Huishoudelijk Reglement Artikel 1:
Begeleiding
Art. 1.1.
Gentrepreneur Company cvba-so (hierna: Gentrepreneur Company) zal de studenten begeleiden, coachen en een werkomgeving aanbieden met betrekking tot de activiteiten van de student met het oog op een latere vestiging als zelfstandig ondernemer. Deze begeleiding kan onder meer bestaan uit vorming, advies en workshops met het oog op het experimenteren en ontwikkelen van het ondernemingsidee en versterking van de ondernemende vaardigheden van de student. De begeleiding omvat eveneens de opvolging van de productie of dienstverlening en het opvolgen van de te behalen milestones. Daarnaast staat Gentrepreneur Company in voor de opvolging van de facturatie, administratie en boekhouding voor de diensten of producten beschreven in het project, aangezien het ondernemingsnummer van Gentrepreneur Company gebruikt wordt.
Artikel 2:
Rechten en plichten van de vennoot (categorie B)
Art. 2.1.
Definitie vennoot categorie B bij Gentrepreneur Company volgens onderstaande voorwaarden: -De kandidatuur van de student-ondernemer werd aanvaard door de raad van bestuur. -De student ondernemer verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met de statuten, het sociale oogmerk en het huishoudelijk reglement en stemt hij/zij toe 1 aandeel aan te kopen ter waarde van 250 EUR. De kandidaat-vennoot ontvangt vervolgens een uitnodiging tot volstorting van dat aandeel. Deze uitnodiging is geldig voor een termijn van 30 kalenderdagen. In geval van niet-betaling binnen de 30 kalenderdagen vervalt de aanvaarding als vennoot. De activiteit van de kandidaat-vennoot kan pas starten na volstorting van het aandeel. -De student-ondernemer kan een inschrijving bewijzen bij een van de drie instellingen (Ugent, HoGent of Artevelde hogeschool) voor ten minste 27 studiepunten/jaar.
Art. 2.2.
Rechten en plichten van de vennoot:
- De vennoot zal geen andere professionele activiteiten uitvoeren dan deze die via
Gentrepreneur Company worden uitgevoerd, tenzij met het akkoord van de coöperatie. Indien de vennoot een eigen ondernemingsnummer plant aan te vragen, zal die Gentrepreneur Company hier op voorhand van op de hoogte brengen. - De vennoot zal geen activiteiten ontwikkelen of uitvoeren die wettelijke of ethische bezwaren oproepen en volgt bij het uitoefenen van zijn activiteit alle geldende wettelijke en fiscale regels. - De vennoot zal Gentrepreneur Company informeren over elke wijziging in zijn persoonlijke, familiale of professionele situatie die een impact kan hebben op de samenwerking. - De vennoot respecteert de waarden van Gentrepreneur Company en vertegenwoordigt de naam en het imago van Gentrepreneur Company zoals een goede huisvader. - De vennoot zal op een correcte manier omgaan met mede-vennoten en stakeholders van Gentrepreneur Company. Onethisch handelen kan uitsluiting tot gevolg hebben - De vennoot heeft gedurende de looptijd van het hele traject het statuut van studentzelfstandige bij de sociale kas en statuut van student-ondernemer waar hij/zij een studieprogramma opneemt.
Pagina 1 van 6
- De vennoot verklaart zich akkoord de begeleiding vanuit de Arteveldehogeschool, Universiteit Gent en HoGent en Gentrepreneur Company te aanvaarden bij het uitwerken van zijn activiteit. Het aanvaarden van de begeleiding resulteert in de aanwezigheid en medewerking bij de informatieve en begeleidende activiteiten, individuele en collectieve coaching sessies georganiseerd door de onderwijsinstellingen en de coöperatie. Het herhaaldelijk niet aanvaarden van deze begeleiding kan aanleiding geven tot uitsluiting van vennoten. - De vennoot blijft gedurende de volledige looptijd voldoen aan de selectiecriteria van toepassing bij toetreding als kandidaat-vennoot. - Voor een project dat op het einde van een boekjaar winstgevend blijkt te zijn, kan aan de coöperanten binnen het project toelating gegeven worden om zichzelf een bezoldiging uit te keren : • op diens vraag, • voor een bedrag dat het maximum aan belastbare winsten van dat jaar niet overschrijdt, • nadat volledige kennis bestaat over de correcte en volledige boekhoudkundige cijfers van het project, • op risico van de student die zelf de verantwoordelijkheid draagt voor het behoud van het sociaal statuut van student-zelfstandige inzake kinderbijslag, sociale bijdragen en personenbelastingen.” Art. 2.3.
