Modul Pengurusan PSS Untuk Negeri Johor by ganganadarajan

Kandungan Bil. 1

Perkara Seuntai Bicara

Muka Surat 3

Ketua Penolong Pengarah Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri Johor 2

Barisan Pembina Modul Pengurusan Pusat Sumber Sekolah

Untuk Guru Perpustakaan dan Media Negeri Johor 5 – 14

Bidang Tugas Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah (PSS)

15 –119

Fail Meja Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

120 –152

Sistem Fail Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (PSS)

153 –159

Negeri Johor 7

Pelupusan

160 – 171

Pusat Sumber Abad Ke-21

172 – 177

Penilaian Pusat Sumber Sekolah

178 – 210

Seuntai Bicara KETUA PENOLONG PENGARAH BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

Assalamualaikum dan salam muafakat Johor Bersyukur saya ke hadrat Allah Subhanahu Wataala kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Modul Pengurusan Pusat Sumber dapat diterbitkan dengan jayanya.

Penerbitan modul buat pertama kali ini bertujuan memberi khidmat bimbingan kepada pihak sekolah khususnya kepada Guru Perpustakaan dan Media (GPM) dalam aspek pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah (PSS). Memandangkan GPM sering bertukar ganti, maka sudah pasti modul ini dapat dijadikan sumber rujukan pantas dan panduan utama dalam melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan dengan lebih sistematik, berkesan dan efisien.

Dalam dunia tiada sempadan, sudah pasti GPM perlu dilengkapkan dengan maklumat dan pengetahuan terkini berkaitan pengurusan dan pentadbiran PSS. Justeru itu, penerbitan modul ini juga diharap dapat memberi input berguna kepada pihak sekolah khususnya kepada GPM dalam memperkasakan PSS khususnya untuk merancang dan menentukan hala tuju yang ingin dicapai seiring seperti yang termaktub dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia.

Akhir kata, sekali lagi saya berharap penerbitan modul ini dapat dimanfaatkan sepenuhnya oleh GPM sekolah-sekolah negeri Johor. Ucapan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua pihak yang telah menggembleng tenaga, idea dan pandangan dalam menghasilkan modul ini. Semoga usaha murni ini akan berterusan dan membuahkan hasil sebagaimana yang diharapkan demi meningkatkan lagi kualiti pengurusan dan pentadbiran PSS negeri Johor.

DATIN HAJAH CHE NOORMADIAH BINTI HAJI CHE ABBAS KETUA PENOLONG PENGARAH BAHAGIAN TEKNOLOGI PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

BIDANG TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

Bidang Tugas GPM

Terdapat 3 bidang: 1)

Pengurusan dan Pentadbiran

Organisasi Bahan

Galakan Membaca dan Literasi Maklumat

1) Pengurusan dan Pentadbiran

Bil. Tugas 1 Organisasi

Perincian Tugas   

Tugas

 

    3

Mesyuarat a) Jawatankuasa Induk PSS b) Jawatankuasa Kerja PSS c) JK NILAM d) JK Pengawas PSS

     

Menubuhkan Jawatankuasa Induk/ Jawatankuasa Kerja/ NILAM/ Pengawas PSS Menyediakan carta organisasi Mengemas kini dan mempamerkan carta organisasi Menyediakan fail meja Menyedia dan menyerahkan deskripsi tugas jawatankuasa: - JK Induk PSS - JK Kerja PSS - Pengawas PSS Memantau dan membantu pelaksanaan tugas-tugas jawatankuasa terlibat Merancang, menyusun, dan menjalankan tugas setiap bulan Mempamerkan senarai tugas Dokumentasi Menyediakan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Jawatankuasa Kerja/ NILAM/ JK Pengawas PSS Menyediakan agenda mesyuarat yang berkenaan Menyediakan Minit Mesyuarat yang berkenaan Mengedar Minit Mesyuarat yang berkenaan Mengurus dan memfailkan surat-menyurat

Bil. Tugas 4 Fail Kuasa

              

Rancangan Pembangunan Jangka Panjang (RPJP)



Perancangan Tahunan



     

Perincian Tugas Pengenalan Maklumat PSS Jawatankuasa Induk dan kerja PSS Pengawas PSS Peraturan PSS Pengurusan dan pentadbiran PSS Koleksi bahan PSS Kewangan PSS Organisasi bahan Aktiviti PSS Stok dan inventori PSS Sirkulasi Perkhidmatan PSS Automasi PSS Program Bacaan NILAM Menyediakan visi, misi, matlamat dan objektif RPJP Menyediakan RPJP Menyediakan Carta Gantt Menyediakan laporan pencapaian Menyediakan kajian kemajuan Dokumentasi Mempamerkan dan mengedarkan RPJP kepada Pengetua/GB/GPK 1 dan Ketua Panitia Mengedarkan boring aktiviti kepada Ketua Panitia/ Ketua Unit Memungut boring aktiviti daripada Ketua Panitia/ Ketua Unit Menyemak, memilih dan menyelaraskan aktiviti-aktiviti yang diperoleh Menyediakan Carta Gantt Dokumentasi Mempamerkan dan mengedarkan Perancangan Tahunan kepada GPK 1 dan Guru Panitia Menyelaras aktiviti PSS dengan aktiviti sekolah berdasarkan takwim sekolah

Bil. Tugas 7 Perlantikan Pengawas PSS

     

Menyediakan Rekod

            

Panduan dan peraturan



  10

Jadual Penggunaan

 

Perincian Tugas Mengedar borang pencalonan pengawas baru kepada guru kelas Menjalankan temu duga Menyediakan surat pelantikan pengawas baru Perlantikan Pengawas PSS Menyerah dan memberi taklimat bidang tugas pengawas Menjalankan bengkel pengurusan PSS Menyediakan Rekod Perolehan Bahan Buku, Bukan Buku, Surat Khabar dan Majalah Menyediakan Buku Pelawat Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS Rekod Bertugas Pengawas PSS Rekod Penggunaan Bilik-bilik di PSS Rekod Penggunaan Peralatan Rekod Penggunaan Radio Pendidikan/ TVP Rekod Penyelenggaraan Peralatan Rekod Pilih Buang Rekod Pinjaman Buku/ Bukan Buku oleh ahli Rekod Pinjaman Pukal Menyediakan kad keahlian semua warga sekolah Menyediakan statistik pinjaman harian, mingguan, bulanan dan tahunan Menyediakan panduan dan peraturan penggunaan bilik-bilik di PSS - Penggunaan PSS - Penggunaan Komputer - Pinjaman dan pemulangan - Penggunaan TVP - Penggunaan OHP/ LCD Mempamerkan panduan dan peraturan yang disediakan Dokumentasi Menyediakan dan mempamerkan jadual waktu penggunaan PSS murid Mempamerkan dan mengedar jadual waktu TVP kepada Ketua Panitia

Bil. Tugas 11 Waktu Perkhidmatan

   

Perincian Tugas Menyedia, mempamerkan dan mengedarkan jadual waktu perkhidmatan ke bilik guru, kelas dan papan kenyataan PSS Menyediakan waktu perkhidmatan khas di luar waktu persekolahan (Sekolah Berasrama/ atas permintaan murid) Pamerkan waktu perkhidmatan perpustakaan agensi-agensi lain Menyediakan peraturan pinjaman dan pemulangan bahan buku dan bukan buku

Orientasi

 

Menyediakan brosur maklumat PSS Menyediakan jadual orientasi PSS

Aktiviti



Menjalankan aktiviti PSS seperti yang dirancang (Perancangan Tahunan) Menyediakan laporan aktiviti-aktiviti tersebut



Sistem fail



  

Menyediakan fail-fail: - Fail Pekeliling PSS - Fail Program Permuafakatan - Fail Projek Khas - Fail Surat-surat daripada BTP,BTPN dan PKG - Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan - Fail Jawatankuasa Induk PSS - Fail Jawatankuasa Kerja PSS - Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan - Fail Jawatankuasa Pengawas PSS - Fail Jawatankuasa Unit-unit - Fail Pembelian ( Sumber-sumber lain) - Fail Salinan Sijil Invois (Pembelian peralatan dan bahan) - Fail Pembelian (bantuan per kapita perpustakaan) - Fail Pembelian (SUWA) Labelkan fail-fail Mengemas kini isi kandungan fail dari semasa ke semasa Menyimpan fail-fail di bilik pengurusan/ tempat yang sesuai

Bil. Tugas 15 Daftar Stok Bekalan Pejabat (J3 dan Kad Petak)



Perincian Tugas Menerima bahan/ alatan Menyemak bahan/ alatan yang diterima Merekodkan bahan masuk (dengan pen merah) Merekodkan bahan keluar (dengan pen biru/ hitam) Menyemak stok 2 kali setahun

   

Daftar Inventori (Kew.PA-3)

 

Menerima dan merekodkan peralatan Mengemas kini dan menyemak peralatan

Daftar Harta Modal (Kew.PA-2)

  

Menerima peralatan Menyemak peralatan Merekodkan penyelenggaraan

Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori (Kew.PA-6)



Merekodkan pergerakan harta modal dan peralatan yang dipinjam dari PSS

Keceriaan, kebersihan dan keselamatan

 

Merancang dan melaksana susun atur PSS Sediakan panduan dan label tunjuk arah dilekatkan di tempat tertentu Pamerkan peraturan dan panduan untuk membantu pelajar mencari dan menggunakan maklumat. Melekatkan poster, carta dan gambar-gambar di tempat yang sesuai



2) Organisasi Bahan Bil 1

Tugas Bantuan Per kapita Pusat Sumber Sekolah

Perincian Tugas  Dapatkan Anggaran Bantuan Per kapita daripada Guru Besar/ Pengetua  Berdasarkan anggaran per kapita tahun semasa, buat anggaran belanjawan  Rujuk analisis koleksi terkini bahan semasa membuat anggaran belanjawan

Bil

Tugas

Perincian Tugas

Agihan Pembelian

 Agihkan wang bantuan per kapita Pusat Sumber sekolah kepada: - Membeli buku fiksyen - Membeli buku bukan fiksyen - Membeli bahan terbitan berkala - Membeli bahan memproses buku - Membeli bahan keceriaan - Membeli harta modal - Membeli bahan bukan buku - Membeli perisian pembelajaran

Pemilihan dan pembelian bahan

 Lantik Jawatankuasa pemilihan dan pembelian bahan  Adakan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan dan Pembelian Bahan  Edarkan dasar pemilihan dan pembelian bahan kepada semua ketua panitia  Sediakan analisis koleksi terkini bahan bagi tahun semasa  Ambil kira kekuatan dan kelemahan koleksi semasa membuat perancangan pembelian bahan  Sediakan anggaran perbelanjaan tahun semasa  Dapatkan senarai cadangan pembelian bahan daripada ketua-ketua panitia  Buat tempahan bahan dari pembekal

Penerimaan Bahan

 Semak boring pesanan dan buku yang diterima adalah betul dan jelas  Jika buku tersebut tidak seperti yang dikehendaki, kembalikan kepada pembekal berkenaan  Semak kualiti bahan. Jika kualiti bahan tidak menepati kualiti yang ditetapkan kembalikan bahan tersebut kepada pembekal  Tandatangan SAP setelah kualiti dan kuantiti bahan sempurna  Kembalikan SAP yang ditandatangani kepada pembekal  Ambil tindakan untuk urusan pembayaran dan stok  Failkan salinan invois bagi pembelian berkenaan untuk tindakan seterusnya

Bil 5

Tugas Proses Teknik Bahan Rujuk Fail Kuasa PSS

Penyusunan Buku Rujuk Fail Kuasa PSS/ Rujuk kaedah penyusunan mengikut ALA Cataloging Rules for Author and Tittle Entries.(American Library Association)

Semak Stok Rujuk Fail Kuasa PSS

Proses Pilih buang Rujuk Fail Kuasa PSS

Perincian Tugas  Sediakan slip kerja  Dapatkan cap perolehan dan mengecapkan pada bahan  Cap hak milik di halaman rahsia  Menyediakan kad pinjaman  Lekatkan slip tarikh pulang  Letakkan label nombor panggilan pada tulang buku bagi buku tebal dan kulit depan bagi buku-buku nipis  Asingkan buku fiksyen Bahasa Melayu daripada buku fiksyen Bahasa Inggeris  Susun kuku di para paling atas dari kiri ke kanan mengikut nombor panggilan  Jika ada nombor panggilan yang sama, ikut urutan abjad nama pengarang  Buku di para dua disusun mengikut arah bertentangan dari para sebelumnya  Pastikan buku memenuhi tidak lebih daripada tiga perempat ruang para supaya memudahkan penyimpanan, pengambilan dan penambahan buku  Tangguhkan semua proses sirkulasi  Dapatkan kembali semua bahan yang belum dipulangkan  Sediakan borang analisis koleksi bahan  Jalankan proses analisis koleksi bahan dalam bulan Oktober  Failkan analisis koleksi bahan  Jalankan proses pilih buang sekurangkurangnya setahun sekali  Asingkan buku yang rosak sedikit daripada buku yang rosak teruk  Baik pulih buku yang rosak sedikit. Simpan semua buku di atas rak  Ambil tindakan pelupusan bagi buku-buku yang rosak teruk dan tidak boleh dibaiki

3) Galakan Membaca Dan Literasi Maklumat Bil 1

Tugas Program NILAM Rujuk buku Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah Edisi Kedua (Bahagian Teknologi Pendidikan)

Perincian Tugas     

    2

Literasi Maklumat



Model-model Literasi Maklumat:



1. The Big 6 Skill oleh Eisenberg M & Berkowitz R. 2. Information Proses oleh ASLA 3. Empowering oleh Wejethunge



   

Bentuk Jawatankuasa Nilam Sediakan deskripsi tugas Cadangan menggunakan 2 waktu mata pelajaran bahasa untuk aktiviti PSS: 2 waktu seminggu GPM membantu guru kelas dalam membentuk kumpulan Rakan Pembaca (RP). Aktiviti RP dipantau oleh guru Adakan aktiviti memperkakaskan NILAM - Sediakan kertas kerja - Sediakan jadual program - Dapatkan peruntukan kewangan - Sediakan laporan Mengumpul dan merekodkan data NILAM Memberi pengiktirafan kepada murid berdasarkan rekod bacaan Menyediakan sijil pengiktirafan Menghantarkan laporan ke PKG dan BTPN

GPM memberi penerangan mengenai Literasi Maklumat kepada guru dan murid Definisi maklumat - Kenal pasti maklumat yang diperlukan Strategi mencari maklumat - Kenal pasti semua maklumat yang boleh digunakan dan memilih sumber maklumat yang terbaik Lokasi dan capaian - Mendapatkan sumber maklumat yang sudah dipilih dan mencari maklumat di dalamnya Penggunaan maklumat - Membaca, mendengar dan melihat maklumat yang sudah dicari dan mengambil maklumat yang relevan Pengumpulan maklumat - Menyusun maklumat yang sudah diambil Pengumpulan maklumat - Menyusun maklumat yang sudah diambil Penilaian - Menilai proses pencarian dan hasil maklumat yang sudah diperoleh Wujudkan sudut Literasi Maklumat

Bil 3

Tugas Promosi

Perincian Tugas 

Antara promosi yang dicadangkan:  Sudut NILAM - Pamerkan pencapaian Jauhari dan Rakan Pembaca murid - Pamerkan aktiviti-aktiviti Rakan Pembaca - Adakan acara penyampaian hadiah - Pamerkan gambar dan profil pemenang  Sudut Bahan terkini - Fotostat kulit depan / jaket buku terkini - Pamerkan bahan tersebut - Nyatakan lokasi bahan terkini tersebut  Sudut Literasi Maklumat - Sedia, cetak dan pamerkan  Sudut Informasi PSS dan Isu-isu semasa - Kumpulkan maklumat berkaitan - Bahan dokumentasi  Sudut Karya Agung  Bicara dan pamerkan buku - Pilih bahan - Tentukan waktu yang sesuai - Laksanakan aktiviti  Terbitkan brosur - Cetak dan edarkan  Buletin berkala - Cetak dan edarkan bahan - Masukkan dalam Laporan Tahunan Aktiviti PSS  Mengadakan Pameran Bertema - Wujudkan sudut atau bilik pameran - Tentukan tema - Rancang aktiviti berkaitan setiap tema - Kumpul bahan seperti folio, buku skrap, poster dan yang berkaitan dengan tema  Program bersama panitia - Membantu panitia menjalankan aktiviti seperti pertandingan folio, buku skrap, model, kuis dan lain-lain  Pertandingan Info-hunt/ Jejak Maklumat - Sediakan kertas kerja - Menubuhkan jawatankuasa - Mengadakan mesyuarat - Merancang dan melaksanakan program

FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

KANDUNGAN FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 1

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 2

MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 4

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 5

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 6

PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 7

KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 8

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 9

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 10

AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 11

STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 12

SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 13

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 14

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH



BAB 15

PROGRAM BACAAN ( NILAM )



BAB 16

FAIL MEJA



PENGENALAN

1.1 Pendahuluan / Definisi 1.2 Matlamat 1.3 Tujuan Fail Kuasa 1.4 Isi kandungan Fail Kuasa 1.5 Prosedur Menyediakan Fail Kuasa 1.6 Prosedur Membuat Pindaan 1.7 Perincian Kandungan Fail Kuasa

BAB 1 PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.0

Pengenalan Fail kuasa merupakan satu dokumentasi panduan dan rujukan penting yang perlu dititikberatkan dalam mengurus dan mentadbir sesebuah pusat sumber sekolah (PSS). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusankeputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

1.1

Definisi Fail Kuasa 1.1.1 Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. 1.1.2 Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS. 1.1.3 Fail Kuasa harus dirangka secara kolektif oleh guru-guru PSS dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.

1.2

Matlamat 1.2.1 Meningkatkan mutu pengurusan 1.2.2 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran 1.2.3 Menjadikan PSS sebagai satu agensi / sumber maklumat yang utama 1.2.4 Meningkatkan pencapaian akademik

1.3

Tujuan Fail Kuasa 

Panduan dalam menguruskan PSS.



Membuat persediaan awal dalam menguruskan PSS.



PSS sebagai sumber utama maklumat pembelajaran.



Sebagai salah satu langkah galakkan dan keyakinan dalam menguruskan PSS.



Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran GPM

ď&#x201A;ˇ

Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.

ď&#x201A;ˇ

Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan kakitangan PSS.

ď&#x201A;ˇ

Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

ď&#x201A;ˇ

Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Penyemakan semula biasanya dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.

1.4

Susunan Kandungan Fail Kuasa 1.4.1

Terdapat 16 bab dalam sesuatu Fail Kuasa.

1.4.2

Setiap bab dinamakan mengikut tajuk utama kandungan bab berkenaan. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan.

1.4.3

Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuat kuasa sesuatu prosedur itu. Borang berkuat kuasa bab berkenaan yang telah disahkan disusun pada bahagian atas setiap bab (Lampiran A). Borang Lampiran A menggunakan kertas berwarna kuning.

1.4.4

Jika ada pindaan, Borang Pindaan disusun pada akhir setiap bab mengikut bilangan pindaan berkenaan jika ada (Lampiran B). Borang Lampiran B berwarna hijau.

Lampiran A BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - ………… YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh :

(

Disahkan oleh :

)

(

Cap : Guru Perpustakaan dan Media

Cap : Pengetua/Guru Besar

Tarikh :

)

Lampiran B BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : ................ BAB

: .........................................................................................................

Ceraian Bab

Perkara

Tarikh Dikuatkuasa

Tarikh Dimansuh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ........./........... YANG TELAH DIADAKAN PADA .................................... Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

..................................... (

)

..................................... (

)

Guru Perpustakaan dan Media

Pengetua

Tarikh :

1.5

1.6

Prosedur Menyediakan Fail Kuasa 1.5.1

Penyelaras PSS harus bertanggungjawab merangka isi kandungannya sebelum dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS.

