POWERPOINT Programul PowerPoint este un editor prin care se pot crea prezentări. O prezentare este compusă dintr-un şir de diapozitive cărora li se pot adăuga diverse efecte speciale (de tranziţie, de animaţie). Ele pot conţine texte, imagini, diagrame şi alte obiecte. Lansarea în execuţie a programului de prezentare START – ALL PROGRAMS – MICROSOFT POWERPOINT Dacă pe ecran există o pictogramă sub care scrie Microsoft PowerPoint se poate porni aplicaţia printr-un dublu clic pe această iconiţă. Închiderea programului: • File – Exit • •
Clic pe meniul de control - Close ALT + SPACE – este activat meniul de control de unde se alege opţiunea Close
• • ALT + F4 Prezentarea aplicaţiei PowerPoint În urma execuţiei de lansare a programului PowerPoint se va afişa pe desktop următoarea imagine.
Aplicaţia PowerPoint conţine următoarele elemente: 1. Bara de titlu care conţine numele programului de prezentare şi numele fişierului de prezentare, iniţial Prezentare 1 (Presentation1). Acest nume este înlocuit ulterior cu numele utilizat la salvarea prezentării. În colţul dreapta sus al barei de titlu sunt situate cele trei butoane standard specifice sistemului de operare Windows (minimalizarea ferestrei, maximizarea sau restabilirea ferestrei şi închiderea ferestrei). 2. Bara meniului principal conţine numele meniurilor specifice programului PowerPoint: Fişier, Editare, Vizualizare, Inserare, Formatare, Instrumente, Expunere diapozitive (lansarea în execuţie, rularea), Fereastră şi Ajutor. 3. Barele de instrumente. Implicit se afişează bara de instrumente standard şi bara de instrumente de formatare, care sunt situate dedesubtul barei de meniu. În partea inferioară a aplicaţiei apare bara de instrumente utilizată la desenare. 4. Subfereastra rezervată diapozitivului actual (selectat) este situată în zona centrală a aplicaţiei. În momentul lansării în execuţiei a programului PowerPoint se creează automat un diapozitiv. Acesta conţine o cutie de text rezervată titlului diapozitivului şi o altă cutie text rezervată subtilului diapozitivului. Şablonul implicit de realizare a unui diapozitiv poate fi modificat cu ajutorul comenzii Format – Aspect diapozitiv (Format - Slide Layout), prin intermediul căreia avem acces şi la alte şabloane. 5. Panourile Schiţă şi Diapozitive (Outline şi Slides) Lângă marginea din stânga a mesei de lucru sunt afişate panourile referitoare la schiţa prezentării ( Schită - panoul Outline) şi la prezentarea în miniatură a diapozitivelor existente în prezentare ( Diapozitive - panoul Slides). Ele permit selectarea diapozitivului dorit, cu ajutorul unui clic. Lătimea rezervată celor două panouri poate fi modificată prin tragerea cu ajutorul cursorului de mouse a zonei de frontieră dintre zona panourilor şi subfereastra rezervată diapozitivului actual. 6. Panoul de activitate 1
Lângă marginea din dreapta a mesei de lucru este afişat panoul de activitate (task pane). Conţinutul acestui panou este variabil şi se modifică în funcţie de faza actuală de lucru. Astfel, acest panou poate conţine, printre altele, următoarele ferestre Prezentare nouă (New Presentation) – nouă prezentare, fereastră afişată automat după lansarea în execuţie a programului PowerPoint Aspect diapozitiv (Slide Layout) structurarea conţinutului diapozitivului (Format - Aspect diapozitiv (Format - Slide Layout)) Formă diapozitiv (Slide Design) – forma sau design-ul ataşat diapozitivului: modele, scheme de culori, scheme de animaţie (Format - Formă diapozitiv (Format - Slide Design)) Tranziţie diapozitiv (Slide Transition) – efectul de tranziţie între diapozitive (Expunere diapozitive – Tranziţie diapozitive (Slide Show – Slide Transition)). Pentru a trece mai uşor de la o fereastră la alta dintre cele enumerate mai sus se execută clic pe săgeata ce se află în partea de sus a panoului de activitate şi se alege fereastra dorită. Panoul de activitate poate fi ascuns sau vizualizat: Vizualizare – Panou de activitate (View – Task Pane). 7. Cutia text rezervată notelor Dedesubtul zonei rezervată diapozitivului actual se găseşte o cutie text în care se poate tasta o notă aferentă diapozitivului actual. 8. Butoane de comandă pentru selectarea modului de vizualizare utilizat În colţul din stânga jos al mesei de lucru se găsesc trei butoane de comandă prin care se permite trecerea dintr-un mod de vizualizare într-un alt mod de vizualizare a prezentării.
Expunere diapozitive (Slide Show)
Vizualizare Normală (Normal View) Vizualizare de tip sortare diapozitive (Slide Sorter View) 9. Bara de stare conţine informaţii despre numărul diapozitivului actual, numărul total de diapozitive existente în prezentare şi tipul de design utilizat.