Rechten en plichten bij betalingen en transacties: - De vennoot factureert alle inkomsten van zijn activiteit door gebruik te maken van het btw-nummer van Gentrepreneur Company. - De vennoot draagt alle inkomsten van zijn activiteit, die hij ontvangt van klanten, over op één van de rekeningen van Gentrepreneur Company. - De vennoot zal enkel uitgaven doen die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van zijn activiteit. - De vennoot kan de inkomsten van zijn activiteit enkel gebruiken voor het verder ontplooien van zijn activiteit. - De vennoot kan elke aankoop motiveren en boekhouding onderbouwen, zodat de relevantie van de aankoop duidelijk wordt. - Voor het plaatsen van een bestelling bij een leverancier en daarbij gebruik te maken van het btw-nummer van Gentrepreneur Company, is geen voorafgaande goedkeuring door Gentrepreneur Company vereist. Er moet cumulatief voldaan worden aan de hierna bepaalde voorwaarden. Deze voorwaarden moeten beperkend geïnterpreteerd worden. Als aan minstens één voorwaarde niet voldaan is, blijft het uitdrukkelijke, voorafgaande akkoord van Gentrepreneur Company noodzakelijk om deze handelingen te kunnen stellen. Als er geen schriftelijk akkoord is mag Gentrepreneur Company alle kosten en/of schadeclaims, volgend op de handeling(en) van de vennoot, die ten laste gelegd worden van Gentrepreneur Company, verhalen op de vennoot persoonlijk:
Pagina 2 van 6
Bij de bestelling of het aangaan van de verbintenis moet er voldoende analytisch (d.i. voor de activiteit van de vennoot) budgetoverschot beschikbaar zijn om die kosten of uitgaven te dekken. In geval van twijfel moet de vennoot altijd de toestemming te vragen aan Gentrepreneur Company. Voor de berekening van het budgetoverschot mag geen rekening worden gehouden met nog te verwachten inkomsten. Enkel het effectief beschikbare budget komt in aanmerking. Het betreft geen investeringen (d.i. goederen, diensten of immateriële activa met levensduur van meer dan 1 jaar). De aankoop is strikt noodzakelijk voor het uitvoeren van zijn activiteit en dit verband wordt aangetoond op de bestelbon.
Art. 2.4.
Art. 2.5.
Rechten en plichten over het beheer van de activiteit: De vennoot leeft de vorm en opvolging van administratieve, commerciële en boekhoudkundige elementen na zoals opgelegd door Gentrepreneur Company. - De vennoot houdt zelf zijn eigen analytische boekhouding bij, gebruik makend van de administratieve middelen die voorzien worden door Gentrepreneur Company. - De vennoot mag enkel uitgaven doen voor de activiteit als de analytische boekhouding positief is. De uitgaven mogen de inkomsten niet overschrijden. - De vennoot is bereid de aangewezen verzekeringen te nemen voor het uitoefenen van zijn activiteit, met in het bijzonder de verzekering voor beroepsaansprakelijkheid. Deze verzekeringen moeten worden aangegaan bij de verzekeringsmaatschappij aangewezen door de coöperatie. De kosten voor deze verzekeringen worden analytisch in het resultaat van de vennoot verrekend.
-
Rechten en plichten bij het aangaan van verbintenissen: De vennoot kan zijn goederen produceren en voorzien in dienstverlening onder een eigen merknaam, maar vermeldt altijd zijn eigen naam en Gentrepreneur Company. - De vennoot zal Gentrepreneur Company noch juridisch, noch commercieel verbinden zonder diens akkoord. - De vennoot verbindt er zich toe om ten laatste 6 maand na toetreden aanwezig te zijn op de markt met zijn/haar product of dienst. - De vennoot zal het ondernemings nummer van Gentrepreneur Company niet gebruiken zonder diens akkoord.
-
-
-
De looptijd van een verbintenis aangegaan door de vennoot mag de looptijd van het traject van de vennoot binnen Gentrepreneur Company nooit overschrijden. Deze verbintenis(sen) die de vennoot met derden is aangegaan, moet minstens opzegbaar zijn op het voorziene einde of de effectieve beëindiging van het traject of moeten minstens volledig overdraagbaar zijn op persoonlijke naam van de vennoot en dit eveneens uiterlijk op het voorziene of de effectieve beëindiging van het traject. Bij vroegtijdige stopzetting van het traject heeft Gentrepreneur Company het recht om de kosten die volgen uit eerder aangegane verbintenissen te verhalen op de vennoot persoonlijk, na verrekening van de baten uit de exploitatie van de vennoot.
