Portafolio by Gaby Villarreal

UNIVERSIDAD POLITECNICAESTATAL DEL CARCHI

CATEDRA DE INFORMATICA I PORTAFOLIO PREUNIVERSITARO

ALUMNA: Mar铆a Gabriela Villarreal Gord贸n PROFESOR: Ing. Jairo Hidalgo

PERIODO: 2011 - 2012

MISIÓN UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI Formar Profesionales humanistas emprendedores y competentes, poseedores de conocimientos científicos y tecnológicos, comprometida con la investigación y la solución de problemas del entorno para contribuir con el desarrollo y la integración fronteriza.

VISIÓN UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI Ser una Universidad Politécnica acreditada por su calidad y posicionamiento regional.

COMPETENCIA ESPECÍFICA OBJETIVO GENERAL Manejar, utilizar y aplicar correctamente el Sistema Operativo Windows 7 junto con los Programas Excel y Access 2010, Internet y sus Servicios en la solución de actividades inherentes con la carrera con eficiencia.

NODO PROBLEMATIZADOR Uso y manejo incorrecto del Sistema Operativo Windows 7 y de los Programas Excel y Access 2010 e Internet y sus servicios.

PRODUCTO FINAL Maneja y utiliza el Sistema Operativo Windows 7 y los Programas Excel y Access 2010 e Internet y sus servicios en la solución de actividades inherentes con la carrera y actividades diarias. COMPETENCIAS a. GENÉRICA Manejar Software informático actualizado como una de las herramientas necesarias para desarrollo académico técnico y científico, incorporando las nuevas tendencias tecnológicas. b. GLOBAL Formar profesionales capacitados para investigar, analizar, planificar, orientar y dirigir con eficacia los procesos administrativos, financieros y comerciales de los sectores productivos empresariales y de la empresa en particular.

c. ESPECÍFICA Conocer e identificar los componentes del computador junto con la correcta utilización del Sistema Operativo Windows 7 y los Programas informáticos Excel y Access 2010 e Internet y sus servicios, que permitirán resolver, realizar ejercicios y trabajos inherentes a la especialización; con la utilización de los nuevos avances tecnológicos.

MISIÓN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y MARKETING

Formar profesionales líderes en la Gestión Empresarial, humanistas, emprendedores, con espíritu innovador capaces de influir de manera decisiva sobre el desarrollo de la zona fronteriza usando sus conocimientos científicos, tecnológicos y valores éticos.

VISIÓN ADMINISTRACION DE EMPRESAS Y MARKETING Ser un referente en la formación de profesionales con un alto nivel competitivo.

PERFIL PROFESIONAL Los Ingenieros/as en Administración y Marketing, graduados en la Universidad Politécnica Estatal del Carchi, serán profesionales de nivel Superior con formación crítica, creativa, capaces de producir, preparar y desarrollar acciones de gestión comercial, considerándose entes participativos en el desarrollo y crecimiento social y económico de la Provincia y el País, capacitados para desempeñarse con excelencia en la planificación, ejecución, promoción y evaluación de proyectos orientados a la explotación racional del desarrollo económico, considerados como recursos fundamentales en la creación de fuentes de trabajo. PERFIL OCUPACIONAL Los campos de acción del profesional en esta carrera se orientan a la administración y marketing de pequeñas, medianas y grandes empresas ya sean públicas, mixtas o privadas; referidas al sector comercial, productivo, industrial, etc. Pueden ejercer su actividad en las Consultoras y Oficinas o Empresas de Asesoría, que permitan la inversión pública o privada, analizar las posibilidades de implantación de proyectos específicos en lo referente a creación de pequeñas, medianas y grandes empresas, que son el camino para la creación de fuentes de trabajo y reactivación económica que influye nuestro medio y país en general.

REGLAS DE CONVIVENCIA. Convivir es un estado que demuestra armonía, integración y tolerancia en las relaciones interpersonales, por ello es necesario fijar unas normas mínimas que nos permitan ser responsables, puntuales y eficientes en el desarrollo de nuestras actividades cuando realizamos un módulo de manera virtual. A continuación presentamos algunos preceptos a seguir para garantizar el éxito en las relaciones y evitar inconvenientes: 1. Regla Uno: Para ser admitido en el módulo de “Módulo de Informática I” se deben cumplir los prerrequisitos exigidos. Ellos son: • Estar capacitado en el uso de herramientas computarizadas • Tener acceso directo y personal a un computador con acceso a Internet. • Haberse inscrito a tiempo y haber sido admitido en el módulo. 2. Regla Dos: Para el registro del módulo se debe haber diligenciado completamente el formulario de inscripción y entregado en el lapso estipulado al profesor tutor. 3. Regla Tres: Una persona sólo es estudiante del módulo virtual cuando es notificado por el profesor de su aceptación e indicada su clave de acceso. 4. Regla Cuatro: El uso de la clave del estudiante para tener acceso al módulo es de alta responsabilidad; por tanto no debe ser dada a personas ajenas al módulo. Si se llegase a descubrir que un estudiante ha entregado su clave a otros para que tengan acceso al módulo será objeto de sanción. 5. Regla Cinco: La coordinación del módulo sancionará con la expulsión del curso a aquellos estudiantes que: a) Hagan mal uso de su clave y permitan el acceso a personas no aceptadas como estudiantes. b) No entreguen los ejercicios de aplicación-evaluación resueltos en los plazos indicados.

6. Regla Seis: Desde el inicio del módulo y a medida que se avance en él, el estudiante estará informado de los plazos para entregar sus trabajos. Estos plazos deberán respetarse y cumplirse. 7. Regla Siete: Cada sección de estudio tendrá ejercicios de aplicación-evaluación que deberán ser resueltos y enviados vía enlace virtual al profesor tutor del módulo dentro de los plazos fijados. 8. Regla Ocho: La información referida al módulo estará disponible en la WEB únicamente por el tiempo indicado en los cuales se espera que el estudiante desarrolle la competencia requerida para diseñar estructuras curriculares para Formación Profesional. 9. Regla Nueve: Aunque no es de obligatoria participación, se desea que el estudiante participe en los monitoreos interactivos, eleve consultas y mantenga una cordial comunicación formativa con su tutor.

¿QUÈ ES UNA COMPUTADORA? Una computadora o computador, también denominada ordenador, es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programación y al que lo realiza se le llama programador.

¿QUÈ ES LA INFORMÀTICA? La informática es la técnica basada en la ingeniería de la información, que al aplicarse, puede abarcar el estudio y sistematización del tratamiento de la información, tomando como herramienta principal el acceso a un ordenador. Este término se le define como la información que se genera de manera automática y de manera digital a través de un sistema de cómputo. Es conjunto de conocimientos científicos y técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la información por medio de ordenadores (computadores). La palabra proviene del francés, ya que ellos crearon el concepto, o sea, informática. La conjunción entre las palabras información y automatización.

UNIDADES DE MEDIDA EN INFORMÁTICA Unidad

Cantidad de Bytes

Byte

Kilobyte

1,024

Kilobytes

Megabytes Gigabytes Terabytes

Megabyte 1,048,576

1,024

Gigabyte 1073,741,824

1,048,576

1,024

Terabyte 1,099,511,627,776 1073,741,824 1,048,576

1 1,024

LOS DISPOSITIVOS DE ENTRADA Estos dispositivos permiten al usuario del computador introducir datos, comandos y programas en el CPU. El dispositivo de entrada más común es un teclado similar al de las máquinas de escribir. La información introducida con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles. Los datos se leen de los dispositivos de entrada y se

almacenan en la memoria central o interna. Los Dispositivos de Entrada, convierten la información en señales eléctricas que se almacenan en la memoria central. Los Tipos de Dispositivos de Entrada a) Teclado: El teclado es un dispositivo eficaz para introducir datos no gráficos como rótulos de imágenes asociados con un despliegue de gráficas. Los teclados también pueden ofrecerse con características que facilitan la entrada de coordenadas de la pantalla, selecciones de menús o funciones de gráficas.

b) Ratón ó Mouse: Es un dispositivo electrónico que nos permite dar instrucciones a nuestra computadora a través de un cursor que aparece en la pantalla y haciendo clic para que se lleve a cabo una acción determinada; a medida que el Mouse rueda sobre el escritorio, el cursor (Puntero) en la pantalla hace lo mismo. Tal procedimiento permitirá controlar, apuntar, sostener y manipular varios objetos gráficos (Y de texto) en un programa.

c) Micrófono: Los micrófonos son los transductores encargados de transformar energía acústica en energía eléctrica, permitiendo, por lo tanto el registro, almacenamiento, transmisión y procesamiento electrónico de las señales de audio. Son dispositivos duales de los altoparlantes, constituyendo ambos transductores los elementos más significativos en cuanto a las características sonoras que sobre imponen a las señales de audio.

d) Scanner: Es una unidad de ingreso de información. Permite la introducción de imágenes gráficas al computador mediante un sistema de matrices de puntos, como resultado de un barrido óptico del documento. La información se almacena en archivos en forma de mapas de bits (bit maps), o en otros formatos más eficientes como Jpeg o Gif.

e) Cámara Digital: se conecta al ordenador y le transmite las imágenes que capta, pudiendo ser modificada y retocada, o volverla a tomar en caso de que este mal.

