Memoria de Sostenibilidad 2017
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Memoria de Sostenibilidad
2017
Carta del Presidente 102-14
Es para mí un placer presentar la Memoria de Sostenibilidad de Elawan correspondiente al ejercicio 2017, en la que se muestra la información y los datos más relevantes de nuestro desempeño, siguiendo las directrices del nuevo estándar del Global Reporting Initiative (GRI) y el resultado del estudio de materialidad. Además hemos renovado nuestro compromiso con el Pacto Mundial de Naciones Unidas. Este ejercicio muestra un notable incremento global en nuevos proyectos de energía renovable. En total se instalaron 167 GW de nueva capacidad, alcanzando los 2.179 GW en todo el mundo, lo que supone un crecimiento anual en torno al 8,3%. Esta mejora se ve favorecida por la caída de los precios de instalación y gestión de las instalaciones de energía renovable (principalmente la eólica y la solar), las mejoras tecnológicas, un entorno político cada vez más favorable y una gran demanda social del uso de la energía renovable frente a la convencional. En este marco, Elawan muestra un año más un crecimiento sostenible tal y como se refleja en nuestros resultados económicos, con unos ingresos de 171 millones de euros, lo que nos permite afrontar nuevos retos e inversiones en nuevos emplazamientos, diversificando nuestras inversiones en distintos países, con distintas tecnologías.
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Respecto a nuestro crecimiento, esté ha sido un año de numerosos cambios. Destaca la venta del parque eólico de Noblesfontaine en Sudáfrica, y la de gran parte de los parques eólicos de Brasil. Por otro lado, seguimos ampliando nuestro negocio con la construcción de tres nuevos parques eólicos: Persimon Creek en Oklahoma (USA), Hannut en Bélgica y Copperton en Sudáfrica, con un total de 324 MW. Además tenemos en promoción avanzada un total de 3.820MW, entre los que se incluye la próxima construcción de nuestro primer parque fotovoltaico en Torrijos (Toledo). Este año hemos realizado una profunda revisión de nuestro sistema de gestión en materia de calidad, medio ambiente y seguridad y salud, adecuándolo a la nueva realidad de la compañía, además de realizar la transición a la nueva versión (2015) de las normas ISO 9001 e ISO 14001. Esto nos ha permitido diseñar, implantar y certificar una nueva Política y un Sistema de Gestión Integrado más flexible, cuyo alcance es la “promoción, desarrollo, explotación y venta de instalaciones de producción de energía renovable a nivel internacional”. Esto nos ayuda a mejorar la integración del sistema en los procesos estratégicos, ajustando su alcance a los nuevos requisitos normativos.
Por nuestra actividad, la lucha frente al cambio climático es un aspecto clave en nuestro negocio. Por ello, trabajamos activamente en la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), principalmente en el objetivo 7 (Energía asequible y no contaminante) y en el objetivo 13 (Acción por el clima), evitando con nuestra actividad la emisión de 606.459 toneladas de CO2. En el capítulo de medio ambiente detallamos nuestro desempeño en la materia. Sin embargo este ejercicio nos hemos visto afectados por dos sucesos importantes. En primer lugar el paso en Puerto Rico del Huracán María, en septiembre de 2017, que además de las devastadoras consecuencias en todo el país, produjo daños muy graves en nuestro Parque Eólico de Punta Lima, estando inoperativo desde entonces. También destaca el terremoto ocurrido en México en febrero, el cual, aunque no afectó a nuestras instalaciones, si causó importantes daños en la zona y en las conexiones del sistema eléctrico del país. Finalmente, me gustaría felicitar al gran equipo de profesionales de Elawan por su compromiso y dedicación, que nos permite seguir avanzando y creciendo de forma sostenible.
Respecto a la seguridad y salud de nuestros profesionales, estamos orgullosos de no haber sufrido ningún accidente laboral en el ejercicio.
Jon Riberas Presidente
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Carta del Consejero Delegado 102-14
Un año más presentamos nuestra Memoria de Sostenibilidad. Es ya nuestra quinta edición, correspondiente al ejercicio 2017. En este documento reflejamos los resultados de la empresa en los ámbitos económico, social y ambiental. El informe ha sido elaborado siguiendo las directrices del Global Reporting Initiative Standard (GRI), y auditado por un organismo independiente. Como comentábamos el año pasado, la descarbonización de la producción de energía eléctrica en el mundo avanza imparable. Ya no es solo la presión de la opinión pública, la demanda social y la problemática del cambio climático, hay también una razón de costes. No hay hoy competencia en coste para una energía como la solar fotovoltaica o la eólica. Ninguna otra tecnología actual puede competir con nuestros costes ni con los largos plazos a los que podemos garantizarlos. Sólo estamos limitados por la falta de “gestionabilidad” en la producción. Y la solución a este problema avanza a buen ritmo. Las baterías, sus distintas aplicaciones y tecnologías, la reducción de sus costes, la masificación de su uso con el vehículo eléctrico como mayor exponente y las redes de distribución inteligentes, nos llevarán en un plazo relativamente corto, a solventar este inconveniente. En este marco y con estas perspectivas, las energías renovables representan la mayor parte de la nueva generación eléctrica instalada a nivel mundial. No voy a entrar en números de potencia instalada, porcentajes de cobertura de la demanda, etc, los tienen ustedes a lo largo de la memoria y en los informes anuales de las principales asociaciones y empresas especializadas que realizan estos informes con gran detalle. Sí es importante destacar que se siguen produciendo rápidos avances tecnológicos en cuanto al almacenamiento de energía. La notable evolución en las baterías y los sistemas de almacenamiento, acompañados por una reducción de
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costes muy relevante de los mismos, va a representar una revolución no solo para las energías renovables, sino para todo el sector energético. A través de estos sistemas, las energías renovables dejarán de necesitar el respaldo de la generación de energía convencional para cubrir los huecos de producción, se masificará la energía distribuida, mucho más eficiente y a menor coste y veremos cambiar los sistemas tradicionales en el sector eléctrico. Todo este entorno posiciona a Elawan de forma óptima para seguir desarrollando los proyectos que nos proveerán de energía en un futuro próximo. Este año 2017 hemos reequilibrado nuestra cartera de proyectos operativos, para seguir la estrategia de tener un tercio de nuestros ingresos en dólares, otro tercio en euros y el resto en monedas distintas. Con esta estrategia hemos vendido parte de nuestra cartera de proyectos operativos en Brasil y Sudáfrica. Los ingresos obtenidos nos han permitido reducir deuda en la compañía y afrontar la construcción de nuevos proyectos en Bélgica, USA y Sudáfrica. En cuanto a resultados económicos, hemos superado el presupuesto objetivo, con unos ingresos de 171 millones de euros, que han producido un EBITDA de 100 millones de euros y un resultado antes de impuestos de 12 millones de euros. Este año hemos puesto en operación 6 nuevos parques eólicos en Brasil (Pedra Rajada, Pedra Rajada II, Cabeco Vermelho, Cabeco Vermelho II, Boa Esperanca I y Pedra do Reino IV) con 130 MW y una minihidráulica Tacotan en México con 6,9 MW. Estamos construyendo 324 MW, de los que 200 MW se pondrán en marcha en Oklahoma en agosto de 2018, 24 MW en Bélgica iniciarán su producción en diciembre de 2018 y los 100 MW restantes, en Sudáfrica, se pondrán en marcha en 2020.
En la historia de Elawan hemos puesto en operación 1.032 MW y tenemos en cartera para seguir creciendo en los próximos años más de 3.800 MW en proyectos en distintas fases de desarrollo en 12 mercados/países. Durante el próximo 2018 debemos de iniciar la construcción de una planta fotovoltaica en la localidad de Torrijos, en Toledo, España de 30 MW, así como dos parques eólicos más en Turquía con 57 MW de potencia. La aprobación de los objetivos en Europa para llegar a un 32% de producción de energía renovable va a desencadenar una oportunidad muy importante para nuestros desarrollos en la Comunidad Europea, especialmente en España, donde tenemos en promoción avanzada más de 600 MW, tanto fotovoltaicos como eólicos. También Francia, Bélgica y Polonia son países que en 2018 deberían ser una oportunidad. Otro reto importante para la empresa es reconstruir el Parque Eólico de Punta Lima, en Puerto Rico, devastado por el huracán María en septiembre de 2017. Estamos trabajando en este proyecto, que Puerto Rico y sus habitantes necesitan tener operativo, y contamos con la ayuda de la compañía de seguros y de las entidades financiadoras del parque para reconstruirlo y volver a producir energía en el 2019. Para cumplir con todos estos retos vamos a seguir siendo una compañía altamente eficiente, con un control de costes exhaustivo y disponiendo de un equipo profesional excepcional, con amplia experiencia y excelentes capacidades. Además nuestro modelo de gestión es sólido y sostenible, lo que nos permitirá afrontar el futuro con éxito. No puedo dejar pasar esta oportunidad para agradecer el esfuerzo y dedicación de todo nuestro equipo, además de la confianza depositada en Elawan por nuestros clientes, proveedores y financiadores.
Dionisio Fernández Auray Consejero Delegado
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Memoria de Sostenibilidad
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Información general
10 Nuestra compañía 14 Principales efectos,
riesgos y oportunidades
17 Gobierno 21 Aspectos relevantes.
Análisis de materialidad
23 Perfil de la memoria
Nuestra compañía Elawan Energy, S.L. 102-2
La compañía nace en 2007, operando bajo la marca Gestamp Wind hasta el 28 de octubre de 2017, donde se produce el cambio de denominación social a “ELAWAN ENERGY, S.L.” ELAWAN ENERGY, S.L. se dedica a la realización de inversiones en activos y proyectos destinados a la generación de energía a partir de fuentes renovables, para su gestión. La sociedad opera globalmente bajo la marca “Elawan” (102-1).
Elawan se posiciona a lo largo de toda la cadena de valor, desde el diseño inicial hasta la gestión diaria, a través de una visión global y coordinada de todo el negocio, lo que le permite maximizar el valor a través de cuatro palancas clave: • Experiencia en la gestión de contratos clave; • Profundo conocimiento en la selección de ubicaciones para los activos con alta disponibilidad de recursos;
La sede principal se encuentra ubicada en (102-3): C/ Ombú 3, planta 10 28045 Madrid
• Selección de proveedores “Tier 1” para el suministro de equipos que garanticen el mayor rendimiento de los activos.
Modelo de negocio
Cultura
La actividad principal es la promoción, construcción y operación, así como la comercialización de la energía eléctrica de fuentes renovables en los países donde está presente.
Elawan cuenta con una cultura corporativa global que conserva los mismos valores desde su origen, pero que se adecúa a las necesidades locales de cada país, a las condiciones actuales del mercado y a las demandas de los grupos de interés (102-16).
Su estrategia se basa en el desarrollo de proyectos desde “cero” y en aprovechar las oportunidades de adquisición de proyectos más avanzados, principalmente en 12 países destacados por su atractivo para las renovables, con capacidad para construir y operar los proyectos, sin descartar la venta de algunos activos operativos.
• Equipo M&A con experiencia en adquisiciones.
Nuestra misión es satisfacer globalmente las necesidades de nuestros clientes teniendo en cuenta su actividad, la seguridad de nuestros empleados y el respeto por el medio ambiente.
Valores
Honestidad Humildad Tesón Trabajo 10
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Crecimiento Desde su inicio Elawan ha experimentado un importante crecimiento, diversificándose en distintos mercados a nivel mundial. En 2017 entraron en operación 6 nuevos parques eólicos en Brasil (Pedra Rajada, Pedra Rajada II, Cabeco Vermelho, Cabeco Vermelho II, Boa Esperanca I y Pedra do Reino IV) con 130 MW y una minihidráulica Tacotan en Mexico con 6,9 MW. Este crecimiento hace que actualmente estemos presentes en 12 países con un total de 43 parques eólicos en operación y 2 mini hidráulicas, con los que alcanzamos los 1.023MW, así mismo hemos iniciado la construcción de 3 nuevos parques distribuidos entre USA, Sudáfrica y Bélgica que suman 324 MW. Además disponemos de una cartera de promoción avanzada en torno a 3.820MW.
Dentro de las actividades de mantenimiento se incluyen tanto las infraestructuras de evacuación, como las líneas de alta tensión (subterráneas o aéreas) y las subestaciones (transformadoras o de conexión). La gestión de todos sus activos se realiza a través del Centro de Control de Energías Renovables (CCER). Este dispone de información a tiempo real sobre el funcionamiento, rendimiento y la producción de los parques, lo que permite poder actuar de forma inminente ante cualquier incidencia, minimizando el tiempo de respuesta y actuación. Además, para las actividades de explotación y mantenimiento de los parques eólicos se dispone de un sistema de calidad bajo el estándar UNE-EN ISO 9001:2008.
2017 ha sido un ejercicio de cambios, en el que hemos vendido 15 parques en Brasil y el parque de Noblesfontaine en Sudáfrica, con un total de 372 MW, lo que nos permitirá reinvertir en nuevos activos (102-6).
Assets Built
1.2 GW
Assets Sold
0.9 GW
110MW
64MW
138MW
25MW
24MW
88MW
2008
2009
2010
2011
57MW
74MW
2012
2013
10MW
14MW
12MW
10MW
82MW
2MW
128MW 106MW 82MW
200MW 22MW
5.300MW
2017
2018 2022
98MW
74MW
132MW
84MW
346MW
130MW
2014
2015
2016
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Presencia Global 102-4 y 102-6
El mapa muestra la información más relevante de nuestros 43 parques y 2 minihidráulicas que han estado en operación en el ejercicio 2017, así como los 3 parques en construcción y los países en lo que tenemos actividades de promoción avanzada.
