01041 040 jaarverslag (5) by Lokaal Bestuur Kontich

Jaarverslag 2013 www.kontich.be

Zelfuitleen

December 2014

Langbos

Gemeentebestuur Kontich Gemeenteplein 1 | 2550 Kontich | Tel 03 450 78 40 | Fax 03 458 31 39

Openbare werken

gemeente@kontich.be

Inhoudstafel Het Gemeentebestuur Gemeenteraad College van burgemeester en schepenen Secretaris en ontvanger

Beheersovereenkomst Gemeente - OCMW

Voorwerp van de overeenkomst Missie Einddoel Taakgebieden Locaties van de gemeente- en OCMW-diensten Uitvoering beheersovereenkomst

Managementteam

Juridisch kader Taken en bevoegdheden Samenstelling Werking

Stafdiensten Secretariaat Personeelsdienst Informatie - communicatie Informatica Archief

Financien

Belastingen Gemeentefonds Begrotingsrekening Redactie: Communicatiedienst Gemeenteplein 1 2550 Kontich informatie@kontich.be tel. 03 450 78 54 of 96 Drukwerk: Maki-Print Gedrukt op: Maco silk houtvrij Verantwoordelijke uitgever: L. Dom, Gemeenteplein 1

2 | Jaarverslag Kontich

Burgerfuncties Bevolking Burgerlijke stand

Culturele materies

Cultuurbeleid Cultuur Bibliotheek Jeugd Sport Toerisme

Onderwijs Onderwijsdienst Gem. Basisschool Abraham Hans Gem. Academie voor Schone Kunsten Academie voor Muziek, Woord en Dans

Grondgebonden materies

Afdeling Ruimtelijke ontwikkeling GIS Technische dienst Groendienst Milieu Containerpark Landbouw

Sociale materies Lokaal Sociaal beleid O.C.M.W. Maatschappellijke werken Kinderopvang en opvoedingsondersteuning Ontwikkelingssamenwerking

Veiligheid

102

Brandweer Noodplanning Politie Erediensten

108

Parochie Sint-Martinus Parochie O.-LÂ .-V. Onbevlekt Ontvangen Parochie Sint-Rita Parochie Sint-Michiel Parochie Sint-Jozef Islamitische eredienst

Jaarverslag Kontich | 3

4 | Jaarverslag Kontich

1. Het gemeentebestuur A) Gemeenteraad 1. SAMENSTELLING De gemeenteraadsverkiezingen hadden plaats op 14 oktober 2012. De gemeenteraad werd geïnstalleerd op 2 januari 2013. De gemeenteraad was in 2013 als volgt samengesteld: Lijst N-VA (9) Jacobs Erik, Rens Anja, Defoort Pieter, Wevers Willem, Seldeslachts Bart, Aerts Thomas, Van den Eynde Marleen, Van Gaver Griet en Lambrechts Peter. Lijst Dorpslijst Sander (5) Fillet Joost, Annaert Wim, Van Dyck Veerle, Blommaert Greet en Reinehr Daphne. Lijst CD&V (6) Blommaerts Luc, Depauw Erna, Vingerhoets Josée, Van den Eynde Eric, Plasmans Jef en Verbist Eddy. Lijst Open VLD (4) Kempenaers Annemie, Abrams Luc, Claes Wim en Van Elshocht Karel. Lijst Vlaams Belang (2) Van den Eynde Marleen en Claes Walter. Lijst Sp.a-Pro (1) Verbeeck Jorn

2. ZITTINGEN GEMEENTERAAD

Aantal

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

3. RAADCOMMISSIES - Bestuurlijke aangelegenheden (10) - Grondgebonden aangelegenheden (4) - Persoonsgebonden aangelegenheden (2)

Voorzitter Van Gaver Griet Reinehr Daphne Rens Anja

Jaarverslag Kontich | 5

1. Het gemeentebestuur B) College van Burgemeester en Schepenen 1. SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN Burgemeester Erik Jacobs Benoemd bij Ministerieel Besluit van 03/12/2012 - eedaflegging op 18/12/2012 - ingangsdatum 01/01/2013. Bevoegdheden: Veiligheid, Politie, Brandweer, Burgerlijke stand en bevolking. 1ste schepen Joost Fillet Bevoegdheden: Externe communicatie, participatie, lokale democratie, ontwikkelingssamenwerking, welzijn, kinderopvang en wonen. 2de schepen Pieter Defoort Bevoegdheden: FinanciĂŤn, Informatica en sport. 3de schepen Veerle Van Dyck Bevoegdheden: Personeelsbeleid, juridische zaken, AGB, interne communicatie, interne controle en cultuur. 4de schepen Willem Wevers Bevoegdheden: Mobiliteit en verkeer, openbare werken, feestelijkheden en jeugd. 5de schepen Wim Annaert Bevoegdheden: Ruimtelijke ordening, milieu en groendienst. 6de schepen Bart Seldeslachts Bevoegdheden: Onderwijs, patrimonium, erfgoed, lokale economie, land- en tuinbouw en toerisme. Voorzitter OCMW - schepen Mia Wauters Bevoegdheden: OCMW-materies.

2. ZITTINGEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN

Aantal

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

C) Secretaris en FINANCIEEL BEHEERDER Gemeentesecretaris is Luc Dom sinds 01/12/1996 (Benoemd in de gemeenteraad van 28/10/1996). Financieel beheerder is Kris Versteven sinds 01/10/2005 (Benoemd in de gemeenteraad van 19/09/2005).

6 | Jaarverslag Kontich

2. Beheersovereenkomst gemeente - ocmw A) Voorwerp van de overeenkomst De gemeenteraad keurde op 18 november de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW goed. De Raad voor maatschappelijk welzijn keurde ze op 9 december goed. De beheersovereenkomst beoogt - binnen de mogelijkheden geboden door de regelgeving en de rechtspositieregeling van het personeel - het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten, het gebruik van elkaars personeel een fasegewijze integratie van ondersteunende diensten en verdere samenwerking op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Volgende uitgangspunten gelden bij deze samenwerking: - Vanuit een gezamenlijke visietekst versterken beide besturen mekaar met als doel de dienstverlening te optimaliseren; - Een kennis-, krachten- en locatiebundeling van gemeente- en OCMW-diensten in de domeinen financiën, personeel, secretariaat, communicatie, ICT en patrimonium; - Samenaankopen en gemeenschappelijke keuzes. - De beheersovereenkomst is een kaderovereenkomst met algemene afspraken omtrent samenwerking.

B) Missie De beheersovereenkomst keurde volgende missie goed: ‘We werken samen aan een warme, dynamische en aantrekkelijke leefgemeenschap. Op een open wijze bouwen we een klantvriendelijke, sociale en efficiënte dienstverlening uit. Zo versterken we onze vele troeven die bijdragen tot het welzijn van elke burger en tot de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied.‘

C) EINDDOEL De besturen van gemeente en OCMW Kontich wensen de organisaties van het lokale bestuur in de gemeente te versterken door de onderlinge samenwerking te verbeteren, dubbel werk te vermijden en dubbele diensten te integreren. Tevens wensen zij nieuwe projecten niet éénzijdig in deelorganisaties te laten ontstaan maar geïntegreerd, passend binnen de actuele maatschappelijke context. De besturen van OCMW en gemeente zijn ervan overtuigd dat dit mogelijk is in combinatie met de andere doelen inzake de continuering van de dienstverlening, het versterken van het sociaal weefsel, het verhogen van de participatiegraad van de inwoners, het herstel en in stand houden van het gemeentelijk patrimonium en het bouwen aan een aangenaam dorp, zonder de lokale belastingen te verhogen, zonder het personeelskader af te bouwen en met een reductie van de historische schuld. Om deze doelstellingen te bereiken, wensen zij de komende jaren sterk in te zetten op het project ‘Kontich 2017’. Het einddoel van het project is om tegen 2017 te komen tot: - de (functionele) integratie van de ondersteunende diensten van gemeente en OCMW; - een verregaande samenwerking van de andere diensten; - waarbij beide organisaties op één locatie gevestigd zijn. - de opstart van een echt Sociaal Huis met inbegrip van het Huis van het Kind. Het project streeft niet de fusie van beide organisaties na.

Jaarverslag Kontich | 7

2. Beheersovereenkomst gemeente - ocmw D) TAAKGEBIEDEN De beheersovereenkomst omvat de volgende taakgebieden: - Financiën - Personeel - Secretariaat (met inbegrip van aankoopbeleid) - Aankoopbeleid - Communicatie - ICT - Patrimonium

E) LOCATIES VAN DE GEMEENTE- EN OCMW-DIENSTEN De integratie van het OCMW en het gemeentebestuur in één gebouw op de huidige site van het gemeentehuis (Gemeenteplein) wordt voorzien tegen 2017. Het gemeentehuis wordt gerenoveerd en uitgebreid met de beschikbare ruimte ernaast (huidige parking), rekening houdend met de groene doorsteek. De externe organisaties gelinkt aan het OCMW beslissen of zij mee verhuizen naar de nieuwe locatie. De werkgroep ‘patrimonium’ maakt een projectdefinitie op. Het huidige OCMW-gebouw aan de Antwerpsesteenweg wordt verkocht. Het kinderdagverblijf ‘Brugkse’ blijft evenwel behouden tenzij er zich andere opportuniteiten voordoen. Het technisch gebouw OCMW, Antwerpsesteenweg 99a, wordt verkocht.

