CORPORACION EDUCATIVA PREUNIVERSITARIA DEL SUR ADMINISTRACION 4to. Perito en administración de empresas .
Sección : “A”
Docente : ASTRID CRSITINA MICHEL COLINDRES. Formatos de control en una empresa GEOVANY TOMAS LAZ POL . CARNE : 2CEP SANTA LUCIA COZTUMALGUAPA,Escuintla Sabado 11 DE JULIO 2020
Indice Tipos de formatos de control de una empresa. Contabilidad ------------------------------------------------------------------------------pag.1 Auditoria -----------------------------------------------------------------------------------pag.2 Presupuesto--------------------------------------------------------------------------------pag.3 Reportes informes ------------------------------------------------------------------------pag.4 Formas -------------------------------------------------------------------------------------pag.5 Archivos (memorias de expediente)----------------------------------------------------pag.6 Computarizados---------------------------------------------------------------------------pag.7 Mecanizados -------------------------------------------------------------------------------pag.8 Graficas y diadramas ----------------------------------------------------------------------pag.9 Proceso --------------------------------------------------------------------------------------pag.10
Tipos de formatos de control de una empresa Contabilidad Una disciplina que estudia las cuentas de la empresa y que permite conocer cuál es su situación económica. La contabilidad es un pilar fundamental en la administración de una empresa. Para que una empresa funcione adecuadamente es necesario tener una buena visión de negocio y controlar multitud de factores. Uno de los más importantes es el control de sus cuentas y de su situación financiera, ya que son los aspectos que garantizarán su continuidad y estabilidad.La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible tener un manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud sus números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y activos. Esta circunstancia es cierto tanto para una gran empresa como para un micro emprendimiento, aunque es cierto que en el segundo caso puede existir un registro muy rudimentario.
Auditoria Toda empresa requiere de una auditoría para mejorar su funcionamiento; sin
embargo, este proceso puede llegar a causar miedo en algunos, ocasionando que se posponga y al no atenderse en el momento preciso pueden surgir riesgos, que de otra manera podrían haberse evitado. La importancia de realizar una auditoría legal para las empresas radica en su finalidad: verificar el cumplimiento legal de diversas disposiciones, como las leyes, reglamentos, contratos y demás obligaciones que tienen que cumplirse como persona moral. Beneficios de realizar una auditoría legal para empresas ,con una auditoría lo principal es volver más eficiente la operación de toda empresa y que se cumplan con las obligaciones como es debido. Algunos de los beneficios que se logran tener son: Ofrece una planeación con acciones preventivas y correctivas. Propone mejoras continuas en diversos procesos de la empresa. Identifica riesgos de la empresa para prevenir posibles fraudes o errores. Ayuda a mejorar la comunicación interna.
Presupuesto El presupuesto es una herramienta muy valiosa para la empresa; en ella se planea
integralmente todo lo referente a las operaciones que se llevan durante un periodo determinado. Su finalidad es auxiliar a la administración en el cumplimiento de los objetivos que se han propuesto los directivos. Este post nos va a ayudar a entender cómo funciona el presupuesto financiero en una empresa. El presupuesto dentro del documento, se definen los recursos que se han de utilizar para cumplir con los términos financieros. Como cualquier herramienta, el presupuesto tiene sus ventajas y límites. Dentro de sus ventajas están: Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa, motivando a la dirección a que se enfoque en definir los objetivos Promueve la estandarización y el control en el flujo de información Reduce la incertidumbre Significa un reto de mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa.
Reportes , informes .
Tener un reporte de facturación, elaborado de manera correcta y puntual, puede ayudar no solo a mantener un orden dentro de una empresa, sino que también a conocer cuánto dinero entró y salió de la misma. Así, los emprendedores podrán llevar un registro de sus ingresos y egresos para tener más claro sus ganancias. Estar en el mercado es estar expuesto a que cualquier persona pueda tener acceso a la información sobre nuestra actividad y nuestra situación. Tanto si tu empresa es de nueva creación como si llevas ya años operando en el mercado, toda la información relativa a tus finanzas y tu situación empresarial puede ser consultada de una manera más o menos sencilla. Sin embargo, no es fácil poner en orden esta información y poder tener una visión global de cuál es la verdadera situación económica financiera de una empresa. Las empresas que ofrecen el servicio de información de empresas suelen ofrecer una serie de servicios completos y complementarios que ayudan de manera importante en la toma de decisiones y en las acciones de marketing. Hacemos aquí un resumen de las principales ventajas que suelen ofrecer estas empresas para que puedas ver en qué te beneficia contar son estos servicios: Gran parte de las entidades financieras suelen considerar los informes ofrecidos por estas empresas, ya que suelen valorarla como información fiable y veraz. Te puede aportar información sobre tu competencia, de manera que tengas datos suficientes para poder desarrollar acciones comerciales y tomar decisiones. Te ofrecen información sobre tus proveedores y clientes, esta información es de gran importancia sobre todo a la hora de negociar con proveedores o si quieres ofrecer cierto servicio a tus clientes. Toda la información de empresas que te ofrecen tiene un gran valor. A partir de la información suministrada por estos portales podrás elaborar listados de marketing totalmente segmentados según tus necesidades y atendiendo a las características de tus potenciales clientes.
