100506 Agenda gemeenteraad Vosselaar mei 2010 by Gazet van Turnhout

Gemeente Vosselaar - Gemeenteraad Agenda Gemeenteraad â&#x20AC;&#x201C; 6 mei 2010 De gemeenteraad wordt verzocht, voor de eerste maal in zitting te vergaderen op donderdag 6 mei 2010 te 20.00 uur. Agenda Openbare zitting 01. Gemeenteraad - reglement van orde 02. Gemeentebelastingen - belasting op tapperijen en slijterijen van gegiste dranken en slijterijen van sterke dranken - afschaffing 03. Gemeentepersoneel - aanvullend pensioenstelsel voor (gesubsidieerd) contractueel personeel - intentieverklaring 04. Wegen - aanleg fietspad Veldstraat Beerse tot begin Hofeinde Vosselaar - goedkeuring bestek en wijze van gunning 05. Stadsregio Turnhout - jaarrekening 2009 - goedkeuring 06. Infrax West - jaarvergadering 01 juni 2010 - goedkeuring agenda en aanduiding volmachtdrager IOK - intergemeentelijke dienst grondverwerving - voorstel statutenwijziging 07. 08. IOK dienstverlening - algemene vergadering 18 mei 2010 - goedkeuring agenda 09. IOK dienstverlening - algemene vergadering 18 mei 2010 - aanduiding volmachtdrager 10. IOK Afvalbeheer - algemene vergadering 18 mei 2010 - goedkeuring agenda 11. IOK Afvalbeheer - algemene vergadering 18 mei 2010 - aanduiding volmachtdrager In opdracht: De gemeentesecretaris

De burgemeester

RenĂŠ Versmissen

Josee Heykants-Jansens

Artikel 90 van de gemeentewet De gemeenteraad kan geen besluit nemen, indien niet de meerderheid van de zittinghebbende leden aanwezig is. De raad kan echter, indien hij tweemaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden is opgekomen, na een derde en laatste oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en besluiten over de onderwerpen die voor de derde maal op de agenda voorkomen. De tweede en de derde oproeping moeten geschieden overeenkomstig de voorschriften van artikel 87, en er moet vermeld worden of de oproeping voor de tweede of voor de derde maal geschiedt; bovendien moeten de bepalingen van de twee vorige leden in de derde oproeping woordelijk worden overgenomen.

Gemeente Vosselaar – Gemeenteraad Zitting van donderdag 6 mei 2010 te 20.00 uur. 01. -

Gemeenteraad - reglement van orde Gelet op de desbetreffende artikelen van het gemeentedecreet waardoor de gemeenteraad verplicht is een reglement van orde aan te nemen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 08 februari 2007 houdende vaststelling van een reglement van orde; Gelet op het hersteldecreet op het gemeentedecreet d.d. 23 januari 2009; Overwegende dat het noodzakelijk is een gemeenteraadscommissie op te richten ter evaluatie van de gemeentesecretaris en de financieel beheerder; Gelet op het ontwerp van reglement van orde;

Besluit: Het reglement van orde van de gemeenteraad wordt vastgesteld als volgt: BIJEENROEPING GEMEENTERAAD Art. 1. - § 1. - De gemeenteraad vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen. § 2. - De voorzitter van de gemeenteraad roept de gemeenteraad bijeen en stelt de agenda op. De oproeping wordt aan huis gebracht. De dossiers liggen ter inzage op het gemeentehuis § 3. - De voorzitter moet de gemeenteraad bijeenroepen op verzoek van: 1° een derde van de zittinghebbende leden; 2° het college van burgemeester en schepenen; 3° de burgemeester voor zover het verzoek betrekking heeft op de eigen bevoegdheden van de burgemeester. In hun schriftelijke aanvraag aan de gemeentesecretaris moeten aanvragers de agenda vermelden vergezeld van een verklarende nota, en de datum en het uur van de beoogde vergadering. De secretaris bezorgt vervolgens de voorstellen aan de voorzitter van de gemeenteraad. Deze aanvraag moet ingediend worden, zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement kan nakomen. De voorzitter roept de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda. Art. 2. - § 1. - De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan alle raadsleden bezorgd. Dit gebeurt schriftelijk. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken. § 2. - De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt, waarover een beslissing moet worden genomen. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Art. 3. - § 1. - Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun toegelicht voorstel van beslissing aan de

gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Een lid van het college van burgemeester en schepenen kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken. § 2. - De gemeentesecretaris deelt de aanvullende agendapunten zoals vastgesteld door de voorzitter van de gemeenteraad, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen onverwijld mee aan de gemeenteraadsleden. OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Art. 4. - § 1. - De vergaderingen van de gemeenteraad zijn in principe openbaar. § 2. - De vergadering is niet openbaar: 1° Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering 2° Wanneer tweederde van de aanwezige leden van de gemeenteraad in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De gemeenteraad moet deze beslissing motiveren. Art. 5. - De gemeenteraad is in ieder geval openbaar op het tijdstip dat gemeenteraadsleden en schepenen de eed afleggen. De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. Ingeval de gemeenteraad bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting en het verhoor van de getuigen in het openbaar gehouden, indien de betrokkene hierom verzoekt. Een getuige kan echter steeds vragen om het getuigenverhoor achter gesloten deuren te laten plaatsvinden. Art. 6. - De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet gebeuren, dan wordt dat punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken. Art. 7. - De gemeenteraadsleden, alsmede alle andere personen die krachtens de wet of het decreet de besloten vergaderingen van de gemeenteraad bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK Art. 8. - § 1. - Plaats, dag en uur van de raadsvergadering en de agenda worden openbaar bekend gemaakt op het gemeentehuis, uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Dit gebeurt door aanplakking aan het gemeentehuis; daarnaast wordt dit ook op de website van de gemeente gepubliceerd. § 2. - Indien raadsleden punten aan agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze bekend gemaakt . § 3. - De agenda met toelichtende nota worden tevens bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten en aan de voorzitter en de secretaris van elke door de gemeenteraad erkende adviesraad. § 4. - Elke belangstellende inwoner kan een jaarabonnement bekomen op de agenda van de raadsvergaderingen met toelichting. Art. 9. - § 1. - De gemeente maakt, aan ieder natuurlijk persoon en iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de gemeenteraad en de stukken die erop betrekking hebben, openbaar door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. § 2. - Eenieder die de raadszitting bijwoont, krijgt bij het binnenkomen de agenda overhandigd.