Dispositivos de Salida Estos dispositivos permiten al usuario ver los resultados de los cálculos o de las manipulaciones de datos de la computadora. El dispositivo de salida más común es la unidad de visualización (VDU, acrónimo de Video Display Unit), que consiste en un monitor que presenta los caracteres y gráficos en una pantalla similar a la del televisor. Los tipos de Dispositivos de Salida a) Pantalla o Monitor: Es en donde se ve la información suministrada por el ordenador. En el caso más habitual se trata de un aparato basado en un tubo de rayos catódicos (CRT) como el de los televisores, mientras que en los portátiles es una pantalla plana de cristal líquido (LCD).

b) Impresora: es el periférico que el ordenador utiliza para presentar información impresa en papel. Las primeras impresoras nacieron muchos años antes que el PC e incluso antes que los monitores, siendo el método más usual para presentar los resultados de los cálculos en aquellos primitivos ordenadores.

c) Altavoces: Dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de la tarjeta de sonido. Actualmente existen bastantes ejemplares que cubren la oferta más común que existe en el mercado. Se trata de modelos que van desde lo más sencillo (una pareja de altavoces estéreo), hasta el más complicado sistema de Dolby Digital, con nada menos que seis altavoces, pasando por productos intermedios de 4 o 5 altavoces.

d) Auriculares: Son dispositivos colocados en el oído para poder escuchar los sonidos que la tarjeta de sonido envía. Presentan la ventaja de que no pueden ser escuchados por otra persona, solo la que los utiliza.

e) Bocinas: Cada vez las usa más la computadora para el manejo de sonidos, para la cual se utiliza como salida algún tipo de bocinas. Algunas bocinas son de mesas, similares a la

de cualquier aparato de sonidos y otras son portátiles (audífonos). Existen modelos muy variados, de acuerdo a su diseño y la capacidad en watts que poseen.

SISTEMA OPERATIVO

Un Sistema Operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del hardware entre diferentes programas de aplicación y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos de hardware del sistema. En una definición informal es un sistema que consiste en ofrecer una distribución ordenada y controlada de los procesadores, memorias y dispositivos de E/S entre los diversos programas que compiten por ellos. A pesar de que todos nosotros usamos sistemas operativos casi a diario, es difícil definir qué es un sistema operativo. En parte, esto se debe a que los sistemas operativos realizan dos funciones diferentes. Proveer una máquina virtual, es decir, un ambiente en el cual el usuario pueda ejecutar programas de manera conveniente, protegiéndolo de los detalles y complejidades del hardware. Administrar eficientemente los recursos del computador. Uno de los propósitos del sistema operativo que gestiona el núcleo intermediario consiste en gestionar los recursos de localización y protección de acceso del hardware, hecho que alivia a los programadores de aplicaciones de tener que tratar con estos detalles. La mayoría de aparatos electrónicos que utilizan microprocesadores para funcionar, llevan incorporado un sistema operativo. (teléfonos, móviles, reproductores de DVD, computadoras, radios, enrutadores, etc). En cuyo caso, son manejados mediante una Interfaz Gráfica de Usuario, un gestor de ventanas o un entorno de escritorio, si es un

celular, mediante una consola o control remoto si es un DVD y, mediante una línea de comandos o navegador web si es un enrutador.

MICROSOFT ACCESS 2010

Es un sistema de gestión de bases de datos relacionales para los sistemas operativos Microsoft Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en pequeñas organizaciones. Microsoft Access 2010 se basa en la simplicidad, con plantillas listas para que empiece a trabajar y herramientas eficaces para mantenerse al día a medida que los datos crecen. Access 2010 le otorga capacidades para aprovechar la información, incluso si no es experto en bases de datos. Además, a través de bases de datos web recién agregadas, Access amplía la eficacia de los datos, facilitando el seguimiento, la creación de informes y el uso compartido con otras personas. Los datos nunca estarán más allá del explorador web más cercano.

BASE DE DATOS Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; y un archivo es una colección de registros. Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.

TABLA Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular. Una tabla contiene datos sobre un tema en concreto, como empleados o productos. Cada registro de una tabla contiene información sobre un elemento, como un determinado empleado. Un registro se compone de campos, como un nombre, una dirección y un número de teléfono. Los registros se suelen denominar también filas y los campos, columnas.

RELACIONES

Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.

Relaciones uno a uno. La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A. Esta relación está presente en el número de gerente/número de empleado, entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada número de gerente identificamos apenas un registro en el PADRÓN DE EMPLEADOS y cada funcionario es eventualmente gerente de apenas un departamento.

Relaciones uno a varios. La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A. Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTO y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada sigla del PADRÓN DE DEPARTAMENTOS identificamos varios registros con esta sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS, mientras que, para cada sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS identificamos como máximo un registro en el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS.

También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos sin funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a ningún departamento.

Relaciones varios a varios. La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener mas de un registro asociado en la tabla A. Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una relación de esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo fue ocupado por diversos empleados. En esta relación queda inmediatamente aparente que al par empleado/cargo probablemente estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo, la fecha en que el empleado asumió el cargo en cuestión. Relaciones de este tipo varios a varios no pueden ser especificadas directamente en Access. Es necesario la creación de una tabla intermediaria que en nuestro caso podría tener el nombre: cargos ocupados. Cada registro en esta tabla sería compuesto de tres campos: Número de empleado, Código del cargo y Fecha de admisión a este cargo. Como se observa, se creó una relación uno a varios entre el PADRÓN DE EMPLEADOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS y, análogamente, otra relación uno a mucho entre el PADRÓN DE CARGOS Y SALARIOS y el PADRÓN DE CARGOS OCUPADOS. Por lo tanto una relación varios a varios es convertida en dos relaciones una a varios cuando hubiera informaciones asociadas a los pares relacionados.

Creación de relaciones. En Access podemos crear relaciones localizadas, utilizadas en una consulta especifica, o relaciones globales que posiblemente tendrán un uso más general. Relaciones de uso localizado serán vistas más adelante en el capítulo referente a consultas. Las Relaciones de uso general son útiles porque pueden ser usadas automáticamente en nuevas consultas, facilitan la generación de subformularios y subinformes y permiten un cierto grado de protección en operaciones de actualización al imponerse la integridad referencial para las relaciones como será visto más adelante. La creación y edición de relaciones es hecha en la ventana Relaciones como muestra la figura 2.1. En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representan las relaciones.

Para exhibir la ventana Relaciones, se pica en el botón Relaciones de la barra de herramientas de la ventana Base de Datos. En respuesta aparece la ventana acompañada de la ventana de diálogo Mostrar tabla. Si el diálogo no aparece, basta cliquear el botón Mostrar tabla en la barra de herramientas. En el caso fueron adicionadas tres tablas anteriormente construidas. Las tablas adicionales pueden ser arrastradas y redimensionadas hasta que queden visualmente legibles. Para crear una relación entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y el PADRÓN DE EMPLEADOS, picar sobre el campo Sigla del departamento en la tabla PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y se arrastra hasta el campo Sigla del departamento en la tabla PADRÓN DE EMPLEADOS. En respuesta surge la ventana de diálogo de relaciones (figura 2.3.) Para que sean provistas más especificaciones sobre la ligazón en cuestión. En el caso que se desee alterar posteriormente estas especificaciones basta dar un doble clic sobre la línea de unión, esto hace aparecer la ventana de diálogo relaciones.

FORMULARIO Es un objeto de base de datos que se puede usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva. Los formularios se los puede usar para controlar el acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van a mostrar.

CREAR UN FORMULARIO 1. Abrir una base de datos que tengas creada (vale cualquiera que hayas creado siguiendo este tutorial, por ejemplo) Activar la hoja ‘Formularios’, en la parte superior de la ventana de la base de datos 2. Pulsar el botón ‘Nuevo’ Una de las formas más sencillas de crear un formulario es utilizando el ‘asistente’. El asistente es un pequeño programa que, formulándonos una serie de preguntas, es capaz de crear por sí solo un formulario (lo malo es que siempre suele hacerlo a su manera y, a lo mejor, no se ajusta exactamente a lo que nosotros buscamos) 3. Hacer un solo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opciòn ‘asistente para formularios’ En la casilla en blanco que tienes un poco más abajo puedes elegir la tabla que quieres utilizar para crear el formulario. Selecciona una cualquiera y pulsa el botón aceptar Verás que sale una nueva ventana con los nombres de los campos que componen la tabla A la derecha tienes un panel en blanco. Los campos que pases a este panel, son los que aparecerán en el formulario. Para pasar los campos al panel de la derecha puedes utilizar uno de los botones que están entre los dos paneles: (>) pasa los campos a la derecha de uno en uno; (>>) pasa todos los campos a la derecha de una sola vez; (<) quita un campo del panel de la derecha y (<<) quita todos los campos que están en el panel de la derecha. Utilizando estos botones pasa varios campos (incluso todos) al panel de la derecha 4. Pulsar el botón ‘Siguiente’ En esta ventana simplemente tienes que elegir el formato que quieres que se utilice para mostrar los campos: ‘En columnas’ y ‘Justificado’ hace que aparezca solo un registro por pantalla (igual que un DNI, por ejemplo), ‘Tabular’ y ‘Hoja de datos’ hace que aparezcan los datos en columnas (parecido a cuando ves la tabla). Selecciona ‘En columnas’ por ejemplo