Bélgica 26 MW 2 parques en operación 1 parque en construcción 13 aerogeneradores
España USA+PR
140 MW
174MW
7 parques en operación
4 parques en operación 1 parque en construcción
70 aerogeneradores
100 aerogeneradores
México 14 MW 2 minihidráulicas
Brasil 477 MW 25 parques en operación 235 aerogeneradores
Argentina En promoción
Potencia Negocio Eólico Minihidráulica
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Principales magnitudes 102-7
Países
1.032 MW en operación
Polonia 10 MW
324
1 parque en operación 5 aerogeneradores
MW en construcción
3.820
MW en promoción avanzada
43
Rusia
Rumanía
En promoción
En promoción
Turquía
Parques en operación
117 MW
2
3 parques en operación 42 aerogeneradores
Minihidros
68
Profesionales
€ Sudáfrica 74 MW 1 parque en operación 1 parque en construcción 41 aerogeneradores
171
millones de euros
Ingresos
498
millones de euros
Capitalización (deuda + patrimonio)
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Principales efectos, riesgos y oportunidades 102-15, 103-1, 103-2 y 103-2
En el desarrollo de su actividad, la compañía se encuentra sometida a diversos riesgos inherentes a los distintos países en los que opera y al sector de la energía eólica. Por ello, previamente a desarrollar cualquier proyecto, se realiza un exhaustivo análisis y se establecen distintos mecanismos para minimizarlos, en la medida de lo posible.
En el caso de producirse algún riesgo imprevisto, los responsables territoriales y/o los directivos de las distintas áreas, se lo comunican de forma inmediata al CEO, se analiza y se toman las medidas oportunas. El CEO es el encargado de informar al Consejo de Administración. A continuación se resumen los principales riesgos identificados:
Riesgos operacionales Riesgos reputacionales
Riesgos derivados de la actividad
Los riesgos reputacionales son aquellos derivados de potenciales comportamientos contrarios a las directrices establecidas en las políticas y códigos en materia de derechos humanos, ética y anticorrupción. Para minimizar este riesgo, Elawan desarrolla objetivos a través de diversas políticas e iniciativas como el Código Ético y de Conducta, la Guía de comportamiento ante ofrecimiento de incentivos, regalos o invitaciones, la Guía para la prevención del acoso y la Política Integrada de Medio Ambiente, Calidad y Seguridad y Salud.
Los riesgos inherentes a la actividad pueden ser por competencia en el uso de tecnología, fallos y cortes en el suministro, gestión inadecuada, etc.
Asimismo cuenta con mecanismos de comunicación destinado a responder a las denuncias y conflictos que puedan surgir en este campo. En 2017 por la tipología de sus servicios, centros de producción y proveedores significativos que subcontrata, no se han identificado riesgos relacionados con el trabajo infantil, amenazas a la libertad de asociación o trabajo forzoso. En el próximo ejercicio se revisará el cumplimiento de las cláusulas correspondientes a Derechos Humanos y Principios de Ecuador de los parques en construcción.
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Frente a estos riesgos, el avance tecnológico de las nuevas turbinas y el aumento de su potencia individual, permite generar más energía con menos aerogeneradores y, por tanto, con menor impacto. Este hecho unido a un menor coste de instalación frente a otras fuentes energéticas, hace que la energía eólica sea más competitiva. Otro de los riesgos asociados a la actividad es aquel que se deriva del rendimiento de los parques eólicos. Estos dependen de la climatología de la zona así como de la calidad del viento, aspectos sobre los que no se puede influir. Para minimizar estos riesgos, previamente se hacen estudios sobre la viabilidad del proyecto y la mejor orientación de los parques, de forma que resulte una inversión atractiva, tanto para el entorno como para la empresa. Asimismo, su capacidad para instalarse en zonas remotas, hace de la energía eólica una inversión atractiva para cumplir con el Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) nº7 de Naciones Unidas, sobre la energía y su contribución al desarrollo sostenible en el horizonte 2030.
Riesgos de negocio Riesgos derivados de las inversiones en nuevos proyectos Para el análisis de viabilidad y desarrollo en los distintos países en los que la compañía opera o tiene intención de operar, su modelo de negocio establece la metodología a seguir para disponer de la información necesaria sobre los potenciales riesgos de desarrollo e inversión. En este proceso se analiza el entorno y los riesgos derivados de cada emplazamiento, como por ejemplo: la estabilidad política del país, las políticas energéticas, el clima y las condiciones de viento, la disponibilidad de terrenos y proximidad de las líneas de evacuación, entre otros. Además, para asegurar las inversiones a través de una financiación favorable en las zonas donde Elawan quiere desarrollarse, se cuenta con la participación de todas las áreas de la empresa (financiera, legal, desarrollo de negocio, medioambiental, etc.). Esto permite disponer de un panorama global de la situación. Una vez recogidos todos los potenciales riesgos y las acciones para mitigarlos, el CEO eleva esta información al Consejo para la toma de decisiones respecto a la viabilidad del proyecto.
Riesgos regulatorios Otro de los riesgos a los que se exponen las empresas son aquellos asociados a cambios normativos, como por ejemplo: la retribución de las actividades reguladas, las condiciones de su-
ministro exigidas, normativa medioambiental, normativa fiscal, etc. Por eso, Elawan tiene preferencia por aquellas zonas donde existe una fuerte demanda energética con seguridad regulatoria para poder desarrollar sus actividades con una financiación a largo plazo. Para ello, se han establecido una serie de procedimientos y controles que permiten identificar, medir y gestionar los riesgos derivados de la actividad con instrumentos financieros.
Financiación y derechos humanos En el ejercicio 2017 se cerraron dos nuevas financiaciones correspondientes a los parques de: • Macambiras en Brasil, cuya construcción se iniciará en 2018 e incluye obligaciones relativas al cumplimiento de Derechos Humanos (por ejemplo: vencimiento anticipado en caso de trabajo infantil o esclavo) • Persimmon Creek (USA), sin condiciones en materia de Derechos Humanos. Respecto a los parques en construcción en 2017: Hannut (Bélgica) y Copperton (Sudáfrica), aunque la financiación se cerrará en 2018, en ambos se requiere el cumplimiento de los Principios de Ecuador y la presentación de un informe independiente que verifique este cumplimiento (412-3). Asimismo, Elawan es firmante del Pacto Mundial y cumple con los 10 Principios establecidos.
Riesgos financieros Elawan trata de controlar y minimizar estos riesgos mediante mecanismos integrados en toda la organización. A continuación se resumen los principales riesgos financieros identificados:
Riesgos de mercado Son los riesgos asociados a la exposición de los resultados y el patrimonio a la posible pérdida causada por variaciones en el valor razonable o en los futuros flujos de efectivo de los instrumentos financieros debido a cambios en los precios de mercado, tipos de interés o tipos de cambio.
Riesgos de crédito Se produce por la posibilidad de no recuperar los activos financieros por el importe y el plazo establecidos. En este sentido, la compañía trata de operar en aquellos mercados que ofrezcan un marco regulatorio estable y seguro.
Riesgos de liquidez
Para minimizar estos riesgos Elawan realiza las siguientes actuaciones:
Los riesgos de liquidez surgen cuando no se pueda disponer de fondos líquidos, o acceder a ellos, en la cuantía suficiente y al coste adecuado, para hacer frente en todo momento a sus obligaciones de pago.
• Riesgo de precios: se mitiga mediante acuerdos de compraventa de precio de energía a largo plazo con precios fijos y actualizaciones de precios acordados.
La compañía gestiona el riesgo a través del análisis de los flujos de efectivo que generan sus proyectos y de aquellas posibles operaciones de compraventa de activos.
• Riesgo de tipo de interés y de tipo de cambio: se reduce mediante la contratación de derivados de cobertura asociados a la deuda y asociados a la financiación en moneda extranjera cuando así se considera oportuno.
Adicionalmente, tiene garantizadas en todo momento las necesidades de liquidez a través de los préstamos y líneas de crédito que mantiene con la sociedad matriz.
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Riesgos ambientales
Riesgos de seguridad y salud
Los riesgos ambientales se minimizan a través de diversos mecanismos.
La seguridad y salud es un objetivo prioritario para la compañía.
• La innovación y la disponibilidad de turbinas con mayor potencia, permiten reducir el número de aerogeneradores y, con ello, su impacto. • Los estudios de impacto ambiental y de protección de la avifauna, permiten controlar y gestionar los potenciales riesgos. • El Sistema de Gestión Ambiental contribuye a establecer objetivos de mejora, para minimizar los impactos derivados de su actividad, e incluye el principio de precaución (102-11).
Disponemos de una Política y un Sistema Integrado de Gestión certificado bajo el estándar OHSAS 18001, el cual nos permite gestionar los posibles riesgos derivados de nuestra actividad. A través de la concienciación y formación y de un exhaustivo seguimiento de los indicadores relacionados con accidentes e incidentes, se definen e implantan las medidas preventivas y correctoras necesarias para su minimización o eliminación.
Finalmente, nuestro producto: la energía renovable, contribuye a mitigar los efectos del cambio climático.
Riesgos de confidencialidad y privacidad Seguridad de la Información En Elawan existe el convencimiento de que la información se ha convertido en un activo estratégico para los negocios y las personas. Por ello, se establecen los mecanismos necesarios para salvaguardar la privacidad de la información y la protección de los datos de clientes y proveedores, así como para gestionar y tratar adecuadamente la documentación en función de su nivel de relevancia, y para reforzar la seguridad, los procedimientos de seguridad de la información se revisan periódicamente, y los sistemas se testan de forma continuada para garantizar su estanqueidad. En el año 2017, para mejorar las políticas de seguridad se han llevado a cabo, entre otras, las siguientes acciones: • Escaneo periódico de los sistemas para identificar vulnerabilidades externas e internas y corrección en función de su nivel de criticidad. • Diagnóstico sobre la seguridad de la información y sus riesgos en base a la norma ISO 27000. • Preparaciones pertinentes para la adecuación a la nueva normativa GDPR que entra en vigor en mayo de 2018.
Para reforzar la concienciación y formación de los empleados del grupo, se realizaron campañas y acciones formativas, como la campaña “Anti-Phising” que se realizó con el objetivo de detectar el grado de vulnerabilidad y sensibilizar los empleados sobre este tipo de ataques.
Soporte a Procesos de Negocios Los sistemas son un elemento fundamental para la ejecución de los procesos de negocio. Con este objetivo el departamento IT mantiene de forma centralizada los servicios de infraestructura y comunicaciones del Grupo, realizando en paralelo proyectos de transformación para alinear los sistemas al crecimiento de la compañía y a los nuevos procesos, poniendo foco en el soporte a negocio, la eficiencia y el crecimiento rentable y sostenible. Estos servicios se gestionan con terceras partes, para lo que se sigue un proceso imparcial de publicación de pliego de necesidades, recepción y valoración de ofertas y selección final atendiendo a los criterios de calidad en el soporte al negocio y eficiencia de los sistemas de IT.
Situación en 2017
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Elawan durante el 2017 se enfrentó a diversos riesgos derivados de los países en los que está presente y que globalmente, no han tenido impacto relevante en los resultados del ejercicio, gracias a la diversificación en distintos mercados.
• Los cambios regulatorios dentro del mercado energético en cada uno de los países, así como su regulación fiscal.
A continuación se resumen los riesgos más relevantes identificados:
• Evolución de los tipos de interés y financiación de los proyectos.
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• La evolución del euro frente a las respectivas divisas de los países.
Gobierno Régimen de propiedad y forma jurídica 102-5
Estructura de gobierno. Composición y comités
La estructura societaria de cabecera de Elawan está formada por:
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• 75% Acek Energías Renovables, S.L.
Los órganos rectores de la sociedad son la Junta General de Socios y el Consejo de Administración, el máximo órgano de gobierno, supervisión, decisión y control de Elawan, sin más límite sustancial que el establecido en las normas legales y en los Estatutos Sociales y, en particular, en el objeto social. El Presidente en Elawan no ocupa un cargo ejecutivo (102-23).
• 25% Clear Wind Eólica, S.L. La sociedad cambia su denominación a “ELAWAN ENERGY, S.L.” mediante escritura autorizada por el Notario de Madrid, Don Federico Garayalde Niño, el día 28 de octubre de 2017, bajo el número 2.236 de orden de protocolo, escritura que inscribió en el Registro Mercantil de Madrid, al tomo 24.930, folio 209, sección 8ª, Hoja M-440.202, inscripción 20ª. El capital social suscrito a 31 de diciembre de 2017 asciende a 80.880.000,00€ representado por 1.617.600 participaciones de 50€ de valor nominal, todas ellas suscritas y desembolsadas. La sociedad no cotiza en la Bolsa de Valores.
Una de las misiones del Consejo de Administración es promover el interés social, representando a la entidad y a sus socios en la administración del patrimonio, la gestión de los negocios y la dirección de la administración empresarial. Los miembros del Consejo de Administración participan en la discusión y adopción de decisiones en materia económica, social y ambiental; y son los encargados de aprobar el Código Ético. El Consejo de Administración en sesión plenaria toma las decisiones pertinentes y delega, en su caso, la ejecución de las mismas (102-19).
> Torre Ombú. Oficinas centrales. Madrid Memoria de Sostenibilidad 2017
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Además pueden acordarse por el Consejo de Administración apoderamientos especiales en favor de empleados de la compañía para acometer aspectos puntuales en aquellas operaciones previamente aprobadas por este órgano. Elawan es una compañía no cotizada, cuyos miembros del Consejo de Administración representan al total de los accionistas (2 opciones alternativas a la que hay): a) y no cuenta con representantes de otros grupos de interés. b) y, por lo tanto, no existe imperativo legal de contar con representantes de otros grupos de interés. El Consejo de Administración está integrado por cuatro miembros y a fecha de 31 de diciembre de 2017 está formado por:
Responsabilidades económicas, ambientales y sociales 102-20
Elawan integra sus responsabilidades económicas, sociales y ambientales en la Dirección Técnica y la Dirección Financiera y de Control, cuyos máximos responsables elevan cualesquiera decisiones a tomar al Consejo de Administración, tal y como se resume a continuación: • Las cuestiones ambientales y sociales se coordinan y ejecutan bajo la Dirección Técnica, siendo el Chief Technical Officer (CTO) el responsable y encargado de rendir cuentas al Consejo de Administración. • Las cuestiones económicas son gestionadas a través de la Dirección Financiera y de Control, siendo el Chief Financial Officer (CFO) el encargado de rendir cuentas al Consejo de Administración.
