COOPERATI1VA DE SERVICIOS EDUCACIONALES JUAN MONTALVO PLAN DE ACCIONES INMEDIATAS 1. JUSTIFICACIÓN Como es de conocimiento de los socios, nuestra Cooperativa, teniendo como referencia inmediata los indicadores poblacionales y económicos de las instituciones educativas a las que las auspicia, en estos últimos años no ha tenido el desarrollo ni la presencia educativa deseable en el contexto de la sociedad, debido a varios factores, entre ellos, principalmente, se puede anotar los siguientes: Falta de una inversión significativa para el mejoramiento de su infraestructura física, didáctica y de equipamiento; Falta de cumplimiento y seguimiento de los proyectos de planificación y resoluciones aprobadas por los organismos competentes de la Cooperativa, de tal forma que los proyectos tengan continuidad en el tiempo; Falta de apego irrestricto a las normas legales y estatutarias de la institución; Falta de conocimiento y de consensos sobre la misma naturaleza de nuestra Cooperativa como institución no financiera y de carácter esencialmente de servicio educativo. Por otra parte, en el transcurso de la historia reciente que hace referencia a los once últimos meses, se ha paralizado el proceso de planificación y organización institucional a todo nivel, estrategias que marcan, sin duda alguna, el futuro de cualquier entidad privada o pública. En efecto, la Cooperativa vive y marcha por inercia, pues no se dispone aún del plan estratégico, de los planes operativos ni del presupuesto, que debían ser aprobados por la asamblea de socios en el mes de Noviembre del 2013, como se exige en nuestros estatutos y en el mismo Reglamento de la Ley de economía popular y solidaria. Asimismo, no se ha procedido a aprobar el Reglamento de la Cooperativa, que plantea la disposición transitoria tercera del Estatuto en vigencia. Igual suerte ha corrido con el plan operativo y presupuesto del colegio Juan Montalvo y de la Escuela, así como con el presupuesto del Colegio Isidro Ayora. Sin embargo, frente a semejantes debilidades, es honrado poner sobre el tapete algunas fortalezas y oportunidades que pueden convertirse en los ejes estratégicos para un verdadero relanzamiento de la Cooperativa a través de sus proyectos educativos, y en el contexto de su propia naturaleza Dichas fortalezas y oportunidades pueden identificarse con: 1
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La existencia de un patrimonio físico, que es garantía para el funcionamiento de los proyectos educativos y para futuras inversiones en beneficio de los mismos proyectos. La Cooperativa, como ninguna institución de la provincia, la región y del país, posee también un patrimonio intangible e invalorable, que dice relación con los acuerdos y resoluciones de funcionamiento de cuatro instituciones educativas como son: el Instituto Juan Montalvo, el colegio y Escuela Juan Montalvo y el colegio Isidro Ayora, que funcionan bajo las modalidades presencial, semipresencial y a distancia. Estos cuatro proyectos educativos, no dimensionados ni conocidos aún en el contexto local y regional, pueden constituirse en verdaderas alternativas de servicio educativo a la comunidad. Quizás lo más interesante: la Cooperativa cuenta con una masa crítica de socios, cuya gran mayoría está conformada de profesionales en distintas ramas del saber como educación, economía, contabilidad , derecho, informática, administración, etc., que no hemos advertido de su importancia ni hemos tenido la apertura de espíritu para auto valorarnos . Esta presencia de carácter multidisciplinario al interior de la Cooperativa, debe ser considerada como el factor plus para una fase de relanzamiento y de despegue de la institución. En el contexto nacional se implementan políticas educativas, que aunque pareciera que tienen su valor en el campo de la teoría, sin embargo, en la práctica, a pesar de los siete años de vigencia, no dan los resultados cualitativos esperados, según confesión de muchos docentes de las mismas instituciones educativas estatales. Allí hay y habrá por siempre un gran espacio para la educación particular. Igualmente, la Cooperativa por ser una institución de tal naturaleza, tanto para sus inversiones como para su mismo desarrollo institucional, puede beneficiarse de muchas garantías , exoneraciones y facilidades previstas en la Ley y Reglamento de Economía Popular y Solidaria, así como en la ley de educación intercultural y de educación superior
