COOPERATIVA DE SERVICIOS EDUCACIONALES JUAN MONTALVO INFORMES DE LABORES DE LA PRESIDENCIA DE LA COOPERATIVA, PERÍODO ENEROJUNIO 2016 Loja, 30 de Agosto del 2016 Distinguidos socios socias de la Cooperativa Ciudad.Por medio del presente informe, tengo a bien poner en conocimiento de todos ustedes las diferentes acciones implementadas por el Consejo de Administración, en cumplimiento con las funciones determinadas en los estatutos. Para mejor comprensión, identificamos cinco ámbitos o sectores de la acción del Consejo, a saber: legislación y reforma de normativas; planificación y seguimiento del funcionamiento de la Cooperativa; el plan de acciones inmediatas; ingreso y retiro de socios; y, lo relacionado con la auditoría externa 2014 y 2015. 1. LEGISLACIÓN Y REFORMA DE NORMATIVAS En el campo de la normativa, a fin de dar cumplimiento con lo establecido en nuestros estatutos y en la ley, el Consejo de Administración, procedió a aprobar algunos instrumentos normativos y designación de comisiones, que precisamos a continuación: 1.1. Reglamento de sueldos y salarios del personal que labora en la Cooperativa; 1.2. Reglamento de becas para estudiantes de las tres instituciones educativas; 1.3. Aprobación de un papel valorado, cuyo costo será de $1.00, que será utilizado para trámites de permisos del personal docente, directivos, administrativo y de servicio de la Cooperativa y estudiantes de las tres instituciones educativas; 1.4. Para dar cumplimiento a la observación hecha por el equipo de auditores, numeral 17 de la Matriz del Plan de acción elaborada por el Equipo de Auditores que visitaron a nuestra Cooperativa, y aprobada por el Consejo de Administración, de conformidad con lo establecido en el Estatuto de la Cooperativa, numeral 20 del Art 22 de las atribuciones del Consejo de Administración, los miembros del Consejo, por unanimidad, resolvieron: a) Establecer las cuotas administrativas por el equivalente del 0,2% del salario básico general unificado. Éstas cuotas serán abonadas por los socios en forma mensual en el departamento de contabilidad de la institución b) Establecer una multa a socios que faltaren de modo injustificado a asambleas generales, el monto equivalente al 5% del salario básico general unificado, cuyos fondos que por tal objeto se recaudaren serán destinados al presupuesto de la comisión de educación y programas de capacitación. 1.5. Resolución para que Gerencia entregue al Consejo de Administración los balances mensuales máximo hasta quince días del mes subsiguiente y con el visto bueno y
respectiva firma; de igual manera, gerencia instrumentará los balances, precisando la cuenta o rubro en donde deban constar los rubros que se acumulan por alícuotas de décimo tercer sueldo, décimo cuarto, fondo de reserva y los fondos que se acumulan para la inversión de los proyectos contemplados en los respectivos POAs. 1.6. Reforma del Reglamento interno de la Cooperativa, propuesto por el Consejo de Administración a la Asamblea General de Socios, relacionado con la cuota de ingreso que deban cancelar los nuevos socios. 2. PLANIFICACIÓN y SEGUIMIENTO DEL FUNCIONAMIENTO DE COOPERATIVA 2.1. A fin de garantizar el funcionamiento ordenado y óptimo de la Cooperativa a través de sus tres instituciones educativas, y en cumplimiento de los establecido en los estatutos vigentes, el Consejo de Administración ha procedido a exigir y aprobar los informes mensuales de gestión de Gerencia , así como los informes de las rectoras de las tres instituciones educativas, correspondientes a los seis meses del período Enero-Junio del 2016 2.2. Designación de la Comisión de Prensa y Propaganda dirigida por el Dr, Jorge Barnuevo e integrada por los siguientes miembros: Lic. Nelly Armijos. Lic. Angélica Añazco y Secretaría del Instituto Juan Montalvo 2.3. Designación de subgerente en la persona de la Lic. Adriana Espinosa. 2.4. Fijación de la caución para Gerencia, Contadora y asistente de Contabilidad, por los montos de $2000,00 para Gerencia; $1000,00 para Contadora y Colectora respectivamente. 2.5. Designación de la Comisión de Educación integrada por los siguientes miembros: Econ. Betty Sánchez. Lic. Gabriel Cabrera. Lic. Adriana Espinosa. 2.6. Aprobación de un Programa único de Fiestas Patronales, en el que se integraron las diversas actividades planificadas por las tres instituciones educativas. El propósito de esta estrategia fue presentar a la ciudadanía a la Cooperativa con sus tres instituciones, lo que se cumplió con bastante éxito. 2.7. Aprobación en primera del borrador del Plan Estratégico Institucional de la Cooperativa 3. PLAN DE ACCIONES INMEDIATAS A fin de implementar la meta 1 correspondiente al mediano plazo (2016-2018), correspondiente a un nuevo bloque de aulas, el Consejo resolvió que Gerencia se ponga en contacto con un Profesional y se informe sobre la viabilidad de los Planos anteriores del edifico que estaba por construirse con los costos respectivos. Además de la elaboración de un perfil de construcción del sector del antiguo taller de música, con el propósito de que disponer de dos alternativas y tomar las decisiones que corresponda. 4. INGRESO Y RETIRO DE SOCIOS
Se resolvió aprobar la renuncia como socio de la Cooperativa, presentada por el Ing. Edgar Veintimilla y aceptar la petición de ingreso como nueva socia a la Ing. María Augusta Veintimilla Carrión. 5. ADUDITORÍA EXTERNA 2014-2015 5.1. Conocimiento por el Consejo de Administración del Informe de Hallazgos sobre la Auditoria practicada por la SEPS al período Enero 2014-Diciembre 2015; 5.2. Aprobación de la matriz de descargos correspondiente a la parte administrativa y contable de la Cooperativa, primera fase ( a cumplirse hasta el 31 de Julio del 2016); 5.3. Aprobación del Plan de Acción para el mejoramiento del proceso administrativo contable de la Cooperativa; y, 5.4. Aprobación del Informe del Consejo de Vigilancia, en el que se precisa que la contabilidad de la Cooperativa se está llevando de conformidad con las reglas técnicas y legales vigentes. Atentamente,
Luis Varela Estévez Presidente Coopertiva