Este libro sse termino de editar el 26 de septiembre de 2021 Diseño, investigación, recopilación Gabriel Benavides Copyleft
Definición Técnica El concepto de coworking hace referencia al espacio de trabajo compartido donde varias empresas y profesionales llevan a cabo su actividad.
Traducción del inglés a “cotrabajo” y se refiere al espacio físico de trabajo compartido, donde varias empresas pequeñas, startups, autónomos o profesionales independientes pueden llevar a cabo su actividad en un mismo lugar.
Coworking no solo es un espacio de trabajo compartido en donde todos usan los mismos recursos – aunque para diferentes compañías-; coworking es un estilo de trabajo, de vida. Los coworkers buscan tener una oficina apropiada y ser parte de una comunidad. Coworking es un movimiento a escala global. Hoy día, muchas personas prefieren trabajar donde sea y en cualquier momento: aquí es donde entran en escena los espacios coworking. Una oficina coworking es un espacio de trabajo compartido que ha ayudado a millones de personas alrededor del mundo a elevar su productividad, conectar entre sí e incluso crear asombrosas start-ups.
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el concepto de coworking va mucho más allá de compartir la infraestructura y los costos de ciertos espacios cowork. Coworking o co–working es merodear con un café por todo un espacio colaborativo lleno de profesionales con sueños, en el cual compartes tus ideas con ellos, pides su opinión, aprendes nuevas habilidades técnicas e incluso encuentras un inversor que crea en tu visión. Es elegir con libertad en qué parte del mundo quieres trabajar, cuándo y con quiénes quieres rodearte.
consumo colaborativo
Coworking, es un modelo de negocio que posee economía colaborativa. No solo las personas encargadas del coworking sino los usuarios del mismo. En las economías colaborativas, los servicios y productos pueden ser tomados en cuenta como formas de pago o intercambio. Por ejemplo, en un coworking puedes encontrar diferentes tipos de emprendedores: marketeros, desarrolladores, diseñadores, contadores entre otros. Si el espacio de coworking está buscando crecer, es necesario invertir en estos servicios mencionados anteriormente. Un coworking puede beneficiarse de la economía colaborativa al hacer un intercambio de servicios con este tipo de emprendedores, ofreciéndoles espacio para trabajar a cambio de piezas gráficas, desarrollo web y hasta manejo del marketing de la empresa. Es un modelo centrado en la colaboración y ayuda entre todas las partes posibles. Es así como nace el concepto de “coworking” y por lo que podemos llamarlo una economía colaborativa. De la necesidad de tener un espacio económico y cómodo para trabajar, nace este concepto que se centra en reunir emprendedores, start-ups y empresas pequeñas para que puedan trabajar en un mismo sitio. Además, lo consideraríamos aún más una economía colaborativa porque en estos espacios nacen otros tipos de necesidades que para una empresa grande puede llegar a tener costos altos, pero para un emprendedor en un coworking, puede llegar a salir grátis con solo una charla e intercambio de ideas.
Origen del coworking
Las personas necesitan comunicarse, interactuar con otras y formar parte de una comunidad. A esta necesidad tan elemental debemos el origen del coworking. Aunque la concepción de espacio de trabajo compartido surge a finales del siglo XX, el término ‘coworking’ es de 1628. Entonces, hacía referencia al trabajo colaborativo entre Dios y sus ayudantes. Tras aquellos textos del siglo XVII, no se vuelve a saber nada del coworking hasta 1995, cuando se crea en Berlín la C-Base, uno de los primeros hackerspaces del mundo. Cuatro años después, en 1999, el concepto ‘coworking’ se materializó. Primero, Bernie DeKoven inventó el término para describir el trabajo colaborativo mediante ordenadores. Meses más tarde, se creó en Nueva York el primer espacio de coworking, 42 West 24, una oficina que todavía hoy continúa ofreciendo sus servicios. Si Berlín fue cuna del concepto, Viena fue la ciudad que vio nacer en 2002 Schraubenfabrik, el primer espacio europeo de trabajo compartido. Sin embargo, hasta 2005 no abrió el primer coworking oficial. Fue en San Francisco gracias al programador Brad Neuberg. Se desarrolló como cooperativa sin fines de lucro y ofrecía ocho mesas dos días a la semana, además de wifi gratis, almuerzos compartidos, pausas para meditación, masajes y paseos en bicicleta. El término ‘coworking’ fue tendencia en 2007. Desde entonces, han proliferado muchos espacios así.