Artikel 3: Looptijd & uittreden Art. 3.1.
De looptijd wordt gelijkgesteld aan de periode waarin de vennoot zijn activiteit uitvoert onder Gentrepreneur Company. Met uitzondering van de uitsluiting van vennoten zoals beschreven in dit huishoudelijk reglement, wordt het einde van de looptijd van het traject bepaald door (de kortste termijn van):
− wanneer de vennoot niet langer student is aan de Arteveldehogeschool, Universiteit Gent of HoGent, waarbij men wordt beschouwd als student wanneer men een inschrijving van ten minste 27 studiepunten heeft in de curricula aangeboden door de Arteveldehogeschool, Universiteit Gent of Hogeschool Gent, of wanneer de vennoot niet langer het statuut van student-zelfstandige heeft of het moment waarop de vennoot van oordeel is dat zijn activiteit levensvatbaar is zonder gebruik te maken van de diensten van Gentrepreneur Company en zonder zijn activiteit verder uit te voeren onder Gentrepreneur Company
Pagina 3 van 6
Art. 3.2.
Teneinde de continuïteit van de activiteit van de vennoot te waarborgen, voorziet Gentrepreneur Company de mogelijkheid tot een uitstroomperiode tot de laatste dag van de maand volgend op de maand waarin het einde van de looptijd, zoals hierboven bepaald, plaatsvindt. Tijdens deze uitstroomperiode kan de vennoot zijn activiteit nog uitvoeren onder de studentencoöperatieve Gentrepreneur Company. Op het einde van de looptijd zal een afrekening gemaakt worden van de analytische boekhouding. Na aftrek van kosten en de ondernemersbijdrage, zoals bepaald in dit huishoudelijk reglement, bekomt men het eindsaldo. Wanneer deze afrekening een positief eindsaldo oplevert en hoger is dan 250 euro, zal dit saldo toegekend worden onder de vorm van:
− indien de vennoot (categorie B) na zijn traject onder de studentencoöperatieve Gentrepreneur Company zijn activiteit verderzet met een eigen vennootschap of eenmanszaak: een vergoeding voor de prestatie geleverd door de coöperant waarvoor een factuur dient opgemaakt te worden door die eigen vennootschap of eenmanszaak gericht aan Gentrepreneur Company. Indien er op de balans van Gentrepreneur Company een handelsfonds gerelateerd aan de activiteit van de vennoot aanwezig is, zal de boekhoudkundige waarde van dat handelsfonds gefactureerd worden aan die vennootschap of eenmanszaak. − indien de vennoot (categorie B) na zijn traject onder de studentencoöperatieve Gentrepreneur Company beslist zijn activiteit niet verder te zetten: een vergoeding voor de prestatie geleverd door de coöperant waarvoor een fiscale fiche 281.50 zal opgemaakt worden. Deze vergoeding dient aangegeven te worden op de personenbelasting bij diverse inkomsten en is, behoudens wijzigingen, onderhevig aan een belastingtarief van 33% + gemeentebelasting. Bij uittreding heeft de B-vennoot recht op de waarde van het scheidingsaandeel. Het kan enige tijd duren vooraleer dit wordt uitgekeerd. Art. 3.3.
Pagina 4 van 6
Het herhaaldelijk niet aanvaarden van de voorziene begeleiding kan aanleiding geven tot uitsluiting van vennoten. Deze uitsluiting kan door de Raad van Bestuur beslist worden met onmiddellijke stopzetting van zijn activiteit onder de naam van Gentrepreneur Company als gevolg. De raad van bestuur beslist over de uitsluiting met gewone meerderheid van stemmen. De raad van bestuur moet de vennoot wiens uitsluiting gevraagd wordt, per aangetekende brief op de hoogte brengen van het voorstel tot uitsluiting en moet dit voorstel tot uitsluiting omkleden met opgave van de redenen. De vennoot in kwestie kan, binnen de maand die volgt op het versturen van deze aangetekende brief, zijn eigen opmerkingen dienaangaande schriftelijk te kennen geven aan de raad van bestuur.
Artikel 4:
Kosten
Art. 4.1.