F) UITVOERING BEHEERSOVEREENKOMST 1. STUURGROEP Doel: Steun aan het project vanuit de hoge functie, moreel gezag aanwenden als voortgang van het project problematisch wordt. Opdracht formuleren, koers bewaken en rapporteren aan schepencollege, gemeenteraad en OCMW-raad. Samenstelling: - Schepen interne zaken: Veerle Van Dyck - Schepen welzijn: Joost Fillet - OCMW-voorzitter: Mia Wauters - Gemeentesecretaris: Luc Dom - OCMW-secretaris: Wim Verellen - Financieel beheerder gemeente: Kris Versteven - Financieel beheerder OCMW: Patrick Frans

8 | Jaarverslag Kontich

2. TAAKGROEPEN Doel: Verdeling van het groot project per onderdeel - inspraak en inspiratie bij de medewerkers van het werkterrein. Binnen de basisdoelstelling voorstellen formuleren aan de stuurgroep en taken uitvoeren die door de stuurgroep worden gevraagd. Samenstelling: Financiën Doel: integratie van de financiële dienst van gemeenten en OCMW Eigenaar: Kris Versteven Andere leden: Patrick Frans, Karolien Nys en Ann Lembrechts Lid CBS: Pieter Defoort Personeel Doel: integratie personeelsdienst van gemeente en OCMW Eigenaar: Muriel Claes Andere leden: Karine Van Reeth, Luc Meulendijks, Marleen Van Leuven. In een latere fase: Ann Hellemans (AGB Kontich) Lid CBS: Veerle Van Dyck Secretariaat en communicatie Doel: integratie secretariaat van gemeente en OCMW; integratie van secretariaat en communicatie Eigenaar: Tom Cools. Andere leden: Bert Verbeeck, Wim Verellen, Luc Dom, Luc Hellemans en Myriam Sneyers. Lid CBS: Mia Wauters ICT Doel: integratie van de ICT-afdeling van gemeente en OCMW Eigenaar: Wim Goris Andere leden: Eric Patteet en Bart Ghysels Lid CBS: Pieter Defoort Patrimonium Doel: integratie technische dienst OCMW in nieuwe dienst patrimonium; bepaling aansturing prestaties voor cliënten Eigenaar: Bart De Hert Andere leden: Luc Straus, Patris Basstanie, Viviane Verelst en Erik De Bruyn Lid CBS: Bart Seldeslachts Samenwerking Beleidsdomeinen Doel: evaluatie en bijsturing ‘verregaande samenwerking’ van de beleidsdocumenten van gemeente en OCMW m.b.t. sociale finaliteit. Eigenaar: Karen Van de Velde Andere leden: Ruben Librecht, Miriam Vermeulen. Lid CBS: Joost Fillet.

3. TAAKGROEP PATRIMONIUM - K17IMMO Voor deze info verwijzen we naar deel 9, grondgebonden materies, a) ruimtelijke ontwikkeling, 1. Studies, beleid, enquêtes en informatie, d) gemeentelijke overheid, 11. K17IMMO.

Jaarverslag Kontich | 9

3. Managementteam (MATT) A) Juridisch Kader Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat er in elke gemeente een managementteam moet bestaan.

B) Taken en bevoegdheden 1. ALGEMEEN Het managementteam ondersteunt de coördinatie van de gemeentelijke diensten bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie. Het managementteam bewaakt de eenheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten, alsook de interne communicatie. 2. SPECIFIEK Na elke volledige vernieuwing van de gemeenteraad sluit het managementteam een afsprakennota af met het schepencollege en de burgemeester over de wijze waarop het Managementeam en het schepencollege samenwerken om de beleidsdoelstellingen te realiseren, en over de omgangsvormen tussen bestuur en administratie. De laatst goedgekeurde afsprakennota dateert van 11 mei 2009. Het managementteam zorgt voor het opstellen van het voorontwerp van: - het personeelsorganogram - de personeelsformatie - de rechtspositieregeling - de strategische nota van het meerjarenplan en de herziening ervan - de beleidsnota van het budget - de verklarende nota van een budgetwijziging - de financiële nota van het meerjarenplan en van de jaarlijkse herziening ervan - de financiële nota van het jaarlijks budget en van de budgetwijzigingen - de interne kredietaanpassingen Na overleg met het managementteam wordt een intern controlesysteem vastgesteld.

C) Samenstelling Het managementteam bestaat uit de gemeentesecretaris, de financieel beheerder en de personeelsleden die andere functies vervullen waaraan het organogram het lidmaatschap van het Managementteam verbindt. De gemeenteraad is bevoegd voor de aanstelling en het ontslag. De gemeenteraad stelde op 19 maart 2008 het managementteam als volgt samen: - Gemeentesecretaris Luc Dom - Gemeenteontvanger Kris Versteven - Coördinator grondgebonden materies Luc Straus - Cultuurbeleidscoördinator Karen Van de Velde - Diensthoofd personeelsdienst Karine Van Reeth - Communicatieambtenaar Bert Verbeeck - Jeugd- en onderwijsconsulent Ruben Librecht Het hersteldecreet van het gemeentedecreet van 19 januari 2009 bepaalt dat de burgemeester van rechtswege deel uitmaakt van het managementteam met raadgevende stem.

10 | Jaarverslag Kontich

D) Werking 2013 In 2013 vergaderde het MATT 6 maal. Voornaamste adviezen//voorstellen/ontwerpen - voorbereiden van de diensthoofdenvergaderingen - aanpassingen van de nieuwe rechtspositieregeling en het arbeidsreglement - aanpassingen personeelsbehoeftenplan/formatie - patrimoniumbeheer: K17 patrimonium - begrotingsrekening 2012 - budget 2014 en budgetwijzigingen 2013 - beleids- en beheerscyclus - opvolging clustervergaderingen. - samenwerking tussen gemeente en OCMW: vaststellen van missie, visie en doelstellingen en advies samenwerkingsovereenkomst (K17), goedgekeurd in de gemeenteraadzitting van 18 november 2013. - Advies meerjarenplan 2014 - 2019 - Nieuwe afsprakennota met het CBS 2013 - 2018 - Ontwerp deontologische code voor het personeel

Jaarverslag Kontich | 11

4. Stafdiensten A) SECRETARIAAT Personeelsstructuur: - Luc Hellemans (diensthoofd) - Gerd Verheecke 1. NOTULEN GEMEENTERAAD EN COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN - gemeenteraad: 192 punten en 30 bijkomende punten - college van burgemeester en schepenen: 1.947 punten 2. JUBILARISSEN - 50 jaar huwelijk: - 60 jaar huwelijk: - 65 jaar huwelijk: - eeuwelingen:

66 24 12 2

3. ONTVANGSTEN Diversen: 7 - EHBO-cursus Vlaams Kruis - winnaars St.-Martinusprijswielerwedstrijd - sponsors VANK2000 - 11-novemberviering - 75 jaar KVLV St-Rita - Kamer van Koophandel - 25 jaar Bullmastiff 4. GEMEENTELIJK FEESTCOMITÉ a) Samenstelling L. Hellemans (voorzitter), P. Wegge (secretaris), A. Van Leuven (ere-voorzitter), J. Dom (ere-ondervoorzitter), en de leden, G. Moens, B. Goossen, L. De Brandt, E. De Wever, B. Moons en B. Van de Putte. b) Werking Toekennen van bekers, trofeeën en medailles, alsook financiële tussenkomst en/of daadwerkelijke medewerking verleend bij: 1) Kermissen: Waarloos: 12 mei Kontich: 2 juni: Pierstraat St. Ritawijk 7 juli en 29 september: Kontich-Centrum 18 augustus: Kontich-Kazerne 2) Wielerwedstrijden (9): 31 mei: Pierstraat 5 juli: Waarloos 6 juli: centrum (2) 7 juli: centrum (2) 8 juli: centrum 22 september: Waarloos 29 september: Waarloos 3) Tornooien, prijskampen en andere organisaties waaronder veeprijskampen, vuurwerk, feestmarkt, optredens van muziekverenigingen en dansgroepen.