Crearea unei prezentări noi În momentul lansării în execuţie, programul PowerPoint creează automat o nouă prezentare. Numele implicit al prezentării este Prezentare 1 (Presentation1). Noua prezentare se bazează pe un model predefinit. Pentru implementarea unui alt format de diapozitiv se face clic pe săgeata din Panoul de activitate şi se alege opţiunea Aspect diapozitiv sau Format - Aspect diapozitiv (Format Slide Layout). În urma acestei acţiuni în panoul de activitate se afişează cele 27 şabloane predefinite, cunoscute de PowerPoint, din care printr-un clic se poate stabili implementarea iniţială dorită. După generarea primului diapozitiv se poate trece la generarea diapozitivelor următoare, folosind comanda Insert – Diapozitiv nou (Insert – New Slide) sau CTRL+M. Fiind deja deschisă o prezentare, pentru crearea unui prezentări noi putem folosi una din următoarele metode: Fişier – Nou – Prezentare necompletată (File – New – Blank Presentation) Ctrl +N - Prezentare necompletată
Se alege butonul
de pe bara de instrumente - Prezentare necompletată
Deschiderea unei prezentări salvate anterior Pentru a deschide fereastra de dialog numită Deschidere se poate folosi una din următoarele metode: Fişier – Deschidere (File - Open) Ctrl +O Se alege butonul de pe bara de instrumente Se va deschide următoarea fereastră:
2
În această fereastră de dialog se va specifica: Unitatea şi folder-ul în care a fost salvată prezentarea prin deschiderea listei combinate Privire în (Look in) Numele prezentării care se deschide în cutia de text Nume fişier (File name) Tipul (formatul) prezentării care se deschide prin lista combinată Fişiere de tip (Files of type) Pentru deschiderea prezentării specificate se va acţiona butonul de comandă Deschidere (Open). La un moment dat, se pot deschide mai multe prezentări, prin lansarea multiplă a comenzilor Fişier – Deschidere (File - Open)
Salvarea unei prezentări Pentru salvarea unei noi prezentări se vor da comenzile Fişier – Salvare ca (File – Save As) şi se va deschide următoarea fereastră de dialog:
În această fereastră de dialog se va specifica: Unitatea şi folder-ul în care se va face salvarea noii prezentări prin deschiderea listei combinate Salvare în (Save in) Numele prezentării – se va scrie numele în cutia de text Nume fişier (File name) Tipul (formatul) prezentării se stabileşte din lista combinată tip fişier (File of type) Tipul (formatul) implicit de salvare este Prezentare (Presentation) cu extensia PPT, însă se pot cere şi alte tipuri (formate) de salvare cum ar fi: Şablon de prezentare (Design Template) de extensie POT Expunere (PowerPoint Show) de extensie PPS Outline/RTF cu extensia RTF TIFF Tage Image File Format cu extensia TIF Pagină Web cu extensia HTM sau HTML Salvarea în formatul paginilor Web poate fi realizată şi cu ajutorul comenzilor Fişier – Salvare ca pagină Web…(File – Save as Web Page) Dacă facem modificări prezentării după ce am făcut salvarea şi dorim ca acestea să le salvăm în aceeaşi locaţie şi cu acelaşi numele vom folosi una din următoarele metode: Fişier – Salvare (File - Save) Ctrl +S
Se acţionează butonul
de pe bara de instrumente standard 3
Comutarea între prezentările deschise simultan Programul PowerPoint permite deschiderea simultană a mai multor prezentări. În acest caz, în memorie sunt încărcate informaţiile corespunzătoare mai multor prezentări, iar pe bara de task-uri vor apare mai multe simboluri grafice aferente prezentărilor respective. Simbolul grafic al prezentării active este în stare apăsată. Trecerea de la o prezentare la altă prezentare se realizează prin efectuarea unui clic pe simbolul grafic al prezentării dorite.
Modificarea dimensiunii de vizualizare a diapozitivului pe ecran Pentru a modifica dimensiunea de vizualizare a diapozitivului pe ecran vom da comenzile: Vizualizare – Panoramare (View – Zoom). Se deschide o fereastra de dialog în care putem alege o dimensiune predefinită sau în câmpul Procent (Percent) se introduce dimensiunea de vizualizare dorită. O altă modalitate este folosirea listei combinate aflată pe bara de instrumente standard . Din această listă vom alege una din opţiunile pe care le conţine sau vom tasta dimensiunea dorită după care activăm tasta Enter.
Ascunderea / afişarea barelor de instrumente Vizualizare – Bare de instrumente (View – Toolbars). În urma acestei acţiuni se afişează un meniu cu numele barelor de instrumente accesibile programului de prezentare. Numele barelor afişate pe ecran sunt precedate de caractere de bifare. Pentru a afişa o bara de instrumente neafişată încă se efectuează un clic pe numele barei dorite. Pentru a ascunde o bara de instrumente se aplică un clic pe numele acesteia.
Modificarea unor opţiuni implicite ale programului PowerPoint Programul PowerPoint permite modificarea sau stabilirea unor opţiuni utilizate implicit în program. Se va da comanda Instrumente – Opţiuni (Tools - Options). Fereastra de dialog afişată conţine 7 file. Fila General conţine cutia text etichetată cu Name, în care se poate tasta numele utilizatorului. În fila Salvare se găseşte cutia text Amplasare implicită fişier (Default file location) prin care se poate stabili unitatea şi folderul în care se salvează implicit prezentările create.
Modificarea de vizualizare a prezentărilor Există patru moduri de vizualizare a prezentărilor, care pot fi alese din meniul Vizualizare (View). Acestea sunt: Normal , Sortare diapozitive (Slide Sorter), Expunere diapozitive (Slide Show sau F5) şi Pagină de note (Notes Page). Primele trei dintre ele se pot alege şi cu butoanele de comandă afişate în colţul din stânga jos a suprafeţei de lucru . 4
Modul Normal de vizualizare lucrează cu un singur diapozitiv al prezentării care este afişat în regiunea centrală a suprafeţei de lucru. Cu ajutorul miniaturilor de diapozitive sau de schiţe existente în panourile Diapozitive respectiv Schiţe, printr-un clic se poate selecta diapozitivul care se va afişa în regiunea centrală a suprafeţei de lucru. Aceste panouri permit şi modificarea ordinii diapozitivelor din prezentare prin tragere cu ajutorul mouse-ului. Modul de vizualizare Sortare diapozitive permite modificarea ordinii diapozitivelor din prezentare. În acest mod sunt afişate pe ecran miniaturile tuturor diapozitivelor. Prin procedura de tragere cu ajutorul mouse-ului, se pot reordona diapozitivele. De asemenea se permite asocierea de efecte de tranziţie şi de animaţie diapozitivelor. Vizualizare – Expunere diapozitive (View – Slide Show) sau F5 lansează în execuţie întreaga prezentare pornind de la primul diapozitiv, chiar dacă este selectat alt diapozitiv diferit de primul. Dacă este activat butonul de comandă din colţul din stânga jos a suprafeţei de lucru atunci se vor afişa diapozitivele prezentării, pornind de la diapozitivul curent până la ultimul diapozitiv. Modul de vizualizare Pagină de note (Notes Page) afişează pagina de note a diapozitivului actual, în care se pot tasta notele prezentatorului referitoare la diapozitiv.