5. Pulsar el botón ‘Siguiente’ Ahora tienes distintos estilos para aplicar al formulario. Los estilos son simplemente algunas combinaciones de colores, fondos y tipos de letra que se van a aplicar para ver la tabla. Ve haciendo clic sobre todos ellos y fíjate en el ejemplo que aparece a la izquierda. Cuando veas uno que te guste, selecciónalo con el ratón y luego pulsa el botón ‘Siguiente’ En este último paso, simplemente tienes que escribir un nombre para el formulario (en la parte superior de la ventana). Normalmente ya aparece el nombre de la tabla que has utilizado para crear el formulario, si no quieres cambiar este nombre por otro simplemente pulsa el botón ‘Terminar’ Tras unos segundos, verás el formulario en pantalla con el estilo de colores que seleccionaste Fíjate que en la parte inferior del formulario tienes una serie de botones. Estos botones te sirven para pasar de un registro a otro: ( |< ) pasa al primer registro, ( < ) retrocede un registro (no funciona si estás en el primero), ( > ) avanza un registro, ( >| ) avanza hasta el último registro y ( >* ) añade un nuevo registro. Aquí puedes ver los datos que tienes escritos, borrarlos, modificarlos, añadir datos nuevos, … igual que en la tabla, ya que, de hecho, lo que estás viendo es la tabla, lo que ocurre es que la estás viendo a través del formulario, que es el que le da la apariencia, los colores, etc.

CONSULTAS Es una selección de determinados datos (de acuerdo a los criterios que hayas elegido) en un base de datos. De todas maneras hay varios tipos de consultas en Access. Pero básicamente es eso. Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán estudiados tres tipos de consultas: De selección: selecciona y presenta registros en formato patrón De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla De acción: altera el contenido de registros en una única operación Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones. Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con ellas podemos:  Elegir campos específicos de tablas específicas;  Seleccionar informaciones vía criterios;  Mostrar las informaciones en varios órdenes;  Obtener datos de varias tablas simultáneamente;

 Calcular totales;  Crear formularios e informes.

CONSULTAS DE RESUMEN EN ACCESS Las consultas más comunes en una base de datos se limitan a extraer la información contenida en la misma. Pero si usamos las consultas resumen, podemos obtener información añadida. A partir de los datos podemos obtener más datos, como la cantidad de registros contenidos, el valor de la suma de un campo numérico, etc. Para crear una consulta de este tipo, creamos una consulta en vista diseño, subimos la tabla que contiene la información que nos interesa, y bajamos a la cuadricula de diseño QBE, por ejemplo, un campo de tipo numérico que podría ser el sueldo de unos empleados. El siguiente paso es pulsar en la tecla de totales,

Apareciendo en la cuadricula de diseño una nueva fila Total:

Cuando bajamos un campo a la cuadricula, por defecto aparece el término Agrupar por.

Ahí pulsamos y se despliega un menú donde seleccionamos Promedio. Solo nos queda ejecutar la consulta. El resultado es un único valor, el promedio de todos los sueldos que contiene el campo Sueldo. Si además tenemos otro campo, categorías de trabajadores y lo bajamos a la cuadricula de diseño, y dejamos el valor por defecto, Agrupar por, en la fila total, entonces el promedio de sueldo que hemos obtenido antes, se va a descomponer por cada cada categoría de trabajadores que tengamos, es decir, va a sacar el promedio de sueldo de los trabajadores de cada categoría de empleados por separado. El número de registros que vamos a tener ahora es el número de categorías que tengamos

en la tabla. Cada uno muestra el promedio de sueldos de los empleados de la categoría de empleo correspondiente. Así de sencillo es hacer una consulta de resumen en Access.

MANEJO DEL TECLADO Método abreviado. El método abreviado nos permite acceder a los distintos comandos de Windows y Office a través del uso del teclado independizándonos del mouse. A continuación se indicarán el conjunto de teclas del método abreviado más utilizados (el signo de más indica que hay que pulsar las teclas indicadas a la vez): F

CTRL + A

abre un documento.

CTRL + G

guarda un documento.

CTRL + P

imprime el documento activo.

CTRL + U

crea un documento nuevo.

CTRL + F2

muestra vista preliminar.

ALT + F4

sale y pide que guarde documentos.

CTRL + C

copiar.

CTRL + X

cortar.

CTRL + V

pegar.

CTRL + Z

deshacer.

CTRL + Y

rehacer.

SUPR

CTRL + B

Buscar/Reemplazar/Ir a…

CTRL + E

selecciona todo el documento.

CTRL + FIN

lleva el cursor al final del documento.

CTRL + INICIO lleva el cursor al comienzo del documento.

eliminar o suprimir.

CTRL + K

activa/desactiva formato cursiva.

CTRL + N

activa/desactiva formato negrita.

CTRL + S

activa/desactiva formato subrayado.

CTRL + D

alinea el párrafo a la derecha.

CTRL + Q

alinea el párrafo a la izquierda.

CTRL + T

centra el párrafo.

CTRL + J

alineación justificada.

corrección ortográfica.

Presione...

Mostrar la Ayuda de Internet Explorer o bien, en un cuadro de diálogo, ver Ayuda contextual acerca de un elemento.

F11

Alternar entre ver el contenido en pantalla completa o en la vista normal de la ventana del explorador.

TAB

Avanzar entre los elementos de una página Web, la barra de direcciones y la barra de vínculos.

MAYÚS+TAB

Retroceder entre los elementos de una página Web, la barra de direcciones y la barra de vínculos.

ALT+INICIO

Ir a su página de inicio.

ALT+FLECHA A LA DERECHA

Ir a la página siguiente.

ALT+FLECHA A LA IZQUIERDA o RETROCESO

Ir a la página anterior.

MAYÚS+F10

Mostrar un menú contextual para un vínculo.

CTRL+TAB o F6

Avanzar entre marcos.

MAYÚS+CTRL+TAB FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO

Retroceder entre marcos. Desplazarse hacia el principio del documento. Desplazarse hacia el final del documento.

RE PÁG

Desplazarse hacia el principio del documento en incrementos mayores.

AV PÁG

Desplazarse hacia el final del documento en incrementos mayores.

INICIO

Ir al principio del documento.

FIN

Ir al final del documento.

CTRL+F

Buscar en esta página.

F5 o CTRL+R

Actualizar la página actual.

CTRL+F5 ESC

Actualizar la página Web actual, aunque coincidan la marca de tiempo de la versión Web y la de la versión almacenada localmente. Detener la descarga de una página.

CTRL+O o CTRL+L

Ir a una nueva ubicación.

CTRL+N

Abrir una ventana nueva.

CTRL+W

Cerrar la ventana actual.

CTRL+S

Guardar la página actual.

CTRL+P

Imprimir la página actual o el marco activo.

ENTRAR

Activar un vínculo seleccionado.

CTRL+E

Abrir la barra de búsqueda.

CTRL+I

Abrir la barra Favoritos.

CTRL+H

Abrir la barra Historial.

CTRL+clic

En las barras Historial o Favoritos, abrir varias carpetas. Barra de direcciones

Presione... ALT+D F4

Para... Seleccionar el texto en la barra de direcciones. Mostrar la lista de direcciones que ha escrito.

CTRL+FLECHA A LA IZQUIERDA

Desde la barra de direcciones, mover el cursor a la izquierda hasta el siguiente salto lógico en la dirección (punto o barra).

CTRL+FLECHA A LA DERECHA

Desde la barra de direcciones, mover el cursor a la derecha hasta el siguiente salto lógico en la dirección (punto o barra).

CTRL+ENTRAR

Agregar "www." al principio y ".com" al final del texto escrito en la barra de direcciones.

FLECHA ARRIBA FLECHA ABAJO

Avanzar por la lista de coincidencias de Auto completar. Retroceder por la lista de coincidencias de Auto completar. Trabajar con Favoritos

Presione...

Para...

CTRL+D

Agregar la página actual a los favoritos.

CTRL+B

Abrir el cuadro de diálogo Organizar Favoritos.

ALT+FLECHA ARRIBA

Subir el elemento seleccionado en la lista Favoritos del cuadro de diálogo Organizar Favoritos

ALT+FLECHA ABAJO

Bajar el elemento seleccionado en la lista Favoritos del cuadro de diálogo Organizar Favoritos

Edición Presione...

Para...

CTRL+X

Quitar los elementos seleccionados y copiarlos al Portapapeles.

CTRL+C

Copiar al Portapapeles los elementos seleccionados.

CTRL+V

Insertar el contenido del Portapapeles en la ubicación seleccionada.

CTRL+E

Seleccionar todos los elementos de la página Web actual.