12 | Jaarverslag Kontich

B) PERSONEELSDIENST Personeelsstructuur: - Karine Van Reeth (diensthoofd) - Marleen Van Leuven (stafmedewerker) Â1. PERSONEELSFORMATIE - PERSONEELSSTATUUT In 2013 werden volgende wijzigingen aan de personeelsformatie aangebracht: - gemeenteraad 17 juni: - bijvoeging van een contractuele functie van technicus C1-C3 - bijvoeging D-niveau bij de jobstudenten voor de dienst buitenschoolse kinderopvang - bijvoeging D-niveau bij de monitors voor de dienst buitenschoolse kinderopvang tijdens de korte schoolvakanties - gemeenteraad 18 november: - toevoeging contractuele functie van mobiliteitsambtenaar B1-B3 In 2013 werden volgende wijzigingen aan de rechtspositieregeling aangebracht: - gemeenteraad 17 juni: - wijziging aanwervingsvoorwaarden (diplomavoorwaarden) - wijziging aanwerving van personen met een arbeidshandicap - wijziging evaluatie tijdens proeftijd - wijziging evaluatieverslag - wijziging administratieve anciĂŤnniteiten - wijziging interne personeelsmobiliteit - wijziging externe personeelsmobiliteit - wijziging definitieve ambtsneerlegging van het statutair personeelslid - wijziging in aanmerking komende werkelijke diensten voor periodieke salarisverhogingen - kleine wijzigingen aan vakantiegeld, eindejaarstoelagen en onregelmatige prestaties - wijziging toelage voor opdrachthouderschap - wijziging vergoeding van de kosten voor het woon-en werkverkeer - wijziging loopbaanonderbreking- ouderschapsverlof en medische bijstand - wijziging dienstvrijstellingen - opheffing bijlage 1 van de rechtspositieregeling - toevoeging contractuele functie van technicus C1-C3 - wijziging selectieproef voor de functie van technisch assistent D1-D3 - toevoeging jobstudent buitenschoolse kinderopvang D1 en monitor buitenschoolse kinderopvang tijdens de korte schoolvakanties D1 - wijziging evaluatieformulier - gemeenteraad 18 november: - toevoeging contractuele functie van mobiliteitsambtenaar B1-B3 In 2013 werden volgende wijzigingen aan het arbeidsreglement aangebracht: - gemeenteraad 18 november: - wijziging van sommige uurroosters - wijziging namen en adressen syndicale werking, bevoegde instanties en contactpersonen

Jaarverslag Kontich | 13

4. Stafdiensten 足足足足2. PERSONEELSORGANOGRAM

14 | Jaarverslag Kontich

3. PERSONEELSWIJZIGINGEN a) Indiensttredingen - Verstrepen Liliane, schoonmaakster 5,5/38 op 11 februari - Baeyens Frauke, jeugdwerker op 27 maart - Welslau Caroline, begeleidster buitenschoolse kinderopvang 19/38 op 26 april - Broeckx Nico, jeugdwerker op 29 april - Dockx Ennio, werkman op 1 augustus - Verschueren Stefanie, technisch assistente op 5 augustus - Muyshondt Dirk, gesco technisch assistent op 19 augustus - Zaryouhi Fatima, schoonmaakster 26/38 op 1 september - Elsermans Julie, gesco begeleidster buitenschoolse kinderopvang 19/38 op 5 september - Gijbels Linn, begeleidster buitenschoolse kinderopvang 19/38 op 24 september - Jennis Martine, administratief medewerker 19/38 op 4 november b) Uitdiensttredingen - Boon Ilse, begeleidster buitenschoolse kinderopvang 19/38 met ingang van 16 april - Baeyens Frauke, jeugdwerker met ingang van 27 april - Van Hoyweghen Anita, schoonmaakster 18/38 met ingang van 1 juni - Wuyts Inge, administratief medewerker 19/38 met ingang van 1 juni - Broeckx Nico, jeugdwerker met ingang van 15 augustus - Elsermans Julie, gesco begeleidster buitenschoolse kinderopvang 19/38 met ingang van 28 september - Welslau Caroline, begeleidster buitenschoolse kinderopvang 19/38 met ingang van 1 oktober c) Pensionering - De Bock Luc, technisch assistent op 1 augustus - Lannoo Bea, schoonmaakster 35,5/38 op 1 september d) Overlijden - Boels Luc, technisch assistent op 13 oktober 4. SYNDICALE COMITÉS a) Bijzonder Onderhandelingscomité Samenstelling: - E. Jacobs, burgemeester-voorzitter - M. Wauters, voorzitter OCMW-ondervoorzitter - V. Van Dyck, voorzitter Raad van Bestuur AGB Kontich 2de ondervoorzitter - L. Dom, gemeentesecretaris - W. Verellen, OCMW-secretaris, - L. Meulendijks, diensthoofd personeelsdienst OCMW - K. Van Reeth, secretaris onderhandelingscomité Werking: Schriftelijke onderhandelingsprocedure op 9 januari en 3 december. Het bijzonder onderhandelingscomité vergaderde op 16 mei, 20 juni, 19 september en 17 oktober met resultaat het afsluiten van 13 protocols. b) Hoog Overlegcomité Samenstelling - E. Jacobs, burgemeester-voorzitter - M. Wauters, voorzitter OCMW-ondervoorzitter - V. Van Dyck, voorzitter Raad van Bestuur AGB Kontich-2de ondervoorzitter - L. Dom, gemeentesecretaris - W. Verellen, OCMW-secretaris

Jaarverslag Kontich | 15

4. Stafdiensten - L. Meulendijks, diensthoofd personeelsdienst OCMW - L. Straus, coördinator grondgebonden materies - Dr. A. D’Hondt, arbeidsgeneesheer IKMO (indien zetelend als dienst PBW) - L. Verstraeten dienst PBW van IGEAN (indien zetelend als dienst PBW) - K. Van Reeth, secretaris overlegcomité Vakbondsvertegenwoordiging - ACOD: V. Simons - ACV: K. Geets, K. De Paepe en I. Verbaenen - VSOA: L. Van der Auwera, B. Goetmaekers en A. Ramakers Werking Het hoog overlegcomité vergaderde op 13 maart, 16 mei, 19 september en 17 oktober. c) Bijzonder onderhandelings- en overlegcomité gesubsidiëerd onderwijs Samenstelling: - Schepen B. Seldeslachts (voorzitter), - Schepenen V. Van Dijck - Gemeentesecretaris L. Dom, - Directeur GASK a.i. G. Peeters, - Directeur A. Hansschool R. Raffo, - R. Librecht (secretaris comité) Vakbondsvertegenwoordiging - C.O.V.: A. Michiels K. Bouwen - A.C.O.D.: Ben Coeck - C.O.C.: W. Dhollander Werking Het comité kwam samen op 24 april en 25 juni, met als resultaat het afsluiten van 4 protocols met de vakorganisaties. d) Dienst Preventie en Bescherming op het Werk (PBW) IGEAN milieu en veiligheid Doornaardstraat 60, 2160 Wommelgem Preventieadviseur: L.Verstraeten Preventieadviseur pesten, geweld en seksueel gedrag: Gunter Van de Wiele 5. ANDERE INSTANTIES a) Arbeidsgeneeskundige dienst Provikmo, Bataviastraat 11, 2000 Antwerpen b) Administratieve Gezondheidsdienst Geneeskundig Centrum, Pelikaanstraat 4, 2018 Antwerpen c) Controledienst in geval van ziekte Mensura, Gouverneur Roppesingel 25, 3500 Hasselt d) Hospitalisatieverzekering DKV Belgium, Bisschoffheimlaan 1-8, 1000 Brussel e) Verzekeringen arbeidsongevallen/burgerlijke aansprakelijkheid Ethias, Prins Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt

16 | Jaarverslag Kontich

C) INFORMATIE - COMMUNICATIE Personeelsstructuur: - Bert Verbeeck (communicatieambtenaar - diensthoofd) - Tom Cools (stafmedewerker) 1. INDIVIDUELE OPVANG- EERSTELIJNSFUNCTIE VAN DE INFODIENST De infodienst vervult een eerste opvang en doorverwijsfunctie t.a.v. eenieder (individu of vereniging). Een zo groot mogelijke toegankelijkheid moet dit realiseren. Behandeling en opvolging van de elektronische algemene vragen via het e-mailadres van de gemeente behoort mee tot dit werkveld. 2. UITBOUW DOOR VOLGENDE PROJECTEN a) Infoborden - stratenplannen - plakzuilen Het opvolgen en het bijwerken van de 7 infoborden, met privĂŠpartner Decaux, gebeurde wekelijks. Het opvolgen en bijwerken van de 5 lichtkranten gebeurde gemiddeld 2 maal per week. b) Info- en inspraakavonden Het voorbereiden en begeleiden van informatie-avonden (6) betreffende: - Fiets-O-Strade (29 januari) - Speelstraten (22 mei) - Infoavond ivm opstart wijkraden (19 september) - Bouwprojecten Thierbrau en site Willemen (1 oktober) - Mobiliteitsplan (17 december) - Bouwproject Holle Weg (19 december) c) Wijkbrieven Opmaken en distributie van 57 wijkbrieven. d) Rondleidingen - bezoeken Organiseren van rondleidingen, waarvan - 2 sessies voor nieuwe gemeenteraadsleden (8) - 2 sessies voor het college van burgemeester en schepenen - 1 voor een nieuw personeelslid - 9 voor scholen in het gemeentehuis, - 6 voor scholen door het dorpscentrum, - 3 interviews met de burgemeester voor een school e) Informatieblad Opvolgen en realisatie van de 6 gewone edities van het gemeentelijk informatieblad. We gaven 1 extra edities uit n.a.v. de samenstelling van het nieuwe gemeentebestuur. f) Jaarverslag Als onderdeel van een betere zowel interne als externe communicatie, werd het concept van het jaarverslag van 2011 uitgewerkt in het jaarverslag 2012.