Selectarea unui diapozitiv sau a mai multor diapozitive Folosind modul de vizualizare Normal, în panourile Diapozitive sau Schiţe, se efectuează un clic pe diapozitivul care dorim să-l selectăm. Dacă se doreşte selectarea simultană a mai multor diapozitive neadiacente, atunci în timpul efectuării clicurilor se va ţine apăsată tasta CTRL. Dacă se doreşte selectarea simultană a mai multor diapozitive adiacente, atunci în timpul efectuării clicurilor se va ţine apăsată tasta SHIFT.
Adăugarea unui diapozitiv nou prezentării Folosind modul de vizualizare normal: Se selectează din panoul Diapozitive sau Schiţe, diapozitivul după care se va insera un nou diapozitiv Inserare – Diapozitiv nou (Insert – New Slide ) sau se apasă combinaţia de taste CTRL+M sau
de pe bara de instrumente de formatare se efectuează un clic pe simbolul grafic Format – Aspect Diapozitiv (Format Slide Layout) se va afişa în partea dreaptă 27 de şabloane. Se alege formatul pe care dorim să-l aplicăm diapozitivului.
Titlu şi subtitlu (Title Slide)
Numai titlu (Title Only )
Titlu şi text tip listă (Title and Text)
Necompletat (Blank)
Modificarea şablonului a unui diapozitiv Dacă se doreşte modificarea şablonului unui diapozitiv creat anterior atunci se selectează respectivul diapozitiv şi printr-un clic pe nou format, din fereastra ce se deschide prin execuţia comenzii Format – Aspect Diapozitiv
Modificarea diapozitiv
culorii
de
fundal
ataşată
unui
Se selectează diapozitivul sau diapozitivele pentru care se va aplica o culoare de fundal Format – Fundal (Format - Background) se va afişa o fereastră de dialog specializată în stabilirea culorii de fundal 5
Se deschide lista compusă a ferestrei de dialog şi printr-un clic se selectează una din cele opt culori de fundal de bază. Dacă se doreşte aplicarea culorii de fundal tuturor diapozitivelor prezentării, atunci se acţionează butonul Se aplică pentru toate (Apply to All). Dacă se doreşte aplicarea de fundal tuturor diapozitivelor selectate, atunci se acţionează butonul Se aplică (Apply).
Afişarea unui model de design predefinit diapozitivelor Unei prezentări i se poate ataşa un model de design predefinit pentru a avea un caracter de uniformitate. Programul PowerPoint este prevăzut cu aproximativ 50 de modele de design predefinite. Aplicarea unui model de design se realizează astfel: Se selectează diapozitivul sau diapozitivele pentru care se aplica un model de design Format – Formă Diapozitiv (Format – Slide Design) se va deschide o fereastră în partea dreaptă care conţine trei file: Şabloane formă, Scheme culori şi Scheme animaţie. Implicit este selectată fila Şabloane formă. Această filă conţine 45 de modele de design. Se efectuează clic pe săgeata corespunzătoare modelului dorit şi se va afişa un submeniul care conţine următoarele opţiuni: Se aplică la toate diapozitivele (Apply to All Slides) Se aplică la diapozitivele selectate (Apply to selected Slides) Afişare examinări mari (Show Large Previews) Modificarea modelelor de design ataşat unui diapozitiv Se selectează diapozitivul sau diapozitivele pentru care se doreşte alt model de design Format – Formă Diapozitiv (Format – Slide Design) Se efectuează clic pe săgeata modelului dorit şi se face clic pe una din opţiunile submeniului Uniformizarea diapozitivelor Uniformizarea aspectului tuturor diapozitivelor se face astfel: Vizualizare – Coordonator – Coordonator de diapozitive (View – Master – Slide Master) Se afişează o fereastră care conţine 5 zone ale coordonatorului de diapozitive: o Zona rezervată titlului o Zona corespunzătoare obiectelor o Zona pentru data calendaristică o Zona pentru subsol o Zona rezervată numerelor de pagină
Se fac modificări în coordonatorul de diapozitive, de exemplu se inserează o imagine. După ce s-au realizat toate modificările în fereastra coordonatorului se activează butonul Închidere vizualizare coordonator. Toate modificările făcute în fereastra coordonator vor apărea pe toate diapozitivele prezentării. Ştergerea unui obiect din coordonator: o Vizualizare – Coordonator – Coordonator de diapozitive (View – Master – Slide Master), o se selectează obiectul o se activează butonul Delete sau Backspace. Antet şi subsol Vizualizare – Antet şi subsol (View – Header and Footer) - se deschide o fereastră ce conţine două file: una pentru diapozitive iar cealaltă pentru note şi diapozitivele imprimate. Structura filei referitoare la diapozitive are forma de mai jos:
6
Dacă este selectată caseta de selectare Data şi ora (Date and time), atunci diapozitivul sau diapozitivele vor conţine şi data calendaristică. Aceasta dată va fi cea actuală sau una stabilită de utilizator. Dacă este selectată caseta de selectare Număr diapozitiv (Slide Number), atunci diapozitivul sau diapozitivele vor conţine şi numărul de diapozitive (diapozitivele sunt numerotate automat de la 1). Dacă este selectată caseta de selectare Subsol (Footer), atunci diapozitivul sau diapozitivele vor conţine o zonă rezervată pentru subsol. Textul subsolului se specifică în cutia asociată acestei casete de selectare. Dacă este selectată cutia de validare Nu se afişează la diapozitivul titlu (Don’t show on title slide ), atunci subsolul nu este afişat pe diapozitivul tip titlu. După stabilirea caracteristicilor din fila Diapozitiv se activează după preferinţă unul din următoarele butoane Se aplică pentru toate (Apply to All)sau Se aplică (Apply). În cazul paginilor de note şi a diapozitivelor imprimate se poate utiliza şi un antet. În acest scop se va selecta caseta de selectare Antet (Header). Textul antetului se specifică în cutia de text asociată acestei cutii de validare. Fereastra de dialog referitoare la gestionarea antetelor şi notelor de subsol poate fi afişată prin comenzile Inserare – Număr diapozitiv (Insert – Slide Number) sau Inserare – Data şi ora (Insert – Date and Time).