1.5.2

Salah satu fungsi utama Jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar/polisi mengenai peraturan, perlantikan Jawatankuasa Kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya.

1.5.3

Fail Kuasa lazimnya disimpan dalam bentuk â&#x20AC;&#x2DC;Ring Fileâ&#x20AC;&#x2122; supaya sesuatu keputusan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat perubahan/ pindaan.

Prosedur Membuat Pindaan Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS: 1.6.1 Mengkaji bahagian yang perlu dipinda 1.6.2 Menyediakan draf pindaan/tambahan tersebut 1.6.3 Membentangkan dalam mesyuarat AJK Induk untuk kelulusan 1.6.4 Mengisi Borang Pindaan setelah diluluskan oleh jawatan kuasa induk 1.6.5 Mendapatkan tanda tangan pengesahan Guru Besar/Pengetua 1.6.6

Tarikh berkuat kuasa pindaan bermula dari tarikh kelulusan mesyuarat AJK Induk (tarikh mesyuarat).

1.7

Perincian Kandungan Fail Kuasa 1.7.1 Bab 1:

Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah

1.7.2 Bab 2:

Maklumat Pusat Sumber Sekolah

1.7.3 Bab 3:

Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

1.7.4 Bab 4:

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

1.7.5 Bab 5:

Peraturan Pusat Sumber Sekolah

1.7.6 Bab 6:

Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

1.7.7 Bab 7:

Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.7.8 Bab 8:

Kewangan Pusat Sumber Sekolah

1.7.9 Bab 9:

Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.7.10 Bab 10:

Aktiviti Pusat Sumber Sekolah

1.7.11 Bab 11:

Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah

1.7.12 Bab 12:

Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah

1.7.13 Bab 13: Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah 1.7.14 Bab 14: Automasi Pusat Sumber Sekolah 1.7.15 Bab 15: Program Bacaan ( NILAM ) 1.7.16 Bab 16: Fail Meja

BAB 2

MATLAMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

2.0

Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

2.1

Lokasi / Pelan Pusat Sumber

2.2

Visi

2.3

Misi

2.4

Piagam PSS

2.5

Matlamat

2.6

Objektif

2.7

Fungsi / Peranan

2.0

Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

Sejarah Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah Batu Pahat ini bermula apabila pembinaan yang giat dilakukan di atas sebuah tanah wakaf dengan perbelanjaan sebanyak RM 30,000. Pada tahun 1963, Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah Batu Pahat memulakan operasinya pada tahun 1965 dengan jumlah pelajar seramai 90 orang pelajar. Pengasas asal Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al Islamiah ini ialah Allahyarham Dato' Syed Isa Bin Syed Alwi. Nama asal sekolah ini ialah Madrasah Tarbiah Al-Islamiah yang dicetuskan oleh seorang Ahli Jawatankuasa Sekolah Arab Parit Raja. Setelah melalui pelbagai halangan dan scenario pasang surut sebagai sebuah madrasah akhirnya dengan sokongan padu yang berterusan serta keperihatinan para guru-guru yang terlibat, sedikit demi sedikit arus pembangunan dan kemajuan sekolah ini mula dirasai hinggalah ke hari ini. Mengekori perkembangan tersebut, maka sekolah ini telah ditukar namanya kepada Sekolah Menengah Agama Attarbiah Al-Islamiah Batu Pahat ( SMATBP ). Sekolah ini menyediakan pengajian yang seimbang antara ilmu ukhrawi dan duniawi, antara ilmu agama dan akademik.

2.1

Lokasi PSS

2.2

Pelan Lantai PSS

Pelan Lantai Pusat Sumber Sekolah

2.3

Visi (contoh) PSS MENJANA KECERMERLANGANPELAJAR

2.4

Misi (contoh)

MEMBINA DAN MEREALISASIKAN SISTEM PENGURUSAN PSS CEMERLANG SEIRING DENGAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

2.5

Piagam (contoh) Kami warga sekolah ..................................... berjanji dengan ikhlas dan bertanggungjawab sesungguhnya

berhasrat secara berterusan

akan : 

Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.



Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah



kecemerlangan pelajar



Mewujudkan iklim pusat sumber yang kondusif untuk pembelajaran



Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan



sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .

2.6

Matlamat PSS

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guruguru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.

Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.

2.7

Objektif PSS 1.

Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

Menggalakkan

para

pelajar

dan

guru-guru

menggunakan

kemudahan pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber.

2.8

Meningkatkan profesionalisme guru.

Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.

Fungsi dan Peranan PSS Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk menawarkan kemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat . Pusat Sumber â&#x20AC;Śâ&#x20AC;Śâ&#x20AC;Ś. akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti yang dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .

BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1

Carta Organisasi Jawatan kuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

3.2

Carta Organisasi Jawatan kuasa kerja Pusat Sumber Sekolah

3.3

Senarai Tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

3.4

Senarai Tugas Setiausaha/ Guru Perpustakaan Media

3.5

Senarai Tugas Guru Perpustakaan

3.6

Senarai Tugas Ketua Bidang / Ketua Panitia

3.7

Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

3.8

Senarai Tugas Guru APD

3.9

Senarai Tugas Pengawas Pusat Sumber

3.10

Guru Panitia Mata pelajaran/ Penasihat Kelab

3.11

Senarai Tugas Pembantu Perpustakaan

BAB 3 JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGERUSI (PENGETUA/GURU BESAR)

NAIB PENGERUSI 2 (PK KO-KURIKULUM)

NAIB PENGERUSI 1 (PK HEM)

SETIAUSAHA (GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)

PEN. SETIAUSAHA

KETUA BIDANG & PANITIA

BAHASA MALAYSIA BAHASA INGGERIS MATEMATIK PENDIDIKAN AGAMA ISLAM PENDIDIKAN MORAL SAINS DLL

3.2

JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHAT (PENGETUA)

PENGERUSI (PK KURIKULUM)

NAIB PENGERUSI 1 (PK HEM)

NAIB PENGERUSI 2 (PK KO-KURIKULUM)

SETIAUSAHA (GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)

PEN. SETIAUSAHA

PERPUSTAKAAN

BBM/ BBB

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

SUDUT

MEDIA ELEKTRONIK

LALUAN

KOMPUTER / ICT

NILAM

PAMERAN

PENGAWAS PUSAT SUMBER

3.3

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

Menentukan sumber kewangan PSS.

Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahanbahan bantu mengajar/ belajar.

Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain.

Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

3.4

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA 1.

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara enam (6) hingga lapan (8) waktu seminggu.

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah.

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah.

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini.

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah.

Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif.

10.

Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah .

11.

Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja PSS.

12.

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.

13.

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS.

14.

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri.

15.

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan pusat sumber sekolah.

16.

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan PSS.

17.

Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN .

18.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

3.5

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN 1.

Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

Menggelas,

merekodkan

dan

mengkatalogkan

koleksi

bahan

perpustakaan. 3.

Menjalankan kerja-kerja membaik pulih, menyemak dan menghapus kira koleksi/bahan perpustakaan.

Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan.

Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan.

Menyediakan perancangan dan melakukan promosi

aktiviti

perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS. 7.

Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas.

Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul.

Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar.

10.

Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah.

11.

Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan.

12.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

13.

Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada

penerbit-penerbit

atau

punca-punca

tertentu

untuk

mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14.

Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.

15.

3.6

Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA 1.

Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar.

Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri.

Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

3.7

SENARAI TUGAS SEKOLAH

JAWATANKUASA

semua

Menyelaraskan

program

KERJA

media

yang

PUSAT

SUMBER

dirancang

dan

dilaksanakan. 2.

Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.

Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.

Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensiagensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

3.8

SENARAI TUGAS GURU APD 1.

Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS

Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk.

Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media Teknologi.

Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan.

Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.

Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS.

Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas.

Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.

Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS.

10.

Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS.

11.

Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS.

12.

Mengenal pasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

13.

Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua.

3.9

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER 1.

Membantu dalam pengedaran bahan buku (sirkulasi).

Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain.

Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ke tempat asal.

Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas.

Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, Cap hak milik dan sebagainya.

Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal.

Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap.

Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian.

3.10

Membantu mempromosikan PSS.

10.

Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna.

11.

Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS.

12.

Membantu membaik pulih bahan-bahan rosak.

13.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB 1.

Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan

alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar. 2.

Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri.

Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.

Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

3.11

SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

3.11.1

3.11.2

Urusan Awam 1.

Mengawal perpustakaan semasa dibuka

Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak

Menjaga kebersihan perpustakaan

Pinjaman 1.

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman.

Menyemak buku-buku yang dipulangkan.

Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan buku.

3.11.3

Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman.

Pembelian 1.

Menjalankan kerja

perkeranian

mengenai

pembelian

seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

3.11.4

Memproses buku-buku 1.

Menyemak buku yang diterima dari pembekal.

Memasukkan maklumat buku ke dalam sistem automasi atau Buku Rekod Perolehan.

3.11.5

3.11.6

Proses teknik buku.

Susun buku di atas rak untuk penggunaan.

Memperbaiki Buku 1.

Membaik pulih buku-buku yang rosak atau koyak.

Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

Bahan-bahan yang bukan berbentuk buku 1.

Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambargambar, guntingan akhbar dan sebagainya.

3.11.7

Menaip 1.

3.11.8

3.11.9

Pengautomasian PSS

Rekod 1.

Merekodkan dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSS.

Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stok

Seranta 1.

Menyediakan Pameran Buku, Pameran Bertema, Papan Kenyataan dan sebagainya.

3.11.10

Lain-lain Tugas 1.

Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya.

Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh GPM, GPK 1 dan Pengetua /Guru Besar

BAB 4

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1

Badan Pengawas Pusat Sumber (struktur organisasi)

4.2

Prosedur Pemilihan Pengawas PSS

4.3

Borang Pencalonan

4.4

Surat lantikan

4.5

Surat Persetujuan Ibu bapa /kebenaran

4.6

Surat kursus kepemimpinan

4.7

Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan

BAB 4

4.1

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT Guru Perpustakaan dan Media

PENGERUSI KETUA PENGAWAS PSS NAIB PENGERUSI PENGAWAS PSS

SETIAUSAHA

PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI

PEN. BENDAHARI

AHLI JAWATANKUASA

Kaunter

Proses bahan

Keceriaan & Kebersihan

Bilik Khas

Promosi

4.2

PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS

1. Pencalonan daripada Guru Kelas 2. Temu duga 3. Pelantikan

4.3

BORANG PENCALONAN

4.4

Surat Pelantikan Ruj. Tuan Tarikh

: JBA 1090/02/02/001/Jld 2/( : 12 OKTOBER 2015

)

Kepada, Ibu bapa / Penjaga, SK Tmn Puteri Wangsa , Ulu Tiram Johor Bahru, Johor. Tuan/Puan, Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Kebangsaan Taman Puteri Wangsa, Sesi 2010

Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa anak jagaan tuan/puan yang bernama………………………………………………………………tahun ……………… (

) dilantik semula sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 2010

(

) telah terpilih sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah sesi 201

2. Pihak sekolah mengucapkan tahniah di atas pelantikan tersebut dan berharap beliau dapat menjalankan tugas dengan baik dan cemerlang. 3. Untuk pengetahuan tuan/puan, pihak sekolah telah memberi peluang selama sebulan sebagai percubaan kepada calon-calon pengawas Pusat Sumber ( PSS ) . Hanya mereka yang lulus percubaan sahaja yang dilantik semula/dipilih. Sekiranya prestasi pelajaran mereka tidak memuaskan, tidak menjalankan tugas dengan sempurna, atau melakukan salah laku, setelah diberi nasihat dan surat amaran sebanyak tiga kali, maka pihak sekolah berhak melucutkan jawatan yang telah disandang olehnya. 4. Bersama-sama ini dilampirkan borang jawapan untuk tindakan tuan/puan selanjutnya dan sila kembalikan semula sebelum atau pada 4 November 2015. Kerjasama dari pihak tuan/puan amat kami hargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. 5. Uniform lelaki dan perempuan seperti uniform sekolah biasa. Bertudung biru gelap (bagi pengawas perempuan Islam ) serta berkasut putih, dan memakai tanda nama pengawas PSS. 6. Bagi memartabatkan penampilan pengawas PSS , pihak sekolah bersetuju supaya para pengawas digalakkan memakai blazer semasa perhimpunan mingguan dan acara-acara rasmi sekolah. Tuan/puan boleh memberi persetujuan dengan melengkapkan borang jawapan yang disertakan. 7. Sebarang pertanyaan/maklumat lanjut boleh menghubungi Pn Roohana Bt Ali (GPKHEM). Sekian, terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “ Yang benar , ......................................................

4.5

Surat Persetujuan ibu bapa / kebenaran

Surat persetujuan ibu bapa / kebenaran Borang Jawapan ………………………………………….... Tel : …………………………………......

Kepada ; Badan Pengawas dan Disiplin, SK Taman .................................. Johor . (u.p. : Guru Perpustakaan dan Media )

Persetujuan Pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sesi 2....... Merujuk kepada perkara di atas, bahawa saya …………………………………………………No K/P

………………………………

Ibu

Bapa

Penjaga

kepada

………………………………………tahun ……………… bersetuju / tidak bersetuju anak jagaan saya ini dilantik sebagai Pengawas Pusat Sumber Sekolah 2...... 2.

Saya juga bersetuju / tidak bersetuju untuk membenarkan anak / anak jagaan saya

memakai blazer seperti yang ditetapkan. Saya bersetuju / tidak bersetuju untuk menanggung kos blazer tersebut. Sekian, terima kasih.

Yang benar, ………………………….. 4.6

Borang Kursus Kepemimpinan

4.7

Sijil Penyertaan Kursus Kepemimpinan

SK.TAMAN PUTERI MAJU JOHOR BAHRU SIJIL PENYERTAAN

DIPERAKUI BAHAWA

FARIS FITRI BIN ZULKIPLI TELAH MENYERTAI DENGAN JAYANYA KURSUS KEPEMIMPINAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH PADA tarikh

BERTEMPAT DI .......... SK.TAMAN ....................... JOHOR BAHRU

........................................... TARIKH : 5 APRIL ........

4.8

Sijil Watikah Pelantikan

SK.TAMAN PUTERI MAJU JOHOR BAHRU

WATIKAH PELANTIKAN Diperakui Bahawa WAN AIN SHARMIMI SOFIA BT WAN MOHD RAZANI

Telah dilantik secara rasminya oleh pihak sekolah bagi menjawat jawatan KETUA PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH Berkuat kuasa Pada: 4 Januari .........

....................................... Tarikh: 4 Januari ..........

4.9

4.10

Jadual Tugas ( contoh)

HARI

WAKTU REHAT

AHAD

10.30 – 10.50

SELEPAS SEKOLAH 1.30 -2.30

ISNIN

10.30 – 10.50

1.30 – 2.30

SELASA

10.30 – 10.50

1.30 – 2.30

RABU

10.30 – 10.50

1.30 – 2.30

KHAMIS

10.30 – 10.50

1.30 – 2.30

Ikrar Pengawas IKRAR PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN JAYA JOHOR

Bahawasanya Kami Pengawas-Pengawas Pusat Sumber Sekolah Sekolah Kebangsaan Taman Jaya , Johor Berikrar Dan Berjanji Akan Menjalankan Tugas Yang Diamanahkan Kepada Kami Dengan Penuh Tanggungjawab Dan Dedikasi. Kami Juga Akan Mematuhi Setiap Peraturan Sekolah Dan Peraturan Pusat Sumber Sekolah Di Samping Bekerjasama Dengan Pihak Pentadbir Sekolah Guru-Guru Dan Warga Sekolah Ini. Kami Berazam Untuk Menjadikan Pusat Sumber Sekolah Ini Sebagai Pusat Kecemerlangan Ilmu Dan Pemangkin Kepada Kejayaan Pendidikan Sekolah Agar Sekolah Ini Terus Unggul Dan Disegani.

4.11

Pakaian Pengawas Pusat Sumber Sekolah Contoh

4.12

Tugas Pengawas

4.12.1

4.12.2

4.12.3

4.12.4

4.12.5

AJK / Ketua PSS 1.

Mempengerusikan setiap mesyuarat J/K Pengawas.

Bertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSS.

Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat.

AJK / Naib Ketua PSS 1.

Mempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSS.

Menjalankan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh GPM.

Menanggung bersama perjalanan Lembaga PSS.

AJK / Setiausaha 1.

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat.

Menyediakan surat menyurat.

Menyediakan laporan aktiviti untuk direkodkan.

AJK / Naib Setiausaha 1.

Menjalan tugas S/U semasa ketiadaannya.

Menyediakan agenda dan minit mesyuarat.

Menyediakan surat-menyurat.

Menyediakan laporan aktiviti dan untuk direkodkan.

AJK / Bendahari 1.

Menerima wang yang dikutip daripada hasil denda dan aktiviti yang dijalankan.

4.12.6

Menyerahkan wang kepada Guru Penasihat.

Menyediakan Laporan Kewangan.

AJK Pengawas Harian 1.

Memastikan PSS yang bertugas di bawahnya melaksanakan semua tugas yang diberi

Mencatat kedatangan Pengawas

Menyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

4.12.7

4.12.8

4.12.9

4.12.10

AJK Biro Keceriaan 1.

Memastikan suasana PSS sentiasa ceria.

Menghias dan menyediakan Sudut Pameran.

Memberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSS.

AJK Biro Disiplin 1.

Memastikan Pengawas PSS berdisplin.

Menyediakan Fail Disiplin.

Mengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketiga.

Menyediakan laporan disiplin kepada Guru Penasihat.

AJK Kaunter 1.

Merekodkan pinjaman guru dan pelajar serta tempahan bilik.

Mengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK Harian.

Menyemak kad-kad pinjam ahli.

AJK Proses Bahan 1.

Mengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSS.

4.12.11

Membantu guru memasukkan data dalam komputer.

Memproses bahan dan buku-buku baharu.

AJK Promosi 1.

Mempromosikan buku-buku baharu.

Mempamerkan buku-buku baru di Perpustakaan.

Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSS dan mengambil gambar untuk dokumentasi.

4.12.12

AJK / Biro Bilik Khas 1.

Menyediakan saranan untuk meningkatkan penggunaan bilik

Menyediakan senarai ahli serta Jadual Tugas

Memastikan bilik sentiasa terjaga, cantik dan bersih

Memastikan bahan-bahan terkini

BAB 5

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1

Peraturan Am

5.2

Peraturan Khusus

5.3

Peraturan penggunaan alat / ruang

5.4

Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat

5.1

PERATURAN AM 5.1.1 Disiplin 1.

Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.

Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.

Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.

Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.

Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.

Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.

Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

5.1.2 Bahan-bahan Perpustakaan 1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan. 2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan. 3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

5.1.3 Pakaian 1.

Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.

Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2

PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU 1.

Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual).

Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

5.3

PERATURAN PENGGUNAAN BILIK TAYANG 5.3.1 Disiplin 1.

Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik Tayang / APD.

Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik Tayang/APD.

Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran.

Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.

Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.

Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat yang disediakan.

5.3.2 Bahan-bahan Bilik APD 1.

Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lainlain tidak dibenarkan di bilik APD tanpa kebenaran Guru PSS.

Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.

5.3.3 Pakaian 1.

Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik Tayang/ APD

Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik Tayang/ APD

5.4

PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN/ ALAT 5.4.1

Pinjaman Buku Rak Terbuka 1.

Pastikan nama yang tertera di kad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.

Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan Contoh : - Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam

apa-apa

dari

perpustakaan

sehingga

beliau

menjelaskan hutangnya. 3.

Semua murid meminjam buku dengan menggunakan kad metrik (bar kod) menggunakan sistem automasi.

Cap tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (di belakang buku).

Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman.

Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan sistem automasi.

5.4.2

Peringatan 1.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF.

Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS).

Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani Perpustakaan).

Seorang guru hanya dibenarkan meminjam maksimum 30 buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan. Bagi peminjaman

seterusnya,

beliau

mestilah memulangkan buku-buku yang

dipinjam sebelumnya. 5.

Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap.

Pelajar mestilah beratur dengan senyap di hadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar, tidak akan dilayan.