Jaarverslag Kontich | 17

4. Stafdiensten g) Website en sociale media Resultaten website en sociale media De stijgende lijn in de bezoekersaantallen van onze website zette zich ook in 2013 duidelijk verder. In 2013 telden we gemiddeld 988 bezoeken per dag.

1100 988

1000 900

829

800 700

644

600 500

417

400

In 2013 verstuurden we 11 elektronische nieuwsbrieven naar 529 abonnees. In 2012 telden we 463 abonnees. In 2011 en 2010 waren dat er 401 en 210.

300 200 100 0 2010

2011

2012

2013

Facebook blijven we benutten als kanaal om digitaal nieuws te verspreiden. Via onze pagina bereikten we in 2012, 2.015 “volgers”. Eind 2013 waren dat er reeds 2.417. Twitter volgden we in 2013 passief op. We volgen wat er over “Kontich” wordt gezegd op Twitter. Het is wel de bedoeling op termijn ook actief aan de slag te gaan met Twitter. Eind 2013 werden daarvoor de voorbereidingen getroffen. E-loket In 2013 werden via het E-loket 298 documenten opgevraagd. Uitschieters zijn “samenstelling gezin” met 131 aanvragen en “het uittreksel uit het strafregister” met 80 aanvragen. Intranet Na de gemeenteraadsverkiezingen van 2012 kozen we ervoor het intranet opnieuw voor te stellen op de gemeenteraadscommissie van 3 oktober. Dit vooral om de nieuwe raadsleden in te lichten. In de loop van 2013 organiseerden we opleidingen voor de verschillende groepen van het personeel. Voor het gemeentebestuur werd het intranet operationeel in 2013. h) Onthaalavonden Opvolging en uitwerking van het project onthaalavonden voor nieuwe inwoners. In 2013 vonden ze plaats op 10 januari, 2 mei en 12 september. De bijwerkingen aan de onthaalfilm werden opgevolgd en het welkomstpakket bleef behouden. i) Voorstellings- en luisterrondes Het nieuwe gemeentebestuur wilde zichzelf voorstellen aan de bevolking en luisteren naar de vragen en verwachtingen van de inwoners. Dit gebeurde tijdens 9 avonden, verspreid over en in 9 wijken van Kontich, waarvoor per wijk een aangepaste uitnodiging bezorgd werd. Altena - 18 april, Waarloos - 25 april, Bautersem - 30 april, Wild Veld - 7 mei, Stationswijk - 14 mei, IJzermaalberg 23 mei, Duffelsesteenweg 30 mei, Pierstraat 6 juni en Molenstraat - 11 juni. In totaal kwamen ongeveer 700 mensen naar deze luisterrondes. j) Wijkraden Met de kandidaten uit de luisterrondes werd bekeken of we in de verschillende delen (4) een wijkraad konden opstarten. Op 19 september organiseerden we hiervoor een informatievergadering. Dit resulteerde in de uiteindelijk opstart van een wijkraad voor Kontich Kazerne en Waarloos.

18 | Jaarverslag Kontich

k) Persconferenties Houden van 3 persconferenties betreffende de behandelde punten op het College van Burgemeester en Schepenen en de gemeenteraden (21 januari,18 maart en 21 mei). Er waren 6 speciale persconferenties (24/4 Heropstart Circus Bill Kartoum, 24/4 Sportoutfit Brandweer, 10/6 50ste St.-Martinusprijs, 30/6 Opstart fietspunt Kontich, 16/12 Resultaten herkomst- bestemmingsonderzoek). l) Implementatie huisstijl In het kader van de eenvormigheid en de beeldvorming van het bestuur werd bekeken waar de huisstijl nog een bijdrage kon vormen. m) Tentoonstellingskasten Organisatie en opvolging van het werksysteem betreffende de tentoonstellingskasten van het gemeentehuis. In 2013 waren er tentoonstellingen over De Reus Contios, 50ste St.-Martinusprijs, 11.11.11-actie. n) Allerlei - Opvolging van inhoudelijke projecten betreffende: - de bewegwijzering voor het gemeentehuis - realisatie van stratenplans met reclame - Ondersteuning geven aan de middenkatern in De Zondag van Kontich in de kijker, met artikels en een advertentie. Deze middenkatern verscheen op 30 september. - Uitwerken en overleg plegen aangaande het opzetten van een centraal onthaal voor het gemeentehuis. Dit bestond uit: plaatsbezoeken, overleg met de diensten en het personeel, contacten met leveranciers o) Projectgroep communicatie In het kader van de samenwerking tussen gemeente en OCMW, maakt de communicatieambtenaar deel uit van de projectgroep Communicatie en Informatie. Deze projectgroep vergaderde op 9 januari. p) Veiligheidscel De communicatieambtenaar maakt deel uit van de veiligheidscel. In deze hoedanigheid werd deel genomen aan de werking met in bijzonderheid aan - de 4 vergaderingen van de veiligheidscel - de vergaderingen ivm de problematiek van de electriciteitsschaarste - volgen provinciale opleiding discipline 5: 20 februari - alarmfase bij milieuvervuiling N1: 21 maart - de operationele fase bij de industriebrand Veritas: 27 april - tafeloefening op 20 september - de operationele fase bij de industriebrand EVIP: 24 oktober - start opmaak van monodisciplinair interventieplan discipline 5

AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF KONTICH AGB

ZA. 7 DEC 2013 t.e.m. ZO. 5 JAN 2014

3. ONDERSTEUNING ANDERE DIENSTEN - Ondersteuning van het secretariaat bij: - de opvolging van de telefooncentrale en de werking ervan - de aanschaf van drukwerk (omslagen - briefpapier e.d.) - de opvolging betreffende de Reprobel-vergoedingen - het nemen van fotoâ&#x20AC;&#x2122;s bij jubilarissen (thuisbezoeken) - Ondersteuning van het AGB Kontich bij de realisatie van de ijspiste met: - de publiciteit rond dit evenement (affiches - flyers - reclamedrukwerk bewonersbrieven) - de aanmaak van de reclameborden - de uitnodigingen voor de opening van de ijspiste - aanmaak en verdeling van de gratis schaatsbonnen

Kontich Schaatst op het gemeenteplein

Alle dagen van 13 tot 22 u. Op 9, 10,12, 13, 16, 17, en 19 december vanaf 16 u. Op 24 en 31 december: van 13 tot 18 u. Op 1 januari 2014 gesloten. 3 euro per schaatsbeurt - 2 euro huur schaatsen - Handschoenen verplicht Inlichtingen: sportcentrum De Nachtegaal - Duffelsesteenweg 145 - Tel. 03 880 12 30 - sport@kontich.be

01041-234_Kontich Schaatst Affiche (5).indd 1

18-10-2013 20:04:50

Jaarverslag Kontich | 19

4. Stafdiensten - Ondersteuning van de sportdienst bij de organisatie van de 50ste Sint Martinusprijs voor junioren met - opmaak van drukwerk waaronder de affiche, de uitnodigingen voor Antwerpen en de uitnodigingen voor de VIPtent te Kontich, parkeerkaart - afspraken met de sportdienst van het stadsbestuur van Antwerpen - organisatie van de persconferentie - Ondersteuning van andere diensten bij publicaties en drukwerken allerhande (o.a. voor de compostkrant, scholenbrochure, jaarverslag AGB). - Ondersteuning en opvolging van de Afvalkrant van IGEAN milieu en veiligheid. In 2013 richtte de infodienst 6 adviezen en vragen aan het gemeentebestuur. 4. VERKIEZINGEN In het kader van het onderhoudscontract van de stemapparatuur diende een upgrade plaats te vinden. De afspraken hierover en de begeleiding van dit project gebeurde door de infodienst.

D) INFORMATICA Personeelsstructuur: - Eric Patteet (informaticus - diensthoofd) - Tom Cools (stafmedewerker)

1. UITBOUW COMPUTERNETWERK De dienst informatica staat in voor het onderhoud en de verdere uitbouw van het gemeentelijk computernetwerk. Het huidige computersysteem bestaat uit een netwerk van PC’s onder Microsoft Windows. Daarnaast is er ook een server van het merk Fujitsu type PY TX300S4 met 2 Xeon DP E5420 2.50 Ghz processoren. 16 Gb intern geheugen, DVD-RW, Tape Kit, 4 x 450 Gb HD, RAID configuratie voor administratieve toepassingen zoals: boekhouding, begroting, belastingen, bevolking, burgerlijke stand, secretariaat en lonen. Hierop staat: - De nodige systeemsoftware: Red Hat, Linux Red Hat, Informix, Windows Server, Windows Terminal Services. - De nodige virtualisatiesoftware: VMware - De nodige back-up Software: CA ARCserver 12 Het huidige computernetwerk bestaat uit: - 39 PC’s - 4 laserprinters en 2 inktjet printers - 1 scanner - verbinding rijksregister via Publilink - verbinding met Dexia via Publilink - verbinding met het internet - e-mail - tijdsregistratiesysteem - toegangscontrole - AxS-Guard voor mail en internet - zarafa-server - plotter-scanner - 5 kopieerapparaten op het netwerk Op dit netwerk zijn volgende diensten - personen aangesloten: Financiële dienst; Financieel beheerder; Bevolking; Burgerlijke stand; Secretaris; Secretariaat; Ruimtelijke ordening; Milieudienst; Maatschappelijke werken; Informatica; Dienst Communicatie; Bedrijven en mobiliteit; Archief, Huisvestingsambtenaar, Noodplanning en Strafregister.