TEXTE ŞI IMAGINI Adăugarea unui text într-un diapozitiv Metoda I Folosind zonele din diapozitive în care apare inscripţia Se face clic pentru titlu (subtitlu) (Clic to add title (subtitle)) sau Se face clic pentru text (Click to add text) se efectuează un clic şi se introduce textul dorit. În momentul în care se ajunge la marginea din dreapta, textul se continuă automat pe rândul următor. După ce s-a tastat textul dorit, se va efectua un clic în exteriorul zonei. Metoda II Prin casetă text se înţelege o zonă, în care poate fi tastat un text. Pentru a crea o casetă text se va proceda astfel: Inserare – Casetă text (Insert – Text Box) – se efectuează un clic pe o locaţie din diapozitiv în care se va depune un vârf al casetei text (stânga sus sau dreapta jos) şi butonul stâng al mouse-ului fiind ţinut apăsat se deplasează mouse-ul pentru a desemna lăţimea casetei. În momentul eliberării butonului mouse-ului, în diapozitivul actual se va insera o casetă text, cu lăţimea de un rând. Caseta este prevăzută cu opt cerculeţe folosite la redimensionarea casetei şi un buton colorat verde folosit la rotirea casetei, iar în interiorul căsuţei apare cursorul de text clipitor Se tastează textul care va apare în cutie. Dacă textul introdus ajunge la marginea din dreapta a casetei, textul ajunge automat în rândul următor, mărind înălţimea casetei cu un rând. Pentru a începe un nou paragraf se va apăsa tasta Enter. După ce s-a tastat textul dorit, se va efectua un clic în exteriorul casetei sau se va apăsa ESC (pentru deselecţia cutiei text). În regiunea rezervată notelor se poate insera un text astfel : se efectuează un clic în interiorul regiunii, după care se tastează textul şi se efectuează un clic în exteriorul regiunii notelor. În regiunea 7
rezervată notelor se poate tasta un text şi în modul de vizualizare Pagină de Note (Vizualizare - Pagină de Note (View – Notes Page)). Pentru introducerea caracterelor speciale se vor da comenzile Inserare – Symbol (Insert - Symbol). Editarea textelor existente într-un diapozitiv
Se efectuează un clic pe regiunea care conţine textul, prin care regiunea respectivă devine selectată. Se deplasează cursorul de text la locaţia în care se fac modificări în text (adăugări, ştergeri). După ce s-au operat modificările dorite, se va efectua un clic în exteriorul regiunii sau va apăsa tasta ESC.
Formatarea textelor Textul afişat într-un diapozitiv poate fi formatat. Prin formatare se înţelege adăugarea unor caracteristici textului respectiv (de exemplu, dimensiune, stil, etc.). Pentru realizarea formatării: Se selectează textul care se va formata (se deplasează cursorul mouse-ului peste porţiunea respectivă de text, cu butonul din stânga apăsat sau se poziţionează cursorul de text se apăsă tasta SHIFT + săgeata în direcţia în care se doreşte să se facă selecţia). Format – Font –se afişează o fereastră din care se aleg opţiunile de formatare dorite, după care se dă comanda OK.
Caracteristicile de formatare care se pot configura cu fereastra de dialog de mai sus sunt: Lista Font permite stabilirea fontului utilizat Stilul fontului se selectează din lista Stil font (Font style) (obişnuit, aldin = îngroşat, cursiv = înclinat, aldin – cursiv = îngroşat - înclinat). Din lista Dimensiune (Size) se stabileşte dimensiunea fontului în puncte (1”=72 puncte) Culoarea fontului se stabileşte din lista combinată Culoare (Color). Dacă se doreşte utilizarea unei culori neafişate, atunci se va efectua un clic pe butonul Mai multe culori… (More Colors) prin care se afişează o paletă cu toate culorile posibile. Alegerea efectelor cum ar fi : subliniere (Underline), umbră (Shadow), Exponent (Superscript), Indice (Subscript). Distanţa exponentului şi a indicelui faţă de linia de bază se stabileşte prin valori pozitive introduse în câmpul Deplasare (Offset).
Modificarea utilizării majusculelor şi a minusculelor 1. Se selectează textul care urmează să fie modificat 2. Format – Modificare după caz…(Format – Change Case) - se va afişa fereastra alăturată care conţine următoarele opţiuni: Caz propoziţie (Sentence case) – prima literă a primului cuvânt al propoziţiilor selectate se transformă în majuscule Minuscule (lowercase) – textul selectat este convertit în minuscule Majuscule (UPPERCASE) - textul selectat este convertit în majuscule Caz titlu (Title Case) – prima literă din fiecare cuvânt al selecţiei este convertit în majusculă, iar restul literelor din cuvânt este afişat cu minuscule. 8
cAZ cOMUTARE (tOOGLE cASE) – literele minuscule din textul selectat se vor converti în majuscule, iar majusculele se vor converti în minuscule. O altă modalitate mai simplă de modificarea caracterelor unui text selectat din minuscule în majuscule şi invers este următoarea: Se selectează textul SHIFT + F3 – se va face comutarea prin trei cazuri descrise mai sus MAJUSCULE – minuscule – Caz Titlu.