5.4.3

Pemulangan Buku Rak Terbuka 1.

Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya.

Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar pada lain hari.

Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama.

Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan dan kos memprosesnya.

Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen. Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku.

Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian sendiri. Maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga denda dilangsaikan.

5.5

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN SYARAT UMUM Staff ď ą

Guru dan Pekerja

ď ą

Mempunyai kad pinjaman buku kad matriks berkod bar

ď ą

Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.

Pelajar Biasa Contoh 

Pelajar Tingkatan 1 hingga 6.



Kad Pinjaman Buku - kad matriks berkod bar.



Maksimum 3 buah buku - sekali pinjam

Pelajar Tingkatan 6 Contoh 

Kad pinjaman matriks berkod bar



2 buku rak terbuka



1 buku rak tertutup



Maksimum 3 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (budi bicara sekolah).

Pengawas Pusat Sumber Dan Pengawas Sekolah 

Tingkatan 3 dan 5. 



Kad pinjaman matriks berkod bar

Tingkatan 6 : 

Berhak meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa

Guru Contoh 

Kad matriks berkod bar



30 buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup (budi bicara)

Tempoh Pinjaman Contoh 

Buku rak tertutup - sehari



Buku rak terbuka - 1 minggu



Majalah - selepas berusia sebulan



Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN Contoh 

Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

Peraturan Pinjaman Contoh 

Kad tidak boleh dipindah hak milik



Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.



Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap.



Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jika lewat, tindakan akan diambil.



Kertas soalan Tahun Lepas/ Bank Soalan - Jika didapati pelajar menconteng atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat.



Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

Kad Pinjaman (bergantung pada sekolah ) 

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.



Sistem Kad matriks/ kad pinjaman



Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS .

Kad Pinjaman Pengguna

SMA Attarbiah Al Islamiah No 31, Jalan Lim Yew Leong 83000 Batu Pahat, Johor. Nama : …………………………………. No. Ahli : ………………………………. Jenis Ahli : ……………………………… Tingkatan : ……………………………….

gambar

Bar kod

BAB ENAM PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1

Pengurusan Sistem Fail PSS (12 Bab)

6.2

Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman Dan Pemulangan

6.3

Rancangan Tahunan Pusat Sumber

6.4

Laporan Pusat Sumber (Bulanan Dan Tahunan)

6.5

Rancangan Pembangunan PSS

6.1

PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR

1.0

FAIL KUASA

2.0

FAIL MEJA

3.0

PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM ) 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8

4.0

Sejarah Penubuhan Pusat Sumber Lokasi Pusat Sumber Pelan Pusat Sumber Visi Misi Matlamat Objektif Fungsi / Peranan

PENGURUSAN PUSAT SUMBER 4.1

Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah 4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

4.2

Peraturan Pusat Sumber Sekolah 4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-Bilik Khas 4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur Pinjaman dan Pemulangan Alatan/ bahan

4.3

Sirkulasi / Edaran Bahan 4.3.1 Sistem Sirkulasi - Dalam perpustakaan dan dalam kelas - Peraturan - Keahlian - Pinjaman Berkelompok

4.4

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah 4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan - Perpustakaan - APD - ABM - Astro - Rujukan Am - Majalah - Percetakan / Penerbitan - Waktu Perkhidmatan

5.0

4.5

Automasi Pusat Sumber 4.5.1 Sistem Yang Digunakan - Panduan Penggunaan - Menu Utama - Proses Kerja - Peraturan

4.6

Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja Surat Panggilan Mesyuarat Pengesahan Kehadiran Minit Mesyuarat

4.7

Surat Menyurat

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH 5.1

Badan Pengawas Pusat Sumber Struktur Organisasi Senarai nama Pengawas PSS

5.2

Kriteria Pemilihan Pengawas PSS Surat lantikan Surat persetujuan /kebenaran Borang tempahan uniform Surat kursus kepemimpinan Sijil-sijil

5.3

Senarai Tugas Pengawas PSS Jadual tugas Ikrar Pengawas Pusat Sumber Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber (lelaki dan perempuan)

5.4

Kelab Pusat Sumber

6.0

PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH 6.1 6.2 6.3

7.0

8.0

Rancangan Tahunan PSS Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan ) Rancangan Pembangunan / Jangka Panjang PSS /

BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 7.1

Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku - Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku (jenis, nisbah, bahasa dll.) - Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat - Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat

7.2

Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih buku)

7.3

Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah Pengurusan Bahan Secara Berpusat Sistem Pengelasan Proses teknik Pengkatalogan Lokasi Bahan Penyusunan Bahan

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH 8.1

Kewangan 8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan 8.1.2 Prosedur kewangan 8.1.3 Punca kewangan 8.1.4 Anggaran Perbelanjaan 8.1.5 Laporan Kewangan (bulanan & tahunan) 8.1.6 Pesanan Kerajaan/ Salinan Bil Bayaran/ Invois

8.2

Harta Modal Dan Inventori 8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312 / Kew.PA-2, Kew 313 / Kew.PA-3, Kew 314 (bekalan Pejabat) 8.2.2 Rekod Penyelenggaraan 8.2.3 Semakan Stok 8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6 8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan) 8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan

9.0

10.0

NILAM 9.1

Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM Pengenalan & Latar Belakang Rasional Asas pertimbangan Pendekatan Model Program NILAM Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca ) Perlaksanaan Sistem Ganjaran Bahan Contoh-contoh Rekod Bacaan

9.2

Analisis & Laporan Tahap Jauhari Rakan Pembaca Senarai Penerima Anugerah

9.3

Aktiviti NILAM Contoh : Pelancaran NILAM

LITERASI MAKLUMAT -

11.0

Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan) Kemahiran Membaca Kemahiran Peta Minda Kemahiran Penggunaan Kamus Kemahiran-Kemahiran Lain (Sekiranya Ada) Perancangan Pelaksanaan Rekod Pengajaran Literasi Maklumat GPM Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat

MBMMBI -

Dasar MBMMBI Jawatankuasa MBMMBI Perancangan Dan Pelaksanaan Rekod Penggunaan Bahan Promosi Laporan

12.0

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) -

PK09 -

Pengurusan PSS PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku

6.2

REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN 1.

Rekod Perolehan Buku

Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

Rekod Perolehan Majalah

Rekod Perolehan Akhbar

Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar

Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar

Rekod Pinjaman Kelompok/ Bulk Loan

Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar

Rekod Aktiviti PSS

10. Rekod Penggunaan Bilik 11. Rekod Penggunaan komputer/ internet 12. Rekod Kedatangan ke PSS 13. Rekod Pelawat 14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS 15. Rekod Bertugas Pengawas PSS

6.3

RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

PERANCANGAN AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH BAGI TAHUN 2015 14.01.2015 (Rabu)

Taklimat Nilam Untuk Pelajar Tingkatan 1

21.01.2015 (Rabu)

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Induk PSS 1/2015

02.02.2015 (Isnin)

Pelancaran Program NILAM

26.02.2015 (Khamis)

Kem NILAM

12.03.2015 (Khamis)

Kursus Proses Teknik Automasi Dan Keratan Akhbar

30.03.2015 (Isnin)

Pelancaran Bulan PSS

11.04.2015 (Sabtu)

Kursus Aplikasi Komputer Dan Pengurusan PSS

15.04.2015 (Rabu)

Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 2/2015

17.04.2015 (Jumaat)

Program Ujian PSS Pengawas PSS 1

23 .04.2015 (Khamis

Program Jom Baca Bersama (Tambahan)

25.04.2015 (Sabtu)

Anugerah Hari Kecemerlangan - Show Case (Tambahan)

27.04.2015 (Isnin)

Penutup Bulan PSS

28.04.2015 (Selasa)

Lawatan Ke PWTC (Tambahan)

29. 04.2015 (Rabu)

Kursus The Librarian Untuk Pengawas (Tambahan)

29.05.2015 (Jumaat)

Sambutan Hari Guru

18.06.2015 (Khamis)

Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 3/2015

24.06.2015 (Rabu)

Perlantikan Pengawas PSS

15.10.2015 (Khamis)

Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS 4/2015

26.10.2015 (Isnin)

Anugerah Tokoh NILAM

6.4

LAPORAN AKTIVTI PUSAT SUMBER ( CONTOH ) Setiap laporan aktiviti mesti mengandungi i) ii) iii)

Kertas cadangan Laporan aktiviti semasa â&#x20AC;&#x201C; brosur dll. Laporan bergambar

CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN KEM MEMBACA 1MALAYSIA 2014 PERINGKAT SEKOLAH

NAMA SEKOLAH KOD SEKOLAH PKG DAERAH TARIKH PELAKSANAAN Penglibatan Penglibatan

: : : : :

SKK SK TAMAN RINTING 2 JBA 1080 PERMAS JAYA PASIR GUDANG 6 NOVEMBER 2014

: Murid = 600 Orang : Guru = 52 orang

Laporan Perjalanan Aktiviti: 6 NOVEMBER 2014 ( KHAMIS ) PROGRAM : PELANCARAN KEM MEMBACA 1 MALAYSIA ( KM1M ) 7.20 – 7.50 pagi

: Majlis Membudayakan Al-Quran.

7.50 – 8.00pagi

: Murid-murid mengambil tempat di Dataran Biru.

8.00 – 8.05 pagi

: Bacaan doa oleh En. Mohamad Hanif bin Mohd. Shar.

8.05 – 8.10 pagi

: Ucapan Perasmian oleh Guru Besar, Puan Hajah Norlilawati bt Mohamed.

8.10 – 8.15 pagi

: Taklimat pelaksanaan program dan edaran bahan oleh Puan Mahanum binti Mohamed, Guru Perpustakaan dan Media.

8.30 – 9.00 pagi

: Program Membaca – 1 Murid 1 Buku

9.00 – 10.00 pagi

: Penyampaian Anugerah Nilam Tahap 1 dan Tahap 2

10.00 – 12.20 tengah hari

: Sambutan Hari Kanak-kanak dan RIMUP

Laporan bergambar :

Gambar 1: Bacaan Doa

Gambar 2: Ucapan Guru Besar

Gambar 3: Program 1 Murid 1 Buku

Gambar 4: Program 1Murid 1Buku

Gambar 5: Rekod Bacaan KM1M

Gambar 6: Murid -murid telah melengkapkan rekod bacaan

Gambar 8: Penglibatan Murid Pend. Khas Gambar 7: Penglibatan Murid Pend. Khas

Gambar 9: Penganugerahan Lencana Nilam

6.5

Gambar 10: Guru bersama penerima anugerah NILAM

RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT

•

Menyediakan matlamat pembangunan PSS

•

Menyediakan objektif pembangunan PSS

•

Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang.

•

Menyediakan carta Gantt

•

Menyediakan laporan pencapaian

•

Menyediakan kajian kemajuan.

•

Dokumentasi.

•

Mempamerkan dan mengedarkan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang kepada GPK 1 dan Ketua Panitia.

BAB TUJUH KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1

Dasar Pemilihan Dan Pembinaan Koleksi

7.2

Prosedur Pemilihan Koleksi Buku Dan Bahan Bukan Buku

7.3

Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan/ Alat

7.4

Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS

7.1

DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI 7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan dengan: 1.

Falsafah Pendidikan Kebangsaan

Manifestasi Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO

Garis Panduan Perpustakaan Sekolah

Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah

Kurikulum sekolah

7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat : 1.

Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat kematangan murid.

Memenuhi keperluan kurikulum dan kokurikulum sekolah.

Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan sepanjang hayat.

Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk membolehkannya membuat pertimbangan yang bijak dalam kehidupan.

Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera muridmurid.

Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di antara kaum demi mewujudkan perpaduan bangsa.

Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid terhadap agama, bangsa dan negara.

7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur: 1.

Kekemaskinian

Kepelbagaian jenis.

Kecukupan bahan.

Keseimbangan dari segi aliran bahasa.

Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah.

Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan.

Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengetepikan semua bahan yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang.

Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah dilaksanakan.

Menubuhkan Jawatankuasa Pemilihan dan Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Pengetua.

10. Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-prinsip Sains Perpustakaan.

7.1.4 Alat Pemilihan Bahan-bahan Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk : 1.

Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran, Laporan Jawatankuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia.

Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan.

Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia.

Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan BTP, Kementerian Pendidikan Malaysia.

Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia.

Berita Buku Baru DBP.

Berita

Perpustakaan,

Unit

Perpustakaan

Sekolah,

Kementerian

Pendidikan Malaysia. 8.

Cadangan-cadangan oleh Panitia Mata pelajaran di sekolah.

Sukatan Pelajaran.

7.1.5 Jenis Koleksi a.

Bahan Cetak i.

Buku Fiksyen Mengenai pengembaraan, lagenda, mitos dan lain-lain

ii.

Buku bukan fiksyen 1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut : a.

Falsafah

Agama

Sains Kemasyarakatan

Bahasa

Sains Tulen

Sains Teknologi

Kesenian

Kesusasteraan

Geografi, Biografi dan Sejarah

Karya am

2. Buku-buku rujukan asas: a.

Almanak

Ensiklopedia

Buku Panduan

Buku Tahunan

Kamus

Atlas

Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran

Kertas Peperiksaan

3. Terbitan Berkala a.

Akhbar

Jurnal

Majalah

4. Bahan khusus

Risalah

Buku Skrap

Fail Tegak

Keratan Akhbar

Poster

Bahan Bukan Cetak i.

Bahan Elektronik - Transparensi - aset Video

ii.

Bahan Digital - CDRI - Audio CD - VCD/DVD - Internet

iii.

Lain-lain - Carta flip - Kad imbasan - Kit pembelajaran - Glob - Model - Boneka - Diorama - Bahan Permainan

7.1.6 Saiz 1. Nisbah murid : buku adalah seperti : a. 1 : 15 bagi sekolah rendah b. 1 : 20 bagi sekolah menengah 2. Contoh bahan berkala Jenis Akhbar Majalah Jurnal

Sekolah Rendah 2 Judul 5 Judul 3 Judul

Sekolah Menengah 5 Judul 10 Judul 8 Judul

7.1.7 Agihan Koleksi

Sekolah Kebangsaan Sekolah Jenis Kebangsaan Sekolah Menengah  

Bahasa Melayu % 50 30 50

Bahasa Inggeris % 45 30 45

Bahasa Cina / Tamil / lain-lain 5 40 5

Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan kokurikulum sekolah. Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu (Cina, India, Iban).

7.1.8 Agihan Bahan Mengikut Jenis Jenis Sekolah Sekolah Kebangsaan Sekolah Jenis Kebangsaan Sekolah Menengah   

Fiksyen %

Bukan Fiksyen %

Terbitan Berkala/ Bahan khusus

Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan kepada bilangan naskhah. Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak melebihi keperluan sekolah. Sekolah yang mempunyai Tingkatan Enam perlu memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan fiksyen dan terbitan berkala.

CONTOH BORANG PESANAN : SK ORANGKAYA ALI 83610 SUNGAI BALANG MUAR, JOHOR.

PERMOHONAN UNTUK MEMESAN BEKALAN / PERKHIDMATAN (Isi dalam dua salinan)

Nama Syarikat : ………………………………………………………….

BIL BUTIRAN

KUANTITI

HARGA SEUNIT

CATATAN

Pegawai yang memesan : ………………………………

Tandatangan : ……………

Jawatan: ………………………………….

Tarikh : ……………………

Nama Pembekal : ……………………………………………………………………… Tandatangan Pengetua : …………………………………….

7.2

PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

Kaunselor

Guru Kanan

PK Hem

Isi borang pemilihan/ Pesanan Buku / Bahan

Ketua Panitia

*Semakan oleh S/Usaha PSS/ Guru Perpustakaan/ Guru Media

Kelulusan Pengetua PK1

Untuk memastikan tidak membeli naskhah berbilang atau perlunya naskhah/ bilangan tambahan.

7.3

PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA

TIDAK

ADAKAH BAHAN YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM KEADAAN MEMUASKAN

TIDAK

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM SISTEM AUTOMASI - KOMPUTER

7.3.1 INVOIS Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian.

7.3.2 BUKU STOK -

Buku Perolehan Bahan Buku Buku Perolehan Bahan Bukan Buku Buku (Kew. 315 / Kew.PA-6)

7.3.3 ANALISIS -

Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun. Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November. Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

7.3.4 TANGGUNGJAWAB -

Setiausaha PSS Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS AJK Kerja

7.3.5 SEMAKAN STOK -

Dilakukan setahun sekali Pada bulan Oktober hingga November Memilih buang bahan-bahan yang rosak dan lapuk Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku Arahan Perbendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 â&#x20AC;&#x201C; Kehilangan , Hapus kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29 Disember 2003 Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS.

7.4

PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

7.4.1 PILIH BUANG / PILIH SIMPAN -

Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi. Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan di tempat lain.

7.4.2 ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG -

Bentuk fizikal  Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll.) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

Isi dan maklumat  Tidak sesuai dari segi ejaannya dan perbendaharaan kata



fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan pendidikan



maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki 

membahayakan pengguna



tidak sesuai dan tidak berkesan

Bahan-bahan Tiruan 

sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

Aspek Teknikal 

suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan



teknik persembahan tidak sesuai



maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

BAB LAPAN KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1

PROSEDUR KEWANGAN

8.2

PUNCA KEWANGAN

8.3

ANGGARAN PERBELANJAAN

8.4

LAPORAN KEWANGAN

8.1

PROSEDUR KEWANGAN Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan: 1. 2.

8.2

Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002. Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan

PUNCA KEWANGAN Peruntukan kewangan diperoleh daripada :     

Bantuan Per kapita ( PCG ) Yuran Khas Sekolah (YKS) – SR RM4.50 per murid/ SM RM9.00 per murid/ 3 ( PSS, PJ dan PSV) Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas

8.2.1 Kadar Bantuan per Kapita (PCG) Kadar bantuan per kapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia. 1. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dan lain-lain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran. 2. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. 3. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah atau hari sekolah . 4. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi. 5. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut : i. Koleksi ii. Pengelolaan iii. Penyelenggaraan iv. Program

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah (Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002) Jenis Bantuan Pusat Sumber Sekolah

100 Murid Dan Ke Bawah

101 – 500 Murid

501 – 1000 Murid

1001 Dan Ke Atas

RM 1,500

RM 1,500 + RM 14.00 seorang murid melebihi 100 orang

RM 7,086 + RM 13.00 seorang murid melebihi 500 orang

RM 13,573 + RM 12.00 seorang murid melebihi 1,000 orang

Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah (Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8/2012) SEKOLAH RENDAH Kurang 20 Murid

21 Murid Hingga 50 Murid

51 Murid Hingga 100 Murid

101 Murid Hingga 150 Murid

RM1500

RM2000

RM2000 + RM2500 + RM10.00 RM10.00 seorang seorang melebihi melebihi 50 orang 100 orang

151 Murid Hingga 500 Murid

501 Murid Hingga 1000 Murid

1,001 Murid Dan Ke Atas

RM3000 + RM7200 + RM12.00 RM13.00 seorang seorang melebihi melebihi 150 orang 500 orang

RM13,700 + RM12 seorang melebihi 1,000 orang

SEKOLAH MENENGAH 100 Murid Dan Ke Bawah

RM1500

101 Murid Hingga 500 Murid

501 Murid Hingga 1000 Murid

RM1500 + RM14.00 RM7100 + RM13.00 seorang melebihi seorang melebihi 100 orang 500 orang

1,001 Murid Dan Ke Atas

RM13,600 + RM12.00 seorang melebihi 1,000 orang

Butiran peruntukan kewangan boleh diperoleh daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

Jenis-Jenis Tabung ď&#x201A;ˇ

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan : - Jualan surat khabar/majalah - Perkhidmatan Laminating - Jualan Hari Sukan - Jualan Hari Guru

ď&#x201A;ˇ

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

8.3

ANGGARAN PERBELANJAAN Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

8.4

LAPORAN KEWANGAN REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN  

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

BAB SEMBILAN ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

9.1

PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT

9.2

SISTEM PENGKELASAN

9.3

DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION SYSTEM (DDC)

9.4

BAHAGIAN UTAMA

9.5

MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS

9.6

PROSES TEKNIK

9.1

9.2

PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT i.