§ 3. - Aan de beslissingen van de gemeenteraad zal verder de nodige bekendheid gegeven worden door ze beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren in het gemeentelijk informatieblad en op de website. Art. 10. - § 1. - Voor elk agendapunt worden de dossiers, in het bijzonder de verklarende nota's, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de ontwerpen van beslissing betreffende de op de agenda ingeschreven zaken, vanaf de verzending van de oproeping, op het gemeentesecretariaat tijdens de kantooruren ter beschikking gehouden van de raadsleden. Deze kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen. § 2. - Het ontwerp van budget en de jaarrekening worden minstens veertien dagen vóór de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. Het ontwerp van budgetwijziging wordt uiterlijk samen met de agenda van de vergadering waarop het wordt besproken aan ieder lid van de gemeenteraad bezorgd. § 3. - Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de gemeentesecretaris of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de gemeenteraad. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. De raadsleden richten hun verzoek mondeling aan de gemeentesecretaris of de verantwoordelijke van het secretariaat. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen. Art. 11. - § 1. - De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van de gemeente betreffen. § 2. - De notulen van het college van burgemeester en schepenen worden, uiterlijk op dezelfde dag als de vergadering van het college volgend op deze waarop de notulen werden goedgekeurd, verstuurd aan de gemeenteraadsleden. Dit gebeurt schriftelijk of via e-mail. § 3. - Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten van het gemeentesecretariaat geopend zijn : 1° de budgetten van vorige dienstjaren van de gemeente en de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen; 2°de rekeningen van vorige dienstjaren van de gemeente, de gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 3° de jaarverslagen van vorige dienstjaren van de gemeente en van de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente lid is; 4° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van de gemeenteraad; 5° de goedgekeurde notulen van de vergaderingen van het college van burgemeester en schepenen, wat de delen betreft die aan het inzagerecht onderworpen zijn; 6° de adviezen uitgebracht door gemeentelijke adviesraden; 7° de gemeentelijke toelagereglementen, algemene politieverordeningen, belasting- en retributiereglementen; 8° het register van de inkomende en uitgaande stukken. § 4. - Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 10 en art. 11, § 2 en 3 hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente. Het college van burgemeester en schepenen zal de dagen en uren bepalen waarop de raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen. Om het college in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, delen de raadsleden aan het college schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het raadslid, dat de in deze § bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem/haar is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage.

§ 5. - De gemeenteraadsleden kunnen een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van de gemeente. De raadsleden doen hun aanvraag tot het afleveren van een afschrift via een formulier dat hen daartoe ter beschikking wordt gesteld. De gemotiveerde beslissing van het college tot weigering van de aflevering van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld. Art. 12. - De gemeenteraadsleden hebben het recht de gemeentelijke inrichtingen en diensten die de gemeente opricht en beheert te bezoeken. Om het college in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling zij willen bezoeken en op welke dag en uur. Tijdens het bezoek van een gemeentelijke inrichting mogen de raadsleden zich niet mengen in de werking. De raadsleden zijn op bezoek. Art. 13. - De gemeenteraadsleden hebben het recht aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda van de gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. QUORUM Art. 14. - Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden de aanwezigheidslijst. De namen van de leden, die deze lijst tekenden, worden in de notulen vermeld. Art. 15. - § 1. - De gemeenteraad kan enkel beraadslagen of beslissen als de meerderheid van de zittinghebbende gemeenteraadsleden aanwezig is. Indien een kwartier na het vastgestelde uur niet voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, stelt de voorzitter vast dat de vergadering niet kan doorgaan. § 2. - De raad kan echter, als hij eenmaal bijeengeroepen is zonder dat het vereiste aantal leden aanwezig is, na een tweede oproeping, ongeacht het aantal aanwezige leden, op geldige wijze beraadslagen en beslissen over de onderwerpen die voor de tweede maal op de agenda voorkomen. In de oproep wordt vermeld dat het om een tweede oproeping gaat. In de tweede oproeping worden de bepalingen van artikel 26 van het gemeentedecreet overgenomen. WIJZE VAN VERGADEREN Art. 16. - De voorzitter zit de vergaderingen van de gemeenteraad voor, en opent en sluit de vergaderingen. Op de voor de vergadering vastgestelde dag en uur en zodra voldoende leden aanwezig zijn om geldig te kunnen beraadslagen, verklaart de voorzitter de vergadering voor geopend. Art. 17. - § 1. - De voorzitter geeft kennis van de tot de raad gerichte verzoeken en doet alle mededelingen die de raad aanbelangen. De gemeenteraad vat daarna de behandeling aan van de punten die vermeld staan op de agenda, in de daardoor bepaalde volgorde, tenzij de raad er anders over beslist. § 2. - Een punt dat niet op de agenda voorkomt, mag niet in bespreking worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen wanneer het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren. Tot spoedbehandeling kan enkel worden besloten door ten minste twee derde van de aanwezige leden. De namen van die leden en de motivering van de spoedeisendheid worden in de notulen vermeld. Art. 18. - § 1. - Nadat het agendapunt werd toegelicht, vraagt de voorzitter welk lid aan het woord wenst te komen over het voorstel. De voorzitter verleent het woord naar gelang de volgorde van de aanvragen en, ingeval van gelijktijdige aanvraag, naar de rangorde van de raadsleden.