Modificarea alinierii liniilor unui paragraf
Se selectează paragraful sau paragrafele care se vor alinia Format – Aliniere (Format - Alignment) Se alege una dintre opţiunile următoare: - Aliniere la stânga (Align Left) sau combinaţia de taste CTRL + L - Aliniere la centru (Align Center) sau combinaţia de taste CTRL + E - Aliniere la dreapta (Align Right) sau combinaţia de taste CTRL + R - Aliniere la stânga - dreapta (Justify) sau combinaţia de taste CTRL + J
Modificarea spaţierii între liniile unui paragraf
Se selectează paragraful sau paragrafele cărora li se vor modifica spaţierea dintre linii Format – Interlinie… (Format – Line Spacing…) În fereastra care se afişează se stabileşte - spaţierea între liniile paragrafului cu ajutorul câmpului numit Spaţiere (Line spacing) în linii sau puncte - spaţiul liber înaintea paragrafului cu ajutorul câmpului Înaintea paragrafului (Before paragraph) - spaţiul liber după paragraf cu ajutorul câmpului După paragraf (After paragraph)
Liste numerotate şi liste marcate Crearea listelor numerotate sau marcate se realizează astfel: • Se selectează paragrafele care se vor aranja sub formă de listă • Format – Marcatori şi numerotare…(Format – Bullets and Numbering) – se va afişa o fereastră de dialog care conţine două file. Dacă se doreşte crearea unei liste marcate, atunci se selectează fila Cu marcatori (Bulleted) şi se selectează modelul dorit. Modelul Nici unul (None) este utilizat atunci când se doreşte îndepărtarea formatării de listă marcată. Dimensiunea marcajului utilizat (în procente faţă de înălţimea textului) se stabileşte cu ajutorul câmpului Dimensiune (Size). Culoarea marcajului se alege din lista combinată Culoare (Color). Se pot utiliza şi marcaj tip imagine - butonul Imagine (Picture), sau marcaje particularizate – butonul Particularizare (Customize)
Dacă se doreşte crearea unei liste numerotate, atunci se selectează fila Numerotat (Numbered) şi se selectează modelul dorit. 9
Modelul Nici unul (None) este utilizat atunci când se doreşte îndepărtarea formatării de listă numerotate. Numărul sau litera primului paragraf se stabileşte cu ajutorul câmpului Pornire la (Start at). Dimensiunea numerotării utilizate (în procente faţă de înălţimea textului) se stabileşte cu ajutorul câmpului Dimensiune (Size). Culoarea numerotării se alege din lista combinată Culoare (Color).
Observaţie Majoritatea comenzilor referitoare la formatare se pot accesa şi prin butoanele barei de instrumente de formatare care se poate afişa astfel: Vizualizare – Bare se instrumente (View - Toolbars).
Utilizarea comenzii Undo şi Redo În cazul în care s-a efectuat o operaţie eronată, aceasta poate fi anulată prin una din comenzile: • Editare – Anulare (Edit - Undo) • combinaţia de taste CTRL +Z • butonul de pe bara de instrumente standard Dacă se constată ca anularea ultimei comenzi nu este necesară atunci folosim una din comenzile: • Editare – Refacere (Edit - Redo) • combinaţia de taste CTRL +Y •
butonul
de pe bara de instrumente standard
Inserarea unei imagini într-un diapozitiv Metoda I • Format – Aspect diapozitiv (Format – Slide Layout)– alegem un şablon care conţine simbolul grafic
( din Aspect conţinut sau Aspect text şi conţinut)
•
În panoul Picture
•
Se selectează miniatura dorită, după care se dă comanda OK.
se efectuează un clic pe un simbolul
şi se va deschide fereastra Select
Mutarea şi copierea textelor, miniaturelor, imaginilor în interiorul prezentării sau intr-o altă prezentare deschisă
Mutarea •
Se selectează textul, respectiv se efectuează un clic pe miniatură sau imagine
•
Editare – Decupare (Edit - Cut) sau CTRL + X sau se activează butonul instrumente standard Se poziţionează cursorul în locaţia unde vrem sa facem mutare
de pe bara de
Editare – Lipire (Edit - Paste) sau CTRL + V sau se activează butonul instrumente standard
de pe bara de
• •
Copierea 10
• • • •
Se selectează textul, respectiv se efectuează un clic pe miniatură sau imagine Editare – Copiere (Edit - Copy) sau CTRL + C Se poziţionează cursorul în locaţia unde vrem sa facem copierea Editare – Lipire (Edit - Paste) sau CTRL + V
Redimensionarea miniaturilor şi a imaginilor Se selectează miniatura sau imaginea (obiectul selectat va fi prevăzut cu opt cerculeţe) Se indică cu mouse-ul pe unul din cele opt cerculeţe, prin care cursorul de mouse se va transforma într-o săgeată dublă, în funcţie de cerculeţul indicat: Se trage mouse-ul în direcţia dorită. În momentul eliberării butonului de mouse obiectul va fi redimensionat. Dacă se indică cu mouse-ul o miniatură sau o imagine, cursorul mouse-ului se transformă în . Prin operaţia de tragere cu ajutorul mouse-ului obiectul indicat poate fi mutat într-o locaţie arbitrară a diapozitivului.
Ştergerea textelor, miniaturilor şi imaginilor • •
Se selectează textul care se şterge, respectiv se efectuează un clic pe miniatura sau imaginea care se şterge. Se apasă tasta Delete.