Presidente D. Juan María Riberas Mera En el cargo desde 14/11/2007
Consejero Windwealth, S.L. D. Dionisio Fernández Auray
Consejero Yoyo2003, S.L. D. Javier Mateache Sacristán
como persona física representante. En el cargo desde 30/06/2008
como persona física representante En el cargo desde 14/11/2007
Consejero D. Francisco José Riberas Mera
Secretario (no consejero) D. David Vázquez Pascual
En el cargo desde 14/11/2007
En el cargo desde 14/11/2007
No se han producido cambios en el Consejo de Administración respecto al ejercicio anterior. El Consejo de Administración no cuenta con una Comisión ejecutiva delegada con facultades decisorias generales, adoptándose cualesquiera decisiones en el seno del Consejo.
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Además de lo anterior, los máximos responsables de esas direcciones comparecen ante el Consejo de Administración cuando éste lo requiere. Entre otras cuestiones, es decisión final del Consejo la aprobación del Plan de Negocio, los objetivos y presupuestos anuales, la Política de Inversiones y de Financiación, el análisis de riesgos y en general, todas las políticas que afectan a la compañía.
Procesos de comunicación y consulta entre los grupos de interés y el órgano superior de gobierno 102-21
Los responsables de las distintas direcciones mantienen una comunicación permanente y fluida con el CEO de la compañía. Cualquier inquietud importante es transmitida por los responsables de las distintas áreas de forma inmediata al CEO, los cuales forma parte del Consejo de Administración (102-33). A través de la Dirección Técnica y la Dirección Financiera y de Control a nivel central, la Dirección de RRHH a nivel central y los Responsables de Negocio de los distintos países en los que está presente, se realiza el intercambio de información con los grupos de interés (proveedores, gobiernos, empleados, sociedad, etc.). Las distintas direcciones son las encargadas de elevar los asuntos de especial relevancia al Consejo de Administración. De forma periódica se organizan reuniones en las que participan todos los profesionales de Elawan y el CEO. En estas reuniones son bidireccionales, por un lado el CEO comunica a todo el personal los aspectos relevantes relacionados con la gestión y situación de la compañía y recibe, por parte de los profesionales, el feedback sobre estas cuestiones y sobre aquellos aspectos que resulten de interés.
Procesos de nombramiento y selección del órgano superior de gobierno. Conflicto de intereses Las competencias para el nombramiento de los Consejeros corresponde exclusivamente a la Junta General, que representa los intereses de todos los accionistas de la compañía. Los Estatutos de Elawan recogen el funcionamiento del Consejo de Administración, los requisitos y plazos establecidos para convocar la Junta General y las funciones del Presidente. Asimismo, se establecen las causas de incompatibilidad entre los miembros, estando siempre sujetas a la legislación de referencia en materia de sociedades. La delegación de competencias ejecutivas por parte del Consejo de Administración se efectúa por acuerdos tomados en sede del Consejo de Administración (102-24). Elawan es una empresa no cotizada, en la que los miembros del Consejo de Administración son los accionistas y propietarios de la compañía, por lo que no se tienen en consideración otros aspectos relativos a diversidad, minorías, etc. (102-22). El socio no podrá ejercer el derecho de voto correspondiente a sus participaciones cuando se encuentre en alguno de los casos de conflicto de intereses establecidos en el artículo 190 del Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Sociedades de Capital (102-25). De forma complementaria, se ha detectado la posibilidad de que las diferentes costumbres y culturas locales puedan condicionar la comprensión de algunos apartados del Código Ético y de Conducta (entre los que se incluye el conflicto de intereses).
Funciones y conocimiento del órgano de gobierno relacionados con la sostenibilidad. Revisión y aprobación de la Memoria de Sostenibilidad 102-22 Y 102-26
Dentro de las funciones del Consejo de Administración está la aprobación y el compromiso de cumplimiento de las normas del Código Ético y de Conducta, en el cual se incluyen los Principios que rigen la compañía, incluye los aspectos económicos, ambientales y sociales. Los miembros del Consejo están permanentemente informados de las cuestiones económicas, sociales y ambientales, a través de los distintos mecanismos internos de comunicación, como por ejemplo: las reuniones periódicas con los directores de las distintas áreas, la elaboración y aprobación de la Memoria de
Sostenibilidad y de las distintas actuaciones e iniciativas de Elawan, la intranet Leading the Change y las distintas comunicaciones. La organización de la Sostenibilidad se coordina a través del equipo de sostenibilidad, que forma parte de la Dirección Corporativa de Comunicación, Marketing y Sostenibilidad (102-32). La Memoria y el Análisis de Materialidad son elaborados anualmente por parte de este equipo, en colaboración con las distintas áreas y departamentos implicados en Elawan. Tras su elaboración, sigue un proceso de supervisión y revisión por parte de la Dirección de Comunicación, para ser finalmente aprobada por el CEO (102-27). Asimismo, para asegurar la fiabilidad de la información, la Memoria es verificada externamente por un organismo independiente.
Funciones del órgano superior de gobierno en la gestión del riesgo 102-29, 102-30 Y 102-31
En Elawan, para el desarrollo y ejecución de nuevos proyectos, se realiza un minucioso estudio en el que se valoran y analizan los riesgos potenciales de cada proyecto, por parte de las distintas direcciones de la compañía, previamente a tomar cualquier decisión. En la fase inicial de definición y análisis del proyecto, se recopila la información sobre las políticas energéticas del país, su rentabilidad esperada, así como la estabilidad regulatoria y del gobierno local. Asimismo, se realiza la investigación y análisis de las condiciones climatológicas, las restricciones medioambientales, paisajísticas, urbanísticas, arqueológicas y la gestión de la propiedad. Una vez analizados estos aspectos, se decide si se pasa a la siguiente fase o se para el proyecto. El proceso continúa con todos los aspectos previos a la implantación y financiación de los proyectos. Por un lado, se revisan los aspectos relacionados con el arrendamiento del espacio necesario para su implantación, y por otro, se tramita la obtención de todos los permisos, licencias y autorizaciones que permitirán la construcción y puesta en servicio del parque eólico y sus infraestructuras de evacuación. En esta fase se realiza el Estudio de Impacto Ambiental, para obtener el beneplácito de las comunidades y autoridades locales, y cumplir con los requisitos ambientales establecidos en dichas declaraciones. En esta misma fase, se incluye el Plan de Viabilidad y la aprobación de la inversión y financiación.
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Posteriormente, se procede a la selección y asignación de la empresa encargada de la construcción del parque, en la que se incluye la obra civil y eléctrica, el montaje electromecánico y, finalmente, la puesta en marcha. La construcción se realiza a través de contratos tipo EPC (Engineering, Procurement and Construction), con empresas especializadas, que cumplen con los requisitos establecidos y la normativa legal aplicable, hasta la puesta en marcha del parque. Finalmente, durante la vida útil del parque se realizan las pertinentes labores de operación y mantenimiento. Los parques están monitorizados a tiempo real, por lo que cualquier incidencia se detecta y gestiona de forma inmediata. Asimismo, para mejorar el rendimiento de los parques se realiza el mantenimiento predictivo y preventivo, y solo en caso necesario, el mantenimiento correctivo. Todas estas actuaciones y los posibles riesgos derivados de las mismas son analizados de forma continuada por la dirección y los equipos de Elawan, lo que permite detectar los riesgos e implantar las medidas correctoras necesarias de forma rápida y ágil. A través del CEO y, si procede, de las distintas direcciones de la compañía, se informa periódicamente al Consejo de Administración. Es el Consejo de Administración el responsable de aprobar el desarrollo de las nuevas instalaciones y de las medidas establecidas para mitigar cualquier tipo de riesgo.
Desempeño. Naturaleza y número de temas planteados en el Consejo de Administración No se evalúa el desempeño del Consejo de Administración, ya que los miembros a través de sus participaciones son los propietarios de la compañía y representan a todos los accionistas (102-28). En la Junta General los acuerdos sociales se adoptan por mayoría de los votos válidamente emitidos, siempre que representen al menos un tercio de los votos correspondientes a las participaciones sociales en las que se divida el capital social, no computando los votos en blanco. No ha habido cambios en los miembros o en las prácticas organizativas. De conformidad con la legislación aplicable, el Consejo de Administración se reúne en el primer trimestre para formular las cuentas anuales del ejercicio anterior. Además de esta reunión, este órgano se reúne en función de las necesidades operativas, de negocio y aprobación de proyectos. En concreto, durante el 2017, se reunió en 42 ocasiones abordando más de 35 temas diversos relacionados con los proyectos que Elawan promociona, construye y opera en distintos países del mundo a través de su participación directa e indirecta en sociedades locales. En la tabla adjunta se muestra un resumen de los principales temas tratados por tipo (102-34):
2
26
Cuentas Inversiones anuales y financiación
8
Operaciones y aspectos societarios
6
Gestión general
Retribución del Consejo de Administración 102-35, 102-36 y 102-37
Los miembros del Consejo de Administración no perciben retribución alguna por su labor como Consejeros, por lo que los indicadores 102-38 y 102-39 no son de aplicación.
> Minihidráulica. México
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Aspectos relevantes. Análisis de materialidad Nuestros grupos de interés:
Por ello, desde la publicación de la primera Memoria de Sostenibilidad en 2013 analizamos y actualizamos nuestros grupos de interés, para mejorar los canales de comunicación y la respuesta fiel a sus expectativas y orientar el contenido de la Memoria a los ámbitos económico, social y ambiental.
identificación y comunicación 102-42 y 102-43
La relación con nuestros grupos de interés es un aspecto prioritario en Elawan. En este ámbito, consideramos a todo colectivo que podrían ejercer una influencia sustancial, y que esta o puede estar afectado por nuestra actividad. Grupos de Interés 102-40
Disponemos de distintos canales de comunicación específicos para cada uno de los grupos de interés identificados. Esto nos facilita un diálogo activo, permitiendo responder con mayor rapidez y eficiencia a las tendencias y a sus necesidades, tal y como se resume a continuación:
Mecanismos diálogo
Accionistas
Empleados
Proveedores
• Reuniones periódicas del Consejo de Administración • Comunicaciones con el CEO • Intranet corporativa: Leading the Change • Desayunos (reuniones con el CEO) • Reuniones interdepartamentales y con los supervisores de los parques • Canales de denuncia • Memoria de sostenibilidad • Correo electrónico • Redes sociales y página web • Criterios de selección de subcontratas: - Supervisión regular del responsable del parque - Seguimiento y medición
Bancos y entidades financieras
• Reuniones • Contratos de financiación • Reportes periódicos
Comunidades locales y arrendatarias
• Periodos de consulta en las Evaluaciones de Impacto Ambiental de los Parques • Diagnósticos ambientales y sociales • Participación de Elawan en acción social • Acuerdos y convenios con autoridades locales
Compañías eléctricas
• Normativa de cada país • Requisitos de información y comunicación
Medios de comunicación
• Sala de prensa (disponible en la web) • Envío de notas de prensa • Comunicados en redes sociales
Administraciones locales y entidades reguladoras
• Reuniones periódicas • Licencias, permisos y autorizaciones
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Las comunicaciones con los grupos de interés externos a través de las redes* se resumen a continuación:
YouTube
Followers Total contenidos publicados en 2017 Visitas a nuestros perfiles
112
2.990
10.536
3
10
3.293
6.444
381 5.233
TOTAL
13.638
394 14.970
*Se incluye la informacion sobre Elawan y ACEK Renovables.
Estudio de materialidad 102-44
Para la “Identificación de temas materiales”, se procedió a realizar un benchmark sobre las empresas del sector, se analizaron y valoraron las apariciones en los medios de comunicación, los informes de analistas respecto a los temas relevantes para nuestro sector, así como su implantación y desarrollo en la compañía (políticas, planes, etc.). Esto nos permitió agrupar la información relevante en 19 temas.
A continuación, ponderamos estos 19 temas para identificar los más relevantes para nuestros grupos de interés y para la compañía, desde la perspectiva interna y externa. Para esta identificación, hemos realizado una encuesta y posterior análisis de datos e información, contando con la participación directa de la dirección y los empleados, a través de la valoración de la importancia y percepción de los temas identificados. En el gráfico adjunto se muestra el proceso.
Externo
Benchmark sectorial
Análisis prensa
Informes analistas
Interno
Opinión CEO
Opinión dirección
Análisis prensa
Opinión empleados Aspectos clave
La participación media de los grupos de interés encuestados esta en torno al 73% en dirección y 43% en empleados. Tras este análisis, ponderación y revisión, se definieron un total global de 10 asuntos materiales globales, considerando las respuestas de todos los grupos de interés en todos los países, tal y como se resume en la tabla adjunta (102-47): Aspectos materiales en Elawan
Información de referencia
Crecimiento y desarrollo en distintos países
Información general y Dimensión económica
2
Control de riesgos
Información general y Dimensión económica
3
Marco ético y anticorrupción
Dimensión económica
4
Atracción y retención del talento
Dimensión social
5
Evaluación del desempeño
Dimensión social
6
Seguridad y salud
Dimensión social
7
Acción social y comunidad local
Dimensión social
8
Gestión ambiental
Dimensión ambiental
9
Gestión residuos y economía circular
Dimensión ambiental
10
Biodiversidad
Dimensión ambiental
1
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Memoria de Sostenibilidad 2017
Perfil de la memoria Contenido
Cambios Significativos
102-46 y 102-49
102-10 y 102-49
La memoria está realizada bajo los estándares del Global Reporting Initiative GRI-standards y presenta la informacion relativa al año 2017, del 1 de enero al 31 de diciembre.
En el 2017 se ha modificado el perímetro de la memoria por la venta de algunos activos con un total de 372MW distribuidos entre:
Si se hiciera referencia a información fuera de este periodo, se indicara claramente en el apartado correspondiente. Al igual que, en aquellos indicadores que no se disponga de informacion se expresara como “no disponible”.