§ 2. - Indien de raad deskundigen wenst te horen of als de voorzitter van het OCMW toelichting moet geven, bepaalt de voorzitter van de raad wanneer ze aan het woord komen. De voorzitter kan aan de gemeentesecretaris vragen om toelichtingen te geven. Art. 19. - Het woord kan door de voorzitter niet geweigerd worden voor een rechtzetting van beweerde feiten. In de volgende gevallen en volgorde wordt het woord verleend bij voorrang op de hoofdvraag, waarvan de bespreking aldus wordt geschorst : 1° om te vragen dat men niet zal besluiten; 2° om de verdaging te vragen; 3° om een punt te verwijzen naar een gemeenteraadscommissie 4° om voor te stellen dat een ander dan het in bespreking zijnde probleem bij voorrang zou behandeld worden; 5° om te eisen dat het voorwerp van de beslissing concreet zou omschreven worden; 6° om naar het reglement te verwijzen. Art. 20. - De amendementen worden vóór de hoofdvraag en de subamendementen vóór de amendementen ter stemming gelegd. Art. 21. - Niemand mag onderbroken worden wanneer hij/zij spreekt, behalve voor een verwijzing naar het reglement of voor een terugroeping tot de orde. Als een lid van de raad, aan wie het woord werd verleend, afdwaalt van het onderwerp, kan alleen de voorzitter hem/haar tot de behandeling van het onderwerp terugbrengen. Indien na een eerste verwittiging het lid verder van het onderwerp blijft afdwalen, kan hem/haar het woord door de voorzitter ontnomen worden. Elk lid, dat in weerwil van de beslissing van de voorzitter, tracht aan het woord te blijven, wordt geacht de orde te verstoren. Dit geldt eveneens voor hen, die het woord nemen zonder het te hebben gevraagd en bekomen, en die aan het woord blijven in weerwil van het bevel van de voorzitter. Elk scheldwoord, elke beledigende uitdrukking en elke persoonlijke aantijging worden geacht de orde te verstoren. Art. 22. - De voorzitter is belast met de handhaving van de orde in de raadsvergadering. Van de handelingen die hij/haar in dit verband stelt, wordt melding gemaakt in de notulen. Elk raadslid dat de orde verstoort, wordt door de voorzitter tot de orde teruggeroepen. Elk lid dat tot de orde werd teruggeroepen, mag zich verantwoorden, waarna de voorzitter beslist of de terugroeping tot de orde gehandhaafd of ingetrokken wordt. Art. 23. - De voorzitter kan, na een voorafgaande waarschuwing, elke toehoorder die openlijk tekens van goedkeuring of van afkeuring geeft of die op enigerlei wijze wanorde veroorzaakt, uit de zaal doen verwijderen. De voorzitter kan bovendien een proces-verbaal opmaken tegen die persoon en hem/haar verwijzen naar de politierechtbank, die hem/haar kan veroordelen tot een geldboete van één tot vijftien euro of tot een gevangenisstraf van één dag tot drie dagen, behoudens andere vervolgingen, als het feit daartoe grond oplevert. Art. 24. - Geen enkel raadslid mag meer dan tweemaal het woord nemen over hetzelfde onderwerp, tenzij de voorzitter er anders over beslist. Art. 25. - Wanneer de vergadering rumoerig wordt, zodat het normale verloop van de bespreking in het gedrang wordt gebracht, kondigt de voorzitter aan dat hij/zij, bij voortduring van het rumoer, de vergadering zal schorsen of sluiten. Indien de wanorde toch aanhoudt, schorst of sluit hij/zij de vergadering. De leden van de raad moeten dan onmiddellijk de zaal verlaten. Van deze schorsing of sluiting wordt melding gemaakt in de notulen. Art. 26. - Nadat de leden voldoende aan het woord zijn geweest en indien de voorzitter van de gemeenteraad oordeelt dat het agendapunt voldoende werd besproken, sluit de voorzitter de bespreking, onverminderd de bepalingen opgenomen in de art. 21 en 24.