Contexto del Coworking Según la Encuesta Global de Coworking 2018, realizada por Deskmag para 2022 habrá 5.1 millones de personas utilizando oficinas de trabajo colaborativas, lo que implica un crecimiento anual del 24.2%. Colombia no se queda atrás. Las estadísticas del sector señalan una tendencia en crecimiento que si continua como va permitiría a las empresas de coworking tomar del 10% al 30% de la oferta de oficinas, liderado por ciudades como Bogotá, seguida por Medellín, luego Barranquilla y por último Cali. Según la Asociación de Empresarios de la Sabana (Aesabana) en la provincia de Sabana Centro están 18.000 empresas, 13 universidades, 309 colegios, 14 parques industriales y 4 zonas francas. En ese contexto, el coworking es la respuesta perfecta a ese desarrollo sistemático, no en vano es el único sector en crecimiento en el mundo inmobiliario mientras el modelo tradicional de oficinas muestra una marcada desaceleración. Generalmente al hablar de coworking se piensa en espacios de trabajo compartido para profesionales independientes, emprendedores y pymes. Pero, hoy día eso está cambiando en Colombia y en el mundo porque cada vez más empresas líderes en sus sectores y multinacionales se están instalando en este tipo de espacios. Investigaciones realizadas al respecto indican que como consecuencia de las grandes concentraciones de oficinas en zonas denominadas PRIME dentro de las grandes capitales, los municipios aledaños presentan múltiples beneficios, especialmente en el mejoramiento de la calidad de vida, reduciendo el tiempo de desplazamientos y logrando mayor balance vida trabajo. Precisamente un estudio realizado por la Cámara Colombiana de la Construcción (Camacol) sobre la oferta y demanda de vivienda en Bogotá y la región, advierte que las personas interesadas en adquirir vivienda se inclinan más por los municipios cercanos, porque desean conseguir un nuevo hogar que les proporcione descanso, tranquilidad y calidad de vida. Si bien este modelo se expandió con los millenials. La realidad es que en esos espacios trabajan profesionales de todas las generaciones. Y el aspecto que los reúne es el mismo: ahorro. La mayoría de los usuarios de espacios compartidos y coworking dicen que llegaron con el objetivo de disminuir sus costos mensuales y registrar ahorros tangibles en servicios y administración, y terminan quedándose por la posibilidad de compartir conocimiento de múltiples industrias en el mismo espacio.
Casos de éxito de Coworking
dos a t i c i l o s s má g n i k r o w o a: i 5c b m o l o C en s o v i t a m a l yl 1. Selina: rk o W e W . 2 du 3. Empren fice f O y M e m 4. Pri Hub g n i k r o w o er C t s u l C l E . 5
Casos de Éxito 1. Uber Uber es la empresa privada más valiosa de la actualidad, avaluada entre $80 y $90 mil millones de dólares, según Bloomberg. 2. Instagram Según cifras de Jefferies, las ganancias de Instagram este año podrían crecer hasta un 60% este año, alcanzando los $14 mil millones de dólares. 3. Spotify La plataforma de música más grande del mundo, que revolucionó la industria de la música captando 100 millones de usuarios premium y 217 millones de usuarios totales.
Retos de los Coworking El modelo no puede limitarse a ofrecer empleos económicos y estructuras flexibles, sino que debe mantenerse fiel a su filosofía cooperativa. El coworking debe proyectarse como una herramienta transformadora y preservarse como una red que tiene el potencial de visibilizar el know-how de los otros miembros y capaz de fortalecer la colaboración e intercooperación entre ellos para generar puestos de trabajo en condiciones estables. Por último, el coworking debe cumplir con las exigencias del cliente, empresario y emprendedor actual, por ende, su gran reto es satisfacer sus necesidades con una amplia variedad de oferta en varios lugares del mundo, proporcionando una solución rentable a un espacio de oficina permanente.