Gentrepreneur Company heeft geen winstoogmerk en streeft ernaar het traject voor de studenten zo voordelig mogelijk te maken via sponsoring. Het traject omvat de volgende kosten:
-
-
Artikel 5:
Ondernemersbijdrage: De driemaandelijkse bijdrage van de student-ondernemer in de werkingskosten (boekhouding, coaching) van de studentencoöperatieve Gentrepreneur Company cvba-so bedragen 50 euro per kwartaal. De brutomarge van het desbetreffende kwartaal wordt gedefinieerd als de totale omzet gerealiseerd door een welbepaalde activiteit in dat kwartaal minus de kosten gerealiseerd door diezelfde activiteit in dat kwartaal. Deze driemaandelijkse bijdrage wordt analytisch in het resultaat van de vennoot (categorie B) verrekend. Eigen project-bankrekening: €6,20/ jaar Belfiuswebkaart: €30 (eenmalig) Prepaid mastercard (indien nodig): €25/ jaar Verzekering: €100/project/jaar Ongevallenverzekering: €10/ persoon/ jaar Eventuele vergunningen nodig voor het project
Bestuur De raad van bestuur stelt onder haar leden een voorzitter aan. Is de voorzitter verhinderd, dan neemt het dagelijks bestuur het voorzitterschap van de vergadering waar. De raad van bestuur van Gentrepreneur Company beraadslaagt in principe driemaandelijks, en telkens als de aangelegenheden die onder zijn bevoegdheid vallen het vereisen. De vergadering wordt bijeengeroepen door zijn voorzitter, die tevens de agenda van de vergadering vaststelt. De vergadering kan worden bijgewoond door een vertegenwoordiger van de actieve coöperanten. Op verzoek van ten minste twee bestuurders kan een bijzondere vergadering worden bijeengeroepen. Het verzoek tot bijeenroeping van de raad moet ofwel bij gewone brief ofwel via mail ofwel door afgifte tegen ontvangstbewijs ingediend worden bij het dagelijks bestuur, die het verzoek onverwijld bezorgt aan de voorzitter van Gentrepreneur Company. In het verzoek tot bijeenroeping moet melding gemaakt worden van het agendapunt. De oproeping voor de vergaderingen wordt aan elke bestuurder bezorgd. Deze oproeping vermeldt de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering. De raad van bestuur beslist per gewone meerderheid van stemmen. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend De voorzitter opent en sluit de vergadering. Een algemene vergadering wordt bijeengeroepen op de wijze zoals voorzien in de statuten.
Pagina 5 van 6
Artikel 6:
Dagelijks bestuur De raad van bestuur van Gentrepreneur Company cvba vertrouwt het dagelijks bestuur toe aan
- mevrouw Kathy Dewitte - de heer Koen Debosschere
De raad van bestuur stelt in opvolging van de statuten een dagelijks bestuur op uit de 3 mandaterende instellingen.
De delegatie van het dagelijks bestuur houdt in dat deze alle handelingen mag stellen die volgens de statuten tot de bevoegdheid behoren van de Raad van Bestuur, tenzij dit omwille van andersluidende dwingende wettelijke bepalingen onmogelijk is of nog wanneer aan de geest van de statuten zou worden geraakt. Inzake de statuten is dit het geval voor de bepalingen die de werking van het orgaan van de Raad van Bestuur zelf betreffen. Het is de dagelijks bestuurders niet toegestaan om nieuwe stemgerechtigde leden voor de vereniging aan te duiden. Deze bevoegdheid behoort uitsluitend tot de Raad van Bestuur. Verder heeft het dagelijks bestuur ook geen bevoegdheden in zaken waarvoor de statuten aan de Raad van Bestuur een bijzondere handtekening verplichting oplegt. Volgende bevoegdheden van de Raad van Bestuur behoren tot het dagelijks bestuur : Wat de bevoegdheid in rechte betreft: -Het dagelijks bestuur kan de vereniging in rechte vertegenwoordigen. Van iedere verbintenis wordt verslag uitgebracht op de eerstvolgende Raad van Bestuur. Artikel 7 :
Wijziging van het huishoudelijk reglement
Art. 7.1.
De raad van bestuur van Gentrepreneur Company beslist over de wijzigingen van het huishoudelijk reglement en maakt deze kenbaar aan de vennoten die stilzwijgend akkoord gaan onder voorbehoud van een reactie binnen de 30 dagen na aankondiging van de wijziging.
Pagina 6 van 6