ASCII (American Standard CodeforInformationInterchange — Código Estándar Americano para el Intercambio de Información), pronunciado generalmente [áski] o [ásci] , es un código de caracteres basado en el alfabeto latino, tal como se usa en inglés moderno y en otras lenguas occidentales. Fue creado en 1963 por el Comité Estadounidense de Estándares (ASA, conocido desde 1969 como el Instituto Estadounidense de Estándares Nacionales, ANSI) como una refundición o evolución de los conjuntos de códigos utilizados entonces en telegrafía Más tarde, en 1967, se incluyeron las minúsculas, y se redefinieron algunos códigos de control para formar el código conocido como US-ASCII. El código ASCII utiliza 7 bits para representar los caracteres, aunque inicialmente empleaba un bit adicional (bit de paridad) que se usaba para detectar errores en la transmisión. A menudo se llama incorrectamente ASCII a otros códigos de caracteres de 8 bits, como el estándar ISO-8859-1 que es una extensión que utiliza 8 bits para proporcionar caracteres adicionales usados en idiomas distintos al inglés, como el español. ASCII fue publicado como estándar por primera vez en 1967 y fue actualizado por última vez en 1986. En la actualidad define códigos para 33 caracteres no imprimibles, de los cuales la mayoría son caracteres de control obsoletos que tienen efecto sobre cómo se procesa el texto, más otros 95 caracteres imprimibles que les siguen en la numeración (empezando por el carácter espacio). Casi todos los sistemas informáticos actuales utilizan el código ASCII o una extensión compatible para representar textos y para el control de dispositivos que manejan texto como el teclado. No deben confundirse los códigos ALT+número de teclado con los códigos ASCII.

ASCII 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Hex Símbolo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

NUL SOH STX ETX EOT ENQ ACK BEL BS TAB

10 11 12 13 14 15

A B C D E F

LF VT FF CR SO SI

ASCII Hex Símbolo 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1A 1B 1C 1D 1E 1F

DLE DC1 DC2 DC3 DC4 NAK SYN ETB CAN EM SUB ESC FS GS RS US

ASCII Hex Símbolo 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47

20 (espacio) 21 ! 22 " 23 # 24 $ 25 % 26 & 27 ' 28 ( 29 ) 2A * 2B + 2C , 2D 2E . 2F /

ASCII Hex Símbolo 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63

30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 3A 3B 3C 3D 3E 3F

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 : ; < = > ?

ASCII Hex Símbolo 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 4A 4B 4C 4D 4E 4F

@ A B C D E F G H I J K L M N O

ASCII Hex Símbolo 80 81 82 83 84 85

50 51 52 53 54 55

P Q R S T U

86 87 88 89 90 91 92 93 94 95

56 57 58 59 5A 5B 5C 5D 5E 5F

V W X Y Z [ \ ] ^ _

ASCII Hex Símbolo 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111

60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 6A 6B 6C 6D 6E 6F

` a b c d e f g h i j k l m n o

ASCII Hex Símbolo 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125

70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 7A 7B 7C 7D

p q r s t u v w x y z { | }

126 127

7E 7F

~ โ ข

COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD Vamos a ver un ejemplo de combinar correspondencia a partir de una carta modelo. En este ejemplo vamos a crear la base de datos sobre la marcha y no vamos a utilizar el asistente de combinar correspondencia, sino las opciones de la ficha correspondencia: En primer lugar accedemos a la ficha Correspondencia.

En Iniciar combinaciรณn de correspondencia seleccionamos Cartas, ya que es el tipo de documento con el que vamos a trabajar en este ejemplo.

Comenzamos escribiendo el texto de la carta modelo Una vez escrito el texto de la carta hacemos clic en Seleccionar destinatarios, dentro de la ficha Iniciar

combinaciรณn

correspondencia.

En el menú que se despliega seleccionamos la opción Escribir nueva lista, ya que vamos a crear la base de datos en este momento.

Nota: Si ya l tuviéramos creada la base de datos la seleccionaríamos desde la opción Usar lista existente, para conectar la carta con la base de datos y poder realizar la combinación. Accedemos de esta manera al menú Nueva lista de direcciones, donde podemos introducir los registros de cada persona a la que vamos a enviar la carta. Si la lista de direcciones de Word tiene demasiados campos o necesitamos cambiar alguno de ellos pulsamos en Personalizar columnas.

Podemos eliminar cualquier campo que no nos sea necesario, seleccionándolo y pulsando el botón Eliminar. También podemos cambiar al nombre de alguno de los campos desde el botón Cambiar

nombre.

En nuestro ejemplo eliminamos los campos Tratamiento, Campo dirección 2, País o Región, Teléfono privado, Teléfono del trabajo y Dirección de correo electrónico. Cambiamos

nombre

del

campo

Provincia

estado

por

Provincia.

A continuación vamos introduciendo los datos de los destinatarios en la lista:

En nuestro ejemplo hemos escrito os datos de tres destinatarios. Pulsamos Aceptar para finalizar. A continuación debemos guardar la base de datos que acabamos de crear. Word nos lleva por defecto a la carpeta Mis archivos de origen de datos, pero podemos elegir cualquier otra carpeta para guardarla. Siguiendo nuestro ejemplo, llamamos a la base de datos Agenda y pulsamos Guardar.

A partir de este paso lo que tenemos que hacer es insertar los campos de combinación de la base de datos en los lugares del texto donde queremos que aparezcan los datos de los destinatarios. Para ello accedemos a la ficha Escribir e insertar campos y pulsamos sobre Insertar campo combinado.

Situamos el cursor en el lugar del texto donde queremos insertar el campo, en este caso nos situamos tras la palabra estimado para insertar el campo Nombre. Lo seleccionamos y hacemos clic en insertar.

Repetimos la operación con los demás campos de combinación: Ahora la carta modelo está conectada con la base de datos, ya que hemos insertado los campos de combinación en ella. A continuación pasamos a la pestaña Vista previa de resultados:

Vemos los datos del primer registro de la base de datos en nuestra carta, para que nos hagamos una idea del resultado final: Para

finalizar

combinación

Editar documentos individuales:

accedemos

ficha Finalizar

combinar.

Combinamos Todos los registros y pulsamos Aceptar.

El resultado es un nuevo archivo de Word llamado Cartas1 que contiene las 3 cartas combinadas, una por destinatario.

PowerPoint PowerPoint 2010 le ofrece nuevas y mejores herramientas que agregan versatilidad a sus presentaciones. Incruste y edite vídeos desde PowerPoint. Ahora puede agregar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vídeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. Además, dado que los vídeos incrustados forman parte de su presentación de PowerPoint, no es necesario administrar archivos adicionales cuando la comparta con otras personas.

Use nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes, incluidos versátiles efectos artísticos y herramientas avanzadas de corrección, color y recorte, que le permiten ajustar con precisión cada imagen en la presentación para lograr la mejor apariencia. Agregue transiciones de diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas para capturar la atención de la audiencia.

Excel 2010 Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Teclas de método abreviado Excel 2010 Tecla CTRL+RePág CTRL+AvPág CTRL+MAYÚS+( CTRL+MAYÚS+& CTRL+MAYÚS_ CTRL+E CTRL+MAYÚS+$ CTRL+MAYÚS+% CTRL+MAYÚS+^ CTRL+MAYÚS+# CTRL+MAYÚS+@ CTRL+MAYÚS+!

Descripción Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha. Cambia entre las fichas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda. Muestra las filas ocultas de la selección. Aplica el contorno a las celdas seleccionadas. Quita el contorno de las celdas seleccionadas. Aplica el formato de número General. Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis). Aplica el formato Porcentaje sin decimales. Aplica el formato numérico Científico con dos decimales. Aplica el formato Fecha con el día, mes y año. Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m. Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).

CTRL+MAYÚS+* En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica. CTRL+MAYÚS+: Inserta la hora actual. Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o CTRL+MAYÚS+" en la barra de fórmulas. CTRL+MAYÚS+Signo Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en más( +) blanco. Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas CTRL+Signo menos (-) seleccionadas. CTRL+; Inserta la fecha actual. Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la ALT+º hoja de cálculo. Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda CTRL+' situada sobre la celda activa. CTRL+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

CTRL+2 CTRL+3 CTRL+4 CTRL+5 CTRL+6 CTRL+8 CTRL+9 CTRL+0

Aplica o quita el formato de negrita. Aplica o quita el formato de cursiva. Aplica o quita el formato de subrayado. Aplica o quita el formato de tachado. Cambia entre ocultar y mostrar objetos. Muestra u oculta símbolos de esquema. Oculta filas seleccionadas. Oculta columnas seleccionadas. Selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona toda la hoja de cálculo.

CTRL+E

CTRL+N CTRL+C CTRL+J

CTRL+B

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función. CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula. Aplica o quita el formato de negrita. Copia las celdas seleccionadas. Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo. Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada. MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar. CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada. Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

CTRL+I CTRL+L CTRL+K CTRL+ALT+K

F5 también muestra este cuadro de diálogo. Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada. Aplica o quita el formato de cursiva. Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo

CTRL+L CTRL+U CTRL+A

CTRL+P

CTRL+D CTRL+G CTRL+F CTRL+S

para hipervínculos existentes seleccionados. Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. Crea un nuevo libro en blanco. Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo. CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios. Muestra la ficha Imprimir en Vista Backstage de Microsoft Office. CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada. Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha. Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales. Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. Aplica o quita el formato de subrayado. CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas. Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.