• Brasil, donde se han vendido 15 parques a lo largo del ejercicio: C. Vermelho I - II, P. Rajada I – II, Cabeco Preto I - IV, Lanchina, Pelado, P. do Reino I - IV, Serra de Santana I, II - III y Boa Esperanca I.
No se ha producido reexpresión de la información respecto al ejercicio anterior (102-48).
• Sudáfrica, el parque de Noblesfontaine.
Ciclo de presentación
Se han incorporado los parques eólicos en construcción de Copperton (Sudáfrica), Persimon Creek (Oklahoma) y Hannut (Bélgica).
102-50, 102-51 y 102-52
Además, disponemos de una cartera en promoción avanzada con un total de 3.820MW.
La memoria, de carácter anual, comprende el periodo entre el 1 de enero de 2017 y el 31 de diciembre de 2017, siendo la memoria de 2016 la última realizada.
No se han producido cambios en la cadena de suministro, salvo los derivados de las nuevas instalaciones.
Contacto de la memoria 102-53
Para cualquier cuestión general sobre el informe, puede dirigirse a: Elawan C/ Ombu, 3 pta. 10 28045 Madrid - España rsc@elawan.com
Conformidad con GRI y verificación externa 102-54
La Memoria está elaborada “de conformidad” con el GRI Standars -opción exhaustiva, cuyo Índice de Contenido GRI se anexa al presente informe, conjuntamente con el informe de verificación externa independiente con la compañía EY.
Este documento completo se encuentra disponible en formato electrónico en inglés y español, en la web: http://www.elawan. com/es/sostenibilidad.
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Contenidos básicos específicos 26 Dimensión económica 36 Dimensión social 46 Dimensión ambiental
Dimensión Económica Asuntos materiales
Contenido
Crecimiento y desarrollo en distintos países
• El sector de la energía renovable • Balance • Nuestro crecimiento • Nuestro producto
Control de riesgos
• Principales efectos, riesgos y oportunidades (parte 1) • Gobierno (parte 1)
Marco ético y anti corrupción
• Sostenibilidad, ética e integridad
103-1, 103-2 y 103-3
El sector de la energía renovable En 2017 se instalaron 167 GW de nueva capacidad renovable, alcanzando los 2.179 GW en todo el mundo, lo que supone un crecimiento anual en torno al 8,3%.
Energía eólica Energía eólica terrestre (on-shore), en 2017 se agregaron más de 52 GW eólicos en todo el mundo, alcanzando los 539GW. Se estima que el 2019 tendrá un notable crecimiento y superará el hito de 60 GW en 2020, alcanzando los 840 GW para 2022.
Dentro del sector renovable, la energía solar fotovoltaica creció un 32%, seguida de la energía eólica con un 10%. Este crecimiento se ve reforzado, entre otros, por la caída de los precios, las mejoras tecnológicas y un entorno político cada vez más favorable. (Fuente: IRENA). En este marco, Asia representó el 64% de las nuevas adiciones de capacidad, frente al 58% del año pasado y China continua liderando la capacidad global instalada con casi la mitad del total. Europa agregó 24 GW, seguida de América del Norte con 16 GW. A continuación resumimos brevemente la situación global a través de las principales fuentes de energía renovable:
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La energía eólica suministró el 11,6% de la energía de la UE, liderada por Dinamarca, Portugal e Irlanda con un 24% y España y Alemania poco menos del 20%. Dinamarca obtuvo el 44% de su electricidad de la energía eólica, Uruguay más del 30% y en cuatro estados de EEUU más del 30% de su electricidad procedió del viento, al igual que el estado de Australia del Sur y varios estados en Alemania. (Fuente: Global Wind Report: Annual Market Update. GWEC).
Energía eólica marina (off-shore), aunque actualmente solo representa 3,5% de la potencia eólica total instalada, su crecimiento en los últimos años ha sido muy notable y las previsiones muestran que continuará esta tendencia. Actualmente el mundo cuenta ya con casi 20.000 MW de potencia y en 2017 se conectaron 4.334 nuevos MW. Además, su desarrollo y presencia es cada vez más diversa (Finlandia, Vietnam, USA, Bélgica, Corea...). Reino Unido y Alemania han sido las dos naciones europeas más dinámicas con la instalación de 1.680MW en Reino Unido y 1.247MW en Alemania. (Fuente: Global Wind Energy Council (GWEC)).
Energía hidroeléctrica Muestra un leve crecimiento, donde destacan Brasil y China que siguen representando la mayor parte de esta expansión (12,4 GW o 60% de toda la nueva capacidad). La capacidad hidráulica también aumentó en más de 1 GW en Angola e India. (Fuente: IRENA).
Finalmente, la energía eólica se posiciona como la tecnología más competitiva en muchos mercados, donde la innovación, la mejor gestión tanto de la red, como del almacenamiento, los beneficios ambientales y sociales, así como unos costes cada vez más bajos, (se han reducido en casi una cuarta parte entre 2010 y 2017), hacen ver el desarrollo futuro del sector de forma muy positiva
Bioenergía Asia representó la mayor parte del aumento en la capacidad de bioenergía, con incrementos de 2,1 GW en China, 510 MW en India y 430MW en Tailandia. En Europa aumento 1.0 GW y 0.5 GW en Sudamérica. (Fuente: IRENA).
Energía fotovoltáica La energía solar fotovoltaica sigue creciendo exponencialmente, incrementándose un 32% en 2017. Este crecimiento se debe, entre otros, a la notable reducción de costes, estimada en torno al 73%. Asia continúa liderando las nuevas instalaciones con un aumento de 72 GW, principalmente en: China con 53 GW (+ 68%), India con 9,6 GW (+ 100%) y Japón con 7 GW (+ 17%). También destacan las nuevas instalaciones en: EEUU (8,2 GW); Turquía (2.6 GW); Alemania (1.7 GW); Australia (1.2 GW); Corea del Sur (1.1 GW); y Brasil (1 GW). La capacidad de energía renovable fuera de red también experimentó un crecimiento sin precedentes, con la instalación estimada de 6,6 GW. Esto representa un crecimiento del 10% respecto del año pasado. Alrededor de 146 millones de personas usan ahora energías renovables sin conexión a red (Fuente: IRENA).
Energía geotérmica La capacidad de energía geotérmica se incrementó en 644 MW. Destaca su expansión en Indonesia con 306 nuevos MW, acercándose a los 2GW y Turquía, con 243 nuevos MW, superando el nivel de capacidad de 1 GW al final del año. (Fuente: IRENA).
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Balance de resultados 201-1 y 201-4
Elawan trabaja para continuar su expansión internacional creando valor en las comunidades donde está presente. Esto es posible gracias a un balance positivo y una correcta financiación. 2017 ha sido, de nuevo, un año muy importante para el crecimiento de Elawan, alcanzando los 1.032 MW eólicos (895 MW en 2016) en operación a 31 de diciembre. Este hito ha sido posible gracias a la puesta en marcha de 6 nuevos parques eólicos en Brasil (Pedra Rajada, Pedra Rajada II, Cabeco Vermelho, Cabeco Vermelho II, Boa Esperanca I y Pedra do Reino IV) con 130 MW y una minihidráulica Tacotan en México con 6,9 MW. Además, estamos construyendo 324 MW, de los que 200 se pondrán en marcha en Oklahoma en agosto de 2018, 24 MW en Bélgica iniciarán su producción en diciembre de 2108 y los 100 restantes, en Sudáfrica, se pondrán en marcha en 2020. Durante el próximo 2018 debemos de iniciar la construcción de una planta fotovoltaica en la localidad de Torrijos, en Toledo, España de 30 MW, así como dos parques eólicos más en Turquía con 57 MW de potencia. En cuanto a resultados económicos, hemos superado el presupuesto objetivo, con unos ingresos de 171 millones de euros, que han producido un EBITDA de 100 millones de euros y un resultado antes de impuestos de 12 millones de euros. A continuación se resumen las principales magnitudes: Valor económico creado (miles de euros) Ingresos Ingresos financieros Valor económico creado
2016
2017
132.120
171.013
1.745
2.332
134.865
173.345
Valor económico distribuido (miles de euros) 2016
2017
560.676
493.564
Retribución a empleados
5.786
5.439
Pagos a proveedores de capital
51.031
64.707
Costes operacionales
25.627
30.089
Pagos a administraciones públicas
15.902
16.884
172
ND
659.193
610.683
CAPEX
Inversiones en beneficio de la comunidad Valor económico distribuido
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El Valor Económico Retenido (VER) en 2017 ha sido de 37.721 miles de euros, un 12% más que el ejercicio anterior. Asimismo, a cierre de ejercicio el resultado antes de impuestos ha sido de 12.364 miles de euros, con una deuda financiera neta de 403.035 miles de euros y un patrimonio neto de 94.982 miles de euros. Nuestra capitalización es de 24%. Elawan ha recibido ayudas financieras correspondientes a subvenciones de capital por un importe de 88 millones de euros (105 millones de USD). Estas subvenciones corresponden a la construcción de parques eólicos en USA. Durante el ejercicio 2017 no se ha percibido ningún importe adicional en materia de subvenciones. Por otro lado, las localidades donde Elawan está presente percibieron un total de 16.884 miles de euros en concepto de tasas, tributos y cánones, los cuales contribuyen a mejorar la calidad de vida y servicios de los habitantes de la zona. La distribución de la misma se detalla a continuación: Tasas y tributos
2016
2017
España
2.145
10.646
Brasil
6.426
4.039
E.E.U.U. y Puerto Rico
6.482
1.531
Polonia
45
479
México
2
7
Rumanía
4
4
Bélgica
12
18
Sudáfrica
785
160
15.902
16.884
Total
Respecto al resto de obligaciones contables, las sociedades que conforman el Grupo Elawan están, en su mayoría, obligadas a realizar informes anuales de auditoría sobre sus cuentas anuales individuales debido al volumen total de su activo, a la cifra de negocio y al número medio de empleados. No existen salvedades en dichos informes. Tras su aprobación por el órgano correspondiente, estos informes se presentan en forma y plazo en el registro mercantil para cada uno de sus ejercicios contables, la legalización de Libros oficiales y los depósitos de Cuentas Anuales. Además, las sociedades del Grupo se encuentran al corriente de sus pagos con la Tesorería General de la Seguridad Social y sus obligaciones tributarias.
Nuestro crecimiento Parques en construcción (323MW) Parque eólico Copperton (Sudáfrica) Elawan Energy, firmó un contrato de compra venta de energía (PPA) de 20 años para la construcción y operación del parque eólico Copperton en la provincia del Northern Cape (Sudáfrica), procedente del concurso de la ronda 4 del Plan de Energía de Sudáfrica. En la promoción esta Elawan Energy como socio mayoritario junto con sus asociados locales. El parque dispondrá de una potencia de 102 MW, con una inversión de más de 145 millones de euros y una producción anual estimada de 360 GWh al año. Las obras de construcción están previstas para el segundo semestre de 2018 y se prevé que entrará en funcionamiento en el año 2020.
Parque eólico Persimon Creek (Oklahoma) El Proyecto Persimon Creek está localizado en el estado de Oklahoma (USA), próximo a la localidad de Woodward. Con una potencia de 200 MW, está compuesto por 80 turbinas GE. 73 GE116 2.5 y 7 GE116 2.5 de 90 metros de altura de buje. El proyecto está actualmente en construcción y su puesta en marcha está prevista para Septiembre 2018. La venta de la energía producida se realizará a través de un Hedge de 13 años. El proyecto tiene un coste total en torno a 300 millones de dólares, y será operado por la compañía Scout que compro la participación del 75% y Elawan con el 25% restante.
Parque eólico Hannut (Bélgica) Elawan Energy está construyendo un nuevo parque eólico en Liege, Hannut (Bélgica). El parque tendrá una potencia de 22MW, distribuida en 9 aerogeneradores. La inversión se estima en torno a los 32 millones de euros. Se ha cerrado el acuerdo de venta de la energía (PPA) para los próximos 15 años y la venta de los “certificados verdes” durante los próximos 10 años. Está previsto que entre en operación en marzo 2019.
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Parques en promoción avanzada (3.820MW) Países
MW en promoción
Argentina
301
Bélgica
254
Brasil
468
Francia
183
México
244
Polonia
142
Rumanía
130
Rusia
290
Sudáfrica
308
España
650
Turquía
685
USA
165
TOTAL
3.820
Parque eólico Chicxulub (México) En 2016 se decidió iniciar en el Estado de Yucatán la búsqueda de emplazamientos para desarrollar proyectos eólicos, debido a los buenos factores de planta y la demanda energética en toda la península. Los proyectos actuales, en diferentes fases de desarrollo, suman unos 300 MW. Además de cumplir con los criterios de la compañía, se está cumpliendo con toda la normativa ambiental, patrimonio histórico y social, especialmente esta última por la presencia en el estado de población indígena Maya, con el objetivo de la integración de los proyectos en las zonas con la menor afección medioambiental posible, evitar los impactos sobre el patrimonio cultural y lograr un beneficio social en la zona de influencia. En este marco, el parque eólico Chicxulub de 64 MW es el proyecto más avanzado de la cartera. Actualmente están en curso las licencias y permisos necesarios para iniciar su construcción en 2019, para lo cual cuenta con el contrato de interconexión firmado con la CFE (Comisión Federal de la Electricidad) y puesta en marcha en 2020. La segunda fase del proyecto de 80 MW conocida como Chicxulub II tiene prevista su entrada en operación un año después. Desde un enfoque de sostenibilidad, Chicxulub no sólo proveerá energía renovable a una zona con alta demanda como es Yucatán y Quintana Roo, sino que además se podría convertir en el primer proyecto en México en entregar su producción eléctrica directamente al Mercado Eléctrico Mayorista bajo la reciente Ley de Industria Eléctrica, para lo cual el proyecto cuenta con el respaldo financiero del Banco de mayor solvencia en el sector del país.