Diagrame, scheme de organizare şi forme de desenare Inserarea unei diagrame într-un diapozitiv Metoda 1 •
Se afişează şabloanele de structurare disponibile (Format – Aspect diapozitiv (Format – Slide Layout))
•
Se alege din şabloanele aflate la Aspect conţinut şablonul
următor
• Se efectuează dublu clic pe pictograma din panoul de pictograme Metoda 2 • Se afişează şabloanele de structurare disponibile (Format – Aspect diapozitiv (Format – Slide Layout)) •
Se alege din şabloanele aflate la Alte aspecte şablonul
următor
• Se efectuează dublu clic pe pictograma Metoda 3 Insert – Diagramă (Insert - Chart) Metoda 4 Din bara de Standard se alege butonul Folosind oricare din cele patru metode de mai sus, se afişează o foaie de date, pe care se bazează o diagrama iniţială. Bara meniului principal este modificată şi adaptată pentru gestiunea diagramelor. Se modifică datele existente în foaia de date, folosind metodele utilizate în Excel (se şterg şi se introduc rânduri şi coloane şi se actualizează conţinutul celulelor).
11
Bara cu butoanele pentru stabilirea proprietăţilor unei diagrame este următoarea:
selectează obiectele diagramei formatează caracteristicile diagramei (text şi cadranul) importă un fişier Excel vizualizează tabelul pentru care s-a făcut diagrama decupează diagramei copiază diagrama lipeşte diagrama copiata sau decupata anulează ultima diagramă diagrama este pe rânduri diagrama este pe coloane ataşează la diagramă şi tabelul după care s-a făcut diagrama stabileşte formatul diagramei afişează/ascunde grila pe verticală afişează/ascunde grila pe orizontală afişează/ascunde legenda afişează/ascunde bara de desenare colorează obiectul selectat
Modificarea datelor pe care se bazează o diagramă Metoda 1 1. Se efectuează clic pe diagramă 2. Edit – Obiect diagrame - Editare (Edit – Chart Object - Edit) 3. În urma acestei acţiuni se ajunge în regimul de editare a datelor, adică se reafişeză reţeaua de tip Excel cu datele pe care se bazează diagrama. Metoda 2 Se efectuează dublu clic pe diagramă, prin care se ajunge direct în regimul de editare a datelor 4. Se modifică datele existente în reţeaua de date 5. Se efectuează un dublu clic în exteriorul zonei rezervate diagramei
Inserarea unui tabel •
Se afişează şabloanele de structurare disponibile (Format – Aspect diapozitiv (Format – Slide Layout))
Se alege din şabloanele aflate la Aspect conţinut şablonul următor •
Se efectuează dublu clic pe pictograma
din panoul de
pictograme 12
•
Se deschide fereastra de mai jos în care stabilim numărul de coloane şi numărul de rânduri ale tabelului
Se va afişa tabelul dorit şi bara Tabele şi borduri care conţine următoarele butoane:
Creion pentru desenare radiera pentru ştergerea unei linii orizontale/ verticale stiluri de borduri lăţimea bordurii Culoarea bordurii tipuri de borduri Culoarea de umplere a celulelor selectate opţiuni pentru operaţiile legate de tabel îmbinarea celulelor selectate scindarea celulelor Alinierea în partea de sus a conţinutului celulei Alinierea la centru pe verticală a conţinutului celulei Alinierea în partea de jos a conţinutului celulei Distribuire rânduri în mod egal Distribuire coloane în mod egal
Scheme de organizare (organigrame) Inserarea unei scheme de organizare într-un diapozitiv Metoda 1 • Se afişează şabloanele de structurare disponibile (Format – Aspect diapozitiv (Format – Slide Layout)) •
Se alege din şabloanele aflate la Aspect conţinut şablonul următor
• Se efectuează dublu clic pe pictograma din panoul de pictograme • Se deschide fereastra Galerie diagrame. Metoda 2 Inserare – Nomogramă… - se deschide fereastra Galerie diagrame. Metoda 3 De pe bara de desenare se selectează butonul şi se va deschide fereastra Galerie diagrame. Metoda 4 Se afişează şabloanele de structurare disponibile (Format – Aspect diapozitiv (Format – Slide Layout))
13
Se alege din şabloanele aflate la Alte aspecte şablonul următor Se efectuează dublu clic pe pictograma Se afişează fereastra de mai jos de unde se alege tipul de diagramă dorit. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Organigramă Diagramă ciclică Diagramă radială Diagramă piramidală Diagramă Venn Diagramă ţintă
Dacă se alege primul tip de diagramă se va afişa următoarea schemă:
Bara Organigramă conţine patru butoane: Inserare Formă (Insert Sharpe): - Subordonat (Subordonate) – se adaugă un câmp sub câmpul selectat, pe un nivel inferior - Coechiper (Coworker)- se adaugă un câmp pe acelaşi nivel cu câmpul selectat - Asistent (Assistant)- se adaugă un câmp pe nivel superior câmpului selectat Aspect conţine următoarele opţiuni:
Selectare conţine următoare opţiuni: - Nivel - Ramură - Toţi asistenţii - Toate liniile de conectare Butonul
Autoformatare deschide o fereastră din care se alege stilul diagramei.
Forme de desenare Programul PowerPoint permite inserarea într-un diapozitiv a diferitelor forme de desenare. Pentru crearea formelor de desenare se va insera bara de desenare astfel: Vizualizare – Bare de instrumente – Desenare (View – Toolbars – Drawing). Această bară este poziţionată în partea inferioară a aplicaţiei.
Butonul Desen conţine opţiuni pentru modificarea sau stabilirea unor caracteristici ale unui desen selectat. Unele dintre aceste opţiuni sunt: 1. Grupare – grupează două sau mai multe forme în una singură. 14
2. Anulare grupare – anulează gruparea făcută 3. Regrupare 4. Ordine – stabileşte ordinea unor desene ce sunt suprapuse. Acest submeniu conţine următoarele opţiuni: • Aducere în prim plan • Trimitere în ultimul plan • Aducere în plan apropiat • Trimitere în plan secundar 5. Deplasare fină – deplasează în direcţia dorită forma selectată 6. Aliniere sau distribuire 7. Rotire sau răsturnare 8. Modificare Formă automată Butonul Forme automate
conţine forme predefinite.
linie
Culoare de umplere
săgeata
Culoare linie
dreptunghiul
Culoare font
oval caseta text WordArt Organigramă Inserare miniatură Inserare imagine
Stil linie Stil linie întreruptă Stil săgeată Stil umbră Stil 3 - D Selectare obiecte multiplă
EFECTE ASOCIATE UNEI PREZENTĂRI O prezentare devine mai interesantă dacă sunt utilizate efectele de animaţie şi de tranziţie.