WIJZE VAN STEMMEN Art. 27. - § 1. - Voor elke stemming omschrijft de voorzitter het voorwerp van de bespreking waarover de vergadering zich moet uitspreken. § 2. - De beslissingen worden bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen. De volstrekte meerderheid is gelijk aan meer dan de helft van de stemmen, onthoudingen niet meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Art. 28. – De gemeenteraad stemt over het budget, de budgetwijzigingen en de jaarrekening in hun geheel. Elk gemeenteraadslid kan echter de afzonderlijke stemming eisen over één of meerdere onderdelen van het budget, de budgetwijzigingen of de jaarrekening die hij aanwijst. In dat geval mag over het geheel pas gestemd worden na de stemming over de onderdelen die aldus zijn aangewezen. De stemming over het geheel heeft dan betrekking op de onderdelen waarover geen enkel gemeenteraadslid afzonderlijk wil stemmen, en op de onderdelen die al bij een afzonderlijke stemming zijn aangenomen. Art. 29. - § 1. - De leden van de gemeenteraad stemmen in het openbaar, behalve in de gevallen bedoeld in § 3. § 2. - Er zijn twee mogelijke werkwijzen van stemmen : 1° de mondelinge stemming; 2° de geheime stemming. § 3. - Over de volgende aangelegenheden wordt geheim gestemd: 1° de vervallenverklaring van het mandaat van gemeenteraadslid en van schepen; 2° het aanwijzen van de leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in de organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen; 3° individuele personeelszaken. Art. 30. - De mondelinge stemming geschiedt door, in de volgorde zoals hierna bepaald, elk raadslid ja, neen of onthouding te laten uitspreken. De stemming start bij het eerste raadslid, gezeten rechts ten opzichte van de voorzitter, welke deel uit maakt van een volledig bij elkaar geplaatste politieke fractie. Na de stemming van de raadsleden, stemmen de leden van het college van burgemeester en schepenen. De voorzitter stemt het laatst, behalve bij geheime stemming. Art. 31. - Voor een geheime stemming worden vooraf gemaakte stembriefjes gebruikt en wordt eenvormig schrijfgerief ter beschikking gesteld. (potloden) De raadsleden stemmen ja, neen of onthouden zich. De onthouding gebeurt door het afgeven van een blanco stembriefje. Voor de stemming en de stemopneming is het bureau samengesteld uit de voorzitter en de twee naast de voorzitter zetelende collegeleden. Ieder raadslid is gemachtigd de regelmatigheid van de stemopnemingen na te gaan. Art. 32. - Vooraleer tot de stemopneming over te gaan, wordt het aantal stembriefjes geteld. Stemt dit aantal niet overeen met het aantal raadsleden, die aan de stemming hebben deelgenomen, dan worden de stembriefjes vernietigd en wordt elk raadslid uitgenodigd opnieuw te stemmen. Art. 33. – Voor elke benoeming tot ambten, elke contractuele aanstelling, elke verkiezing en elke voordracht van kandidaten wordt tot een afzonderlijke stemming overgegaan. Als bij de benoeming, de contractuele aanstelling, de verkiezing of de voordracht van kandidaten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen bij de eerste stemming, wordt opnieuw gestemd over de twee kandidaten die de meeste stemmen hebben behaald. Als bij de eerste stemming sommige kandidaten een gelijk aantal stemmen behaald hebben, dan wordt de jongste kandidaat tot de herstemming toegelaten. Personen worden benoemd, aangesteld, verkozen of voorgedragen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen heeft de jongste kandidaat de voorkeur.

NOTULEN Art. 34. - De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen. Zij maken eveneens duidelijk melding van alle beslissingen. Behalve bij geheime stemming of bij unanimiteit vermelden de notulen voor elk raadslid of hij/zij voor of tegen het voorstel heeft gestemd of zich onthield. Een raadslid kan vragen om in de notulen de rechtvaardiging van zijn/haar stemgedrag op te nemen. Deze rechtvaardigingen dienen schriftelijk en voor het einde van de raadszitting te worden overhandigd aan de gemeentesecretaris. Art. 35. - § 1. - De notulen van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig de bepalingen van het gemeentedecreet. § 2. - De notulen van de vorige vergadering zijn, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste acht dagen voor de vergadering op het gemeentesecretariaat ter beschikking van de raadsleden, die er kennis willen van nemen. § 3. - Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. In het geval de gemeenteraad bij spoedeisendheid werd samengeroepen, kan de gemeenteraad beslissen om opmerkingen toe te laten op de eerstvolgende vergadering. § 4. - Zo dikwijls de raad het gewenst acht, worden de notulen geheel of gedeeltelijk staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris ondertekend. PRESENTIEGELD Art. 36. - Aan de raadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, wordt presentiegeld verleend voor elke officiële vergadering van de gemeenteraad. Art. 37. – De gemeenteraad stelt zelf het bedrag van het presentiegeld vast, evenwel binnen de perken opgelegd door de Ministeriële omzendbrief van 19 januari 2007. Het bedrag van het presentiegeld wordt vastgesteld op € 175,00 (bruto). VERZOEKSCHRIFTEN AAN DE GEMEENTERAAD Art. 38. – §1. - Iedere burger heeft het recht verzoekschriften, door een of meer personen ondertekend, schriftelijk bij de gemeenteraad in te dienen. §2. - De verzoekschriften worden aan de gemeenteraad gericht. Een verzoek is een vraag om iets te doen of te laten. Uit de tekst van het verzoekschrift moet de vraag duidelijk zijn. §3. - Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de gemeente behoort, zijn onontvankelijk. Een schriftelijke vraag wordt niet als verzoekschrift beschouwd als: 1° de vraag onredelijk is of te vaag geformuleerd; 2° het loutere mening is en geen concreet verzoek; 3° als de vraag anoniem, zonder vermelding van naam en voornaam en adres, werd ingediend; 4° het taalgebruik beledigend is. De voorzitter van de gemeenteraad doet deze beoordeling. Hij/zij kan de indiener om een nieuw geformuleerd verzoekschrift vragen zodat het wel geagendeerd kan worden op de gemeenteraad.