El Consejo de Administración, motivado por el contenido de las consideraciones precedentes, pone en conocimiento de la Asamblea de Socios el presente PLAN DE ACCIONES INMEDIATAS, que permitirá buscar las soluciones más acertadas para el porvenir de nuestra cooperativa, en el corto, mediano y largo plazo
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2. PROPÓSITOS Con la puesta en marcha del Plan de Acciones Inmediatas se pretende responder a los requerimientos prioritarios de coyuntura identificados en la justificación y proponer algunas ideas ejes para el desarrollo de la institución en sus fases de carácter mediato y de largo plazos, y que serán incluidos en los correspondientes planes de desarrollo institucional 3. METAS Y ACCIONES ESTRATÉGICAS PARA EL CORTO PLAZO: 2014-2015 METAS META 01: Elaboración y aprobación de los planes operativos con los respectivos presupuestos de los distintos proyectos educativos y el consolidado de la Cooperativa del año económico 2014
ACCIONES ESTRATÉGICAS Presentación de los instrumentos de planificación anual y presupuestos año económico 2014 Elaboración de un consolidado de plan operativo y presupuesto 2014 Estudio y aprobación del plan operativo y presupuesto consolidado de Cooperativa Informe y conocimiento por socios del Plan Operativo y Presupuesto 2014 META 02: Redacción y aprobación Adecuación del Estatuto según lo dispuesto por la de la normativa interna de la SEPS cooperativa como: Reglamento interno, Reglamento de bares, Reglamento de elecciones y Revisión y socialización del Reglamento interno y envío adecuación del actual estatuto a la Asamblea para su aprobación Elaboración de Reglamento de bares y aprobación por el Consejo de Administración Elaboración aprobación por consejo de administración del reglamento de elecciones META
03:
Modernización
DURACIÓN 8 días 8 días 2 días 1 15 días
10 días 10 días 10 días
del Cotización para la adquisición de 25 computadoras, 50 15 días
RESPONSABLES Rectores Proyectos educativos Gerencia de Cooperativa Consejo de Administración Asamblea de socios Ing. Paulina Vega y Ec. Betty Sánchez Dra. Luz del Carmen Celi Consejo de administración Gerencia Señor Jorge Quirola, Lic. Rafael Macas y Lic. Elizabeth Peralta Gerencia 3
laboratorio de cómputo, adecuación y mantenimiento de la infraestructura física de la Cooperativa, así como la renovación de pupitres y la adquisición de tres proyectores, tanto para la escuela como para los colegios e Instituto META 04: Propaganda y Difusión de los distintos proyectos educativos en forma masiva
pupitres, tres proyectores. Presentación de propuesta de adquisición al Consejo 5 días de Administración Presentación del proyecto de adquisición de 10 días computadoras por Consejo de Administración a la Asamblea para su aprobación Contratación de propaganda en prensa y radio para los 5 días proyectos escuela, colegios Isidro Ayora y Juan Montalvo e Instituto
META 05: Organización Definición de políticas de carácter administrativo para 10 días administrativa y académica de los los proyectos educativos distintos proyectos educativos Elección de autoridades de los proyectos educativos 10 días META 06: Diseño, elaboración y Elaboración del Plan Estratégico Institucional con la 30 días aprobación del Plan Estratégico participación de representantes de los distintos Institucional proyectos educativos y de los socios de la Cooperativa Informe y socialización con miembros de los consejos 15 días ampliados de Vigilancia y Administración Presentación del PEI por la Comisión al Consejo de 10 días administración
Gerencia Consejo administración
de
Gerencia
Consejo de Administración Consejo de administración Ec. Betty Sánchez Ec. Cristina Ontaneda Ec. Elsa Celi Dr. Luis Varela Ec. Betty Sánchez Ec. Cristina Ontaneda Ec. Elsa Celi Dr. Luis Varela Asamblea de Socios
PARA EL MEDIANO PLAZO: 2016-2018 METAS ACCIONES ESTRATÉGICAS DURACIÓN META 01: Construcción de un nuevo Revisión y actualización de los planos 30 días
RESPONSABLES Dr. Jorge Barnuevo
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bloque de aulas con sus respectivos arquitectónicos de un nuevo bloque para componentes para la Escuela Juan funcionamiento de Instituto y Escuela Montalvo e Instituto Juan Montalvo Presentación de propuesta a consejo de administración Aprobación de propuesta por Asamblea General de socios Trámites administrativos en Municipio Contratación de obra Construcción de la obra
15 días
Dr. Luis Varela Lic. Adriana Espinosa Lic. Rosa Peralta Ec. Elsa Celi Comisión
3 días
Asamblea General
60 días 30 días 8 meses