20 | Jaarverslag Kontich

De volgende diensten beschikken over één of meer afzonderlijke PC’s en zijn via draadloze verbindingen verbonden met het centrale netwerk: - Jeugddienst 3 PC’s, 2 printers en een kopieerapparaat. - Sportdienst 6 PC’s, 1 printer en een kopieerapparaat. - Brandweer 5 PC’s, 2 draagbare PC’s 1 printer en een kopieerapparaat. - Noodplanning 1 draagbare PC + docking - A.Hansschool 20 PC’s, 2 kopieerapparaten en 2 digitale schoolborden. - G.A.S.K. 5 PC’s, 2 laptops, 5 Mac’s, 1 scanner, 2 printers en een kopieerapparaat. - Cultuurdienst, Altena 2 PC, 3 laptops, 1 printer en 2 kopieerapparaten. - BKO 5 PC’s, 2 printers en 2 kopieerapparaten. - Bibliotheek 23 PC, 1 server, 2 printers en 3 kopieerapparaten. - Technische dienst 7 PC’s, 1 laptop, 1 server, 1 plotter-scanner en een kopieerapparaat.

2. ONDERSTEUNING DIENSTEN De gemeentelijke diensten kunnen rekenen op ondersteuning bij zowel hard- als software problemen. 3. OPVOLGING WEBSITE De dienst informatica staat mee in als webmaster voor de website. De updating en opvolging van de website is één van de aandachtspunten. (zie ook communicatiedienst) 4. ALLERLEI - In de bibliotheek is het RFID systeem ingevoerd en in werking. (aanpassing netwerkbekabeling) - Verschillende diensten zijn voorzien van allerhande digitale media: - GASK: 2 nieuwe laptops, digitaal fototoestel en adobe CS6 - Personeelsdienst: huurcontract printer bij CANON - Laptops voor de schepenen - Nieuwe printer personeelsdienst. - Uitbreiding van de zarafa licenties - Plaatsing van een nieuw kopieerapparaat in de brandweerkazerne. - Goedkeuring van het lastenboek voor de aankoop van nieuwe servers en netwerkapparatuur voor de gemeente en OCMW. In 2014 zal de effectieve uitvoering hiervan plaatsvinden. - Eandis heeft een glasvezelverbinding tot stand gebracht tussen OCMW - bibliotheek en gemeentehuis. Deze zal dienst doen voor de communicatie tussen de in 2014 te plaatsen nieuwe servers.

Jaarverslag Kontich | 21

4. Stafdiensten E) ARCHIEF Personeelsstructuur: - Verantwoordelijke Luk Du Mont (vrijwilliger) - Medewerkster Gerda Verheecke - Eindverantwoordelijke Luc Dom, secretaris. 1. ARCHIEFBEHEER a) Beheer Oud archief en Hedendaags Statisch archief - O.G.K. 14 boeken gedigitaliseerd en bewerkt - B.S. Kontich bevolkingsregisters 1920 - 1930 gedeeltelijk bewerkt - B.S. Kontich 1940-1965 gedigitaliseerd en gekopieerd - H.G.K. 50 delen zuurvrij verpakt en geïnventariseerd - A.P.K. 460 stuks gedigitaliseerd, - F.A. 1198 stuks geïnventariseerd, b) Beheer semi-statisch en dynamisch archief verwerking, registratie, creëren van voorlopige toegang en voorlopige plaatsing; algemene conservering; 2. PUBLIEKSWERKING a) Leeszaal De leeszaal was open voor het publiek gedurende 40 maandagen van 14 tot 17 u. Op deze dagen bezochten 214 bezoekers het archief. Op donderdag was het archief ook geopend na afspraak en dit was goed voor 163 bezoekers. De bezoeken werden vooral afgelegd in functie van: genealogie, geschiedenisonderzoek, onderzoek door universiteitsstudenten, opzoeking erfgenamen, maken van bewerkingen burgerlijke stand, maken van bewerkingen van schepenakten. b) Dienstverlening 1. Interne dienstverlening Dit betreft vnl. de opzoekingen van administratieve aard door of ten behoeve van diverse gemeentelijke diensten en andere gemeentelijke entiteiten. Routine opzoekingen werden vaak gedaan door personeelsleden zelf. Voor meer uitgebreide opzoekingen deed men vaker een beroep op de archiefdienst. 2. Externe dienstverlening Er werden door de archiefmedewerkers ongeveer 66 opzoekingen gedaan op vraag van: notarissen, deurwaarders, openbare diensten, andere gemeenten, privé-personen. Deze hadden bijna alle betrekking op gewenste inlichtingen over personen, meestal van genealogische aard, om bijv. erfgenamen op te sporen of vanwege particulieren voor genealogische opzoekingen of meer algemene en specifieke vragen omtrent personen. Verder ook nog vragen i.v.m. lokale geschiedenis of heemkunde. De meeste verzoeken bereikten de archiefdienst via e-mail; rechtstreeks via het e-mailadres van de archiefdienst of via andere diensten (Infodienst; Bevolking; Heemkundige Kring,…). De overige geregistreerde verzoeken gebeurden per brief of (zeldzaam) per fax via Bevolking of Secretariaat. Tenslotte werden er nog heel wat verzoeken voor opzoekingen en inlichtingen telefonisch of persoonlijk gedaan. De antwoorden op al deze vragen werden via e-mail of schriftelijk geleverd.

22 | Jaarverslag Kontich

Gebruikte afkortingen - A.P.K. Affiches, plans en kaarten - B.S. Burgerlijke stand. - F.A. Fotoarchief - H.G.K. Hedendaags Gemeentearchief Kontich - O.G.K. Oud Gemeentearchief Kontich.

Jaarverslag Kontich | 23

5. Financien A) BELASTINGEN Personeelsstructuur: - Kris Versteven (financieel beheerder) - Karolien Nijs (stafmedewerker) - Gisella Van der Haeghen, David Du Mont en Glenn MariĂŤn. 1. OPCENTIEMEN OP DE ONROERENDE VOORHEFFING 2008

2009

2010

2011

2012

2013

1.095

Opbrengst (euro)

5.033.931

5.266.393

5.463.785

5.712.765

6.039.145

6.423.451

1 opcentiem

4.597,20

4.809,49

4.989,76

5.217,14

5.512,20

5.866,17

Aantal

2. AANVULLENDE PERSONENBELASTING

Aantal Opbrengst (euro) 1 opcentiem

2008

2009

2010

2011

2012

2013

5,70

4.559.984

6.133.792

5.976.354

5.605.289

5.870.151

5.920.066

799.997

1.076.104

1.195.271

983.384

1.029.851

1.038.608

3. OVERIGE BELASTINGEN - Belasting op de afgifte van milieuvergunningen - Belasting op de afgifte van administratieve stukken - Belasting op het afhalen van grof huisvuil - Belasting op de afgifte van huisvuilzakken - Algemene milieubelasting ten laste gezinnen - Belasting op het animeerpersoneel - Belasting op de drijfkracht - Belasting op de ambulante handel - Belasting op de reclameborden - Belasting op huis-aan-huis verspreiding van reclame - Belasting op de bedrijfsruimten - Belasting op de nachtwinkels - Retributie op kermiskramen en -wagens - Belasting op parkeren - Belasting op brandstofdistributieapparaten - Belasting op het gebruik van het openbaar domein - Belasting ontbreken parkeerplaatsen & fietsenstallingen - Belasting op bouwen en verbouwen - Belasting onbebouwde percelen in een niet-vervallen verkaveling - Belasting onbewoonde en verwaarloosde gebouwen - Belasting op afgifte wapenvergunningen - Aanvullende belasting op motorrijtuigen - Opcentiemen op de krotbelasting van het Vlaams Gewest

24 | Jaarverslag Kontich

Opbrengst in 2012 4.000,00 7.789,42 930,00 464.616,00 352.142,67 12.600,00 538.567,37 0,00 45.180,00 152.525,51 457.490,36 3.000,00 15.334,29 12.350,00 4.900,00 7.817,50 0,00 198.398,85 16.018,00 3.697,00 0,00 375.192,47 9.796,02

2013 0,00 4.231,50 854,93 523.622,00 354.137,94 14.000,00 525.648,96 217,00 45.255,00 199.032,89 460.311,19 3.000,00 16.226,75 9.325,00 4.780,00 6.132,50 48.200,00 28.230,84 0,00 115,00 0,00 370.212,05 7.550,16

Opmerking: - De opgegeven bedragen voor 2012 zijn deze van de Begrotingsrekening 2012. - De opgegeven bedragen voor 2013 geven de stand weer op 31 december 2013. De kohieren voor 2013 kunnen wettelijk nog opgemaakt worden tot 30 juni 2014.