Stok buku dan bahan bukan buku

ii.

Pembelian bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa

SISTEM PENGKELASAN

9.2.1

Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan pertama, kedua dan ketiga

9.2.2 Pengertian Dan Tujuan Mengelaskan

buku

bermakna

meletakkan

buku-buku

itu

secara

berkumpulan supaya setiap kumpulan mengandungi seberapa boleh, a)

Semua buku mengenai sesuatu perkara tertentu, misalnya geologi;

Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam sesuatu bentuk tertentu, misalnya, puisi; atau

Semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertentu, misalnya, Zaman Pertengahan.

Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PSS ini dibuat untuk membolehkan pengguna mencari buku atau bahan yang diperlukan dengan mudahnya.

Proses pengkelasan ini juga membolehkan para pengguna

mengetahui apa jenis bahan yang ada di PSS mengenai topik-topik tertentu.

9.3

(DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION SYSTEM â&#x20AC;&#x201C; DCC) Pusat Sumber Sekolah ini menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey (Dewey Decimal Classification System â&#x20AC;&#x201C; DCC)

9.4

BAHAGIAN UTAMA i.

Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ini membahagikan semua ilmu pengetahuan kepada sepuluh bahagian utama; sembilan bahagian mewakili sembilan bidang ilmu pengetahuan umum, dan satu bahagian untuk bahanbahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan terbitan berkala.

ii.

Setiap kelas dikenali dengan panggilan nombor siri ke seratus seperti berikut: SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN PERPULUHAN DEWEY RINGKASAN PERTAMA 000 100 200 300 400 500 600 700 800 900

iii.

KARYA AM FALSAFAH AGAMA SAINS KEMASYARAKATAN BAHASA SAINS TULEN TEKNOLOGI KESENIAN KESUSASTERAAN GEOGRAFI, PENGEMBARAAN, BIOGRAFI DAN SEJARAH

Pembahagian Kecil Dari Bahagian Utama Setiap sepuluh bahagian utama dibahagikan lagi kepada pembahagian kecil seperti berikut; (contohnya 500 - Sains Tulen) 500 510 520 530 540 550 560 570 580 590

iv.

Sains Tulen Matematik Astronomi Fizik Kimia Sains Bumi Kaji Fosil Sains hayat Sains tumbuhan Sains haiwan

Pembahagian kecil yang selanjutnya boleh dibuat dengan menggunakan angka perpuluhan. Contoh: 599

Mamalia (binatang)

02 Marsupial (seperti Kanggaru) 72 Kuda, dan sebagainya.

Pembahagian Mengikut Bentuk Pembahagian yang halus di bawah sesuatu nombor itu boleh dilakukan juga mengikut bentuk buku/ bahan itu ditulis; misalnya kamus, ensiklopedia dan buku panduan mengenai sesuatu topik. Nombor-nombor yang menunjukkan pembahagian bentuk itu adalah seperti berikut: 02 03 04 45 06 07 08 09

Buku Panduan Kamus dan Ensiklopedia. Esei dan Syarahan Terbitan Berkala Organisasi dan Persatuan Mengajar dan belajar sesuatu perkara Koleksi karya oleh beberapa orang pengarang Sejarah bagi sesuatu perkara

Contoh: 500 590 598 598.03 621 621.09 821 821.08 vi.

Sains Tulen Sains haiwan Burung Ensiklopedia mengenai burung Kejuruteraan Sejarah Kejuruteraan Buku Puisi oleh penyair Koleksi puisi oleh beberapa orang penyair

Pembahagian Mengikut Geografi 900 950 959 959.5 959.51

Sejarah Asia (Benua) Asia tenggara Malaysia (negara tertentu di Asia Tenggara) Singapura

9.5

MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS i.

Buku-Buku Rujukan Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak tertentu. Bukubuku ini memerlukan simbol seperti "R" (bermakna rujukan) di atas nombor pengkelasannya seperti ensiklopedia, kamus dan sebagainya. R 030 COM

ii.

Buku-Buku Bersiri Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah nombor pengkelasan masing-masing mengikut isinya.

iii.

Buku-Buku Bertanda Merah atau “Red Spot” Buku-buku “Red Spot” adalah buku-buku yang popular. Disebabkan buku- buku itu terhad, tempoh pinjaman terhad kepada 2 hari atau hujung minggu sahaja. Buku-buku ini ditandai dengan stiker bulat merah dan diletakkan di rak tertentu..

iv.

Ensiklopedia Am Ensiklopedia terdiri daripada beberapa jilid dan tiap-tiap jilid itu mempunyai judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu nombor pengkelasan umum, iaitu `030' supaya semua jilid itu tidak diasingkan.

9.6

PROSES TEKNIK CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK Diterima, disemak, direkodkan dalam Buku Stok @ Sistem Automasi

Menentukan Hak Milik 1. Cap Hak Milik /mukasurat rahsia 2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan 1. Memasukan data buku dalam system automasi 2. Print bar code dan tampalkan di kulit buku 3. Tampalkan label pada tulang buku 4. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan 1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey 2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/Judul 3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

Promosi

ATAU

9.6.1 CAP HAK MILIK 

Untuk Buku 

Cap di muka surat judul dan muka surat rahsia.



Muka surat rahsia (mengikut ketetapan sekolah);

Contoh: -

Buku Fiksyen (mengikut ketetapan sekolah) a) Halaman buku lebih 100 - muka surat 7 dan 70 b) Halaman buku kurang 100 - muka surat 7

Buku Bukan Fiksyen (mengikut ketetapan sekolah) a) Halaman buku lebih 100 - muka surat 7 dan 70 b) Halaman buku kurang 100 - muka surat 7



Untuk Bahan Bukan Buku (mengikut ketetapan sekolah) Cap pada tempat yang sesuai, atau cap pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

9.6.2 CONTOH CAP PEROLEHAN 7 cm PERPUSTAKAAN SMA ATTARBIAH AL ISLAMIAH

5cm

NO. PEROLEHAN……………………………..

NO. PANGGILAN……………………………..

TARIKH TERIMA…………………………….

BELIAN/SUMBANGAN………………………

9.7

Sediakan Kad Pinjaman (mengikut ketetapan sekolah) Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4 ADN 00245 Pengarang: Judul : Tarikh Pulang

Adnan Bin Omar Olahraga Nama

Kelas

9.8

Sediakan Kocek Buku dan masukkan kad pinjaman ke dalam kocek buku (mengikut ketetapan sekolah. Bagi yang menggunakan automasi, gunakan sistem mudah â&#x20AC;&#x201C; tanpa kad pinjaman dan kocek buku)

796.4

0024 5

ADN

Kad Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

00245

796.4 ADN Adnan Bin Omar

Kocek Buku

Olahraga

9.9

Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

No. Ahli

Tarikh Pulang

No. Ahli

Tarikh Pulang

9.10

Labelkan Buku a.

Buku Tebal - Label pada tulang buku

Contoh:

Label pada tulang buku 3.5 cm

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan Contoh

796.4

Label buku BUKU

ADN 3.5cm

Cap Hak Milik

Cap Perolehan

9.11

Cap pada muka surat rahsia (secret page of key page) di muka surat 15 atau 45 di sudut kanan sebelah bawah tanpa mengganggu grafik di muka surat tersebut.

Muka surat rahsia

Cara Melekat Kocek Buku ď&#x192;&#x2DC; Lekatkan kocek buku di sebelah dalam kulit depan buku. pinjaman ke dalam kocek buku.

Masukkan Kad

Slip Pinjaman

Kocek buku Cap Perolehan

9.3.9

Slip Pulangan Lekatkan slip tarikh pulangan pada kulit belakang buku atau sebelah muka surat belakang berhadapan dengan kocek buku. Kocek dan slip pulangan di lekat di tengah atau mengikut ukuran yang ditentukan.

Slip Pulangan

9.3.10

Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut:

a. Bahan-bahan pandang

Peta

Jumlah; skil; h.p atau bwn; saiz

Carta

Jumlah; h.p. atau bwn, saiz

Gambar

Jumlah; h.p. atau bwn, saiz

Kad Imbasan

Jumlah; h.p. atau bwn, saiz

Kad Lembaran Kerja =

Jumlah; h.p. atau saiz

b. Bahan-bahan Audio

Kaset

Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)

CD Audio =

Jumlah; masa permainan; (mono atau stereo)

c. Bahan Pandang Dengar

Pita Video

Jumlah kaset; h.p.; atau bwn.; masa tayangan

VCD

Video Compact Disc

CDRI

Compact Disc Rom Interaktif

DVD

Dual Video Disc

Cara Memproses CD 1. Mengecap Hak Milik pada buku panduan atau pada tempat yang sesuai. 2.

Menentukan nombor perolehan dan nombor panggilan.

Menuliskan nombor perolehan dan nombor panggilan pada kertas stiker putih.

Melekatkan nombor panggilan dan nombor perolehan serta petunjuk media dan lokasi CD pada kotak CD menggunakan stiker kertas putih.

Cap Hak Milik

Menulis nombor perolehan dan no. panggilan pada CDdengan pen marker.

Nombor perolehan

Lokasi

Nombor panggilan

Petunjuk Media 100

9.3.11

Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

9.3.12

Bahan 3D

Model

Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota

9.3.13

Permainan

Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob

Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Peralatan

Komputer

2..

LCD

Kamera

Nota: Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

9.3.14

Carta a) Tujuan menggunakan carta: i.

Carta boleh dikumpulkan sebagai bahan dan disimpan di Pusat Sumber untuk memperbanyakkan koleksi bahan visual.

ii.

Carta

biasanya

digunakan

untuk

membentang

atau

merumuskan idea-idea dan konsep-konsep realistik atau abstrak dengan lukisan gamba rajah, jadual dan gambar.

101

iii.

Potensi menggunakan carta boleh dieksploitasi dengan segala daya kreatif dan imaginasi seseorang pengajar atau pelajar bila

mana

carta

diperlukan

sebagai

alat

bantu

mengajar/belajar dalam proses pengajaran dan pembelajaran. iv.

Carta boleh membekalkan maklumat bagi perkara-perkara yang sukar diperoleh dari atau dalam bentuk media lain.

Maklumat yang disediakan pada carta boleh dikemas kini dan dipersembahkan dengan berbagai cara mengikut kehendak hati.

vi.

Carta amat mudah dialih dan dibawa ke mana-mana. Maka ia amat popular digunakan sebagai bahan sokongan. Di samping itu, bermacam-macam jenis bahan dan juga bahan bukan cetak didapati untuk membuat carta lukisan. Kemudahan ini menjadikan carta satu media yang menarik dan murah disediakan.

b) Langkah-langkah Memproses Carta i.

Dapatkan kad pesanan dari fail â&#x20AC;&#x2DC;Dalam Pesananâ&#x20AC;&#x2122; dan tuliskan hari bulan diterima.

ii.

Cap tanda hak milik dan tarikh diterima pada sebelah belakang carta di sudut bawah (kiri atau kanan).

iii.

Rekodkan butir-butir carta yang diperoleh itu ke dalam buku perolehan.

iv.

Catatkan Nombor Perolehan pesanan pada carta di sudut tempat yang dianggap paling sesuai dan mudah sekali dilihat atau dikesan mengikut cara carta itu disimpan (Biasanya di sudut kanan).

Jika koleksi carta banyak, sediakan kad-kad katalog untuk membantu pengguna mengesan carta dengan cepat dan tepat. Untuk tujuan ini slip kerja perlu disediakan terlebih dahulu.

102

9.4

CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA 9.4.1 Sediakan Kad Katalog atau gunakan sistem OPAC (Online Public Access Catalogue) (Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)

9.4.2 Fungsi Katalog Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan.

9.4.3 Contoh-contoh Kad Katalog Untuk Buku a.

Kad Pengarang (Entri Utama) 523.2

BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi

Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05

Kad Judul (Sebagai kad tambahan) MANUSIA DAN BULAN

523.2

BEC

00366

Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

103

Kad Perkara ( sebagai kad tambahan) BULAN

523.2 BEC

00366 Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

9.4.4

Butiran Dalam Kad Entri Utama Untuk Bahan Bukan Buku Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

9.4.5

Contoh Kad Katalog Untuk Bahan Bukan Buku ď&#x201A;ˇ

Contoh kad katalog untuk carta.

590 PUS

Pusingan hidup rama-rama (Carta). 1 carta; bwn.; 51 x 63 cm. Sesuai digunakan untuk murid menengah rendah.

104

9.4.6

Penyimpanan Kad Katalog 

Di dalam kabinet Kad Katalog



Guna Sistem Katalog terpisah



9.5

9.6

Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang

Kad Judul disusun dalam rak Tajuk

Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak -

Disusun mengikut nombor panggilan

Khas untuk rujukan Guru PSS

LOKASI BAHAN 1.

Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM

Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik Khas

PENYUSUNAN BAHAN Ikut sistem perpuluhan Dewey di rak-rak

9.7

REKOD PEROLEHAN Masukkan kenyataan buku tersebut ke dalam rekod perolehan yang mengandungi butiran seperti berikut: 

Tarikh



No. perolehan



Pengarang



Judul Buku dan Edisi



Penerbit



Tahun



Harga



Catatan

105

BAB SEPULUH AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan: 1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000 2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 1998 10.1

10.2

Mesyuarat / Taklimat 1.

Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa Kerja

Mesyuarat diadakan ______ kali setahun.

Contoh minit mesyuarat.

Kursus / Bengkel (Sasaran utama guru dan murid-murid) 10.2.1

Perbengkelan Untuk Guru-guru : 1. Memproses buku dan menjilid 2. Pengautomasian PSS 3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri 4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer

10.2.2

Perbengkelan untuk murid-murid : 1. Menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat 2. Motivasi / kepimpinan 3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web 4. Penerbitan 5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran

10.2.3

Pertandingan a.

Kuiz â&#x20AC;&#x201C; isu semasa , bulan patriotik , pusat sumber dan mata pelajaran

Pertandingan buku skrap, poster, reka cipta, penghasilan persembahan elektronik, melukis, mewarnai dan mencari maklumat.

Permainan dalaman

106

10.3

Program Perkembangan Staf 1. Pengurusan Pusat Sumber 2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah â&#x20AC;&#x201C; pameran 3. Penggunaan Komputer 4. Latihan ICT â&#x20AC;&#x201C; CD, internet 5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar 6. Teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber .

10.4

Program Orientasi PSS 1. Pengenalan PSS 2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain 3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam 4. Peraturan-peraturan dan piagam 5. Perkhidmatan yang ditawarkan 6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan

10.5

Program Alamiah / Lawatan PSS melalui panitia, persatuan, kelab atau badan beruniform menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan lawatan sambil. Ini akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkan maklumat secara kreatif

dan

menyeronokkan

yang

bertujuan

untuk

meningkatkan

pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid. 1. Taman pertanian, taman laut, taman haiwan dan muzium 2. Pusat sains/ planetarium 3. Perpustakaan dan Arkib 4. Pusat Sumber

10.6

Gotong Royong

10.7

Pameran ď&#x201A;ˇ

10.8

Pameran Bertema

Minggu PSS

107

10.9

Promosi PSS 1.

Galak Guna PSS

Edaran risalah dan brosur

Laman Web

Penyebaran Maklumat Terpilih

Hebahan

Pameran

10.10 Program Panitia Mata pelajaran

10.11 Aktiviti Galak Guna PSS

10.12 Program Literasi Maklumat ď&#x201A;ˇ

Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses, memproses, menilai

dan

menggunakan

maklumat

dengan

berkesan

bagi

menyelesaikan sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat. ď&#x201A;ˇ

ď&#x201A;ˇ

Antara Model Literasi Maklumat adalah: 1.

Big 6 oleh Eisenberg M . & Berkowitz R

Information process oleh ASLA

Empowering *R model oleh Wejethunge , 2005

Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-mana mata pelajaran yang diajar .

108

BAB SEBELAS STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

11.1

Pengurusan Harta Modal (Kew.PA-2) a.

Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau lebih setiap unit (tidak termasuk perabot, permaidani, langsir dan sebagainya)

Kategori harta modal – kenderaan, loji, mesin, peralatan dan kelengkapan pejabat (kamera, komputer, mesin taip)

11.2

Penyenggaraan Harta Modal

11.3

Daftar Inventori ( Kew.PA-3) a.

Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari RM500.00 setiap unit (termasuk perabot, permaidani dan langsir)

Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat (kipas angin, perabot dll.)

11.4

Kew.PA-3 Daftar Aset Alih Bernilai Rendah

11.5

Daftar Bekalan Pejabat (J3 dan Kad Petak)

11.6

Rekod Perolehan Bahan Buku

11.7

Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku

11.8

Rekod Perolehan Akhbar

11.9

Rekod Perolehan Majalah

11.10 Semakan Stok (buku, bahan bukan buku, perabot dan peralatan)

109

11.11 Pelupusan ď&#x201A;ˇ

Satu proses di mana sesuatu aset/ barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

ď&#x201A;ˇ

Tujuan: o

Mendapat hasil pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang

Menentukan akaun/ rekod betul

Membolehkan jabatan mendapat gantian/ barang baru

Untuk mengatasi: -

kos menyimpan meningkat

susut nilai

risiko kehilangan

risiko kerosakan

risiko keusangan

kesempitan ruang

pembaziran

modal terikat

11.12 Hapus Kira ď&#x201A;ˇ

Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/ barang/ wang telah berlaku dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan untuk keluarkan daripada rekod/ akaun.

ď&#x201A;ˇ

Tujuan: o

Menjimatkan tempat

Memudahkan penggunaan

Menjimatkan wang untuk membaik pulih

Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

11.13 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )

110

BAB DUA BELAS SIRKULASI/ EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

12.1

Sistem Sirkulasi

Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut: Nombor perolehan, nombor ahli, tarikh pinjam, tarikh pulang, bilangan buku, tarikh tempahan dan lain-lain.

12.2

Keahlian

Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli (guru, staf sokongan dan pelajar), memasukkan ahli baru, mengedit profil ahli, membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli.

12.3

Pinjaman Berkelompok

Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal. Menggunakan borang yang memuatkan judul buku, nama peminjam, tarikh pinjaman, tarikh pulang dan tanda tangan .

111

BAB TIGA BELAS PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

13.1

Jenis-jenis perkhidmatan a.

Peminjaman Buku 1.

Pinjaman Murid dan Pinjaman Guru

Pinjaman jangka panjang

Pinjaman Persendirian

Pinjaman Berkelompok

Peminjaman Buku Rujukan 

Pinjaman Berkelompok 

Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah (red spot)

Pinjaman murid dan pinjaman guru

Peminjaman Bahan Bukan Buku 1.

Pinjaman murid dan pinjaman guru

Bahan elektronik dan digital

Peminjaman Peralatan 1.

Pinjaman murid dan guru

Untuk pengajaran dan pembelajaran

Untuk aktiviti kelab/ persatuan

Reprografi 

Perkhidmatan yang ditawarkan ialah perkhidmatan pencetakan, memuat turun gambar digital, membaik pulih buku dan fotostat bahan.

Peminjaman pihak luar

Koleksi soalan 

Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam (PMR, SPM dan STPM)

Rakam salin

Sebaran Maklumat

112

Rekreasi

Khidmat Nasihat dan Bimbingan ď&#x201A;ˇ

Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan, pencarian maklumat, penggunaan peralatan elektronik dan digital.

m. Pameran n.

13.2

Promosi

Waktu Perkhidmatan (sertakan jadual) a.

Satu masa khas setiap kelas

b. Waktu rehat c.

Waktu tengah hari

d. Waktu petang e.

Hari Sabtu

Cuti Sekolah

g. Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

113

BAB EMPAT BELAS AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan, penyimpanan dan pengurusan segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalam pencarian maklumat.

