir en su contabilidad los libros o registros enumerados anteriormente. ARTICULO 369. Idioma Español y Moneda Nacional. Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda nacional ARTICULO 370. Sanciones. La infracción a lo dispuesto en el artículo anterior, lo mismo que a lo determinado en el artículo 368 de este Código, hará incurrir al empresario en una multa no menor de cien quetzales, ni mayor de mil, en cada caso. ARTICULO 371. * Forma de operar. Los comerciantes operarán su contabilidad por sí mismos o por persona distinta designada expresa o tácitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa o en donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos

sido alterados, sustituyendo o arrancando folios o de cualquier otra manera. ARTICULO 374. Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias. El comerciante deberá establecer, tanto al iniciar sus operaciones como por lo menos una vez al año, la situación financiera de su empresa, a través del balance general y del estado de pérdidas y ganancias que deberán ser firmados por el comerciante y el contador. ARTICULO 375. Prohibición de llevar más de una Contabilidad. Es prohibido llevar más de una contabilidad para la misma empresa. La infracción de esta prohibición es causa de que ninguna de las contabilidades haga prueba, sin perjuicio de las demás responsabilidades a que haya lugar.

que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro del país. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales (Q. 20 ,000.00), y toda sociedad mercantil, están obligados a llevar su contabilidad por medio de Contadores. ARTICULO 372. Autorización de libros o registros. Los libros de inventarios y de primera entrada o diario, el mayor o centralizador y el de estados financieros, deberán ser autorizados por el Registro Mercantil. ARTICULO 373. Operaciones, Errores u Omisiones. Los comerciantes deben llevar su contabilidad con veracidad y claridad, en orden

Cronológico, sin espacios en blanco, interpolaciones, raspaduras, ni tachaduras. Los libros no deberán presentar señales de haber

ARTICULO 376. Conservación de Libros o Registros. Los comerciantes, sus herederos o sucesores, conservarán los libros o registros del giro en general de su empresa por todo el tiempo que ésta dure y hasta la liquidación de todos sus negocios y dependencias mercantiles. ARTICULO 377. Estados Financieros. El libro o registros de estados financieros, contendrá: 1º. El balance general de apertura y los ordinarios y extraordinarios que por cualquier circunstancia se practiquen. 2º. Los estados de pérdidas y ganancias o los que hagan sus veces, correspondientes al balance general de que se trate.

Página |4 3 º. Cualquier otro estado que a juicio del comerciante sea necesario para mostrar su situación financiera. ARTICULO 378. Registros Auxiliares. El comerciante podrá llevar los libros o registros auxiliares que estime necesarios. ARTICULO 379. Exhibición de la situación financiera.

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

El balance general deberá expresar con veracidad y en forma razonable, la situación financiera del comerciante y los resultados de sus operaciones hasta la fecha de que se trate.

CONTABILIDAD PRIVADA

ARTICULO 380. Publicación de Balances. Toda sociedad mercantil y las sociedades extranjeras autorizadas para operar en la República, deben publicar su balance general en el Diario Oficial al cierre de las operaciones de cada ejercicio contable, llenando para el efecto, los requisitos que establezcan otras leyes.

Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico. La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:

ARTICULO 381. Comprobación de Operaciones.

Contabilidad Comercial

Toda operación contable deberá estar debidamente comprobada con documentos fehacientes, que llenen los requisitos legales y sólo se admitirá la falta de comprobación en las partidas relativas a meros ajustes, traslado de saldos, pases de un libro a otro o rectificaciones.

Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.

Contabilidad de Costos

Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad Bancaria

Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, entre otros.

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Comercial

Sociedades

Costos Contabilidad

Cooperativas

Contabilidad de Cooperativas

Bancaria

Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad Hotelera

Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.

Contabilidad de Servicios

Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.

CONTABILIDAD OFICIAL

Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.

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Esta rama de la contabilidad trabaja con los registros contables de las compañías del sector público de forma interna, como: las secretarias del Estado o cualquier dependencia gubernamental; así como la contabilidad a nivel nacional. Donde se generaliza de forma reducida las actividades de un país, conteniendo lo que entra y sale de dinero

CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad de finanzas es la que tiene como finalidad, la recolección, clasificación, registro, resumen e información acerca de las funciones de valores en cuanto a costos; elaboradas por una entidad económica.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Esta es la encargada de brindar escritos en base a la habilidad contable; la cual sirve de apoyo al área administrativa, a la elaboración de las políticas para la organización y seguimiento de las actividades de una compañía. Así como cubre también las compañías menores.

CONTABILIDAD FISCAL

Aquella abarca el almacenamiento y la elaboración de los escritos con tendencia a la exposición de declaraciones y cancelación de los impuestos de la empresa.

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Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos uniformes de técnica contable Se aprobaron durante la 7.ª

Identificarse con el ingreso que originaron, independientemente de la Cada operación que se realice debe registrarse en el momento. En forma general, las empresas tienen una larga vida y están en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversión en una empresa se conocerán cuando esta culmine sus actividades. Sin embargo, sería impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institución. La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestión, cada cierto tiempo, ya sea por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medición se le llama periodo, el cual generalmente comprende doce meses, y recibe el nombre de ejercicio.

Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del Plata (Argentina). Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca Pacioli (14451510).

PRINCIPIO DE DEL PERIODO CONTABLE Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos convencionales. En términos generales, los costos y gastos deben fecha en que se paguen. Momento

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¿QUÉ ES UNA CUENTA? Cuenta, es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado de la empresa.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS. SEGÚN EL GRADO

Las transacciones económicas se recogen en la contabilidad a través de las variaciones en el importe de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un título que hace referencia al elemento que representa, un código numérico que la identifica y un valor de la misma, gráficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "débito" o "debe" y a la parte derecha "crédito" o "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el indicar una pura situación física dentro de la cartuja.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama «cuentas reales» porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o Pérdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará en cero.

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EL ACTIVO

El activo son los bienes, derechos y otros recursos de los que dispone una empresa, pudiendo ser, por ejemplo, muebles, construcciones, equipos informáticos o derechos de cobro por servicios prestados o venta de bienes a clientes. También, se incluirían aquellos de los que se espera obtener un beneficio económico en el futuro.

ACTIVO CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE

También conocido como

Activo circulante, hace

Activo fijo, son todos

Referencia a aquellos bienes

Aquellos bienes queSu

O derechos que pueden

Operación o vida útil

Convertirse en dinero y su

Sobrepasa un periodo fiscal.

Operación no exceda de un Año periodo fiscal.

EJEMPLOS DE CUENTAS ACTIVO CORIENTE

CAJA

DEL

Registra todas las entradas y todas las salidas de dinero en efectivo de una empresa o institución que maneje dinero en efectivo

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BANCOS

Recoge los derechos de cobro derivados de la venta de productos o servicios que se han realizado pero que no se ha pagado todavĂa, ya que no se abonan al contado, ya sea en parte o en su totalidad.

CLIENTES

IVA COBRAR

Comprende los recursos depositados en entidades bancarias, de poder liberatorio inmediato y sin restricciones de disponibilidad.

POR

MERCDERIA

Registra el impuesto que el comerciante tiene derecho a recuperar en las compras que realiza su porcentaje es el 12%.

Representa el conjunto de bienes que tiene la empresa destinados para la venta, que pueden ser fabricados por la mima cuando es una empresa industrial o comprador cuando es una empresa comercial.