Efectul de animaţie Este posibilă asocierea unor efecte de animaţie obiectelor existente în diapozitivul selectat. Pentru generarea unui efect de animaţie se va utiliza algoritmul următor: • Se alege modul de vizualizare normal Vizualizare – Normal (View - Normal) • Vizualizare – Panou de activitate – Animaţie particularizată – se va deschide subfereastra alăturată. • Se selectează obiectul căruia se doreşte asocierea unui efect de animaţie • Se acţionează butonul Adăugare efect (Add Effect) prin care se deschide o listă cu animaţiile accesibile şi se selectează una dintre acestea. • Lista combinată Pornire (Start) stabileşte momentul în care se va lansa în execuţie animaţia selectată (La clic, Cu precedentul, După precedentul) • Din lista Orientare (Direction) se stabileşte direcţia animaţiei • Din lista Viteză (Speed) se stabileşte viteza animaţiei. • Dacă se doreşte reordonarea animaţiilor create, atunci din lista de animaţii configurate se selectează animaţia şi se activează butoanele sau .
15
• •
Pentru a şterge o animaţie din lista de animaţii configurate se selectează animaţia respectivă şi se activează butonul Eliminare (Remove). Prin butonul de comandă Redare (Play) se pot reda animaţiile configurate.
Efectul de tranziţie Utilizatorul poate configura modul de trecere de la un diapozitiv la diapozitivul următor, adică modul în care este îndepărtat un diapozitiv de pe ecran şi este încărcat diapozitivul următor. • • • • • •
• •
Se alege modul de vizualizare normal Vizualizare – Normal (View - Normal) Vizualizare – Panou de activitate – Tranziţie între diapozitive – se va deschide subfereastra alăturată Se selectează diapozitivul Din lista derulantă Se aplică la diapozitivele selectate (Apply to selected slides) se selectează animaţia care se va asocia diapozitivelor selectate Din subfereastra Modificare tranziţie se poate stabili viteza tranziţie şi sunetul utilizat de tranziţie Modul de trecere de la un diapozitiv la alt diapozitiv se poate stabili din subfereastra În mod manual: Când se face un cu mouse-ul sau În mod automat după un număr de secunde specificat în cutia text asociată Dacă se acţionează butonul Se aplică la toate diapozitivele (Apply to All Slides) atunci configurările referitoare la efectul de animaţie se vor aplica tuturor diapozitivelor. Butonul Redare (Play) redă efectul de tranziţiei configurat
de clic
PREGĂTIREA FINALĂ A UNEI PREZENTĂRI Prin pregătire finală a unei prezentări se înţelege efectuarea următoarelor activităţi: • Alegerea tipului diapozitivelor din prezentare • Crearea/editarea notelor asociate unui diapozitiv • Verificarea ortografică a textelor existente în prezentare • Mutarea şi copierea diapozitivelor în cadrul prezentării sau prezentări deschise • Ştergerea unor diapozitive • examinarea diagramelor înainte de imprimare • imprimarea prezentării • ascunderea sau reafişarea unor diapozitive unor diapozitive • vizualizarea (lansarea în execuţie) a prezentării
între
Alegerea tipului diapozitivelor din prezentare
Alegerea tipului diapozitivelor din prezentare, adică dimensionarea diapozitivelor pentru un anumit suport se realizează astfel: Fişier – Iniţializare pagină (File – Page Setup). Din fereastra de dialog afişată se poate stabili: • Alegerea tipului diapozitivelor din lista combinată Diapozitive dimensionate pentru (Expunere pe ecran, Hârtie A4, Hârtie A3, Particularizare etc ). Dacă se alege opţiunea Particularizare, atunci programul PowerPoint va modifica valorile conţinute în cutiile text Lăţime şi Înălţime la dimensiunile zonei de imprimare a imprimantei active. • Orientarea diapozitivelor şi a notelor: tip portret (Portrait) sau tip vedere (Landscape) • Specificarea numărului de la care se va începe numerotarea diapozitivelor în câmpul Numerotare diapozitive începând cu:
16
Crearea/editarea notelor asociate unui diapozitiv Notele asociate unui diapozitiv se pot edita sau crea în două moduri: 1. În modul normal de vizualizare se efectuează clic pe regiunea rezervată notelor 2. Vizualizare – Pagină de note
Verificarea ortografică a textelor existente în prezentare Funcţia de verificare a textului introdus se bazează pe dicţionarul unei limbi. Dicţionar limbii respective trebuie instalat pe calculatorul utilizat. În programul PowerPoint funcţia de verificare ortografică a textului tastat este activată implicit. Dacă se tastează un cuvânt ortografic greşit, atunci cuvântul respectiv va fi subliniat cu roşu. Dacă un cuvânt este subliniat cu roşu, cuvântul respectiv este incorect, fie nu se găseşte în dicţionarul limbii utilizate din diverse motive. Stabilirea limbii şi realizarea verificării ortografice: • Se selectează textul • Instrumente - Limbă (Tools – Set Language) şi se alege limba în funcţie de care să se facă corectarea • Instrumente – Corectare ortografică (Tools - Spelling)sau F7
Cuvântul eronat (negăsit în dicţionar) este afişat în cutia text Nu este în dicţionar (Not in Dictionary). Cuvântul corect se introduce în cutia Modificare în (Change to) sau poate fi selectat din lista de Sugestii (Suggestions). Greşeala poate fi corectată prin activarea butonului Modificare (Change) sau ignorată prin activarea butonului Ignorare (Ignore)
Activarea sau dezactivarea funcţiei de verificare ortografică poate fi realizată astfel: Instrumente – Opţiunii – Ortografie şi stil. În fereastra de mai jos se mai pot stabili şi câteva reguli pentru realizarea corectării.
