REVIJA KONGRES - JULIJ 2019

Junij 2019 //

78.

www.kongres-magazine.eu

24 //

AKTUALNO // Slovenski ambasadorski program

30 //

DOBRO JE VEDETI // Kreativne postavitve dvoran

2019 // 60 // CROSSOVER Festival dogodkov in

izkustvenega marketinga

SOUS TVAR JALCI GLAVNI UREDNIK // GORAZD ČAD Urednik revije, ki je v svojem poklicu geograf in zgodovinar.

Združil je svoje strokovno izobraževanje in ljubezen odkrivanja novih, manj znanih kongresnih destinacij, z ljubeznijo in strastjo za kongresne dejavnosti. V reviji poskuša deliti svoje navdušenje z bralci.

NATALIJA BAH ČAD // ORGANIZATORKA DOGODKOV IN SREČANJ Nepozaben člen uredniške ekipe, ki ob vsaki destinaciji doda svojo piko na i. Ima vpogled v dušo destinacij, ki temelji na številnih letih praktičnih izkušenj z organizacijo dogodkov.

Zanima jo vse, kar se tiče zgodovine, geografije in trženja destinacij, s poudarkom na drobnih malenkostih, ki so ključne za velike dogodke.

POMOČNICA UREDNIKA // JASMINA JERANT Kreativna piska odkar pomni, je po presenetljivih obratih življenja pristala v industriji srečanj, kjer lahko na plano spusti svojo strast do pripovedovanja zgodb. Brska za nenavadnimi, skritimi in očarljivimi dejstvi, ki nekemu mestu ali zgradbi dajo drugačen sijaj. Verjame, da so mesta kot ljudje. V vsakemu od njih se najde kaj fascinantnega. In potem ... No ja, se iz tega naredi kratko zgodbo, zakaj pa ne?

MAJA MIRTIČ // PRIPRAVA IN UREJANJE BESEDIL Strastna komunikatorka z velikim zanimanjem za mednarodne odnose, diplomacijo in odnose z javnostmi, ki trdno verjame, da se komunikacija lahko spopade z vsakim, celo najbolj vztrajnim izzivom. Zaupa v pozitivno, celovito, dosledno in kompetentno komunikacijo.

GRAFIČNA OBLIKOVALKA // BARBARA DIMEC Vizualna raziskovalka, kreativna reševalka problemov, grafična oblikovalka z zanimanjem za ustvarjanje inovativnih digitalnih in tiskanih oblikovalskih rešitev. Radovedna in vedno v iskanju novega navdiha ter znanja. Prizadeva si za pozitivno naravnanost v vseh zahtevnih situacijah s ciljem pretvarjanja informacij v privlačna vizualna sporočila.

UREDNIK IN IZDAJATELJ Poslovni turizem Gorazd Čad s.p., Kamnica 6B, SI-1262 Dol pri Ljubljani T: +385 (0)1 430 51 03 E: gorazd.cad@go-mice.eu

MARKETING Toleranca Marketing d.o.o., Štihova 4, SI-1000 Ljubljana T: +385 (0)1 430 51 03 E: gorazd.cad@toleranca.eu

4

360° MICE AKTIVACIJA

ANALITIKA Marketinška analitika

VSEBINA Ustvarjanje vsebin in vsebinski marketing

PRODAJA Osebna prodaja

IZKUŠNJA Prodajni dogodki

VIDEO Video kampanje

PODATKOVNE BAZE Targetiranje

360° MICE AKTIVACIJA

TISKOVINE Izdelava podobe

NA SPLETU Digitalne kampanje

DRUŽABNO Kampanje na soc. omrežjih

DIREKTNO E-mail marketing in telefonski marketing

TOLERANCA MARKETING www.toleranca.eu

POZDRAV

5

KDO SO PRAVI INFLUENCERJI SLOVENSKE KONGRESNE INDUSTRIJE Zaživel je slovenski kongresni ambasadorski program GORAZD ČAD //

@gorazdcad

Zdi se, da si danes resne kongresne destinacije ne moremo zamisliti brez lastnega ambasadorskega programa. Pridobivanje mednarodnih kongresov je namreč kompleksno in zahteva usklajeno delovanje vseh destinacijskih deležnikov. Najbolj pa je odvisno od kongresnih ambasadorjev. To so ugledni znanstveniki in gospodarstveniki, ki so prejeli priznanja za svoje strokovno in znanstveno delo ter so člani mednarodnih združenj s potencialom, da kongrese in druge znanstvene ter strokovne dogodke pripeljejo v Slovenijo.

v Ljubljani so bili prisotni tudi partnerji, vključeni v ambasadorski program, od kongresnih prizorišč do profesionalnih organizatorjev kongresov in drugih agencij.

Ambasadorski programi v svetu niso novost, so pa odraz in dokaz zrelosti destinacij. Nekateri delujejo že desetletja, saj prinašajo destinacijam jasne in merljive rezultate. Med najstarejše spada ambasadorski program mesta Edinburgh, ki združuje 500 ambasadorjev in deluje od leta 1998.

Do danes so v mesto pripeljali 1.348 konferenc, ki se jih je udeležilo 528.605 kongresnih udeležencev. Še starejši je ambasadorski program mesta Glasgow, ki deluje že več kot 30 let. Njihove raziskave kažejo, da je več kot 40 odstotkov vseh konferenc v Glasgow prišlo kot rezultat aktivnosti ambasadorskega kluba.

Več o tej temi preberite na straneh 19 – 25.

Dogodek je pokazal, kako nujno je bilo zagnati takšen program, ki omogoča aktivno sodelovanje in povezovanje s partnerji. Omogoča pa tudi najhitrejše rezultate na področju, ki prej velja za marketinški maraton kot za sprint.

V regiji posebej izstopa ambasadorski program Srbije, ki deluje dobro desetletje in se lahko pohvali s 47 člani kluba kongresnih ambasadorjev in številnimi pridobljenimi projekti.

Za uspeh slovenske kongresne industrije je ambasadorski program izjemno pomemben in s tega vidika bo leto 2019 zapisano kot prelomno.

To je potrdila tudi pozitivna energija na prvem spoznavnem srečanju članov 13. junija 2019 v Radisson Blu Plaza Hotelu v Ljubljani. Kongresni urad je opravil pionirsko delo in na enem mestu zbral vodilne strokovnjake, ki so predstavniki različnih znanstvenih in strokovnih institucij, univerz in zbornic iz cele države ter so nominirani za kongresne ambasadorje Slovenije.

Miha Kovačič je v svojem uvodnem nagovoru poudaril: »Z vzpostavitvijo tega projekta si želimo v Slovenijo privabiti večje število mednarodnih znanstvenih, strokovnih in poslovnih dogodkov ter posledično ustvariti več prihodkov. Kongresnemu uradu Slovenije je po dolgoletnih prizadevanjih uspelo zagotoviti zagonska sredstva za vzpostavitev projekta SAP s strani Slovenske turistične organizacije.« Partnerji projekta smo si za leto 2019 zadali cilj, da bo SAP vzpostavil dolgoročno sodelovanje z 20 do 30 ambasadorji. Na spoznavnem dogodku

Gorazd Čad // Glavni urednik

6

EKSKLUZIVNO // INTERVJU

V RE:PUBLICI SI ŽELIMO ODSEVATI DRUŽBO Ekskluziven intervju z Jeannine Koch, direktorico re:publice, največje evropske konference o digitalni kulturi in edine konference, kjer je kar 50 odstotkov ženskih govornic JASMINA JERANT //

JAN FLORIAN DIETRICH, JAN ZAPPNER, JAN MICHALKO, / RE:PUBLICA

Od svojih začetkov leta 2007 je tehnološki dogodek re:publica postal največja evropska digitalna konferenca. Na 12. izdaji v Berlinu leta 2018 je 19.500 obiskovalcev poslušalo predavanja kar 929 predstavnikov digitalne kulture. V treh dneh so se umetniki, aktivisti, znanstveniki, hekerji, podjetniki, NVO-ji, novinarji, družbeni mediji, marketinški strokovnjaki in številni drugi družili z digitalnimi strokovnjaki. Po mnenju re:publice »ta barvita mešanica spodbuja inovacije in ustvarja sinergije med mrežnimi politikami, spletnim trženjem, omrežno tehnologijo, digitalno družbo in (pop) kulturo«. Posebnost re:publice je, da je okoli 50 odstotkov govornic žensk, kar je edinstvena in hvalevredna značilnost tehnološkega dogodka, ki spreminja prihodnost dogodkov tudi po zaslugi svoje direktorice, ki se ne boji opredeliti se za feministko, Jeannine Koch.

"Ženske si morajo upati biti v prednji vrsti, govoriti in biti del okroglih miz, ki se tičejo tem, v katerih so strokovnjakinje."

V: Maja 2018 smo doživeli popolnoma novo konferenco, namenjeno tako moškim kot ženskim organizatorjem dogodkov in srečanj, za spodbujanje sodelovanja in učenja ob navdihujočih govornicah o ključnih težavah, s katerimi se srečujejo ženske v industriji srečanj. Bili ste ena glavnih govornic na konferenci She Means Business, ki je bila del poslovne borze IMEX v Frankfurtu. Zakaj, menite, je pomembno, da imamo tovrstne dogodke? Če sem iskrena, upam, da nekoč ne bomo več potrebovali takšnih formatov in konferenc. Trenutno pa je še pomembno in treba opozarjati na ‘krivice’, ki se godijo, ko gre za enakost spolov v različnih segmentih družbe. O tem moramo govoriti, še pomembneje pa je, da se moramo pogovarjati med seboj. Če se držimo sami zase in smo angažirani zgolj v svojem lastnem mehurčku, to ne spodbuja ideje različnosti in ravnotežja po spolu. Zato se moramo družiti, moramo se povezovati, moramo se odpreti in moramo privabiti druge ter hkrati vključiti vse. To je tisto, na kar se moramo osredotočiti.

EKSKLUZIVNO // INTERVJU

"Ženske se morajo postaviti za svoje ideje in dosežke."

V: Znano je, da ženske predstavljajo znatno višji delež zaposlenih v industriji srečanj. Kaj je glede tega dobro in kaj slabo? Je na tem področju kaj, kar bi želeli spremeniti ali izboljšati?

Pravzaprav je precej nenavadno, da je v industriji srečanj toliko žensk, ker je to zelo težko – včasih tudi fizično – delo. Doslej še nisem raziskala tega področja in ne želim krepiti stereotipov, da naj bi ženske imele boljše komunikacijske sposobnosti in tako dalje. Zdi se mi, da se tudi v tej industriji srečujemo s spremembo paradigme. Srečanja in dogodki postajajo vse pomembnejši za podjetja. Uporabljajo jih kot del svoje trženjske ponudbe in zato izumljajo nove oblike, porabijo več denarja in seveda zaposlujejo več ljudi, da vsa ta dela opravijo. Vedno z veseljem delam s heterogenimi ekipami in menim, da je za celotno strukturo in dinamiko skupine zelo pomembno, da združuje razlikujoče se perspektive, kot tudi družbene in izobrazbene izkušnje. To je tisto, za kar si želim, da še naprej raste!

7

V: Kako industrija srečanj dojema ambiciozne ženske? Ali dobijo dobre priložnosti za svojo karierno rast?

Na to vprašanje ne morem odgovoriti ob svojem primeru, saj sem sama dobila izjemno priložnost in sem jo takoj zgrabila. Vendar na podlagi dela s številnimi zelo ambicioznimi in angažiranimi ženskami lahko rečem le, da se vedno trudim ‘razvijati’ njih in skupaj z njimi tako, da jim predajam odgovornosti in jih vključujem v vse pomembne vidike dogodka in projekta. A tu je še en drugačen vidik, o katerem moramo spregovoriti, in to je vidnost. Ženske se pogosto skrivajo za svojim znanjem in pogumom, zaradi česar jih tako imenovani odločevalci večinoma prezrejo. Moj nasvet ženskam, ki želijo rasti v svoji karieri, je, da morajo postati bolj vidne, kar pa bodo dosegle, če se bodo postavile za svoje ideje in dosežke. Ženske si morajo upati biti v prednji vrsti, govoriti in biti del okroglih miz, ki se tičejo tem, v katerih so strokovnjakinje. Nehajte zavračati tovrstna vabila.

Včasih tisti ljudje zunaj vidijo vašo žarečo svetlobo bolje, kot jo vidite same – ko lahko to integrirate v svojo miselnost in občutke, potem boste morda na pravi poti.

V: Kaj bi svetovali ženskam v industriji srečanj?

Bodite to, kar ste, in ne pozabite na svoje zasebno življenje, kot so družina, prijatelji in hobiji.

8

EKSKLUZIVNO // INTERVJU

V: Re:publica ima skoraj 20 tisoč udeležencev, med katerimi je bilo leta 2018 49,72 odstotka moških, 47,44 odstotka žensk in 2,84 odstotka nebinarnih. Zelo mi je všeč, da omogočate možnost izbire pri definiciji spola ‘nebinaren’. Kako to, da ste se za to odločili?

Ogromna razprava se vrti okoli vprašanja, kdo dejansko odloča, katerega spola ste. Vedno se je o spolu odločalo takoj po tem, ko je mati rodila; pregledali so dojenčka in spol zapisali v rojstne knjige. Od takrat dalje je bil otrok prisiljen biti ‘to ali tisto’ in moral je izpolnjevati posebno vrsto standardov, povezanih s tem spolom, ter delovati kot dekle ali fant.

Zlasti transspolni in interseksualni ljudje se od nekdaj težko identificirajo s spolom, določenim ob rojstvu. Od januarja 2019 imamo v Nemčiji možnost izbire med moškim, ženskim in drugim spolom (other). Končno so spoznali, da binarna izbira ni več združljiva z našo temeljno zakonodajo, kar je prvi dober korak. S tem so transseksualci in interseksualci ter vsi drugi, ki se želijo sami odločiti, dobili priložnost živeti dostojno življenje in s tem pozitivno identiteto. In ker je re: publica konferenca z in za celotno družbo, želimo vključiti vse in poskušamo vzpostaviti gostoljubno in toplo ter barvito vzdušje.

"Za celotno strukturo in dinamiko skupine je zelo pomembno, da združuje razlikujoče se perspektive, kot tudi družbene in izobrazbene izkušnje."

V: In re:publica je znana tudi po tem, da je med 929 izbranimi kar 50 odstotkov govornic. Zakaj se je re:publica odločila dati toliko poudarka izboru govornikov in govornic, ki je enako distribuiran med oba spola (no, vsaj v binarnem smislu)?

Ker želimo odsevati družbo. In ker je svetovna populacija razdeljena na 51 odstotkov žensk in 49 odstotkov moških, se nam je ta izbira tudi čisto naravno ponudila.

9

Vrhunski dogodki v osrčju mesta 5

500 m2

300

Dvoran s premičnimi stenami

Skupna površina konferenčnega centra

Največje število udeležencev

4* Superior Hotel v središču mesta 170 hotelskih sob in večnamenski prireditveni prostor z bogato zgodovino Dogodki po meri z dnevno svetlobo, lesenimi podi in osupljivimi pogledi na mesto Najnovejša tehnologija OLED video sten z diagonalo 420 cm in brezžični Wi-Fi Restavracija Slon 1552, nagrajena z 2 kuharskima kapama Gault & Millau

Best Western Premier Hotel Slon Slovenska cesta 34, 1000 Ljubljana, Slovenia T: 01 470 11 00, E: sales@hotelslon.com www.hotelslon.com #hotelslon

10 EKSKLUZIVNO // INTERVJU

IZKUŠNJO DOGODKA LAHKO REVOLUCIONIRAMO Kim Myhre, upravni direktor MCI Experience JASMINA JERANT //

OSEBNI ARHIV

Udeleženci na dogodkih in njihova izkušnja vse bolj postajajo središče ‘meeting designa’ pri organizaciji dogodkov. Zato smo se o tem pogovarjali z izjemnim mednarodnim strokovnjakom, upravnim direktorjem MICE Experience Kimom Myhrejem. Kim Myhre poseduje bogato strokovno znanje iz izkustvenega marketinga, blagovnih znamk, inovacij v industriji, pripovedovanja zgodb prek živih, vizualnih in tudi spletnih dogodkov ter strategij, tako z osredotočenostjo na človeško izkušnjo prek dogodkov kot tudi z uporabo različnih dogodkovnih tehnologij.

"Značaj udeležencev na dogodkih se spreminja. Čas, ko se je o njih na dogodkih razmišljalo kot o pasivnem občinstvu, je mimo."

V: Zakaj moramo na novo premisliti način organizacije dogodkov?

Značaj udeležencev na dogodkih se spreminja. Čas, ko se je o njih na dogodkih razmišljalo kot o pasivnem občinstvu, je mimo. Današnji udeleženci so digitalno usposobljeni, zahtevnejši, manj potrpežljivi in imajo visoka pričakovanja glede dogodkov. Želijo si, da bi bili ti bolj privlačni, bolj osebni in bolj participatorni. Danes so najuspešnejša dogodkovna izkustva tista, ki temeljijo na strateškem poznavanju ciljnega občinstva.

Ta vpogled se potem uporabi pri kreativnem oblikovanju izkustva, ki je posebej namenjeno aktivnemu vključevanju občinstva.

V: Kaj je narobe s formatom srečanj, kot jih poznamo danes?

Spreminjanje občinstva pomeni, da se morajo razvijati tudi formati dogodkov. Zanašanje na tradicionalne pristope in znanje, ki jih je industrija dogodkov leta in leta uporabljala za oblikovanje dogodkovnih izkustev na tradicionalen, logističen način, omejuje naš potencial za ustvarjanje vključujočih izkustev, ki udeležence povežejo v veliko bolj smiselno in nepozabno izkušnjo, ki jo lahko delijo z drugimi.

V: Kakšna je definicija dobrega ‘meeting designa’?

Dober dizajn dogodka zahteva uporabo sklopa načrtovalnih načel, ki nam omogočajo, da presežemo tradicionalen pristop načrtovanja dogodkov v smeri bolj strukturiranega, na udeležence osredotočenega, na vpogledu temelječega ter strateškega načina načrtovanja dogodkov.

EKSKLUZIVNO // INTERVJU 11

‘Design thinking’ je unikaten način reševanja problemov, vendar s pristopom, osredotočenim na rešitve in človeka. Udeleženec ali občinstvo je v središču tega procesa. Z razvijanjem globljega razumevanja ciljnega občinstva pridobite vpogled in empatijo za pripravo bolj strateških in ustvarjalnih dogodkov.

V: Kdo je ‘meeting designer’?

Vsi smo oblikovalci in z miselnostjo ‘design thinking’ lahko revolucioniramo dogodkovno izkustvo, da bi se globlje povezali z občinstvom.

V: Delite z nami primer vaših najljubših in dobro oblikovanih srečanj?

Eno mojih najljubših srečanj je One Young World - je svetilnik upanja, ki mlade voditelje motivira za razpravo o pomembnih globalnih vprašanjih.

Presunljivo je poslušati osebne zgodbe tistih, ki so bili v hudi stiski in zdaj navdihujejo druge s svojim pogumom in strastjo do sprememb. One Young World je oblikovan za skupnost bistrih, naprednih mladih voditeljev.

Všeč mi je, da je oblikovan od znotraj navzven. Vsaka točka srečanja je zasnovana z mislijo na delegate in delegati prav tako pridejo na srečanje z načrtom v mislih – miselnost, usmerjena k rešitvam, za uvajanje dejanskih sprememb na našem planetu.

V: Kaj v vas vzbudi nasmeh?

Navdihujoča skupna izkušnja.

One Young World 2018

Uvajanje vala sprememb s Quiksilverjem – trajnostna inštalacija za spodbujanje zavedanja o plastiki.

12 AKTUALNO

KDAJ SPLOH POTREBUJEMO EVENT AGENCIJO?

Dogodek je 80 odstotkov komunikacije in 20 odstotkov izvedbene logistike oziroma event managementa.

GORAZD ČAD

SHUTTERSTOCK

Kolega hotelir me je pred časom prosil za nekaj nasvetov glede organizacije njihovega poslovnega dogodka. Z veseljem sem mu pomagal, saj sva kolega in se poznava še iz študentskih časov. Kljub temu se mi je vklopil alarm. Vsakič, ko vstopim v njegov hotelski bar, namreč plačam za kavo in prijazen pogovor z osebjem. Moji nasveti pa naj bi bili po njegovem mnenju brezplačni.

Zavedel sem se, da gre za temeljni nesporazum, o katerem že dolgo na široko razpredamo. Kot sem sam že večkrat zapisal, se na organizacijo dogodkov očitno razume skoraj vsak. Nepoznavanje njenih osnovnih principov pa se najpogosteje spremeni v panično improviziranje in

včasih tudi neprijetne izkušnje. Resnica pa je, da obstajajo tudi dnevni, rutinski dogodki, za katere res ni treba angažirati event agencije. Za takšne projekte ima naročnik običajno povsem kompetentno ekipo. S kančkom kreativnosti in organiziranosti takšne dogodke res lahko izpelje samostojno.

Po pogovoru sem spoznal, da je težava na naši strani. Agencije preprosto ne znamo jasno argumentirati razlogov, zaradi katerih se splača sodelovati s strokovnjaki, ki lahko pomembno prispevajo k napredku in rasti podjetja.

Najpogosteje se zatečemo h generičnim trditvam, da zagotavljamo strokovnost, izposlujemo boljše cene in poznamo vse dobavitelje.

1. Ali sta cilj in namen dogodka jasno zastavljena in zapisana v obliki, ki bo razumljiva udeležencem in organizatorjem?

7. Ali je za direktno komuniciranje z udeleženci na voljo zmogljiv CRMsistem, ki je podprt s sistemom e-pošte?

2. Ali je jasno zapisana in predstavljena dodana vrednost udeležbe na dogodku?

8. Ali ima dogodek lastno podobo, ki je usklajena s celostno podobo gostitelja?

3. Ali je ciljno občinstvo jasno definirano in imate izdelan profil idealnega udeleženca?

9. Ali sta za celoten dogodek pripravljena natančen scenarij in protokol?

4. Ali je baza potencialnih udeležencev dogodka ažurirana in dovolj kakovostna, da bo omogočila ciljno komuniciranje?

10. Ste preverili, ali v času dogodka potekajo drugi konkurenčni dogodki?

17. Ali je za dogodek predvidena glasba?

11. Ali imate pripravljeno strategijo komuniciranja dogodka na družbenih omrežjih?

18. Ali imate za dogodek vizualizirano in izrisano scenografijo?

5. Ali imate v skladu z GDPR soglasje, da udeležence povabite na dogodek?

6. Ali bo celotna komunikacija izvedena v skladu z zakonodajo GDPR?

12. Ali imate pripravljena orodja in tehnike za aktivacijo udeležencev na dogodku?

13. Ali imate za dogodek izbranega moderatorja in zanj pripravljena besedila?

14. Ali ste razmislili, kako boste z udeleženci vzpostavili stik po dogodku?

15. Ali imate izdelano metodologijo merjenja učinka dogodka?

16. Ali imate pripravljena darilca za udeležence?

19. Ali znate pripraviti atraktivna prodajna pisma ali direktno pošto?

20. Ali znate za dogodek vzpostaviti močno komunikacijsko spletno sidro?

AKTUALNO 13

Premik pa se je zgodil šele, ko sem mu zastavil povsem konkretna vprašanja, ki so temeljito spremenila njegov način razmišljanja. Prednosti event agencije so neprimerljivo večje izkušnje na področju organizacije dogodkov in ekipa strokovnjakov, ki se dopolnjujejo ter poskrbijo za odličen dogodek.

organizaciji dogodka. Event agencije danes v svoje delo vključujejo celo vrsto specializiranih znanj, od novih marketinških tehnologij do cele orodjarne za uspešno izvedbo dogodkov. Še tako izkušen naročnik težko obvlada celoten nabor sodobnega event managementa. Včasih je potrebna pomoč in tu nastopimo event agencije.

Zaradi lažjega razumevanje sem v nadaljevanju strnil nekaj vprašanj, ki jih velja zastaviti naročnikom dogodkov. Seznam je neskončen in ga lahko poljubno razširite.

Prednost event agencije lahko ilustriram še s športno prispodobo. Dobra nogometna ekipa deluje usklajeno in po načelu eden za vse, vsi za enega.

Načelo vzajemnosti zelo spominja na delo event agencije. Najboljše agencije znajo svoj tim notranjih in zunanjih sodelavcev odlično motivirati in pripeljati do zmage. Zmago prinašajo navidezne malenkosti, ki naredijo razliko.

To je samo nekaj vprašanj, na katera lahko odgovorite sami ali pa za mnenje zaprosite profesionalce v okviru dobro pripravljenega ‘brifa’.

Ta vam bo vsekakor pomagal osredotočiti misli in vam dal odgovor na zastavljena vprašanja.