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EJEMPLO DE CUENTAS DE ACTIVO NO CORRIENTE INMUEBLES

Son todos aquellos bienes considerados raíces, por tener de común de circunstancias, de estar íntimamente ligado al suelo, unidos de modo inseparable física o jurídicamente al terreno.

MOBILIARIO Y EQUIPO

En esta cuenta debe registrarse todos los bienes muebles que adquiera la compañía para el ejercicio de su actividad económica, entre estos podemos mencionar: sillas, escritorios, mesas, vitrinas, muebles, etc.

MAQUINARIA

Conjunto de máquinas o bienes de equipo destinados al proceso de producción de bienes y servicios como: máquina de planta, carretillas de hierro y otros vehículos empleados para movilizar materia primas y artículos terminados dentro del edificio.

Equipo de computación

Representa aquellos equipos cómputos electrónicos que pertenecen a la firma o empresa utilizadas para poder desempeñar sus actividades.

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VEHICULOS

Son todos los vehículos de transporte que se utilizan en el reparto de las mercancías, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.

El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras pasadas.

PASIVO CORRIENTE

El pasivo corriente, también llamado pasivo circulante forma parte del balance contable de una empresa y se refiere a las deudas a corto plazo que tiene la empresa, es decir, a las obligaciones a las que debe hacer frente en un plazo menor a un año.

PASIVO NO CORRIENTE

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Esta cuenta está integrada por aquellas deudas derivadas de la compra de materias primas o mercancías que la entidad comercializa y que forman parte del pasivo corriente.

Pendientes de pago: en este caso, la cuenta está integrada por aquellas remuneraciones que la empresa ha de pagar en un plazo de tiempo inferior a 1 año

Es el impuesto al valor agregado que las empresas cobran en las ventas que hacen de bienes y servicios.

Se da cuando un banco u otra institución financiera conceden un préstamo a una empresa o persona y esta le otorga como garantía de pago un buen inmueble

Empresa o persona a quien se le adeuda una suma de dinero, se utiliza para registrar deudas contraídas por la empresa y q debe pagar dentro del ejercicio contable.

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Es la prestación laboral que el estado y la iniciativa privada pagan a sus trabajadores.

Es un acuerdo en el que el arrendado conviene con el arrendador en pactar una suma única de dinero o una serie de pagos o cuotas por derecho a usar un activo durante un periodo de tiempo determinado

Es el sueldo número 14 que se le paga a los trabajadores el sueldo número 13 es el aguinaldo

Se utiliza para registrar pagos hechos por comisiones por servicios recibidos.

Comprende específicamente las compras de mercaderías que hacen la empresa. comó cuenta se usa para registrar el importe de las mercaderías que se compran, solo se utiliza si se compra mercaderías

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Comprende los alquilers cobrados por dar en arrendamiento un activo

Comprende toda aquella mercadería que compramos y nos la dejan en menos precio de lo normal

Comprende las comisiones que ya están ganadas pero aún no se han ganado

Es una transacción comercial mediante la cual se trasfiere a dominio ajeno una cosa propia o se presta un servicio por un precio pactado Comprende aquellos intereses que la empresa ya tiene ganados o devengados pero que aún no han cobrado, puede ser de depósitos bancarios o en inversiones en valores

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CAPITAL SOCIAL En las sociedades anónimas el capital social es el mismo capital autorizado, está representado por el total de acciones emitidas

CAPITAL INFLADO Importe que se registra y que se origina de la valuación excesiva e irreal de los bienes de la empresa

CPITAL FINANCIERO E s el dinero que se invierte en la compra de acciones, bonos y otros valores para que produzcan dividendos o intereses. Para un inversionista, el valor de sus acciones y bonos constituyentes su capital porque sin

CAPITAL FUNDACIONAL Es la cantidad con la que principia una sociedad sus operaciones; y en el caso de las sociedades anónimas se podría decir que es capital pagado al momento de constituirse

CAPITAL NOMINAL Importe representado por el valor a la par o valor declarado de las acciones en una sociedad anónima o de una sociedad en comandita.

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DOCUMENTOS ENDOSADOS

PRENDAS EN GARANTIA

Comprende aquellos documentos que estaban por cobrar, pero que por urgencia de dinero se encuentran en un banco y este se entrega el dinero a la empresa cobrándole los intereses correspondientes por el servicio prestado.

Comprende los bienes muebles recibidos para garantizar el pago de un préstamo otorgado. Como cuenta se carga con el importe.

ACREEDORES POR PRENDAS EN RECIBIDAS EN GARANTIA Esta cuenta es der orden y se utiliza para registrar bienes muebles que la empresa ha recibido como garantía de pago sobre un préstamo.

PAGOS PROVISIONAL Es el que se hace mensual o trimestral a cuenta del impuesto definitivo que se ha determinado al finalizar el periodo de imposición o ejercicio fiscal

VENTAS POR REALIZAR Comprende mercaderías que nuestra empresa envió a otra empresa envió a otra empresa que las venda por nuestra empresa

MERCADERIAS EN TRANSITO Comprende las mercaderías que ya fueron despachadas por el exportador, pero que aun no ha llegado a su destino, es decir que viene en camino en alta mar

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Teoría del cargo y el abono. Esta teoría habla de cuales cuentas se les carga y a cuales se les abona. Cuando se dice que le cargamos a una cuenta es hacer el registro contable por el debe, cuando decimos que abonamos es hacer el registro contable por el haber, independientemente de que aumente o disminuya el saldo de la cuenta, es decir va a depender directamente de la

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES PATA EL CARGO Y EL ABONO

Naturaleza de la cuenta, este efecto sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la Ecuación Contable. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas, También se conoce como reglas de la partida doble.

Cuando el Activo aumenta (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Aumenta el propio Pasivo

Disminuye el propio Activo Aumenta el Pasivo

Cuando el Capital Contable disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Aumenta el Capital Contable

Disminuye el Activo

Cuando el Pasivo disminuye (causa), ocurre lo siguiente (efectos):

Aumenta el Pasivo

Disminuye el Activo

Aumenta el Capital Contable

Aumenta el Contable.

propio

Capital

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El inventario es un registro que te permite saber cuándo es necesario encargar más mercadería y cuánto valen los productos en stock. Emprendedor Emprendedor, llevar a cabo una correcta gestión de inventarios es clave para mantener un nivel eficiente de stock y tomar mejores decisiones. Sin embargo, muchos negocios no le dan la importancia debida y no consiguen la organización necesaria para tener éxito.

El inventario es un registro que te permite saber cuándo es necesario encargar más mercadería y cuánto valen los productos en stock. Pero ¿por dónde empezar?

Cada producto. . Además, se recomienda contar con estanterías rotuladas para ubicarlos. Define el sistema y formato de almacenamiento

Sigue estos simples pasos y empieza hacer un buen inventario:

Esto dependerá del tipo de artículo (perecible o no) y de la rotación que cada uno posee.

Acondiciona y organiza el espacio donde se ubicarán los artículos. Debes asegurarte de que el espacio este limpio, seco e iluminado para

3. Define la codificación de los artículos

Para esto, contempla variables como: número de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros. Programa el inventario Agenda un día para realizar el inventario. Se puede realizar de forma mensual, trimestral o anual.

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En función de los diferentes parámetros que se utilizan, podemos encontrar diferentes clases de inventarios.