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Parque fotovoltaico Torrijos (Toledo) El proyecto de la Planta Fotovoltaica Torrijos esta situado en los municipios de Novés y Torrijos (provincia de Toledo), cuya potencia fue adjudicada en la convocatoria por subasta de la Orden ETU/615/2017, según la Resolución publicada en el BOE de 13 de octubre de 2017. La potencia prevista es de 35 MWp, con una inversión estimada de 25 Millones de EUR. Se espera que entre en operación en el segundo semestre de 2019. Esta planta será la primera planta solar construida por Elawan, a la que seguirán nuevos proyectos en los próximos años.
Chicxulub
significa literalmente en lengua maya, pulga del diablo, o bien lugar del cuerno prendido. Ubicado sobre el cráter de Chicxulub en la península de Yucatán es un antiguo cráter de impacto por un meteorito de al menos 10km de diámetro. Esté dejó tras su impacto un cráter de más de 180km de diámetro, formando una de las zonas de impacto más grandes del mundo. Recientemente se ha reafirmado la hipótesis de que el impacto es el responsable de la extinción masiva del Cretácico-Terciario. Entre las consecuencias del choque destaca la extinción de diversas especies, incluyendo los dinosaurios.
Nuestro producto Mantenimiento y gestión En nuestra actividad, los aerogeneradores están en movimiento la mayor parte del tiempo. El objetivo es que operen de forma eficiente para producir y vender energía.
Para las paradas no programadas se realiza el mantenimiento correctivo. Esto se produce cuando se detecta una avería y la duración del mismo depende de la importancia de la avería.
Sin embargo, en algunas ocasiones se producen paradas. Estas pueden ser programadas o no programadas.
Además, la calidad es un aspecto clave, por ello, todos nuestros parques tienen implantado un Sistema de Gestión Integrado, en el que se incluye el sistema de calidad bajo la norma ISO 9001.
Las paradas programadas son las establecidas para realizar el mantenimiento preventivo y predictivo de los parques. Su objetivo es alargar su vida útil y evitar las paradas/incidentes no programados. Para ello, se realizan dos tipos de mantenimiento: • Mantenimiento preventivo: son actividades planificadas conforme a intervalos definidos por los fabricantes de las turbinas. Este mantenimiento se programa anualmente buscando el menor impacto, por ello, se realiza en horas donde la incidencia del viento sea menor y afecte lo menos posible a la producción.
En cualquier caso, por sus características nuestro producto, la energía, no presenta ningún riesgo químico o ambiental (4171). Asimismo, no se han registrado incidentes relativos a la salud y la seguridad por el impacto de los productos y servicios (416-2), ni derivados de la venta o comercialización de productos prohibidos o en litigio (102-2), ni por incumplimientos relacionados con el suministro y uso de los productos (419-1).
• Mantenimiento predictivo: es el más complejo. Su objetivo es diagnosticar de la manera más precoz posibles fallos o averías, y con ello aumentar la disponibilidad de los aerogeneradores.
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Centro de Control de Energías Renovables (CCER) Para el seguimiento y medición de la producción energética en todos los parques, así como las incidencias y paradas que se puedan producir, la empresa dispone del Centro de Control de Energías Renovables (CCER) cuyo propósito es optimizar la operación de los mismos. A través del CCER se dispone en tiempo real de toda la información sobre la producción de los aerogeneradores, las líneas y subestaciones eléctricas. Esto permite supervisar y controlar cada elemento las 24 horas los 365 días del año y analizar en continuo su rendimiento, actuando de forma inmediata ante cualquier incidencia. La eficiencia de los aerogeneradores es un factor clave en la generación de energía y rentabilidad del negocio, por lo que se procura reducir al máximo los tiempos de parada. Por ello, cada vez que se produce una incidencia se mide y registra, y se ponen en marcha los mecanismos necesarios para su solución y cierre. Esto permite llevar un seguimiento exhaustivo de todas ellas y disponer de información sobre el comportamiento de cada ae-
rogenerador, para actuar en consecuencia de forma inmediata. En estos casos, la gestión de la operación se realiza de manera local por el equipo de supervisión de O&M y a distancia mediante un sistema remoto automático (CCER). Si con esta medida no es posible su puesta en operación, se comunica al equipo de mantenimiento para que se persone “in situ” en el parque para su revisión y arranque. En estos casos el tiempo de respuesta es variable. Se activa el “reten” y si la parada se produce fuera de la jornada laboral, se analizan los costes de desplazamiento del equipo de mantenimiento y los costes derivados de las pérdidas de producción durante la parada, para finalmente optar por la solución más rentable. Además, la correcta gestión de las incidencias en los parques forma parte de los objetivos anuales de los profesionales CCER de Elawan y de su retribución variable. Conforme a la información y los datos recogidos en 2017, el tiempo medio de parada es de 8 minutos, lo que muestra la alta eficiencia de la gestión.
> CCER. Centro de Control Energías Renovables. Madrid
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Cadena de suministro 102-9
Elawan, como parte de su Sistema de Gestión Integrada, tiene definido el Procedimiento PS-02 de “Compras y evaluación de los proveedores”, a través del cual garantiza la adecuada gestión de la cadena de suministro en colaboración con todos los departamentos de la empresa. Dicho procedimiento establece los requisitos de homologación, evaluación y re-evaluación de los proveedores de la compañía. De forma complementaria, se incluye en los contratos una cláusula de conformidad y cumplimiento del Código Ético y de Conducta de Elawan. Las necesidades de compra se cubren a través de los proveedores ya incluidos como “proveedores históricos” (aquellos ya registrados en SAP). Dentro de este grupo nos podremos encontrar con: proveedores únicos, que incluyen los proveedores determinados por las limitaciones/exigencias de cada proyecto o por los fabricantes/mantenedores de equipos, los proveedores históricos y los proveedores no homologados.
A final de año, estas no conformidades se remiten a los responsables de los departamentos afectados donde se analizan y se valora su continuidad. En el caso en que no existan NC, el proveedor se mantendrá automáticamente como homologado. Para aquellos proveedores cuya situación se considera “crítica” o aquellos que causan baja, Elawan les informará a través del correo electrónico al contacto comercial de dicha cuenta. Por la tipología de los servicios y la de las empresas que se subcontrata, en 2017 no se han identificado riesgos relacionados con trabajo infantil, amenazas a la libertad de asociación o trabajo forzoso (407-1, 408-1 y 409-1).
Compras locales
En el caso de requerir un proveedor no homologado, se investiga a través de referencias internas y/o externas y se solicitan al menos 3 presupuestos. En estos presupuestos se verificará el cumplimiento de las obligaciones exigibles (requisitos técnicos, plazos, precio, etc.), seleccionando el que cumpla mejor con los requisitos exigidos.
Elawan fomenta la compra y contratación de proveedores locales, con el fin de crear valor en los lugares donde opera. Este hecho se ve reforzado en aquellos países donde los gobiernos locales fomentan esta práctica a través de incentivos. La mayoría de su presupuesto en subcontratas y proveedores para el año 2017 corresponde a empresas locales, entendiendo como local, pertenecientes al mismo país en el que se ubican sus instalaciones.
Evaluación de proveedores
En 2017 el gasto en proveedores locales asciende a 30.599 miles de euros. En la tabla siguiente se resume su distribución por el gasto (en miles de euros) de proveedor por país (204-1).
De cara a la evaluación de los proveedores, se establecen dos niveles:
Proveedores críticos:
Gasto en proveedores locales País
Miles de euros
son aquellos encargados del suministro de equipos (aerogeneradores), mantenimiento y operación de las instalaciones, construcción del parque y cualquiera que supere los 30.000€ de facturación anual. Anualmente se revisará la tabla de facturación, con el objeto de incluir las posibles variaciones de proveedores en la “Hoja de control de proveedores críticos”.
Brasil
12.965
España
3.648
Polonia
336
Mexico
387
Rumania
31
Para su seguimiento y control, se verifica el cumplimiento de los KPI´s y de los requisitos del contrato.
Bélgica
785
Turquía
42
Sudafrica
2.708
Proveedores no críticos:
USA - P.r.
9.697
incluye el resto de proveedores. Los controles asociados los coordinará cada Responsable de departamento a través de las no conformidades (NC) originadas por incumplimientos de las características de productos o incumplimientos en los servicios. En caso de que esto se produzca se informará al RCMASST para que se registren, siguiendo el procedimiento establecido.
Total
30.599
Memoria de Sostenibilidad 2017
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Sostenibilidad, ética e integridad 102-16, 102-17 y 205-1
Elawan, a través de su empresa matriz, cuenta con una cultura corporativa global que conserva los mismos valores desde su origen, pero que se adecua a las necesidades locales de cada país, a las condiciones actuales del mercado y a las demandas de los grupos de interés. Además, tiene como objetivo:
Durante el ejercicio 2017 el Comité de Ética recibió una denuncia por “aprovechamiento ilegítimo del cargo o conductas inadecuadas” (406-1), ya resuelta. No recibió denuncias en materia de anticorrupción (205-2 y 205-3), ni derechos humanos (102-34).
• Proteger los resultados y los activos a largo plazo con un crecimiento sostenible y estable, siempre desde la ética y la transparencia con clientes, empleados, proveedores, administraciones y sociedad en general.
Respecto a otros procedimientos incoados contra la sociedad, litigios en curso y sanciones, no hay ninguno significativo que tenga un impacto económico importante en la Compañía, en materia de competencia desleal y las prácticas monopólicas y contra la libre competencia (206-1), reclamaciones fundamentadas relativas a violaciones de la privacidad del cliente y pérdida de datos del cliente (418-1), incumplimientos relacionados con comunicaciones de marketing (417-3) e incumplimiento de las leyes y normativas en los ámbitos social, ambiental y económico (307-1 y 419-1).
• Cumplir las leyes, reglamentos y contratos en todos los países en los que opera. • Proporcionar a los empleados un ambiente de trabajo óptimo y reducir el impacto ambiental de su actividad. La sostenibilidad se ha convertido en otro elemento clave, puesto que se considera que el desarrollo sostenible es el mejor camino para cumplir con sus Objetivos y con las expectativas de sus grupos de interés.
Código Ético y de Conducta Desde 2014, Elawan dispone del Código Ético y de Conducta, Aprobado por el Consejo de Administración, como referente en todas sus decisiones por parte de todos sus miembros. Además dispone de las siguientes guías de referencia, que amplían el contenido del Código, en materia de anticorrupción y acoso: • Guía de prevención del acoso y protocolo de actuación: incorpora las medidas de prevención y denuncia ante las posibles situaciones de acoso, con aspectos mínimos de obligado cumplimiento para poder actuar de forma honesta y responsable en todos los países en los que operamos. • Guía de comportamiento ante el ofrecimiento de incentivos, regalos o invitaciones: tiene como objetivo cumplir todas las leyes, normas y reglamentos que regulan el soborno y la corrupción en todos los países en los que operamos, considerándolos ilegales en todo el mundo. El Código Ético resume las pautas a seguir en caso de que cualquier empleado o colaboración quiera realizar alguna consulta o denuncia, a través de los canales de denuncia disponibles: vía email, telefónica y por escrito (formulario de denuncia). Todos los asuntos son analizados, gestionados y resueltos por el Comité de Ética. El Comité de Ética, es un órgano interno de carácter consultivo, encargado de promover los valores y las conductas de la compañía, así como el seguimiento, comunicación, difusión y vigilancia del Código Ético, la tramitación y apoyo en la resolución de dudas y la respuesta ante los posibles incidentes o denuncias que se puedan producir, a través de los canales de denuncia.
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Memoria de Sostenibilidad 2017
Pacto Mundial de Naciones Unidas Desde 2014 Elawan participa como firmante del Pacto Mundial a través de su empresa matriz. Sin embargo, tras el cambio de denominación social y tras el cambio de estrategia del Pacto Mundial respecto a sus socios y firmantes, en 2018 Elawan pasa a ser socio directo, renovando un año más su compromiso de promover e implementar los 10 principios universalmente aceptados.
Objetivos de desarrollo sostenible En Elawan desde nuestro compromiso con la sostenibilidad y el cambio climático, queremos contribuir a mitigar estos impactos y a la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) principalmente a través de los siguientes objetivos:
Objetivo 7
Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos.
Objetivo 13
Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus efectos.
Nueva Política de Gestión Integrada En 2017 Elawan realizo una profunda revisión de sus sistemas de gestión, con el fin de adaptarlos a los nuevos estándares internacionales y adecuar el alcance a las necesidades actuales de la compañía, certificando las actividades y procesos de “Promoción, desarrollo, explotación y venta de instalaciones de producción de energía renovable a nivel internacional”.
En este marco se desarrolló, aprobó e implantó una nueva “Política de Gestión Integrada”, de ineludible cumplimiento y que constituye el documento base del sistema. Esta nueva política ha sido divulgada tanto al personal interno como a las partes interesadas.
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Dimensión Social Personas Asuntos materiales
Contenido
Atracción y retención del talento
• Enfoque de gestión • Atracción, desarrollo y talento • Condiciones laborales y derechos humanos • Beneficios sociales y comunicación
Evaluación del desempeño
• Atracción, desarrollo y talento
103-1, 103-2 y 103-3
Enfoque de gestión
El equipo de Elawan: Internacionalización y diversidad
102-8
La plantilla de Elawan está formada por profesionales altamente cualificados, muy diversos, de carácter internacional y con valores comunes que contribuyen a impulsar el crecimiento sostenible. El área de Recursos Humanos trabaja como gestor del cambio y se encarga de gestionar empleos de calidad, con un ambiente de trabajo favorable, con posibilidades de crecimiento y promoción para todos los profesionales que integran Elawan.