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti berikut:

Modul Pengkatalogan (buku dan bukan buku) 

Maklumat nombor perolehan, nombor panggilan, nama pengarang, judul, penerbit, edisi, jilid, ISBN, ilustrasi, harga, bilangan naskhah, jenis media, lokasi, kondisi bahan, jenis koleksi, sumber kewangan dan ada piawaian International Standard Bibliographic Description.

Modul Sirkulasi 

Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut: 

Nombor perolehan, nombor ahli, tarikh pinjam, tarikh pulang, bilangan buku, tarikh tempahan dan lain-lain

Modul OPAC (Online Public Access Catalogue) 

Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam talian.



Di antara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah melalui perkara, judul, pengarang, senarai buku mengikut pengkelasan atau status pinjaman.

Modul Laporan 

Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli, statistik Pinjaman, notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan pinjaman. Penyediaan laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan grafik.

114

Modul Keahlian ď&#x201A;ˇ

Mengandungi pangkalan data bagi kategori ahli (guru, staf sokongan dan pelajar), memasukkan ahli baru, mengedit profil ahli, membatalkan keahlian dan mengubah status pinjaman ahli.

Modul Autoriti / Polisi ď&#x201A;ˇ

Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini.

14.1

Sistem yang digunakan

1.4.2 Sistem keselamatan

1.4.3 Menu Utama

1.4.4 Output

1.4.5 Prosedur memasukkan data

1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang (bar code)

1.4.7 Rangkaian (Networking)

1.4.8 Carian Maklumat

1.4.9 Laporan

( lampirkan manual penggunaan sistem yang digunakan)

115

BAB LIMA BELAS PROGRAM BACAAN (NILAM)

Konsep Program NILAM

a. Latar Belakang b. Rasional c. Asas Pertimbangan d. Pendekatan e. Model Program NILAM f. Tahap Program NILAM g. Sistem Ganjaran

Strategi Pelaksanaan Program NILAM

a. Pengenalan b. Pelaksanaan c. Bahan d. Peranan e. Pengumpulan Data f. Contoh-contoh rekod bacaan g. Aktiviti NILAM

* Pelancaran Nilam * Bulan Membaca Kebangsaan * Hari Buku Sedunia â&#x20AC;&#x201C; 23 April * Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa â&#x20AC;&#x201C; Isnin minggu keempat Oktober * Bulan Bahasa Kebangsaan - Oktober * Kem Membaca 1 Malaysia * Khemah Membaca * Jejak Maklumat

116

117

BAB ENAM BELAS FAIL MEJA

Lampiran B

BORANG PINDAAN/POLISI FAIL KUASA PSS PINDAAN: Bil _____________ / Tahun : _______________ BAB : ______________________________________ Ceraian Bab

BAB 9

Perkara

Tarikh Dikuatkuasa

Tarikh Dimansuh

DASAR/POLISI ASAL 9.3PROSES TEKNIK PINDAAN / TAMBAHAN DASAR/POLISI

BAB 9 KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA PSS KALI KE ____/______YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________________

Disediakan oleh,

(

Disahkan oleh,

)

SETIAUSAHA Tarikh: ………………..

(

)

PENGETUA Tarikh: …………….

118

Lampiran a. Pekeliling b. Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK)

119

FAIL MEJA GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

120

SMK BANDAR BARU SENTUL 51000 KUALA LUMPUR

FAIL MEJA PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN SISWAZAH (DG41) GURU PERPUSTAKAAN MEDIA (GPM) TEL : 03-40414566

FAKS : 03-40433381

e-mail : lynn37kl@gmail.com Laman web : http://smkbsentul.edu.my

121

KANDUNGAN FAIL MEJA

Maklumat Pegawai

Senarai Tugas

Matlamat Pusat Sumber Sekolah

Misi Pusat Sumber Sekolah

Visi Pusat Sumber Sekolah

Objektif Pusat Sumber Sekolah

Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

Senarai Tugas Jawatan, Tanggungjawab, Kuasa dan Hubungan Kerja Pegawai dengan Pegawai-Pegawai Lain

10.

Proses Kerja

11.

Carta Aliran Kerja

12.

Senarai Semak

13.

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

14.

Senarai Undang-undang Pekeliling

15.

Senarai Borang

16.

Norma Kerja

17.

Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

18.

Senarai Tugas Harian

122

1.0

Maklumat Guru Perpustakaan Media DG 41 Pusat Sumber Sekolah

Nama

NURLINA OON BT ABDULLAH

Jawatan Hakiki

GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

Gred Jawatan

PPPS DG 41

Bahagian / Unit

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Tarikh Memegang Jawatan

1 JANUARI 2010

Tarikh Penempatan

4 DISEMBER 2007

123

2.0 Senarai Tugas Guru Perpustakaan Media Bertanggungjawab kepada Pengetua / Guru Besar dan Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum SMK Bandar Baru Sentul, 51000 Kuala Lumpur di dalam merancang, menyelaras, melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut:

2.1

GPM

2.2.1 2.2.2

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersamasama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.2.10

2.2.11 2.2.12 2.2.13 2.2.14 2.2.15 2.2.16 2.2.17 2.2.18

2.2

BIDANG UMUM

2.2.1

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

124

3.0 Matlamat Pusat Sumber Sekolah 1. 2.

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa dan agama

Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membentuk sahsiah pelajar agar dapat memainkan peranan yang positif.

Mendedahkan pengetahuan teknologi maklumat kepada pelajar melalui penggunaan komputer

4.0 Misi Pusat Sumber Sekolah Berdasarkan sekolah masing-masing

5.0 Visi Pusat Sumber Sekolah Berdasarkan sekolah masing-masing

6.0 Objektif Pusat Sumber Sekolah 1. 2.

Menyediakan pelbagai sumber bagi kemudahan guru dan pelajar Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber pengajaran dan pembelajaran

3. 4. 5.

Meningkatkan profesionalisme guru Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran

125

6. 7.

Mengembangkan kemahiran penyelidikan dan pencarian maklumat Memupuk tabiat belajar sendiri dan menyelidik melalui pusat sumber.

7.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah PENGERUSI Pengetua / Guru Besar

NAIB PENGERUSI GPK T&K

SETIAUSAHA Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan (Setiausaha)

Kurikulum

Bahan Bantu Mengajar

Kokurikulum

Permainan NILAM

Alat Pandang

Perkembangan

Dengar

Staf

Dalaman

Bank Soalan

126

8.0 Carta Organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah PENASIHAT Pengetua / Guru Besar

PENGERUSI GPK T&K

SETIAUSAHA Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Perpustakaan

Bahan Bantu Mengajar

Alat Pandang Dengar

(Nama JK)

Ketua Panitia Mata Pelajaran

Pengawas Pusat Sumber Sekolah

127

9.0 Senarai Tugas / Kuasa dan Hubungan Pegawai dengan pegawai yang lain Unit/Subunit

Pusat Sumber Sekolah

Jawatan

Guru Perpustakaan dan Media (GPM)

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan Pengetua / Guru Besar Meluluskan semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

GPK T & K Menyelaras semua program dan aktiviti Pusat Sumber Sekolah

Tugas & Tanggungjawab 1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. 2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersamasama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. 3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah 4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

Kuasa Yang Diberi Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti berkaitan

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan Pengetua / GB GPK Guru Kanan Guru Jadual Waktu Ketua Panitia Kerani kewangan

128

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah. 9. Bekerjasama dengan guruguru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/ PKG/ Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. 11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/ Kerja Pusat Sumber Sekolah 13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

129

Tugas Pegawai Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas & Tanggungjawab

Kuasa Yang Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada Hubungan

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah 15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/ Pusat Sumber Sekolah Negeri 16. Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun. 19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

130

10.0 Proses Kerja Aktiviti

10.1

Sub aktiviti

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Muka surat ini

Pegawai Yang

Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Merujuk Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata pelajaran yang ditetapkan 3. Menyediakan dan menghantar Rancangan Pelajaran Tahunan berdasarkan format yang telah ditetapkan

Pengetua / Guru Besar GPK T & K Ketua Bidang /

1/1

Undang-Undang / Peraturan SPI Bil 3/1999 â&#x20AC;&#x201C; Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Ketua Panitia SPI Bil 3/2005 â&#x20AC;&#x201C; Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari serta Guru Perpustakaan dan Media sekolah (Guru Penyelaras PSS)

4. Menyediakan Persediaan Mengajar Harian dan menyampaikan P & P dengan merujuk kepada 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Rancangan Pelajaran Tahunan Buku Teks Bahan sumber lain Senarai tugas GPM Takwim PSS

5. Melaksanakan P & P. 6. Melaksanakan tugas-tugas GPM 7. Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar

131

11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti

11.1

Sub aktiviti

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Muka surat ini

1/1

Mula Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar, GPK T & K Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar RPT Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyampaikan P & P

Menjalankan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar

Tamat

132

12.0 Senarai Semak Aktiviti

12.1

Sub aktiviti

Bil

Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu. Muka surat ini

Aktiviti

Terima Arahan Kerja dari Pengetua / Guru Besar, GPK T & K

Merujuk sukatan pelajaran

Menyedia dan menghantar RPT

Menyediakan Persediaan Mengajar Harian

Menyampaikan P & P

Melaksanakan tugas GPM

Memberi, menyemak dan membuat pembetulan latihan pelajar

Tindakan

1/1

Catatan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu 1.

Segala perancangan hendaklah berdasarkan Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

Segala perancangan P & P serta aktiviti atau program PSS hendaklah mengikut jadual kerja yang telah disediakan dan mematuhi tempoh yang ditetapkan.

Segala pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program PdP dan PSS hendaklah dibincang dalam panitia mata pelajaran atau JK Kerja PSS sebelum mendapat kelulusan Pengetua / Guru Besar.

Setiap aktiviti PdP dan PSS hendaklah dicatat dalam Buku Rekod Perancangan Harian guru.

Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah dilengkapkan setiap hari untuk perancangan hari akan datang.

Buku Rekod Perancangan Harian Guru hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Guru Besar setiap minggu untuk disemak.

133

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

SPI Bil 3/1999 â&#x20AC;&#x201C; Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

Huraian Sukatan Pelajaran Mata Pelajaran

SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja 15.1 : Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu

Bil 1

Borang Jadual waktu persendirian

134

10.0 Proses Kerja Aktiviti

10.2

Subaktiviti

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. Muka surat ini

Proses Kerja 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K. 2. Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

1/1

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Undang-Undang / Peraturan

Pengetua / Guru Besar

Tiada surat pekeliling berkaitan

JK Induk JK Kerja

3. Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS 4. Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah 5. Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah 6. Mengedar takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS 7. Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

135

11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti

11.2

Subaktiviti

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. Muka surat ini

1/1

Mula

Menerima arahan

Merancang dasar / halatuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS Tamat

136

12.0 Senarai Semak Aktiviti

12.2

Subaktiviti

Bil

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. Muka surat ini

Aktiviti

Menerima arahan tugas daripada Pengetua/ Guru Besar, GPK T& K.

Merancang dasar/ hala tuju dan aktiviti tahunan PSS bersama JK Induk PSS

Menyediakan takwim PSS bersama JK Kerja PSS

Menyerahkan takwim PSS untuk dimasukkan ke dalam takwim sekolah

Menyunting takwim PSS mengikut tarikh yang ditetapkan dalam takwim sekolah

Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru dan mempamerkan takwim PSS

Melaksanakan dasar dan program tahunan PSS

Tindakan

1/1

Catatan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.2

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

137

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

Merancang mengikut takwim sekolah dan takwim PSS SMKBBS

Merancang dasar dan program tahunan PSS pada akhir tahun untuk tahun seterusnya.

Mengedarkan takwim PSS kepada semua guru pada awal tahun.

Melaksanakan program dan perancangan PSS mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim (tertakluk kepada perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.2

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

Takwim sekolah SMKBBS

Takwim PSS SMKBBS

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

138

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja 15.2 Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah.

Bil

Borang

Carta Gantt

Kalendar kosong untuk mengisi program PSS

139

10.0 Proses Kerja Aktiviti

10.3

Subaktiviti

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah Muka surat ini

Pegawai Yang

Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

Pengetua / Guru Besar

2. Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS mengikut peruntukan yang bakal diterima mengikut keperluan: - bahan koleksi - latihan dan pembangunan kakitangan - program atau aktiviti - perabot - alatan menulis

JK Kerja

JK Induk

1/1

Undang-Undang / Peraturan SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM

Kerani Kewangan

3. Mendapatkan kelulusan anggaran belanjawan PSS daripada JK Induk PSS dan JK Kewangan 4. Membuat kertas kerja program dan aktiviti mengikut takwim dan perancangan belanjawan 5. Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan 6. Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa. 7. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

140

11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti

11.3

Subaktiviti

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah Muka surat ini

1/1

Mula

Menerima arahan

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS Mendapatkan kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan Melaporkan perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa. Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS Tamat

141

12.0 Senarai Semak Aktiviti

12.3

Subaktiviti

Bil.

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah Muka surat ini

Aktiviti

Menerima arahan

Merancang anggaran belanjawan tahunan PSS

Mendapat kelulusan

Membuat kertas kerja

Merekodkan dan mefailkan perbelanjaan

Melapor perbelanjaan dan baki kewangan dari masa ke semasa

Membuat laporan tahunan kewangan perbelanjaan PSS

Tindakan

1/1

Catatan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.3

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

1. Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah. 2. Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa. 3. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah. 4. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah. 5. Merancang mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia. 6. Merancang mengikut peruntukan PCG tahunan.

142

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.3

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

Fail Kuasa Sekolah, SMKBBS

Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja 15.3

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

Tiada

143

10.0 Proses Kerja Aktiviti

10.4

Subaktiviti

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini Muka surat ini

Pegawai Yang

Proses Kerja Meluluskan / Dirujuk 1. Menerima Menerima arahan tugas daripada Pengetua / Guru Besar, GPK T& K.

Pengetua / Guru Besar JK Induk JK Kerja

2. Membuat semakan koleksi bahan berdasarkan stok 3. Membuat analisis koleksi bahan berdasarkan stok 4. Menentukan peratusan pembelian bahan 5. Mengenalpasti keperluan semasa 6. Mengedar borang cadangan kepada Ketua-ketua Panitia

1/1

Undang-Undang / Peraturan SP Kewangan Bil 5/2002 Pemberian Bantuan Per Kapita untuk sekolah (16 Oktober 2002) KPM

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), terbitan BTP

Buku Panduan Senarai Bahan Bacaan Tahunan, terbitan BTP

7. Mengumpul dan menilai permohonan 8. Membuat keputusan permohonan

144

11.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti

11.4

Subaktiviti

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini Muka surat ini

1/1

Mula

Menerima arahan

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan

Mengenalpasti keperluan semasa

Mengedar borang cadangan Mengumpul permohonan

Menilai permohonan Membuat keputusan

Tidak diluluskan Lulus Meneruskan proses pembelian

Tamat

145

12.0 Senarai Semak Aktiviti

12.4

Subaktiviti

Bil.

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini Muka surat ini

Aktiviti

Menerima arahan

Membuat semakan koleksi

Menentukan peratusan pembelian bahan

Mengenalpasti keperluan semasa

Mengedar borang cadangan

Mengumpul permohonan

Menilai permohonan

Membuat keputusan

Tindakan

1/1

Catatan

13.0 Peraturan-Peraturan Pentadbiran Fail Meja 13.4

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. 1.

Menggunakan prosedur kerja yang ditetapkan oleh sekolah.

Menggunakan Panduan Tatacara Pengurusan PSS dalam Fail Kuasa.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa ke semasa oleh sekolah.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh sekolah.

146

Merujuk senarai semak koleksi untuk merancang pemerolehan koleksi.

Merancang berdasarkan peruntukan PCG dan sumber kewangan lain

Merancang mengikut peratusan yang ditetapkan mengikut keperluan (tertakluk kepada perubahan)

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 14.4

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, BTPN WPKL, 2006

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah, SMKBBS

Fail Kuasa Sekolah,

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

Kementerian Pelajaran Malaysia, Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Sekolah, Bahagian Kewangan, Kuala Lumpur, 2006

Jamiah Hj Othman dan Yusof Khan b Loth Khan. Panduan Pengurusan dan Penggunaan PSS. Subang Jaya; Danatis Distributors, 1995

15.0 Senarai Borang Yang Diguna Fail Meja 15.4 Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. Bil.

Borang

Borang cadangan Ketua Panitia / Guru

Senarai semak koleksi

147

14.0 Senarai Undang-Undang / Pekeliling Fail Meja 1.

Perintah Am Bab A, B, C, D, E

Arahan Perbendaharaan

PKPA Bil. 2 Tahun 1991 Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan JawatankuasaJawatankuasa Kerajaan.

SPI Bil 3/1999 â&#x20AC;&#x201C; Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran

Dasar Pemilihan dan Panduan Pembinaan Koleksi Bahan Bacaan PSS (1990), BTP

Program NILAM: Konsep dan Panduan Pelaksanaan Di Sekolah (1988), BTP

Surat KP (BTP-PSP) 8810/11/1 (03) Kriteria Pemilihan dan Senarai Tugas Guru Perpustakaan / Media Sekolah (6 Julai 2004), BTP

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2000: Tahun PSS (PSS) 2000 (20 April 2000), KPM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/2001: Gerakan Membaca Di Sekolah-Sekolah Melalui Persatuan Perpustakaan Sekolah Peringkat Negeri (19 November 2001), KPM

10.

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca (22 Mei 1998), KPM

11.

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8/1991: Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

12.

Surat Pekeliling Kewangan Bil 5/2002: Pemberian Bantuan Per Kapita Untuk Sekolah (16 Oktober 2002), KPM

13.

SPI 3/2005 Penyelarasan Waktu Mengajar Bagi Guru Penyelaras Bestari Serta Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah)

148

16.0 Norma Kerja Bil.

Jenis Kerja Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

600 minit

15 unit (15 waktu)

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah

600 minit

Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah

600 minit

Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

600 minit

15 unit

Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

600 minit

Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10.

Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

15 unit (15 waktu)

600 minit

Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

15 unit (15 waktu)

Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran

(15 waktu)

15 unit (15 waktu)

149

Bil.

Jenis Kerja

11.

Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12.

Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah

13.

Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah

14.

Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah

15.

Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan / Pusat Sumber Sekolah Negeri

16.

Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

17.

Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah.

18.

Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Masa Yang Diambil

Jumlah Unit Yang Boleh Dijalankan Dalam Seminggu

150

17.0 Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai Nama Pegawai : Jawatan Bil.

: Nama Jawatankuasa

Kekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1. 2. 3. 4. 5.

151

18.0 Senarai Tugas Harian Pegawai hendaklah menyenaraikan tugas harian dengan menggunakan borang yang disediakan. Disiapkan setiap hari. Diletak di atas meja supaya mudah dirujuk.

NAMA

JAWATAN

TARIKH

BIL.