Merilo naj ne bo samo zniževanje stroškov in simpatičnost ideje o

V obdobju hiperprodukcije dogodkov je lahko tudi izbira prave agencije del uspeha. Vključite jo v igro, naj postane del vašega naslednjega dogodka.

14 POGLEDI

REGIJA ALPE-ADRIA BUTIČNA KOT PETZVEZDIČNA INCENTIVE DESTINACIJA Skriti potencial najbolj luksuznega MICE-produkta v regiji GORAZD ČAD

Incentive potovanja so skupinska motivacijska potovanja, ki jih za svoje zaposlene ali poslovne partnerje organizira podjetje. Takšna skupinska potovanja so nagrada in spodbuda za boljše medsebojne odnose med zaposlenimi in poslovnimi partnerji in se od klasičnih razlikujejo po jasno postavljenih in merljivih ciljih. Velika prednost za destinacije je, da je kupec ali naročnik podjetje oziroma agencija, in ne individualni gost, kar močno olajša logistiko izvedbe in trženje.

"Motivacijska potovanja so aristokracija turizma" // Rok Klančnik

Incentive najpogosteje ločimo glede na namen in cilj organizacije takšnega programa. Zato ga ne smemo zamenjati za timbilding, ki je običajno del incentive programa, odvisno od strateških ciljev naročnika.

• PRODAJNI INCENTIVE PROGRAMI

Glavni cilj takšnih programov je motivirati in vplivati na zaposlene ali poslovne partnerje pri prodaji in izboljšati rezultate. Tipičen primer je program za najboljše prodajnike, ki so dosegli izjemne rezultate.

• NAGRADNI PROGRAMI

Takšna potovanja so nagrada ob izjemnih dosežkih timov, zaključku pomembnih strateških projektov. Močno prispevajo k zadovoljstvu zaposlenih. Spadajo med najpogostejše oblike incentivov.

• MOTIVACIJSKI PROGRAMI

Cilj takšnih programov je krepitev timskih vezi, izboljšanje motivacije zaposlenih in tudi reševanje konfliktov v timih. Glavni del takšnih programov so strateški programi timbildinga, povezani s pristnim doživetjem destinacije.

• PROGRAMI ZA ZVESTE PARTNERJE IN NAROČNIKE

Nagrada za zveste naročnike in partnerje, ki so v skladu z dogovorom dosegli izjemne prodajne rezultate, je po svoji naravi najbolj ekskluzivna.

PREDNOSTI REGIJE ALPE-ADRIA KOT INCENTIVE DESTINACIJE

Regija je idealna za izvedbo avtentičnih in raznolikih incentive programov, katerih skupni imenovalec je visoka kakovost, povezana z lokalnimi kulturnozgodovinskimi posebnostmi in kulinariko.

Incentive programi so vezni člen med številnimi področji, kot so kultura, znanost, umetnost, kulinarika, zgodovina in narava. Vse to uvršča regijo med evropske MICE- destinacije z izjemnim incentive produktom in potencialom.

Incentive zgodbe potekajo vse leto, zlasti priljubljeni pa so zunajsezonski meseci marec, april in maj ter jesenski september in oktober. S tem v veliki meri prispevajo k desezonalizaciji destinacij. Incentivi lahko potekajo v številnih turističnih krajih, pa tudi na manj razvitih destinacijah v regiji.

Ključno vprašanje tako za destinacije kot posamezne ponudnike je, kako izkoristiti skriti potencial incentivov. Prva točka je zagotovo podrobna inventarizacija ponudbe, ki ji mora slediti testiranje programov. Na trg se namreč lahko podate le s takšnimi, ki so resnično preizkušeni. Pomembno je tudi zagotavljanje visoke kakovosti izvajalcev, za kar jih je treba nenehno usposabljati. Sledi trženje, za katerega pa nam trenutno manjka nekaj drznosti in samozavesti. Incentive programe namreč poganja entuziazem, kreativnost in inovativnost. Poti do vrhunske incentive regije pa so nepredvidljive in polne presenečenj.

Nekaj agencij v regiji ve, kako se streže poslu, nekaj novih in samozavestnih še prihaja na trg. Poslanstvo revije Kongres pa je, da predstavljamo primere dobrih praks in razkrivamo drzne ideje. V tej številki je takšnih kar nekaj, poseben poudarek pa smo dali res posebni pokrajini Slovenije – Krasu. Z nekaj več poguma in optimizma lahko postanemo osrednja incentive regija Evrope. Z obrobja se lahko premaknemo v središče.

Ponudimo lahko veliko, le rokave bo treba čim prej zavihati.

POGLEDI 15

MOTIVACIJSKI PROGRAMI IN POTOVANJA Ali dovolj izkoriščamo dobre pogoje, ki jih imamo za razvoj motivacijskih (incentive) programov in potovanj?

NATALIJA BAH ČAD

Dani Polajnar

Žiga Novak

Barbara Hunt Vodopivec

Ustanovitelj in direktor podjetja TBA – Teambuilding akademija

Ustanovitelj Orehovega gaja

Vodja MICE oddelka, Kompas DMC

V središču življenja Danija Polajnarja so ljudje.

Povezuje jih z organizacijami, organizacije med seboj, povezuje njihovo bistvo in skozi to daje organizaciji dogodkov nov pomen. Je strokovnjak za organizacijo dogodkov, timsko delo, vodenje in korporativno kulturo.

Dani je ustanovitelj in direktor podjetja TBA (Teambuilding akademija), ki je v zadnjih letih izvedla že več kot 2000 dogodkov in delavnic s področja timskega dela in korporativne kulture v organizacijah. Svoje znanje že 15 let deli kot predavatelj na poslovnih konferencah, trener na delavnicah in svetovalec upravam v paleti različnih industrij.

Dani je še nekaj: pustolovec, popotnik in glasbenik. Skozi svoje hobije spoznava drugačne plati življenj, hkrati pa s tem nabira energijo za uresničevanje rezličnih poslovnih idej.

Žiga Novak je strokovnjak za zasnovo doživetij za namene izobraževanja, zabave in marketinga, s čimer se profesionalno ukvarja že 15 let. Zadnjih 5 let gradi Skupino Orehov gaj, ki vključuje izobraževalno in prireditveno središče Orehov gaj (www.orehovgaj.si), agencijo Team Building Lab (www.teambuildinglab.si), doživljajsko agencijo za otroške programe in več. Žiga je več let živel in študiral v ZDA in Veliki Britaniji ter je alumni »College of Extraordinary Experiences«, ki je novembra 2016 prvič potekal v organizaciji največjih doživljajskih inženirjev na svetu.

Barbara je svojo kariero v turizmu začela med podiplomskim študijem v Londonu, kjer je izvajala destinacijsko promocijo Slovenije. Po nekaj letih dela v marketingu in PR industriji je postala slovenska ambasadorka v Parizu, kjer je bila zadolžena za promocijske projekte po celotni Franciji. Do dobra “okužena” z delom v turizmu, je začela sodelovati s slovenskimi turističnimi ponudniki in njihov glas ponesla v Francijo. Trenutno uspešno vodi MICE ekipo v agenciji Kompas DMC, kjer skrbi za organizacijo incentive programov, seminarjev, konferenc in dogodkov po celotni regiji jugovzhodne Evrope, predvsem za tuje partnerje.

16 POGLEDI

V1: Kako ocenjujete trenutno stanje na trgu incentive dogodkov?

Dani Poljanar: Trg se tako v tujini, kot pri nas izjemno hitro razvija in je v nenehnem porastu. Naročniki se vedno bolj zavedajo pomena takšnih dogodkov za svoje skupine. Vedno več imajo tudi znanja o tem, kaj vse lahko s takšnim dogodkom v resnici dosežejo. Razumevanje incentive dogodkov na strani naročnika pa seveda dvigne nivo njihovih želja, saj v večini primerih danes že točno vedo, kaj želijo. Mi kot izvajalci se moramo znati temu prilagoditi in pričakovanja celo preseči. To seveda zahteva vedno večjo profesionalizacijo izvajalcev, kar pa tudi dviguje kompleksnost dogodkov. Žiga Novak: Pri povpraševanjih opažam predvsem skrajševanje posameznih doživetij, ki sestavljajo motivacijsko potovanje. Deloma zaznavam tudi trend po malo manj intenzivnem programu, kar gostom prinaša več časa za uživanje in sprostitev na izjemnih lokacijah. Več je tudi sejemskega pristopa, ko imajo skupine na voljo več sočasnih aktivnosti, udeleženci pa se nato sami odločajo glede na sovje želje in preference.

Posledično je več tudi drznosti, saj naročniki manj tvegajo z bolj specifični programi, ki niso za vsakogar (npr. »escape« programi, Sekiromet™ ipd).

Barbara Hunt Vodopivec: Povpraševanje za incentive dogodke v Sloveniji je v porastu, vse večja in kvalitetnejša pa je tudi ponudba, ki jo lahko klientom ponudimo. Razvoj v tej smeri je dobrodošel, potrebujemo pa še več pet zvezdičnih doživetij na različnih področjih destinacije. Upam, da se bo tu trend razvoja tovrstnih aktivnosti nadaljeval.

Velik problem nam trenutno predstavljajo namestitvene zmogljivosti, ki jih ni dovolj, zlasti tistih na nivoju, ki ga tovrstni klienti zahtevajo. Še vedno pa so problem tudi letalske povezave, ki so nezadostne, s postanki namesto direktnih povezav in pa tudi cenovno zelo visoke.

V2: Po čem se naši (slovenski) »incentive« programi razlikujejo od konkurence?

Dani Poljanar: Težko rečem, da se slovenski incentive produkti močno razlikujejo od tuje konkurence. Seveda imamo v Sloveniji nekaj izjemnih lokacij, ki jih tujci mogoče nimajo. Lep primer tega je Postojnska jama. Če odštejemo lokacije, pa je najboljši feedback, ki ga dobivamo od naših tujih naročnikov v Sloveniji, vsekakor presenečenje, kako visok nivo storitev izvajalcev in podizvajalcev incentive dogodka dobijo pri nas. Večinoma so pričakovanja dosti nižja od končne izkušnje in to je zagotovo prednost, ki jo (trenutno še) imamo. Žiga Novak: Slovenci smo v določenih segmentih doživljajskega turizma zelo inovativni. Pogosto smo prve lastovke ali pa vsaj zgodnji posnemovalci uspešnih konceptov iz tujine, vendar pa koncepte takoj nadgradimo in kmalu sami postanemo primer dobre prakse. To lahko z gotovostjo trdim vsaj za igrificirane doživljajske produkte kot so tematski večerni šovi (na primer gin&tonic show), pa tudi za »escape programe«, »murder mystery« koncepte, program metanja sekire ipd.

Barbara Hunt Vodopivec: Če govorimo o primerjavi z drugimi

destinacijami, je glavna razlika ravno v zgoraj omenjenih problemih, s katerimi se soočamo, torej namestitev in letalske povezave. Velika mesta imajo seveda veliko več namestitvenih zmogljivosti in veliko izbiro direktnih povezav.

Razlika pa je seveda tudi v vsebini, ki jo ponujamo, kjer pač sledimo generalni usmeritvi slovenskega turizma, kot zelene in aktivne destinacije.

V3: Kaj bi morali predstaviti incentive gostom, kakšno izkušnjo bi morali doživeti?

Dani Poljanar: Ključno je, da je izkušnja nova, mogoče unikatna, predvsem pa čustvena. Pri TBA se vedno osredotočamo na nek »aha moment«, ali pa popolno presenečenje udeležencev. Da doživijo nekaj, česar res niso pričakovali. Dogodek je lahko samo dogodek. Lahko pa je mnogo več – z dogodkom lahko udeležencem odpremo oči, da vidijo nekaj, česar do zdaj niso. Nota, da udeleženca »premaknemo«, bi morala biti ključen element pri snovanju vsakega dobrega incentive dogodka.

Poleg motivacijske osnove, spoznavanja novih lokacij in vpeljevanja nenavadnih (največkrat lokalno vezanih) aktivnosti se z naročniki dogodkov vedno bolj osredotočamo tudi na vsebino in sporočilnost dogodka. Kar se tiče orodij, se v dogodke vedno bolj vpleta visoka tehnologija, tako v smislu šova, kakor tudi osnovnih aktivnosti. Skozi aktivnost in lokacijo lahko naši gostje spoznajo sebe, svoje kolege in seveda tudi lokacijo dogodka, oziroma vsaj en njen segment. Žiga Novak: Doživetje naj obsega štiri ključne elemente ki so: 1) Zabava – če stvar ni zabavna, je ni vredno početi. 2) Estetika – lepota destinacije, prizorišča, celostne podobe dogodka. 3) Izobraževanje – dogodek mora gosta naučiti nekaj relevantnega. 4) Potopitev (ang. immersion) – gost mora po domače rečeno tako »pasti v dogodek«, da čas naenkrat ni več bistven (po Pine&Gilmore, The Experience Economy).

Barbara Hunt Vodopivec: Vprašanja o »uau« doživetjih nam klienti postavljajo vsak dan. Zato smo vedno v iskanju novega, še nevidenega.

Ker gre pri naših gostih večinoma za svetovne popotnike, ki so prepotovali svet in doživeli že veliko različnih dogodivščin, moramo biti izvirni.

Izhajamo pa vedno iz lokalnosti in poudarjamo naše tipične značilnosti.

Slovenija je nišna destinacija, z velikim poudarkom na naravi in trajnostnem razvoju. Izkušnja, ki jo gostom ponudimo je zato pristno in lokalno doživetje, obarvano s kulturnim ali aktivnim doživetjem.

V4: Največja tveganja na področju razvoja incentivov?

Dani Poljanar: Največja tveganja vidim predvsem v tem, da trg ni standardiziran in da trenutno ne obstaja resna institucija, ki bi te standarde določala. Včasih imam občutek, da je Slovenija en mali »Divji Zahod« incentive dogodkov. To ima svoje slabosti, ima pa tudi nekaj prednosti – tukaj lahko veliko eksperimentiramo. Iz tega izvira tudi problem masovne ponudbe, ki znižuje našo skupno kvaliteto in pa nenehno kopiranje dobrih idej od takšnih in drugačnih konkurentov. V takšnem okolju se težko

POGLEDI 17

vzpostavi res dobra sodelovalna kultura izvajalcev incentive dogodkov, ki bi jo po mojem mnenju Slovenija morala imeti za hiter razvoj na tem področju. Žiga Novak: Ustvarjanje izjemnih doživetij ni enostavna reč in terja veliko časa in kreativne energije. Obenem se kar pogosto zgodi, da lastovke med incentive produkti priletijo prezgodaj, ko trg morda še ni dovolj zrel. Večja investicija v razvoj posameznega doživetja je zato pogosto precej rizična.

Javnih razpisov, ki bi dejansko spodbujali razvoj incentive produktov, je žal še vedno bistveno premalo. Tisti, ki vendarle obstajajo, pa so žal preveč fokusirani na trženje in ne na zgodnji razvoj produkta.

Barbara Hunt Vodopivec: Najbolj se moramo bati, da prerastemo sebe in destinacijo. Res je, da zanimanje trenutno narašča, vendar se moramo zavedati, da smo majhna destinacija, z omejenimi možnostmi, ki ne bo prenesla mase turistov. In tega tudi ne smemo dovoliti. Mislim, da gre splošna usmeritev slovenskega turizma v pravo smer in da vsi dajemo prednost kvaliteti pred kvantiteto.

V5: Kaj je po vašem mnenju ključna kompetenca organizatorja motivacijskih dogodkov?

Dani Poljanar: Poleg visoke profesionalnosti in prilagodljivosti izvajalcev, kot ključno kompetenco vidim sposobnost razumevanja naročnika – torej vprašanje, kaj on v resnici želi – in nadgradnjo njegovih želja. Dober organizator incentive dogodkov mora biti tako strokovnjak, kakor tudi svetovalec. Na osnovi let izkušenj v organizaciji dogodkov včasih vemo, kaj je pomembno za naročnika oziroma udeležence njegovega dogodka, kljub temu, da on tega še ne vidi. Tukaj pa potem sledi presenečenje in preseganje pričakovanj, ki smo jih ob zaključku dogodka tako veseli. Žiga Novak: Kreativnost. Sposobnost, da si vedno znova postavi vprašanje: »Kaj pa če…?« Le tako lahko organizator pobegne iz primeža omejujočih prepričanj, predalčkov, stereotipov in ponavljanja enih in istih konceptov, ponudnikov, programov in destinacij. Pod dežnik kreativnosti spadajo tudi sorodne in enako nujne lastnosti organizatorjev kot so: radovednost, drznost, pogum, igrivost in norčavost.

Barbara Hunt Vodopivec: Težko bi se opredelila samo za eno lastnost, ker gre za kombinacijo. Zagotovo pa sem sodi odlična organiziranost, širok pogled, izvirnost in upati si storiti korak več.

V6: Imenujte primer odličnega dogodka, ki vas je navdušil v letu 2018/2019?

Dani Poljanar: Težko izpostavim enega, ki bi bil res odličen; sem pa bil letos na nekaj res dobrih porokah, od katerih bi se lahko kaj naučil marsikateri organizator incentive dogodkov. Poleg dobre organizacije je bila po mojem mnenju odličnost pri tem predvsem močna in načrtna čustvena vpetost in povezovanje vseh udeležencev, kar bi moralo biti ključni kriterij tudi pri organizaciji incentive dogodkov.

Žiga Novak: Projekt Orehovega gaja in agencije New Moment v jeseni 2018 za 500 udeležencev. Dogodek je zaznamovala obilica udobja v naravnem okolju (kavči, naslonjači, ležalniki), izjemna vizualna podoba prostora, pri kateri so izstopali dodatni beduinski šotori, izvrstno kulinarično razvajanje in zabavni program z znanimi osebnostmi kot je Bine Volčič. In nenazadnje koncert Magnifica kot vrhunec dogodka.

Barbara Hunt Vodopivec: V letošnjem letu so me navdušili kulinarični dogodki. Ne samo tisti najbolj odmevni v prestolnici, ampak cel spekter kulinaričnih delavnic, okuševalnic, kulinaričnih sprehodov, izvirnih restavracij in talentiranih chefov. Mislim, da smo tu res naredili ogromen skok naprej kar se tiče kvalitete in izvirnosti. To je dober uvod in priprava za leto 2021, ko Slovenija nosi naziv Evropske gastronomske regije.

V7: Predstavitev vaše najboljše incentive ideje?

Dani Poljanar: Pri TBA v zadnjem času dajemo največ poudarka na uvajanju visoke tehnologije – od že klasičnih tabličnih »orientiringov«, do online glasovanj (predvsem na strokovnih dogodkih) ter uvajanju robotike in elementov virtualne resničnosti. Prihodnost incentive dogodkov vidimo v povezovanju visoke tehnologije, avtentične lokalne izkušnje in načrtnemu vpeljevanju čustvenih komponent v incentive dogodek.

Jasen cilj, sporočilnost in visoko kvaliteto izvedbe dogodka na tem mestu jemljemo kot samo po sebi umevno.

Kot največji dosežek TBA-ja na področju incentive dogodkov v preteklem letu lahko izpostavim močno tehnološko podprto raziskovanje lokacij in lokalnega življenja v Madridu za 250 udeležencev našega mednarodnega naročnika. V Sloveniji pa ves čas več incentive elementov vpeljujemo v strateška srečanja večjih korporacij, kjer ni pomembno samo doživetje, pač pa tudi (poslovna) vsebina. Žiga Novak: Že desetletje in več ustvarjamo zelo posebne doživljajske programe, zato je izbira zelo težka. Morda bi izpostavil trenutno zelo aktualen Sekiromet™. Tudi nas je namreč nekoliko presenetilo dejstvo, da metanje sekire ljudi spravlja v nenavadno dobro voljo. Občutek, ko se ti sekira zapiči v mehak les je seveda izjemen. Toliko bolj, če pri tem premagaš kakšen predsodek. Na primer, da je metanje sekire težko in nevarno. Izjemno pa je tudi to, da ti z udeležbo v programu primerno naraste samozavest. S tem pa se lahko pohvali le redkokateri program.

Barbara Hunt Vodopivec: Težko se opredelim za eno samo idejo, predvsem zato, ker obstajajo različne ideje za različne naročnike. Za nekoga bo »uau« doživetje koncert v jami ali nočni ogled gradu, za drugega rafting ali veslanje s piknikom na obrežju, za tretjega kulinarični sprehod. Bistvo je, da kot organizatorji incentive potovanj poznamo širok spekter ponudbe na destinaciji in jo znamo predlagati klientu, kot mu najbolj ustreza. Zato moramo na eni strani imeti ves čas odprte oči v iskanju novosti in na drugi strani moramo znati zelo dobro prisluhniti naročnikovim potrebam in željam.

18

KONGRESNI AMBASADORJI 19

SLOVENSKI AMBASADORSKI PROGRAM Povezovanje in ustvarjanje priložnosti za gostiteljstvo mednarodnih kongresov in konferenc AZRA BOTONJIĆ, KONGRESNI URAD SLOVENIJE //

ALJAŽ ČAD

Kongresni urad Slovenije je marca 2019 pričel z izvajanjem projekta Slovenski ambasadorski program, ki ga je pripravil ob podpori Slovenske turistične organizacije, v sodelovanju s Kongresnim uradom pri Turizmu Ljubljana in 16 sodelujočimi partnerji. Slovenski ambasadorski program ime velik pomen za večji uspeh Slovenije na področju internacionalizacije znanosti, strokovnih ved in gospodarstva. S programom promoviramo Slovenijo kot destinacijo za mednarodne znanstveno strokovne in poslovne dogodke, ki ustvarjajo odlične priložnosti za mreženje in omogočajo vzpostavitev partnerstev in povezav na mednarodni ravni.

Slovenskim znanstvenikom, zdravnikom, strokovnjakom, gospodarstvenikom, športnikom in drugim posameznikom, ki so aktivni na svojem področju in so člani mednarodnih združenj, ambasadorski program nudi strokovno podporo pri pridobivanju znanstvenostrokovnih in drugih dogodkov v Slovenijo. Kongresni ambasadorji in ambasadorke so uspešni posamezniki, ki so strokovnjaki na svojem področju in so ob podpori nacionalnega in lokalnih kongresnih uradov in partnerjev pripravljeni promovirati svojo destinacijo in kandidirati za mednarodni dogodek, ki bi ga gostili v Sloveniji.

Organizacija znanstveno-strokovne konference v Sloveniji prinaša številne prednosti • prenos znanja in izmenjava izkušenj med strokovnjaki, • obisk priznanih strokovnjakov v Sloveniji, • sodelovanje in udeležba večjega števila domačih strokovnjakov na dogodku, • sodelovanje med ustanovami in strokovnjaki doma in na tujem, • predstavniki stroke in posledično Slovenija pridobijo na mednarodnem ugledu, • ustvarjanje prihodkov za celotno destinacijo.

Strokovna pomoč pri pridobivanju in organizaciji kongresov

Kongresni urad Slovenije v sodelovanju s partnerji zagotavlja pomoč pri pripravi kandidature, podporo pri promocij kandidature in predstavitvi destinacije, sofinaciranje oglednih obiskov, iskanju primernih lokacij in namestitvenih zmogljivosti, izboru prizorišč za družabne dogodke, izlete pred in po dogodku, zagotovitev promocijskih materialov o Sloveniji in posameznih destinacijah.

Prva predstavitev Slovenskega ambasadorskega programa je potekala 13. junija 2019 v Hotelu Radisson Bluza Plaza v Ljubljani.

GR65 Oglas Kongres 287x234mm.indd 1

20 KONGRESNI AMBASADORJI

"V Sloveniji želimo gostiti več mednarodnih znanstveno-strokovnih dogokov. Imamo vso potrebno infrastrukturo in izkušene ponudnike, ki lahko izvedejo najbolj zahtevne mednarodne znanstveno strokovne dogodke. Kongresni urad Slovenije upravlja Slovenski ambasadorski program na nacionalni ravni v tesnem sodelovanju z destinacijskimi klubi, ki delujejo na lokalni ravni (Ljubljana, Maribor, Nova Gorica, Portorož, Bled, Kranjska Gora)."

Azra Botonjič, vodja projekta SAP pri Kongresnem uradu Slovenije

21/05/2019 14:10

21

VSE SE DA DA ZA VSE Že  let!