TIPOS DE INVENVENTARIOS

Según el momento

Inventario inicial

Inventario final

Según la periodicidad

Según la forma

Según la función

Según la logística

Otros tipos

Inventario intermitente

Inventario de materias primas

Inventario en tránsito

Inventario de existencias para especulación

Inventario físico

Inventario perpetuo

Inventario de productos en fabricación

Inventario de ciclo

Inventario de existencias obsoletas

Inventario mínimo

Inventario de productos terminados

Inventario de seguridad

Inventario en ductos

Inventario máximo

Inventario de suministros de fábrica

Inventario de previsión

Inventario de existencias de seguridad

Inventario disponible

Inventario de desacoplamiento

Inventario de existencias naturaleza regular

Inventario en línea

Inventario de mercancías

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Son los valores y bienes que posee una entidad. Activo fijo: Son los activos que no producen dinero directamente, sino aportan a la productividad ejemplo bienes inmuebles o herramientas. Activo circulante: Son los activos que permiten el negocio ejemplo materias primas. Activo disponible: Es el dinero con el que se cuenta en los bancos. Activo exigible: Cobro de créditos como por ejemplo clientes que aún deben. Activo transitorio: Cuentas propias, por ejemplo, adelantos de largo plazo. Activo nominal: Bienes intangibles como por ejemplo sucursales. Activo de orden: no modifican el capital.

Son las deudas que la entidad ha generado.

Pasivo exigible: Son las deudas a terceros como por ejemplo hipotecas. Pasivo no exigible: Son las responsabilidades que tiene la empresa. Pasivo de orden: No modifican el capital.

Es el reflejo de la situación real del capital que tiene la entidad, debido a que es la diferencia del capital activo y capital pasivo.

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DOCUMENTOS COMERCIALES Tipos de documentos comerciales Se clasifican básicamente en dos tipos, a saber: Negociables. Aquellos que se pueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos. No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte a una transacción comercial o brindan la información necesaria para realizarla. Los documentos comerciales son comprobantes que emiten los distintos actores económicos como constancia de haber realizado una operación. En la mayoría de los casos, la emisión de estos comprobantes es obligatoria.

LA FACTURA La factura es uno de los documentos comerciales más importantes. Se emite al realizar de una compraventa de bienes o de servicios siendo un documento obligatorio y probatorio de la operación.

En la factura se detallan las mercaderías vendidas o los servicios contratados, las cantidades, los precios unitarios, los subtotales, los descuentos (en caso de existir), el precio total, los impuestos tales como el IVA y la forma de pago. Además también se incluye información de contacto e información fiscal de la parte vendedora.

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NOTA DE DEBITO Es un documento entregado por un comerciante o empresa a un cliente en forma posterior a la factura, con el objetivo de notificarle un aumento en su deuda (un aumento en el importe facturado) que puede ocurrir por diferentes motivos como por ejemplo el cobro de intereses o comisiones, errores en la facturación (si se facturó de menos), el cobro de fletes y acarreos, etc.

PAGARE Es un documento mediante el cual una persona se compromete a realizar un pago a otra (deuda documentada).

RECIBO Un recibo es un comprobante que se entrega (o se firma) al recibir un pago. No se limita solamente a las actividades de compraventa sino también a las locaciones, al pago de sueldos, al cobro de comisiones, etc. El recibo le sirve a quien paga como prueba de haber realizado ese pago.

NOTA DE CREDITO Es un documento que un comerciante o empresa entrega a un cliente también en forma posterior a la factura. La nota de crédito tiene el objetivo de otorgarle un crédito económico al comprador.

Los motivos pueden ser de distinto tipo, como por ejemplo bonificaciones posteriores a la venta, devolución de mercadería, errores en la facturación (si se facturó de más), etc.

Es decir que mientras la nota de débito aumenta la deuda, la nota de crédito la disminuye (u otorga un crédito al comprador).

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LA FACTURA Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal. Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación. Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras la compra del mismo

CLASIFICACION DE LA FACTURA

FACTURA ORDINARIA

Es la más usada con diferencia en las empresas. La factura ordinaria refleja una operación comercial, ya sea de compraventa de algún producto o de prestación de algún servicio. Este tipo de factura debe contener datos sobre la operación que se va a llevar a cabo. Datos tales como: número de factura, fecha de expedición, nombre y apellidos o razón social, número de identificación fiscal, domicilio del emisor y destinatario, descripción de la operación, tipo de IVA, porcentaje de retención del IRPF, cuota tributaria, importe total a pagar y la fecha en que se haya producido la operación. Para que una factura pueda considerarse como tal deberá contener todos estos datos para que sea válida y conforme a la normativa.

FACTURA PROFORMA

Esta clase de factura documenta una oferta comercial, indicando los productos o servicios que el vendedor ofrece al consumidor a un determinado precio. De esta manera, se le da al comprador la máxima información posible y de una manera bastante formal y profesional. No obstante, la factura proforma no tiene valor contable alguno, ni sirve de justificante. Por lo que ni se numera, ni se aconseja que se proceda a su firma o sello, salvo que el cliente lo solicite de manera explícita Es muy importante que cuando preparemos una factura proforma lo indiquemos de manera clara y visible en el encabezado de la misma, para evitar cualquier confusión.

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FACTURA RESCTIFICATIVA Por su parte, una factura rectificativa surge cuando, a la factura anterior (factura ordinaria) hay que realizarle alguna corrección, puesto que no se ha hecho de manera correcta y, por tanto, no cumple con los requisitos mínimos exigidos por la ley. Igualmente, si se realiza algún tipo de descuento o bonificación, dado que se trata de un dato a modificar de la factura ordinaria, deberemos acudir a la factura rectificativa para realizar este cambio en el dato.

FACTURA RECAPITULATIVA Como su propio nombre indica, la factura recapitulativa aglutina en una sola factura varias operaciones dirigidas a un mismo destinatario, estando comprendidas en distintas fechas, pero siempre dentro del mismo mes natural. Por tanto, si se trata de operaciones que se dan en diferentes meses, no se podrían “combinar” y recapitular en una sola factura.

FACTURA SDIMPLIFICADA En función de la cantidad de datos que vengan reflejados en la factura, se entenderá que se trata de una factura simplificada o factura completa. En el caso de que la factura contenga todos los requisitos exigidos por ley (los que comentábamos en el primer tipo de factura), se trata de una factura completa. Si sólo cumple algunos de los requisitos legales, estamos ante una factura simplificada.

FACTURA ELECTRONICA

Esta clase de factura es un equivalente a la factura en papel. La diferencia es que la factura electrónica se transmite por medios electrónicos y telemáticos de manera exclusiva.