TUGAS SAYA HARI INI

CATATAN

152

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR

153

SISTEM FAIL PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH NEGERI JOHOR 1.0

FAIL KUASA

2.0

FAIL MEJA

3.0

PUSAT SUMBER SEKOLAH ( AM )

4.0

3.1

Sejarah Penubuhan Pusat Sumber

3.2

Lokasi Pusat Sumber

3.3

Pelan Pusat Sumber

3.4

Visi

3.5

Misi

3.6

Matlamat

3.7

Objektif

3.8

Fungsi / Peranan

PENGURUSAN PUSAT SUMBER

4.1

Jawatankuasa Pusat Sumber sekolah 4.1.1 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah 4.1.2 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

4.2

Peraturan Pusat Sumber Sekolah 4.2.1 Peraturan-Peraturan Am dan Khusus PSS dan Bilik-bilik Khas 4.2.2 Peraturan Penggunaan serta Prosedur Pinjaman dan Pemulangan Alatan/bahan

154

4.3

Sirkulasi / Edaran Bahan 4.3.1 Sistem Sirkulasi

4.4

Dalam perpustakaan dan dalam kelas

Peraturan

Keahlian

Pinjaman Berkelompok

Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah 4.4.1 Jenis-jenis Perkhidmatan

4.5

Perpustakaan

APD

ABM

Astro

Rujukan Am

Majalah

Percetakan / Penerbitan

Waktu Perkhidmatan

Automasi Pusat Sumber 4.5.1 Sistem Yang Digunakan

4.6

4.7

Panduan Penggunaan

Menu Utama

Proses Kerja

Peraturan

Fail Mesyuarat Jawatankuasa Induk/ Kerja -

Surat Panggilan Mesyuarat

Pengesahan Kehadiran

Minit Mesyuarat

Surat Menyurat

155

5.0

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1

5.2

5.3

5.4

6.0

Badan Pengawas Pusat Sumber -

Struktur Organisasi

Senarai nama Pengawas PSS

Kriteria Pemilihan Pengawas PSS -

Surat lantikan

Surat persetujuan /kebenaran

Borang tempahan uniform

Surat kursus kepemimpinan

Sijil-sijil

Senarai Tugas Pengawas PSS -

Jadual tugas

Ikrar Pengawas Pusat Sumber

Gambar Pakaian Pengawas Pusat Sumber (lelaki & perempuan)

Kelab Pusat Sumber

PROGRAM PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1

Rancangan Tahunan PSS

6.2

Laporan Aktiviti PSS ( Bulanan dan Tahunan )

6.3

Rancangan Pembangunan/ Jangka Panjang PSS

156

7.0

BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1

Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku -

Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku (Jenis, Nisbah, Bahasa dll. )

7.2

Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan/ Alat

Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan/ Alat

Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS (cara baik pulih buku)

7.3

8.0

Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah -

Pengurusan Bahan Secara Berpusat

Sistem Pengelasan

Proses teknik

Pengkatalogan

Lokasi Bahan

Penyusunan Bahan

KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

8.1

Kewangan 8.1.1 Surat Pekeliling Kewangan 8.1.2 Prosedur kewangan 8.1.3 Punca kewangan 8.1.4 Anggaran Perbelanjaan 8.1.5 Laporan Kewangan ( bulanan & tahunan ) 8.1.6 Pesanan Kerajaan / Salinan Bil Bayaran/Invois

157

8.2

Harta Modal Dan Inventori 8.2.1 Pengurusan Daftar Aset Kew 312/ Kew.PA-2, KEW 313/ Kew.PA-3, 314 (bekalan pejabat) 8.2.2 Rekod Penyelenggaraan 8.2.3 Semakan Stok 8.2.4 Daftar Pergerakan Harta Modal / KewPA6 8.2.5 SAP (Sijil Akuan Penerimaan Bahan) 8.2.6 Hapus Kira & Pelupusan

9.0

NILAM

9.1

9.2

9.3

Konsep Dan Pelaksanaan Program NILAM -

Pengenalan & Latar Belakang

Rasional

Asas pertimbangan

Pendekatan

Model Program NILAM

Tahap Program NILAM ( Jauhari & Rakan Pembaca )

Perlaksanaan

Sistem Ganjaran

Bahan

Contoh-contoh Rekod Bacaan

Analisis & Laporan -

Tahap Jauhari

Rakan Pembaca

Senarai Penerima Anugerah

Aktiviti NILAM Contoh :

Pelancaran Program NILAM

158

10.0

11.0

12.0

LITERASI MAKLUMAT -

Kemahiran Berfikir (Nota / Panduan)

Kemahiran Membaca

Kemahiran Peta Minda

Kemahiran Penggunaan Kamus

Kemahiran-Kemahiran Lain (sekiranya ada)

Perancangan Pelaksanaan

Rekod Pengajaran Literasi Maklumat Gpm

Rekod Pelaksanaan Literasi Maklumat

MBMMBI

Dasar MBMMBI

Jawatankuasa MBMMBI

Perancangan Dan Pelaksanaan

Rekod Penggunaan

Bahan Promosi

Laporan

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK) -

PK09

Pengurusan PSS



PK09/1 - Rekod Pinjaman Buku



PK09/2 - Surat Peringatan Pemulangan Buku



PK09/3 - Analisis Pinjaman Buku

159

PELUPUSAN

160

PELUPUSAN 1.

Latar belakang Bagi maksud pelupusan bahan perpustakaan, peraturan adalah merujuk kepada peraturan pelupusan dalam Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil.22/1975, Pelupusan Alatulis, Bahan Bercetak, Buku dan Sebagainya serta Surat Kementerian Kewangan, 3 November 1993. Pelupusan Bahan-Bahan

Bercetak/Kertas

Terpakai

daripada

Kementerian/Jabatan

Kerajaan/Badan Berkanun yang berkuatkuasa pada masa ini.

Bahagian IV, Akta Arkib Negara 2003, (Akta 629), seksyen 25 berkaitan larangan terhadap pemusnahan rekod awam menyatakan: 1)

Walau apa pun mana-mana undang-undang bertulis yang berlawanan, tiada seorang pun boleh, kecuali dengan terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis Ketua Pengarah, memusnahkan atau membenarkan pemusnahan mana-mana-mana rakod awam yang dalam jagaan atau di bawah kawalan orang itu.

Seseorang

yang

berniat

untuk

memusnahkan

atau

membenarkan

pemusnahan mana-mana rekod awam hendaklah: a)

Memberitahu Ketua Pengarah dalam borang yang ditetapkan tentang niat untuk berbuat demikian: dan

Dalam pemberitahuan itu, menyatakan sifat rekod awam yang berkenaan.

Ketua Pengarah boleh menghendaki mana-mana rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen 2 dijadikan tersedia untuknya bagi pemeriksaannya dan dia boleh memeriksa rekod itu.

Ketua Pengarah boleh, mengikut seksyen 26, membenarkan pemusnahan rekod awam yang dinyatakan dalam pemberitahuan di bawah subseksyen 2.

161

Tafsiran: Pelupusan adalah satu proses di mana sesuatu aset/barang awam yang secara fizikalnya masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau diperlukan dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod. Mengikut undang-undang Malaysia, Arkib Negara 2005 (Akta 629) pelupusan ertinya cara menguruskan pengasingan rekod dengan tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya. Sementara rekod pula mengikut undang-undang dan akta yang sama bererti bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta atau peristiwa atau selainnya merakamkan maklumat dan termasuklah kertas, dokumen, daftar, bahan bercetak, buku, peta, pelan, lukisan, gambar foto, mikro filem, filem sinematograf, rakaman bunyi, rekod yang dihasilkan secara elektronik tanpa mengira bentuk atau ciri-ciri fizikal dan apa-apa salinannya.

Tujuan Pelupusan: 3.1

Menjimatkan ruang simpanan/stor yang terhad.

3.2

Penggunaan ruang yang berkesan bagi menampung pertambahan koleksi terbaru.

3.3

Untuk menyediakan bahan bacaan berkualiti bagi memenuhi kehendak kurikulum.

3.4

Untuk memastikan koleksi yang disediakan memberi maklumat yang tepat kepada pengguna.

3.5

Menyediakan koleksi yang menarik dan berada dalam keadaan sempurna untuk menggalakkan penggunaan.

3.6

Mengemaskini koleksi simpanan sedia ada.

162

Kriteria Pelupusan: 4.1

Bahan rosak yang masih boleh digunakan tetapi kos pembaikan adalah lebih tinggi daripada kos gantian.

4.2

Kebanyakkan muka surat bahan yang telah hilang atau rosak yang tidak boleh diperbaiki lagi dan kesinambungan kandungan bahan tidak boleh dijadikan bahan rujukan.

4.3

Usia bahan yang lama dan maklumat tidak sah lagi.

4.4

Keadaan bahan yang yang telah berubah secara fizikal disebabkan seuatu seperti terendam di dalam air.

4.5

Bahan yang kandungannya tidak sesuai (seperti kandungan berunsur lucah dan barbaur hasutan) dengan objektif serta dasar perolehan perpustakaan.

4.6

Sistem ejaan lama.

4.7

Maklumat dan fakta yang tidak tepat, tidak terkini atau tiada nilai karya.

4.8

Edisi lama yang telah digantikan dengan edisi baru dalam format cetak atau bukan cetak kecuali bahan yang disimpan bagi maksud pemuliharaan.

4.9

Bahan yang tidak pernah dipinjam dan diguna oleh pengguna.

4.10

Naskhah lebihan. Bahan yang telah mencukupi bilangannya dalam koleksi perpustakaan yang mana naskhah lebihan boleh disumbangkan

kepada

institusi lain yang memerlukan. 4.11

Bahan yang telah berkulat dan tidak boleh dirawat.

Tatacara Pelupusan: 5.1

Pihak sekolah melakukan proses pilih buang (weeding process) bagi menentukan bahan yang hendak dilupus benar-benar sesuai untuk dimusnahkan dan dikeluarkan dari rekod simpanan.

5.2

Pihak sekolah menyenaraikan bahan yang hendak dilupuskan menggunakan borang yang betul. Borang-borang tersebut boleh dimuat turun melalui www.arkib.gov.my. Setiap borang hendaklah diisi dalam 3 salinan,

salinan dihantar ke Arkib Negara Malaysia Negeri Johor (ANMNJ) dan 1 salinan untuk simpanan sekolah. Borang-borang tersebut hendaklah diisi dengan lengkap dan bertaip. Permohonan yang bertulisan tangan tidak akan

163

diambil tindakan dan sekolah perlu menyediakannya semula mengikut peraturan yang ditetapkan. Borang berkaitan adalah seperti berikut: 5.2.1

Borang Arkib 5/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Fail.

5.2.2

Borang Arkib 6/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Kartografi.

5.2.3

Borang Arkib 7/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Seni Bina.

5.2.4

Borang Arkib 8/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Pandang Dengar.

5.2.5

Borang Arkib 9/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan Dan Bahan Bercetak.

5.2.6

Borang Arkib 10/08

- Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Elektronik.

5.3

Pihak sekolah menghantar Surat Permohonan pelupusan kepada Pengarah ANMNJ sepertimana alamat berikut: Pengarah, Arkib Negara Malaysia Negeri Johor, Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan, Jalan Ayer Molek, 80000 Johor Bahru Negeri Johor Darul Takzim. (Tel : 07-2282050/2051/2052 ; Fax : 07-2232171)

5.4

Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pelupusan daripada Pengarah ANMNJ.

5.5

Pihak sekolah mengenalpasti dan membuat pengasingan bagi rekod yang telah diberi kebenaran pelupusan oleh Pengarah ANMNJ.

5.6

Rekod-rekod yang diputuskan simpan hendaklah dilaksanakan pemindahan. Proses yang perlu dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah seperti berikut: 5.6.1 Pihak sekolah mengisi Borang Arkib 11/08 â&#x20AC;&#x201C; Borang Permohonan Bagi Pemindahan Rekod.

164

5.6.2 Pihak sekolah mengemukakan 2 salinan Borang Permohonan Bagi Pemindahan

Rekod

ANMNJ

beserta

dengan

Surat

Permohonan Pemindahan. 5.6.3 Pihak sekolah menerima Surat Kebenaran Pemindahan Rekod Awam daripada Pengarah ANMNJ. 5.6.4 Setelah menerima Surat Kebenaran Pemindahan daripada Pengarah ANMNJ, rekod berkenaan hendaklah dipindahkan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat berkenaan atau tempoh lain yang ditetapkan oleh Pengarah ANMNJ. 5.6.5 Pihak sekolah hendaklah menghubungi ANMNJ untuk membuat temujanji pemindahan rekod. 5.6.6 Sekiranya pemindahan tidak dapat dijalankan dalam tempoh 3 bulan yang ditetapkan, permohonan secara bertulis hendaklah dibuat kepada Pengarah ANMNJ untuk melanjutkan tempoh pemindahan. 5.7

Rekod-rekod

yang

diputuskan

musnah

hendaklah

dilaksanakan

pemusnahan secara fizikal. 5.7.1 Rekod-rekod berkenaan hendaklah dimusnahkan atau dipindahkan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh Surat Kebenaran Pelupusan. 5.7.2 Setelah rekod dimusnahkan secara fizikal, pengesahan rekod tersebut telah dimusnahkan hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah ANMNJ dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pemusnahan dengan menggunakan Borang Arkib 12/08 â&#x20AC;&#x201C; Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam. Bukti pemusnahan secara fizikal seperti gambar hendaklah disertakan. Sekiranya dimusnahkan secara jualan, resit jualan daripada syarikat berdaftar juga hendaklah disertakan.

165

Kaedah Pelupusan: Rekod hendaklah dimusnahkan berdasarkan Surat Kementerian Kewangan rujukan KB557/97/54 Jld.4 (47) bertarikh 3 November 1993 mengenai Pelupusan Bahan-Bahan Bercetak/Kertas Terpakai Daripada Kementerian/Jabatan Kerajaan/Badan Berkanun. Antara kaedah pelupusan yang disyorkan ialah: 6.1

Jualan melalui sebutharga bagi kuantiti yang banyak. Jika kuantiti yang sedikit maka jualan terus boleh dilakukan. Bahan yang mengandungi maklumat peribadi orang peseorangan hendaklah dirincih sebelum tindakan penjualan.

6.2

Pembakaran hendaklah dibuat mengikut peraturan semasa mengenai kualiti alam sekeliling dan garis panduan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.

6.3

Pelupusan secara tanam hendaklah dilaksanakan dengan mengambil langkah-langkah yang sesuai supaya sebarang benda hidup termasuk tumbuh-tumbuhan serta keadaan alam sekitar tidak terancam.

6.4

Cara-cara lain yang difikirkan sesuai seperti dirincih, dikitar semula atau dipadam.

166

Carta Alir Pelupusan:

CONTOH CARTA ALIR PELUPUSAN BUKU PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pihak Yang Bertanggung jawab

Proses

Penjelasan

Mula

Sekolah

Proses pilih buang

Melakukan proses pilih buang buku.

Sekolah

Borang Arkib 9/08

Menyenaraikan buku yang ingin dilupus ke dalam Borang Arkib 9/08.

Surat Permohonan

Hantar Borang Arkib 9/08 bersama Surat Permohonan Pelupusan kepada Arkib Negara Malaysia Negeri Johor (ANMNJ).

Penilaian

ANMNJ menentukan sama ada musnah atau simpan.

Sekolah

Arkib Negara Malaysia Negeri Johor

Pihak arkib akan mengeluarkan Surat Kebenaran Pelupusan kepada pihak sekolah. Sekolah

Musnah

Bakar/Jual

Pindah

Borang Arkib 11/08

Sekolah

Ambil tindakan dibakar/dijual.

pelupusan

sama

ada

Hantar Borang Arkib 12/08 ke ANMNJ sebagai bukti bakar/jual telah dilaksanakan bersama gambar/resit. Sekiranya arahan pindah maka gunakan Borang Arkib 11/08 dan hantar ke ANMNJ bersama Surat Permohonan Pemindahan.

Borang Arkib 12/08

Hantar ke ANMNJ

Buat temu janji dengan ANMNJ bagi tujuan memindahkan buku ke ANMNJ.

167

Contoh Surat Permohonan Pelupusan

Alamat Sekolah ……………………………… ……………………………… ________________________________________________________________ Rujukan Kami : Tarikh : Pengarah, Arkib Negara Malaysia Cawangan Johor, Tingkat 7, Blok B, Wisma Persekutuan, 80000 Johor Bahru, Johor Darul Takzim. Tuan, PERMOHONAN PELUPUSAN BUKU PERPUSTAKAAN SEKOLAH … Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Untuk makluman pihak tuan, perpustakaan sekolah kami bercadang untuk melupuskan buku-buku yang telah rosak dan usang. 3. Sehubungan dengan itu, kami lampiran bersama Borang 9/08 yang telah lengkap untuk pertimbangan dan tindakan tuan selanjutnya. 4. Jika terdapat sebarang pertanyaan, pihak tuan bolehlah berhubung dengan Puan Muharum Binti Hadiatan, Guru Perpustakaan dan Media (GPM) SK Taman Semerbak di talian 019-7528124. Perhatian serta kerjasama tuan , kami dahului dengan ucapan terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah,

………………………………….. (Pengetua/Guru Besar) s.k 1. PKG … 2. Fail

168

Borang Arkib 9/08 - Borang Permohonan Bagi Pelupusan Rekod Terbitan Dan Bahan Bercetak. Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

169

10.

Borang Arkib 12/08 â&#x20AC;&#x201C; Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam. Muat turun melalui (www.arkib.gov.my)

CONTOH

170

11. Borang Permohonan: (Arkib 5/08, Arkib 6/08, Arkib 7/08, Arkib 8/08, Arkib 10/08, Arkib 11/08)

CONTOH

171

PUSAT SUMBER ABAD KE-21

172

Pengenalan Pusat Sumber Sekolah merupakan pusat mengakses maklumat yang mengandungi pelbagai sumber cetak dan bukan cetak, elektronik dan digital yang diurus secara sistematik bagi meningkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran.

1.1

Pengurusan Pusat Sumber Pengurusan Pusat Sumber Sekolah merangkumi elemen perolehan dan pemprosesan bahan, perkhidmatan, pengesanan dan pendokumentasian sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini

1.2

Konsep Pusat Sumber 1.2.1 Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan pusat perkhidmatan akses maklumat

bersepadu

yang

mengandungi

pelbagai

sumber

pendidikan dalam bentuk bahan cetak, bukan cetak dan elektronik/ digital. 1.2.2 PSS perlu diurus secara sistematik dan efisien bagi tujuan memupuk tabiat membaca, literasi maklumat dan pembelajaran sepanjang hayat selaras dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan.

Pusat Sumber Pendidikan Dalam Pembestarian 2.1

Integrasi TMK dalam Program Literasi Maklumat

2.2

Elemen Digital Dalam Pusat Sumber Pendidikan

2.3

Sumber Pendidikan Digital

2.4

Integrasi TMK dalam Program Galakan Membaca

2.5

Pembelajaran Ubiquitous (di mana jua pada bila-bila masa)

2.6

Kompetensi TMK untuk GPM

2.7

Pengintegrasian TMK Dalam PdP.

173

Pusat Sumber Bestari Abad Ke-21 3.1

Infrastruktur a. Koleksi bahan bacaan b. Perkakasan ICT c. Capaian Internet

3.2

Pembangunan Modal Insan ď&#x201A;ˇ Kursus berkaitan pengintegrasian teknologi pendidikan

3.3

Literasi Maklumat dan Media a. Kemahiran maklumat b. Komunikasi c. Kolaborasi d. Pemikiran kritis dan kreatif

3.4

Perkhidmatan Ubiquitous bagi Pembelajaran Ubiquitous

3.5

Perkhidmatan sokongan pedagogi

3.6

Aplikasi a. Portal PSS bagi penyebaran maklumat b. VLE

3.7

Sumber pendidikan pelbagai media

3.8

Perkongsian pintar

3.9

Hala Tuju PSS dalam Pembestarian Sekolah ď&#x201A;ˇ

Dengan itu, kelestarian Pembestarian Sekolah amat bergantung kepada usaha-usaha berikut: a) Menyediakan infrastruktur ICT yang terkini dan sesuai dengan tujuan Pengajaran dan Pembelajaran b) Memastikan capaian internet tersedia untuk semua sekolah c) Bahan sumber pembelajaran tersedia untuk guru dan murid d) Pembelajaran sepanjang hayat dan ubiquitous diutamakan dalam sekolah dan luar sekolah e) Membangun modal insan yang holistik, berpengetahuan serta berfikiran, kreatif, kritis dan berinovatif

174

3.10

Peranan Guru Perpustakaan dan Media a. b. c.

Menandai aras amalan terbaik peringkat antarabangsa untuk melonjak kecemerlangan pembestarian sekolah

Pemimpin Kurikulum Pakar Maklumat Mengurus Perkhidmatan Maklumat

Definisi Pusat Sumber Digital 4.1

Pusat informasi yang mengumpulkan informasi ataupun koleksi (koleksi buku dan bukan buku) dalam bentuk digital .