Gospodarsko razstavišče

Parov Stelar ()

Avtomobilski salon ()

Ten-T Days ()

Foto: Jani Ugrin

www.gr-sejem.si

Foto: Arhiv GR

Avtomobilski salon ()

. kongres Zveze komunistov Jugoslavije ()

Foto: Simon Pintar

Louis Armstrong ()

Foto: Marjan Ciglič Foto: Arhiv GR Foto: Arhiv GR

22 KONGRESNI AMBASADORJI // INTERVJU

VRHUNSKI MEDNARODNI STROKOVNJAKI PREPLAVILI LJUBLJANO gfdd

Intervju z doc. dr. Markom Pokornom, predsednikom organizacijskega odbora kongresa ESPID NATALIJA BAH ČAD //

OSEBNI ARHIV

Na Gospodarskem razstavišču v Ljubljani je od 6. do 11. maja potekalo 37. letno srečanje ESPID - evropskega združenja za pediatrično infektologijo.

Gre za letos največji kongres v Ljubljani z več kot 2000 strokovnjaki z vsega sveta, kjer so bile glavne teme novosti na področju cepljenja, zoonoze in nove metode raziskovanja infekcijskih bolezni pri otrocih. Z doc. dr. Markom Pokornom, specialistom pediatrije in infektologije v Univerzitetnem kliničnem centru Ljubljana, smo govorili o zahtevnosti organizacije tako velikega dogodka.

"Mislim, da se z organizacijo kongresa izboljša mednarodna prepoznavnost države, prav tako pa se znotraj države poveča prepoznavnost stroke."

V: Kakšen je bil vzgib za organizacijo kongresa v Sloveniji? So vas k temu

nagovorili kolegi iz evropskega združenja?

Organizacija kongresa v Ljubljani je bila velik izziv. Določeni signali za primernost Ljubljane so prišli iz samega združenja, a potrebno je bilo pripraviti vlogo. V prvem kandidacijskem postopku nismo bili izbrani, v drugo pa nam je uspelo.

V: Kako zahteven projekt je bil pridobivanje kongresa? Ste imeli močno

konkurenco drugih mest in kaj je pretehtalo, da je bila Ljubljana izbrana za gostiteljico kongresa v letu 2019?

Kandidatura je terjala precejšen angažma glede priprave vseh potrebnih podatkov, ki jih združenje v vlogi zahteva – pri tem smo imeli veliko podporo s strani Ljubljanskega kongresnega urada. Kako je potekalo glasovanje, ne vem, zato tudi ne morem reči, koga smo premagali. Izbrani smo bili s strani upravnega odbora na podlagi pisne kandidature in ne v okviru (pre)glasovanja na skupščini združenja.

V: Pri organizaciji ste sodelovali z mednarodno kongresno agencijo

Kenes. Kako velik delež pri organizaciji tako zahtevnega projekta nosi kongresna agencija? Ste se lahko posvetili strokovnemu delu kongresa?

Kenes že skoraj dve desetletji vsako leto skrbi za nemoten potek kongresa ESPID in to je utečen postopek, ki se vsako leto še izboljšuje. Ravno zaradi tega smo se lahko v polni meri posvetili pripravi strokovnega in

KONGRESNI AMBASADORJI // INTERVJU 23

tudi družabnega programa. Kongres traja štiri dni in pol, poleg plenarnih simpozijev program ves čas poteka v štirih vzporednih sekcijah, prispelo je skoraj 1200 povzetkov raziskovalnega dela, ki jih je bilo potrebno recenzirati, ovrednotiti ter umestiti v posamezne sklope. Ko smo leta 1998 organizirali kongres omenjenega združenja na Bledu, sem kot član organizacijskega odbora lastnoročno skeniral vse povzetke, skrbel za celostno podobo in vsebino vseh tiskovin – seveda pa je takrat na kongres prišlo nekaj več kot 300 udeležencev – letos jih je bilo preko 2400. Je pa res, da se pri organizaciji še vedno vsako leto kaj spremeni in se je treba spremembi prilagoditi.

V: Trendi v organizaciji dogodkov gredo v smeri večje interaktivnosti,

bolj sproščenih formatov predavanj, več mreženja, druženja in debat.

Je to mogoče tudi pri kongresih s tako velikim številom udeležencev?

Seveda. Kongres poteka praktično brez papirja, vsi podatki, vključno z diapozitivi predavateljev in postri, so dostopni preko aplikacije za pametni telefon, na ta način poteka tudi interakcija s predavatelji in glasovanje. Tudi letos smo organizirali kar nekaj interaktivnih simpozijev, pripravili smo tudi zelo dobro sprejete pro- et contra debate, ki so bile poleg nesporne znanstvene kvalitete tudi izjemno zabavne. Tudi na Twitterju so sproti objavljali najbolj zanimiva znanstvena spoznanja, ki so bila predstavljena na kongresu. Poleg tega se naše združenje zavzema za čimbolj okolju prijazno organizacijo kongresa: spodbuja se potovanje z vlakom, ne razmetava se s hrano, omejuje se uporaba plastike.

V: V Sloveniji bi si želeli gostiti še več mednarodnih kongresov, kar pa je mogoče le s sodelovanjem z domačimi strokovnjaki in znanstveniki. Kje vidite ovire, da se več vaših kolegov z različnih strokovnih področij ne odloči, da bi kandidirali za gostiteljstvo kongresov?

Posebnih ovir ne vidim. Mislim, da se pač moraš odločiti in skočiti v to.

Edina omejitev so kapacitete – Ljubljana zaradi omejitev pri prizoriščih in

prenočiščih ne more gostiti kongresa z 10.000 udeleženci.

V: Kako lahko pri tem pomagajo nacionalni in mestni kongresni uradi?

Ste bili v primeru vašega kongresa deležni podpore s strani Kongresnega urada Ljubljana?

Pri organizaciji omenjenega kongresa smo imeli veliko podporo Ljubljanskega kongresnega urada, tako pri sami pripravi vloge kot pri načrtovanju dogodkov in izbiri prizorišč ob obisku upravnega odbora združenja in ključnih oseb iz podjetja Kenes.

V: Kongresi, ki jih organiziramo v Sloveniji, so pomembni tako s strokovnega kot gospodarskega vidika. Kje vidite največjo dodano vrednost organizacije kongresa?

Mislim, da se z organizacijo kongresa izboljša mednarodna prepoznavnost države, prav tako pa se znotraj države poveča prepoznavnost stroke.

V: Katera je bila najbolj pozitivna izkušnja v času kongresa? Kaj je bilo

tisto, kar je odtehtalo vaš vložek časa in energije v projekt?

Sam kongres je minil dobesedno v trenutku in potreboval sem kar nekaj časa, da sem zbral vtise. Številni kolegi, znanci, pa tudi udeleženci, ki jih prej nisem poznal, so mi rekli, da je bil kongres v vseh pogledih dobro organiziran, da je potekal v gostoljubnem in prijaznem mestu in na zelo prijetni ter dostopni lokaciji ter da je bil po mnenju mnogih v zadnjih letih najboljši. Predvsem pa je večina udeležencev rekla, da se bodo v Slovenijo še vrnili.

V: Bi se danes lotili organizacije kako drugače oz. ali bi se v prihodnosti

še odločili za pridobitev kakšnega kongresa?

Nič drugače ne bi ravnal. Dejansko smo že sredi priprav za letni kongres evropskega združenja za okužbe kosti in sklepov EBJIS, ki ga v Ljubljani organiziramo septembra 2020.

24 KONGRESNI AMBASADORJI

VIVO CATERING NAVDUŠIL MEDNARODNO KONGRESNO OBČINSTVO V LJUBLJANI Kongres ESPID 2019 ARHIV VIVO CATERING

Vivo catering in Kenes International, mednarodni organizator kongresov, sta maja ponovno združila profesionalno pot na Gospodarskem razstavišču, kjer je potekalo 37. letno srečanje Evropskega združenja za pediatrično infektologijo. Gre za največji in hkrati najdaljši kongres v samostojni Sloveniji, ki je bil pridobljen v sodelovanju s Konzorcijem Kongresnega urada Ljubljana.

V projektu, ki so ga v Vivo catering pripravljali 18 mesecev, je sodelovalo več kot 100 Vivovih sodelavcev in partnerjev. V sedmih dneh so postregli 16.030 obrokov, vsak dan poskrbeli za celotno postrežbo, od osvežilnih zgodnjih jutranjih odmorov, zajtrkov, odmorov s kavo do toplih kosil in večernih sprejemov.

Posebno pohvalo in poklon so organizatorji delili na omrežju Twitter, namenjeno Vivovi profesionalnosti, trajnostni naravnanosti, ekološkemu pristopu in sodelovanju s Karitasom Slovenija, kamor so darovali presežke hrane. Mednarodnega organizatorja kongresov je Vivo navdušil s srčnostjo in skrbjo za pomoči potrebne.

"Veseli smo, da zmoremo, da znamo, da imamo partnerje in da smo pripomogli k dobremu počutju vseh udeležencev, kar je popotnica tako za Vivo kot prestolnico in Slovenijo na kongresnem področju."

Ekipa Vivo Catering

KONGRESNI AMBASADORJI 25

UMEŠČANJE SLOVENIJE NA STROKOVNI ZEMLJEVID

21. Kongres Evropskega združenja za spolno medicino v Cankarjevem domu ARHIV CANKARJEV DOM

Cankarjev dom – kulturni in kongresni center leta 2019 gosti kar 20 mednarodno odmevnih znanstvenih in strokovnih srečanj, med njimi kar nekaj s področja medicine. Februarja je Cankarjev dom tako gostil 21.

Kongres Evropskega združenja za spolno medicino (21. Kongres ESSM).

Dogodek je med 14. in 16. februarjem v dvorane osrednjega kongresnega centra v Sloveniji privabil skoraj tisoč strokovnjakov z vsega sveta, natančneje iz kar 63 držav. Cankarjev dom je sodeloval pri pridobivanju tega izjemnega projekta za Slovenijo od samega začetka ter v zahtevni konkurenci oddal najbolj prepričljivo kandidaturo, ki je prepričala člane združenja.

Gabrijela Simetinger iz Slovenske sekcije za spolno medicino (SSMS) pravi, da se je organizacijski odbor odločil za Cankarjev dom kot prizorišče 21. Kongresa ESSM zato, ker je »edina institucija v Sloveniji, ki lahko zadosti zahtevam za organizacijo tako velikega kongresa, hkrati pa vemo že iz prejšnjih izkušenj, da Cankarjev dom ne razočara«. Namen samega

kongresa pa je, kot je dodala, »spomniti splošno javnost o njihovi pravici do spolnega zdravja na eni strani, na drugi pa spomniti strokovnjake tako na njihovo obvezo zagotavljanja te pravice ljudem kot tudi na njihove etične ter pravne dolžnosti pri izvajanju spolne medicine«.

Nastanku področja spolne medicine je v začetkih botroval razvoj zdravil za izboljšanje spolne funkcije, a danes spolna medicina povezuje in vključuje tudi poglede s področja znanstvenega zdravljenja spolnosti v drugih disciplinah. Njen glavni namen je celovito zdravljenje dejavnikov, ki vplivajo na človeško spolnost. Spolna medicina kot znanost se ukvarja z vplivom psihofiziologije, intimnih odnosov, družbenih in kulturoloških dejavnikov, razvojnih učinkov, spolne usmerjenosti in različnosti, spolne identitete ter medspolnih razlik na spolno funkcijo. Prizadeva si izboljšati spolno zdravje s preventivo, diagnostiko, zdravljenjem in rehabilitacijo. Strokovnjaki, ki delajo v spolni medicini, pa se poleg zdravljenja težav posvečajo tudi izobraževanje strokovne in laične javnosti. To pomeni podajanje pravih informacij in znanja posameznikom ter zdravstvenim delavcem.

Prav zato je še toliko pomembneje, da je 21. Kongres ESSM potekal prav v Sloveniji. Gre namreč za največji letni dogodek, ki ga organizira ESSM, in kot pravi Dejan Bratuš, predsednik SSMS in predstavnik lokalnega organizacijskega odbora, so člani Slovenske sekcije za spolno medicino ponosni, da so »uspešno kandidirali in pripeljali ta pomemben dogodek v Slovenijo, saj to pomeni ne samo velik strokoven doprinos, ampak tudi ozaveščanje širše javnosti o pomembnosti spolnega zdravja«. Ne nazadnje ta dogodek v Cankarjevem domu »uvršča tudi Slovenijo na strokovni zemljevid na tem za kakovost življenja izredno pomembnem področju medicine«, še sklene Bratuš.

26 ZAKULISJE

GRAND HOTEL PARK ROVINJ 100-odstotna hrvaška kreativnost GORAZD ČAD //

MAISTRA

KAKO REDEFINIRATI POJEM LUKSUZA

Ali je pogled na Rovinj, kakovostna arhitektura, prostornost in vrhunska storitev dovolj za definicijo hotelskega luksuza. Nekoč najbrž že, vendar je danes treba hotelu vdihniti dušto, ki je odraz lokalnega okolja, kulture in življenskega sloga. Usvariti resort, ki je del mesta in ni tujek v urbanem okolju.

Ko združijo moči vlagatelji s posluhom za dizajn z najboljšimi dizajnerji, arhitekti in marketinškimi strokovnjaki, je to možno uresničiti in hkrati redefinirati pogled na luksuzni hotel. O zgodbi veliko pove izjava predsednika uprave družbe Adris Anteja Vlahovića, ki je ob odprtju hotela povedal, da na povprečnost ne pristanejo in da jih zanima poslovna odličnost, lokalno znanje ter vrhunski zaposleni. Po videnem jim je to več kot uspelo in že nekaj dni po odprtju se zdi, da smo obiskali enega najboljših hotelov na Jadranu.

ZAKULISJE 27

ARHITEKTURA ZA DUŠO IN OSEBNI ZEITGEIST

Ne znam razložiti racionalno. Vse, kar ustvari ekipa studia 3LHD, mi je blizu in neizmerno všeč. Sprašujem se, ali je to generacijsko, saj pripadamo generaciji X, ki je menda izgubljeno tavala po svetu, danes pa ustvarja takšne presežke, kot so Lone in Grand hotel Park. Ko prebiram intervjuje z ustvarjalci, začutim zeitgeist cele generacije in Park je brez dvoma vrhunec, tako z vidika arhitekture objekta kot urbanistične ureditve celotne cone Monte Mulini. Novi trg, ki je nastal pred hotelom, bo prostor druženja, igre in srečanj. Arhitektura se mi zdi organska in kot da je tam že od nekdaj. Šteje vsak še tako majhen del in detajl. Denimo zasnova hodnikov, ki so običajno najbolj dolgočasni deli hotelov, so tukaj postali zanimivi prostori. Takšna arhitektura omogoča samorefleksijo, odmik od običajnih bivanjskih vzorcev in veliko estetskih užitkov.

100-ODSTOTNA HRVAŠKA KREATIVNOST

Skupina Adris je v prenovo celotne cone Monte Mulini vložila krepko več kot pol miljarde evrov. Prvi na Jadranu so prenovo destinacije povezali z ultimativnim dizajnom. Pri tem so angažirali najboljše strokovnjake na tem področju. Stalno ekipo Maistre sestavljajo arhitekturni studio 3LHD, kreativna agencija Bruketa & Žinić, dizajnerji pohištva Numen, modne dizajnerke I-Gle in drugi.

Stalni ekipi projekta Grand Hotel Park so se tokrat pridružili še priznani dizajnerji hotelskih interjerjev iz milanskega studia Lissoni Architecture, ki prav tako sledijo osnovni filozofiji vlagateljev po ustvarjanju presežkov.

Na Hrvaškem danes obstaja vrhunska arhitekturna in dizajnerska scena, ki se lahko kosa z najboljšimi na svetu in ki oživlja žlahtno tradicijo vrhunske arhitekture iz sedemdesetih. Upamo, da bodo po tej poti šli tudi drugi vlagatelji v regiji. Predvsem pa me razveseljuje ponovna potrditev, da je vrhunski dizajn lahko tudi funkcionalen. Vse skupaj lahko razumemo tudi kot svojevrstno družbeno odgovornost vlagateljev.

SOBE Z NAJLEPŠIM JADRANSKIM RAZGLEDOM

Razgled za miljon evrov je vključen v ceno. Hotelske sobe so vgrajene v hotelski organizem tako, da se povsod odpira čudovit razgled na rovinjsko veduto. Prostornost še povečujeta panoramska stena in prijetna terasa, na kateri bi se dalo preživeti dan. Tla so obdelana s posebnim premazom, navkljub industrijskemu videzu delujejo prijetno in toplo ter dopolnjujejo grobo obdelano betonsko steno, ki se zdi organsko povezana z vsakim kosom pohištva. Kopalnica je pregrajena od spalnice s polprosojnimi steklenimi paneli, ki delujejo prečiščeno in minimalistično, pa številni detajli za dušo in božanska osvetlitev, kot se za studio 3LHD tudi spodobi.

Vsak kos pohištva je zgodba zase in del vrhunskega estetskega doživetja.

Miniaturne grafike so del zgodbe Rovinj Diaries in enega od rezidenčnih umetnikov. Kar vabijo k odkrivanju mesta in okolice. Hotelska soba je za balzam za dušo in telo ter poslastica za srce radovednih raziskovalcev.

28 ZAKULISJE

ROVINJ DIARIES

O samem projektu veliko pove vsaj zame najboljši hotelski vodnik, ki sem ga kdaj imel v rokah. Pravzaprav ne gre za vodnik, temveč nekakšen omnibus zgodb o Rovinju in umetnikih, ki so soustvarjali hotelsko zgodbo. Čisto slučajno se vmes znajdejo tudi hotelske informacije, zapisane v formi kratkih črtic. Rdeča nit je zgodovina Rovinja in so zgodbe, ki sprožijo raziskovanje. Agenciji Bruketa in Žinič je uspelo ustvariti hotelski vodnik, ki ga vedno znova in znova prebiraš in bi si ga želel odnesti domov. Čudovito so povezali grafično podobo z arhitekturo hotela. Vodnik je obvezno branje za razumevanje celotnega koncepta, hkrati pa bralcu pušča proste roke in ga vabi k raziskovanju hotela, Rovinja in celotne Istre. Prepričan sem, da bo osvojil številne nagrade.

DETAILS

Že danes lahko potrdim, da nekaj dni po odprtju velik vtis puščajo številni detajli. Za opis vseh ni dovolj prostora, naj jih omenim le nekaj. V nekaj dneh bo zaživelo sprehajališče s serijo butikov, restavracij in barov, ki so jo poimenovali Park Concept Store.

Hotelske sobe gostom ponujajo tudi retro fotoaparat Kodak, ki je lep dodatek prostorni in osvetljeni sobi, polni detajlov. V marmorni kopalnici z razkošno banjo najdete ekskluzivne šampone znamke Molton Brown.

Celoten hotel ni namenjen le petičnežem, ampak je idealen pobeg za ljudi, ki cenijo pristno izkušnjo Istre in gostoljubnost v luksuznem hotelu.

BAZEN, NAREJEN ZA INSTAGRAM

V hladnejših mesecih bo k dobremu obisku hotela prispeval tudi Albaro Spa&Welness. Razpostira se na kar 3800 kvadratnih metrih v dveh etažah. V spodnji je vrhunski wellness z minimalistično urejenimi savnami. Tudi tukaj je diskretna osvetlitev del doživetja. Tisto, zaradi česar bodo številni želeli obiskati hotel, pa je infinity bazen v petem nadstropju.

Z razgledom na Rovinj se zlahka kosa s prvokategorniki, kot je pogled Marina Bay Sands v Singapurju.

Prepričan sem, da bo pogled z bazena, ki se odpira na cerkev sv. Evfemije, ena najbolj zaželenih lokacij za goste, ki iščejo popoln posnetek za Instagram.

Samo upamo lahko, da se bo dalo izjemen prostor najeti tudi za dogodke.

Saj veste, pool partyji s takšnim razgledom so vedno hit.

SREČANJA KOT Z RAZGLEDNICE

Ko se znajdeš pred največjim panoramskim steklom v Evropi, ostaneš brez besed. Srečanja pred panoramo Rovinja postavljajo novo definicijo kongresne dvorane z razgledom. Osrednja dvorana je bila v času obiska še v pripravi in sprejme okoli 250 oseb, vanjo pa je mogoče pripeljati tudi vozila. Dopolnjujejo jo tri manjše dvorane in simpatična knjižnica za manjša srečanja. Vse dvorane so vrhunsko opremljene in sledijo sodobnim trendom meeting dizajna. Sama kongresna ponudba v času dogodka še ni bila popolnoma definirana in na natančnejše podatke bo treba še počakati. Verjamemo pa, da bodo vanjo vključeni tudi številni javni prostori in posebna prizorišča, ki kar kličejo po organizaciji dogodkov.

Med drugim najavljajo optimalne pogoje za avtomobilske dogodke z vsemi spremljevalnimi storitvami.

PETZVEDIČNA KULINARIKA

Razume se, da bo kulinarika petzvezdična, in to se da slutiti že ob prvem obisku. Osebje je željno gostov in je neizmerno prijazno. Preizkusili smo glavno hotelsko restavracijo Laurel & Berry. Pozorno oko pa opazi nekaj nedoslednosti, ki jih bo zagotovo odpravil čas. V skladu s filozofijo hotela in skupine Adris že zdaj lahko pohvalimo izjemno vinsko ponudbo, inovativen meni in zajtrk, ki je povsem na ravni petzvezdičnih hotelov. Ko bo hotel v polnem pogonu, ni dvoma, da se bodo posamezne restavracije potegovale za mesto v prestižnih kulinaričnih vodnikih.

Hotel bo uradno odprt s regato Adris 44 Cup, ki bo potekala od 28. maja do 2. junija 2019. V Rovinj pride svetovna jadralska elita. Razred RC44 velja za jadralsko formulo 1, ki združuje najboljše svetovne jadralce, med njimi tudi osvajalce olimpijskih medalj, zmagovalce America’s Cupa in številnih drugih regat.

DODATNE INFORMACIJE

GRAND PARK HOTEL ROVINJ Smareglijeva ulica 1A HR - 52210 Rovinj, Croatia T: +385(0)52 800 250 E: info@maistra.hr www.maistra.hr Sekcija V ZAKULIJSU ni plačana. Izbor hotelov, ki jih oceni novinar, je po presoji uredništva in obiski so nenapovedani.

29

NAVDUŠUJOČI DOGODKI V HOTELIH KEMPINSKI ARHIV HOTEL KEMPINSKI

Razkošni Kempinski Palace Portorož, elegantno postavljen v okolico historičnega parka, se ponaša s 182 sobami ter suitami, vrhunsko opremljenimi v modernem ali tradicionalnem slogu, s pogledom na park ali morje. Konference, seminarji, tim bildingi, predstavitve in gala večerje – hotel ponuja šest konferenčnih dvoran, edinstveno Kristalno dvorano in zasebni park (5000 m²) za predstavitve avtomobilov ter pravljične poroke. Vrhunska oprema in predano osebje so zagotovilo za nepozabno doživetje.

Odkrijte Kempinski Hotel Adriatic, luksuzni golf resort in spa resort s petimi zvezdicami, ki leži v mirnem okolju severozahodne Istre v bližini Umaga. Uživajte v toplem sredozemskem vzdušju in ekskluzivnih prostorih 186 sob in apartmajev. Sodobna notranjost z najnovejšo visokotehnološko opremo in osupljiv pogled na Jadransko morje ponuja neskončne možnosti za vsak dogodek. Na razpolago so plesne dvorane in sejne sobe v glavni hotelski stavbi ter prestižni objekti v konferenčnem centru na zasebni plaži.

EKSKLUZIVNA PONUDBA ZA SKUPINE

Odločite se za organizacijo vašega naslednjega dogodka v hotelih Kempinski Palace Portorož ali Kempinski Hotel Adriatic med novembrom 2019 in marcem 2020 ter izkoristite naslednje ugodnosti: • 12 % provizije na vse rezervirane sobe • 5 % provizije na vnaprej rezervirane storitve hrane in pijače • istrsko obarvano doživetje dobrodošlice • ena brezplačna soba na vsakih 15 rezerviranih (največ štiri na dogodek) • vavčer za nastanitev v hotelu za 2 noči, če je naslednji dogodek potrjen v obdobju 90 dni Za pogoje poslovanja ter dodatne informacije vas prosimo, da se obrnete na hotelski oddelek za skupine in dogodke na: meetings.portoroz@ kempinski.com ali meetings.adriatic@kempinski.com.

Kempinski Palace Portorož

Obala 45 • 6320 Portorož • Slovenia Tel +386 5692 7000 • meetings.portoroz@kempinski.com

Kempinski Hotel Adriatic

Alberi 300 A• 52475 Savudrija • Croatia Tel +385 52 707 010 • meetings.adriatic@kempinski.com

30 S POTI

NENAVADNE LOKACIJE ZA DOGODKE MAJA MIRTIČ

ARHIV RUSKE DAČE IN ZAVAROVALNICE TRIGLAV

RUSKA DAČA

TRIGLAV LAB

Vila Ruska dača v Gameljnah je skozi leta menjala svoje lastnike in zdaj končno prišla v roke takšnega, ki želi zapuščino in pomen hiše ruskega stila predstaviti širšemu občinstvu. Ruska dača je bila obnovljena ravno z namenom obuditve bogate dediščine tako hiše kot notranje opreme in izdelkov iz začetka 20. stoletja, natančneje iz obdobja 1908 - 1915.