Art. 39. - §1. - De voorzitter van de gemeenteraad plaatst het verzoekschrift op de agenda van de eerstvolgende gemeenteraad indien het verzoekschrift minstens 14 dagen voor de vergadering werd ontvangen. Wordt het verzoekschrift later ingediend dan komt het op de agenda van de volgende vergadering. §2. - De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften naar het college van burgemeester en schepenen verwijzen met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken. §3. - De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door de gemeenteraad. In dat geval heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze. §4. - De gemeenteraad verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift. BIJZONDERE GEMEENTERAADSCOMMISSIE Art. 40. - De gemeenteraad richt van rechtswege een bijzondere raadscommissie op die belast is met de evaluatie van de wettelijke / decretale graden zoals bedoeld in art. 115 van het gemeentedecreet. De commissie hoeft niet noodzakelijkerwijs enkel en alleen de evaluatie van decretale graden uit te voeren. Desgevallend kan de commissie nog met andere taken belast worden. In voorkomend geval moet voor wat betreft de taak van de evaluatie van de decretale graden het bijzondere karakter van de commissie worden gerespecteerd: 1° de gemeenteraadscommissie ambtshalve wordt voorgezeten door de raadsvoorzitter 2° de verschillende fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad zitting hebben in de gemeenteraadscommissie zoals bepaald in artikel 41. 3° de gemeenteraadscommissie beslist over het resultaat van de evaluatie van de wettelijke / decretale graden 4° de gemeenteraadscommissie vergadert achter gesloten deuren omdat het gaat om een aangelegenheid die de persoonlijke levenssfeer raakt; Art. 41. - §1. - De mandaten in iedere commissie worden door de gemeenteraad evenredig verdeeld met toepassing van het systeem Imperiali over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld op basis van de voordrachten die worden ingediend door de fracties Tot de eerstvolgende volledige vernieuwing van de gemeenteraad wordt een fractie geacht eenzelfde aantal leden in de commissies te behouden. Indien een fractie tijdens de zittingsperiode splitst of sommige leden zich als onafhankelijk raadslid opstellen of overgaan naar een andere fractie, dan behoudt de fractie zijn oorspronkelijk aantal leden in de commissies. Vanaf heden tot het einde van de legislatuur (31/12/2012) is de verdeling van de zetels de volgende: - CD&V: 5 commissieleden - Open VLD: 2 commissieleden - Spa: 1 commissielid - Vlaams Belang: 1 commissielid §2. - Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht voor elk van de kandidaat-commissieleden ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaatcommissielid deel uitmaakt. Indien de fractie van het kandidaat-commissielid slechts uit twee verkozenen bestaat, volstaat de handtekening van één van hen. Niemand kan meer dan één akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. §3. - Als ten gevolge van de toepassing van de evenredige vertegenwoordiging overeenkomstig het eerste lid een fractie niet vertegenwoordigd is in een commissie, kan de fractie een raadslid aanwijzen dat als vast lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

§4. - Bij afwezigheid kan een lid zich laten vervangen door een gemeenteraadslid naar keuze. Indien de voorzitter wordt vervangen, wordt de functie van voorzitter uitgeoefend door het lid van de commissie volgens de rangorde van de gemeenteraadsleden. Art. 42. - De bijzondere raadscommissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad en duidt in haar midden een secretaris aan. Art. 43. - De commissies worden door hun voorzitter bijeengeroepen. De voorzitter zal het vergaderritme en de agenda bepalen, in overleg met het college van burgemeester en schepenen. De voorzitter is verplicht de commissie bijeen te roepen op verzoek van: - één derde van de leden van de commissie; - het college van burgemeester en schepenen De oproepingsbrief wordt ondertekend door de voorzitter en de gemeentesecretaris, vermeldt de agenda en wordt naar alle raadsleden gestuurd. De raadsleden kunnen, zonder stemrecht, de vergaderingen van de commissies waarvan zij geen deel uitmaken, bijwonen. Art. 44. - §1. - De commissie kan geldig vergaderen wanneer voldaan is aan het quorum voor aanwezigheid voorzien in artikel 15, §1 en §2. §2. – Vooraleer aan de vergadering deel te nemen, tekenen de leden van elke commissie een aanwezigheidslijst die wordt bewaard door de secretaris van de commissie. Art. 45. - §1. - De beslissingen worden aangaande het resultaat van de evaluatie van de wettelijke / decretale graden in geheime stemming bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen genomen, zonder rekening te houden met de onthoudingen. Bij staking van stemmen, wordt de evaluatie gunstig geacht te zijn. §2. - De beslissing van de gemeenteraadscommissie inzake het resultaat van de evaluatie van de wettelijke / decretale graden dient te voldoen aan de formele- en materiële motiveringsplicht en dient dit besluit, in toepassing van het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur, te worden meegedeeld aan de betrokkene. Art. 46. - Het presentiegeld van de raadsleden, welke deel uitmaken van de commissie, met uitzondering van de burgemeester en schepenen, bedraagt 87,50 € (bruto) en geïndexeerd. 02.

Gemeentebelastingen - belasting op tapperijen en slijterijen van gegiste dranken en slijterijen van sterke dranken - afschaffing Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 13 december 2007, waardoor met ingang vanaf 01 januari 2008 en voor een termijn eindigend op 31 december 2013 een belasting op het houden van tapperijen en slijterijen van gegiste dranken en slijterijen van sterke dranken wordt geheven; Overwegende dat het aangewezen is deze belasting af te schaffen om volgende redenen: - Economisch is het niet meer verantwoord deze belasting te heffen; - De kosten van de prestaties om de belasting te vestigen en te innen zijn veel te hoog, in verhouding met de uiteindelijke opbrengst; - De toepasbaarheid van de parameters van heffing is zeer moeilijk.

Besluit: Artikel 1. De belasting op het houden van tapperijen en slijterijen van gegiste dranken en slijterijen van sterke dranken wordt afgeschaft met ingang van 01 januari 2010. Artikel 2. Een exemplaar van onderhavige beslissing wordt voor goedkeuring overgemaakt aan de hogere overheid

03.