Oportunidades de negocio Como se puede observar, cada espacio de coworking es un mundo, pero todos los conceptos abarcados anteriormente se aplican en mayor o menor medida es todos. Ningún concepto es completamente rígido en sí mismo, primero porque se habla de una tendencia sumamente flexible. Luego porque la esencia y la filosofía que le da a cada espacio la comunidad conformada hace que cada espacio sea diferente. Esto último se ve directamente relacionado con la necesidad de agregar valor de tal manera que en el auge de la apertura de espacios los coworkers elijan uno en vez de otro, y poder subsistir en el tiempo. A su vez, la construcción de una fuerte cultura a través de buenos valores en los que los miembros se sientan identificados ayudará a la fidelización de las personas con el espacio y se verá indirectamente relacionado con más ganas de colaborar en pos del entorno dentro del centro. Se puede confirmar que las ventajas de formar parte de un centro son por lo general más que las desventajas. La motivación se ve intensificada al estar en sociedad, la sinergia se ve multiplicada al estar rodeado de personas que realizan un trabajo
o por medio de coworking relacionado en cierta medida y el crecimiento escalado para startups se ve beneficiado de las redes de contactos que se generan y fomentan en este centro. Un centro que presta atención a sus usuarios y se adapta tanto a sus necesidades como a las que exige el entorno, no tiene asegurado un futuro de permanencia, pero si se encuentra en una posición favorecedora respecto de la elección de ese espacio para quienes busquen uno. Más allá de lo anterior, si hay cosas que todos tienen en común o al menos se cree que son valores centrales, palabras que nacieron en CitizenSpace el primer espacio de coworking abierto y han seguido siendo interpretados en cientos de espacios en el mundo. Para que un espacio de trabajo compartido sea un coworking y no una oficina convencional debe respetar estos valores más allá de sus particularidades. Los valores centrales son los siguientes: • Comunidad • Colaboración • Accesibilidad • Apertura • Sostenibilidad
Los beneficios de coworking Reducción de costes: el primer beneficio y el más evidente. Alquilar una oficina puede suponer un desembolso de dinero que no estamos dispuestos a asumir. Tanto si somos un negocio con un número reducido de empleados o un trabajador freelance sin espacio de trabajo independiente en el domicilio, el coworking es la solución perfecta para poder compartir gastos y hacer más accesible el espacio necesario. Separar la vida laboral de la privada: Otro beneficio, esta vez destinado especialmente a freelancers, es poder separar el trabajo de la vida privada. Con esto queremos destacar la posibilidad de tener un espacio de trabajo lejos del domicilio, lo cual hará más fácil separar la vida laboral de la vida privada, tener un equipo propio, no tener distracciones ni tentaciones y, en definitiva, tener un espacio independiente. Mejorar la productividad: en este caso, seamos una empresa, un grupo de trabajo o un trabajador autónomo, tener un espacio de trabajo privado igual que una oficina, hará que aumente nuestra productividad al minimizar distracciones y poder concentrarnos exclusivamente en el trabajo. Mejorar las redes profesionales: en estos espacios de trabajo podremos conocer a trabajadores de diferentes áreas con los que terminar haciendo negocios. Es una forma de abrir nuestro círculo y mejorar la red de contactos. Flexibilidad horaria: Como freelance existe la posibilidad establecer un horario mejor que en casa y como empresa se establece una mayor flexibilidad horaria. Muchos espacios de coworking están abiertos hasta altas horas de la noche y en horarios no habituales. Conseguir inspiración: trabajar junto a diferentes profesionales puede inspirar y aportar nuevas ideas para mejorar en el trabajo. Además, el efecto anímico de trabajar rodeado de otros profesionales es importante.
Las nuevas oportunidades que se ofrecen en los Coworking: • Potenciar las estrategias omnicanal: El acceso de los usuarios a los nuevos canales digitales ha dado lugar a la combinación de técnicas online y offline en los negocios para generar sinergias. A través de ellas, se potencia la imagen de marca por parte de los clientes y se recopilan datos de interés de forma más eficaz.Es en las estrategias online donde los nuevos espacios de coworking toman especial relevancia, ofreciendo servicios de delivery (servicio de mensajería) o herramientas de última tecnología para facilitar los procesos digitales. • Crear iniciativas propias. Esperar a que los demás generen oportunidades o eventos de interés, convierte a la compañía en un sujeto pasivo. Siempre será mejor adelantarse y hacer que las cosas pasen, sin olvidar que para tener éxito primero hay que dar y luego recibir. Colaborar con otros proyectos o compañeros y ser proactivo en conocer a las personas del entorno, será clave. • Participar en las acciones formativas. Es habitual que en los coworkings se organicen actividades de formación, charlas o jornadas especiales. Sin duda, ayudan al desarrollo profesional de los coworkers y abren nuevos campos de trabajo. Además, las temáticas suelen estar muy centradas en nuevas tendencias digitales, como puede ser la realidad virtual, redes sociales, blog, etc. que, sin duda, se podrán aplicar al negocio. • Apostar por sectores tecnológicos en auge: El ecommerce ha supuesto una verdadera revolución en el sector de la moda y la alimentación. De hecho, el número de españoles que realizaron compras online en 2017, al menos una vez a la semana, creció un 6% respecto al año anterior. Además, los negocios relacionados con big data y ciberseguridad suponen otro nicho de mercado importante. En concreto, las actividades relacionadas con el análisis de datos crecerán hasta los 5.500 millones de euros en Europa en 2018, según los expertos.