4.2

Perpustakaan digital yang memerlukan teknologi dan rangkaian dengan sumber iaitu bahan buku dan bukan buku.

4.3

Pusat Sumber maya yang secara fizikal mempunyai kelengkapan yang biasa disediakan oleh sebuah perpustakaan yang konvensional dan waktu operasinya adalah 24 jam serta maklumat yang terdapat dalam pusat sumber digital boleh diperoleh di mana sahaja seseorang itu berada dengan menggunakan kemudahan internet.

4.4

Selain itu ia juga lebih dikenali sebagai Perpustakaan elektronik atau perpustakaan maya.

Komponen Pusat Sumber Digital 5.1

5.2

Pentadbir (Administrator) a.

Pantau pangkalan data

Dasar Penggunaan

Sirkulasi

Perkara-perkara berkaitan dengan jaringan

Operator a.

Pelaksana operasi harian

Kemas kini pangkalan data

175

5.3

Pengguna / pelanggan a.

Anggota berdaftar - Ada kata laluan

Anggota tidak berdaftar

- Boleh lihat isi katalog di laman web - Tidak boleh melakukan transaksi seperti meminjam atau buat tempahan bahan.

5.4 Pangkalan Data a.

Suatu himpunan maklumat yang diatur untuk para pengguna maklumat secara mudah, tepat dan tanpa batasan

5.5

mengesan

masa.

Bahan â&#x20AC;&#x201C; berbentuk digital yang boleh diakses melalui internet.

Pangkalan data koleksi dan pangkalan data pengguna.

Sistem Komunikasi a.

Jaringan Internet - akses dari semua tempat PSS

Bentuk LAN (Local Area Network) dan WAN (Wide Area Network)

Capaian Jauh (remote access)

Strategi Pelaksanaan

Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai kemudahan fizikal dan infrastruktur yang sesuai dan memenuhi fungsi dan peranannya.

Memastikan Pusat Sumber Sekolah mempunyai koleksi bahan yang menepati piawai dan terkini.

Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan dengan cekap dan berkesan sesuai dengan kemajuan teknologi maklumat masa kini.

Memastikan Pusat Sumber Sekolah menguruskan program galakan membaca dan literasi maklumat dengan cekap dan berkesan.

Memastikan Pusat Sumber Sekolah diuruskan oleh Guru Perpustakaan dan Media yang menepati syarat dan kriteria yang ditetapkan dalam pekeliling semasa.

Memastikan Pusat Sumber Sekolah sentiasa meningkatkan usaha untuk menambah baik kualiti pengurusan dan perkhidmatan bagi memenuhi fungsi dan peranannya.

176

Cadangan Pusat Sumber Abad ke- 21

7.1

7.2

Infrastruktur a.

Kemudahan capaian internet

Kemudahan komputer

Ruang - Karel (individu), berkumpulan kecil, bilik seminar

Bahan/ Koleksi a.

Bahan cetak i.

Bahan Buku; buku, Jurnal

ii.

Bahan bukan buku; Majalah, Surat khabar

Bahan elektronik/ Bahan digital; Bahan MBMMBI, Audio, Video, CD, DVD, Perisian Kursus, e-Bahan, e-book, e-jurnal, akhbar on-line, Arkib surat khabar digital, dll.

7.3

7.4

Pengurusan a.

Penggunaan sistem automasi

Sistem pengkatalogan dalam talian (OPAC)

Penggunaan Persekitaran Pembelajaran Maya (VLE) ď&#x201A;ˇ

Blog PSS yang dibangunkan oleh GPM/ Pengawas PSS yang dapat dicapai oleh semua

serta penyediaan koleksi bahan pembelajaran

(laman pembelajaran) secara tersusun.

Contoh Kriteria Khusus Pusat Sumber Abad ke 21: i.

Perpustakaan Digital

ii.

Library CafĂŠ

iii.

Koleksi Arkib Akhbar Digital

iv.

Mini Panggung 3D / 4D / 6D

Sudut terapi muzik, warna atau aroma

177

PENILAIAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

178

1.1

Pengenalan ď&#x201A;ˇ

Penilaian Pusat Sumber Sekolah dilakukan untuk mengetahui tahap pengurusan dan penggunaan sesebuah pusat sumber sekolah.

ď&#x201A;ˇ

1.2

Selain itu, penilaian adalah penting untuk mengetahui: i.

Kemajuan keseluruhan rancangan Pusat Sumber Sekolah.

ii.

Kekurangan atau masalah yang mungkin ada.

iii.

Membuat perancangan secara keseluruhan.

iv.

Mengubahsuai atau memperbaiki rancangan yang sedang dijalankan.

Penilaian Pusat Sumber boleh dibuat berdasarkan Instrumen Penilaian Anugerah Pusat Sumber yang telah disediakan oleh Bahagian Teknologi Pendidikan. Penilaian ini terdiri dari tujuh bahagian iaitu: a.

Bahagian A -

Bahagian B -

Literasi Maklumat

Bahagian F -

Program Galakan Membaca (NILAM)

Bahagian E -

Penggunaan PSS

Bahagian D -

Pengurusan dan Pengelolaan PSS

Bahagian C -

Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan

Program Peningkatan / Pelan Strategik PSS

Bahagian G -

Kriteria Khusus

179

1.2

Kriteria penilaian Pusat Sumber Sekolah adalah: a.

Kemudahan Fizikal (15 %)

Pengurusan (15 %)

Pengurusan (20 %)

Program Nilam (20 %)

Pengurusan Literasi Maklumat (15 %)

Program Peningkatan (10 %)

Kriteria Khusus (5 markah tambahan)

Kemudahan Fizikal (15%)

Kriteria Khusus (5 markah tambahan)

Pengurusan (15%)

Kriteria PSS Penggunaan (20%)

Program Peningkatan (10%)

Pengurusan Literasi Maklumat (15%)

Program NILAM (20%)

180

INSTRUMEN PENILAIAN PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

BTP/PLTP - 2015 Edisi - Mac 2015

_____________________________________________________________________________________

INSTRUMEN PENILAIAN ANUGERAH PUSAT SUMBER SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN

181

MAKLUMAT SEKOLAH

Sekolah Rendah 1. Kategori Sekolah Menengah

2. Negeri

lll

3. Nama Pusat Kegiatan Guru (PKG) 4. Kod Sekolah 5. Nama Sekolah 6. Gred Sekolah

7. Tandatangan Pengetua / Guru Besar

8. Cap Sekolah

182

MAKLUMAT TAMBAHAN SEKOLAH Bilangan Guru

Bilangan Murid

Jarak Sekolah ke Pekan/Bandar yang Terdekat Bangunan Khas Bangunan Diubahsuai Status PSS (Fizikal)

Bilik Khas Bilik Diubahsuai Jumlah PCG (PSS) setahun

Jumlah Naskhah Buku PSS

Nama Guru Perpustakaan dan Media (GPM) tahun

Pengalaman Mengajar

Subjek Yang Diajar GPM

Pengalaman sebagai GPM

tahun

Bilangan Waktu Mengajar Seminggu GPM

waktu

Asas PSS Lanjutan PSS Tiga Bulan PSS

Jenis Kursus Yang Dihadiri GPM

1 Tahun (Sijil/Diploma) PSS/berkaitan Ijazah Sarjana Muda PSS/berkaitan Ijazah Sarjana PSS/berkaitan Ada

Ada

Pusat Akses

Makmal Komputer Tiada

Tiada

Sistem Automasi (Jika Ada)

Nama Pembekal:

183

KANDUNGAN

muka surat

Bahagian A – Kemudahan Fizikal, Peralatan dan Bahan A1. Lokasi Pusat Sumber Sekolah A2. Ruang, Perabot dan Kelengkapan A3. Kemudahan Tambahan A4. Bahan Cetak A5. Bahan Bukan Cetak A6. Peralatan Elektronik A7. Ciri-Ciri Keselamatan

5 5 6 6 7 7 8

Bahagian B – Pengurusan dan Pengelolaan PSS B1. Struktur Organisasi B2. Rancangan Tahunan/ Pelan Taktikal B3. Pengurusan Kewangan PSS B4. Dokumen Rekod Pengurusan dan Pengelolaan Bahan PSS B5. Dokumen dan Rekod Pengelolaan Koleksi B6. Keceriaan PSS B7. Penglibatan Warga Sekolah dan Komuniti / NGO

9 9 9 10 10 11 11

Bahagian C – Penggunaan PSS C1. Waktu Operasi PSS C2. Jadual Waktu C3. Pinjaman (Sirkulasi) C4. Penggunaan Bahan Digital/ Audio-Visual C5. Penggunaan Bahan Pembelajaran Kendiri (SALC/PPAK)

12 12 12 14 15

Bahagian D – Program Galakan Membaca (NILAM) D1. Program NILAM D2. Penglibatan D3. Dokumen dan Rekod D4. Pencapaian D5. Pengiktirafan NILAM Murid D6. Aktiviti Galakan Membaca D7. Pengiktirafan NILAM Guru

16 16 16 17 17 17 18

Bahagian E – Literasi Maklumat E1. Literasi Maklumat E2. Pengurusan dan Penerapan Literasi Maklumat E3. Kemahiran Perpustakaan E4. Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) E5. Kemahiran Belajar E6. Kemahiran Komunikasi E7. Kemahiran Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) E8. Aktiviti Pameran E9. Aktiviti Galakan dan Pertandingan E10. Aktiviti Promosi / Publisiti E11. Aktiviti Lawatan Sambil Belajar E12. Penghasilan Bahan dan Perisian

19 19 20 20 20 21 21 21 21 22 22 23

Bahagian F – Program Peningkatan /Pelan Strategik PSS F1. Rancangan Pembangunan Jangka Panjang/Pelan Strategik/Pelan Taktikal F2. Sumber Kewangan F3. Pembangunan Staf F4. Penilaian/Kajian

24 24 24 25

Bahagian G – Kriteria Khusus G1. Ciri Keistimewaan

ARAHAN I Pegawai dikehendaki melaksanakan penilaian berdasarkan pemerhatian dan temu bual semasa lawatan. BAHAGIAN A - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN DAN BAHAN (15%)

KRITERIA A1.

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

LOKASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1

Lokasi Perpustakaan strategik (pelan lokasi dalaman, mudah diakses, selamat, tanpa gangguan)

1.2

Lokasi Bilik Media/ Bilik Tayangan/ APD strategik (mudah diakses , selamat)

1.3

Lokasi Bahan Bantu Mengajar (BBM) strategik (mudah diakses, selamat)

1.4

Tunjuk arah (ada, berkesan)

JUMLAH A2. RUANG, PERABOT DAN KELENGKAPAN

Mempunyai ruang, perabot dan kelengkapan yang selamat 2.1

Ruang Karel / Ruang Akses Kendiri

2.2

Ruang Karya Agung

2.3

Ruang Karya Besar

2.4

Ruang Rujukan

2.5

Ruang Pameran Buku Baharu (perolehan baharu)

2.6

Ruang Pameran Bertema

2.7

Kaunter sirkulasi

2.8

Rak buku

2.9

Rak majalah

2.10

Rak surat khabar

2.11

Papan kenyataan

2.12

Meja & kerusi (10% enrolmen-1 sesi persekolahan) >10% enrolmen - 3 6%-9% enrolmen - 2 < 5% enrolmen - 1

2.13

Kipas angin / Pendingin hawa (ada, berfungsi)

185

KRITERIA 2.14

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

Lampu (ada, berfungsi)

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

JUMLAH

A3. KEMUDAHAN TAMBAHAN Mempunyai pelbagai ruang / kemudahan tambahan yang berfungsi, sangat memuaskan dan menyeluruh. Pondok Ilmu/ Laluan Ilmu/ Sudut Ilmu 3.1 2 Sudut Bacaan Kelas 3.2 2 Sudut Sejarah Sekolah/ Arkib Sekolah/ 3.3 2 Galeri Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa, 3.4 2 Matematik, Sains) Bilik SAL / PPAK 3.5 2 Taman Sumber/Taman Herba/ Taman 3.6 2 Orkid/Taman Burung JUMLAH 12 A4. BAHAN CETAK Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yang menepati dari segi kuantiti untuk menampung penggunaan. Monograf Buku (SR 1:15; SM 1:20) - (SM 1:5 ; SR 1:3) – 1 - (SM 1:10 ; SR 1:6) – 2 4.1 - (SM 1:15 ; SR 1:10) – 3 - (SM 1:20 ; SR 1:15) – 4 - (SM 1:20+ ; SR 1:15+) – 5 Ensiklopedia 4.2 Kamus 4.3 Almanak 4.4 Atlas 4.5 Senarai Indeks / Abstrak / Bibliografi 4.6

Nyatakan bilangan:

Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan:

1 1 1 1 1

Terbitan Berkala (Serial) 4.7

4.8

Akhbar (SM 3 ; SR 2) (rujuk rekod perolehan; kurang daripada minimum di atas beri 1 markah) Majalah (SM 5 ; SR 3) (rujuk rekod perolehan; kurang daripada minimum di atas beri 1 markah)

4.9

Jurnal (langganan/sumbangan)

4.10

Direktori

4.11

Buku Laporan

Lain-lain 4.12

Kartografi (peta)

4.13

Carta

1 186

KRITERIA

4.14

Bahan PdP (kad bergambar, kit, dll.) JUMLAH

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

1 20

A5. BAHAN BUKAN CETAK Mempunyai koleksi pelbagai bahan bukan cetak sesuai dengan peralatan yang ada. 5.1

Koleksi Bahan Audio

5.2

Koleksi Bahan Audio-Visual Koleksi Bahan 3 Dimensi (Model, Glob, Diorama dll.) Permainan Dalaman (Catur, dam, congkak, Sahibba dll.) Perisian Kursus - Courseware (CDRI) Portal / Laman Web / Blog Sekolah (boleh berfungsi untuk PdP) Portal / Laman Web / Blog Pusat Sumber Sekolah (boleh berfungsi untuk PdP) Pautan ke Laman Web Pendidikan Lain Bahan digital PdP (e-book, imejan, PowerPoint)

5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9

JUMLAH A6.

1 1 1 1

Alamat URL: Alamat URL:

1 1 2 10

PERALATAN ELEKTRONIK Mempunyai peralatan elektronik yang berfungsi untuk kegunaan Pusat Sumber Sekolah. 6.1 6.2

LCD / Visualizer / Projektor OHP Komputer Peranti output (printer, scanner, plotter, 6.3 dll) 6.4 Sistem siar raya (PA System) 6.5 TV 6.6 Pemain DVD / USB /VCD 6.7 Radio 6.8 Kamera Pegun 6.9 Kamera Video Peralatan Penjilidan 6.10 (mesin laminasi, comb binding machine, puncher, dll) JUMLAH

1 1 1

Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan:

1 1 1 1 1 1

Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan: Nyatakan bilangan:

Nyatakan bilangan:

A7. CIRI-CIRI KESELAMATAN Mempunyai alat pemadam api, pelan dan peti kecemasan serta peraturan dan arahan yang telah ditetapkan di tempat yang strategik. 7.1

Pemadam api (Ada, berfungsi)

187

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

7.2

Pelan kecemasan (Ada, dipamerkan, saiz minimum A3)

7.3

Arahan semasa berlaku kecemasan (Ada, dipamerkan)

7.4

Peti kecemasan (Ada, lengkap)

7.5

Langkah kawalan keselamatan (ada, jenis: jeriji, CCTV, penggera, tanda KELUAR / pintu kecemasan)

JUMLAH

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN A

X 15 PERATUS UNTUK BAHAGIAN A:

(15% DARIPADA KESELURUHAN)

188

BAHAGIAN B- PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS (15%)

KRITERIA

CATATAN MARKAH MARKAH (Nyatakan secara terperinci jika PENUH DIBERI ada maklumat tambahan)

B1. STRUKTUR ORGANISASI Struktur organisasi PSS yang lengkap dan dipamerkan termasuk Jawatankuasa Induk, Jawatankuasa Kerja dan Jawatankuasa Pengawas Perpustakaan / PSS. (ada; sesuai/lengkap; dipamerkan, saiz minimum 63.5sm x 50.5sm-kad manila; kemas kini) 1.1 Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk

1.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja Struktur Organisasi Jawatankuasa 1.3 Pengawas PSS

JUMLAH B2.

4 12

RANCANGAN TAHUNAN/PELAN TEKTIKAL Menyediakan Rancangan Tahunan/Pelan Taktikal (ada; lengkap, meliputi matlamat; 2.1 objektif; aktiviti, petunjuk prestasi; 5 sasaran kerja - kuantiti, kualiti, masa, implikasi kewangan; Carta Gantt ) Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/mesyuarat guru / mesyuarat 2.2 pengurusan dan dimasukkan dalam takwim sekolah (ada; takwim; minit mesyuarat) JUMLAH

B3. PENGURUSAN KEWANGAN PSS

3.1

Merancang dan mengurus kewangan dengan bijak (imbangan perbelanjaan / anggaran perbelanjaan mengurus (ABM); kertas cadangan program / aktiviti (merangkumi implikasi kewangan; aktiviti sumber kewangan (berdasarkan PCG) lain-lain sumber kewangan (PIBG, Hari Kantin, Bacathon, dll.)

189

KRITERIA

CATATAN MARKAH MARKAH (Nyatakan secara terperinci jika PENUH DIBERI ada maklumat tambahan)

Mengoptimumkan penggunaan Geran Per Kapita (PCG) - 90 - 95% dibelanjakan - 4 3.2 - 70 - 89% dibelanjakan - 3 - 50 - 69% dibelanjakan - 2 - < 50 % dibelanjakan - 1

3.3 Laporan Kewangan (Ada; lengkap; dokumen sokongan)

JUMLAH

Lihat rekod tahun sebelum.

Disahkan oleh Pengetua/ Guru Besar

B4. DOKUMEN REKOD PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN BAHAN PSS PSS mempunyai pelbagai dokumen dan rekod dalam pengurusan dan pengelolaan. (Ada, lengkap, kemas kini) 3

4.2 Fail Meja

4.3 Rekod pinjaman buku

4.4 Rekod penggunaan

4.5 Rekod Pelupusan / Hapus kira

4.6 Rekod Pergerakan (Kew PA.6)

4.7 Buku stok perolehan buku

Ada semakan semasa

4.8 Semakan Stok Perolehan Buku

Ada semakan semasa

JUMLAH B5.