Podrobnostim so namenili izjemno veliko pozornosti, kar obiskovalcem omogoča pristen stik in doživetje tistega časa. Ponujajo vodene oglede, čaj v knjižnici, cesarsko večerjo, najem celotne vile, letni vrt s kavarno in druga posebna doživetja na željo naročnika. Očarajo pa lahko tudi avtomobilske navdušence, saj imajo v lasti rolls-royce phantom VI, ki ga je leta 1971 naročila sestrična britanske kraljice Elizabete II., princesa Aleksandra.

Edinstveno limuzino lahko obiskovalci tudi najamejo. Podjetje se poleg dogodkov v svojih prostorih ukvarja z organizacijo raznovrstnih potovanj.

Pričakovano so osredotočeni na Rusijo, a se v njihovem repertoarju najde marsikaj, od Toskane, Istanbula, Irana, Libanona, Gruzije do New Yorka.

Digitalni center Triglav Lab je izjemno uporaben za predavanja, delavnice, tiskovne konference in raznovrstne dogodke, v njem pa se zaradi inovativnih digitalnih simulatorjev lahko zabava celo nenapovedan obiskovalec. Osrednji del s stalnimi sedišči sprejme do 60 ljudi, medtem ko stoječa ureditev omogoča večje število povabljencev. Modularna rešitev tribun omogoča izvedbo delavnic z manjšimi skupinami, poleg glavnega prostora pa so na voljo tudi tri sobe za do 10 ljudi, dve od omenjenih opremljeni s tehnologijo za videokonferenco. Za zabaven in navdušujoč odmor so na voljo simulatorji s preventivno noto: virtualna izkušnja potresa, trije scenariji varne vožnje avtomobila in izkušnja reševanja v prometni nesreči. Poleg njih se obiskovalci lahko preizkusijo tudi v virtualnih poletih v Planici, za udeležence dogodkov pa bo verjetno še vedno najbolj zanimiv impresiven LED-zaslon, ki se razteza na skoraj polovici daljše stranice prostora. V primeru predstavitve bo ta tako zagotovo prišla do izraza. Triglav Lab ima z neposredno bližino središča mesta in dostopnostjo parkirišč tudi odlično lokacijo, prav tako pa tudi catering ponudbo, saj se večina organizatorjev dogodkov odloči kar za sosednje ponudnike.

Obnovljena z namenom predstavitve ruske hiše in življenja iz 20. stoletja

www.ruska-daca.si

Družbe Skupine Triglav so s skupnim projektom poskrbele za zanimiv interaktiven prostor, ki je odličen tudi za organizacijo dogodkov.

https://lab.triglav.si/

S POTI 31

NAJBOLJŠI MOTIVACIJSKI PROGRAM MAJA MIRTIČ

ARHIV OLJARNE LISJAK IN ARHIV PERGER

VINTAGE GURMANSKA TURA

PERGERJEV MEDENI RAJ

Po poteh starih avtohtonih sort oljk se lahko odpravite s turistično kmetijo Lisjak. Domislica družinske oljarne predstavlja odličen motivacijski program ali izjemno predstavitev vrhunskih olj in idiličnih razgledov slovenskega primorja. Popeljali vas bodo po najlepših razglednih točkah slovenske obale in istrskega podeželja z njihovo unikatno »Vintage gurmansko turo«. Izobraževalna dogodivščina se že prične razburljivo, saj vas na dogovorjeni lokaciji pobere starodobni avtomobil. Vonj po bencinu, glasni motorji in nostalgija prepričljivo opravijo svojo nalogo in pričarajo svojevrsten občutek. Tako ne preseneča, da je turo Slovenska turistična organizacija izbrala med prvo deveterico doživetij, ki se ponašajo z znakom Slovenia Unique Experiences (edinstvena doživetja Slovenije). Triurno izobraževalno doživetje vas poduči o prepoznavanju kvalitetnega oljčnega olja, kakor tudi o njegovi široki uporabnosti, ki sega od prehrane do kozmetike. Zgodba je zagotovo avtentična, saj jo govorijo iz prve roke, turistični vodniki so namreč člani družine Lisjak. Z njihovo penino postrežejo na najlepši razgledni točki ture, na koncu pa s tipičnimi istrskimi jedmi predstavijo še domačo kulinariko po receptu non.

V Slovenj Gradcu je na voljo odličen motivacijski program, kjer lahko udeleženci dodobra spoznajo postopke izdelave medenjakov, sveč, bonbonov in avtohtone slovenske posebnosti, lectovih izdelkov. Družina Perger z močno tradicijo in bogato dediščino skozi uro in pol dolgo predstavitev prikaže devet generacij znanja o postopkih izdelave domačih izdelkov. Srčnost in ljubezen do dela je zaznati na vsakem koraku, prav posebno doživetje pa je poslušanje Hrabra, ki je gonilna sila in perfekcionist z izredno energijo, zato ni čudno, da se ga drži vzdevek Živa knjiga. O odličnosti Pergerjevih priča dejstvo, da gre za najbolje obiskano zasebno galerijo v Sloveniji s 15.000 obiskovalci na leto, kar jim je dalo zagon za postavitev večje, trinadstropne stavbe s skupno površino 1500 kvadratnih metrov na Ozarah. Ministrstvo za kulturo je družino izbralo za nosilko nesnovne kulturne dediščine za panogo lectarstva, prav tako so nosilci priznanja domače in umetnostne obrti zlata vitica, ki jo podeljuje Obrtno podjetniška zbornica Slovenije.

5-zvezdično doživetje, ki ga priporoča Slovenska turistična organizacija

www.lisjak.com

Vodeni ogled skozi bogato tradicijo ter dve stoletji in pol staro dediščino Pergerjevih

https://perger1757.si/

32 S POTI

KO PODJETJA ODKRIJEJO PREKMURJE, SE Z VESELJEM TUDI VRAČAJO Prekmurska vas Ajda ARHIV STO / ALEŠ FEVŽER, TOMO JESENIČNIK, JOŠT GANTAR

Prekmurje s tradicijo, kulturo in zgodovino ter okusno kulinariko navdušuje na vsakem koraku. Regija pa je vse bolj priljubljena tudi na kongresnem področju, kjer se predstavlja predvsem kot destinacija za drugačne, inovativne in z odlično kulinariko podprte dogodke.

Terme 3000 – Moravske Toplice slovijo po tem, da dajejo poseben poudarek novostim v kongresni kulinariki. Kulinarično dediščino združujejo s sodobnimi trendi, tako v obliki prekmurskih ‘coffee breakov’ kot tudi lokalno obarvanih kosil in tematskih večerij. Okuse Prekmurja pa prinesejo tudi v hiške Prekmurske vasi Ajda, ki leži le 200 metrov od Hotela Termal.

Prekmursko vas Ajda so navdihnile tradicionalne panonske hiške, krite s slamo, cimprače. V nasprotju z njimi so hiške v Prekmurski vasi Ajda krite s trstiko, v njih pa je veliko svetlobe in udobja. Obdane z zelenjem ponujajo popoln oddih v stiku z naravo, v njih pa lahko bivajo tri ali štiri osebe. Prostorna notranjost z velikim dnevnim prostorom ima vse za sproščujoč oddih, v zgornjem nadstropju se po dnevu, polnem doživetjih, lahko zazibljete v prijeten spanec na blazinah, polnjenih z ajdovimi luščinami, pred hiškami pa so tudi urejene terase, ki so kot nalašč za sprostitev. Okusi Prekmurja dejansko prihajajo od lokalnih proizvajalcev.

Vaše poslovno srečanje ali incentive lahko obogatite z obiskom vrhunskih prekmurskih znamk:

LUŠTNI PARADAJZI

Paradižniki Lušt so postali prepoznaven slovenski brand. Po novem si lahko v vzorčnem rastlinjaku ogledate celotno proizvodnjo več kot 100 vrst paradižnika. Novost pa je še prenovljen degustacijski center. Za čas ogleda in degustacije potrebujete dobro uro.

RAZŠIRJENA ŠUNKARNA KODILA

Prekmurska šunka je zaščitena z geografsko označbo. Potek proizvodnje, si lahko pogledate na strokovnem ogledu zorilnice. Poleg simpatične sušilnice pod slamnato streho, pa je letošnja novost razširjena restavracija “Meet Meat” s pravljičnim vrtom, kjer ustvarjata chefa Jan in Daniel.

PODEŽELSKA ČOKOLADNICA

V osrčju Pomurja najdete izvrstno podeželsko čokoladnico in spoznate mojstre čokoladne umetnosti. Tudi mala trgovinica z doma pridelanimi dobrotami, ki jih boste spoznali v gosteh pri Passerojevih, je pri roki.

33

To pomlad na team building v Prekmurje!

Nagradite svoje sodelavce z edinstvenim doĹživetjem pristnega Prekmurja in jih odpeljite na team building, kot ga ĹĄe niso doĹživeli.

Rezervirajte svoj teambuilding tukaj: 041 603 689, eventsT3000@sava.si www.sava-hotels-resorts.com

34 S POTI

POMNIK CERJE

DINERS CUBO GOLF

Na Mirnem Krasu, na izjemni razgledni točki, se nahaja navdihujoč prostor za raznovrstne dogodke, Pomnik Cerje. S svojo postavitvijo na zahodnem robu kraške planote, od koder se odpira širok pogled na severni del Jadranskega morja, Furlanijo, Dolomite, Julijske Alpe in Vipavsko dolino, dogodkom dodaja pridih kreativne narave in razvaja vse čute obiskovalcev. V dveh dobro opremljenih dvoranah poskrbijo za brezskrbno izvedbo dogodka skozi celo leto, medtem ko je zunanji del priljubljen v toplejših mesecih. V pritličju Pomnika Okrepčevalnica Cerje vabi z okusi domačih kraških dobrot, razgledni stolp pa je idealno mesto za kratek premor med dogajanjem. Zaradi bogate zgodovine Pomnika in okolice je za obiskovalce na voljo obilica motivacijskih programov, ki jih lahko doživijo peš, na kolesu, s konjem, ali celo kajakom in supom.

Dogodki v idiličnem okolju v neposredni bližini Ljubljane. Skoraj 6000 metrov zelenih površin, pogled na Alpe, svež zrak in kapacitete na prostem, v dvoranah ali v restavraciji, na Diners CUBO golf igrišču najdete enkratno okolje za poslovne ali zasebne namene, team buildinge, predstavitve, novinarske konference, seminarje, promocijske dogodke, komercialne turnirje ali poroke. Na prostem ali v dvorani.

Na stičišču bogate zgodovine in izjemne panorame

PRIZORIŠČE PRIPOROČAMO ZA: svečane dogodke konference motivacijske programe

POMNIK CERJE LAHKO SPREJME: • konferenčna dvorana: do 60 oseb • osrednji prireditveni prostor: brez konferenčne opreme do 80 oseb, z opremo 60 oseb • celoten Pomnik Cerje: do 150 oseb

KONTAKT: Turizem – Kostanjevica Miren 137, 5291 Miren T: +386 31 310 800 E: info@mirenkras.si www.miren-kostanjevica.si

KAJ VAS BO NAVDUŠILO: Dih jemajoč razgled na vse strani neba ter navdušujoče celovita in kakovostna ponudba. Sem spadajo tudi okusi domačih kraških dobrot, dobra opremljenost prostorov in vrhunska storitev.

Popolna lokacija za dogodke v idiličnem okolju

KONTAKT: Diners CUBO golf igrišče Ljubljana M: +386 (0) 41 903 555 E: info@cubogolf.com www.golf-ljubljana.si/

V ŽARIŠČU 35

KAJ NAREDI DOGODEK USPEŠEN

Vsak organizator si želi, da bi bil njegov dogodek kar najbolj uspešen GORAZD ČAD //

TA ČLANEK JE TRETJE POGLAVJE NOVE KNJIGE POWER TO THE MEETINGS GORAZDA ČADA, KATERE IZDAJO OB TEJ PRILIKI Z VESELJEM NAPOVEDUJEMO.

SHUTTERSTOCK

DEFINICIJA

Enkratnost vašega kongresa temelji na energiji. Dogodek lahko hitro označimo kot uspešen, če je bil le izpeljan dobro in v skladu s cilji. Zares učinkoviti pa so le redki dogodki, tisti, na katerih se pretaka pristna energija med organizatorji in udeleženci dogodka. Ta je sveti gral organizacije dogodkov.

in trajanjem. Na dogodku ali kongresu se ukvarjamo s podobnimi izzivi.

Nerazločne šume spreminjamo v enakomerne in celovite programske sklope. Povezuje jih posebna kongresna energija, ki se je moramo naučiti ustvarjati, usmerjati in umerjati.

KONCEPT IZHODIŠČNA TOČKA

Kongresna energija je podobna energiji glasbe. Da pridemo do nirvane džezovske improvizacije ali vrhunskih rokerskih užitkov, moramo ogromno vaditi. Zato so izkušnje poleg talenta tako dragocene. Zvok je energija, ki se širi po prostoru kot valovanje, pravi definicija iz učbenikov. Širi se kot nerazločen šum ali vrhunski ton s svojo višino, barvo, močjo

Nasveti glede ustvarjanja pozitivne energije na dogodkih so pravzaprav sila preprosti. Obvladovanje energije dogodka bi morala biti osnovna naloga vsakega profesionalnega organizatorja dogodkov. Uporaba poceni trikov se ne izplača in ne deluje. Kitaro je treba odigrati v živo, na polno in odpeti s polnimi pljuči.

Pomislite, kakšen občutek imate, ko vstopite v prostor kongresne recepcije

36 V ŽARIŠČU

in začutite pravo energijo. Čeprav je poln neznanih ljudi, vas zanese točno na pravo mesto, k pravim ljudem. Podobno je s hotelskimi preddverji.

Stari mački prepoznajo dobro energijo intuitivno. Upam si trditi, da večina komunikacije na dogodku poteka na energijski ravni ter le majhen del na verbalni in tehnični. Iz vrhunskih hotelov z vrhunskimi recepcijami se lahko naučimo, kaj je treba storiti, da komunikacija steče gladko in bolj neposredno. Pravi ubijalec prostega pretoka energije so dvorane klasičnih formatov in generičnih dizajnov. Morda je prav v tem treba iskati razlog, da v takšnih dvoranah vedno znova pademo v hibernacijo, številni zaspijo, še več se jih dolgočasi.

Uspešni organizatorji dogodek organizirajo z veliko ljubezni in brez slabe volje. Preprosto in kreativno. Etično in moralno. Treba je poskrbeti za pretok energije med organizatorji in udeleženci, med predavatelji in občinstvom, med sponzorji in udeleženci. Kongresne prostore pa urediti pretočno kot na rokovskih festivalih.

Najbolj pomembno pa je, da se mlajše generacije, za katere pogosto pravimo, da so odtujene, skrajno digitalizirane in atomizirane, na takšne dogodke pozitivno odzivajo. Najbrž zato, ker jim poleg druženja omogočajo sodelovanje v družbenih spremembah in osebno uresničevanje, česar jim družabna omrežja kljub lažnemu občutku povezanosti in družabnosti ne morejo zagotoviti. Pa tudi zaradi preprostega dejstva, da smo ljudje družabna bitja in se preprosto želimo družiti.

NAMIGI IN ORODJA

Do dobre energije pridemo, če obvladujemo tri osnovne gradnike dogodkov.

Prvi je element presenečenja. Nekateri ga imenujejo tudi prvi vtis. Če znamo vzpostaviti pristen odnos, ki je spontan in naraven, smo rešili prvi del energijske uganke. Če smo kreativni, smo običajno polni presenečenj, ki jih imajo udeleženci radi.

Drugi del je danes še kako pomembna komunikacija pred dogodkom, med njim in po njem, ki prenaša energijo vse tja do hibridnih družbenih višav moderne komunikacije.

Tretja pa je učinkovita dramaturgija, o kateri je že bil govor in ki vključuje scenografijo ambienta, dizajn dvoran, luč in za rokerje tudi prave rokerske kongresne melodije.

OKUS. Ljubezen gre skozi želodec, zato je bila gastronomija od nekdaj sestavni del izkušnje vrhunskih dogodkov. Kulinarika je bližnjica do avtentičnosti destinacije in najpreprostejša pot do zadovoljnih udeležencev.

SLUH. Potreba po proizvajanju zvokov je skupaj s potrebo po srečanjih ena najbolj univerzalnih človeških potreb. Če za glasbo radi rečemo, da je univerzalni jezik, so srečanja ob njej že od prazgodovine.

VONJ. Tudi če zaprete oči in pokrijete ušesa, bodo do vašega nosu prišle vonjave, ki vas obdajajo na dogodku. Najpogosteje je to vonj po sveži praženi kavi, pogosto pa tudi vonj prostorov, kjer potekajo dogodki.

OTIP. Preizkusite, preden kupite, je že dolgo sestavni del B2B-dogodkov. Mlajše generacije pa to danes od vas dobesedno zahtevajo. To lahko uresničite skozi različne hand-zone cone, kjer udeleženci v živo preizkusijo tehnologije, ideje in podobno.

VID. Vid je najpomembnejši človeški čut, ki pogosto prevladuje nad drugimi čuti. Prvi stik z dogodkom je branding. Pri tem je doslednost in natančnost izjemnega pomena.

OBČUTEK. Razstavna oprema, dekoracija, pohištvo, ogrevanje, razsvetljava in različni elementi postavitve ustvarjajo vzdušje. Pika na i je gostoljubnost, ki napolni zrak in lahko ogreje celo najhladnejša srca igralcev kongresne industrije.

NASVETI

Ustvarjanje energijskih točk lahko ustvarite s preprosto matriko 10 WOWs, s katero skozi potovanje udeleženca po dogodku umestite pozitivne odzive.

Osnovni elementi matrike so:

IDEJA

V naši agenciji smo za ustvarjanje pozitivne energije ustvarili še orodje 10 WOW, ki je nadgradnja elementa presenečenja. Cilj naše ekipe je, da precej pred samim dogodkom izdelamo matriko presenečenj, po katerih bodo potovali udeleženci in katerih cilj je ustvarjanje pozitivne energije dogodka.

Pri tem je skorajda pravilo, da so najboljše stvari zastonj in ne zahtevajo velikih naložb. Za ustvarjanje pozitivne energije ne potrebujete ogromno tehnične opreme, luči in multimedijskih učinkov. Večinoma gre za metode in tehnike, ki so preproste in poceni ter polne srčnosti in ustvarjalnosti.

Ideja 1: Kotički za igre v živo

Energijska presenečenja običajno razdelimo glede na njihov učinek na čutila udeležencev. Podrobneje je ta tehnika predstavljena v 17. poglavju.

Ta področja so:

PRESENEČENJE ČUTILO Prebujanje otroka v udeležencih

Občutek

STROŠEK IZVEDLJIVOST NOSILEC OPOMBA TBD

DA / NE

Ideja 2:

DA / NE

Ideja 3:

DA / NE

Ideja 4:

DA / NE

Ideja 5:

DA / NE

TBD

V ŽARIŠČU 37

NAVDIH

V projekt Conventa vsako leto zapakiramo različna presenečenja, ki praviloma naletijo na izjemen odziv med udeleženci. V novem desetletju destinacije povezujemo z novo celostno podobo, ki temelji na jabolkih, s katerimi bomo v prihodnje predstavljali regijo. Sočna, sveža in zapeljiva jabolka pa smo pripeljali tudi na dogodek in zgodbo ustrezno oznamčili.

Conventino zgodbo že od začetka povezuje kava. Leta 2019 smo k sodelovanju povabili največje slovenske strokovnjake, ekipo kavarne Stow, ki slovi po brezkompromisni kakovosti. V času dogodka je deloval TV-studio, v katerem smo snemali intervjuje in pripravljali zanimive zgodbe s Convente. V sodelovanju z Advantage Austria so si udeleženci od sejemskega vrveža lahko oddahnili v prijetno opremljeni avstrijski knjižnici. Zasebne in poslovne želje za leto 2019 so udeleženci zapisali na Zid želja. Convento vsako leto znova pripravljamo s srcem in skoraj praviloma je rezultat, da del te energije pozitivno ocenijo tudi udeleženci Convente. Projekt Conventa je orodje za spreminjanje celotne industrije.

Ko se med udeleženci s pomočjo glasbe poleže strah pred popolnoma drugače urejenim prostorom, ko izpuhti začetno nezaupanje, ko nepopolno postane popolno in ko se v zgodbo ujame tudi največji cinik, potem veš, da si na pravi poti. Pogoj pa je odprtost za nove ideje, ljudi, energijo.

DODATNA FORMULA ZA USPEH DOGODKOV

Formulo za uspeh dogodkov danes običajno sestavljajo naslednji elementi.

1. Izbira nenavadnega prizorišča, pogosto je to kar pop up prizorišče,

industrijski objekt ali pa odbito zunanje prizorišče s posebno energijo.

Pogosto tudi prostor, ki se ujema z osebnostjo blagovne znamke, ki jo dogodek promovira.

2. Ureditev prostora v različne cone, ki omogočajo gladke prehode udeležencev med različnimi doživetji.

3.

So-ustvarjanje, vključevanje udeležencev v vse faze projekta, vključno s soustvarjanjem scene in vsebine dogodka. Pri tem imajo odločilno vlogo moderatorji s širokom naborom znanja.

4. Izjemno učinkovito komuniciranje z udeleženci pred dogodkom, med njim in po njem z uporabo družabnih omrežij, aplikacij in klasičnih komunikacijskih orodij.

5. Fanovstvo ali fanovska baza je ključna za uspeh projekta. Dobri projekti med navdušenci, privrženci ustvarjajo občutek pripadnosti in tovarištva. Tako se gradi tudi izjemno učinkovita družbena mreža, ki poganja celoten projekt.

POJMOVNIK • Energija dogodkov: Trenutek, ko se energija, empatija in srčnost organizatorjev dotaknejo udeležencev in med njimi preskoči iskra. www.toleranca.eu • Izkustveni marketing: Tehnika trženja, ki ustvarja izkustvo med blagovno znamko in uporabnikom na osebni ter čustveni ravni. www.en.wikipedia.org • Energija: Običajno pozitivna duhovna sila.

Source: www.merriam-webster.com • Presenečenje: Občutek, ki ga povzroči nekaj nepričakovanega ali nenavadnega. www.merriam-webster.com • Komunikacija: Proces, s katerim posamezniki med seboj izmenjujejo informacije prek skupnega sistema simbolov, znakov ali vedenja. www.merriam-webster.com • Dramaturgija: Umetnost ali tehnika dramske kompozicije in gledališke reprezentacije. www.merriam-webster.com

6. Interdisciplinarnost s strokovnimi področji, ki na videz ne sodijo v temo dogodka, ustvarja nova spoznanja in formate.

7. Izjemna koncentracija s čustvi nabitih izkušenj, ki jih poganjajo glasba, umetnost, gledališče, cirkus, stand up, rokenrok, gaming.

8. Eksperimentiranje z novimi formati in oblikami prezentacij, kot so pecha kucha, TEDx, elevator pitch, open space, live polls, ingnite, jigsaw, uncoference, interactive theater, the lost lectures, lunch clubbing, knowledge caffe, hackathon, thinkathon, editathon, mashups ...

9.

Življenjski stil, ki praviloma na sproščen način združuje isto misleče posameznike in ga predstavljata znamka dogodka ter slog komuniciranja. To se dogaja na ravni personaliziranih vsebin.

10. WOW-cona ali cona Play & Experimental je sestavni del vsakega projekta, ki si želi viralnega učinka. Zanimiv je bil komentar enega od udeležencev, ki je predstavil svojo filozofijo, da morajo udeleženci na dobrem dogodku vsaj 10-krat na dan izreči besedo »wow«.

38

TERME VIVAT HOTEL & RESORT Družinsko voden hotel z občutkom za gosta ARHIV TERME VIVAT & RESORT

Prekmurja še dolgo ne bo zajel val masovnega turizma, prav zato pa postaja vedno bolj zanimiva lokacija za organizatorje dogodkov, ki želijo svojim udeležencem zagotoviti ne-stresno in vzpodbudno okolje za izobraževanje, kreiranje novih timskih idej in vse ostale vrste srečanj. Če ste naveličani velikih resortov in hotelskih kompleksov, je najboljša izbira Hotel Terme Vivat, ki kljub velikosti ohranja občutek manjšega družinskega hotela. Velika prednost hotela je kombinacija welness ponudbe, številnih dodatnih vsebin in njihove izkušnje tako s poslovnimi kot individualnimi gosti. Prostorne, prenovljene hotelske sobe v dveh objektih povezuje zanimiv steklen nadhod, ki ponuja pogled na prostrano Goričko.