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FACTURA PEQUEÑO CONTRIBUYENTE Pequeño contribuyente es aquella persona que trabaja por su cuenta o que tiene una pequeña empresa, cuyas ventas o prestaciones de servicios suman no más de ciento cincuenta mil quetzales al año (Q150,000.00). Para inscribirse como tal ante la SAT, debe llenar un formulario de solicitud de inscripción que proporciona la oficina tributaria, a precio de costo. Una vez hecho esto, la SAT le entregará la autorización para que la imprenta le imprima sus facturas. El pequeño contribuyente, así como todos los demás, está obligado a emitir

Y entregar la respectiva factura a quien le compre un producto o adquiera un servicio cuyo valor supere los cincuenta quetzales (Q50.00). En el caso de ventas menores a este monto, deberá consolidar el monto de las mismas en una sola factura al final del día, conservando el original y la copia en su poder. Pero es importante destacar que si alguien compró servicios o productos por un valor menor a Q50.00 pide la factura, el vendedor está obligado a emitírsela. Además, el Pequeño Contribuyente debe llevar

Un libro de Compras y Ventas, en el que se anotan tanto las ventas como las compras efectuadas. Dichos libros deben estar autorizados por la SAT y mantenerse al día. Pueden ser llevados de manera manual o computarizada, mantenerse en el establecimiento o bien en la oficina del contador. Cuando el Pequeño Contribuyente realice ventas o preste servicios a un Agente de retención del IVA autorizado por la SAT, éste le pagará el total de la factura, menos el 5% del impuesto, para lo cual deberá entregarle una constancia de retención por el valor que corresponda a dicho impuesto. Este Agente deberá pagar lo retenido dentro de los 15 días siguientes al mes que se efectuó la retención. ¿Cómo se paga este impuesto? Estos pagos al fisco deben declararse y hacerse efectivos durante el mes siguiente al vencimiento del período mensual, presentando una Declaración Jurada Simplificada, a través de los bancos del sistema autorizados con el formulario SAT-2043 o por Declaraguate, con el formulario SAT-2047. Esta Declaración debe presentarse al realizar el pago de la tarifa correspondiente y también cuando no haya impuesto que pagar, adjuntando las constancias de retención recibidas.

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FACTURA SUJETA A RETENCION DEFINITIVA Cómo se determina el impuesto a pagar: Primero es necesario saber que se llama Renta Bruta a la suma de los ingresos gravados y exentos, obtenidos en el año. Y Renta Neta es la diferencia entre la renta bruta y los siguientes ingresos exeLuego de que a la renta neta se le hayan restado las deducciones que apliquen, tendremos la Renta Imponible y podemos calcular el Impuesto a pagar, según la siguiente tabla:

Los patronos están obligados a retener el ISR a sus empleados: Todo patrono que pague o acredite a personas residentes en Guatemala remuneraciones de cualquier naturaleza por servidos provenientes del trabajo efectuado por empleados, sean permanentes o eventuales, debo retener el Impuesto Sobre la Renta del trabajador. Igual obligación deben cumplir los empleados o funcionarios públicos que tengan a su cargo el pago de sueldos y otras remuneraciones, por servidos prestados a los organismos del Estado, sus entidades descentralizadas, autónomas, los municipalidades y sus empresas. No corresponde practicar retenciones sobre las remuneraciones pagadas a diplomáticos, funcionarios, agentes consulares y empleados de gobiernos extranjeros que integran las representaciones oficiales en la República o formen parte de

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FACTURA SUJETA APAGOS TRIMESTRALES ARTÍCULO 29. PAGOS TRIMESTRALES. De conformidad con el artículo 61 de la Ley, los contribuyentes, excepto los que obtengan ingresos exclusivamente en relación de dependencia, los que paguen el impuesto conforme a los regímenes establecidos en los artículos 44 y 44 “A” de la Ley, y los pequeños contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado que tengan autorización de la Administración Tributaria para el pago de una cuota fija trimestral de dicho impuesto, deberán realizar pagos trimestrales en concepto del Impuesto Sobre la Renta; para lo cual se observarán los procedimientos siguientes: Los contribuyentes que opten por efectuar cierres contables parciales o liquidación preliminar de sus operaciones, para determinar el pago trimestral, deberán acumular la ganancia o pérdida fiscal obtenida en cada cierre trimestral, al trimestre inmediato siguiente. A la renta imponible determinada en cada trimestre, se le aplicará la tarifa que establece el artículo 72 de la Ley para determinar el monto del impuesto, al cual se acreditará el impuesto determinado y pagado en el trimestre inmediato anterior, y la diferencia constituirá el impuesto a Pagar correspondiente a dicho trimestre. El cuarto pago trimestral se liquidará en la declaración jurada que corresponda al período de liquidación definitiva anual. Al formulario de declaración jurada de pago trimestral, deberá adjuntarse el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de costo de producción, este último cuando se lleve contabilidad de costos, de cada cierre contable parcial o liquidación preliminar de operaciones. Los contribuyentes que obtengan ingresos sujetos a retención con carácter de pago definitivo del impuesto, rentas no afectas a esta retención y rentas exentas, para calcular el pago trimestral del impuesto, deberán deducir los costos y gastos que afectan a cada una de las rentas. Cuando no pueda comprobarse la relación directa de costos y gastos entre las rentas sujetas a retención definitiva, las rentas no sujetas a retención definitiva y las exentas; éstos se distribuirán en forma proporcional al total de ingresos del contribuyente. 1. Sobre la base de una renta imponible estimada en cinco por ciento (5%) del total de las rentas brutas obtenidas en el trimestre respectivo, con exclusión de las rentas exentas y las ganancias de capital. El impuesto correspondiente a dicha renta imponible se determinará conforme lo establece el artículo 72. Pagar trimestralmente una cuarta parte del impuesto determinado en el período de liquidación definitiva anual anterior. En el caso de que el período anterior fuere menor de un año, la renta imponible se proyectará a un año y se le aplicará la tarifa correspondiente.

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FACTURA ESPECIAL El Articulo 52 de del decreto 27-92 ley del Impuesto al valor Agregado y el artículo 22 del decreto 10-2012 dan a conocer puntos importantes sobre la emisión de facturas especiales, nos adentraremos sobre cada punto importante para la emisión de la misma. SANCIÓN: Multa equivalente al monto del impuesto correspondiente a la transacción. Si la adquiriente denuncia ante la Administración Tributaria a quien estando obligado no emitió y le entregó el documento legal correspondiente, quedará exonerado de la sanción. Por si aun no lo has visto te dejamos el vídeo de las facturas especiales en Guatemala Impuesto sobre la renta ISR- Retener con carácter de pago definitivo el Impuesto Sobre la Renta, aplicando el tipo impositivo del Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado y enterarse en cajas fiscales dentro de los 10 días hábiles del mes inmediato siguiente a aquel que se efectuaron las retenciones. Porqué se debe emitir facturas especiales? Varias son las respuestas: 1) Para documentar los gastos realizados para efectos fiscales. El artículo 22 del decreto 10-2012 indica que para que sean deducibles los costos y gastos se deben tener los documentos y medios de respaldo tales como las facturas especialesdebidamente autorizadas por la administración Tributaria. Esto en el caso el gasto no tenga otro documento de soporte autorizado. 2) Para evitar multas en una fiscalización por parte de la Administración Tributaria. Según lo establece el código Tributario en su artículo 94 inciso 3. Adquirir bienes o servicios, sin exigir facturas o el documento que legalmente soporte la transacción, cuando corresponda

FORMAS DE CALCULAR EL IVA Y EL ISR EN UNA FACTURA ESPECIAL Rango de renta Importe fijo

Tipo impositivo de

Q.0.01 a Q.30,000.00

Q.0.00

5 % sobre la renta imponible

Q.30,000.01 en adelante

Q.1,500.00

7% sobre el excedente de Q.30,000.00

imponible mensual

En cada factura especial que los contribuyentes emitan por cuenta del vendedor de bienes, o el prestador de servicios, deberán consignar el monto del impuesto retenido. La copia de dicha factura especial servirá como constancia de retención del Impuesto Sobre la Renta, la cual entregarán al vendedor de bienes o prestador de servicios