Formas La organización desempeña una parte fundamental para conseguir el éxito en
cualquier gestión empresarial. Una adecuada organización de la empresa proporciona los métodos para que las tareas se realicen de una manera correcta, reduciendo así los costos, evitando la lentitud y la duplicidad de esfuerzos al determinar las responsabilidades de cada trabajadores. De alguna manera, esto también contribuye a emplear mejor los recursos y medios disponibles. Es preciso, además , conocer lo que implica cada puesto y si acarrea un gasto innecesario. Todo ello se encuadra dentro de la necesidad de una correcta organización de la empresa.
Archivos (memorias de expedientes) Un archivo es la memoria colectiva de una empresa y por tanto
es de suma importancia para su supervivencia y su buen funcionamiento. Para ello precisa que todos estén involucrados en la labor aunque la gestión y ordenación sea realizada por un profesional especializado y que el archivo sea fácil de manejar. El desorden es el conjunto de decisiones aplazadas. Todo papel encima del escritorio requiere decisiones y para cualquier tipo de información tenemos tres tipos de decisiones: tirarla, archivarla, actuar sobre ella. Tirar es la primera opción. Según Bárbara Hemphill "Si usted no sabe lo que tiene, o no puede encontrarlo, no vale nada para usted".
Computarizados En una empresa, uno de los departamentos más
beneficiados con la informatización es la administración, ya que se maneja mucha información y datos importantes que se deben operar manualmente se hacía engorroso y mucha veces mal ocasionando lentitud en el proceso, en cambio ahora existen múltiples sistemas informáticos que brindan una manera de hacer las operaciones más precisas, eficientes y rápidas.El objetivo de la informática en todas sus vertientes es el de simplificar y facilitar determinados procesos. Esto, en el mundo empresarial, se traduce en un ahorro importante tanto en tiempo como en dinero.
Mecanizados Como máximo mecanismo de control interno la
compañía cuenta con un Sistema de Control Empresarial, el cual se define como: El conjunto de elementos de la organización - recursos, sistemas de información, procesos, cultura, estructura, políticas, metas, etc., que tomados integralmente, apoyan a los procesos y la organización en el logro de sus objetivos El Sistema de Control Interno (SCI) nos proporciona una estructura para el control de la estrategia, la gestión y la evaluación, a través de herramientas orientadas hacia el cumplimiento de los nuestros objetivos institucionales.
Gráficas y diagramas Los Gráficos Estadísticos son aquellas herramientas visuales que nos
ayudan a difundir un tipo de información que puede resultar bastante compleja. Sin embargo, realizarlos puede ser un poco difícil sin el conocimiento adecuado. Actualmente gracias al avance de la tecnología las suites informáticas nos han brindado una serie de instrumentos que son de gran utilidad para crear diagramas y gráficos. Pero la variedad de estas herramientas es tan extensa, que en ocasiones no sabemos cómo emplearlas adecuadamente para mostrar los resultados que deseamos . Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas como uno de los principales instrumentos en la realizacion de cualquier método o sistema.
Proceso . gestión compuesta por diferentes Los procesos operativos son una forma de
metodologías cuya única finalidad es mejorar el desempeño de una empresa. Son todos esos procesos que puedes implementar para optimizar el funcionamiento interno de tu negocio. La principal característica de los procesos operativos es que no son únicos ni definitivos, deben estar en constante actualización y adaptación, generando un proceso continuo de mejoras. La alta competitividad y los clientes cada vez más exigentes obligan a las empresas a buscar métodos que las ayuden a funcionar al 100% de su capacidad. Al implementar procesos en tu empresa obtendrás el máximo rendimiento de todos sus componentes y tus resultados se verán altamente beneficiados. Piensa por un momento ¿cómo funciona tu empresa?, ¿está dividida en departamentos que trabajan cada uno por su lado, independientes de los demás?