ZAKAJ BI ZA VAŠ NASLEDNJI DOGODEK IZBRALI TERME VIVAT?

1. Hotel Vivat Superior s 161 sobami lahko v svoji največji dvorani gosti dogodke za 350 udeležencev, za manjša srečanja pa so na voljo 5 sodobno opremljenih dvoran , ki sprejmejo od 40 do 120 udeležencev.

2. Termalna voda in številni programi za sprostitev na več kot 2.000 m2 v notranjih bazenih in zunanjim olimpijskim.

3. Lokacija sredi prekmurske ravnice v središču Moravskih Toplic je odlično izhodišče za številne aktivnosti in doživetja, tako športna kot kulinarična in kulturna.

4. Prekmurska gostoljubnost se izraža tudi skozi kulinariko. Deležni je boste tako v Termah Vivat kot v okoliških vaseh.

5. Terme Vivat so družinsko voden hotel, njihova ekipa pa vedno prisluhne željam gostov in naročnikov in jim svetuje pri pripravi konferenc in motivacijskih programov.

PREDLOG ZA VAŠ NASLEDNJI MOTIVACIJSKI DOGODEK: KOLESARJENJE PO KRAJINSKEM PARKU GORIČKO Terme Vivat so odlično izhodišče za kolesarjenje in pohodništvo po številnih tematskih poteh Krajinskega parka Goričko. Rahlo gričevnati in vinorodni predeli niso prezahtevni, nagrajeni pa boste z vmesnimi počitki za osvežitev ali okrepčilo, saj so vrata vinotočev, vinskih kleti in kmetij na široko odprta. www.vivat.si .

KONGRESOV IZBOR 39

SLIKOVITE SLOVENSKE CESTE Ceste, ki jemljejo dih GORAZD ČAD

WWW.SLOVENIA.INFO / TOMO JESENIČNIK, JOŠT GANTAR, IZTOK MEDJA, BORIS PRETNAR

Fotogenične slovenske ceste so najprej odkrili producenti različnih reklam. Kar nekaj avtomobilskih znamk je tako predstavilo lepote Slovenije. Sledili so instagramerji, ki še naprej vztrajno odkrivajo najbolj fotogenične točke. Čakamo pa, da jih zares odkrijejo tudi organizatorji avtomobilskih dogodkov. Na izjemno majhnem prostoru se namreč vije nekaj izjemnih cest, ki so odraz geografske raznolikosti Slovenije.

Za vas smo pripravili jagodni izbor najbolj slikovitih, na katerih boste jeklene konjičke prignali pod alpske vršace, pa vse do zavitih primorskih in kraških razgledišč.

40 KONGRESOV IZBOR

PRELAZ VRŠIČ

CESTA NA MANGARTSKO SEDLO

Dolžina ceste: 25 kilometrov Doživetje: alpska panorama

Dolžina ceste: 12 kilometrov Doživetje: alpska panorama

Najbolj znamenit, najvišji in najbolj priljubljen slovenski cestni prelaz povezuje Gorenjsko s Primorsko. Cesta poteka skozi osrčje Julijskih Alp in ponuja 50 serpentin z izjemnimi razgledi. Cesta od Kranjske Gore do Bovca je zlasti priljubljena med motoristi in tudi kolesarji, ki jo vsako leto premagujejo na dirki po Sloveniji.

Najvišje ležeča slovenska cesta se končna na 2055 metrih nadmorske višine. Priljubljena med turisti in filmarji je sicer na zadnjem odseku trenutno zaprta, kljub temu pa številni tvegajo vožnjo do vrha. Na dolžini 12 kilometrov ima 17 zavojev, pelje skozi pet predorov, konča pa se z znamenito cestno pentljo.

PRELAZ PAVLIČEVO SEDLO

Cesta povezuje dva turistična bisera, Jezersko in Logarsko dolino, našo najlepšo alpsko dolino. Cesta se iz Logarske doline povzpne na najvišji slovenski mejni prehod Pavličevo sedlo na višini 1338 metrov. Del poti do Železne kaplje poteka v Avstriji, na celotni poti pa boste nagrajeni z lepo vzdrževano cesto in številnimi razgledišči, ki kar kličejo po fotografiranju.

Dolžina ceste: 30 kilometrov Doživetje: alpska panorama

CESTA NA PREDMEJO

Za ljubitelje relija je to najbolj spektakularna cesta v Sloveniji, saj na njej od leta 1989 poteka reli Saturnus. Ozko cesto, ki je vklesana v skalovje in vodi skozi predore in tik nad globokimi prepadi, so zgradili že pred več kot sto leti. Štirinajst kilometrov med Ajdovščino in Predmejo je vpisanih v legendo.

Dolžina ceste: 14 kilometrov Doživetje: primorska panorama CESTA NA RAKITNO V neposredni bližini Ljubljane vas pot popelje skozi gozdnato pobočje od Podpeči do kraške planote Rakitna na nadmorski višini 800 metrov.

Lepo urejena cesta je priljubljena med producenti reklam zaradi pravljičnih gozdov in lepo izpeljanih serpentin. Poleg tega pa je v neposredni bližini Ljubljane.

Dolžina ceste: 12,5 kilometra Doživetje: gozdna panorama CESTA PREDDVOR - JEZERSKO Cesta ob reki Kokri vodi do ene najlepših slovenskih gorskih vasic sredi Kamniško-Savinjskih Alp. Starodavna pot, ki je povezovala Kranjsko in Koroško, je slikovita in zdi se, da je bila tukaj mati narava še posebno radodarna. Ko pridete do cilja, pa imate občutek, da ste sredi izjemne pokrajine in koščka raja. Če boste imeli srečo, bo del scenografije tudi kakšna čreda ovac.

Dolžina ceste: 20 kilometrov Doživetje: alpska panorama

CESTA NA SORIŠKO PLANINO

Sorica je po mnenju številnih ena najlepših vasi v Sloveniji. Poleg tega je tudi najbolj filmska, saj so tu posneli številne filme. Cesta od Železnikov do Bohinjske Bistrice je polna prelepih razgledov, v lepem vremenu se odpirajo na vse strani vse do Karavank in Triglava. Pot končate na drugi strani ob za številne najlepšem slovenskem jezeru.

Dolžina ceste: 30 kilometrov Doživetje: alpska panorama

41

42 KONGRESOV IZBOR

ČRNI KAL–DEKANI

Spust s kraškega roba je poln razgledišč, med najbolj znanimi je grad Socerb. Od tod se pogled razteza na Trst z okolico, slovensko obalo ter istrsko zaledje. Cesta je po gradnji avtoceste manj obremenjena in je pravi raj za vse avtomobilske uživače.

Dolžina ceste: 19 kilometrov Doživetje: primorska panorama

DOLINA TEMENICE-BOGENŠPERK

Cesta od Šmartnega pri Litiji proti dolini Temenice spada med pristne vozniške izkušnje. Na razglednih točkah sega pogled daleč čez dolenjsko pokrajino, Zasavje proti alpskim vršacem. Posebno slikovit je postanek v vasici Javorje na nadmorski višini 560 metrov in etapni cilj pri slikovitem, lepo obnovljenem gradu Bogenšperk.

Dolžina ceste: 18 kilometrov Doživetje: slovensko podeželje

CESTA NA LEDINSKO PLANOTO

Strma in slikovita cesta povezuje Idrijsko s Poljansko dolino. Prostrana planota je ločnica dveh rek Idrijce in Žirovnice, ki sta izoblikovali sila razgiban relief. Na poti vas bo očarala vas Ledine, ena najlepših vasic na Idrijskem.

Dolžina ceste: 19 kilometrov Doživetje: slovensko podeželje

To je jagodni izbor zanimivih cest, seznam pa je še precej daljši in vključuje tudi bolj tematsko obarvane poti po vinorodnih pokrajinah, naravnih parkih, romantičnih točkah, srednjeveških mestih. Vse to je v Sloveniji zavito v privlačen paket, ki je zaradi geostrateške lege Slovenije zelo preprosto dostopna. Slovenija je v središču Evrope in predstavlja geopark Evrope.

Pomembno: Če želite na teh točkah snemati film ali reklamni oglas, morate pogosto plačati občinsko takso. V občini Bovec ta denimo znaša 400 evrov na dan.

Pred organizacijo dogodka vam svetujemo, da preverite pogoje za izdajo soglasja občine.

Članek je pripravljen v sodelovanju z event & marketing agencijo Toleranca marketing, na katero se lahko obrnete za dodatne informacije.

Razpolagajo z najobširnejšim pregledom lokacij, posebnih prizorišč in idej za dogodke v regiji.

Natalija Bah Čad Toleranca marketing d.o.o. Štihova ulica 4, SI1000 Ljubljana T: +386 (0)1 430 51 03 E: natalija@toleranca.eu

MNENJE 43

6. PRAVI KUPCI Z INTERESOM ZA VAŠ KONGRESNI PRODUKT

Če gre za regijski dogodek, bi vam morali organizatorji zagotoviti kupce, ki imajo resničen interes za vaš produkt in regijo. Ta pogoj je nujen za uresničitev konkretnih povpraševanj.

B2B-OBLJUBE POD DROBNOGLEDOM

Vprašanja, na katere bi vam organizatorji B2B-dogodkov morali odgovoriti.

GORAZD ČAD

7. MERJENJE DONOSNOSTI NALOŽB

Organizatorji dogodkov bi morali razpolagati z jasnimi merili merjenja donosnosti naložbe (ROI). Med drugim bi vam morali odgovoriti na vprašanje o številu povpraševanj, ki so jih zagotovili na dogodku.

8. PRIVATIZACIJA VABLJENIH GOSTOV

Demokratičnost in poštenost organizatorjev se kaže v odprtosti družabnih dogodkov za razstavljavce. Pomembno je, da so vsi družabni dogodki odprti za vse, saj verjamemo v preglednost odnosov brez zasebnih dogodkov, sprejemov in dogovorov, skritih pred javnostjo. To omogoča kontinuirano mreženje razstavljavcev in vabljenih gostov.

Kot organizator pomembnega regijskega B2B-dogodka se pogosto znajdem v situaciji, ko moram s kolegi deliti primere dobre prakse in jim tudi svetovati, v kateri del marketinga se splača vložiti. Preteklih nekaj let sem si takšna vprašanja zapisoval in nastal je zanimiv pregled meril, ki jih velja upoštevati, preden sprejmete odločitev glede udeležbe na dogodkih.

9. IZKUŠNJA DESTINACIJE

1. OBLJUBLJANJE NEREALNO HITRIH PRODAJNIH REZULTATOV

Preverite, kakšne promocijske možnosti vam poleg prodaje razstavnega prostora ponujajo organizatorji. Kakšna promocija je vključena v paket.

Ali vam ponujajo brezplačno objavo vaših novic v partnerskih medijih, e-novicah in na družbenih omrežjih.

Marketing na področju kongresne dejavnosti ni sprint, ki prinaša rezultate čez noč, ampak zahteven in včasih naporen maraton. Tisti, ki to razumejo, so med najuspešnejšimi na trgu. Velik izziv so nerealna pričakovanja kratkoročnih učinkov, saj so dogodki predvsem namenjeni ustvarjanju priložnosti, in ne direktni prodaji.

2. RAZMERJE MED RAZSTAVLJAVCI IN VABLJENIMI GOSTI

Zlato pravilo bi moralo biti razmerje ena proti dva. Kar pomeni, na 100 razstavljavcev vsaj 200 vabljenih gostov. To po verjetnostnem računu omogoča, da imajo vsi razstavljavci zapolnjene urnike s kakovostnimi sestanki. Če je razmerje ena proti ena ali manj, je čas, da organizatorjem zastavite vprašanje glede kakovosti.

3. ZAGOTOVLJENO ŠTEVILO SESTANKOV

Če ste na dogodku dva dni, bi vam organizatorji morali zagotoviti vsaj 15 vnaprej dogovorjenih sestankov. Takšna garancija je neposredno povezana z razmerjem med razstavljavci in vabljenimi gosti. Od organizatorjev zahtevajte garancijo glede minimalnega števila sestankov.

Sestavni del uspešnih zgodb so doživljajska potovanja na posamezne destinacije. To močno poveča marketing samih destinacij in njihovo vidnost ter dokazano izboljša tudi zanimanje vabljenih gostov.

10. MARKETING NA VSEH RAZPOLOŽLJIVIH PLATFORMAH

PRIMER DOBRE PRAKSE

Conventa si je kot prva na trgu zadala težko breme, da poleg dogodka skrbi tudi za promocijo posameznih destinacij. Tudi danes verjamemo, da je to edina prava pot za ustvarjanje ustreznih sinergij.

Conventa je zelo jasna in strateško premišljena zgodba, ki prinaša jasne in merljive rezultate. Pomembna je kvaliteta, ne kvantiteta. Čeprav se število vabljenih gostov na Conventi skorajda ne spreminja, pa poslovna borza vsako leto gosti 90 odstotkov novih vabljenih gostov, ki morajo ustrezati našim strogim merilom.

Preverjeno zadovoljstvo: 91,9 odstotka razstavljavcev se strinja, da učinek Convente presega ceno udeležbe, neverjetnih 95,4 pa meni, da se jim bo naložba poplačala v celoti ali vsaj delno.

4. DELEŽ NOVIH VABLJENIH GOSTOV

Če je letno število novih vabljenih gostov nižje od 20 odstotkov, obstaja velika verjetnost, da se bo baza kupcev izčrpala. Naloga resnih organizatorjev je, da vam vsako leto pripeljejo nove kupce. Od organizatorjev zahtevajte jasne podatke in zagotovila glede števila vabljenih gostov.

5. BAZA PODATKOV

Organizatorji vam morajo kadarkoli zagotoviti, da podatke upravljajo v skladu z zakonodajo GDPR. Poleg tega bi vam morali zagotoviti celotno bazo prisotnih kupcev za potrebe vaših nadaljnje komunikacije z njimi.

Baza podatkov je namreč srce zgodbe.

KAJ OBLJUBLJA CONVENTA?

• 250 novih poslovnih stikov • najmanj 25 neposrednih sestankov s kupci • 365-dnevna promocija • brezplačen družabni program v času dogodka • 90 odstotkov novih kupcev vsako leto • najmanj 6 fam tripov po dogodku

44 POP UP PRIZORIŠČA

POP UP VEČERJA NA POP UP PRIZORIŠČU Skrivne večerje v Sloveniji JASMINA JERANT

MIMI ANTOLOVIĆ, DAVID LOTRIČ BANOVIĆ

Vsestranska Melinda Rebrek iz Pirana Productions skupaj z Andrejo Freyer vodi izjemen projekt Skrivna večerja, ki bo septembra praznoval svojo drugo obletnico, s hkratno jubilejno deseto postavitvijo. Pop up dogodek, postavljen na pop up prizorišča, je namenjen ljubiteljem dobre hrane in pijače, s poudarkom na vinu, začinjen s skrivnostnostjo ter podpisan z elementom presenečenja. Vnaprej so znani zgolj vrhunski in izbrani slovenski kuharji in kuharice, medtem ko sta prizorišče ter tematski meni skrivnost do zadnjega trenutka.

“Pravilo skrivnih večerij je eno samo,” pravi Melinda Rebrek, “da ni pravil.”

Meni je pripravljen skladno z izbrano lokacijo in po navdihu kuharja. Ko si rezervirate skrivno večerjo, si ne rezervirate zgolj hrane, ampak celotno izkušnjo. Tu imajo namreč kuharji možnost, da si dajo duška, imajo svobodo, da lahko pripravijo karkoli, česar sicer v njihovih restavracijah ne bi našli.

Prve skrivne večerje so se zgodile septembra 2017, uradnih, za javnost odprtih, je bilo do zdaj devet, torej približno ena vsake dva do tri mesece.

Po poletnih počitnicah pa bo izpeljana jubilejna deseta. “V mislih (in v dogovoru) imava kuharski par, ki ju še nismo videli skupaj v javnosti, in prepričani sva, da bo dogodek, ko objaviva, kdo bo kuhal, razprodan,” pravi Rebrek. Že kmalu po nastanku so skrivne večerje začeli naročati tako podjetja kot tudi turistične agencije. “Na naju so se začeli obračati naročniki in DMC-ji, ki želijo tak dogodek ponuditi svojim zaposlenim, poslovnim partnerjem in zaključenim skupinam, nekateri tudi kot del promocije Slovenije, ki ga običajno turistične skupine zlepa ne doživijo. S tem sva odprli možnosti organizacije skrivnih večerij tudi za popolnoma drugačne goste, kot sva jih vajeni sicer.”

Razlika med uradnimi, za javnost odprtimi, in pa zaključenimi skrivnimi večerjami je predvsem ta, da so večerje zaprtega tipa zaradi specifike skupin lahko tematsko bolj usmerjene, lokacije so lahko še bolj pisane na kožo, saj sta Rebrek in Freyer vnaprej dobro obveščeni o željah in namenih strank. Melinda dodaja: “Goste smo na večerjo peljali tudi že s supi - in vsi so po prvem šoku preživeli transport brez kopanja - jih v hladnem jesenskem večeru odpeljali v tropski vrt in jim postregli frogoneze, žabarsko in obenem žabjo različico znamenite omake bologneze, zaposlene v oglaševalski agenciji postavili na drugo stran objektiva v studiu, pregovorno kulinarično razvajene Francoze v intimi kuhinje pripeljali do stoječih ovacij, goste z druge strani Atlantika pa odpeljali k čisto pravemu graščaku s svojo malo grajsko pivovarno.” Večerje zaprtega tipa jima dajo možnost, da nekatere specifične ideje preizkusita tudi v praksi.

POP UP PRIZORIŠČA 45

Prirejajo pa večerje tudi zunaj Ljubljane. Ko objavijo termin, napišejo tudi kraj in uro dogodka, da si lahko morebitni gostje iz bolj oddaljenih krajev brez stresa organizirajo večer. Tri ure pred dogodkom pa pošljejo še natančen naslov in v primeru posebnosti, ki bi jih morda zahtevala lokacija, pripišejo tudi te. Se pa izkaže, da se tudi za lokacije zunaj Ljubljane večinoma prijavijo gostje iz Ljubljane. Za to poletje v sodelovanju z regionalno razvojno agencijo Zeleni kras načrtujejo tri posebne dogodke na Notranjskem, pri katerih bodo uporabili “manjši twist”, kot pravi vedno nasmejana Melinda Rebrek: “Znani bodo tako chefi kot lokacije, meniji pa ostanejo presenečenje, saj bi radi spromovirali nekaj kotičkov Notranjske, ki še niso dovolj dobro zastopani kot turistični produkt, želijo pa si malo drugačnih butičnih dogodkov na nivoju. Dogodki bodo julija, avgusta in v začetku jeseni, ko je ruj že prave barve.” Na vprašanje, kako dolgo bosta Melinda Rebrek in Andreja Freyer še nadaljevali skrivne večerje, prva odgovori: “Glede na to, da je prostora za ideje, izboljšave in spremembe še veliko, bo Skrivna večerja živela, dokler bo tržno zanimiva. Mislim pa, da sva obe stari medijski mački, ki nama ni težko vpeljati sprememb, ko bova začutili, da so te potrebne, tako da se za življenjsko dobo projekta s tržnega stališča ne bojiva.” Za konec pa, katera večerja ji je bila najljubša?

“To vprašanje je podobno tistemu, ko vprašaš starše, katerega otroka imajo najraje, zato bi ga bilo morda bolje zastaviti gostom.”

46 DOBRO JE VEDETI

UMETNOST PREPRIČEVANJA

Kako izboljšati izkušnjo študijskega potovanja (fam trip) GORAZD ČAD

Najbolj dolgočasen in duhamoren del študijskih potovanj so neskončno dolgi ogledi hotelskih sob in kongresnih dvoran.

BRATISLAVA CVB / ALJAŽ ČAD

Če ste se kadarkoli udeležili študijskega potovanja, se boste najbrž strinjali, da je ogledovanje hotelskih sob in praznih kongresnih dvoran najbolj dolgočasen del programa. Dejstvo je, da si pravi profesionalci vtis ustvarijo že ob vstopu v hotelsko avlo. Res pa je tudi, da so hotelirji pomembni člani lokalnih kongresnih skupnosti, ki se jim nihče ne želi zameriti, in je najbrž zato oglednih obiskov hotelskih sob vedno preveč.

Povprečno študijsko potovanje je večinoma namenjeno zbiranju informacij in pristnih vtisov o destinaciji. Le redki udeleženci potovanje

izkoristijo za povsem konkretno povpraševanje, zaradi katerega bi si morali bolj temeljito ogledati celoten kongresni arzenal. Glavna vloga študijskih potovanja je torej navduševanje in mreženje. V tem smislu se po svoji naravi precej razlikuje od oglednega potovanja, ki je običajno bolj usmerjen v detajle in tehnične podrobnosti.

Ker se ogledom hotelskih sob in dvoran očitno še ne moremo izogniti, svetujemo, da jih vsaj postopoma začnete spreminjati v prijetnejšo izkušnjo. Zbrali smo nekaj nasvetov, kako dosedanjo prakso spremeniti in jo obrniti v prid destinaciji in hotelu.

DOBRO JE VEDETI 47

POVEJTE ZGODBO

PROSTI ČAS

PRIKAŽITE ŠTUDIJE PRIMEROV

Študijsko potovanje je namenjeno navduševanju, novim idejam in navdihu. To imejte v mislih, ko boste organizirali svoj naslednji fam trip. Po našem skromnem prepričanju se vrhunski od povprečnega razlikuje po čutni zasnovi, inteligentnem urniku, igrivi izvedbi in razposajenem vzdušje z dodano vrednostjo v obliki zgodbe, ki jo bodo udeleženci odnesli domov.

Kar vsaj mene zares navduši, so zgodbe, ki jih pripovedujejo skoraj vsi hoteli. Pogosto so središče družabnega življenja, morda so zanimivi lastniki hotela, slavni gostje, zgodovinski dogodki. Vse to je mogoče predstaviti na prijeten način in pri tem si lahko pomagate z različnimi tehnikami vsebinskega marketinga.

Zelo redko so predstavljeni primeri dobre prakse, ki najbolj plastično prikažejo, česa je zmožen hotel, kongresni center ali posebno prizorišče.

Prvi in drugi del lahko organizirate v obliki intearktivne predstavitve in udeleženci vam bodo za takšne informacije zelo hvaležni.

DVORANE V AKCIJI

Droben detajl, ki zelo zmoti, so neurejene dvorane. Razumljivo je, da se zaradi priprav na dogodek takšnim situacijam ne moremo izogniti. A če je le mogoče, naj bodo dvorane že opremljene za kak dogodek – tako boste na najboljši način prikazali, kaj lahko organizatorji pričakujejo. Videti je verjeti.

PRESENEČENJE V SOBAH, DVORANAH

Če boste poskrbeli za presenečenje v obliki glasbe, kulinarike ali dodane vrednosti vašega kongresnega prizorišča, se bo dolgočasen ogled spremenil v pristno doživetje. Posebej priporočamo glasbo kot univerzalni jezik.

NAVDUŠITE Z OSEBNOSTJO

Zelo redko so vodniki po lokacijah zares karizmatični ali vsaj vrhunsko pripravljeni na svoje goste. Ne nazadnje je to zelo podobno predstavi, na katero se je treba dobro pripraviti in morda celo spisati scenarij oglednega obiska.

INTERAKTIVNA PREDSTAVITEV INVENTARJA

Časovno potratno raziskovanje sob je mogoče preprosto spremeniti v interaktivno predstavitev, ki bo skrajšala dolžino ogleda in poudarila glavne prednosti lokacije. Z nekaj truda bo rezultat vrhunska prodajna predstavitev, ki jo boste lahko uporabili tudi ob naslednji prodajni priložnosti.

FAQ-ODGOVORI

Odgovore, ki vam jih organizatorji dogodkov nenehno postavljajo, lahko strnete v 10 najbolj pogostih vprašanj, ki so zagotovo zanimiva tudi za udeležence vašega študijskega potovanja. To je nekakšna osebna izkaznica vašega prizorišča, ki veliko pove o vaši dodani vrednosti in posebnostih.

ZAČUTITI

Najtežji del je trenutek, ko bodo udeleženci začutili vaš hotel. Za pogovor in druženje torej izberite prostor, ki navduši in nagovori vsa čutila.

Predvsem pa vsi cenimo iskrenost, avtentičnost in pristno gostoljubje. To je najpreprostejša formula za uspeh.

NAJ BO ZABAVNO

V ogled hotela vnesite zabavne elemente. Pripravite lahko tombolo, iskanje zaklada, skupinski kviz. Možnosti je nešteto in se odlično obnesejo ne glede na pomisleke o strukturi skupine.