CTRL+V

CTRL+R CTRL+X CTRL+Y CTRL+Z

CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa. Cierra la ventana del libro seleccionado. Corta las celdas seleccionadas. Repite el último comando o acción, si es posible. Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.

Sugerencia Las combinaciones con CTRL: CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M y CTRL+Q son accesos directos aún sin asignar. Tecla

Descripción

Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel. CTRL+F1 muestra u oculta la cinta de opciones. F1 ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual. ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva. Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada. F2

MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. CTRL+F2 muestra un área de vista previa de impresión en la ficha Imprimir en Vista Backstage. Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Solo disponible si hay nombres existentes en el libro. MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función. Repite el último comando o acción, si es posible.

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado. ALT+F4 cierra Excel. Muestra el cuadro de diálogo Ir a.

F5 CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado. Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de Zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta. F6 MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones. CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta. Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado. F7 CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya

acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar. Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección. MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección. F8 CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada. ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro. Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos. MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo. CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono. Activa o desactiva la información de los métodos abreviado de teclado (con ALT se consigue lo mismo). MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado.

F10 ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o mensaje de un botón de comprobación de errores. CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada. Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico distinta. F11

MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva.

ALT+F11 abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic, donde puede crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA). F12 Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Otras teclas de método abreviado útiles Nota Descargar o imprimir una tarjeta de referencia rápida: Tecla Descripción Muestra los KeyTips (nuevos métodos abreviados) en la cinta de opciones. Por ejemplo, ALT

ALT, W, P cambia la hoja de cálculo a la vista Diseño de página. ALT, W, L cambia la hoja de cálculo a la vista Normal. ALT, W, I cambia la hoja de cálculo a la Vista previa de salto de página. Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha. CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de en una hoja de cálculo. MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas. CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco.

TECLAS DE DIRECCIÓN

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta de opciones está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha. FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta de opciones está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y hacia abajo en el grupo de fichas. En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones. FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada.

Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas. RETROCESO

También borra el contenido de la celda activa. En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción. Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.

SUPR En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción. FIN activa el Modo final. En Modo final, puede presionar una tecla de flecha para moverse a la próxima celda que no esté vacía en la misma columna o fila que la celda activa. Si las celdas están vacías, al presionar FIN después de una tecla de flecha, pasará a la última celda de la fila o columna. FIN también selecciona el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles. FIN

CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, a la última fila utilizada de la última columna utilizada. Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor al final del texto. CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas. Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada). En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente. Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado.

ENTRAR En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar). ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda. CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada

actual. MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima. Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.

ESC

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos. También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve a modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta de opciones y la barra de estado. Va al principio de una fila de una hoja de cálculo. Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada.

INICIO

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles. CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo. CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo. Baja una pantalla en una hoja de cálculo. ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo.

AV PÁG CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro. CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro. Sube una pantalla en una hoja de cálculo. ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo. RE PÁG CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro.

BARRA ESPACIADORA

CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro. En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación. CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una

hoja de cálculo. MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo. CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo. Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo. Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos de una hoja de cálculo. ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Excel. Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo. Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida. Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo. TAB

MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo. CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo.

FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO,

matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información. Estructura de una función La sintaxis de cualquier función es: =nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN) Esto es: Signo igual (=). Nombre de la función. Paréntesis de apertura. Argumentos de la función separados por puntos y comas. Paréntesis de cierre. Insertar función Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones: Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.

FUNCIONES ANIDADAS FUNCION SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Dentro de

presupuesto" y el argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0 (cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser otra fórmula. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero). Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

FUNCION Y Emplearemos la función SI anidada con la función Y para resolver un problema. Una escuela prepara el viaje de fin de curso. Los alumnos se separarán en grupo de acuerdo a la edad y la nota final. Impresoras para empresas Encuentra el equipo de impresión HP ideal para tu negocio. Todo niño de 9 años de edad y cuya calificación final fuera mayor o igual a 7 reúne las condiciones para integrar el Contingente 1; el resto integrará el Contingente 2.Arma la planilla de cálculo como el modelo. Agrega dos alumnos más anteriores a Jorge. Determina la formula que de cómo resultado el contingente al que pertenecerá cada alumno. Resolución: La función Y nos devuelve el valor VERDADERO si los datos lógicos que le Ingresamos se cumplen. En nuestro ejemplo, nosotros necesitamos saber si se cumple que: NOTA FINAL >=7 y EDAD >=9 Para que la función Y nos devuelva VERDADERO o FALSO, según corresponda, debiéramos escribir algo así: Y(NOTA FINAL >=7; EDAD >=9) La sintaxis de la función SI que usaremos anidada con la función Y se ve en la imagen (para el primer alumno de la lista: =SI(Y(B2>=7; C2>=9);"Contingente 1";"Contingente 2")).

FUNCION O Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...) Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO. Observaciones

Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que contengan valores lógicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, dichos valores se pasarán por alto. Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O devuelve el valor de error #¡VALOR!.  Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

INTERNET El Internet es una red informática descentralizada, que para permitir la conexión entre computadoras opera a través de un protocolo de comunicaciones. Para referirnos a ella además se utiliza el término "web" en inglés, refiriéndose a una "tela de araña" para representar esta red de conexiones. En palabras sencillas, la Internet es un conjunto de computadoras conectadas entre si, compartiendo una determinada cantidad de contenidos; por este motivo es que no se puede responder a la pregunta de donde está la Internet físicamente - está en todas las partes donde exista un ordenador con conectividad a esta red. Digamos entonces que el Internet es la red de redes, por la cual, millones de computadoras se pueden conectar entre sí. De esta, se puede extraer información a una escala nunca antes vista. También es conocida como la World Wide Web (www, prefijo bastante conocido por los que la navegan, ya que las direcciones o URLs por lo general comienzan utilizándolo), y su estructura actual data de la década de los 90`. Con su aparición, la revolución de la información terminó definitivamente por despegar a escala masiva. Son millones las personas, las cuales por medio de un módem y hoy en día, por medio de la banda ancha, acceden a millones de páginas, que contienen información de la más diversa índole. Existen páginas de carácter personal, educativas, y por supuesto orientadas a los negocios; de hecho, toda empresa lo suficientemente tecnologizada cuenta con una página en Internet.

BLOG

Blogger es un servicio creado por Pyra Labs para crear y publicar una bitácora en línea. El usuario no tiene que escribir ningún código o instalar programas de servidor o de

scripting. Blogger acepta para el alojamiento de las bitácoras su propio servidor (Blogspot) o el servidor que el usuario especifique (FTP o SFTP) Historia de Blogger Lanzado en agosto de 1999, es una de las primeras herramientas de publicación de bitácoras en líneas y es acreditado por haber ayudado a popularizar el uso de formularios. Más específicamente, en vez de escribir a mano el HTML y frecuentemente subir las nuevas publicaciones, el usuario puede publicar a su bitácora en línea llenando un formulario en el sitio web de Blogger. Esto puede ser realizado por cualquier navegador y los resultados son inmediatos.

En el 2003, Pyra Labs fue adquirido por Google; por ende, también Blogger. Google consiguió los recursos que Pyra requería. Más adelante, las "características premium", que eran de pago, fueron habilitadas para el público en general gracias a la ayuda de Google. ¿Qué es un blog? Blog, weblog, bitá… sin duda una palabra de moda, uno de esos términos que de la noche a la mañana hemos comenzado a ver repetido en todas partes. Aunque aparecieron a finales de los años 90 y podemos considerar el 2004 como su año de explosión en la internet anglosajona, no ha sido hasta los últimos meses del 2005 cuando el fenómeno ha eclosionado definitivamente en el mundo hispanohablante.

Definición Pero ¿qué es exactamente un blog? ¿Qué lo distingue de cualquier otro tipo de sitio web? podemos resumir que un weblog es una publicación online con historias publicadas con una periodicidad muy alta que son presentadas en orden cronológico inverso, es decir, lo último que se ha publicado es lo primero que aparece en la pantalla. Definición Pero ¿qué es exactamente un blog? ¿Qué lo distingue de cualquier otro tipo de sitio web? podemos resumir que un weblog es una publicación online con historias publicadas con una periodicidad muy alta que son presentadas en orden cronológico inverso, es decir, lo último que se ha publicado es lo primero que aparece en la pantalla.

¿QUÉ ES UN WIKI? El término Wiki es de origen hawaiano que significa: rápido. Comúnmente para abreviar esta palabra se utiliza Wiki y en términos tecnológicos es un software para la creación de contenido de forma colaborativa. Wiki es el nombre que el programador de Oregón, Ward Cunningham, escogió para su invento, en 1994: un sistema de creación, intercambio y revisión de información en la web, de forma fácil y automática.

Prueba evaluativa unidad 1: Elementos básicos de Access 2010 NOMBRE: MARIA GABRIELA VILLARREAL GORDON PARALELO: “C” Sólo una respuesta es válida por pregunta. Haz clic en la respuesta que consideres correcta.