J/Kuasa terkini

4.1 Fail kuasa

DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN KOLEKSI Semua koleksi PSS termasuk bahan cetak dan bukan cetak dikelolakan dengan baik. Proses Teknik (ada Cap perolehan, 5.1 hak milik, label panggilan, slip sirkulasi / bar code) - rujuk fail kuasa 5.2

Sistem Katalog Berpusat (ada; dikelola dengan baik)

Pengkelasan bahan cetak (ada; dikelola dengan baik) 5.4 Pengkelasan bahan bukan cetak (ada; dikelola dengan baik) Pengindeksan / Senarai / Bibliografi 5.5 bahan (ada; dikelola dengan baik) 5.3

JUMLAH

2 2 2 2 12

190

CATATAN MARKAH MARKAH (Nyatakan secara terperinci jika PENUH DIBERI ada maklumat tambahan)

KRITERIA B6. KECERIAAN PSS

Keceriaan luaran dan dalaman PSS yang menarik dan berfungsi terutama dari segi hiasan, kebersihan, keselesaan, kekemasan dan kreativiti. 6.1 Keceriaan luaran

6.2 Tunjuk arah luaran (ada, berkesan)

6.3 Keceriaan dalaman PSS

6.4 Tunjuk arah dalaman (ada, berkesan)

JUMLAH

B7. PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO Penglibatan warga sekolah dan komuniti secara menyeluruh dan berkesan dalam membantu dan menyokong pengurusan dan pengelolaan PSS (Ada dokumentasi/ kertas kerja) Penglibatan warga sekolah 7.1 (pentadbir, panitia/ persatuan / kelab; guru; murid; staf sokongan) Penglibatan komuniti (PIBG; NGO; Alumni; Agensi 7.2 Kerajaan; Agensi Swasta, IPT, IPTS, Perpustakaan Negeri dan Perpustakaan Desa) JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN B

PERATUS UNTUK BAHAGIAN B:

X 90

15 %

(15% DARIPADA KESELURUHAN)

191

BAHAGIAN C - PENGGUNAAN PSS (20%)

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

C1. WAKTU OPERASI PSS Memperuntukkan masa yang sepenuhnya untuk penggunaan secara berterusan. Beroperasi sepanjang waktu 1.1 persekolahan

Dibuka sebelum permulaan waktu 1.2 persekolahan

1.3 Dibuka waktu rehat 1.4 Selepas waktu persekolahan

1.5 Dibuka waktu cuti persekolahan

JUMLAH

C2. JADUAL WAKTU Mempunyai jadual waktu untuk setiap kelas menggunakan kemudahan di PSS seperti di bilik perpustakaan, bilik tayangan, bilik komputer dan lain-lain. (Ada, dipamerkan) 2.1

Jadual waktu guru bertugas

2.2

Jadual waktu penggunaan bilik Perpustakaan

2.3

Jadual waktu penggunaan bilik media/tayangan/APD

2.4

Jadual waktu penggunaan bilik/ Makmal komputer

2.5

Jadual waktu pengawas PSS bertugas

JUMLAH

Rujuk Jadual Tempahan (jika ada) Rujuk Jadual Tempahan (jika ada) Rujuk Jadual Tempahan (jika ada)

Rujuk Jadual Tempahan (jika ada)

C3. C3. PINJAMAN (SIRKULASI) i. Bahan Cetak Melaksanakan urusan sirkulasi bahan bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan. (Rujuk laporan tahun sebelum dan semasa)

3.1

Pinjaman murid (> 70% enrolmen ) - > 70% - 5 markah - 60-69% - 4 markah - 50-59% - 3 markah - 40-49% - 2 markah

Jumlah murid yang meminjam 5

- 01-39% - 1 markah

192

KRITERIA 3.2 Rekod pinjaman murid (ada; disemak; kemas kini) 3.3 Analisis pinjaman murid (ada; ada graf) Pinjaman guru (> 50% enrolmen) - > 50% - 5 markah 3.4 - 40-49% - 4 markah - 30-39% - 3 markah - 20-29% - 2 markah - 01-19% - 1 markah 3.5 Rekod pinjaman guru (ada; disemak; kemas kini) 3.6 Analisis pinjaman guru (ada; ada graf) JUMLAH:

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

3 2

3 2 20

ii. Bahan Bukan Cetak Memberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian, e-bahan, permainan, 3dimensi sama ada secara individu atau berkumpulan oleh murid dan guru.

3.7

3.8 3.9

3.10

3.11 3.12

Pinjaman murid (> 50% enrolmen) - > 50% - 5 markah - 40-49% - 4 markah - 30-39% - 3 markah - 20-29% - 2 markah - 01-19% - 1 markah Rekod pinjaman murid (ada; disemak; kemas kini) Analisis pinjaman murid (ada; ada graf) Pinjaman guru (> 70% enrolmen) - > 70% - 5 markah - 60-69% - 4 markah - 50-59% - 3 markah - 40-49% - 2 markah - 01-39% - 1 markah rekod pinjaman guru (ada; disemak; kemas kini) analisis pinjaman guru (ada; ada graf) JUMLAH:

3 2

3 2 20

193

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

iii. Pinjaman Secara Kelompok Guru membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses PdP.

3.13

Pinjaman guru (> 70% enrolmen) - > 70% - 5 markah - 60-69% - 4 markah - 50-59% - 3 markah - 40-49% - 2 markah - 01-39% - 1 markah

3.14

Rekod pinjaman guru (ada; disemak; kemas kini)

3.15

Analisis pinjaman guru (ada; ada graf)

JUMLAH C4.

PENGGUNAAN BAHAN DIGITAL/ AUDIO-VISUAL: (Contoh : EDUWEB TV/ KAMPUS ASTRO/ VLE/ E-GURU / RANCANGAN TV ) Kekerapan guru menggunakan bahan digital / Audio-Visual untuk proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan bahan digital / Audio-Visual, selaras dengan perancangan pelajaran mingguan dan direkodkan.

4.1

Digunakan berdasarkan enrolmen guru - > 50% - 5 markah - 40-49% - 4 markah - 30-39% - 3 markah - 20-29% - 2 markah - 01-19% - 1 markah

4.2 Digunakan dalam proses PdP (Ada; minimum 4 kali sebulan)

Promosi (Ada; dipamerkan; kemas kini)

4.3

JUMLAH

194

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

C5. PENGGUNAAN BAHAN PEMBELAJARAN KENDIRI (SALC/PPAK) Kemudahan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini. (berdasarkan enrolmen murid) - > 50% - 10 markah 5.1 - 40-49% - 8 markah - 30-39% - 6 markah - 20-29% - 4 markah - 01-19% - 2 markah

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN C

PERATUS UNTUK BAHAGIAN C: (20% DARIPADA KESELURUHAN)

195

BAHAGIAN D â&#x20AC;&#x201C; PROGRAM GALAKAN MEMBACA (20%)

KRITERIA D1.

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

PROGRAM NILAM Menguruskan program NILAM dengan sistematik (Rujuk kepada i-nilam) 1.1

Carta Organisasi Jawatankuasa saiz kad manila -63.5cm x 50.5 cm (ada; dipamerkan)

1.2

Senarai Tugas (ada; dipamerkan)

1.3

Taklimat dan Pelancaran Program NILAM (ada; gambar / laporan / dokumen sokongan)

1.4

Bahan-bahan promosi program NILAM (3 jenis bahan promosi) JUMLAH

3 10

D2. PENGLIBATAN

2.1

Semua murid terlibat dalam Program NILAM - 90% -100% - 10 markah - 80% - 89% - 8 markah - 70% - 79% - 6 markah - 60% - 69% - 4 markah - 50% - 59% - 2 markah - 01% - 49% - 1 markah JUMLAH

D3. DOKUMEN DAN REKOD Pengurusan Rekod Bacaan (Ada, kemas kini) 3.1

Semua murid ada buku rekod bacaan NILAM

3.2

Analisis bacaan kelas

3.3

Analisis bacaan keseluruhan

3.4

Analisis dipamerkan

8 JUMLAH

196

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

D4. PENCAPAIAN 4.1

Gangsa (25% murid) – Jauhari

4.2

Perak

(20% murid) – Jauhari

4.3

Emas

(15% murid) – Jauhari

4.4

NILAM (10% murid) – Jauhari

4.5

Rakan Pembaca (10% daripada penglibatan) - 6% -10% - 4 markah - 1% - 5% - 2 markah

JUMLAH

Rujuk kepada i-Nilam (atas talian)

D5. PENGIKTIRAFAN NILAM MURID Pengiktirafan pencapaian semua murid direkodkan. 5.1

Dalam buku rekod kemajuan murid /slip keputusan peperiksaan

5.2

Sijil pengiktirafan

5.3

Sijil berhenti sekolah

5.4

Majlis pengiktirafan peringkat sekolah

5.5

Pengiktirafan peringkat Daerah/ Negeri/Kebangsaan

5.6

Lain-lain pengiktirafan (Lencana, Plak, Anugerah Bintang Kebesaran Negeri dll)

JUMLAH

D6.

AKTIVITI GALAKAN MEMBACA Melaksanakan aktiviti galakan membaca lain. (cth. Kem Membaca 1Malaysia, Read, Kem Penulis Muda, Khemah Membaca, Kembara NILAM 1Malaysia, dll.) 6.1

2 markah untuk setiap aktiviti galakan membaca lain

JUMLAH

Rujuk kertas cadangan /laporan

197

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

D7. PENGIKTIRAFAN NILAM GURU Pengiktirafan pencapaian semua guru direkodkan. 7.1

Rekod Pinjaman/ Buku rekod NILAM Guru

7.2 Sijil Pengiktirafan NILAM Guru

7.3

Aktiviti /Program NILAM Guru/ Resensi Buku/Ulasan Buku

7.4

Majlis Pengiktirafan NILAM Guru peringkat sekolah

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN D X PERATUS UNTUK BAHAGIAN D:

20 %

(20% DARIPADA KESELURUHAN)

198

BAHAGIAN E – LITERASI MAKLUMAT (20%)

KRITERIA E1.

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

LITERASI MAKLUMAT Menguruskan literasi maklumat dengan sistematik seperti latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain untuk mempertingkatkan kemahiran literasi maklumat dalam kalangan murid dan guru dari semasa ke semasa.

1.1

1.2

1.3

Pengetahuan dan kemahiran Literasi Maklumat, Model Literasi Maklumat, dan kemahirankemahiran yang terdapat dalam Literasi Maklumat - baik – 3 markah - sederhana – 2 markah - lemah – 1 markah Pelaksanaan literasi maklumat - perancangan - aktiviti - sumber rujukan - kolaborasi Bahan-bahan promosi program Literasi Maklumat (3 jenis bahan promosi contoh: Brosur/poster/program) JUMLAH

Secara temu bual

E2. PENGURUSAN DAN PENERAPAN LITERASI MAKLUMAT Melaksanakan aktiviti literasi maklumat secara terancang. 2.1

2.2

2.3

2.4

Merancang Literasi Maklumat secara komprehensif. (Ada dokumen sokongan) Berkolaboratif dengan guru lain dalam merancang Literasi Maklumat (cth: Guru Kaunseling, Guru Penyelaras Bestari / Guru ICT, Guru Mata Pelajaran, Guru Persatuan) (Ada dokumen sokongan) Menyediakan Rancangan Mingguan / Harian (Ada dokumen sokongan) Menyediakan Jadual Khas untuk mengajar Literasi Maklumat (Ada dokumen sokongan)

Rujuk kepada kertas kerja (jika ada)

199

KRITERIA

2.5

Guru Perpustakaan dan Media mengajar Literasi Maklumat pada waktu khas / â&#x20AC;&#x2DC;reliefâ&#x20AC;&#x2122; (Ada dokumen sokongan)

JUMLAH

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

E3. KEMAHIRAN PERPUSTAKAAN Melaksanakan aktiviti kemahiran perpustakaan dari semasa ke semasa seperti mengenali lokasi PSS, Sistem Pengelasan, dan memperkenalkan murid kepada pelbagai format bahan seperti OPAC, Indeks, Glosari, Bibliografi, Kamus, Abstrak, Peta, Kit Pembelajaran, Sumber Elektronik, dll. (Ada dokumen sokongan) 3.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran perpustakaan

JUMLAH E4.

KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGI (KBAT) Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain untuk melaksanakan aktiviti kemahiran berfikir aras tinggi seperti membuat analisis seperti banding beza, klasifikasi, menilai, menyusun atur, menaakul, menentukan sumber, menjana idea, membuat sintesis, menyelesaikan masalah, pembelajaran koperatif, dll. (Ada dokumen sokongan)

4.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran berfikir aras tinggi

JUMLAH

Rujuk kepada guru bimbingan dan kaunseling

E5. KEMAHIRAN BELAJAR Berkolaboratif dengan Guru Kaunseling / JK Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan aktiviti kemahiran belajar seperti membaca cepat, SQ3R, skimming, scanning, mencatat nota, dll. (Ada dokumen sokongan) 5.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran belajar

JUMLAH

200

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

E6. KEMAHIRAN KOMUNIKASI

Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain, guru Persatuan / Kelab untuk melaksanakan aktiviti kemahiran komunikasi (mengumpul dan menyampaikan maklumat secara bertulis atau verbal) seperti bertanya, menemu ramah, membuat persembahan, menulis laporan, dll. (Ada dokumen sokongan) 6.1 E7.

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran komunikasi JUMLAH

5 5

KEMAHIRAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (ICT) Berkolaboratif dengan guru mata pelajaran, panitia / guru lain, Guru Penyelaras Bestari / Guru ICT untuk melaksanakan aktiviti kemahiran maklumat yang melibatkan teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) seperti OPAC, Enjin Carian, menilai Laman Web, keselamatan, sumber pendidikan digital, dll. (Ada dokumen sokongan)

7.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti kemahiran teknologi maklumat dan komunikasi JUMLAH

E8. AKTIVITI PAMERAN Melaksanakan aktiviti pameran dari semasa ke semasa berasaskan tema. Contoh: sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Maal Hijrah dan lain-lain. 8.1

1 markah untuk setiap jenis pameran 5 JUMLAH

E9. AKTIVITI GALAKAN DAN PERTANDINGAN Melaksanakan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber bagi menarik minat warga sekolah untuk menggalakkan mereka menggunakan perkhidmatan dan mengambil bahagian secara aktif dalam program dan aktiviti PSS seperti seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan , pidato dan lain-lain. 9.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti galakan dan pertandingan

JUMLAH

201

KRITERIA

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

E10. AKTIVITI PROMOSI / PUBLISITI Mengadakan pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada murid baru, senarai bahan baru, laman Web, radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat luaran. Program promosi berkaitan perkhidmatan dan kemudahan PSS perlu dilaksanakan secara aktif supaya warga sekolah sedar akan kepentingan PSS sebagai rakan kongsi dalam proses pengajaran dan pembelajaran, dan akses kepada pelbagai sumber maklumat. Program orientasi PSS kepada murid 10.1 (ada; dilaksanakan kepada semua tahap/ tingkatan; ada dokumen sokongan)

Promosi melalui portal, blog, 10.2 Facebook sekolah / PSS (ada URL; kemas kini)

10.3 Bahan promosi penggunaan PSS (1 untuk setiap satu bahan)

JUMLAH

E11. AKTIVITI LAWATAN SAMBIL BELAJAR Melaksana dan kolaboratif dengan guru dalam aktiviti lawatan sambil belajar bagi memberi peluang kepada warga sekolah untuk mendapatkan maklumat secara kontekstual dan menyeronokkan yang bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi akademik murid. 11.1

1 markah untuk setiap jenis aktiviti lawatan sambil belajar

11.2

Melaksanakan aktiviti carian / jejak maklumat semasa lawatan

5 JUMLAH

202

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

E12. PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN Menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu literasi maklumat dalam proses pengajaran dan pembelajaran. Kemudahan disediakan 12.1 (contoh: ruang; peralatan; platform)

Bahan dihasilkan 12.2

- jenis bahan (cetak, bukan Cetak, digital) - menepati topik /sesuai, menyokong PdP

12.3 Direkod secara berpusat

12.4 Bahan diguna sama JUMLAH

2 10

JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN E X PERATUS UNTUK BAHAGIAN E:

80 %

(20% DARIPADA KESELURUHAN)

203

KRITERIA F1.

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG / PELAN STRATEGIK/PELAN TEKTIKAL Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS.

1.1

Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka panjang PSS 3 atau 5 tahun yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, unjuran, Carta Gantt, laporan pencapaian / kajian kemajuan.

Telah disahkan dan diakui oleh Pengetua/Guru Besar

1.2

Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/ mesyuarat guru (rujuk blue-print, minit mesyuarat)

Selain daripada tugas harian/mingguan. Pelan taktikal ada pencapaian.

JUMLAH

F2. SUMBER KEWANGAN Merancang dan melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun) 2.1

2 markah untuk setiap aktiviti JUMLAH

10 10

F3. PEMBANGUNAN STAF Merancang, melaksana dan kolaboratif dalam program Pembangunan Staf melalui kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS. 3.1

Perancangan Pembangunan Staf (ada, ada dokumen sokongan)

3.2

Pelaksanaan Pembangunan Staf (2 markah untuk setiap aktiviti pembangunan staf)

JUMLAH

Termasuk Latihan Dalam Perkhidmatan

F4. PENILAIAN/ KAJIAN Melaksanakan penilaian/ kajian tindakan / kajian lapangan / kajian keperluan secara berterusan dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS.

4.1 2 markah untuk setiap aktiviti penilaian (ada kajian; laporan / analisis)

204

Dapatan digunakan untuk 4.2 pembangunan PSS (2 markah untuk setiap tindakan susulan / penambahbaikan)

JUMLAH JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN F PERATUS UNTUK BAHAGIAN F:

X 40

10 %

(10% DARIPADA KESELURUHAN)

205

BAHAGIAN F - PROGRAM PENINGKATAN PSS / PELAN STRATEGIK PSS (10%) CATATAN (Nyatakan secara MARKAH MARKAH KRITERIA terperinci PENUH DIBERI jika ada maklumat tambahan) F1. RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG / PELAN STRATEGIK/PELAN TEKTIKAL Mempunyai Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSS. Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka panjang PSS 3 atau 5 tahun yang lengkap, meliputi 1.1 matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, unjuran, Carta Gantt, laporan pencapaian / kajian kemajuan.

Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum/ 1.2 mesyuarat guru (rujuk blue-print, minit mesyuarat) JUMLAH

Telah disahkan dan diakui oleh Pengetua/Guru Besar

Selain daripada tugas harian/mingguan. Pelan taktikal ada pencapaian.

F2. SUMBER KEWANGAN Merancang dan melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (tempoh 3 atau 5 tahun) 2.1 2 markah untuk setiap aktiviti JUMLAH

10 10

F3. PEMBANGUNAN STAF Merancang, melaksana dan kolaboratif dalam program Pembangunan Staf melalui kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS. 3.1 Perancangan Pembangunan Staf (ada, ada dokumen sokongan)

Pelaksanaan Pembangunan Staf 3.2 (2 markah untuk setiap aktiviti pembangunan staf)

JUMLAH

Termasuk Latihan Dalam Perkhidmatan

F4. PENILAIAN/ KAJIAN Melaksanakan penilaian/ kajian tindakan / kajian lapangan / kajian keperluan secara berterusan dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS. 4.1 2 markah untuk setiap aktiviti penilaian (ada kajian; laporan / analisis)

206

KRITERIA Dapatan digunakan untuk 4.2 pembangunan PSS (2 markah untuk setiap tindakan susulan / penambahbaikan)

JUMLAH JUMLAH KESELURUHAN BAHAGIAN F PERATUS UNTUK BAHAGIAN F:

CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan)

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

(10% DARIPADA KESELURUHAN)

BAHAGIAN G - KRITERIA KHUSUS (5 Markah Tambahan) CATATAN (Nyatakan secara terperinci jika ada maklumat tambahan

MARKAH MARKAH PENUH DIBERI

KRITERIA

G1. CIRI KEISTIMEWAAN Keistimewaan PSS dan amalan-amalan terbaik PdP merentasi PSS. Senaraikan keistimewaan dengan dokumen sokongan. (Tidak termasuk dalam Bahagian A hingga Bahagian F) Contoh: Koleksi - Setempat (Local Collection), Working Tools (untuk pengkatalogan dan pengkelasan), 1.1 Inovasi, Pengautomasian, Kejayaan sekolah, Hubungan Jaringan dan Jalinan

(ada dokumen sokongan)

5 JUMLAH PERATUS UNTUK X

BAHAGIAN G: 5

5 %

207

ARAHAN II Sila isikan peratus yang diberi untuk setiap Bahagian A-G menggunakan Jadual berikut: RINGKASAN PERATUSAN MARKAH BAHAGIAN

PERATUS

15.00

20.00

10.00

PERATUS ( A HINGGA F) 5.00

PERATUS YANG DIBERI (sehingga 2 tempat perpuluhan)

PERATUS KESELURUHAN (A HINGGA G)

ULASAN KESELURUHAN PENILAI

208

CADANGAN PENILAI UNTUK MENAMBAH BAIK PSS

Nama Penuh Penilai 1

Jawatan

Tarikh

Tandatangan

Nama Penuh Penilai 2

Jawatan

Tarikh

Tandatangan

Sumber pen

209

210