Dovolite udeležencem, naj zadihajo, in jim pustite nekaj prostega časa.

Samostojno raziskovanje destinacije se vam bo zagotovo obrestovalo pri pozitivnih komentarjih.

"V spominu so mi ostala študijska potovanja, ki so iskrena, avtentična, očarljiva in preprosto vrhunska in ki so v temeljih spremenila moj pogled na destinacijo."

DEFINICIJA ŠTUDIJSKEGA POTOVANJA ALI FAM TRIPA

Zavod za turizem, kongresni urad ali destinacijska marketinška organizacija povabijo na študijsko potovanje organizatorje dogodkov, svetovalce ali potencialne stranke, da obiščejo destinacijo. Gostitelji tam rezervirajo celotno potovanje, dnevne aktivnosti ter obroke.

48 DOBRO JE VEDETI

KREATIVNA POSTAVITEV

TA ČLANEK JE SEDMO POGLAVJE NOVE KNJIGE POWER TO THE MEETINGS GORAZDA ČADA, KATERE IZDAJO OB TEJ PRILIKI Z VESELJEM NAPOVEDUJEMO.

Dvorane spremenimo v dnevne sobe GORAZD ČAD //

PIXABAY

IZHODIŠČNA TOČKA

Izjemna izkušnja za udeležence se začne z izbiro pravega prizorišča.

Glavni izziv so večinoma razmeroma dolgočasne kongresne dvorane klasičnih formatov. Danes organizatorji dogodkov pričakujejo več in na tem področju si prizadevamo za temeljito spremembo tako pri hotelih, kongresnih centrih kot drugih prizoriščih. Za začetek pa moramo vsi v industriji začeti razmišljati dizajnersko. To pomeni, da so vedno v ospredju potrebe in čustva udeležencev. Pri tem je izjemno pomembna empatija ali sposobnost, da se znamo vživeti v pričakovanja in potrebe udeležencev dogodkov. Znati moramo poiskati odgovor na vprašanje - kako se bodo udeleženci počutili na našem dogodku?

KONCEPT

Bistvena lastnost organizatorjev dogodkov je prostorska občutljivost, senzibilnost. Sposobnost zaznavati prostor in biti hkrati empatičen.

Organizator mora znati poslušati, slišati in ugotoviti, kaj udeleženci pričakujejo, mislijo in čutijo. Le tako je mogoče spreminjati dolgočasne kongresne dvorane v prijetne dnevne sobe. V prostor, ki se spreminja in v katerem se veliko dogaja. Prostor, ki omogoča sodelovanje, upoštevanje drugih in razumevanje ter pozitivne asociacije.

Da bi dosegli ta cilj, moramo izpolniti tri pogoje, povezane s posegi v prostor kongresnih dvoran.

DOBRO JE VEDETI 49

1. Spodbudno vzdušje dosežemo z: razgledom, svetlobo, barvami in prijetno temperaturo. Preveč in premalo svetlobe je lahko moteče. Najbolj pa zmoti neposredna bela osvetlitev.

Vzdrževanje prijetne temperature je izjemno pomembno. K pozitivnemu vzdušju pomagajo prijetne pastelne barvne kombinacije. Največ pa lahko naredite z mehko, privlačno naravno svetlobo.

2. Privlačno vzdušje dosežemo z: drobnimi pozornostmi, atraktivnim pohištvom, kreativnim kulinaričnim kotičkom in domiselno osvetlitvijo. Dobro je, če v prostor vnesete kaj osebnega in povednega. Nikakor pa ne gre pretiravati. Na tem področju velja pravilo, da je manj več.

3. Družabno vzdušje dosežemo z: odprtim prostorom, ki je raznolik in razgiban, ki diha in omogoča osebne, realne stike, ki jih virtualni svetovi ne omogočajo. Ključna je torej izbira prave postavitve dvorane, ki bo usklajena z značajem vašega dogodka.

Pametno je, da vse ideje vizualiziramo. Tako najhitreje pridemo do rešitve. Začnemo lahko s skiciranjem na tlorisu, ki ga je pametno nadgraditi s profesionalno vizualizacijo ali še bolje animacijo ureditve dvorane.

Vizualizacija in organizacija fizičnega prostora ima za številne osrednjo vlogo pri organizaciji dogodkov. Vendar se moramo zavedati, da moramo to področje urejati v sozvočju z odgovori na: kaj želimo doseči, s kom komuniciramo in kako bomo v prostoru povedali našo zgodbo.

Organizatorji dogodkov na nove načine odpiramo prostor in ga ponujamo udeležencem, da lahko v njem odkrivajo bistvo obstoja na svetu.

NAMIGI IN ORODJA Za lažje razmišljanje navajamo različne možnosti postavitev kongresnih dvoran. Zamislili smo si kongresno dvorano kvadrature 50 m2, brez fizičnih ovir, ki lahko sprejme od 30 do 50 udeležencev. Predstavljeni so različni tlorisi z opisom primernosti za posamezne tipe dogodkov. V praksi so možne tudi različne kombinacije tlorisov.

KLASIČNE POSTAVITVE DVORAN 1. AVDITORIJ ALI POSTAVITEV ZA KINO

Najbolj klasična postavitev, ki jo imenujemo tudi kino, z vrstami sedežev, usmerjenih na oder. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• vsi udeleženci so osredotočeni na dogajanje na odru, na predstavitev in predavatelja • omogoča največje število udeležencev glede na razpoložljivo kvadraturo dvorane

• postavitev ne omogoča interakcije med udeleženci • udeleženci so ujeti v vrste, kar otežuje vstop in izstop iz dvorane

Klasična predavanja, ki potekajo frontalno in ne potrebujejo interaktivnosti ter pri katerih se pričakuje veliko število udeležencev.

2. BANKET

Postavitev z okroglimi banketnimi mizami za pet do 12 udeležencev, ki se najpogosteje uporablja za svečane pogostitve. + PREDNOSTI:

• vsi udeleženci so osredotočeni na dogajanje na odru in predstavitev • omogoča interakcijo med udeleženci v posameznem omizju • omogoča zapiske in postrežbo

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• postavitev ne omogoča interakcije med vsemi udeleženci (samo v omizju)

Za gala večerje, podelitve nagrad, zabave in izobraževalne dogodke, kjer je potrebna diskusija v manjših skupinah od pet do osem udeležencev.

50 DOBRO JE VEDETI

3. KVADRATNO OMIZJE/OMIZJE

Kvadratna postavitev z omizjem, ki se uporablja, kadar moramo vsem udeležencem zagotoviti enakopraven položaj za omizjem, in za bolj intimne dogodke. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• omogoča neposredno komunikacijo med udeleženci in njihovo enakopravnost • omogoča zapiske in postrežbo

• število sedežev je omejeno • predstavitev ni v središču in jo je treba tehnično podpreti

Za manjše število udeležencev (do 50), za novinarske konference, okrogle mize in ministrska srečanja.

4. RAZRED

Klasična šolska postavitev z mizicami in stoli, ki omogoča daljše in bolj poglobljeno delo ter uporabo računalnikov. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• vsi udeleženci so osredotočeni na dogajanje na odru in predstavitev • udeleženci si lahko zapisujejo (delovna površina) • možna je postrežba s kavo in prigrizki

• udeleženci so ujeti v vrste, kar otežuje vstop in izstop iz dvorane • zmogljivost dvorane je manjša zaradi mizic • interakcija med vsemi udeleženci je omejena

Za usposabljanja, seminarje, izobraževalne dogodke ali predstavitve novih izdelkov.

5. U-POSTAVITEV

Priljubljena postavitev z mizicami in stoli v obliki črke U, predvsem zaradi možnosti komunikacije med udeleženci in odprtega dela, ki omogoča dobro vidnost predstavitve. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• odprt del predavatelju omogoča komunikacijo z udeleženci • udeleženci si lahko zapisujejo • omogoča komunikacijo med udeleženci

• zmogljivost dvorane je manjša zaradi postavitve • interakcija med udeleženci je omejena zaradi mizic

Za usposabljanja, seminarje, delavnice in motivacijska srečanja.

6. PODKEV

Podobna postavitev kot v obliki črke U, vendar brez mizic. Omogoča komunikacijo med udeleženci in dobro vidnost predstavitve. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• odprt del omogoča predavatelju komunikacijo z udeleženci • udeleženci si lahko zapisujejo • omogoča komunikacijo med udeleženci

• zmogljivost dvorane je manjšana zaradi postavitve • interakcija med udeleženci je omejena

Za usposabljanja, seminarje, delavnice in motivacijska srečanja.

DOBRO JE VEDETI 51

7. T-POSTAVITEV

Primerna je za diskusijo z glavnim omizjem, kjer so govorci, in delom, kjer so pasivni poslušalci. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• vsi udeleženci vidijo govornike in so jim razmeroma blizu • interakcija med udeleženci je kakovostna

• zmogljivost dvorane je manjša zaradi postavitve

Za panelne diskusije, novinarske konference in predstavitve novih izdelkov z manjšim številom udeležencev.

8. RIBJA KOST

Postavitev v obliki ribje kosti omogoča udeležencem, da se osredotočijo na dogajanje na odru in prestavitev. Zelo dober je tudi izkoristek prostora. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• vsi udeleženci so osredotočeni na dogajanje na odru • udeleženci si lahko zapisujejo • možna je postrežba s kavo in prigrizki

• udeleženci so ujeti v vrste, kar otežuje vstop in izstop iz dvorane • interakcija med udeleženci je omejena

Za usposabljanja, seminarje, izobraževalne dogodke ali predstavitve novih izdelkov.

9. SEJNA SOBA

Klasična postavitev z omizjem, ki je primerna za manjše skupine. Pogosta rešitev za manjša poslovna srečanja. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• omogoča neposredno komunikacijo med udeleženci • omogoča zapiske in postrežbo (delovna površina)

• število sedežev je omejeno (omejitev je velika osrednja miza) • predstavitev ni v središču

Za manjše število udeležencev (do 40), novinarske konference in okrogle mize.

10. KABAREJSKA POSTAVITEV

Postavitev z okroglimi banketnimi mizami z odprtim delom (zasedene so samo mize s pogledom na oder).

Najpogosteje se uporabljajo za svečane pogostitve. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• vsi udeleženci so osredotočeni na dogajanje na odru in predstavitev • omogoča interakcijo med udeleženci omizja

• postavitev ne omogoča interakcije med vsemi udeleženci (samo v omizju) • manjše število udeležencev zaradi omejenega števila sedežev v omizju

Za gala večerje, podelitve nagrad, zabave in izobraževalne dogodke, kjer je potrebna diskusija v manjših skupinah od pet do osem udeležencev.

52 DOBRO JE VEDETI

11. KOKTAJL

Sproščena oblika postavitve, ki omogoča prosto gibanje (pomenkovanje) gostov. Preprosta postavitev, običajno s stoječim bifejem, kjer pa moramo paziti na odlagalne površine. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• največje število udeležencev glede na kvadraturo • omogoča pomenkovanje med udeleženci

• postavitev ne omogoča, da bi se udeleženci odpočili (ni počivalnih con) • izziv so odlagalne površine

Za gala večerje, podelitve nagrad, zabave in izobraževalne dogodke, ki so bolj sproščenega značaja.

12. ‘LOUNGE’/POSTAVITEV S CONAMI ZA POČITEK

Nekakšen križanec med klasično in kreativno postavitvijo. Prostor razbijemo z različnimi lounge conami. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• omogoča boljšo interakcijo med udeleženci • omogoča ustvarjanje posebnega vzdušja

• bolj sproščena postavitev ni primerna za vse tipe dogodkov

Za bolj sproščene konference in usposabljanja.

13. DOLGA OMIZJA

Postavitev dolgih omizij, kjer se udeleženci gledajo iz oči v oči. Pogosto se uporablja za pogostitve in svečane dogodke (poroke, podelitve priznanj). + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• omogoča dober izkoristek prostora

• prehodi med vrstami so omejeni • komunikacija med vsemi udeleženci je omejena

Za delovne večerje, praznovanja, neformalne dogodke.

14. MODNA BRV

Postavitev, najbolj znana z modnih revij, kjer je na sredini brv. Namesto nje je lahko tudi prazen prostor. Vsa pozornost je namenjena predavatelju, šovu. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• omogoča dober stik s predavateljem • omogoča razmeroma dobro komunikacijo med udeleženci • omogoča preprosto vzpostavitev VIP-cone

• za postavitev je treba imeti veliko prostora

Za korporativne predstavitve, predstavitve novih izdelkov, koncerte, izvirno pa za modne revije.

DOBRO JE VEDETI 53 KREATIVNE POSTAVITVE DVORAN 1. ODPRT PROSTOR

Sodobna metoda deloma ločenih, a odprtih učnih otokov, prilagojenih posebnim potrebam kongresnih udeležencev, s ciljem spodbujanja kreativnosti. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• omogoča aktivno sodelovanje udeležencev • združevanje glede na interese udeležencev

• postavitev zahteva zelo veliko prostora

Za delavnice, seminarje, poglobljeno izobraževanje.

2. TREND BAR

Postavitev, ki spominja na bar in omogoča zelo intimen ter poglobljen stik z vsebino dogodka. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• vsi udeleženci so osredotočeni na dogajanje v baru in predstavitev • omogoča interakcijo med udeleženci posameznih barskih omizij • deluje sproščujoče na predavatelja

• manjše število udeležencev zaradi omejenega števila sedežev v omizjih

Za delavnice, seminarje, poglobljeno izobraževanje.

3. BOKSARSKI RING

Postavitev boksarskega ringa, ki omogoča dvoboj različnih mnenj (dialog) in aktivno sodelovanje udeležencev. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• vsi udeleženci so osredotočeni na ring • sproža igro vlog in identifikacijo

• energijo občinstva je težje nadzirati

Za diskusije, kot nadomestilo za klasične panelne diskusije.

4. X-POSTAVITEV

Nenavadna postavitev, ki se je najprej razvila na porokah in omogoča ustvarjanje osrednjega odra. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• osrednji del prizorišča je lahko plesišče ali prostor za predstavo • dobra vidnost osrednjega prizorišča

• ne najboljša rešitev za klasične predstavitve

Predvsem primerna za gala večerje ali svečane dogodke, manj za konference.

54 DOBRO JE VEDETI

5. OTOČNA POSTAVITEV

Prostor razdelimo na delovna območja (clusterje) z mizami in stoli za skupinsko delo. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• odlična postavitev za delo v skupinah • ustvarja intimno vzdušje in spodbuja ustvarjalnost

• primerno za manjše prostore

Za delavnice in skupinsko delo.

6. TABORNI OGENJ

Srečanje manjše skupine ob tabornem ognju. Predavatelj je v funkciji moderatorja, saj se pozornost prenese na udeležence. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• enakopravnost med predavateljem, moderatorjem in udeleženci • primerno za introvertirane udeležence

• majhna skupina

Za viharjenje idej, prenos novega znanja, odpiranje perečih problemov.

7. AKCIJSKA POSTAVITEV

Soba, prilagojena za projektno delo z velikimi paneli, pripravljenimi za skupinsko delo, ustvarjanje platen in timsko delo. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• omogoča vizualizacijo projektnih idej • omogoča učinkovito reševanje problemov, saj so podatki dostopni vsem

• zahteva veliko prostora za izvedbo • zahteva dobro tehnično podporo (panoji, pisala in podobno)

Za viharjenje idej, projektno delo in poročanje o napredku.

8. KAVARNA

Prostor je urejen kot kavarna. Postavitev miz za štiri do pet udeležencev, ob vsaki mizi je treba poskrbeti za flipcharte ali podobno. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• postavitev ustvarja prijetno, sproščeno okolje • omogoča sodelovanje udeležencev

• zahteva veliko prostora za izvedbo • zahteva dobro tehnično podporo (panoji, pisala in podobno)

Za viharjenje idej, kompleksna izobraževanja in projektno delo.

DOBRO JE VEDETI 55

9. AKVARIJ

Prostor je urejen krožno z omizjem za diskusijo v sredini in s prehodi proti sredini. Postavitev je namenjena diskusiji in je dobra alternativa panelnim diskusijam. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• postavitev omogoča učinkovito debato, diskusijo

• zahteva dobro tehnično podporo • običajno je število udeležencev omejeno

Za okrogle mize, panele razprave, problemske konference.

10. DEBATNI KLUB

Prostor je urejen podobno kot britanski parlament z dvema govorniškima pultoma. Postavitev je primerna za vroče debate. + PREDNOSTI:

- SLABOSTI:

PRIMERNO:

• postavitev omogoča učinkovito debato, diskusijo

• običajno je število udeležencev omejeno

Namenjeno debatam in ‘pro et contra’ diskusijam.

PREDLOGI

NAVDIH

Ne verjemite meram dvoran, objavljenim na spletu, in vedno preverite, kako velik je dejansko prostor. Presenečeni boste, kakšna so odstopanja.

CONVENTA CROSSOVER Ideja za dogodek se je razvila iz potrebe po izmenjavi znanja na področju marketinga dogodkov, kongresnih destinacij in hotelov. Osnovna zamisel je bila, da poleg vrhunske vsebine udeležence preseneti postavitev dvorane, ki spominja na grško agoro. Javni prostor, ki omogoča sproščeno druženje in poglobljeno poslušanje vsebin. Prostor, na katerem bodo v času dogodka delovale vse potrebne funkcije mestnega trga. Celotna konferenca temelji na zelo natančno izdelani izkušnji udeležencev, ki je podprta z različnimi tipi in formati predstavitev. www.crossover.si

Nekaj kratkih priporočil iz naše vsakdanje prakse pa smo strnili v pet točk, ki jih obvezno preverite pred najemom prostora za vaš naslednji dogodek.

1. PREMALO PROSTORA

V prostor lahko spravite samo toliko oseb, kot jih dovoljuje kvadratura.

Pazite na fizične ovire, kot so stebri, ki lahko precej zmanjšajo zmogljivost dvorane.

2. PREVEČ POHIŠTVA

Manj je več. Ne pretiravajte s dizajnerskim pohištvom in scensko opremo.

Mera za občutek in slog je zelo pomembna.

3. SLABA OSVETLITEV

Kakovostna osvetlitev je ključna za dobro počutje udeležencev in svetlobno udobje. Slaba osvetlitev povzroča utrujenost, glavobole in slabost.

4. PREMALO ZRAKA

Za dobro počutje udeležencev je zelo pomemben čist in svež zrak. Ta mora biti tudi dovolj vlažen, zato priporočamo ustrezno prezračevanje.

5. V STIKU Z NARAVO

Steklene površine, ki kongresne prostore povezujejo z naravo, prispevajo k večji učinkovitosti.

56 POBEG

POSTANITE AMBASADORJI VREDNOT VAROVANJA OKOLJA Spoznavanje edinega naravnega spomenika, vpisanega na Unescov seznam GORAZD ČAD

WWW.SLOVENIAINFO.COM / ALAN KOSMAČ & BORUT LOZEJ

NEPOSREDEN STIK Z UNESCOVO SVETOVNO DEDIŠČINO

Škocjanske jame so še vedno edini spomenik v Sloveniji in na klasičnem krasu, vpisan na Unescov seznam svetovne dediščine. To jih uvršča na posebno, častno mesto med naravnimi spomeniki sveta.

V udornih dolinah in okolici živijo redke in ogrožene ptice, več vrst netopirjev, ohranjen je izjemen geomorfološko in mikroklimatsko pogojen ekosistem, kjer se stikajo mediteranski, submediteranski, srednjeevropski, ilirski in alpski florni elementi. V podzemeljskem sistemu Reke so ohranjene redke jamske živali.

Škocjanske jame so najpomembnejši podzemni pojav na Krasu in v Sloveniji ter spadajo med najpomembnejše jame na svetu. Človeka je že od nekdaj privlačila soteska, na koncu katere Reka izginja v podzemlje, in skrivnostni jamski vhodi. Reka ponika pod skalno steno, vrh katere je vas Škocjan, ki je jamam tudi dala ime.

NARAVOSLOVNA UČILNICA NA PROSTEM

NEIZMERNO NARAVNO BOGASTVO Arheološke raziskave dokazujejo, da človek biva v jamah in njihovi okolici že od davnine, od mezolitika, neolitika, bronaste in železne dobe prek antike in srednjega veka do danes, torej že več kot 5000 let. Najdbe na tem prostoru nam dokazujejo, da že v predzgodovinskih časih pomen Škocjanskih jam ni bil le lokalen, ampak najmanj regionalen. Na tem območju so se začele tudi bazične raziskave krasa in kraških pojavov v 19. stoletju. Od tod izvirata mednarodna geomorfološka termina ‘kras’ in ‘dolina’.

Naravoslovne ekskurzije po parku se izvajajo že vse od leta 2003. Res je, da so prilagojene predvsem za šolske skupine, vendar so vrhunsko doživetje tudi za organizirane skupine iz podjetij. Krožna pot v osrčju parka pelje mimo glavnih, najatraktivnejših naravnih in kulturnih znamenitosti na tem prostoru. Ob poti vas ves čas spremljajo različni kraški pojavi, najizrazitejši med njimi so Okroglica (brezno, naravni spomenik), Velika in Mala dolina (udorni dolini, naravna spomenika), soteska Reke, ponor Reke in pogled na vhodne dele Škocjanskih jam ter okoliške udorne doline. Spoznali boste tudi značilno kraško vegetacijo.

POBEG 57

DOŽIVLJANJE NARAVE

Skupina preživi na poti od dve do štiri ure in v tem času se bodo udeleženci seznanili s tistimi naravnimi procesi in dogajanji, ki jih večina pozna iz literature.

Spoznavanje in učenje o zgradbi, kompleksnosti, biodiverziteti, ranljivosti jam in podzemnega sveta ter širše kraškega sveta so osnova za zavest o njegovem ohranjanju.

PROMOCIJSKO-KONGRESNI CENTER PR NANETOVIH

V okviru parka deluje manjši promocijsko-kongresni center, v katerem lahko organizirate strokovno konferenco. Del centra je knjižnica z arhivom in literaturo, povezano z varstvom narave.

Na voljo so tri predavalnice, od katerih se dve po potrebi združita v večjo konferenčno dvorano za 60 oseb, ter delovna soba za delo po skupinah.

Posebno zanimiv je pogostitveni prostor, ‘kuhinja’, ki preseneča z restavriranimi kosi pohištva in je namenjen 20 udeležencem. Tudi nekdanji gostilniški vrt, na katerem so domačini prirejali plese, igre ljudskega gledališča, balinali in kartali, je danes namenjen srečanjem, sprejemom, prireditvam, porokam ter svečanim praznovanjem jubilejev. Sprejme 60 do 80 ljudi.

DODATNE INFORMACIJE

Park Škocjanske jame, Slovenija Škocjan 2, 6215 Divača T:+386 (0)5 70 82 100 E: psj.info@psj.gov.si

58 KONGRESNI POTOPIS // MTLG

BELFAST

Belfast res ima smisel GORAZD ČAD //

TOURISM NORTHERN IRELAND

UVOD 2019 Zgodbe o Belfastu ne moramo začeti brez pogleda v preteklost, ki jo je zaznamoval 30-letni severnoirski konflikt The Troubles. Ob obisku se zdi, da je 1,8 milijona prebivalcev ta del zgodovine pustilo za sabo. Velikonočni sporazum iz leta 1998 je temelj miru in razvoja. A sprava med večinskimi unionisti in manjšinskimi nacionalnosti se zdi utopična. Ena od posledic konflikta je segregacija, na katero opominja zid, ki ločuje protestantsko in katoliško skupnost. Pod površjem brbota in olje na ogenj priliva aktualna debata in dilema o brexitu ter prihodnjem statusu Severne Irske.

Ne glede na stereotipe in stare rane pa življenje na Severnem Irskem

poteka normalno. Država je trenutno podobna drugim evropskim regijam.

Belfast je po raziskavah eno najvarnejših mest v Veliki Britaniji. Optimizem in pozitivnost odražajo številne naložbe in dejstvo, da se številni, ki so mesto v težkih časih zapustili, spet vračajo domov. Pomemben del razvoja predstavlja kongresni turizem. Ambiciozen načrt podpira aktualna marketinška kampanja Belfast Makes Sense, ki so jo zagnali v začetku leta in ki povezuje 13 ključnih partnerjev. Glavni cilj kampanje je ustvariti letne prihodke v višini 60 milijonov funtov. Glede na infrastrukturo in vseprisoten duh sodelovanja jim bo to brez dvoma uspelo.

KONGRESNI POTOPIS // MTLG 59

MORATE VEDETI 2019 Kar kongresne organizatorje posebej navduši, je kompaktnost mesta. Vsa glavna prizorišča in hoteli so v širšem mestnem središču, ki ga brez težav prehodite.