1. ¿Cómo se cierra Access 2010? a) Desde Archivo > Cerrar base de datos. b) Desde Archivo > Salir. c) Desde el botón Office. d) Todas las opciones son correctas. 2. ¿Qué combinación de teclas cierra Access 2010? a) CTRL+F4. b) ALT+F4. c) MAYÚS+F4. d) WINDOWS+F4. 3. ¿Qué barra contiene las opciones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar?

a) La barra de estado. b) La barra de desplazamiento. c) La barra de título. d) La barra de acceso rápido. 4. Las opciones de la barra de acceso rápido son: a) Guardar, deshacer y rehacer. b) Cortar, copiar y pegar. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 5. La cinta de opciones... a) Es la barra que contiene las herramientas de trabajo. b) Está organizada en fichas (pestañas), compuestas por grupos que agrupan las herramientas según su función. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 6. ¿Se puede utilizar las opciones de Access 2010 sin ratón? a) Sí, pero sólo si instalamos la extensión del programa que nos ofrece esta posibilidad. b) Sí. Muchas de las acciones más comunes tienen teclas rápidas asociadas y con ALT podemos ver qué tecla ejecuta cada opción. c) No, aunque muchas acciones disponen de teclas rápidas, hay elementos que no

están accesibles sin ratón, como la cinta de opciones. d) No, es necesario disponer de ratón. 7. ¿Se puede ocultar la cinta de opciones? a) Sí, haciendo doble clic sobre una de sus pestañas. b) Sí, utilizando el botón que hay a su derecha, para ocultar/mostrar la cinta. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 8. Las opciones Abrir, Cerrar o Guardar la base de datos, se encuentran en la pestaña... a) Inicio. b) Herramientas de bases de datos. c) Crear d) Archivo. 9. La barra de estado... a) Va mostrando información útil cambiante, como la vista en que estamos visualizando una determinada tabla. b) Está en la zona inferior del programa. c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas. 10. La documentación de Access 2010 está disponible: a) Pulsando F1. b) En Archivo > Ayuda.

c) A y B son ciertas. d) A y B son falsas.

PRACTICA EN EL TECLADO

TRABAJO DE INVESTIGACIÓN HISTORIA DEL COMPUTADOR ¿Quién inventó el PC? Ante esta pregunta hemos de responder que NADIE COMO PERSONA EXCLUSIVA INVENTO EL PC, porque no se trata de una máquina simple. La realidad es que el PC como muchos otros inventos - es el resultado del trabajo investigativo de muchos científicos, empresas, emprendedores y estudiosos, quienes aportaron secuencialmente innovaciones para producir lo que hoy tenemos: equipos poderosos, compactos y versátiles en un espacio reducido. Los antecedentes de la computación. La creación de los microprocesadores: En 1969 un fabricante de calculadoras japonés encargó al fabricante de componentes electrónicos Intel un circuito integrado para sus calculadoras. Pero Intel se dio cuenta de que si utilizaban los procesos de siempre para realizar ese circuito, las calculadoras saldrían tan caras como los miniordenadores de

aquella época y no tendrían la capacidad de éstos. Decidieron que había que plantear otra cosa. Pensaron que era mejor hacer un chip programable que tuviera las funciones de una calculadora en vez de conectar dentro del chip los circuitos lógicos de la calculadora. Es decir, decidieron hacer un ordenador en un pequeño bloque de silicio, lo que hoy llamamos un microprocesador. Llamaron 4004 al nuevo componente, ya que ese era el número de transistores que reemplazaría. Microprocesador Intel 4004. Nació para ser el cerebro de una calculadora y se convirtió en el primer microprocesador de propósito general, que era tan potente como los gigantescos ordenadores de antaño. Sin embargo, a Intel le surgía un nuevo problema, pues iba a poner en manos de los japoneses un gran cambio tecnológico cualitativo a un precio muy bajo. Lo solucionaron rápidamente, ya que, de todos modos, los japoneses no se dieron cuenta de la importancia del cambio y renunciaron a los derechos exclusivos con tal de conseguir un precio algo más barato. Después, basándose en aquel 4004, Intel creó otro microprocesador llamado 8008 para la casa Computer Terminal Corporation (CTC), pero sin perder los derechos para venderlo a otros clientes. Los primeros sistemas operativos: El primer paso fue crear lenguajes y programas para los microprocesadores, porque si no éstos no servían. Así nació el primer sistema operativo para microprocesadores llamado CP/M. Con estos dos elementos se abría el camino para la creación del primer ordenador personal. Este ordenador Osborne de 1981 utilizaba el sistema operativo CP/M y tenía un monitor de 5 pulgadas. Los primeros ordenadores pequeños: En 1974 se creó la primera máquina semejante al ordenador personal llamada Altair, pero no merecía tal nombre, porque no tenía teclado ni monitor y no tenía más que una memoria de 256 bytes. Había que utilizar interruptores para introducir datos y mostraba los resultados a través de unas luces. Sin embargo, causó un gran asombro. Ordenador Altair, Dos programadores decidieron crear el software para ese ordenador Altair: Bill Gates y Paul Allen. Basándose en esa idea crearon la empresa Microsoft. Los primeros ordenadores personales: En 1977 la casa Tandy Corporation creó el primer ordenador personal con teclado y monitor y en 1980, otras tantas empresas de Silicón Valley como Apple, Osborne y Commodore, comenzaron a hacer pequeños ordenadores y los vendieron bastante bien. En 1981 el fabricante de ordenadores IBM creó la máquina IBM PC con el microprocesador Intel 8088 y con el sistema operativo DOS 1.0 preparado por Microsoft. Tuvo un enorme éxito: en cinco años vendieron tres millones de máquinas. Sin embargo, no eran fáciles de usar para la gente corriente. No utilizaba ni las ventanas ni el ratón, tan

comunes hoy en día, a pesar de que Xerox ya había inventado y utilizado estos recursos y la casa Apple tenía un ordenador de manejo fácil llamado Lisa basado en aquellos. El ordenador personal Lisa 2, en 1984 Apple saca el primer Macintosh, sustituto del Lisa, y un año más tarde Microsoft crea un sistema operativo basado en ventanas: el Windows 1.1, más pobre que el de Apple. Pantalla de Windows 1.0: Ventanas, iconos y ratón, claves para la facilidad de uso En 1987 comenzaron a salir las aplicaciones WYSIWYG (aquellas capaces de realizar todas las operaciones con las ventanas y el ratón). La primera de ellas, PageMaker, fue creada por la casa Aldus y fue una aplicación para maquetar documentos. Ese mismo año, Microsoft crea Windows 2.0, que se acerca mucho más a MacOS que su hermano mayor. A partir de entonces se puede decir que las versiones sucesivas del sistema operativo de Windows han ido copando el mercado, y Macintosh se ha quedado reducido al mundo de la edición. Mientras tanto, año tras año se han ido desarrollando máquinas cada vez más potentes, aplicaciones más sofisticadas, redes informáticas, conexiones sin cable, hasta convertir esta tecnología en algo imprescindible para todos los ámbitos de nuestra vida. HISTORIA Las primeras máquinas En el siglo XVII el famoso matemático escocés John Napier, distinguido por la invención de los logaritmos, desarrolló un ingenioso dispositivo mecánico que utilizando unos palitos con números impresos permitía realizar operaciones de multiplicación y división. En 1642, el matemático francés Blaise Pascal construyó la primera calculadora mecánica. Utilizando una serie de piñones, la calculadora de Pascal sumaba y restaba. A finales del siglo XVII el alemán Gottfried Von Leibnitz perfeccionó la máquina de Pascal al construir una calculadora que mecánicamente multiplicaba, dividía y sacaba raíz cuadrada. Propuso desde aquella época una máquina calculadora que utilizara el sistema binario. A mediados del siglo XIX, el profesor inglés Charles Babbage diseñó su "Máquina Analítica" e inclusive construyó un pequeño modelo de ella. La tragedia histórica radica en que no pudo elaborar la máquina porque la construcción de las piezas era de precisión muy exigente para la tecnología de la época. Babbage se adelantó casi un siglo a los acontecimientos. Su Máquina Analítica debía tener una entrada de datos por medio de tarjetas perforadas, un almacén para conservar los datos, una unidad aritmética y la unidad de salida. Desde la muerte de Babbage, en 1871, fue muy lento el progreso. Se desarrollaron las

calculadoras mecánicas y las tarjetas perforadas por Joseph Marie Jacquard para utilizar en los telares, posteriormente Hollerith las utilizó para la "máquina censadora", pero fue en 1944 cuando se dio un paso firme hacia el computador de hoy.

La Era Electrónica En la Universidad de Harvard, en 1944, un equipo dirigido por el profesor Howard Aiken y patrocinado por la IBM construyó la Mark I, primera calculadora automática. En lugar de usar piñones mecánicos, Mark I era un computador electromecánico: utilizaba relevadores electromagnéticos y contadores mecánicos. Sólo dos años más tarde, en 1946, se construyó en la Escuela Moore, dirigida por Mauchly y financiada por el Ejército de los Estados Unidos, la ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator), la cual podía ejecutar multiplicaciones en 3 milésimas de segundo (Mark I tardaba 3 segundos). Sin embargo, las instrucciones de ENIAC debían ser dadas por medio de una combinación de contactos externos, ya que no tenía cómo almacenarlas internamente.