B) GEMEENTEFONDS Opbrengst

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2.451.208

2.546.492

2.622.884

2.763.871

2.871.499

2.871.142 bedragen in euro*

C) BEGROTINGSREKENING 1. GEWONE DIENST 1. GEWONE DIENST

2008

2009

2010

2011

2012

2013

begrotings-resultaat

2.477.093,76

2.386.521,23

3.785.816,30

4.783.896,91

3.322.096,29

5.995.833,91

gewoon reservefonds

356.000

1.656.000

2.522.500

1.169.189

1.664.189

3.272.875,36

3.083.900,36

parkeerfonds

64.500

101.300

132.300

voorzieningen

998.000

5.064.782,76

6.806.010,23

3.322.096,29

5.995.833,91

buitengew. reservefonds

algemeen totaal

10.711.491,66 11.520.597,27

bedragen in euro*

2. BUITENGEWONE DIENST 2008 begrotings-resultaat

-5.894.917,87

2009

2010

2011

-7.530.527,55 -10.349.709,41 -12.624.223,17

2012

2013

-6.644.928,22

-6.073.459,97 bedragen in euro*

Jaarverslag Kontich | 25

6. Burgerfuncties A) BEVOLKING Personeelsstructuur: - Anita Verhoft (wn. diensthoofd) - Marleen Backx, Diane Verhoft, Kirsten De Backer, Sarah Van Moer en Pascale Bouckaert. 1. BEVOLKINGSCIJFER 2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

Mannen

9.987

10.019

10.052

10.124

10.165

10.271

10.330

10.371

Vrouwen

10.253

10.276

10.275

10.356

10.419

10.463

10.537

10.536

Totaal

20.240

20.295

20.327

20.480

20.584

20.734

20.867

20.907

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

Geboorten

212

168

176

172

199

202

193

176

Overlijdens

151

131

152

174

159

157

179

168

2. BEVOLKINGSBEWEGING a) Geboorten en overlijdens

Saldo 2013: + 8 b) Immigratie en emigratie Personen die zich in de gemeente vestigden, is immigratie. Emigratie zijn de personen die de gemeente verlaten 2008 hebben. 2006 2007

2009

2010

2011

2012

2013

Immigratie

967

1.015

1.094

1.161

1.158

1.195

1.157

1.163

Emigratie

1028

1.023

1.078

1.025

1.112

1.064

1.025

1.134

Saldo 2013: + 29 Noot: Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld door het rijksregister, het is een momentopname en is vastgesteld op 07.02.2014. Dit cijfer is mede afhankelijk van zwevende dossiers van o.a. inschrijvingen en afschrijvingen die nog niet volledig kunnen afgehandeld worden. Bijgevolg is een eenvoudige optel- en aftreksom met de gegevens van het vorig jaar nooit correct. 3. AFGELEVERDE ELECTRONISCHE IDENTITEITSKAARTEN 2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

4.690

4.063

3.666

3.118

4.163

5.017

3.546

3.878

Kids ID’s

572

796

508

552

856

Vreemdelingenkaarten

171

262

211

190

149

204

eID’s

4. AFGELEVERDE PASPOORTEN ( REISPASSEN)

Aantal

26 | Jaarverslag Kontich

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

958

770

903

759

852

955

1.136

1.187

5. AFGELEVERDE RIJBEWIJZEN 2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

Voorlopige rijbewijzen

475

456

482

495

475

345

446

Rijbewijzen

898

1.411

981

893

919

883

1.076

Internationale rijbewijzen

108

110

118

133

140

B) BURGERLIJKE STAND Personeelsstructuur: - Inge Leyssens - Els Taverniers 1. AKTEN BURGERLIJKE STAND 2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

Geboorten

Erkenningen en wettigingen

Gewone Adoptie

Volle Adoptie

Huwelijken

Echtscheidingen

Overlijdens

158

136

163

183

167

168

182

145

Samenlevingscontract

2. NATIONALITEIT In 2013 gebeurde de verwerving van de hoedanigheid van Belg 4 maal met de nationaliteitsverklaring.

Nationaliteitsverklaring

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

Jaarverslag Kontich | 27

7. Culturele materies A) CULTUURBELEID 1. CULTUURBELEIDSPLANNING Personeelsstructuur: Karen Van de Velde (cultuurbeleidscoördinator - diensthoofd) a) Uitvoering van het actieplan 2013 Om de doelstellingen van het cultuurbeleidsplan stap voor stap te kunnen verwezenlijken, worden er jaarlijks voor elke algemene doelstelling een aantal actiepunten uitgewerkt en gegroepeerd in een actieplan. Daarin wordt bepaald welke acties met welke middelen (personeel, budget) worden ondernomen. Om te meten of er vooruitgang is geboekt, staat er bij elke actie een indicator vermeld. Na verloop van het jaar maken we in een werkingsverslag de inventaris op: wat is er effectief uitgevoerd? Welke factoren hebben de uitvoering eventueel beïnvloed of verhinderd? De belangrijkste projecten van 2013 zijn: - de verdere uitbouw van de programmatie in en buiten het gemeenschapscentrum - aperitiefconcerten, waar we bij voorkeur kansen geven aan jong talent, - programma’s voor een breder publiek: - concerten ‘Nederlandstalig’: Walrus, Retro Kleinkunst, - theater: Marathon Five-0 van Tableau Nr.1, - programma voor gezinnen: familievoorstelling ‘Knies en Broos’, - ondersteuning van het project Reus Contios, bouw van een reus en voorstellingen in Kontich Kazerne (mei) en tijdens Sprookjes in het Park (oktober). - Altena bouwproject renovatie tussenzone en landhuis. (zie verder onder punt 2.Gemeenschapscentrum, f) aanpassingen infrastructuur) - De regionale samenwerking werd verder uitgebouwd. Het samenwerkingsverband tussen zeven gemeenten uit de Antwerpse zuidrand (Aartselaar, Boechout, Hove, Edegem, Lint, Mortsel en Kontich) kreeg projectsubsidies voor het erfgoedproject rond de online filmdatabank en wierf hiermee een halftijdse coördinator aan. Ook de klassieke concerten liepen verder (Zie verder onder b)intergemeentelijke samenwerking rond cultuur in de Antwerpse Zuidrand.) b) Intergemeentelijke samenwerking rond cultuur in de Antwerpse Zuidrand De cultuurbeleidscoördinatoren van de gemeenten Aartselaar, Hove, Lint, Edegem, Mortsel, Boechout en Kontich vergaderden rond de uitwerking van het erfgoedproject oude films communicatie en gezamenlijke programmatie. Vergaderingen van de Raad van Bestuur van de ‘Projectvereniging Cultuuroverleg Antwerpse Zuidrand (Azura)’ hadden plaats te Hove op 18 juni en 3 oktober. Na overleg op politiek niveau, werd er gekozen om met Cultuuroverleg Azura vooral in te zetten op het erfgoedverhaal. In dat kader koppelden we het voorziene project van verdere uitwerking van de filmdatabank aan een traject van vorming van een erfgoedgemeenschap binnen de 7 gemeenten en eventueel aangrenzende gemeenten met interesse (bvb. Borsbeek). Door subsidiëring van het erfgoedproject voor 1 jaar (juli 2013-juni 2014) kon een halftijdse projectcoördinator worden aangeworven op B-niveau. Deze persoon, Ruth Renders, is tewerkgesteld in de Stad Mortsel. De Raad van Bestuur nam ook de beslissing om een dossier voor erkenning als Erfgoedcel (‘Erfgoedconvenant’) in te dienen bij de Vlaamse Gemeenschap. Om dit te realiseren reserveerden ze de middelen om de projectcoördinator langer in dienst te houden, zodat zij het dossier grondig kan voorbereiden. - Filmbank Antwerpse Zuidrand, concrete projecten - Verdere afspraken rond onderhoud en beheer van de filmdatabank. - Betere ondersteuning van vrijwilligers door overlegvergaderingen, begeleid door een technisch onderlegde medewerker en de coördinator.