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EJEMPLO DE COMO RESOLVERLA FACTURA ESPECIAL CON EL IVA Y EL ISR La empresa Los Patitos, S.A. está requiriendo los servicios de un fontanero para reparar la Fuga de Agua que tienen en el área de cocina de la empresa, después de realizar la búsqueda, negociaron con Juan el precio de 400.00 por la reparación del desperfecto. Juan no cuenta con facturas y la empresa los Patitos, S.A. necesita documentar el gasto.  Para efectos de Retener los impuestos se realizarán los siguientes cálculos:  Valor Pactado: 400.00  Base Calculo Impuestos: 400.00 / 1.12 = 357.14  IVA a retener: 357.14 *12% = 42.86  ISR a retener: 357.14 * 5% = 17.86  Valor a Pagar al Proveedor: 339.28

REQUISITOS DQUE TIENE QUE TENER UNA FACTURA ESPECIAL Requisitos que deben tener las facturas especiales 1) Identificación: Factura Especial 2) Serie y número correlativo del documento. La serie será distinta para cada establecimiento del contribuyente. 3) Nombres y apellidos completos y nombre comercial del contribuyente emisor, si lo tuviere, si es persona individual; razón o denominación social y nombre comercial, si es persona jurídica. 4) Número de Identificación Tributarla del contribuyente emisor. 5) Dirección del establecimiento u oficina en donde se emita el documento. 6) Fecha de emisión del documento. 7) Nombres y apellidos completos del adquirente, si es persona individual; razón o denominación social, si es persona jurídica. 8) NIT del adquirente. Si éste no lo tiene o no lo proporciona, se consignarán las palabras consumidor final o las siglas “CF” o en su defecto el número de documento de identificación personal. 9) Detalle o descripción de la venta, el servicio prestado o de los arrendamientos y de sus respectivos valores. valores

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EL IVA Y SU BASE LEGAL Es muy importante tener claro que la tasa general del IVA es del 12 por ciento del valor de cada producto o servicio y está siempre incluido en los precios de todo lo que compramos, por lo que debemos rechazar de inmediato acciones que pretendan sumarlo al precio, con el pretexto de que se pide factura. Sin embargo, para la compra-venta de vehículos y viviendas, aplican otras cantidades, lo que se explicará más adelante. En cuanto al pago del impuesto, los contribuyentes afectos al Régimen General están obligados a reportar mensualmente el IVA pagado en sus compras y el IVA cobrado en sus ventas. Lo que se paga a la SAT es la diferencia entre estos dos valores, reportados en las facturas de compras y ventas. De ahí la importancia de pedir factura en todas las compras y de dar en todas las ventas. Incluso la ley obliga a emitir factura por las permutas de bienes, arrendamientos, retiros, destrucción, pérdida o cualquier faltante de inventario.

SU BASE LEGAL IVA es el impuesto que más dinero genera para el Estado y su característica principal es que lo paga toda persona que compra algún bien o servicio. Está normado por el Decreto 27-92 del Congreso de la República y sus reformas. Las modificaciones más recientes se encuentran en los Decretos 04-2012 y 10-2012 Ley Antievasión II y Ley de Actualización Tributaria, respectivamente. Conocer quién debe pagarlo, cómo, cuándo y dónde nos ayuda a mantener orden en nuestras cuentas, a la vez que colaboramos para que el Estado cuente con los recursos que necesita para cumplir con su misión. Tasa del impuesto e importancia de las facturas

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La mayoría de los trabajadores autónomos tienen la duda de cómo calcular el IVA. Es muy importante aprender a calcular correctamente el IVA que deberás cobrar a tus clientes en las facturas y el porcentaje que deberás pagar de forma trimestral tras el desarrollo de tu actividad.

Para obtener la cantidad que podrás incluir como concepto de IVA, basta con aplicar unas sencillas fórmulas matemáticas.

Para calcular el importe del IVA simplemente tendrás que multiplicar una cifra por el tanto por ciento del IVA expresado en números decimales como es el siguiente ejemplo: •

Cantidad x 0.21 (tipo de IVA General)

• Por otro lado si buscas calcular el precio con el IVA incluido deberás aplicar la siguiente fórmula: Cantidad/1.21. Cómo calcular la cantidad a pagar según el IVA La fórmula para calcular la cantidad de IVA que debes pagar es la siguiente: • IVA repercutido = Precio de Venta × Tipo de IVA repercutido de cada factura emitida. • IVA soportado = Precio de compra × Tipo de IVA soportado de cada factura recibida por compras y gastos. • IVA a pagar = IVA repercutido − IVA soportado

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LIBROS PRINCIPALES Y OBLIGATORIOS DEL CODIGO DE COMERCIO

LIBRO DIARIO El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otras cuentas de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables

LIBRO mayor a un folio Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por un periodo determinado, generalmente un mes. Siguiendo con el ejemplo de la cuenta proveedores, en la columna del haber se pondría el monto total facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos los proveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada uno de los proveedores, que eso estará en los Libros Auxiliares.

LIBRO mayor a doble folio .1acuerdo con el Artículo No. 368 del Código de Comercio, los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema departida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. Para ese efecto deberán llevar, los siguientes libros o registros: La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no intención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto afectada. Al Libro Mayor también se le conoce con el nombre de Libro Centralizador,; en el cual se centralizan todas las cuentas registradas en el Libro Diario, con el fin de proporcionar información acerca de los cargos (débitos) y abonos (créditos) que ha tenido cada cuenta durante un período. Se divide en dos partes: debe (lado izquierdo) y haber (lado derecho).

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Balance saldos

Balance de saldos Cada cierto tiempo es necesario que las cuentas de la contabilidad de una empresa sean revisadas detalladamente para detectar cualquier posible error en sus saldos en el momento de ser registradas en el libro diario y, posteriormente, en el libro mayor El balance de saldos, cuyo nombre íntegro es balance de sumas y saldos o balance de comprobación tiene el objeto de mostrar en un momento determinado los saldos deudores y acreedores de la contabilidad de una empresa. El balance de saldos incluye todos los activos, pasivos y patrimonio neto, así como los ingresos y gastos. Todas las empresas realizan varios balances de saldos a lo largo de un ejercicio económico, ya que posibilita la detección de errores en las cuentas abiertas en su contabilidad..

Balance de comprobación Balance de comprobación en contabilidad Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos durante el ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras, revisar que mediante balance de comprobación el balance general es correcto. Las dos formas de hacer este informe son las siguientes:

Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos del libro mayor en el tiempo determinado elegido y se confirma que el saldo total deudor y acreedor sean el mismo.

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¿QUE ES UNA SOCIEDAD MERCANTIL? La sociedad mercantil o sociedad comercial es una sociedad que tiene como objetivo la realización de actos de comercio o, en general, una actividad sujeta al derecho mercantil y se diferencia de una sociedad civil en el hecho de que esta última no contempla en su objeto social actos mercantiles. Tradicionalmente, la sociedad ha sido concebida como una colectividad de personas. A medida que el mercado ha ido evolucionando, las legislaciones se han ido adaptando a dichos cambios. En la actualidad, las legislaciones modernas permiten la creación de sociedades unipersonales; es decir, sociedades constituidas por un solo socio fundador. Legislaciones más conservadoras aún mantienen el requisito de la pluralidad de socios; es decir, la sociedad debe ser constituida necesariamente por dos o más socios. En algunos otros casos, se permite que una sola persona constituya un tipo de persona jurídica que, en esencia, tiene las mismas características que una sociedad, pero sin llegar a denominarla "sociedad", como las empresas individuales de responsabilidad limitada.

