QR-/datamatrixkoder sikrer sporbarheden

Spildevandsrør, der springer som champagnepropper om ørene på dig, og drikkevandsdata fyldt med registreringsfejl. For enhver, der arbejder i forsyningsbranchen, kunne dette lyde som opskriften på et manuskript til en gyserfilm, men for Herning Vand var det for fire år siden desværre - lidt sat på spidsen - den virkelighed, vi stod i.

Med udgangspunkt i de fejlbehæftede spildevandsrør satte Herning Vand en undersøgelse i gang. En laboratorieanalyse af rørene viste, at de alle var lavet af det samme materiale, var fra samme årgang og fra samme producent. Vi ønskede derfor at finde ud af hvor i forsyningsområdet, vi havde helt lignende rør.

Projekt ”Toyota Speederkabel”

Et opslag i databaserne afslørede, at den ønskede information om hvor i forsyningsområdet, vi havde lignende rør, ikke var tilgængelig. Sammen med de mange registreringsfejl på drikkevandsdata blev dette startskuddet til det projekt, der internt ved Herning Vand blev døbt projekt ”Toyota Speederkabel”.

Hvis Toyota opdager en fejl på et speederkabel, ved de præcis hvilke biler i verden, der kører rundt med dette speederkabel. Denne funktion ønskede vi også at få på vores aktiver, så vi i fremtiden kunne reagere proaktivt fremfor reaktivt, hvis en lignende situation skulle opstå.

Fra marken til kontoret

Vi har som hhv. teamleder (Didde) og projektleder (Mads) været tovholdere på projektet hos Herning Vand. Her fire år efter gyserfilmen rullede over skærmen, står vi nu med et næsten flyvefærdigt produkt.

I samarbejde med WSP Informatik har vi udviklet et program, der vha. QR-/datamatrixkoder - printet eller sat direkte på rør og komponenterautomatisk kan hente informationer fra Branchehuset om materiale, dimension, producent m.m. Herefter overføres informationerne direkte til ledningsregistreringen. På denne måde minimeres risikoen for typiske ”copy/paste”-fejl samt risikoen for, at data ikke bliver opdateret fra projektdata til ”som udført”-data fra marken, se illustration for arbejdsproces.

Programmet kan via QR-/datamatrixkoderne også sikre sporbarheden på rør og komponenter, da koderne indeholder informationer, der kan spores helt tilbage til den enkelte produktionslinje inkl. dato og tidsstempel.

QR-/datamatrixkoderne scannes med en håndscanner, der er koblet sammen med GPS-opmålingsudstyr. Vha. programmet kobles kode og opmåling sammen med de øvrige informationer fra Branchehuset. Tilsammen giver det et unikt datagrundlag for hver enkelt rør og komponent.

Unikt samarbejde

Vi tog tidligt i processen kontakt til DANVA for at høre, om de var interesserede i at være med i projektet. Det er for Herning Vand vigtigt, at de data, der bliver hentet via Branchehuset, passer ind i DANVAs datamodeller. DANVA bakkede op om projektet, og sammen med Herning Vand blev der udarbejdet en brancheaftale mellem DANVA og Branchehuset, som bl.a. sikrer hvilke data, der udveksles.

Foruden DANVA har Uponor og Wavin en kæmpe aktie i, at projektet er lykkedes. Fra dag ét var begge producenter med på idéen, og det har været fantastisk at opleve, at konkurrenceparametrene blev lagt på hylden til fordel for det fælles mål. Vi har holdt mange møder, hvor både Uponor og Wavin har deltaget, og begge firmaer har bidraget stort med alt lige fra idéer til indhold af koder og print af koder på rørene. Det har været en fantastisk proces.

Producenten påfører sporbarhedskoden på produktet jf. fælles accepteret format på produktet.

Når produktet er etableret, registreres produktet (koden) med placeringen (koordinatet).

Ved fælles accepteret format kan produkter fra forskellige producenter registreres i samme system.

Registreringen af produktet og dets placering kan nu efterbehandles i forsyningens eget program/database.

Ved fælles accepteret format kan der opstilles automatiske processer.

Illustration af arbejdsprocessen fra projektdata over ”som udført”-data fra marken til ledningsregistreringen.

Et fælles mål

Projektet begyndte som et internt projekt i Herning Vand, men det stod hurtigt klart, at behovet for sporbarhed og høj datakvalitet også er et anliggende for andre forsyningsselskaber, og vi har derfor løbende været i kontakt med andre for at få input til projektet.

Det var vigtigt for os, at det ikke blev et ”Herning Vand-produkt”, som kun kan bruges af os eller af nogle med samme udstyr og programmer, som vi har. Det skulle være et produkt, der kan gøre hverdagen nemmere for så mange som overhovedet muligt, og det skal være nemt og ligetil at bruge, hvilket vi mener, at vi er kommet godt i mål med.

Der er i dag oprettet et netværk af forsyninger, som mødes nogle gange om året for at erfaringsudveksle ift. brugen af koderne. Derved sikrer vi, at de krav, der stilles til producenterne, er entydige fra alle forsyninger.

Designmanual og standardisering

Det er altafgørende, at vi blandt forsyningerne er enige om de krav, vi stiller til producenterne. Hvis vi skal blive i bilterminologien, kan man sige, at det er vigtigt, at vi kører i samme side af vejen. Bilen, vi kører i, bestemmer vi selv farve og stand på, men retningen skal være den samme. Vi kan ikke bestemme, hvad producenterne putter i deres rør, men vi kan stille et fælles krav til dokumentation og sporbarhed. Netop derfor har vi sammen med DANVA og de øvrige forsyninger i netværket lavet en designmanual til producenterne, som beskriver, hvad koderne skal indeholde.

Projektet har allerede fået interesse både nationalt og internationalt, hvilket har betydet, at Herning Vand har måtte ændre kurs et par gange undervejs. Det har bl.a. betydet, at koderne nu følger en international standard fremfor en national standard, som var første oplæg. Man kan vel sige, at vi har asfalteret vejen samtidig med, at vi har kørt på den.

Vejen til bedre datadrevne beslutninger Grundstenen er lagt, og vi kan se, at projektet skaber værdi. Nu skal idéen ud at flyve, videreudvikles og forhåbentlig bruges af en masse forsyninger og inden for endnu flere forsyningsarter. Der bliver truffet flere og flere datadrevne beslutninger rundt om i forsyningerne, men beslutningerne bliver ikke bedre end det datagrundlag, de er skabt på.

Med dette projekt har vi taget et kæmpe skridt imod kvalitetssikrede data, der kan være med til at sikre et validt beslutningsgrundlag med fuld sporbarhed. Vi skal ikke blive overraskede, hvis vi fremover ser QR-teknologien anvendt bredere i vores branche.