Elawan está formado por 68 empleados, un 28% menos que en el ejercicio anterior. Esto es debido principalmente a la venta de Noblesfontaine en Sudáfrica y a la venta de la mayoría de los parques de Brasil, donde se ha reducido notablemente la plantilla. Del total de empleados, el 72% son hombres y el 28% son mujeres. El rango de edad más numeroso se encuentra entre los 30 y 50 años con un 65%, seguido de menores de 30 con un 23%. El desglose de la plantilla por género, edad y país se detalla a continuación:
Hombre País
Mujer
<30
>30 <50
>50
<30
>30 <50
>50
Total
España
6
23
1
4
5
3
42
Brasil
0
1
0
2
1
0
4
USA
2
6
2
0
1
1
12
México
1
1
0
0
0
0
2
Bélgica
1
1
0
0
1
0
3
Polonia
0
2
1
0
1
0
4
Rumanía
0
1
0
0
0
0
1
10
35
4
6
9
4
68
Total
En cuanto a los miembros de gobierno, todos son hombres, el 80% tiene más de 50 años y el 20% restante entre 30 y 50 años. El 100% tienen nacionalidad local (405-1).
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Memoria de Sostenibilidad 2017
Principales magnitudes
Género hombres
72%
Edad
MUJERES
Contrato
Jornada
30~50 AÑOS indefinido temporal
28%
65%
91%
9%
Rotación Formación
completa parcial
100% 0%
tasa media
11,8%
horas
1.728
Atracción, desarrollo y talento 404-2 y 404-3
Elawan, para dar continuidad a su plan de expansión, es consciente de que necesita un equipo preparado, motivado y comprometido. Por ello, desarrolla diversas actuaciones en pro de la promoción y retención de sus profesionales.
Contratación y promoción interna Elawan es consciente de que sus empleados tienen que evolucionar y crecer profesionalmente. Por ello considera que la promoción interna es fundamental para retener el talento. Para cubrir internamente un puesto específico que ha quedado vacante, el CEO y el responsable del departamento/área, tras un análisis de los requisitos requeridos para el puesto, establecen el colectivo adecuado para dicha vacante, y se siguen los procesos establecidos hasta la aprobación final. En el caso de que la oferta sea para un perfil muy específico o no se haya cubierto con la suficiente inmediatez, se externaliza a través de los diferentes canales de comunicación que tiene la
Estabilidad laboral
empresa para estos casos, como pueden ser: las herramientas telemáticas, las bolsas de empleo, encuentros de recursos humanos o head-hunters. Gracias a su presencia en distintos países y la implantación de nuevos proyectos, los empleados pueden optar por desplazarse y, con ello, optar a un mayor desarrollo y crecimiento profesional en otros países Para el ejercicio 2017, se han incorporado a la compañía 14 nuevos profesionales, principalmente en España (46%), seguido de USA, México y Bélgica.
Estabilidad laboral Elawan es consciente de que para potenciar la estabilidad en el empleo tiene que demostrar su confianza en el equipo. Por ello, el 91% de la plantilla disfruta de un contrato indefinido, mientras que el 9% restante está con contrato temporal en España. Además, todos los contratos son de jornada completa.
Tipo de contrato Indefinido
Tipo de jornada
Temporal
Completa
Parcial
País
H
M
H
M
H
M
H
M
España
25
11
5
1
30
12
0
0
Brasil
1
3
0
0
1
3
0
0
USA
10
2
0
0
10
2
0
0
México
2
0
0
0
2
0
0
0
Bélgica
2
1
0
0
2
1
0
0
Polonia
3
1
0
0
3
1
0
0
Rumanía
1
0
0
0
1
0
0
0
44
18
5
1
49
19
0
0
Total
Memoria de Sostenibilidad 2017
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Rotación
401-1
La tasa de rotación media en Elawan en 2017 (considerando el número de bajas entre la plantilla total), es del 11,8%. En el ejercicio han pasado a formar parte de la compañía 14 nuevos profesionales: 10 hombres y 4 mujeres. Por otro lado,
se han producido 8 salidas: 5 hombres y 3 mujeres. No se consideran los empleados de Brasil (14) y Sudáfrica (3), que tras la venta, forman parte de la plantilla la nueva sociedad propietaria de los parques. En la tabla se muestra su distribución por género, edad y país:
Hombre <30
>30 <50
>50
<30
>30 <50
>50
España
-
4
-
2
1
-
USA + Puerto Rico
-
-
1
-
-
-
México
-
-
-
-
-
-
Bélgica
-
-
-
-
-
-
España
3
2
-
2
-
-
USA + Puerto Rico
1
1
-
-
-
1
México
1
1
-
-
-
-
Bélgica
1
-
-
-
1
-
País
Bajas
Altas
Mujer
Formación 404-1 Elawan elabora y ejecuta un Plan Anual de formación. Este recoge la formación a impartir en base a las necesidades de los empleados, así como las oportunidades de mejora detectadas entre los diferentes departamentos. La metodología se recoge en el Sistema Integrado de Gestión. La formación también busca ofrecer posibilidades a los empleados de promocionar y adecuarse a nuevos puestos de trabajo dentro de la compañía, tanto local como internacionalmente. Para los empleados de nueva incorporación, se realiza un curso de inducción en el que se les presenta la compañía, se comunican las normas y códigos aplicables, como el Código Ético y de Conducta. Además, este ejercicio hemos reforzado la formación en materia de seguridad informática y protección de datos, con diversas sesiones presenciales.
En 2017 se han impartido un total de 1.728 horas de formación, un 28% para mujeres y un 72% para hombres. La media por empleado es de 25 horas, no mostrando diferencias por género. La mayoría de la formación se realizó en España con el 73%, seguida de USA con el 22%, Brasil con el 3% y finalmente México con el 2%. Se puede concluir que la capacitación ofrecida durante el ejercicio ha sido 100% satisfactoria y eficaz, acorde a lo planeado.
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Workshop: Seguridad en Redes Wi-Fi En la actualidad, es raro vernos sin un dispositivo móvil en la mano, buscando la disponibilidad de una red Wi-Fi para poder acceder libremente a los datos. Los usuarios tenemos la práctica habitual de enlazar con esas redes, desconociendo algunos aspectos importantes de seguridad.
Por ello se han desarrollado workshops enfocadas a proporcionar pautas para el uso seguro de los dispositivos electrónicos, tanto en el mundo laboral como en el personal.
Evaluación de desempeño La evaluación de desempeño tiene como objetivo valorar de manera periódica, de forma cuantitativa y cualitativa, a los empleados con respecto a su nivel de eficacia en las actividades que desarrollan y los resultados que obtiene por su trabajo, midiendo además la contribución individual a los objetivos corporativos. Por sus dimensiones y considerando que la mayor parte del personal se localiza en las oficinas centrales, para la evaluación del desempeño, no se sigue un procedimiento formal y estructurado. Anualmente se reúnen los directores de los distintos departamentos con el CEO y se valora el desempeño de todos (100%) los profesionales, valorando el cumplimiento de objetivos y los logros alcanzados, tanto por los empleados, como por la compañía.
Retribuciones 202-1
Elawan es consciente de que la retribución es un factor importante para los profesionales. Por ello y por el perfil tipo de los empleados, el salario mínimo es siempre superior al establecido en la legislación local. Los países más representativos por número de empleados son España, donde se concentra el 57% de la plantilla, seguido por USA con el 16%. • En el caso de España el ratio en 2017 es de 1,82 considerando el salario mínimo país y el salario más bajo. • En el caso de USA, no podemos incorporar este ratio ya que en muchos estados el salario mínimo se establece por día y dificulta este cálculo. > Parque Eólico Piraua. Brasil
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Condiciones laborales y derechos humanos La compañía es consciente de que para retener a los profesionales hay que ofrecer una serie de prestaciones y condiciones favorables que permitan su desarrollo en un ambiente adecuado. Además, actuamos bajo un modelo de ética, sostenibilidad y respeto por los derechos humanos, tal y como se refleja en la renovación de nuestro compromiso con el Pacto Mundial de Naciones Unidas. Elawan no ha identificado en ningún parque u oficina, ni en proveedores, riesgos en materia de trabajo infantil y/o trabajo forzoso o incumplimientos en materia de derechos humanos, ni se han examinado o evaluado las instalaciones en materia de derechos humanos, a excepción de aquellos parques en los que aplican los Principios de Ecuador (408-1, 409-1, 412-1 y 412-3). En 2017 el Comité de Ética recibió una denuncia por “aprovechamiento ilegítimo del cargo o conductas inadecuadas” (406-1), ya resuelta.
Diversidad Elawan considera que la perspectiva y la forma de pensar de los profesionales con orígenes diferentes ayuda a lograr cambios positivos en la organización, en los métodos de trabajo e incrementa su capacidad de innovación dando respuesta al mercado actual.
Plantilla en 2017
28%
72%
Condición de la vida laboral y profesional El equilibrio entre la vida profesional y personal de los empleados es importante para su salud y bienestar. Desde hace varios años esta en marcha la jornada flexible, que permite adecuar los horarios de entrada y salida a la situación personal de cada empleado en España. En el resto de países, esto se realiza de forma individual dependiendo de los requisitos de cada parque, la legislación local y los usos y costumbres de cada país.
Maternidad/ paternidad 401-3
Potenciando el empleo local se contribuye a reforzar el diálogo con las comunidades locales, lo que permite un conocimiento más preciso de su cultura y, por tanto, mejora la integración. Por ello, el 97% de los empleados es de origen local país (405-1).
En 2017 solo se ha registrado una baja maternal en España, que actualmente se ha reincorporado y continua en la compañía (100%). Respecto a las dos bajas por maternidad del ejercicio 2016, una ya se reincorporó a la empresa (50%) y la otra, causó baja voluntaria por motivos personales (50%).
> Parque Eólico Szerzawy. Polonia
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Memoria de Sostenibilidad 2017
Convenios laborales 102-41
Los derechos y obligaciones de todos los empleados de la compañía están recogidos bajo unos convenios o formulas similares, dependiendo del país en el que opere, su normativa y requisitos locales. A continuación se resume su situación en 2017: • Handbook: Utilizado en Estados Unidos y Puerto Rico y es la guía donde se estipulan las condiciones laborales, normas de conducta y deberes de los empleados, representa el 17%.
17%
Comunicación Comunicación interna La comunicación interna está enfocada a un equipo internacional, para los empleados ubicados en diferentes países, con desplazamientos periódicos. El canal más versátil es la intranet corporativa Leading the Change. Además periódicamente el CEO se reúne con todos los empleados para comunicar aquellos aspectos de interés para la compañía y responde a sus inquietudes directamente. Durante el ejercicio 2017 se han mantenido 2 reuniones, la primera de ellas a mitad de año, y la segunda al finalizar el ejercicio, coincidente con la época de navidad. Para las comunicaciones sobre cambios operativos o noticias relevantes se procede a informar a los empleados mediante correo electrónico.
Comunicación externa La comunicación externa con el resto de stakeholders de la compañía se realiza mediante publicaciones en la web, notas de prensa, reuniones, etc.
83% • Convenios colectivos: Utilizado en España, Bélgica, Polonia, Rumanía, México y Brasil, donde el 100% de los trabajadores están bajo estos estatutos. Representa el 83%.
Para una comunicación más ágil, se dispone de las redes sociales como Twitter, LinkedIn, YouTube para poder seguir día a día y más de cerca los hechos relevantes de la empresa. En la parte 1 de la Memoria se resume esta información.
Beneficios sociales Los beneficios sociales dentro de Elawan varían según los países donde la compañía está presente (401-2). En el caso de España, todos los empleados disponen de un seguro de vida e invalidez y un seguro médico. Además, se ofrecen medidas adaptadas al Plan de Retribución Flexible donde se puede incluir un paquete retributivo de distintos servicios con ventajas fiscales. A continuación se resume la distribución del PRF:
33,3% 33,3% 33,3% Cheque Cheque comida
> Oficinas centrales. Madrid
Cheque transporte guardería
En cuanto a Estados Unidos, por su parte dispone de un seguro acorde a la ley donde se incluye, entre otros, la cobertura dental y de vida. En México y Brasil los empleados disponen de seguro médico privado.
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Dimensión Social Seguridad y salud Asuntos materiales Seguridad y salud
Contenido • Enfoque de gestión • Formación y comunicación • Indicadores de seguimiento
Enfoque de gestión 103-1, 103-2 y 103-3
La Seguridad y Salud constituye un aspecto clave para Elawan, formando parte de su misión y sus objetivos estratégicos. Por ello, la compañía dispone de un sistema de gestión integrado debidamente implementado conforme a los estándares internacionales ISO 14001:2015, ISO 9001:2015 y OHSAS 18001 para la promoción, desarrollo, explotación y venta de instalaciones de producción de energía renovable a nivel internacional, que será recertificado en el año 2018.
Nuevos procedimientos de gestión preventiva
El modelo de gestión se fundamenta en la integración, en el mapa de procesos de la compañía, de los aspectos y requisitos de Seguridad establecidos; y se sustenta en los principios definidos en la nueva Política de Gestión Integrada de la compañía, de ineludible cumplimiento y que constituye el documento base del sistema. Esta nueva política ha sido divulgada tanto al personal interno como a las partes interesadas.
Identificación de peligros y evaluación de riesgos
Dentro de las líneas maestras de actuación que estructuran el sistema de gestión cabe destacar las siguientes: • Cultura de Seguridad y Salud basada en el objetivo “0” accidentes y lecciones aprendidas.
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Como parte de la reformulación y adecuación del Sistema de Gestión al nuevo enfoque de la compañía, se han definido nuevos procedimientos de gestión preventiva que quedan integrados dentro de los procesos estratégicos de Elawan.
Se ha actualizado el proceso y flujograma para la identificación de peligros y evaluación de riesgos en todos los centros de la compañía, englobando las fases de construcción y operación y buscando la homogeneización de criterios desde un enfoque global. Del mismo modo, se garantiza el seguimiento y control de los riesgos identificados mediante los siguientes mecanismos: Evaluación de los requisitos legales y otros requisitos.
• Formación y sensibilización de calidad, ajustada y periódica.
• Auditorías internas.
• Comunicación interna y externa mediante canales definidos y claros.
• Inspecciones de seguridad.
• Control proactivo y análisis de indicadores de seguimiento y puntos de control (KPIs).
• Listas de chequeo para verificar el cumplimiento de los procedimientos definidos por la Organización.
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• Seguimiento de indicadores.