Una sociedad comercial (o sociedad mercantil) es una persona jurídica que tiene por objeto la realización de actos de comercio o la realización de una actividad sujeta al Derecho comercial. Una sociedad comercial surge cuando una o más personas (físicas o jurídicas) mediante un contrato se obligan a realizar aportes para constituir el capital social, que luego serán los bienes con los que se realizará la actividad comercial organizada, en la que sus socios aceptan participar tanto en las ganancias, como en las pérdidas que derivan de dicha actividad.

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BASE LEGAL Y DEFINICION DE ARTICULOS DEL CODIGO DE COMERCIO El Nuevo Código de Comercio de Guatemala de 1877 dio inicio a la codificación del Derecho mercantil guatemalteco y se produjo en el marco de la codificación general efectuada por el gobierno liberal de Justo Rufino Barrios. Anteriormente hubo varios proyectos, entre ellos uno elaborado por el jurista Ignacio Gómez.

Mediante acuerdo de 29 de septiembre de 1876, el gobierno nombró a Manuel Echeverría, Antonio Machado y J. Esteban Aparicio para redactar un código de comercio. La comisión consultó el Código de Comercio de Francia, el Código de Comercio español de 1829 y los de algunos países hispanoamericanos especialmente los de México y Chile. En julio de 1877 la Comisión presentó su proyecto, junto con el texto de un Código de Enjuiciamiento Mercantil.

El Código Nuevo fue emitido por decreto del Presidente Justo Rufino Barrios, y entró en vigor el 15 de septiembre de 1877 y derogó las Ordenanzas de Bilbao, que habían regido en Guatemala desde 1793.

Durante su vigencia, el Código de 1877 sufrió algunas reformas importantes, entre ellas como consecuencia de la ratificación por Guatemala en 1913 de la Convención de La Haya sobre unificación del Derecho relativo a la letra de cambio, al pagaré y al cheque.

El Código de 1877 fue sustituido por el Código de Comercio de Guatemala de 1942, que era prácticamente una refundición suya.

DEFINICION ARTICULOS

ARTICULO 368. * Contabilidad y registros indispensables. Los comerciantes están obligados a llevar su contabilidad en forma organizada, de acuerdo con el sistema de partida doble y usando principios de contabilidad generalmente aceptados. ARTICULO 369. Idioma Español y Moneda Nacional. Los libros y registros deben operarse en español y las cuentas en moneda nacional. Las sucursales y agencias de empresas cuya sede esté en el extranjero, pueden llevar un duplicado en el idioma y moneda que deseen, con una columna que incluya la conversión a moneda nacional, previo aviso al registrador mercantil.

P á g i n a | 37 ARTICULO 370. Sanciones. La infracción a lo dispuesto en el artículo anterior, lo mismo que a lo determinado en el artículo 368 de este Código, hará incurrir al empresario en una multa no menor de cien quetzales, ni mayor de mil, en cada caso. El Registro Mercantil impondrá las multas anteriores y deberá exigir el cumplimiento de este artículo, pudiendo compeler judicialmente a la traducción, conversión y corrección en su caso, a costa del infractor. ARTICULO 371. * Forma de operar. Los comerciantes operarán su contabilidad por sí mismos o por persona distinta designada expresa o tácitamente, en el lugar donde tenga su domicilio la empresa o en donde tenga su domicilio fiscal el contribuyente, a menos que el registrador mercantil autorice para llevarla en lugar distinto dentro del país. Sin embargo, aquellos comerciantes individuales cuyo activo total exceda de veinte mil quetzales (Q. 20 ,000.00), y toda sociedad mercantil, están obligados a llevar su contabilidad por medio de Contadores.

ARTICULO 332. Registro Mercantil. El Registro Mercantil funcionará en la capital de la República y en los departamentos o zonas que el Ejecutivo determine. Los registradores deberán ser Abogados y Notarios, colegiados activos, guatemaltecos naturales, tener por lo menos cinco años de ejercicio profesional y su nombramiento lo hará el Ejecutivo por el órgano del Ministerio de Economía. El registrador de la capital deberá inspeccionar, por lo menos dos veces al año, los demás registros mercantiles y de las faltas o defectos que observare, dará cuenta inmediatamente al Ministerio de Economía, proponiendo las medidas que estime pertinentes. El Ejecutivo por intermedio del citado Ministerio, emitirá los aranceles y reglamentos que procedieren. ARTICULO 334. Obligados al Registro. Es obligatoria la inscripción en el Registro Mercantil jurisdiccional: 1 º. De los comerciantes individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o más. 2 º. De todas las sociedades mercantiles.

3 º. De empresas y establecimientos mercantiles comprendidos dentro de estos extremos.

Todo comerciante debe conservar, en forma ordenada y organizada, durante no menos de cinco años, los documentos de su empresa, salvo lo que dispongan otras leyes especiales.

4 º. De los hechos y relaciones jurídicas que especifiquen las leyes.

ARTICULO 382. Correspondencia.

Documentación

5 º. De los auxiliares de comercio.

ARTICULO 335. Comerciante individual. La inscripción del comerciante individual se hará mediante declaración jurada del interesado, consignada en formulario con firma autenticada, que comprenderá: 1 º. Nombres y apellidos completos, edad, estado civil, nacionalidad, domicilio y dirección. 2 º. Actividad a que se dedique. 3 º. Régimen económico de su matrimonio, si fuere casado o unido de hecho.

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CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES MERCANTILES Y SU BASE LEGAL

Una sociedad mercantil es un grupo de dos o más personas que se unen para formar una empresa. Las sociedades mercantiles están establecidas y reguladas en el Código de Comercio de la República de Guatemala. Este tipo de sociedades deben estar debidamente autorizadas por el Registro Mercantil y por la Superintendencia de Administración Tributaria.

SOCIEDAD COLECTIVA

SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Es la que existe bajo una razón social. Nace principalmente con miembros de alguna familia. En este tipo de sociedad los socios apoyan de forma principal, no hay un límite y solidariamente. Este tipo de sociedad tiene personalidad jurídica y un patrimonio. En este tipo de sociedad puede que un socio no aporte capital, solo trabajo; a este socio se le llama socio industrial. La razón social se forma con alguno de los nombres o apellidos de los socios y con la terminación y Compañía Sociedad Colectiva, se puede abreviar según el artículo 61 del Código de Comercio con y Cía S.C., por ejemplo, Industrias Herrera López Cía y S.C.

La palabra “comandita” significa “en grupo”. En este tipo de sociedad puede que algunos de los socios aporte capital y otros lo manejen. Cada socio tiene responsabilidades limitadas a su aportación. Las aportaciones que realicen los socios no se pueden representar a través de títulos o acciones. Este tipo de sociedad lo regulo el código de comercio en sus artículos 10 y 68. La razón social o el nombre debe llevar la leyenda y Compañía, Sociedad en Comandita, que se puede abreviar en y Cía. S. en C.

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SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

En una sociedad en comandita por acciones el capital está dividido en acciones. En esta sociedad uno o varios de los socios administrarán la sociedad y estos también responderá por las obligaciones y los otros responderán solo por sus acciones. La razón social debe llevar la terminación y Compañía Sociedad en Comandita por Acciones que se puede abreviar en y Cía., S.C.A.