17
Mutarea şi copierea diapozitivelor în cadrul prezentării sau între prezentări deschise Copierea • • • • •
Se foloseşte modul de vizualizare normal Vizualizare – Normal (View - Normal) Se selectează diapozitivul sau diapozitivele Editare – Copiere (Edit - Copy) sau clic dreapta pe selecţie Copiere (Copy) sau CTRL + C Se efectuează un clic pe diapozitivul după care se doreşte copierea diapozitivelor Editare – Lipire (Edit – Paste) sau clic dreapta Lipire (Paste) sau CTRL + V
• • • • •
Se foloseşte modul de vizualizare normal Vizualizare – Normal (View - Normal) Se selectează diapozitivul sau diapozitivele Editare – Decupare (Edit - Cut) sau clic dreapta pe selecţie Decupare (Cut) sau CTRL + X Se efectuează un clic pe diapozitivul după care se doreşte copierea diapozitivelor Editare – Lipire (Edit – Paste) sau clic dreapta Lipire (Paste) sau CTRL + V
• • •
Se foloseşte modul de vizualizare normal Vizualizare – Normal (View - Normal) Se selectează diapozitivul sau diapozitivele Inserare – Copiere diapozitiv (Insert – Dublicate Slide) sau Editare - Dublare
• •
Se selectează diapozitivul sau diapozitivele Editare – Ştergere diapozitiv (Edit – Delete Slide)
Mutarea
Dublarea diapozitivelor
Ştergerea diapozitivelor
Examinarea diapozitivelor înainte de imprimare Fişier – Examinare înaintea imprimării (File – Print Preview) – se va deschide o fereastră în care se va putea examina diapozitivul. Cursorul de mouse se transformă într-o lentilă, care conţine semnele + pentru majorarea zonei diapozitivului sau – pentru micşorarea zonei diapozitivului. Fereastra este prevăzută cu o bara de instrumente speciale.
Funcţiile butoanelor Butonul de comandă
Semnificaţia Trecere la pagina anterioară Trecere la pagina următoare Afişarea ferestrei de dialog Imprimare
18
Listă combinată prin care se poate stabili obiectul care urmează să fie imprimat (diapozitive, diapozitive imprimate (1 diapozitiv pe pagină), diapozitive imprimate (9 diapozitive pe pagină), pagini de note, vizualizare schiţată ) Listă combinată prin care se selectează procentajul de mărire la vizualizarea paginii (şi nu la imprimare) Orientarea tip vedere (Landscape) Orientarea tip portret (Portrait) Afişează o listă prin care se pot configura opţiunile de imprimare (antetul şi subsolul, culoarea de imprimare, scalare pentru a se potrivi în pagină, includerea în cadre a diapozitivelor, ordinea de imprimare) Închiderea ferestrei de examinare Opţiunea ajutorului
Lansarea în execuţie a imprimării propriu-zisă Operaţia de imprimare poate fi configurată şi lansată în execuţie prin comanda Fişier – Imprimare… (File - Print). Se va deschide fereastra de mai jos care conţine următoarele subferestre: • Imprimantă unde în câmpul Nume putem alege imprimanta pe care o folosim în cazul în care avem mai multe imprimate instalate • Zonă de imprimat stabilim care diapozitive din prezentare imprimăm (Toate, Diapozitiv curent sau Diapozitive unde specificăm diapozitivele ) • De imprimat care conţine o listă combinată cu moduri de imprimare • Color/tonuri de gri stabileşte culoare de imprimare a diapozitivului • Copii stabileşte numărul de copii care se doreşte • Dacă este selectată caseta Scalare pentru potrivire în pagină atunci dimensiunea diapozitivelor imprimate se va micşora sau mări automat în aşa fel încât diapozitivele se vor potrivi cu suportul de hârtie utilizat. • Dacă este selectată caseta Diapozitive cadru atunci diapozitivele vor fi prevăzute cu borduri dreptunghiulare. • Dacă este selectată caseta Include pagini cu comentarii atunci se vor imprima paginile care conţin comentarii • Dacă este selectată caseta Imprimare în fişier se va deschide o fereastră în care stabilim locaţia unde să se facă salvarea fişierului de tip prn şi numele sub care se va face salvarea • Butonul Proprietăţi va deschide o fereastră în care se vor stabili tipul hârtiei, orientarea diapozitivului etc
Ascunderea/reafişarea unor diapozitive
• Se foloseşte modul de vizualizare normal Vizualizare – Normal (View - Normal) • Expunere diapozitiv – Ascundere diapozitiv Diapozitivele ascunse vor avea un simbol grafic de forma . Un diapozitiv ascuns rămâne în fişierul de prezentare, chiar dacă nu este vizibil. Pentru a reafişa un diapozitiv ascuns se va selecta diapozitivul respectiv şi se va da comanda Expunere diapozitiv – Ascundere diapozitiv. 19
Vizualizarea prezentării 1. Vizualizare – Expunere Diapozitive – afişarea se va face pornind de la primul diapozitiv al prezentării 2. F5 - afişarea se va face pornind de la primul diapozitiv al prezentării 3. acţionarea butonului de comandă afişat în colţul din stânga jos al desktop-ului. - afişarea se va face pornind de la diapozitivul curent (diapozitivele aflate în faţa diapozitivului curent nu sunt afişate) Trecerea de la un diapozitiv la un altul poate fi realizată printr-un clic sau apăsarea tastelor de spaţiu sau Enter.
20