28 | Jaarverslag Kontich

- Er werden verdere afspraken gemaakt rond regionale communicatie van culturele activiteiten in de cultuurbrochures van de diverse gemeenten en op de gemeentelijke websites. - Een gezamenlijke activiteit van Aartselaar, Kontich en Lint, werd georganiseerd in cc ’t Aambeeld te Aartselaar op vrijdag 22 maart een Thé Dansant voor senioren met live orkest The Sfinx en Radio DJ Minerva. - Rond de Neerdorpenconcertcyclus vonden 3 coördinatievergaderingen plaats. Op de agenda stonden volgende punten: programmatie, afspraken over het contract met de projectvereniging Cultuuroverleg Antwerpse Zuidrand, praktische afspraken, communicatie bespreking communicatieplan en het verderzetten van de communicatieinspanningen. Een ‘kick-offmeeting’ met persontmoeting en miniconcert vond plaats op 10 september te Edegem (Muziekacademie). In 2013 vonden volgende concerten plaats: - Donderdag 31 januari - Sint-Laurentiuskerk te Hove Bel Ayre: ‘In Splendid Isolation’, muziek van Purcell en Dowland in de - Donderdag 28 februari - Sint-Leonarduskerk te Aartselaar Zefiro Torna: Tears of Joy, ‘good songs’ uit het 17de eeuws Engeland - Donderdag 21 maart - kerk van O.L.V.-geboorte te Lint Pianoduo Mephisto: een romantisch en virtuoos programma voor piano vierhandig - Donderdag 25 april - Cultuurpunt Altena te Kontich Fêtes Galantes, harp, cello en de menselijke stem vormen een uniek samenspel in de kapel - Donderdag 26 september - Sint-Antoniuskerk te Edegem Kryptos Strijkkwartet met strijkkwartetten van Haydn, Kriesler en Brahms. - Donderdag 24 oktober - Kapel van CC Altena te Kontich Ensemble Imago Mundi met het programma ’Divine Madness’: Engelse lute songs en Arabische melodieën reiken elkaar de hand in hun melancholie en de zucht naar het onbereikbare. - Donderdag 28 november - Theater Vooruit te Boechout Tatiana Loguinova, pianoforte met een Glinka recital. 2. CLUSTEROVERLEG Het clusteroverleg socio-culturele materies komt tegemoet aan de nood aan communicatie en afstemming tussen deze buitendiensten. Het coördineert de uitvoering van de verscheidene beleidsplannen (jeugd,sport,cultuur, sociaal beleidsplan). - De leden van dit overleg zijn: Erik De Bruyn (sportbeheerder AGB) en Ilse Jespers (sportdienst), Rita Dierckx (cultuurdienst), Ruben Librecht (jeugddienst), Diane Nys (bibliotheek), Annick De Mulder (BKO), Bart Laerenbergh/ Orphee Pannekoucke/An Bellers (GASK), Raymond Raffo (Abraham Hansschool) en Karen Van de Velde (cultuurbeleidscoördinator). - Vergaderingen vonden plaats op 28 januari, 11 maart, 29 april, 10 juni, 3 september, 21 oktober en 2 december. - Vaste agendapunten zijn communicatie vanuit en naar managementteam (met onderwerpen zoals budgetplanning en -opvolging, planning van gemeenteraadscommissies, ,…), planning, opvolging en evaluatie van projecten (De Zomernachten, cultuur- en vrijetijdsmarkt,...) en uitwisseling van de kalenders. - Andere agendapunten die in 2013 aan bod kwamen: beleids- en beheerscyclus, coördinatie levering brochures en info aan scholen, overleg i.v.m. website, buitenspeeldag en bibfandag, gezamenlijke zomerprogrammatie en communicatie erover ‘Kontich Zomert’, vervoer kinderen bij zomerkampen - Ter opvolging werden ook de diverse bouwen renovatieprojecten geagendeerd: Het Halfdiep, Altenalandhuis en -park, herinrichting benedenverdieping bibliotheek en het kinderdagverblijf te Waarloos. - We bezorgden de scholenbrochure 2013-2014 opnieuw in juni bij de scholen, zodat zij meer tijd hadden om het gemeentelijk aanbod in hun planning op te nemen.

Jaarverslag Kontich | 29

7. Culturele materies B) CULTUUR 1. CULTUURDIENST Personeelsstructuur: - Karen Van de Velde (cultuurbeleidscoördinator - diensthoofd) - Rita Dierckx (stafmedewerker cultuur en toerisme) - Anoushka Wuyts (onthaalbediende) - Willy Berghmans en Geert Ceuppens, 2 halftijdse theatertechnici, als gesco in dienst van het OCMW, voor ondersteuning van de werking van het Cultuurpunt intra en extra muros. Zij stonden nog tot einde 2013 op de loonlijst van het OCMW . - PWA-medewerkers voor technische ondersteuning in het park en het Cultuurpunt Altena. - Diverse vrijwilligers voor begeleiding voorstellingen, hulp bij recepties, permanentie bij tentoonstellingen, onthaal artiesten,… Zij presteerden 116 uren. a) Begeleiding van de cultuurraad Administratieve en logistieke ondersteuning bij de culturele activiteiten en vergaderingen. b) Organisatie van culturele manifestaties WEEK VAN DE AMATEURKUNSTEN 28 april - 5 mei 2013 Thema: ‘Natuurtalent’ Kunstenwandeling: een tocht langs Kontichse kunstenaars! De publicatie van het uitgebreide programma in de WAK- brochure met stratenplan, was gratis verkrijgbaar bij de UiT-winkel en op www.kunst-kontich.be - www.kontich.be. De overzichtstentoonstelling in Cultuurpunt Sint- Jan was geopend op zondagen 28 april en 5 mei van 10 tot 18 u. en gaf een overzicht van de werken van de deelnemende kunstenaars aan de kunstenwandeling. Thuisateliers: - Schilderijen: Ward Teugels, Renilt De Maeyer, Jason Teugels, Trudi Brandt, Fons Thys, Jan Goossenaerts, Diny Wyckmans, Charlotte Engelmann, Ruth Van de Velde, Edgard Gabriel, Rudi Ceulemans - Schilderijen/illustratief werk: Agda Synnergren - Fotografie: Ben Jacobs, Rita Vanmechelen, Sammy Ceulemans - Juwelen: Els Teugels - Houtbewerking: Paul Helsen - Kaarsen: Marleen Van Camp - Illustraties en strips: Pieter Van Doorselaer - Porselein: Marie-Laure Goetelen - Kunstwerkjes in chocolade: Paul Willems Tentoonstellingen op andere locaties: - De Hazelaar: tentoonstelling van werken van cursisten, enkel te bezichtigen van maandag tot en met vrijdag - Sociaal Huis (OCMW): tentoonstelling schilderijen Greta Hendrickx - Basisschool Sint-Jozef Elk leerjaar van de kleuter- en lagere school zorgde voor een kunstwerk dat het thema ‘natuurtalent’ zichtbaar maakte op verschillende plaatsen in Kontich. (in de bibliotheek, het gemeentehuis, het zwembad, in het straatbeeld van Kontich…) - GASK Zondag 28 april en zondag 5 mei van 13 tot 18 u. - In het kader van de Week van de Amateurkunsten toonden de studenten hun artistieke werken onder het thema: COLLAGE. - Er was ook een kleine tentoonstelling omtrent ‘De reus van Kontich’

30 | Jaarverslag Kontich

Poëzieroute in de winkelstraten van Kontich en Waarloos: - In samenwerking met de medewerkers van de bibliotheek van Kontich organiseerden cliënten van de Dagwerking Pegode een poëzieroute in de winkelstraten van Kontich en Waarloos. Het was een laagdrempelig, kunstzinnig project, waarin de straat en de vitrine als tentoonstellingsruimte fungeerde. Muziekoptredens in de kapel van Cultuurpunt Altena: - Zondag 28 april ZEIL, Altenakapel, optreden om 14 en 15.30 u. Gewapend met gitaar,bas, drum, fluit en percussie bracht deze enthousiaste eigentijdse kleinkunstgroep eigen Nederlandstalig werk. - Zondag 5 mei Altenakoor, Altenakapel Café Chantant om 15 u. ERFGOEDDAG: Zondag 21 april Thema: ‘Stop de tijd’ Museum voor Heem- en Oudheidkunde, Cultuurpunt Sint-Jan, 2de verdieping Sint-Jansplein 8 Tentoonstelling met voorwerpen uit het verre verleden van onze gemeente. Verder te bezichtigen: keukenattributen uit de 16de tot 19de eeuw, zonnewijzer en torenklok, horloges, zandlopers, tekendoeken of merklappen en een tentoonstelling van de plaatselijke Duivenbond i.v.m. de tijdsregistratie. Documentatiecentrum, Duivenstraat 22 Tentoonstellingen en toelichting werd gegeven rond volgende onderwerpen: - de vogelkast - tikkende mekaniekjes - de tuin van het documentatiecentrum OPEN MONUMENTENDAG: Zondag 8 september Thema: jubileumeditie: 25 jaar monumenten beschermen in Kontich Monumentenfietstocht Een fietstocht bracht de OMD-bezoeker aan de hand van een brochure bij monumenten die tijdens 25 jaar OMD werden opengesteld. Focus lag op de intussen beschermde monumenten: oud gemeentehuis, de Reepkenskapel en de Sint-Martinuskerk, Boskapellen in Kontich Kazerne. WEEK VAN DE SMAAK Woensdag 20 november Thema: ‘Chocolade en wijn, een gewaagde combinatie’ Lezing in cultuurpunt St.-Jan met Marc Van Seghbroeck - Wijnadviseur Marc Van Seghbroeck vertelde welk type chocolade bij welk type van wijnen past, ook proeven en beoordelen was voorzien. FEEST VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP Vrijdag 5 juli in Cultuurpunt Altena Feestzitting met optreden van Maud Vanhauwaert- aansluitend receptie. Zondag 7 juli Volksfeest, in het Gemeentepark, met optreden van Bar Sanseveria en Buurman T-DANSANT MET SFINX ORKEST EN RADIO MINERVA Vrijdag 22 maart Activiteit voor senioren i.s.m. de cultuurdiensten van de Antwerpse Zuidrand. Live-orkest The Sfinx speelde populaire dansnummers uit de jaren ’50, ‘60 & ‘70. Een DJ van ‘Radio Minerva’ zorgde voor de opwarming en sloot de namiddag af. Locatie: CC ’t Aambeeld Aartselaar