Gemeentepersoneel - aanvullend pensioenstelsel voor (gesubsidieerd) contractueel personeel - intentieverklaring Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikelen 42 en 43; Gelet op de wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel van die pensioenen en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid; Gelet op het sectoraal akkoord 2008-2013 voor het personeel van de lokale en provinciale besturen, afgesloten in het Vlaams onderhandelingscomité C1 van 19 november 2008; Gelet op het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten dat met de representatieve vakorganisaties onderhandeld werd in het Vlaamse onderhandelingscomité C1 van 09 december 2009; Gelet op het akkoord bereikt in het comité C1; Gelet op de complexiteit van de opdracht die zal moeten worden uitgevoerd; Gelet op het feit dat het nuttig is dat de gemeenten zich verenigen om betere voorwaarden te verkrijgen; Gelet op de ervaring van de RSZPPO bij het uitschrijven van een gemeenschappelijke opdracht; Gelet op artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Overwegende dat het ongerechtvaardigd en onbillijk is dat de contractuele personeelsleden een opmerkelijk lager pensioen hebben dan de statutaire personeelsleden voor hetzelfde werk;

Besluit: Artikel 1. De gemeenteraad heeft de intentie om een aanvullend pensioenstelsel in te voeren voor zijn contractuele personeelsleden vanaf 01 januari 2010. Artikel 2. De gemeenteraad heeft het voornemen om akkoord te gaan met het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, gehecht aan deze beslissing, dat op 09 december 2009 op het Vlaams Comité C1 onderhandeld werd. Artikel 3. De gemeenteraad zal de inrichter zijn van het pensioenstelsel voor zijn contractuele personeelsleden. Artikel 4. De gemeenteraad heeft het voornemen om de pensioentoelage vast te stellen op 1% van het pensioengevend jaarloon. Artikel 5. De gemeenteraad zal het pensioenreglement, met name dit gemeenteraadsbesluit en het kaderreglement tweede pensioenpijler contractanten, ter beschikking stellen van zijn contractuele personeelsleden. Artikel 6. De gemeenteraad gaat ermee akkoord dat de RSZPPO zal optreden als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 om in deze een overheidsopdracht uit te schrijven en te beslissen over de gunning aan een verzekeringsinstelling die belast zal worden met de uitvoering van de pensioentoezegging voor de contractanten (tweede pensioenpijler). 04.

Wegen - aanleg fietspad Veldstraat Beerse tot begin Hofeinde Vosselaar goedkeuring bestek en wijze van gunning Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 04 december 2008 houdende goedkeuring van het bestek met nr. EM/08/020 en de raming voor de opdracht met als voorwerp “Aanleg fietspaden Veldstraat-Beerse tot begin Hofeinde-Vosselaar: aanstelling ontwerper”, opgesteld door de dienst openbare werken van de gemeente Beerse; Gelet op de collegebeslissing d.d. 25 mei 2010 waarbij aan Arcadis Belgium nv, Clara Snellingenssraat 27 te 2100 Deurne (Antwerpen) de ontwerpopdracht “Aanleg fietspaden Veldstraat-Beerse tot begin Hofeinde-Vosselaar” wordt toegewezen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “Wegen - werken fietspad Hofeinde/Beerse” een bijzonder bestek met nr. BD-2010/10a (projectnummer: 04/006823) werd opgesteld door Arcadis Belgium nv, Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne waarbij de uitgaven ten laste van de gemeente Vosselaar worden geraamd op 78.931,56 € (excl.btw) of 95.507,19 € (incl.btw); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding;

Besluit: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. BD-2010/10a (projectnummer: 04/006823) en de raming voor de opdracht “Wegen - werken fietspad Hofeinde/Beerse”, opgesteld door Arcadis Belgium nv, Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 78.931,56 € (excl.btw) of 95.507,19 € (incl.btw). Artikel 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 421 735 60 van de buitengewone dienst. 05. -

Stadsregio Turnhout - jaarrekening 2009 - goedkeuring Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 08 november 2007 waarbij de gemeente Vosselaar besliste haar engagement te verlengen binnen het samenwerkingsverband Stadsregio . Overwegende dat conform art. 9 §2 “financieel beheer” van de statuten elke deelnemende gemeente het verslag van de accountant en de jaarrekening moet goedkeuren; Overwegende dat het verslag en de jaarrekening 2009, opgemaakt door de accountant, op 24 februari 2010 reeds werd goedgekeurd door de raad van bestuur van het samenwerkingsverband Stadsregio Turnhout;

Besluit: Enig artikel. Goedgekeurd wordt het verslag van de accountant en de jaarrekening 2009 van het samenwerkingsverband Stadsregio Turnhout.

06.

Infrax West - jaarvergadering 01 juni 2010 - goedkeuring agenda en aanduiding volmachtdrager Gelet op het feit dat de gemeente Vosselaar aangesloten is bij de opdrachtgevende vereniging Infrax West Gelet op het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van Infrax-West; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Gelet op het rondschrijven van dhr. Van Walle, commissaris van de Vlaamse Regering, d.d. 08 maart 2002 waarin de modaliteiten van toepassing op artikel 44 worden omschreven; Gelet op de oproepingsbrief van 26 februari 2010 met de agenda van de jaarvergadering van opdrachthoudende vereniging Infrax West van 01 juni 2010 die volgende agendapunten bevat: 1. Statutenwijziging: Artikel 3 â&#x20AC;&#x201C; doel 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2009 3. Verslag van de commissaris over het dienstjaar 2009 4. Goedkeuring van de jaarrekening over het dienstjaar 2009 en de winstverdeling 5. Toekenning van aandelen voor het ondergronds brengen van netten in 2009. Goedkeuring van de lijst van de aandeelhouders, aangesloten gemeenten, met hun activiteiten op 01 juni 2010 6. Kwijting aan de bestuurders voor het bestuur en aan de commissaris voor het toezicht gedurende 2009 7. Vervanging lid sectorcomitĂŠ Centrum en Zuid 8. Vervanging bestuurders met raadgevende stem 9. Huldiging van personeelsleden Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de toelichtende notaâ&#x20AC;&#x2122;s en bijhorende stukken ter voorbereiding van de jaarvergadering; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan deze voorstellen die het ontwerp uitmaken van de klassieke agenda van de jaarvergadering;