SOCIEDAD EN RESPOSABILIDAD LIMITADA

En este tipo de sociedad los socios tienen la obligación de pagar sus aportaciones que sean necesarias. Por las obligaciones sociales responde el patrimonio de la sociedad, lo que significa que en caso que la sociedad se encuentre endeudada no se podrá tocar el patrimonio personal de los socios, solo el patrimonio social. También este tipo de sociedad no puede tener más de 20 socios. Para formar la razón social deberá se deberá completar con la frase y Compañía Limitada, que se podrá abreviar con Ltda.

SOCIEDAD ANONIMA

En este tipo de sociedad el capital se representa con acciones que son títulos que representan la división del capital en partes iguales. Un socio podrá tener más de una acción. La responsabilidad de los accionistas se limita al pago de la cantidad de acciones que tenga. También en este tipo de sociedad los nombres de los socios no son públicos. La razón social debe llevar la terminación Sociedad Anónima o S.C.

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CUENTAS ESCLUSIVAS PARA LA SOCIEDAD ANONIMA CAPITAL SOCIAL

CUENTAS ANUALES

No puede ser inferior a 60.000,00 €. El capital debe estar suscrito íntegramente y desembolsado como mínimo en un 25% en el momento de constitución de la sociedad. Las aportaciones económicas serán comprobadas por un notario si son dinerarias o por un experto si no lo son. En ningún caso las aportaciones podrán ser en forma de trabajo personal.

Las cuentas anuales, que forman una unidad, deben ser redactadas con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la sociedad. Comprenderán: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, un estado que refleje los cambios en el patrimonio neto del ejercicio, un estado de flujos de efectivo y la memoria.

Las acciones pueden transmitirse libremente de acuerdo con las normas sobre la cesión de créditos y demás derechos incorporales.

Han de ser formuladas por los administradores de la sociedad en el plazo máximo de tres meses a contar del cierre del ejercicio social.

DENOMINACION SOCIAL

CONSTITUCION

La razón social es libre, debiendo figurar necesariamente la indicación Sociedad Anónima o su abreviatura S.A. No se podrá adoptar una denominación idéntica a la de una sociedad ya existente.

Mediante Escritura Pública. Deberán estar incluidos los estatutos de la Sociedad.

REGISTRO MERCANTIL

Es obligatoria su inscripción. El registrador mercantil remitirá para su publicación, de forma telemática y sin coste adicional alguno, al Boletín Oficial del Registro Mercantil, los datos relativos a la escritura de constitución.

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REGIMEN FISCAL . Estas sociedades tributan por el Impuesto sobre Sociedades al tipo del 35%.

ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD Dos son los órganos encargados de la administración:

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SOCIOS . Los socios participarán de los beneficios de la sociedad en función del capital aportado y en caso de emisión de nuevas acciones tendrán derecho preferente de suscripción. También tendrán derecho a la cuota de liquidación según el capital desembolsado. Los socios podrán asistir y votar en las Juntas Generales, así como impugnar acuerdos sociales.

- Junta General de Accionistas: Órgano supremo de gobierno de la sociedad. Consejo de Administración o Administradores: Órgano ejecutivo de la sociedad, encargado de la gestión, administración y representación de la misma. Pueden ser personas físicas y jurídicas y no se requiere necesariamente que sean socios. Además los Auditores de Cuentas deben verificar las cuentas anuales y el informe de gestión..

SOCIEDAD DEL EMPRENDIMIENTO

Consideró el Congreso que la Constitución Política de la República de Guatemala reconoce la libertad de industria y de comercio y el régimen económico y social se fundan en principio de justicia social. Siendo obligación del Estado orientar la economía nacional a potenciar la capacidad de innovación del ser humano, a modo de incrementar la riqueza, tratando de lograr el pleno empleo y la proporcional distribución del ingreso nacional.

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VENTAJAS DE CADA SOCIEDAD SEGÚN CODIGO DE COMERCIO VENTAJAS DE LA SOCIEDAD COLECTIVA

1) Oportunidad de reunir capital suficiente para que una empresa marche. 2) Facilidad para formar la sociedad. 3) Costos bajos de formación. 4) Mayor libertad de las leyes gubernamentales 5) Mayor flexibilidad de acción. 6) Los socios pueden retirar fondos y tomar decisiones de todo tipo sin la necesidad de reuniones formales o procedimientos legales 7) Es posible utilizar las Capacidades Administrativas y Financie

VENTAJASDE LA SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES 1) Existe la posibilidad de atraer socios capitalistas que inviertan en la empresa 2) Los socios comanditarios tienen la responsabilidad limitada al capital aportado 3) Se puede conseguir capital a través de socios comanditarios sin que estos puedan interferir en la gestión de la empresa 4) Los socios colectivos participan de los beneficios, lo que se puede traducir en una mayor motivación

VENTAJAS DE LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE 1) Se utiliza la fortaleza financiera de los socios comanditarios junto con la fortaleza gerencial de los socios gestores. 2) Los socios comanditarios tienen una exposición limitada de sus activos personales, ya que no se responsabilizan totalmente por las deudas de la empresa sino solo hasta el monto de dinero aportado personalmente por cada uno de ellos al capital de la empresa. 3) Los herederos pueden recibir pagos sin haber recibido los activos, lo que minimiza las consecuencias del impuesto al patrimonio, mientras se resguarda el flujo de ingresos. 4) Los socios gestores tienen el control total de la entidad y de sus activos. Las decisiones importantes son tomadas por el socio gestor. 5) Cada socio, gestor o comanditario puede poseer cualquier parte del negocio. No hay un nivel en el aporte mínimo o máximo de capital para ningún socio. 6) Con respecto al número de socios, no existe un límite en la cantidad de socios que pueda haber en la sociedad. 7) No se requiere publicar los reportes financieros. Solo se necesita la información financiera general para administrar la empresa y satisfacer las necesidades de banqueros, proveedores, impuestos y socios comanditarios. 8) No es necesario presentar una declaración de impuestos aparte para la sociedad. Cada socio tributa personalmente sobre su parte.

P á g i n a | 43 VENTAJAS DE LA SOCIEDAD RESPONSABILIDAD LIMITADA

VENTAJAS DE LA SOCIEDAD ANONIMA

Ventajas de sociedad responsabilidad limitada 1) Modalidad perfecta para la mayoría de PYMES. Con socios implicados en el proyecto, sin interés especulativo y con ánimo de permanencia. 2) Limita la responsabilidad de los socios respecto a las deudas de la sociedad al capital social aportado. 3) La denominación social puede coincidir con el nombre comercial al existir total libertad en este punto. 4) Permite gran libertad de pactos y acuerdos entre los socios. 5) Para su constitución requiere un capital social mínimo reducido (3.000 €), pudiendo ser en forma dineraria o en especie. 6) No existe límite mínimo o máximo de socios. 7) Permite la denominación de un administrador indefinidamente. 8) Existe una barrera de entrada de terceros a la sociedad al contar los socios con preferencia de compra. 9) Cuando el volumen de beneficios supera los 40.000 € anuales, es más ventajoso establecerse como sociedad que como autónomo. Dado que el impuesto sobre sociedades de 25 %, mientras que el IRPF es progresivo según ingresos. 10) Posibilidad de fijar un sueldo para los socios que trabajen en la empresa, además de la participación en los beneficios. 11) Mayor facilidad al crédito bancario al contar con mayor transparencia sobre su funcionamiento y la mejor imagen que transmite en comparación a los autónomos.