A mediados de los años 40 el matemático de Princeton John Von Neumann diseñó las bases para un programa almacenable por medio de codificaciones electrónicas. Esta capacidad de almacenar instrucciones es un factor definitivo que separa la calculadora del computador. Además propuso la aritmética binaria codificada, lo que significaba sencillez en el diseño de los circuitos para realizar este trabajo. Simultáneamente se construyeron dos computadores: el EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer) y en 1949 en la Universidad de Cambridge el EDSAC (Electronic Delay Storage Automatic Computer), que fue realmente la primera computadora electrónica con programa almacenado. En 1951 John W. Mauchly y J. Presper Eckert Jr. construyen el UNIVAC I, el primer computador para el tratamiento de información comercial y contable. UNIVAC (Universal Automatic Computer) reemplazó el objetivo de sus antecesoras que era científico y

militar, abriendo paso a la comercialización de los computadores; aquí se inician las generaciones de computadores.

Las Generaciones de los Computadores En los últimos 40 años el desarrollo de computadoras ha sufrido varios cambios, se pueden distinguir diferentes generaciones de computadoras las cuales han sufrido demasiados cambios tecnológicos. A partir de ese momento, la evolución de los computadores ha sido realmente sorprendente. El objetivo inicial fue el de construir equipos más rápidos, más exactos, más pequeños y más económicos. Este desarrollo se ha clasificado por "generaciones de computadores", así: Primera generación de computadores 1950 - 1958 En esta generación nace la industria de los computadores. El trabajo del ENIAC, del EDVAC, del EDSAC y demás computadores desarrollados en la década de los 40 había sido básicamente experimental. Se habían utilizado con fines científicos pero era evidente que su uso podía desarrollarse en muchas áreas.

La primera generación es la de los tubos al vacío. Eran máquinas muy grandes y pesadas con muchas limitaciones. El tubo al vacío es un elemento que presenta gran consumo de energía, poca duración y disipación de mucho calor. Era necesario resolver estos problemas. UNIVAC I fue adquirido por el Census Bureau de los Estados Unidos para realizar el censo de 1951. IBM perdió este contrato porque sus máquinas de tarjetas perforadas fueron desplazadas por el computador. Fue desde ese momento que la IBM empezó a ser una fuerza activa en la industria de los computadores. En 1953 IBM lanzó su computador IBM 650, una máquina mediana para aplicaciones comerciales. Inicialmente pensó fabricar 50, pero el éxito de la máquina los llevó a vender más de mil unidades.

Segunda generación 1959 - 1964 En 1947 tres científicos: W. Shockley, J. Bardeen y H.W. Brattain, trabajando en los laboratorios Bell, recibieron el premio Nobel por inventar el transistor. Este invento nos lleva a la segunda generación de computadores. El transistor es mucho más pequeño que el tubo al vacío, consume menos energía y genera poco calor. La utilización del transistor en la industria de la computación conduce a grandes cambios y una notable reducción de tamaño y peso. En esta generación aumenta la capacidad de memoria, se agilizan los medios de entrada y salida, aumentan la velocidad y programación de alto nivel como el Cobol y el Fortran. Entre los principales fabricantes se encontraban IBM, Sperry - Rand, Burroughs, General Electric, Control Data y Honeywell. Se estima que en esta generación el número de computadores en los Estados Unidos pasó de 2.500 a 18.000. Tercera generación 1965 - 1971 El cambio de generación se presenta con la fabricación de un nuevo componente electrónico: el circuito integrado. Incorporado inicialmente por IBM, que lo bautizó SLT (Solid Logic Technology). Esta tecnología permitía almacenar los componentes electrónicos que hacen un circuito en pequeñas pastillas, que contienen gran cantidad de transistores y otros componentes discretos.

Abril 7 de 1964 es una de las fechas importantes en la historia de la computación. IBM presentó el sistema IBM System/360, el cual consistía en una familia de 6 computadores, compatibles entre sí, con 40 diferentes unidades periféricas de entrada, salida y almacenaje. Este sistema fue el primero de la tercera generación de computadores. Su tecnología de circuitos integrados era mucho más confiable que la anterior, mejoró además la velocidad de procesamiento y permitió la fabricación masiva de estos componentes a bajos costos.

Otro factor de importancia que surge en esta tercera generación es el sistema de procesamiento multiusuario. En 1964 el doctor John Kemeny, profesor de matemáticas del Darmouth College, desarrolló un software para procesamiento multiusuario. El sistema Time Sharing (tiempo compartido) convirtió el procesamiento de datos en una actividad interactiva. El doctor Kemeny también desarrolló un lenguaje de tercera generación llamado BASIC. Como consecuencia de estos desarrollos nace la industria del software y surgen los minicomputadores y los terminales remotos, aparecen las memorias electrónicas basadas en semiconductores con mayor capacidad de almacenamiento. Cuarta generación 1972 - ? Después de los cambios tan específicos y marcados de las generaciones anteriores, los desarrollos tecnológicos posteriores, a pesar de haber sido muy significativos, no son tan claramente identificables. En la década del 70 empieza a utilizarse la técnica LSI (Large Scale Integration) Integración a Gran Escala. Si en 1965 en un "chip" cuadrado de aproximadamente 0.5 centímetros de lado podía almacenarse hasta 1.000 elementos de un circuito, en 1970 con la técnica LSI podía almacenarse 150.000.

Algunos investigadores opinan que esta generación se inicia con la introducción del sistema IBM System/370 basado en LSI. Otros dicen que la microtecnología es en realidad el factor determinante de esta cuarta generación. En 1971 se logra implementar en un chip todos los componentes de la Unidad Central de Procesamiento fabricándose así un microprocesador, el cual a vez dio origen a los microcomputadores.

Algunas características de esta generación de microelectrónica y microcomputadores son también: incremento notable en la velocidad de procesamiento y en las memorias; reducción de tamaño, diseño modular y compatibilidad entre diferentes marcas; amplio desarrollo del uso del minicomputador; fabricación de software especializado para muchas áreas y desarrollo masivo del microcomputador y los computadores domésticos.

Quinta Generación (1991-hasta hoy)

Las aplicaciones exigen cada vez más una mayor capacidad de procesamiento y almacenamiento de datos. Sistemas especiales, sistemas multimedia (combinación de textos, gráficos, imágenes y sonidos), bases de datos distribuidas y redes neutrales, son sólo algunos ejemplos de esas necesidades. Una de las principales características de esta generación es la simplificación y miniaturización del ordenador, además de mejor desempeño y mayor capacidad de almacenamiento. Todo eso, con los precios cada vez más accesibles. La tecnología VLSI está siendo sustituida por la ULSI (ULTRA LARGE SCALE INTEGRATION).El concepto de procesamiento está yendo hacia los procesadores paralelos, o sea, la ejecución de muchas operaciones simultáneamente por las máquinas. La reducción de los costos de producción y del volumen de los componentes permitió la aplicación de estos ordenadores en los llamados sistemas embutidos, que controlan aeronaves, embarcaciones, automóviles y ordenadores de pequeño porte. Son ejemplos de esta generación de ordenadores, los micros que utilizan la línea de procesadores Pentium, de INTEL.

1993Surge el Pentium Grandes cambios en este periodo se darían debido a las memorias DIMM de 108 pines, a la aparición de las placas de video AGP y a un perfeccionamiento de los slots PCI mejorando aún más su performance. 1997El Pentium II 1999El Pentium III 2001el Pentium 4

No hay grandes novedades después de 1997, ya que los cambios estuvieron basados en los cada vez más veloces procesadores.

Historia de la Computación

Al principio el ábaco fue considerado como una de las herramientas mecánicas para la realización de cálculos aritméticos y como uno de los avances más notorios del hombre hacia la modernización, fue hasta que en 1642 Blaise Pascal diseño un aparato que se le nombro “La Pascalina” que estaba basado en mecanismos de relojería que permitía efectuar las operaciones básicas (Suma y Resta). El funcionamiento principal de La Máquina de Pascal (La Pascalina) se centra en las Ruedas o Engranes, la maquina constaba de varias Ruedas, una Representa a las Unidades, otra a las Decenas, otra a las Centenas, la idea de esta máquina era que una de las ruedas al dar un giro completo en este caso la de la centena ocasionaba que se moviera un décimo de giro la rueda de las unidades y así sucesivamente. En 1964, Leibnitz Creo una Maquina que Podía Multiplicar y Dividir, además de las funciones de Sumar y Restar. William Oughtred, creo una herramienta basada en un descubrimiento matemático realizado 20 años atrás, los logaritmos. El Uso Fundamental de Los Logaritmos es Facilitar el Cálculo de Multiplicaciones y Divisiones, reduciéndola a la Suma y Resta de sus logaritmos. Basado en estos resultados, Oughtred invento “La Regla de Calculo” esto fue en paralelo con la salida o descubrimiento de la Maquina de Pascal. La persona que sentó las Bases para la Computación Moderna Fue “Charles Babbage” (matemático e Ingeniero Ingles). El propuso la construcción de una máquina para que hiciera los cálculos y para no utilizar la regla de cálculo, y le llamo “La Máquina de Diferencias”, durante su desarrollo de la Maquina de Diferencias Tuvo Dos Ideas Que hasta este momento Son parte de la computación moderna y forman parte del diseño de cualquier computadora: 1.- La máquina debe de ser capaz de ejecutar varias operaciones elegibles por unas instrucción que se encuentran en un medio externo, es decir que se pueda Programar para que lleve a cabo una tarea. 2.- La máquina debe de disponer de un medio para almacenar los datos intermedios y finales Pensando en estas dos ideas, diseño y le llamo La Máquina Analítica que nunca se construyó por que la tecnología de la época no estaba lo suficientemente desarrollada para llevarla a cabo, Tiempo después se realiza la construcción de la Maquina analítica. Las Características de esta Maquina Analítica incluye una Memoria que puede almacenar hasta 1000 números de hasta 50 dígitos cada uno, las operaciones que realizaba esta máquina eran almacenadas en unas “Tarjetas Perforadas”, se estimaba que la maquina