Besluit: Artikel 1. Op basis van de bekomen documenten worden de agendapunten van de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 01 juni 2010, zoals overgemaakt met schrijven van 26 februari 2010, goedgekeurd. Artikel 2. Als vertegenwoordiger van de gemeente Vosselaar voor de jaarvergadering opdrachthoudende vereniging Infrax West van 01 juni 2010 wordt aangewezen; - effectief: NN - plaatsvervanger: NN

van

Artikel 3. Bovengenoemde vertegenwoordiger (of bij belet bovengenoemde plaatsvervanger) wordt gemandateerd om op de jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 01 juni 2010 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende verenging Infrax West van 01 juni 2010 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de agenda. Artikel 4. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onverwijld een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West, Noordlaan 9 te 8820 Torhout.

07. -

IOK - intergemeentelijke dienst grondverwerving - voorstel statutenwijziging Gelet op het nieuwe Gemeentedecreet ; Gelet op het Decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking (DIS) ; Gelet op de statuten van IOK; Gelet op artikel 39 van het DIS die bepaalt dat de wijziging in de statuten en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drie vierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op het schrijven van 16 februari 2010 van IOK met in bijlage de documenten inzake het voorstel van de raad van bestuur van IOK in het kader van de oprichting van een intergemeentelijke dienst grondverwerving en het voorstel tot wijziging van de IOK statuten; Overwegende dat met dit voorstel een oplossing wordt betracht voor de problematiek van de grondverwerving ten gevolge van de steeds verder afnemende capaciteit van het aankoopcomitĂŠ. De dienstverlening grondverwerving bevat volgende mogelijke onderdelen voor rekening van de opdrachtgevende deelnemers: - de bemiddeling met het oog op de minnelijke aankoop; - de opmaak van de voor de minnelijke aankoop vereiste bestuursdocumenten en plannen en indien noodzakelijk de voorbereiding en de opmaak van een onteigeningsdossier. Gelet op het besluit van de raad van bestuur van IOK d.d. 17 november 2009 om aan de bij IOK aangesloten gemeenten de principiĂŤle vraag te richten of ze willen participeren aan de dienstverlening grondverwerving in wederzijdse exclusiviteit; Gelet op het resultaat van deze bevraging die inhoudt dat 28 gemeenten principieel een positieve interesse betonen in deze vorm van dienstverlening; Overwegende dat de concrete totstandkoming van de wederzijdse exclusiviteit en de opdrachtverlening zal pas kunnen gebeuren nadat de mogelijkheden tot ondersteuning van de gemeenten in hoofde van IOK statutair verankerd zijn; Overwegende dat de Raad van Bestuur van IOK op 16 februari 2010 besliste om hiernavolgende voorstel van statutenwijziging voor te leggen aan de Algemene Vergadering van IOK van 18 mei 2010 en ter voorbereiding hiervan aan alle vennoten van IOK; de Overwegende dat het voorstel statutenwijziging intergemeentelijke dienst grondverwerving als 7 agendapunt is opgenomen op de agenda van de Algemene Vergadering van IOK op 18 mei 2010; â&#x20AC;&#x153;Maatschappelijk doel van IOK In artikel 3 van de IOK-statuten wordt het maatschappelijk doel weergegeven. De op te richten intergemeentelijke dienst grondverwerving zal statutair als volgt worden omschreven. Artikel 3-Maatschappelijk doel - Grondverwerving in opdracht en voor rekening van de opdrachtgevende deelnemer via de organisatie van een Intergemeentelijke Dienst Grondverwerving (IDG) - De bemiddeling voor rekening van de opdrachtgevende deelnemers met het oog op de minnelijke aankoop van onroerende goederen te verwezenlijking van het gemeentelijk beleid - De opmaak van de voor de minnelijke aankoop vereiste bestuursdocumenten en plannen en, indien noodzakelijk, de voorbereiding en opmaak van een onteigeningsdossier Ten aanzien van de Intergemeentelijke Dienst Grondverwerving geldt het principe van wederzijdse exclusiviteit. De tarieven voor deze dienstverlening worden vastgelegd conform artikel 13.3 van de statuten. Tarifering van de dienst grondverwerving In artikel 13 van de IOK-statuten worden de bijdragen en tarieven van de dienstverlening van de vereniging omschreven. Hierbij wordt in essentie een onderscheid gemaakt tussen de jaarlijkse forfaitaire bijdragen onder 13.2. voor de dienst die functioneren als een kostendelend verlengstuk door gezamenlijk aangeworven personeel in de schoot van IOK en de tarieven onder 13.3. die geldt voor de anderen diensten.

De intergemeentelijke dienst grondverwerving valt onder tariefbenadering vermeld onder artikel 13.3. van de statuten. De omvang van de opdrachten zal wellicht – ook in tijd – sterk variëren tussen de gemeenten en afhangen van de concrete projecten die binnen de gemeenten worden voorzien. Ook de mogelijkheden van en expertise binnen de eigen gemeentelijke administratie zijn bepalend voor de omvang van de opdrachten. Een jaarlijkse bijdrage op basis van een forfaitaire verdeelsleutel is om de reden niet aangewezen. Een projectmatige benadering en tarifering aan uurloon lijkt meer aangewezen. Voor de duidelijkheid worden de kostendelende verlengstukken die fungeren in de schoot van IOK in dit voorstel van statutenwijziging limitatief opgesomd onder artikel 13.2.