1) Una de las principales ventajas de las Sociedades Anónimas es que es el único tipo de empresa que puede salir a Bolsa. 2) Permite la libre transmisión de acciones (aunque se puede limitar la transmisión de acciones nominativas en los estatutos). 3) Para ejercer como administrador de la sociedad no es necesario ser accionista. 4) La responsabilidad se limita a lo aportado al capital social, es decir, los socios nunca ponen en riesgo su patrimonio o bienes personales. 5) Las Sociedades Anónimas dan una imagen de mayor solvencia, seriedad y perdurabilidad en el tiempo ante clientes, acreedores y entidades bancarias. 6) Pueden emitir acciones en cualquier momento y al precio deseado, según sus necesidades 7) A diferencia de otras sociedades, puedes seguir funcionando a pesar del fallecimiento de uno de los socios fundadores. 8) El acceso al crédito y las negociaciones con entidades bancarias tienen mayores posibilidades de tener éxito al tratarse de una SA con imagen solvente. 9) Una Sociedad Anónima puede ser de un solo socio, no se necesita a nadie más. 10) Las ganancias o resultados de liquidaciones se reparten de forma íntegra entre los accionistas, sin tener que pagar a la Seguridad Social, ni seguros médicos, ni nada.

VENTAJAS DE LA SOCIEDAD EMPRENDIMIENTO

1) Mayor libertad e independencia económica respecto a no depender de un jefe, pero ten cuidado, tu emprendimiento depende de ti y de él. 2) Puedes elegir tus horarios, por ejemplo podrás tener más tiempo para hacer lo que quieras. 3) Eliges tus propios objetivos. 4) Entusiasmo por conseguir hacer el proyecto que tu quieres. 5) Mayor creatividad al servicio del emprendimiento.

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Ejemplos de las sociedades con cuadro de aportaciรณn partida de apertura y balance

Ejemplo de la sociedad colectiva

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Ejemplo de la sociedad EN COMANDITA SIMPLE

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EJEMPLO DE LA SOCIEAD EN COMANDITA POR ACCIONES

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EJEMPLO DE LA SOCIEAD responsabilidad limitada Para ejemplificar lo anterior, en este caso se señala que la escritura constitutiva tiene fecha 1 de abril formándose la Sociedad de Responsabilidad Limitada "J. Fernández, S. de R.L." con la participación de los siguientes socios: Capital suscrito Joaquín Fernández $30 000 José Villalba 20 000 Alfonso León 5 000 Carlos Castillo 5 000 $60 000 En el primer periodo se realizaron las siguientes operaciones: El 1 de abril los socios exhibieron en efectivo el 50% de su capital suscrito. El primer ejercicio es irregular y termina el 31 de diciembre. Se acordó que durante los primeros tres meses de la vida de la sociedad en la que no se realizan operaciones se pague a los socios el 9% anual sobre sus aportaciones. Durante los primeros nueve meses se compraron mercancías para su venta por $ 45 000, quedando pendientes de pago al 31 de diciembre $5 000. Se vendieron mercancías por $90 000 con un costo de $40 000. Están pendientes de cobro $10 000 de las ventas realizadas. Los gastos generales fueron de $27 000. En los libros de contabilidad se deben registrar los eventos realizados durante el primer ejercicio social.

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Asiento Núm. 1 Aportaciones de capital Joaquín Fernández José Villalba Alfonso León Carlos Castillo Capital suscrito Joaquín Fernández José Villalba Alfonso León Carlos Castillo

Debe

Haber

60 000 30 000 20 000 5 000 5 000 60 000 30 000 20 000 5 000 5 000 60 000 60 000

Capital suscrito por los socios según escritura constitutiva Núm. 1616 del 1 de abril Asiento Núm. 2

Debe

Caja Aportaciones de capital Joaquín Fernández José Villalba Alfonso León Carlos Castillo

30 000

Haber

30 000 15 000 10 000 2 500 2 500

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Activo Pasivo Circulante: Circulante: Banco $ 42 325 Proveedores $ 5 000 Cuentas por cobrar clientes 10 000 Impuesto sobre la renta estimado 7 500 Inventarios al costo 5 000 Total pasivo circulante 12 500 Total activo circulante 57 325 Capital social y utilidades retenidas: Capital Social: Partes sociales suscritas 60 000 Pendientes de exhibir 30 000 Suscrito y exhibido 30 000 Utilidad del periodo 14 825 Total 44 825

DEBE

$ 57 325

HABER 42 325

57 325 57 325

2544 2424 424 4242 44457 7852

$ 57 325

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EJEMPLO DE LA SOCIEAD ANONIMA

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EJEMPLO DE LA SOCIEAD DE EMPRENDIMIENTO

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REGIMEN EN LA CUAL PUEDE OPTAR UNA EMPRESA AL COSNTITUIRSE Régimen de Utilidades sobre Actividades Lucrativas En este régimen, se restan los gastos, costos y rentas exentas de la renta bruta y a la diferencia. Es decir, va orientado a gravar sólo las ganancias. Y lo hará con un ISR del 25 por ciento. El pago del impuesto en este régimen se realiza cada tres meses. Para hacerlo se tienen los primeros diez días del trimestre siguiente.

Régimen Opcional Simplificado sobre Ingresos de Actividades Lucrativas A diferencia del régimen anterior, en este no se le restan los costos y gastos a la renta bruta. Esto significa que, a diferencia del anterior, no se centra en las ganancias, sino en la totalidad de ingresos. En compensación, el porcentaje de ISR es del 5 por ciento para ingresos inferiores a Q30 mil mensuales o de un importe fijo de Q1500 más un 7 por ciento sobre el excedente de Q30 mil. Se paga una vez al mes.

BASE LEGAL Rentas de Actividades Lucrativas Todo contribuyente individual o jurídico que no esté inscrito en el Régimen de Pequeño Contribuyente (hasta Q150 mil anuales) debe optar por inscribirse en el Régimen Sobre Utilidades o el Opcional Simplificado, y pagar el impuesto conforme la siguiente tabla impositiva:

Tipo impositivo de cada régimen Régimen lucrativo Nos encontramos próximos a culminar el periodo fiscal en Guatemala, y con ello, en mi opinión, surge la necesidad de llevar a cabo una revisión del método en el cual la empresa se encuentra pagando el Impuesto Sobre la Renta –ISR- a la Administración Tributaria, para poder determinar si de acuerdo a la situación actual de la compañía, el régimen adoptado es el más conveniente para la misma, así como también si el método de acreditamiento del Impuesto de Solidaridad –ISO- es el adecuado, para aquellos contribuyentes inscritos en el Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas.

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Ingreso de actividades lucrativas

En efecto, inicialmente, es importante recordar que el Decreto 10-2012 y sus reformas, en su Libro I, establece dos regímenes para el pago del ISR de actividades lucrativas, siendo: 1) el Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas; y 2) Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas, más conocidos coloquialmente como el régimen sobre utilidades y el régimen sobre ingresos. Para determinar cuál es el método más adecuado para la empresa, se debe realizar un análisis a profundidad, evaluando los presupuestos y proyecciones de ingresos, costos y gastos del periodo fiscal siguiente, el cual debe haberse elaborado con base en información más verídica posible, para que el resultado del análisis se encuentre lo más apegado a la realidad futura.