tardaba un segundo en hacer una suma y un Minuto en una Multiplicación. La Máquina de Hollerith En la década de 1880, la oficina del censo de los Estados Unidos, deseaba agilizar el proceso del censo de 1890, para llevar a cabo esta labor, se contrató a Herman Hollerith (un experto en estadística) para que diseñara alguna técnica que pudiera acelerar el levantamiento de datos y análisis de los datos obtenidos en el censo. Hollerith propuso la utilización de tarjetas en las que se perforarían los datos, según un estándar preestablecido, una vez perforadas las tarjetas están serian tabuladas y clasificadas por maquinas especiales. La idea de las tarjetas perforadas no fue original de Hollerith, él se basó en el trabajo hecho en el telar de Joseph Jacquard, Joseph ingenio un sistema donde la trama de un diseño de una tela así como la información necesaria para realizar su confección era almacenada en Tarjetas Perforada, el telar realizaba el diseño leyendo la información contenidas en las tarjeta. La propuesta de Hollerith resulto ser un éxito se procesó la información del censo de 1890 en tan solo 3 Años en comparación con los otros censos que en promedio se procesaban en 8 años. Después de algún tiempo Hollerith dejo la Oficina del Censo y fundo su propia compañía que se llamó la “Tabulating Machines Company”, y que luego de algunos cambios se convertiría en IBM (International Business Machines Coporation). En Resumen La Aportación que hizo Hollerith a la Informática fue la Introducción de Las Tarjetas Perforadas para el procesamiento de la información. El MARK I En 1944 Concluyo la construcción del “Primer Computador Electromecánico Universal”: “El MARK I”. El Mark I le tomaba seis segundos para efectuar una multiplicación y doce para una división, era una computadora que estaba Basada en Rieles (tenia aproximadamente 3000) con 800 Kilómetros de Cable, con Dimensiones de 17 Metros de Largo, 3 metros de alto y un metro de profundidad. Al Mark I posteriormente se le fueron haciendo mejoras obteniéndose EL MARK II, MARK III, MARK IV. ENIAC En 1946 aparece la Primera “Computadora Electrónica” a la cual se le llamo así por que Funcionaba con Tubos al Vació esta computadora era 1500 veces más rápida que el Mark

I, así podía efectuar 5000 sumas o 500 multiplicación en un segundo y permitía el uso de aplicaciones científicas en astronomía, meteorología, etc. Durante el desarrollo del proyecto el Matemático Von Neumman Propuso unas Mejoras que ayudaron a Llegar a los Modelos Actuales de Computadoras: 1.- Utilizar un sistema de numeración en Base a Dos Dígitos (Binario) 2.- Hacer que las instrucciones de operación estén en la memoria, al igual que los datos. Basado en el modelo de Von Neumman apareció en 1952 el computador EDVAC que cumplía con todas las especificaciones propuesta por el matemático. Así Von Neumman junto con Charles Babbage son considerados los Padres de la Informática. A partir de 1951 las computadoras dejan de ser exclusivas de las universidades, con la construcción de la UNIVAC, se inicia entonces la comercialización de las computadores y dentro de poco IBM se consolidaría como la mayor Empresa de Fabricación de Computadoras.

DEBER DE EXCEL

PRUEBA SEGUNDO PARCIAL

2.- Determinar el premio que corresponde según la matriz propuesta

Ganador Antonio Buesa Fernández Catalina Lago Herrera Roberto Suárez Vega Luis Ferrer Mas Ana Sánchez Torres José Alonso Parra Oliver

Nº de puntos 600 1200 900 2100 500 4050

Nº de puntos 500 1000 2000 4000

Premios prom. 1 Una camiseta y una bolsa deportiva Un walkman con auriculares Una torre de música Un ordenador de sobremesa

PUNTAJE 1,5

Premio 1 Una camiseta y una bolsa deportiva Un walkman con auriculares Una camiseta y una bolsa deportiva Una torre de música Una camiseta y una bolsa deportiva Un ordenador de sobremesa Premios prom. 2 Una entrada para el cine Una entrada para el teatro Una entrada para el fútbol Una entrada para la ópera

Premios prom. 3 Una suscripción a la revista "Pronto" El libro "Mil recetas de cocina" Una vajil a completa Un viaje a París para dos personas

3.- Determinar el premio que corresponde según la matriz propuesta

Ganador

PUNTAJE 1,5

Nº de puntos

Premio 1

Antonio Buesa Fernández

600

Una camiseta y una bolsa deportiva

Catalina Lago Herrera

1200

Un walkman con auriculares

Roberto Suárez Vega

900

Una camiseta y una bolsa deportiva

Luis Ferrer Mas

2100

Una torre de música

Ana Sánchez Torres

500

Una camiseta y una bolsa deportiva

José Alonso Parra Oliver

4050

Un ordenador de sobremesa

Nº de puntos

500

1000

2000

4000

Premios prom. 1

Una camiseta y una bolsa deportiva

Un walkman con auriculares

Una torre de música

Un ordenador de sobremesa

Premios prom. 2

Una entrada para el cine

Una entrada para el teatro

Una entrada para el fútbol

Una entrada para la ópera

Premios prom. 3

Una suscripción a la revista "Pronto"

El libro "Mil recetas de cocina"

Una vajilla completa

Un viaje a París para dos personas

HERMANOS LÓPEZ C/ Romero, 90 41042 SEVILLA PEDIDO Nº

FECHA:

Cód. destinatario

T32

Forma envío Forma pago

Aéreo Al contado

Destinatario: Talleres Ramírez CONDICIONES Plazo entrega 24 hs. Lugar entrega Fábrica

Cantidad

Artículo

Precio unit.

Importe total

Código destinatario

Destinatario

Forma envío

Forma pago

T32 AK7 N12

Talleres Ramírez Mayoristas Centrales El dedal, SL

Aéreo Camión Tren

Al contado Aplazado (30 d./vta.) Al contado

Plazo Lugar entrega entrega 24 hs. Fábrica 3 días Almacén 2 días Almacén

5.- Responda las siguientes preguntas Puntaje 2 5.1 Defina qué es internet e indique 4 servicios que brinda es una red de computadoras que se encuentran conectadas entre si a nivel mundial servicios que prestael internet: Video-conferencia, Correo electrónico, Telnet ,Transferencia de ficheros (FTP) , Gopher ,Listas de distribución 5.2 Indique que es un navegador y un buscador enumere 2 de cada uno Es un programa que permite visualizar páginas web en la red además de acceder a otros recursos, documentos almacenados y guardar información. por ejemplo Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera y Google Chrome 5.3 Defina que es una URL, ISP Un URL ó Uniform Resource Locator (Localizador Uniforme de Recurso) es un medio estándar de identificar direcciones internet en la Web. Tiene dos partes, separadas por dos puntos: Antes de los dos puntos: especifica el método de acceso (http, ftp, mail, news...) Después de los dos puntos: se interpreta según el método de acceso. Suele contener direcciones y puntos de acceso en una máquina. ISP se refiere a las siglas en Inglés para Internet Services Provider. Su traducción al español nos permite comprender de manera rápida y sencilla de qué se trata un ISP; un Proveedor de Servicios o acceso de Internet. A los ISP también se los llama IAP, que también corresponde a siglas en Inglés, en este caso para Internet Access Providers, que traducido al español, se entiende como Proveedores de Acceso a Internet 5.4 Indique que es un Blog y que me permite hacer la página gratuita ISSUU Un blog, (también se conocen como weblog o bitácora), es un sitio web que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente. Habitualmente, en cada artículo, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo. El uso o temática de cada blog es particular, los hay de tipo personal, periodístico, empresarial o corporativo, tecnológico, educativo, etc. Que nos permite hacer issuu Podemos subir documentos en distintos formatos. PDF, DOC, PPT, ODT, WPD, SXW, RTF, ODP o SXI, Esto es precisamente lo que nos propone Issuu, documentos online en formato flash para que sea mucho más agradable su consulta vía web. O lo que se podria decir que nos permite ver los dociumentos en otro formato diferente una nueva presentacion de nuestros trabajos como una revista .