Artikel 13-Statutaire bijdrage algemene werkingskosten - Bijdragen en tarieven dienstverlening 13.1. ……. 13.2. De bijdragen verbonden aan de diensten GiD PBW, IMD en IDG, kostendelende verenigingen, worden verrekend aan de deelnemers op basis van een kosten- en expertisedelend principe. Jaarlijks worden de bijdragen door de raad van bestuur vastgelegd en opgevraagd op basis van de boekhoudkundige gegevens die voor elke dienst afzonderlijk worden opgemaakt. 13.3. De tarieven verbonden aan de andere diensten zijn gebaseerd op een uurloonberekening, waarvan de modaliteiten worden vastgelegd door de raad van bestuur, die hiervoor conform artikel 62 van het Decreet gemachtigd wordt door de algemene vergadering. 13.4. ……” Overwegende dat het aangewezen is om de dienstverlening “Intergemeentelijke Dienst Grondverwerving” te verankeren in het statutaire doel van de dienstverlenende vereniging IOK;

Besluit: Artikel 1. Goedkeuring wordt gehecht aan het voorstel van de raad van bestuur van IOK tot de wijziging van artikel 3 van de IOK statuten inzake het maatschappelijk doel. Artikel 2. Goedkeuring wordt gehecht aan het voorstel van de raad van bestuur van IOK tot de wijziging van artikel 13 van de IOK statuten inzake de bijdragen en tarieven van IOK 08. -

IOK dienstverlening - algemene vergadering 18 mei 2010 - goedkeuring agenda Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van 18 mei 2010 volgende agendapunten bevat : 1. Statutaire benoemingen 2. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2009 3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2009 4. Resultaatsbestemming 2009 5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2009, afgesloten per 31 december 2009

Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2009 7. Voorstel statutenwijziging intergemeentelijke dienst grondverwerving 8. Varia Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota d.d. 25 maart 2010 ter voorbereiding van de Algemene Vergadering IOK van 18 mei 2010; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel tot definitieve vervanging van de bestuurders aangeduid door de stad Geel en de gemeente Herselt; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2009; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekening over het boekjaar 2009, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan deze verslagen die het ontwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone Algemene Vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2009; e Overwegende dat het 7 agendapunt ‘voorstel statutenwijziging intergemeentelijke dienst grondverwerving’ afzonderlijk wordt behandeld; 6.

Besluit: Artikel 1. Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde statutaire benoemingen: - Definitieve vervanging door Dhr. Frans Peeters als bestuurder aangeduid door de stad Geel - Definitieve vervanging door Dhr. Eddy Laporte als bestuurder aangeduid door de gemeente Herselt Artikel 2. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2009. Artikel 3. Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2009, afgesloten per 31 december 2009, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 4. Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2009. 09.

IOK dienstverlening - algemene vergadering 18 mei 2010 - aanduiding volmachtdrager Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IOK recht heeft op één volmachtdrager ;

Besluit :

Artikel 1. Te benoemen als volmachtdrager van de gemeente in de Algemene Vergadering van IOKdienstverlening op 18 mei 2010 - effectief: NN - plaatsvervanger: NN Artikel 2. De volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de Algemene Vergadering van IOK-dienstverlening van 18 mei 2010. 10. -

IOK Afvalbeheer - algemene vergadering 18 mei 2010 - goedkeuring agenda Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer; Gelet op de Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van 18 mei 2010 volgende agendapunten bevat : 1. Statutaire benoemingen 2. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2009 3. Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2009 4. Resultaatsbestemming 2009 5. Goedkeuring van de jaarrekeningen over het boekjaar 2009, afgesloten per 31 december 2009 6. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2009 7. Varia Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de uitnodiging met toelichtende nota d.d. 25 maart 2010 ter voorbereiding van de Algemene Vergadering IOK Afvalbeheer van 18 mei 2010; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het voorstel tot definitieve vervanging van de bestuurders aangeduid door de stad Geel en de gemeente Herselt; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2009; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van de jaarrekeningen over het boekjaar 2009, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen; Overwegende dat de gemeenteraad kennis neemt van het verslag van de commissaris-revisor; Overwegende dat goedkeuring kan worden verleend aan deze verslagen die het ontwerp uitmaken van de klassieke agenda van de gewone Algemene Vergadering; Overwegende dat om die reden kwijting kan worden gegeven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2009;

Besluit: Artikel 1. Goedkeuring wordt verleend aan de voorgestelde statutaire benoemingen: - Definitieve vervanging door Dhr. Frans Peeters als bestuurder aangeduid door de stad Geel - Definitieve vervanging door Dhr. Eddy Laporte als bestuurder aangeduid door de gemeente Herselt Artikel 2. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2009.

Artikel 3. Goedkeuring te verlenen aan de jaarrekening over het boekjaar 2009, afgesloten per 31 december 2009, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen. Artikel 4. Goedkeuring te verlenen aan de kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2009. IOK Afvalbeheer - algemene vergadering 18 mei 2010 - aanduiding volmachtdrager

11. -

Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van IOK Afvalbeheer; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking; Gelet op artikel 44 van het decreet intergemeentelijke samenwerking dat de samenstelling en samenroeping van de algemene vergadering reglementeert; Overwegende dat artikel 44 bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke vergadering; Overwegende dat conform de wettelijke en statutaire bepalingen elke vennoot bij IOK recht heeft op ĂŠĂŠn volmachtdrager ;

Besluit : Artikel 1. Te benoemen als volmachtdrager van de gemeente in de Algemene Vergadering van IOK Afvalbeheer op 18 mei 2010 - effectief: NN - plaatsvervanger: NN Artikel 2. De volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de Algemene Vergadering van IOK Afvalbeheer van 18 mei 2010.