Srce kongresne ponudbe je Belfast Waterfront, kjer je ICC Belfast. Odlično zasnovan kongresni center je idealen za dogodke do 2220 udeležencev, v času našega obiska pa je gostil kongres mikrobiologov, ki je zasedel večji del centra. Izjemno akustično dvorana Main Auditorium poleg kongresov gosti tudi številne koncerte in druge prireditve. Blizu je tudi konferenčni center Assembly Buildings v prostorih nekdanje cerkve. Glavna dvorana sprejme do 1150 udeležencev in je vrhunsko opremljena. Zlasti je primerna za znanstvene kongrese, saj ima veliko število ‘break-out rooms’. V neposredni bližini je večina najpomembnejših mestnih hotelov, ki so večinoma opremljeni z manjšimi konferenčnimi dvoranami.

VROČE V 2019 • NASUWT National Conference 2019 April 19–22, 2019 Prizorišče: ICC Belfast • Association of Research Managers Association Annual Conference (ARMA) Junij 17–18, 2019 Prizorišče: ICC Belfast • European Political Science Association (EPSA) Junij 20–22, 2019 Prizorišče: Queen’s University • Royal Statistical Society September 2–5, 2019 Prizorišče: ICC Belfast • British Ecological Society Annual Meeting (BES 2019) December 10–13, 2019 Prizorišče: ICC Belfast

Mesto slovi še po številnih posebnih prizoriščih, med njimi pa najbolj izstopa priljubljeni muzej Titanic. Območje nekdanje ladjedelnice so revitalizirali v Titanikovo četrt, kjer od leta 2015 kraljuje impozantni muzej, ki ga domačini imenujejo Ledena gora. Na vrhu muzeja je banketna dvorana, ki sprejme do 750 gostov. V sklopu te dvorane je tudi eden najbolj zanimivih ‘eksponatov’, to je reprodukcija znamenitega lesena stopnišča z ladje Titanic.

Za kongresne goste je na voljo 5500 hotelskih sob in izjemno kakovostna ponudba barov in restavracij. Letalska dostopnost je solidna, saj je mesto prek dveh letališč povezano s 194 destinacijami, alternativno letališče pa je tudi bližnji Dublin. Belfast ima vse, kar ponujajo veliko večje destinacije, v zelo privlačnem paketu, katerega del so tudi prijazne cene storitev.

60

KONGRESNI POTOPIS // MTLG 61

STE VEDELI? IGRA PRESTOLOV Evropska premiera serije Igra prestolov je potekala v Belfastu aprila 2019. Svečan dogodek je potekal v kongresnem centru ICC Belfast. S priljubljeno nanizanko sta Severna Irska in sploh Belfast tesno povezana.

Večino osmih sezon slovite nanizanke so namreč snemali v Titanic Studios, ki spadajo med največje evropske filmske studie. Najdete jih prav tam, kjer so nekoč gradili nesrečni Titanik. Tik ob studiih si lahko skupaj s kongresnimi gosti ogledate vse o junakih nanizanke na razstavi Game of thrones studio tour. Razstavo smo si ogledali pred odprtjem in razstavljeni kostumi, rekviziti, orožje, scenografski elementi so res impozantni. S koncem snemanja nadaljevanke pa se odpirajo tudi druge lokacije, kjer so serijo snemali. Celotna zgodba o sedmih kraljestvih v deželi Zahodnje je idealno izhodišče za pripravo atraktivnega incentive programa.

NAJBOLJŠI MOTIVACIJSKI DOGODEK BLACK TAXI TOUR Med vožnjo s črnim taksijem nam počasi uspe razumeti novo normalnost Irske, pogledati v zakulisje Belfasta, kjer še vedno na kilometre zidov ločuje dve plemeni, ki se sovražita in vendarle poskušata živeti v statusu quo. Taksist nas je v simpatičnem dialektu peljal skozi zgodovino razdeljenega mesta in na nam pokazal točke, kamor turisti redko zaidejo.

Najbolj ostanejo v spominu orjaški murali, ki na obeh straneh razkrivajo ikonografijo in ideologijo konflikta. Delujejo kot nekakšen zgodovinski prerez in o mestu povedo več, kot boste našli v zgodovinskih čitankah.

dogodke do 150 udeležencev. Prostor za dogodke je povezan z naravo in živi za naravo. Izjemno!

ZAKLJUČEK MTLG Filmarji so že zdavnaj posvojili Severno Irsko. Razlogov je veliko in poleg izjemne narave so bili nekateri povsem praktični. Pozitiven odnos do filmske industrije, sistematična podpora in enostavni pogoji za produkcijo so med ključnimi. Zdi se, da podobna prihodnost čaka tudi kongresno industrijo. Belfast ima najhitrejšo gospodarsko rast v Združenem kraljestvu, predvsem na storitvenem področju, kamor spada tudi kongresna industrija.

Ambiciozni načrti se zdijo v celoti izvedljivi in k temu veliko prispeva povezanost celotne industrije. Najbolj to povzame razmišljanje Raymonda Robinsona, ki je duh mesta opisal kot: “Kar je dobro za mesto, je dobro za nas.” Ne nazadnje pa nas je nadvse navdušila brezmejna irska prijaznost in toplina. Prepričani smo, da jo bodo začutili tudi vaši kongresni udeleženci. Upamo samo, da bodo eksplozivne ulice Belfasta še naprej ostale mirne in spokojne.

POPOLNO DARILO TITANIC MEMORABILIJA Titanik, britanski potniški čezoceanski parnik, ki ga je po naročilu družbe White Star Line izdelala ladjedelnica Harland & Wolff iz Belfasta, je bil ob krstu 2. aprila 1912 največja in najbolj razkošna potniška ladja na svetu.

V spomin na tragične dogodke si lahko v muzeju Titanic kupite različne spominke, literaturo in vse, kar vas bo spominjalo na znamenito ladjo in njeno žalostno usodo.

NAJBOLJŠE SKRIVNOSTI BELFASTOVSKA KULINARIČNA REVOLUCIJA Res je, da Irci radi obiskujejo svoje pube in se veselijo piva in viskija. To tradicijo negujejo v vseh oblikah, od starih tradicionalno urejenih do sodobnejših različic. Res pa je tudi, da se je v preteklih nekaj letih v Belfastu zgodila kulinarična revolucija. V mestu je nekaj vrhunskih restavracij in zdi se, da Irci zares uživajo v kulinariki. Med začetnike številni uvrščajo OX, ki si je prislužil Michelinovo zvezdico. Pri tem jim je v pomoč dejstvo, da imajo na voljo izvrstne lokalne surovine. Sodobno irsko kulinariko lahko svojim kongresnim gostom predstavite v obliki tečaja kuhanja. Priporočamo James Street Cookery School. Poleg praktičnega znanja boste spoznali izjemno srčne in prijazne gostitelje. Zvezniški chef Niall McKenna vas bo zagotovo očaral s filozofijo kuhanja in svojo osebnostjo.

S POTI MONTALTO ESTATE Zamislite si otroštvo v rajskem vrtu. To se je zgodilo Davidu Wilsonu, ko so njegovi starši leta 1995 kupili posestvo na obrobju Ballynahincha, oddaljeno dobre po ure od Belfasta. Dolgotrajna prenova se je v celoti zaključila letos in rezultat je izjemno posebno prizorišče. Nemudoma je postalo hit med organizatorji porok, pa tudi kot prizorišče za poslovne

KOGA KONTAKTIRATI Visit Belfast 9 Donegall Square North Belfast BT1 5 GB Northern Ireland T: +44 (0)28 9023 9026 E: conference@visitbelfast.com W: www.visitbelfast.com/conferenc MTLG 2019 Belfast smo obiskali aprila 2019. Belfast je del ocenjevanja MTLG 2019.

Rezultati tekmovanja so bili pravkar objavljeni in si jih lahko ogledate na kongres-magazine.eu.

Za več informacij www.kongres-magazine.eu

62 KONGRESNI POTOPIS // MTLG

ŠTANJEL

Celotno mesto kot posebno prizorišče GORAZD ČAD //

WWW.SLOVENIAINFO.COM / VID PONIKVAR & MARIJAN MOČIVNIK, HOTEL ST. DANIEL / ANA ROJC

UVOD 2019 Umestiti dogodek v srce kulturne dediščine je posebno doživetje.

Zlasti če mesto živi in simbolizira kraški način življenja in se razvija kot prav posebno kongresno prizorišče. Srednjeveško mestece Štanjel je v preteklih letih postalo eden stebrov turizma na Krasu. Temeljito obnovljen grad iz 17. stoletja spada med najodličnejšo arhitekturo na Primorskem in predstavlja srce najbolj sveže ter neobičajne kongresne zgodbe v Sloveniji.

Celotno strnjeno kamnito mestece lahko skupaj z enim najbolj posebnih prizorišč, Ferarrijevim vrtom, postane prizorišče vašega dogodka.

Občina Komen že vrsto let intenzivno obnavlja prostore in rezultat so povsem nove lokacije, ki trenutno še čakajo, da jih odkrijejo organizatorji

dogodkov. Med drugim bo v kratkem obnovljena viteška dvorana z enoteko, vrhunsko prizorišče je galerija Lojzeta Spacala, butična zgodba je možna v Fabianijevimi dvorani in kvadratnem stolpu na grajskem dvorišču. Precej lokacij pa je še neodkritih in kar kličejo organizatorje, da svoj naslednji dogodek izpeljejo sredi izjemne kulturne dediščine ter v stiku z idilično pokrajino. Štanjel je s svojo kamnitostjo in posebno energijo Kras v malem.

MORATE VEDETI 2019 Dogodek na Štanjelu ni popoln brez sprehoda po poteh, ki jih je oblikoval znameniti arhitekt Maks Fabiani. V Štanjelu je živel med svetovnima

KONGRESNI POTOPIS // MTLG 63

vojnama in tam pustil velik arhitekturni pečat. Vse poti vodijo do njegove mojstrovine, pravljičnega Ferrarijevega vrta, kjer boste v lepem vremenu uživali v banketu na odprtem, s pogledom na Vipavsko dolino. Fabiani je na zanimiv način uporabil kamen in ustvaril različne prostore, ki so se danes izkazali kot idealni za poroke, sprejeme in butične dogodke. Najbolj slikovit del vrta je ovalni bazen z mostom, ki naj bi predstavljal Benetke v malem. Kamen, ki dominira, pade v oči in poudarja motive, ki kar kličejo po ‘instagramiranju’. To zlasti cenijo organizatorji porok, ki zapolnijo večino štanjelskih poletnih sobotnih popoldnevov.

Preostali dnevi pa so idealni za organizatorje incentivov, ki na prizorišču lahko izpeljejo zares posebne sprejeme z razgledom. Kras boste doživeli, začutili in okusili na vsakem koraku.

STE VEDELI? Kraški pojavi so dobili ime po pokrajini Kras, kjer so jih najprej odkrili. Kras, pisan z veliko začetnico, pomeni pokrajino med Tržaškim zalivom, Soško ravnino, Vipavsko dolino, gornjo Pivko do Brkinov. Štanjel pa je za številne neformalno središče Krasa. V bližnji okolici najdemo specifične naravne pojave, ki so dali ime podobnim pojavom drugje po svetu. Beseda kras je stara ilirsko-venetska beseda za kamen. Oblika kraškega reliefa je odvisna od vode, ki ga je preoblikovala s kemijskim raztapljanjem apnenca. Ravno zaradi teh procesov je površje kamnito in kotanjasto ter polno kraških jam. Jamski turizem je kraška posebnost in ena prvih turističnih jam Vilenica je od Štanjela oddaljena nekaj več kot 20 kilometrov. V središču tako imenovanega matičnega Krasa je veliko naravnih in kulturnih znamenitosti, ki čakajo, da jih predstavite svojim kongresnim gostom.

WHAT’S HOT 2019 • Festival kraška gmajna 25. april - 2. junij 2019 Prizorišče: več lokacij po Krasu • Grajsko poletje junij 2019 Prizorišče: več lokacij v Štanjelu • Slovenski festival kamišibaj gledališča 9. - 11. avgust 2019 Prizorišče: Štanjel • 34. Mednarodni literarni festival Vilenica 14. september 2019 Prizorišče: Štanjel, grajsko dvorišče • Praznik vina na Krasu 8. - 11. november 2019 Prizorišče: Štanjel in različne lokacije po Krasu • Mesec kraške kuhinje 4. oktober - 3. november 2019 Prizorišče: Štanjel in različne lokacije po Krasu Opomba: Navedeni so glavni turistični dogodki, saj seznam večjih kongresnih dogodkov še ni pripravljen.

64

KONGRESNI POTOPIS // MTLG 65

NAJBOLJŠI MOTIVACIJSKI DOGODEK Raziskovanje sveta Lojzeta Spacala V Trstu rojeni Lojze Spacal velja za enega najvidnejših likovnih ustvarjalcev v povojnem slovenskem in italijanskem prostoru ter hkrati za svetovno uveljavljenega umetnika. Svet slikarja lahko spoznate v Grajžarjevi ustvarjalnici, ki vas bo skozi sprehod po Štanjelu popeljala v Spacalov svet površin in simbolike. Izdelali boste lasten linorez, gospodar pa bo poskrbel za pristno degustacijo kraškega pršuta in terana.

POPOLNO DARILO Kras pa ni poznan in zanimiv le zaradi narave. Tudi kraški pršut in teran ter kraška kulinarika nasploh privabijo veliko turistov, predvsem v času, ko se po domačijah organizirajo osmice. To so gostinsko kulinarične prireditve, kjer organizator ponudi doma pridelano hrano in pijačo. V praksi lahko vašim kongresnim gostom pričarate delovanje filozofije ‘kilometer 0’. Kombinacij vrhunske kulinarike in takšne filozofije na Krasu ne zmanjka. Najbližje pridelavi pršutov boste v Kobjeglavi, kjer bo vašo kongresno skupino razvajal vrhunski chef Simon Komel. Moderna in urbana kraška kulinarika je vrhunska in bo po našem mnenju zadovoljila tudi najzahtevnejše incentive skupine. Vsaj tri leta staran kraški pršut je kralj zgodbe. Gostinec skrbi tudi za izbrano ponudbo na gradu Štanjel in je vrhunsko kulinariko na Krasu spremenil v stalnico na dogodkih v Ferarijevem vrtu.

KJE PRENOČITI Štanjel se prebuja iz sna kot Trnuljčica. Napol porušene in zaraščene kamnite hiške se spreminjajo v skrbno in pod spomeniškim varstvom obnovljene apartmajske hiše, vedno več jih je na voljo tudi za najem.

Skupini gostov ne boste mogli zagotoviti enotne hotelske namestitve, lahko pa prav noč v različnih apartmajih v ozkih kamnitih uličicah postane posebno in enkratno doživetje.

ZAKLJUČEK Štanjel je eno najstarejših in zagotovo najslikovitejših kraških naselij.

V preteklih letih se je spremenil v idiličen kraj za poroke, potencial kraja pa je še precej večji. Vsekakor je idealna lokacija za butične korporativne dogodke in incentive programe. Po zglede ni treba daleč, saj so podobno pot že prehodili v Goriških brdih. Za začetek pa bodo morali odgovorni natančno okrepiti ponudbo in jo na preprost ter komercialno sprejemljiv način ponuditi na kongresnem trgu. Štanjel je namreč nebrušen incentive diamant, ki čaka, da ga odkrijejo mednarodni organizatorji dogodkov.

Udeleženci zaradi avtentičnosti in srčnosti Kraševcev zagotovo ne bodo ostali ravnodušni.

NAJBOLJŠE SKRIVNOSTI Idilični hotel St. Daniel je od Štanjela oddaljen le streljaj in s prijetnega vrta z zelišči in sivko se ponuja razglednica Štanjela. Hotel sta si lastnika Nina Abramič in Miran Prodnik zamislila ekološko. Eko zanju ni samo modna oznaka, ampak način življenja. Nina je kot bioresonačna terapevtka vnesla takšno filozofijo v koncept hotela, Miran pa je kot akademski slikar poskrbel za izvedbo. Nastal je hotel z dvema sobama, tremi apartmaji in tremi suitami, restavracijo, telovadnico in holističnim centrom dobrega počutja. Gre za prototip butične turistične ponudbe, ki kaže pot razvoja novih turističnih produktov na Krasu. Hotel je tudi nekakšna galerija, refleksija in odraz visokega estetskega občutka lastnikov, ki sega v čisto vse prostore hotela. Med drugim imajo poleg vinske tudi vodno karto. Zaradi zapisanega je hotel postal del skupine Bio Hotels, z enimi najstrožjih zelenih pravil (v Sloveniji je član samo posestvo in kmetija Trnulja).

S POTI Arhitekt Fabiani je zares zaznamoval Štanjel. Družina Fabiani je na vrhuncu zaposlovala več kot 100 ljudi. Imeli so konjušnico, oranžerijo, vinsko hišo - faladur, kaščo in med drugim celo enonadstropno šolo. Žal je velik del dediščine arhitekta žalostno propadal. Razpadajočo Fabianijevo vilo sta pred leti opazila arhitektka Blanka Malgaj in njen mož Andrej. Z veliko občutka sta nova lastnika vilo obnovila in jo spremenila v izjemno posebno prizorišče. V vili Fabiani potekajo poročna slavja, kulturni in protokolarni dogodki, na voljo pa je tudi nekaj prestižnih sob. Družina obnavlja tudi vinogradniški del posesti. S pomočjo vinarstva Štoka so ponovno zasadili avtohtono trto pikolit.

Duh slavnega arhitekta lahko spoznate na tematski poti Maksa Fabianija, ki povezuje Štanjel in domačijo. Prostor je ekskluziven in ga je mogoče najeti le po predhodnem dogovoru. Udeleženci dogodkov vam bodo hvaležni za dostop do enega najbolj pravljičnih posebnih prizorišč v Sloveniji.

KOGA KONTAKTIRATI TIC Štanjel Štanjel 1a 6222 Štanjel T: +386 (0)5 769 00 56 E: tic@stanjel.eu www.stanjel.eu MTLG 2019 Štanjel smo obiskali marca 2019. Štanjel je del ocenjevanja MTLG 2019.

Rezultati tekmovanja so bili pravkar objavljeni in si jih lahko ogledate na kongres-magazine.eu.

Za več informacij www.kongres-magazine.eu

66 MOTIVACIJSKI DOGODKI // PULJ

Po poteh najboljšega oljčnega olja na svetu

Park Kažunov

Med ljubitelji kulinarike je že dolgo znano, da je Istra zaradi podnebnih posebnosti, sestave tal in izbora oljk izjemno oljkarsko območje. Deviško oljčno olje Istre pridobivajo izključno z mehanskimi postopki in ni kemijsko ter toplotno obdelano. Rezultat so izjemna ekstra deviška oljčna olja, ki spadajo v sam svetovni vrh. Program je sestavljen iz obiska edinstvenega muzeja Museum Olei Histriae v Pulju, ki mu sledi vodena degustacija pri enem najbolj znanih istrskih pridelovalcev Chiavalonu. V muzeju vas bodo vodniki popeljali od rimskih časov do sodobne proizvodnje. Spoznali boste vonje, okuse in sestavo istrskega olja ter vpliv oljčnega olja na zdravje.

Kažun, ena značilnosti Istre, je enosobna zidana kamnita hiša suhe gradnje, običajno okrogle oblike. Največ jih je na južnem predelu Istrskega polotoka in v okolici Vodnjana, več kot 3000, najdemo pa jih tudi na severnem in na vzhodnem delu Istre. Kažuni so tradicionalno služili kot zatočišče za poljedelce in pastirje na oddaljenih poljih ter za spravljanje orodja. V parku kažunov boste spoznali celoten proces gradnje. Po posebnem dogovoru pa se lahko organizira tudi delavnica, kjer bodo vaši udeleženci gradili suhozid okoli parka kažunov.

Kako vse skupaj poteka v praksi, pa na zelo slikovit način predstavijo v Chiavalonu. Med drugim vas bodo podučili, kako lahko prepoznate vrhunsko ekstra deviško olje in zakaj vsem oljem v veleblagovnicah ne gre zaupati. Seznanili se boste, kako h kakovosti prispeva čas obiranja plodov in kako morate z oljem ravnati v domači kuhinji.

WOW FAKTOR

prvinska arhitektura Istre

TIP MOTIVACIJSKEGA DOGODKA

kulturna izkušnja zgodovinska izkušnja

NAJBOLJŠI ČAS LETA

vse leto

ŠTEVILO UDELEŽENCEV

najmanj: 2 največ: 50

WOW FAKTOR

v srcu najboljših, najbolj zdravih oljčnih olj na svetu

TRAJANJE (V URAH)

2 uri

TIP MOTIVACIJSKEGA DOGODKA

kulinarična izkušnja kombinacija z drugimi motivacijskimi dogodki

LOKACIJA

Vodnjan

PREDLAGANA NASTANITEV

Park Plaza, Arena Hospitality Group

NAJBOLJŠI ČAS LETA

vse leto

STOPITE V STIK

ŠTEVILO UDELEŽENCEV

najmanj: 2 največ: 50

Natalija Bah Čad Toleranca marketing d.o.o.

SPLETNA STRAN

www.incentives-alpe-adria.com

TRAJANJE (V URAH)

2 uri

LOKACIJA

Pula, Museum Olei Histriae Vodnjan, Chivalon Extra Virgin Olive Oil

PREDLAGANA NASTANITEV

Park Plaza, Arena Hospitality Group

STOPITE V STIK

Natalija Bah Čad Toleranca marketing d.o.o.

SPLETNA STRAN

www.incentives-alpe-adria.com

MOTIVACIJSKI DOGODKI // PULJ 67

Kampanjola - butično pivo z zgodbo

Istrska avantura Vine & rakija

Darko Pekica je človek številnih talentov. Med drugim je pisec, performer in kmet, ki se ukvarja s pridelavo sirov. S kolegoma Dorijanom Siljanom in Dinom Grgorovičem pa je od letošnjega leta tudi pivovar. Butično pivo Kampanjola je v hipu osvojilo pivoljubce. Trenutno ga proizvajajo v treh različicah, bistvo pa je v spajanju njihovih ekoizdelkov, sira, ekološke govedine in zelenjave, s pivom. Domače klobase, ombolo, pršut so z drugega sveta, hkrati pa je obisk kmetije svojevrstno spoznavanje istrske duše in načina življenja. Celotno zgodbo zaokroži stik s pristno ekozgodbo, ki je za povrh tudi certificirana. Tako kot vse sestavine njihovega piva.

Vsa družina Benazić je posvečena pridelovanju vina in destilaciji žganja.

Kuhanje žganja iz grozdnih tropin v kombinaciji z namakanjem zdravilnih zelišč daje izjemno okusne žgane pijače. V vinarstu Benazić lahko skozi vodeno degustacijo poskusite serijo njihovih vin in žganic. Najbolj znani so po medici, biski, travarici in komovici, med vini pa po malvaziji, teranu in cabernet sauvignonu.

Na pravljičnem vrtu lahko sprejmejo do 60 gostov, dodatnih 40 mest pa je na voljo v pokuševalnici. Če vam čas dopušča, lahko za skupino organizirate celodnevne kulinarične delavnice.

WOW FAKTOR

poroka prvega ekopiva na Hrvaškem in vrhunskih lokalnih ekoizdelkov

WOW FAKTOR

pristni okusi Istre

TIP MOTIVACIJSKEGA DOGODKA

kulinarična izkušnja kulturna izkušnja

TIP MOTIVACIJSKEGA DOGODKA

kulinarična izkušnja

NAJBOLJŠI ČAS LETA

vse leto

NAJBOLJŠI ČAS LETA

vse leto

ŠTEVILO UDELEŽENCEV

najmanj: 2 največ: 20

ŠTEVILO UDELEŽENCEV

najmanj: 2 največ: 50

TRAJANJE (V URAH)

3 ure

TRAJANJE (V URAH)

2 uri

LOKACIJA

Svetvinčenat

KOKACIJA

Pulj

PREDLAGANA NASTANITEV

Park Plaza, Arena Hospitality Group

PREDLAGANA NASTANITEV

Park Plaza, Arena Hospitality Group

STOPITE V STIK

Natalija Bah Čad Toleranca marketing d.o.o.

STOPITE V STIK

Natalija Bah Čad Toleranca marketing d.o.o.

SPLETNA STRAN

www.incentives-alpe-adria.com

SPLETNA STRAN

www.incentives-alpe-adria.com

68 MOTIVACIJSKI DOGODKI // PULJ

Rokerski vinar

Brionski safari

Zgodba Bruna Trapana je polna zabavnih prigod in življenjskih preobratov.

V svoji kleti, ki je od Pulja oddaljena nekaj manj kot deset kilometrov, ustvarja vrhunska in elegantna ekološka vina. Prehodil je podobno pot kot številne rockovske skupine, od legendarne garaže do številnih priznanj za vrhunska vina. Vina imajo certifikat ekološke pridelave. Klet deluje od leta 2005 in Bruno poskrbi tudi za vrhunsko poroko vina in hrane. Pri tem mu pomaga chefinja Lorena Božić.