De forma complementaria a la actualización de procedimientos preventivos, se ha ampliado y adaptado la base documental de formatos y registros asociada al sistema de gestión, buscando como objetivo prioritario la mejora en la comprensión y de la aplicabilidad de los mismos. Dentro de los documentos actualizados cabe destacar los siguientes: • Nuevo formato de Job Safety Analysis para los centros de USA. • Actualización de informes de inspecciones periódicas para los equipos de PCI, lista de revisión de site y check list H&S de equipos y turbinas.
Preparación y respuesta ante emergencias Dentro del control y preparación ante emergencias, se han definido nuevos procedimientos de actuación que engloban todas las fases del proceso; desde la identificación y definición de las situaciones de emergencia dentro de los distintos planes; hasta la comunicación y análisis de las mismas, con la actualización de la ficha de investigación de incidentes.
Responsabilidades y funciones 403-1
En Elawan no existe obligación legal de formar comités de Seguridad y Salud aunque el área de QSHE recoge todas las dudas y sugerencias de los empleados en todos los países. Por ello, no se cuenta con representación sindical, ni con representación unitaria, ni se llevan a cabo acuerdos en materia de seguridad. Aun así, el departamento de Seguridad y Salud está implantado de forma global en todos los centros de la compañía, dispone de procedimientos formales en los que se recogen las responsabilidades y funciones en materia preventiva, y que se encuentran integrados dentro del Sistema de Gestión. Además, en algunos de los países se cuenta con servicios de asesoramiento local en materia de Seguridad y Salud que garantizan el control y cumplimiento de los requisitos específicos de cada lugar donde la compañía está implantada. Dentro del nuevo sistema de gestión integrada se han definido y actualizado los procedimientos y canales para la Consulta y participación de los trabajadores; buscando como objetivo final la transparencia y claridad de las comunicaciones verticales y horizontales, tanto a nivel interno como externo.
> Subestación del Parque Eólico Persimmon Creek. Oklahoma USA
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Formación y comunicación Formación La formación e información de los trabajadores de Elawan es una prioridad básica para la compañía y uno de los ejes en los que se apoya el Sistema de Gestión. Es por ello por lo que de forma anual se define el Plan de Formación basado en la identificación de necesidades internas, así como en los criterios técnicos y exigencias del sector; y siempre buscando la formación periódica y ajustada a cada puesto de trabajo. Durante el ejercicio 2017, se han impartido un total de 458 horas de formación en materia de seguridad y salud, suponiendo una media de 6 horas por empleado. Entre los cursos realizados en 2017, destacamos los siguientes:
Capacitación Brigadas de Emergencia Centrales México Derivado de la actualización del Plan de Protección Civil de las centrales hidráulicas de Tacotán y Trigomil, y con el objeto de garantizar su correcta implantación en las instalaciones, durante el 2017 se realizó un calendario completo de formación de las brigadas de emergencia designadas incluyendo a personal propio y de las contratas implicadas. Durante el ciclo formativo se incluyeron capacitaciones de Extinción de Incendios, Primeros Auxilios y Evacuación y Comunicación, siempre en base a los requerimientos de la normativa mexicana.
Formación en el manejo de carretilla elevadora: Roth Rock WF. Se ha ampliado la formación del personal del parque de Roth Rock (USA) incluyendo el entrenamiento en el manejo de carretilla elevadora; obteniendo la acreditación para su conducción conforme a la normativa aplicable y garantizando la adecuación entre la formación recibida y las funciones realizadas por los trabajadores.
Equipos de protección y entrenamiento Elawan, consciente de la importancia que la seguridad y salud tiene en sus trabajadores se preocupa por que tengan las herramientas necesarias y adecuadas para el desarrollo de su actividad. Es por ello que, asociado al cambio de razón social, se ha realizado una actualización del vestuario corporativo buscando la mejora y adaptabilidad del mismo sin dejar de lado la seguridad y cumplimiento de la normativa aplicable en cada caso y país.
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Comunicación y Sensibilización Comunicación interna Para la comunicación de accidentes a nivel interno, se utilizan los canales establecidos para ello y que se recogen en el Sistema de Gestión. La comunicación se hace de forma bidireccional, siguiendo las pautas marcadas entre los responsables de seguridad y salud, y el resto de la plantilla. Es obligatorio seguir las pautas de comunicación establecidas para poder realizar un análisis exhaustivo de cada accidente y poder plantear las medidas de mejora necesarias que eviten repeticiones similares.
Desde hace 6 años, Elawan percibe los incentivos otorgados por el Ministerio de Trabajo para las Empresas por su contribución a la disminución y prevención de la siniestralidad laboral en virtud de “Real Decreto 404/2010, de 31 de marzo por el que se regula el establecimiento de un sistema de reducción de las cotizaciones por contingencias profesionales a las empresas que hayan contribuido especialmente a la disminución y prevención de la siniestralidad laboral.”
Comunicación externa Para todos los accidentes (leves, graves o mortales) que sucedan en las instalaciones de la compañía, se seguirán los canales de comunicación establecidos a tal efecto, así como las obligaciones y plazos definidos por la autoridad competente según país.
Sensibilización Elawan promueve la sensibilización en materia de seguridad y salud con la divulgación de campañas periódicas y/o datos de interés; coincidentes con fechas relevantes, como por ejemplo: el Día Mundial de la Seguridad Salud. Del mismo modo, y con el objeto de fomentar el conocimiento e información de los empleados en materia preventiva, se ha habilitado un directorio común que actúa como base de datos del Sistema de Gestión Integrado y en el que se actualiza toda la documentación divulgativa y/o de interés. De forma complementaria a los canales de comunicación y sensibilización definidos, se ha realizado una actualización de la señalética de la compañía en materia de seguridad y salud, buscando la mejora en la divulgación e información de los requisitos de seguridad en las instalaciones para personal ajeno a la empresa.
Indicadores de seguimiento 403-2
Durante 2017, el personal de Elawan no ha sufrido accidentes ni incidentes laborales en materia de seguridad y salud. Esto es indicativo de cumplimiento de los protocolos de seguridad y salud establecidos así como de las medidas preventivas y del buen desempeño y concienciación de nuestros empleados. Estos datos sitúan a la compañía en unos valores de absentismo laboral muy por debajo del sector. No se han producido enfermedades profesionales en 2017 (ratio 0,0).
Accidentalidad del personal ajeno Respecto a las subcontratas, en 2017 se produjeron 3 accidentes sin baja en Brasil, siendo uno de ellos “in itinere”, y 2 accidentes con baja también en Brasil. Para todos los accidentes e incidentes se abrieron las investigaciones pertinentes y se tomaron las medidas oportunas para evitar la recurrencia de los mismos.
Absentismo La tasa de absentismo por “accidente” en Elawan es “0” ya que no ha habido accidentes, ni por tanto, absentismo entre los empleados. Respecto al absentismo por “otras causas”, es también “0” en todos los países, excepto en España, cuyo resultado es de 0,64, correspondiente prácticamente en su totalidad a mujeres (Tasa: número de días transcurridos en el añox100 / ∑ días mes x trabajadores afiliados).
> Minihidroeléctrica. México
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Dimensión Social Sociedad Asuntos materiales Acción social y comunidad local
Contenido • Contribución al desarrollo local • Iniciativas externas
103-1, 103-2 y 103-3
Contribución al desarrollo local Elawan contribuye al desarrollo económico local en los países donde está presente creando valor a través de sus productos y servicios. Las regiones donde se encuentra Elawan perciben unos ingresos en concepto de tasas, cánones e impuestos que contribuyen a mejorar los servicios y la vida de los habitantes de la zona. La cantidad abonada este 2017 ha sido de 16.884 miles de euros. Además, se generan nuevas oportunidades de negocio a proveedores locales y servicios, creando puestos de trabajo en la zona, contribuyendo a mejorar la economía local. En 2017 en gasto en proveedores locales ascendió a 30.599 miles de euros. No se han idenfiticado impactos negativos en la comunidad local (413-2).
Acción social 413-1
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implantación es muy costosa y compleja. Asimismo, su vida útil media es superior a 30 años y los costes tecnológicos se han reducido notablemente. Además de los beneficios derivados de su actividad, Elawan considera que las iniciativas a nivel local, contribuyen a reforzar los vínculos con la comunidad. Indicar que en este ejercicio la información sobre las actuaciones locales se ha visto reducida por la venta de la mayoría de los parques de Brasil y el parque de Sudáfrica. En este ejercicio también se ha visto afectado el parque de Punta Lima, el cual quedó muy dañado tras el paso del huracán María. Esto hace que nuestras actuaciones se centrasen en provisionar de alimentos a nuestros empleados y sus familias, además de mantener los puestos de trabajo.
Corporativo (Madrid) Cada año, desde el 2013, Elawan apoya a la Fundación “Lo Que De Verdad Importa” en la difusión de valores humanos, éticos y morales universales mediante el desarrollo de congresos motivacionales. Este 2017, además de apoyar los congresos y difundirlos entre los empleados, también se distribuyó entre empleados, clientes y proveedores el nuevo volumen de LQDVI caracterizado por su especial atención al medio ambiente.
Elawan alinea su estrategia empresarial con los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible) a través de la acción social, el trabajo con las diferentes asociaciones, y las administraciones locales, mediante un dialogo constante y transparente.
Elawan en Polonia
Colaboramos con entidades sin ánimo de lucro para el desarrollo de actividades corporativas y locales.
• Proyecto Golczewo: contribuyó a subvencionar un catering para un evento veraniego en Golczewo.
Con ello, se posibilita un mayor y mejor desarrollo en las áreas rurales o aisladas a través de la generación de energía limpia, ya que se adecua a zonas donde el tendido eléctrico no llega o su
• Proyecto Werbkowice: realizó dos subvenciones para dar soporte al evento “Days of Werbkowice” y para el evento veraniego “Harvest Days in Community” en Trzeszczany Municipality.
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Memoria de Sostenibilidad 2017
Este ejercicio prestó apoyo local a través de tres donaciones locales, distribuidas tal y como se resume a continuación:
Elawan en México En 2017 tras el terremoto ocurrido en septiembre, se cambió la línea de actuación por las necesidades urgentes derivadas del mismo. Elawan en México y su equipo colaboraron de forma desinteresada con las familias damnificadas por el terremoto, a través de donaciones y labores de voluntariado. Para el año que viene, con el arranque de las obras del nuevo parque en Yucatán, se desarrollará un plan de acción social y de integración al pueblo maya, que desarrollaremos en la próxima memoria.
Elawan en USA-PR PE Petersburg En Petersburgo existe un Departamento de Bomberos Voluntarios. Este pequeño departamento local se mantiene a través de donaciones y subvenciones, con las que compran los equipos con-
tra incendios. Para su financiación, organizan espectáculos y recaudan dinero de empresas y particulares a través de donaciones. El parque eólico de Petersburg donó y subastó un moderno cortacésped durante la celebración de un espectáculo de danza y autos, para contribuir al mantenimiento del parque de bomberos.
PE Punta Lima Este año ha sido complicado en nuestra instalación de Punta Lima, ya que tras el paso del Huracán María, quedó inoperativa por los graves daños sufridos. Elawan procedió a donar comida suficiente para ayudar a nuestros trabajadores y sus familias en este difícil momento, además de mantener el empleo aunque el parque no esté en operación. Asimismo, contribuyo por tercer año consecutivo a la realización de la actividad comunitaria celebrando “el día del viento” y financió 19 becas a la comunidad, a un total de 16 jóvenes estudiantes y a 3 de la escuela superior en Naguabo.
Iniciativas externas apoyadas por Elawan 102-12
Elawan contribuye a la integración cultural, social y educativa fomentando el progreso y la igualdad en la sociedad. Los proyectos de acción social están alineados a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas.
Lo Que De Verdad Importa Desde el año 2013 Elawan a través de su empresa matriz, apoya a esta Fundación. LQDVI dedicada a promover la difusión de los valores humanos, éticos y morales universales principalmente a los jóvenes mediante el desarrollo de congresos en los que se presentan historias personales de superación y esperanza hacia el futuro.
Pacto Mundial de las Naciones Unidas El objetivo de la compañía es promover e implementar los 10 principios universales sobre derechos humanos, normas laborales, medio ambiente y la estrategia de negocio de las empresas, además de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.
Asociaciones y organizaciones 102-13
Elawan participa en diversas asociaciones sectoriales en los países en los que está presente, con el objetivo de contribuir y apoyar el desarrollo, inversión e integración de la energía renovable en el mix de casa país, así como otras actividades relacionadas con la promoción del sector. A continuación resumimos las más relevantes: • España: Asociación Empresarial Eólica (AEE) • Polonia: Polish Wind Energy Association (PWEA) • Polonia: Wind Energy Association (SEO) • Bélgica: Edora • Francia: France Energie Eolienne (FEE) • Rumania: Asociatia Romana pentru Energie Eoliana (RWEA) • Sudáfrica: South African Wind Energy Association (SAWEA) • Turquía: Turkish Wind Energy Association (TWEA)
Tal y como recoge el Código Ético y de Conducta, Elawan no presta ayudas económicas a Gobiernos (415-1).
Por ello, en 2014 se adhirió al Pacto Mundial de las Naciones Unidas (Global Compact), cumpliendo todos los requisitos necesarios para la renovación del compromiso en 2017.