Jaarverslag Kontich | 31

7. Culturele materies SCHOLENZANGFEEST Op vrijdag 27 september trad in de tent op de parking van Sporthal de Nachtegaal: Jukebox for kids op met coördinatie door Koen Herreman. CULTUUR- en VRIJETIJDSMARKT Op zaterdag 28 september kon je op deze infomarkt kennismaken met diensten, vormingsinstellingen en verenigingen (sociaal-culturele, jeugd, amateurkunsten) van Kontich met o.a. optredens van dans en muziek en animatie in de straten van het centrum. De Zomernachten De jongeren namen in 2013 opnieuw de draad op om De Zomernachten te organiseren. Zij kregen hierbij logistieke en financiële ondersteuning van de cultuurdienst en de jeugddienst. Daphne Reinehr en Merel Wilbers trokken het project, in 2013 opnieuw met een volledig weekend. Programma: Vrijdag 16 augustus Optreden van‘Hoge Noorden Connect’ en ‘SquarElectric’. Zaterdag 17 augustus Optreden van ‘The Great Pretenders’ en Axl Peleman en zijn liveband met vergeten ‘volksliekes’. Zondag 18 augustus Picknick tussen 11 en 15 u. Met kunstwerken van talenten van de GASK. Optredens van straatmuzikanten van Blow. Animatie op gezinsmaat (workshop djembé, circus/straatheater) www.dezomernachten.be” c) Opvolging - Bijwonen en verslaggeving van de vergaderingen van het Cultureel Comité voor activiteiten in de Sint-Martinuskerk. - Bijwonen van vergaderingen en studiedagen m.b.t. projecten zoals Week van de Amateurkunsten, Erfgoeddag, cultuurmarkt, algemene programmatie. d) Coördinatie - Coördinatie tussen de culturele verenigingen, het gemeentebestuur en de gemeentelijke Culturele Raad, om zo de samenwerking te vergemakkelijken en te verbeteren. - Coördinatie van de vormingsinitiatieven binnen de gemeente. Ook sociaal-culturele verenigingen die zich bezighouden met vorming werden betrokken. De traditionele vormingskrant bundelden we samen met de andere activiteiten van het gemeenschapscentrum in een aantrekkelijke programmabrochure die we begin juni in alle brievenbussen van Kontich bezorgden. e) Tentoonstellingen In Cultuurpunt Sint-Jan en Cultuurpunt Altena vonden diverse tentoonstellingen plaats, met logistieke steun van de cultuurdienst, o.a. de WAK overzichtstentoonstelling van 26 april t.e.m. 5 mei in zaal Sint-Jan en zaal Groeningen.

32 | Jaarverslag Kontich

f) Cultureel Comité Bijwonen, verslaggeving van de vergaderingen en logistieke ondersteuning van het Cultureel Comité voor activiteiten in de Sint-Martinuskerk. Om het gerestaureerde Feugèreorgel meer bekendheid te geven, vonden 6 concerten plaats. - Zondag 17 februari: ledenconcert Pierluigi Mencattini & Luca Scandali (orgel en barokviool) - Zondag 17 maart: Jan en Sarah Van Mol, Kai Rouven Seeger (orgel en zang) - Zondag 21 april: Yolanda Zwolferink (NL) - Zondag 19 mei: Eric Dalest (F) - Zondag 15 september: Erwin De Neve - Zondag 20 oktober: Wim Ceuleers - Zondag 17 november: Kinderconcert Hiriko Imai en verteller Peter Van Bouwel rond Babar, de kleine olifant. 2. GEMEENSCHAPSCENTRUM a) Altena concessie De concessie met de vorige uitbater liep af op 31 augustus. Bij besluit van 16 september stelde het college de concessievoorwaarden en wijze van toewijzing vast. De openstelling werd gepubliceerd en via de website bekendgemaakt. Op 28 oktober werd de concessie toegewezen aan Wannes Van Stappen. De opening van het nieuwe Cultuurcafé vond plaats op 6 december. b) Raad van Bestuur Bibliotheek en Gemeenschapscentrum De raad is gemeenschappelijk voor bibliotheek en gemeenschapscentrum. Voorbereidend werk werd geleverd in werkgroepen. Op de plenumvergaderingen kwamen de verslagen uit de werkgroepen aan bod. De Raad van Bestuur is samengesteld volgens de formule van artikel 9 b) van het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact. De gemeenteraad duidde de leden aan in de gemeenteraadszitting van 23 mei: 8 vertegenwoordigers van de gebruikers en de ideologische en filosofische strekkingen: Myriam De Splenter, Christian Degeeter, Gino Depeser, Renée Garroy, Erna Herreman, Philip Maes, Evelyne Van den Abeele en Peter Vroom. 9 vertegenwoordigers van de politieke strekkingen: - Stef Buelens en Pascale Robyns, CD&V, - Johan Defoort, Myriam Gaytant, Helmar Pelfrene voor NVA, - Eric Bouwens en Ronald Decelle voor Dorpslijst Sander, - Christel Birchen voor SP.A, - Annemie Kempenaers voor Open VLD, - Walter Claes voor Vlaams Belang, 4 deskundigen, gecoöpteerd door de stemgerechtigde leden: - Paul Catteeuw, Herman Sermeus, Ward Teugels en Bart Van der Roost werden als deskundigen gecoöpteerd. c) Vergadering van de Raad van Bestuur - De eerste vergadering van de Raad van Bestuur van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum vond plaats op 26 november, met als belangrijkste agendapunten - Voorstelling van het gegeven gezamenlijke raad van bestuur voor bibliotheek en gemeenschapscentrum - Voorstelling van de leden: alle leden stellen zichzelf voor en geven kort hun motivatie voor hun kandidatuur. - Samenstelling van de raad van bestuur. - Coöptatie van deskundigen. - Opvragen kandidaturen voor voorzitter en ondervoorzitter. - De rol van het beheersorgaan in het cultuurbeleid - verwachtingen van de leden.

Jaarverslag Kontich | 33

7. Culturele materies d) Programmatie - Concerten, voorstellingen en lezingen - Cosy Brass Quartet - Veronika Iltchenko en Toon Fret - Knies En Broos - Fêtes Galantes: Je Te Veux Ou L’histoire De L’amour - Helios Quartet - Walrus - Klassiek i.s.m. Orfeoproducties in het kader van Neerdorpen Klassiek! - Ensemble Imago Mundi ‘Divine Madness’ - Willy Vandersteen, een meesterlijk verteller, lezing - Retro Kleinkunst - Duo Kurt Bertels (Saxofoon) En Bert Koch (Piano) - Tableau Nr. 1 - Marathon Five-O - Pamina, Fluitenkwartet

3 februari 10 maart 14 april 25 april 13 oktober 19 oktober

Kapel Kapel Kapel Kapel Kapel Kapel

24 oktober 7 november 15 november 10 november 22 november 8 december

Kapel Zaal Sint-Jan Kapel Kapel Kapel Kapel

- Vorming Aromatherapie op reis Wanneer: donderdag 25 april Plaats: Cultuurpunt Sint -Jan, zaal Sint-Jan, Sint-Jansplein 8 - Leeskring Kontich Plaats: Cultuurpunt Sint-Jan, zaal Pluizegem Organisatie: Cultuurdienst i.s.m. Leesweb 12 september: Agaat/Van Niekerk Marlene 17 oktober: De wand/Haushofer Marlen 5 december: In tijden van afnemend licht/Ruge Eugen - Kleur- en stijladvies Wanneer: namiddagcursus: donderdagen 14, 21, 28 november, 5 en 12 december. avondcursus: donderdagen 14, 21, 28 november, 5 en 12 december. Plaats: Cultuurpunt Sint-Jan, zaal Sint-Jan - Mindfulness (stressvermindering) Wanneer: maandagen 30 september, 7, 14 en 21 oktober; 4, 18 en 25 november en 2 december. Plaats: Cultuurpunt Sint -Jan, zaal Sint-Jan - Digitale fotografie voor beginners Wanneer: maandagavonden: 16, 23 en 30 september, 7 en 14 oktober 2013 en terugkomdag 16 december. Plaats: Cultuurpunt Sint-Jan, zaal Tanghof

34 | Jaarverslag Kontich

- Foto’s bewerken met Picasa Wanneer: dinsdagavonden 19, 26 februari, 5, 12 maart Plaats: Computerlokaal, Cultuurpunt Altena, Antwerpsesteenweg 79 - Digitale spiegelreflex voor beginners Wanneer: 10 lessen in de periode van 14 januari tot 13 mei en een terugkomdag op 17 juni. Plaats: ofwel in Cultuurpunt Sint-Jan, zaal Tanghof ofwel computerklas Cultuurpunt Altena - Haken voor kinderen Wanneer: woensdagnamiddagen 25 september, 2, 9,16 en 23 oktober. Plaats: zaal Tanghof, Cultuurpunt Sint-Jan Organisatie: Cultuurdienst 2) Schoolvoorstellingen en workshops datum

voorstelling

aantal leerlingen

24 januari

De saaiste vader van de Wereld - Theater Anna’s Steen (1ste en 2de leerjaar)

263

25 januari

De saaiste vader van de Wereld - Theater Anna’s Steen

129

29 januari

(verzet naar 7 mei 2013) Mijn vader - Triatu en I. Vanrutten (3de en 4de leerjaar)

254

4 februari