Safari park Brioni je bil osnovan leta 1978. V njem so svoje mesto našle predvsem živali, ki so v tedanjo Jugoslavijo prišle kot diplomatska darila maršalu Titu. Eksotične živali pripovedujejo izjemno zgodbo otočja, kjer je se na 14 otočkih ustvarjala zgodovina. Na tiste čase spominja kakadu Koki, ki pri svojih poznih letih še vedno žgoli ob omembi Titovega imena.

Del safarija po otočju je poleg živalskega vrta, prečudovite narave in muzeja tudi ogled legendarnih hotelov in konferenčnega centra.

Njegova osebna karizma, energija in entuziazem so garancija za vrhunsko vinsko doživetje za vašo incentive skupino.

Tudi sicer je Nacionalni park Brioni izjemno posebno prizorišče, kjer lahko ogled otočja kombinirate s sprejemom na prostem. Lokacije omogočajo sprejeme s kapaciteto od 20 do 300 udeležencev. Otok lahko vaši udeleženci prehodijo, prekolesarijo ali pa se po njem popeljejo z vozički za golf.

WOW FAKTOR

okušati organska vina

TIP MOTIVACIJSKEGA DOGODKA

kulinarična izkušnja

WOW FAKTOR

nacionalni park za izbrance

NAJBOLJŠI ČAS LETA

vse leto

kulturna izkušnja zgodovinska izkušnja

ŠTEVILO UDELEŽENCEV

najmanj: 5 največ: 30

TIP MOTIVACIJSKEGA DOGODKA NAJBOLJŠI ČAS LETA

vse leto

TRAJANJE (V URAH)

3 ure

ŠTEVILO UDELEŽENCEV

LOKACIJA

Šišan, Pulj

najmanj: 20 največ: 300

PREDLAGANA NASTANITEV

Park Plaza, Arena Hospitality Group

TRAJANJE (V URAH)

5 ur

LOKACIJA

Brioni, Fažana

STOPITE V STIK

Natalija Bah Čad Toleranca marketing d.o.o.

PREDLAGANA NASTANITEV

Hotels Nacionalni Park Brioni (Hotel Istra, Villa Lovorka) Park Plaza, Arena Hospitality Group

STOPITE V STIK

Natalija Bah Čad Toleranca marketing d.o.o.

SPLETNA STRAN

www.incentives-alpe-adria.com

SPLETNA STRAN

www.incentives-alpe-adria.com

MOTIVACIJSKI DOGODKI // PULJ 69

Stancija Buršić – domači pršut v srednjeveškem Vodnjanu

Šola za gladiatorje Spectacula Gladiatoria v puljski Areni

Vodnjan je mestece, oddaljeno 11 kilometrov od Pulja, ki je v veliki meri ohranilo različne zgodovinske arhitekturne stile in nas očara z ozkimi srednjeveškimi ulicami ter kamnitimi hišami. Pridih urbanosti dajejo velike poslikave fasad na različnih trgih in ulicah, ki so jih ustvarili ulični umetniki.

Zaledje Vodnjana predstavljajo številni vinogradi in posestva ali stancije, kot je Stancija Buršić, ki je edini proizvajalec istrskega pršuta v Vodnjanu in eden večjih v Istri. Poleg degustacije pršuta lahko za vašo skupino pripravijo tudi pravo istrsko kosilo.

Puljska Arena, zgrajena v obdobju antike, je še danes glavni in največji kulturni ter zgodovinski spomenik Pulja in celotne Istre. V tistem času je sprejela več kot 20 tisoč gledalcev. Pogled v zakulisje antičnih bojev je izjemno atraktiven program za incentive skupine. Izvaja ga gladiatorska šola Spectacula Gladiatoria, ki je dvojni zmagovalec trofeje Hercules Viktor, ki tradicionalno poteka v Rimu.

WOW FAKTOR:

avtentičen, geografsko zaščiten istrski pršut

TIP MOTIVACIJSKEGA DOGODKA

kulinarična izkušnja

NAJBOLJŠI ČAS LETA

vse leto

ŠTEVILO UDELEŽENCEV

najmanj: 2 največ: 150

TRAJANJE (V URAH)

2 uri

LOKACIJA

Vodnjan

PREDLAGANA NASTANITEV

Gladiatorji nastopajo v izvirnih kostumih, borijo pa se z replikami avtentičnega orožja. V Evropi je le kakih deset gladiatorskih šol in 20 kulturnih družb, čigar člani so ljubitelji antičnega obdobja kot najpomembnejšega dela zgodovine. Spektakel lahko organizirajo posebej za vašo incentive skupino in vam predstavijo skrivnosti iz zakulisja.

WOW FAKTOR:

avtentično doživetje rimske arene

TIP MOTIVACIJSKEGA DOGODKA

zgodovinska izkušnja kulturna izkušnja

NAJBOLJŠI ČAS LETA

vse leto

Park Plaza, Arena Hospitality Group

ŠTEVILO UDELEŽENCEV

najmanj: 2 največ: 100

STOPITE V STIK

Natalija Bah Čad Toleranca marketing d.o.o.

TRAJANJE (V URAH)

2 uri

SPLETNA STRAN

www.incentives-alpe-adria.com

LOKACIJA

Arena, Pulj

HOTEL RECOMMENDATION:

Park Plaza, Arena Hospitality Group

GET IN TOUCH:

Natalija Bah Čad Toleranca marketing d.o.o.

WEBSITE:

www.incentives-alpe-adria.com

70 CROSSOVER 2019 // VABILO

CONVENTA CROSSOVER 2019

Regijski festival dogodkov in izkustvenega marketinga

V Cankarjevem domu bo od 28. do 30. avgusta 2019 potekal dogodek letošnjega poletja. Že četrto leto zapored se bo odvila konferenca Conventa Crossover, ki je postala osrednji regijski festival dogodkov in izkustvenega marketinga.

Na Conventa Crossover festivalu smo za vas pripravili predavanja mednarodnih strokovnjakov iz najboljših agencij za izkustveni marketing in organizacijo dogodkov. Zananje in izkušnje, ki jih bo z udeleženci delilo 16 tujih in domačih strokovnjakov, vam bodo v pomoč pri organizaciji še boljših dogodkov ter pri pripravi še boljših kampanj. Ključni poudarek letošnje konference bo na primerih dobre prakse, saj je sestavni del programa tudi nagrada Conventa Best Event Award s predstavitvijo finalistov in razglasitvijo zmagovalcev.

CONVENTA BEST EVENT AWARD Razpis je namenjen podjetjem in agencijam, ki so izvedli nepozabne dogodke in vzbudili zanimanje strokovne javnosti. Tudi tokrat bodo najboljši dogodki izbrani s strani eminentne mednarodne strokovne žirije, ki bo ocenjevala inovativnost, kreativnost, izvedbo, rezultate, odličnost v komuniciranju in uporabo trajnostnih praks.

Conventa Crossover je konferenca, namenjena kreativcem, marketinškim strokovnjakom, strokovnjakom za organizacijo dogodkov iz podjetij, agencij, združenj, turističnih destinacij, hotelov in prizorišč za dogodke ter vsem v regiji Nove Evrope, ki so vpeti v organizacijo dogodkov in marketing. Pripravljamo jo iz ljubezni do dogodkov ter zgodb, ki jih bodo z nami delili naši gostje iz vse Evrope. Glavni namen projekta je, da Conventa Crossover postane platforma za druženje in izmenjavo izkušenj, zato si želimo, da ste na dogodku prisotni tudi vi.

STE DOVOLJ DRZNI, DA PRESKOČITE? Poiščite več informacij in se prijavite na spletni strani www.crossover.si in nas kontaktirajte E:natalija@toleranca.eu; T: 01 430 51 03.

CROSSOVER 2019 // NOVOSTI 71

CROSSOVER LETOS Z NOVIMI FORMATI IN VRHUNSKIMI PREDAVATELJI Festival dogodkov in izkustvenega marketinga

Ponosni smo na letošnji festival Crossover in predvsem na vrhunske predavatelje, ki prihajajo v Ljubljano. Šestnajst ustvarjalcev s področja organizacije dogodkov, izkustvenega marketinga, grafičnega in industrijskega oblikovanja, arhitekture, kreativnih industrij, modnega oblikovanja in vizualne umetnosti bo na zgoščen in privlačen način predstavilo svoje zamisli, projekte in navdihe.

Crossover je namreč kombinacija izobraževanja, izmenjave izkušenj in zabave, predvsem pa gre za drugačen format dogodka, ki omogoča izobraževanje in druženje na zabaven ter ustvarjalen način. Letos vas bomo presenetili z vrsto novih, inovativnih vsebin: Crossover Fire Talks Zaščitni znak dogodka so inovativna in provokativna predavanja v formatu TEDx, omejena na 18 minut. Z vami bodo v parih vodilni svetovni strokovnjaki iz različnih področij marketinga, dogodkov, arhitekture in organizacije.

Crossver Content Bars Najbolj nenavaden format na dogodku so content bari. Potekali bodo v obliki kratkih prezentacij, poznanih kot ‘ignite’ (20 prosojnic po 15 sekund).

Sledila jim bo diskusija z udeleženci ‘campfire’. Prezentacije potekajo v manjših skupinah in se ponovijo štirikrat, da lahko vsaki temi sledijo vsi udeleženci.

Crossover Pecha Kucha Night Je platforma za predstavitev slovenske kreativnosti in znanja. Na zgoščen način bomo predstavili ustvarjalce različnih profilov. Nastopajoči vas bodo navdušili skozi 20 podob, vsaka traja po 20 sekund.

Crossover Let’s Talk Future Panelne diskusije festivala Crossover potekajo kot kombinacija kratkih predstavitev in pogovorov z udeleženci. Dinamičen format je ustrezno moderiran in zagotavlja veliko zabave, interaktivnosti in usmerjenosti v prihodnost.

Crossover Content Journeys Drugi dan Crossoverja bomo skozi vsebine potovali na posebnih prizoriščih zunaj kongresnega centra. Udeleženci se bodo razdelili v štiri skupine. V vsaki bosta dva predavatelja, ki bosta skozi predavanje v formatu TEDx predstavila najnovejše trende na področju izkustvenega marketinga.

Crossover Chit-Chat Bar Klepetalnica je odprta ves čas dogodka, in če vam bo med predavanji dolgčas, se lahko kadarkoli osvežite, okrepite ali zgolj poklepetate.

Crossoverjeve delavnice Na delavnicah se boste aktivno in poglobljeno seznanili z izbranimi področji organizacije dogodkov. Letos bodo delavnice potekale v petek dopoldne, število mest je omejeno.

Predstavitev Conventa Best Event Award Vrhunec programa je javna predstavitev finalistov nagrade conventa best event award. Udeleženci pa imajo možnost dokončno določiti zmagovalca. Tovrsten način glasovanja, vključujoč tako strokovnjake kot tudi občinstvo, prinaša svež in drugačen veter v tekmovanje za najboljše dogodke.

Crossoverjeva pop-up večerja Presenečenje dogodka, ki združuje dobro hrano, izvirno lokacijo, inovativno vzdušje in vse, kar lahko naredi zanimivo in drugačno večerjo.

Lokacija bo udeležencem razkrita na dan dogodka.

Opomba: večerja ni vključena v ceno kotizacije.

Conventa Best Event Award Glavni del projekta je tekmovanje za najboljše dogodke v Novi Evropi.

Razpis je namenjen podjetjem in agencijam, ki so izvedle dogodek v času od 15. julija 2018 do 15. julija 2019 in ki je vzbudil zanimanje strokovne javnosti. Podrobnosti na www.crossover.si/best-event-award/ Crossover Zen Garden V čudovitem parku pred Cankarjevim domom bomo za vas ustvarili zenovski vrt, kamor se boste lahko zatekli pred poletno vročino ali preprosto uživali v romantičnem razpoloženju.

Da je Conventa Crossover postal obvezen festival za organizatorje dogodkov od blizu in daleč, ni več skrivnost. Organizatorji pa vam letos zagotavljamo vrsto festivalskih presežkov, ki bodo dogodke postavili v osrčje sodobnega marketinga.

Conventa Crossover od nekdaj povezuje in tudi letos bomo razmišljali globalno in delovali lokalno. Znova se vidimo v Cankarjevem domu od 28. do 30. avgusta 2019.

72 CONVENTA 2020 // VABILO

CONVENTA 2020 - POSLOVNA BORZA NOVE EVROPE ZA SREČANJA, DOGODKE IN INCENTIVE Novi kontakti, »networking« in izmenjava idej ter izkušenj

Poslovna borza CONVENTA, ki se je razvila v osrednjo in edino regijsko prireditev za vse, ki smo kakorkoli povezani z organizacijo poslovnih dogodkov in vseh vrst poslovnih srečanj, bo potekala od 22. – 23.

Januarja 2020 na Gospodarskem razstavišču v Ljubljani.

NA CONVENTI POVEZUJEMO ORGANIZATORJE DOGODKOV Conventa omogoča organizatorjem strokovnih in poslovnih dogodkov vzpostavitev osebnega stika s ponudniki storitev iz Slovenije in celotne regije srednje in jugovzhodne Evrope. Vsako leto se na Conventi predstavi več kot 120 ponudnikov iz več kot 15 držav. Na drugi strani se borze udeleži več kot 200 vabljenih gostov, mednarodnih, regijskih in slovenskih organizatorjev dogodkov iz podjetij, agencij in združenj.

Conventa je organizirana tako, da na učinkovit način pridobite informacije o ponudnikih, dobrih praksah in aktualnih novostih in si zgradite bazo potencialnih partnerjev za vaše prihajajoče dogodke. Spoznali boste ponudnike raznovrstnih prizorišč, specializiranih agencij za organizacijo dogodkov, teambuildingov in motivacijskih dogodkov ter številne druge ponudnike, ki so nujni za uspešno izvedbo poslovnih srečanj.

STROKOVNA USPOSABLJANJA Ker je za napredek v poslovnem okolju potrebno stalno vlaganje v strokovno usposabljanje, se v okiru Convente odvijajo strokovna predavanja na temo organizacije uspešnih dogodkov. Pravilno načrtovana poslovna in motivacijska srečanja namreč ustvarijo pričakovano dodano vrednost in tako pripomorejo, da so podjetja uspešnejša in zaposleni bolj motivirani. Izbor najboljših praktičnih znanj in usposabljanj boste našli samo na Conventi.

KOMU JE CONVENTA NAMENJENA? • organizatorjem dogodkov iz podjetij, • strokovnim združenjem, ki organizirajo konference in kongrese • marketinškim agencijam • agencijam za organizacijo dogodkov Udeležba na Conventi je za organizatorje dogodkov brezplačna in vključuje tudi prisotnost na večernih družabnih dogodkih in kosilu v času borze.

Več informacij: www.conventa.si E: info@conventa.info T: 01 430 51 03

CONVENTA 2020 // NOVOSTI 73

PET V ENEM

Conventa postaja celovita marketinška platforma za Novo Evropo

Conventa, ki bo od 22. do 23. januarja 2020 znova potekala na Gospodarskem razstavišču, bo postregla s številnimi novostmi. V svoji 12. izvedbi ohranja položaj osrednjega stičišča kongresne industrije Nove Evrope. Cilj dogodka niso samo poslovna srečanja med ponudniki in kupci kongresnih storitev, ampak si želimo razvijati kongresni trg Nove Evrope v smeri kakovosti in inovativnosti.

Največja novost je, da Convento po novem sestavlja pet med seboj povezanih vsebinskih sklopov. Razvijati smo jih začeli že lani, letos pa so zaživeli in zadihali s polnimi pljuči. Tako blagovna znamka Conventa širi svoje poslanstvo in ohranja položaj osrednjega dogodka kongresne industrije ter postaja celovita platforma za organizatorje dogodkov.

Platformo Conventa 2020 sestavljajo: POSLOVNA BORZA CONVENTA Najstarejši B2B-dogodek v Novi Evropi Ostaja srce Convente, ki tradicionalno poteka januarja in slovi po vrhunskih gostih in pristni butični izkušnji.

Conventa je zelo jasna in strateško premišljena zgodba, ki prinaša jasne in merljive rezultate. Pomembna je kvaliteta, ne kvantiteta. Čeprav se število vabljenih gostov na Conventi skorajda ne spreminja, pa poslovna borza vsako leto gosti 90 odstotkov novih vabljenih gostov, ki morajo ustrezati našim strogim merilom. Po tem se v veliki meri razlikuje od podobnih dogodkov na trgu.

CONVENTA CROSSOVER Festival dogodkov in izkustvenega marketinga Življenje je prekratko za izgubljanje časa na dolgočasnih in premalo interaktivnih dogodkih. Namen festivala Crossover je skozi inovativen format dogodka spremeniti način organizacije dogodkov v regiji. Gre namreč za kombinacijo izobraževanja, izmenjave izkušenj in pogledov, kulinarike, zabave, rokenrola in glasbe, predvsem pa za drugačen format dogodka, ki omogoča izobraževanje, izmenjavo izkušenj ter druženje na zabaven in ustvarjalen način.

V svoji četrti izdaji postaja Crossover osrednja kreativna platforma in glavni oder za nagrajevanje najboljših dogodkov v projektu Conventa Best Event Award.

CONVENTA TREND BAR Kako organizirati zanimive, drugačne in učinkovite dogodke Projekt, ki smo ga poskusno izvajali leta 2018, je postal pravo regijsko gibanje. Letos ga bo gostilo 12 destinacij in pričakujemo, da se bo

posameznih dogodkov udeležilo več kot 400 udeležencev. Na teh iščemo odgovore, kako dogodke in destinacije narediti bolj zanimive, drugačne in učinkovite na trgu. Vabimo organizatorje, ki se želijo v neformalnem, interaktivnem formatu družiti, se učiti in izmenjati ideje na področju organizacije dogodkov.

CONVENTA TECH & MORE Mesto pravih kongresnih idej Razstavni del bomo razširili na nov del, kjer se bodo predstavljali ponudniki informacijskih tehnologij in raznovrstnih storitev za boljšo izvedbo dogodkov. Omogočili jim bomo, da predstavijo svoje rešitve ter vzpostavijo nove poslovne priložnosti. To bo hkrati največje stičišče ponudnikov tehnologij in organizatorjev dogodkov v regiji.

CONVENTA YOUNG TALENTS Več stikov, več zaposlitvenih pogodb Nadgradnja dogodka Future Leaders Forum je možnost stikov mladih talentov s potencialnimi zaposlovalci. Letos smo namreč razvili poseben sistem za sklepanje sestankov mladih talentov s potencialnimi zaposlovalci One2One.

Conventa je edina platforma takšne vrste v regiji in le redki dogodki v svetu ponujajo tako celovito rešitev.

Conventa ostaja prva v regiji ne le terminsko, ampak po mnenju udeležencev to postaja tudi po tradicionalni kakovosti dogodka. Kakovost pa je za nas najpomembnejša. Dodatno jo krepijo še izvrstni vabljeni gostje, ki se odzivajo na naše prijazno povabilo. Vabljene goste izbiramo glede na potencial, ki ga imajo za regijo in naše stalne razstavljavce, ki jih je kar 96 odstotkov, kar pa je tudi eden najvišjih deležev v industriji.

Rezervirajte si čas za Convento od 22. do 24. januarja 2019 na Gospodarskem razstavišču v Ljubljani.

OMG! IT'S CONVENTA!

74 CONVENTA 2020 // NOVOSTI

CONVENTA S TREND BARI OSVAJA REGIJO Rockovska turneja Convente 2019 se nadaljuje jeseni

Ekipa Convente se je letos podala na turnejo po destinacijah, ki se vsako leto predstavljajo na osrednji regijski borzi kongesne industrije Conventa.

Trend bari niso novost, so pa letos zaživeli in zadihali s polnimi pljuči.

Do konca sezone se bomo srečali z več kot 500 organizatorji dogodkov iz širše regije Nove Evrope. Do poletja smo izpeljali 7 trend barov, med najštevilčnejši pa je bil zadnji v ukrajinskem Lvivu, ki je zaokrožil spomladanski del dogodkov.

20 PRIMEROV DOBRIH PRAKS V MICE MARKETINGU Kako pomembno je nesebično deljenje znanja, se bo pokazalo na dolgi rok, vsekakor pa je Conventa prvi B2B dogodek, ki se je razvil v celovito marketinško platformo. Začetki Convente so bili usmerjeni predvsem v osrednji dogodek, ki poteka vsako leto januarja v Ljubljani, v zdnjih letih pa smo koncept nadgradili z izobraževanjem in posebej izpostavili izzive na področju marketinga. Zato je letošnja osrednja tema 20 primerov dobre prakse na področju MICE trženja ali kaj se lahko naučimo iz napak drugih. Predavanje Gorazda Čada, soustanovitelja Convente praviloma nadgradimo s predavanjem lokalnega strokovnjaka. Takšen način se je v praksi pokazal kot izjemno uspešen. V okviru posameznih dogodkov poteka še pogovor z deležniki o tem, kako narediti trženje destinacij in dogodkov še bolj učinkovito.

OSEBNA SREČANJA IMAJO VELIKO VREDNOST “Energično, zelo koristno in nujno potrebno”, so bili najbolj pogosti komentarji udeležencev. Naloga Convente je, da z ustvarjalnostjo, kreativnostjo in inovativnostjo omogočimo napredek vsem partnerjem in ne le tistim, ki prihajajo iz največjih kongresnih destinacij. Tudi zato premišljeno izbiramo lokacije dogodkov. Spomladanski dogodki so potekali v Thessalonikih, Ljubljani, Mariboru, Budvi, Šibeniku, Sarajevu in Lvivu. Kljub vsem tehnologijam je bistvo naše industrije srečanje s partnerji iz oči v oči. In kot vedno poudarimo na Trend barih, si želimo srečnih udeležencev, v skladu s pomenom slovenske besede za “srečanja” Z novim krogom Conventa trend barov ponovno začenjamo septembra, ko bodo na vrsti dogodki v Novem Sadu in Sofiji. Nekaj jesenskih terminov je še prostih in če želite, da Conventa pride v vaše mesto, nas pokličite.

www.conventa.si E: info@conventa.info

@kongresmagazine

www.facebook.com/kongres.magazine

Kongres Magazine

Magazine Kongres je prva nišna komunikacijska agencija, ki se specializira za kongresno industrijo v regiji “Nova Evropa”, ustvarja zgodbe urbanih kongresov, začinjene z veliko kreativnosti in vizijo “izven okvira” že več kot desetletje.

ZA OGLAŠEVANJE V REVIJI KONGRES NAS KONTAKTIRAJTE T: +386 1 430 51 03 E: natalija@toleranca.eu

ODGOVORNI UREDNIK Gorazd Čad POMOČNICA UREDNIKA Jasmina Jerant OBLIKOVANJE Barbara Dimec PRIPRAVA ZA TISK Barbara Dimec Revija Kongres je vnešena v medijski register pod številko 1423.

MAGAZINE IZHAJA januarja, marca, maja, julija, septembra, novembra in decembra ISSN ŠTEVILKA 1855-8615 ZALOŽNIK IN PRODUCENT Poslovni turizem Gorazd Čad s.p., Kamnica 6B, SI-1262 Dol pri Ljubljani T: +385 (0)1 430 51 03 E: gorazd.cad@go-mice.eu MARKETING Toleranca Marketing d.o.o., Štihova 4, SI-1000 Ljubljana T: +385 (0)1 430 51 03 E: gorazd.cad@toleranca.eu DATUM IZDAJE junij 2019 Za reproduciranje vsebine je potrebno fizično soglasje uredništva.

Uradna revija Kongresnega urada Slovenije

BEEN THERE // INCENTIVES ALPE ADRIA

28 - 30 AVGUST 2019 Cankarjev dom, Ljubljana

CONVENTA CROSS VER KDO SO UDELEŽENCI? • organizatorji dogodkov • marketinške agencije • konferenčni hoteli in centri • posebna prizorišča • kongresne destinacije

Conventa Crossover je mednarodna konferenca, ki se ukvarja s prihodnostjo organizacije dogodkov in izkustvenega marketinga. Letos Crossover odgovarja na vprašanja, kako se organizacije dogodkov lotevajo najbolj prepoznavne svetovne agencije, kateri so njihovi izivi ori organizaciji in komunikaciji, kaj se bo v prihodnosti dogajalo z udeleženci dogodkov…

Del dogodka je nagrada “Conventa Best Event Award” s predstavitvijo finalistov in izborom zmagovalca.

www.crossover.si

CONVENTA NAGRADA ZA NAJBOLJŠI DOGODEK LETA 2019 FESTIVAL DOGODKOV IN IZKUSTVENEGA MARKETINGA