Gerencia Gerencia Administración directa firma profesional Prof. Andrea Moncayo Dra. Julissa Espinosa Señor Jorge Quirola Dr. Juanito Rojas Lic. Alicia Piedra Prof. Andrea Moncayo Dra. Julissa Espinosa Señor Jorge Quirola Dr. Juanito Rojas Lic. Alicia Piedra Prof. Andrea Moncayo Dra. Julissa Espinosa Señor Jorge Quirola Dr. Juanito Rojas Lic. Alicia Piedra
META 02 Organización y puesta en Elaboración del proyecto de vinculación con 30 días marcha de la Asociación de egresados la comunidad como estrategia de vinculación con la comunidad Convocatoria y sesiones de trabajo con ex 30 días alumnos del Juan Montalvo
Lanzamiento de la Asociación de egresados 8 días del C. Juan Montalvo
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PARA EL LARGO PLAZO: 2019-2023 METAS ACCIONES ESTRATÉGICAS DURACIÓN META 01: Adquisición de un terreno y Cotizaciones para la adquisición de terrenos en 60 d construcción de un nuevo campo una extensión de veinte mil metros de extensión educativo para todos los proyectos en el sector periférico de la ciudad educativos
RESPONSABLES Dra. Luz del Carmen Celi Ec. Elsa Celi Lic. Rafael Macas Lic. Ubita Lourdes Dávila Sr. Jorge Quirola Sra. María Fanny Peralta
Presentación de propuestas por la comisión al consejo de Administración Presentación por el Consejo de Administración del proyecto de adquisición de un terreno para la construcción de nuevo bloque a la Asamblea Contratación para el diseño de planos para el nuevo campo educativo Presentación de planos arquitectónicos al consejo de Administración Definición de Presupuestos y forma de financiamiento y puesta en conocimiento de los organismos correspondientes Trámites administrativos en Municipio Contratación de obra Construcción de la obra META 02: Involucramiento de padres de Proyecto de apertura de ingreso de nuevos socios, familia, docentes, Profesionales ex preferentemente a padres de familia, docentes ex alumnos del Juan Montalvo y otros alumnos profesionales
15 días
Comisión
15 días
Asamblea General
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Gerencia
40 días
Gerencia y firma de profesionales Gerencia y Consejo de Administración
30 días 60 días 30 meses 18 meses 30
Gerencia Gerencia Firma constructora Dr. Jorge Barnuevo Lic. Henry Luzuriaga Ec. Cristina Ontaneda
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Profesionales de la ciudad en calidad de socios de la cooperativa hasta en un Presentación del proyecto al consejo de 400% de socios inscritos a la fecha. administración
Rosa Martínez 15 días
Invitación e inscripción de nuevos socios
60 días
META 03: En funcionamiento al menos Identificación de entidades del exterior 60 días dos convenios de intercambio estudiantil preferentemente de países de habla inglesa y formulación de convenios para un programa de intercambio estudiantil para el caso de los colegios e instituto
Dr. Jorge Barnuevo Lic. Henry Luzuriaga Ec. Cristina Ontaneda Rosa Martínez Gerencia y Presidente(a) consejo de administración Dr. Luis Varela Lic. Melania Toledo Prof. Andrea Moncayo
4. ESTRATEGIAS DE APOYO Para asegurar el éxito y sostenibilidad de lo planteado en el presente Plan de Acciones Inmediatas, se requiere poner en marcha las siguientes estrategias: 4.1. 4.2. 4.3. 4.4.
Analizar y comprender la naturaleza y principios en los que se sustenta la Cooperativa, a fin de tener conciencia clara del compromiso de todos los socios en el porvenir de Cooperativa Socializar al interior de los socios el contenido del presente plan, con el propósito de analizarlo, completarlo y validarlo, a través de la participación y la definición de consensos de los miembros de la Institución. Los insumos que se produzcan como producto de los acuerdos de los socios en relación con las acciones de mediano y de largo plazo, serán incluidos en el plan de desarrollo institucional Abrir espacios de diálogo entre autoridades y socios, a fin de que se vaya construyendo un ambiente de confianza y fe de los distintos miembros en la importancia y trascendencia de nuestra institución
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4.5. 4.6. 4.7.
Estimular y motivar a los socios de la Cooperativa a participar en el desarrollo y crecimiento de la institución, a través del aporte profesional en los distintos proyectos educativos Buscar las mejores estrategias y mecanismos de financiamiento para la puesta en marcha del presente plan, en común acuerdo con todos los socios de la Cooperativa Propiciar la firma de convenios con instituciones similares o de interés para la Cooperativa, a fin de garantizar un significativo impacto de la institución en el contexto de la sociedad. Loja, Ecuador, 18 de Julio del 2014
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