Memoria de Sostenibilidad 2017
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Dimensión Ambiental Asuntos materiales
Contenido
Gestión ambiental
• Enfoque de gestión • Desempeño ambiental • Energía • Emisiones y cambio climático
Gestión residuos y economía circular
• Enfoque de gestión • Desempeño ambiental
Biodiversidad
• Enfoque de gestión • Desempeño ambiental
Enfoque de Gestión 103-1, 103-2 y 103-3
Para Elawan el medio ambiente es un aspecto clave a lo largo de todo su ciclo de negocio. Por ello, tiene implementado un Sistema de Gestión certificado bajo la norma ISO 14001 para la promoción, desarrollo, explotación y venta de instalaciones de producción de energía renovable a nivel internacional. En 2017 el sistema de gestión fue modificado y adecuado a la nueva realidad de la compañía, además de realizar la transición a la nueva versión (2015) de las normas ISO 9001 e ISO 14001. Con ello, mejoramos la integración del sistema en los procesos estratégicos, ajustando su alcance a los nuevos requisitos normativos. En línea con esta estrategia y en consonancia con los compromisos adquiridos con el sistema de gestión, nuestras líneas de trabajo en materia ambiental han estado orientadas a:
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Memoria de Sostenibilidad 2017
• Adecuar el sistema a la nueva versión 2015 de las normas de referencia. • Reformular los procesos de soporte y negocio con la colaboración de los departamentos implicados. • Continuar trabajando para reducir pérdidas frente a la producción y la valorización de los residuos generados. • Continuar reduciendo nuestra huella ambiental (optimización de desplazamientos, reducción de consumos en función de las personas o la energía producida, campañas de sensibilización y concienciación, etc.).
Nuevo mapa de procesos Con la ayuda de los departamentos implicados diseñamos un nuevo mapa de procesos, más adaptado a la realidad de Elawan y a la nueva misión de la empresa. En base a este mapa, se han definido nuevos procedimientos operativos y de soporte ajustados a las nuevas versiones de las normas y a la operatividad de la compañía.
Nuevo procedimiento de Comportamiento ambiental Con el fin de optimizar los flujos de trabajo y la gestión del medioambiente en la compañía, se han englobado todos los procesos en materia ambiental en un único procedimiento estratégico que define las pautas para la identificación y evaluación de los aspectos ambientales, la preparación y respuestas ante emergencias e incidentes ambientales, y la identificación y análisis de requisitos legales aplicables.
Preparación y respuesta ante emergencias Se ha realizado un Plan de Emergencia Ambiental global para todos los centros en operación de la compañía en el que se incluye la identificación de las distintas situaciones de emergencia así como su análisis y procedimientos de actuación mediante fichas esquemáticas que buscan fomentar su divulgación y conocimiento por parte de todo el personal implicado, tanto externo como interno. Del mismo modo, se ha definido una nueva Ficha de Investigación de Incidentes ambientales para la correcta gestión de las situaciones de emergencia acontecidas en centros de la compañía. Durante el año 2017 se han detectado 3 situaciones ambientales de emergencia que han sido gestionadas y analizadas conforme a lo definido en el procedimiento aplicable (306-3): • Derrame de 0,17 m3 de aceite procedente del transformador en Flat Water (USA), el cual fue notificado a la administración competente siguiendo la normativa aplicable. • Derrame de 0,008 m3 de aceite procedente grúa durante trabajos puntuales en Punta Lima (Puerto Rico). • Derrame de 0,006 m3 de aceite por problema técnico en turbina en Punta Lima (Puerto Rico). Además, cabe destacar la situación acontecida tras el paso del Huracán María por el parque de Punta Lima (Puerto Rico), causando numerosos daños estructurales y ambientales asociados. Indicar que en 2017 no se han producido reclamaciones o litigios ambientales (307-1).
> Parque Eólico Szerzawy. Polonia.
Aspectos ambientales La identificación y evaluación de aspectos se realiza con carácter anual abarcando los procesos de la organización. De este modo, se establecen grupos homogéneos distinguiendo según tipología de centros entre oficinas y zonas de producción (instalación) y, en el caso de estas últimas, según la fase en la que se encuentren (construcción, mantenimiento y explotación). Durante el desmantelamiento de una instalación se derivará una nueva identificación y evaluación de aspectos específica de dicho centro, realizándose los controles asociados y cumpliendo los requisitos legales aplicables, así como las obligaciones derivadas de las licencias, la Declaración de Impacto Ambiental y/o los informes ambientales propios de cada país.
Memoria de Sostenibilidad 2017
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Comunicación, sensibilización y partes interesadas Como parte de la adaptación del sistema de gestión a la nueva versión de las normas, se ha realizado el análisis de las partes interesadas para cada fase y ámbito de actuación de la compañía; definiendo, para cada una de ellas, los canales de comunicación, el impacto en la organización, así como sus requisitos de cara a analizar de forma periódica los resultados obtenidos. Del mismo modo, se ha definido la matriz DAFO para el análisis de riesgos y oportunidades según los factores externos e internos identificados. De forma complementaria, se ha actualizado el “control de comunicaciones” mediante la elaboración de una matriz de seguimiento, tanto a nivel externo como interno, definiendo en cada caso los canales y responsables de comunicación. No se han recogido quejas ni consultas en materia ambiental en el periodo de análisis.
Nueva señalética de carácter ambiental
Dentro de las comunicaciones internas y divulgaciones realizadas, cabe destacar las realizadas en fechas puntuales relacionadas con el medio ambiente, como por ejemplo: el Día Mundial del Agua, la Hora del Planeta, el Día Mundial de la Eficiencia Energética y el Día Mundial de las Aves Migratorias, etc., así como actualizaciones documentales del sistema de gestión.
Durante el año 2017, y de forma paralela al cambio de imagen corporativo, se ha realizado la actualización de la señalética de carácter ambiental. Entre los nuevos formatos definidos, cabe destacar la cartelería de gestión de residuos a nivel global, así como los nuevos carteles informativos sobre animales e insectos venenosos para los centros de México.
> Minihidráulica. México
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Desempeño ambiental
Residuos
301-1
Elawan es consciente de la importancia que tiene el respeto y cuidado al medio ambiente, por ello realiza su actividad optimizando los recursos naturales y minimizando su impacto mediante el seguimiento pormenorizado de determinados indicadores, así como otros vectores ambientales relevantes. En los parques disponemos de la información relativa al consumo y producción energética a través del CCER. Sin embargo las labores de mantenimiento están en muchos casos externalizadas y no se dispone de información al respecto.
RESIDUOS* (301-1)
A través del sistema de gestión se controlan los principales indicadores sobre residuos peligrosos y no peligrosos, separando los producidos en oficinas y de los producidos en parques, derivados de las labores de mantenimiento. Indicar que aunque es un aspecto material, nuestra actividad genera muy pocos residuos y todos ellos se gestionan conforme la legislación de cada país. Para su seguimiento consideramos los valores relativos conforme la producción energética en los parques y conforme al número de empleados en las oficinas de Madrid, con el fin de comparar la información en las distintas instalaciones. En la tabla adjunta se resume la información:
Proceso-origen
Residuos Comunes a oficina Madrid
Destino Empleados 2017 Empleados 2016
Consumo de papel (paquetes de 500 folios)
Propuestas y presentaciones
0,58
0,75
Reciclaje
Consumo de pilas o acumuladores (kg)
Ratones, teclados y mandos
0,05
0,05
Reciclaje
Iluminación
0,60
1,20
Reciclaje
MW 2017
MW 2016
Baterias, walkies, etc.
0,00
0,09
Reciclaje. Gestor autorizado país
Generación de absorbentes contaminados (kg)
Todas las instalaciones.
0,24
0,19
Reciclaje. Gestor autorizado país
Generación de envases metálicos contaminados (kg)
Mantenimiento de los aerogeneradores
0,03
0,02
Reciclaje. Gestor autorizado país
Generación de envases plásticos contaminados (kg)
Mantenimiento de los aerogeneradores
0,06
0,04
Reciclaje. Gestor autorizado país
Generación de filtros de aceite
Mantenimiento de los aerogeneradores
0,07
0,03
Reciclaje. Gestor autorizado país
Generación de aceite usado (kg)
Mantenimiento de los aerogeneradores
0,05
0,37
Reciclaje. Gestor autorizado país
Elementos metálicos, maderas, etc.
0,05
6,96
Reciclaje. Gestor autorizado país
Fluorescentes (kg)
Residuos Parques (Mantenimiento y explotación) Consumo de pilas o acumuladores (kg)
Generación de residuos no peligrosos (kg)
*Incluye: Oficina Madrid, Parques de España, USA, Sudáfrica. En el resto de centros son gestionados directamente por el tecnólogo (Polonia, Bélgica) o el dato no esta disponible (Turquía). En México no se generaron residuos durante 2017
Respecto al transporte de residuos (306-4), el 100% son transportados por parte de los gestores autorizados nacionales. Por sus características, ningún residuo peligroso está sujeto a la Convención de Basilea.
Hitos destacados del ejercicio
Estos residuos se asocian al mantenimiento correctivo y preventivo que requieren las turbinas y equipamientos que conforman la instalación, con lo que su generación está directamente condicionada por los ciclos y gamas de mantenimiento.
• Energía: se han cumplido los relativos a la reducción del consumo en los parques (302-4).
Del mismo modo, existen otros aspectos a controlar conforme a la legislación específica de la zona o el país. Entre ellos cabe destacar:
• Agua: el objetivo de reducción del consumo en las sedes, pese a ser un aspecto no significativo, se ha minimizado el consumo.
A continuación resumimos el grado de cumplimiento de os objetivos ambientales definidos:
• Comunicación y formación: Se ha implantado y divulgado el plan de contingencias ambientales para Brasil.
• Emisiones sonoras: todas las emisiones están dentro de los límites establecidos por la legislación y/o DIA aplicable. • Analítica de agua: DBO5, DQO, pH y sólidos en suspensión. Todos los valores se encuentran dentro de los límites establecidos legalmente. Memoria de Sostenibilidad 2017
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Biodiversidad Impactos ambientales 304-1 y 304-2
Como parte del sistema de gestión integrada implementado en la compañía, la identificación y evaluación de los aspectos ambientales e impactos asociados es un factor clave durante todo el desarrollo, construcción y explotación del proyecto. Es por ello que anualmente se realiza dicha catalogación abarcando todos los procesos productivos de la organización e identificando aspectos directos e indirectos, tanto en fase de funcionamiento normal como de emergencia. De este modo, se establecen grupos homogéneos distinguiendo según tipología de centros entre oficinas y zonas de producción (instalación) y, en el caso de estas últimas, según la fase en la que se encuentren (construcción, mantenimiento y explotación). Durante el desmantelamiento de una instalación se derivará una nueva identificación y evaluación de aspectos ambientales específica de dicho centro, realizándose los controles asociados y cumpliendo los requisitos legales aplicables y las obligaciones que en ellos se indiquen, como por ejemplo la Declaración de Impacto Ambiental o sus derivados en los diferentes países en los que se pueda producir. La significancia o no de un aspecto se determina en función de los cálculos comparativos de un año con el anterior, si está incluido en cumplimientos legales, si existen medidas para su control y la afección a partes interesadas.
De forma complementaria, todos los proyectos se ejecutan garantizando el cumplimiento de los requisitos definidos en la legislación y permisos ambientales asociados según el país de aplicación, partiendo desde las fases iniciales de promoción y desarrollo mediante la obtención de permisos y licencias y el desarrollo de estudios de impacto ambiental, hasta las medidas asociadas al futuro desmantelamiento de los centros. Respecto a los impactos negativos más frecuentes se resumen a continuación:
La ocupación y degradación del terreno Derivados del levantamiento y movimiento de tierras principalmente en la fase de obras. Para mitigar este tipo de impactos se establecen medidas correctoras como evitar trabajar en zonas de alta sensibilidad a la erosión, limitar el peso de las cargas transportadas, y los cursos naturales de agua.
Impactos sobre la flora y la fauna Afectando principalmente a las aves y los murciélagos por colisión con las aspas de los aerogeneradores y/o las líneas eléctricas de evacuación. Además, durante la fase de construcción se tiene especial cuidado por el estrés derivado del ruido, las vibraciones y el movimiento.
Sobre los aspectos directos se establecen su generación a través de la relación con la producción o con el número de personas de la organización, según el tipo de aspecto, para el cálculo de la cantidad anual. Para la valoración de los aspectos indirectos se tiene en cuenta la capacidad de control sobre ellos por nuestra parte, la frecuencia de uso y las partes interesadas.
Ejemplos de acciones mitigadoras son la colocación de elementos anti-colisión en zonas de paso de avifauna y el seguimiento de aves, y para la conservación de la vegetación, el control de plagas y especies invasoras, y las revegetaciones.
Trabajar sobre todos los aspectos significativos en base a nuestras acciones y desempeño, con el fin de mejorar los ratios y reducir, en la medida de lo posible, el impacto que generamos. Del mismo modo, estos son tenidos en cuenta para la definición de objetivos estratégicos de gestión de la compañía.
La implantación de los parques suele realizarse en áreas naturales de montaña o costeras, donde la fuerza del viento se aprovecha mejor, lo que aumenta su impacto visual. Este es uno de los impactos más complicados de mitigar, una medida habitual es pintar los aerogeneradores de blanco mate para que no generen reflejos, y las estructuras auxiliares de tonalidades cromáticas acordes con las de la zona para integrarlas en el paisaje.
Impacto paisajístico
Impacto acústico y polvo El ruido se produce por los componentes del aerogenerador, tanto mecánica como aerodinámicamente. Los parques se instalan en zonas lo suficientemente alejadas de núcleos de población para evitar molestias derivadas del ruido. Asimismo se sigue lo establecido en los programas de vigilancia ambiental.
> Daños provocados por el huracán “María” en Puerto Rico.
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Memoria de Sostenibilidad 2017
Protección de flora y fauna 304-3 y 304-4
El seguimiento y medición de la biodiversidad se realiza en base a las obligaciones contractuales así como a los requerimientos de las autorizaciones ambientales pertinentes, conforme a las metodologías y normas técnicas descritas en cada caso. Estos estudios de seguimiento de fauna y flora son especialmente exhaustivos en las zonas en las que hay especies protegidas. A continuación se detallan estas especies y su catalogación (EN: Amenazado, NT: Casi amenazado, VU: Vulnerable e IE: Interés Especial). No hay especies incluidas en la lista roja de la UICN. España País 304-4
IUCN
Aves
Mamíferos
NT:4
Brasil
CNEA
IUCN
CNEA
NT:3 VU:2 IE:1
VU:1
EN:1
VU:6
VU:1
EN:1
USA-PR IUCN
CNEA
VU:2
VU:1
-IUCN: International Union for Conservation of Nature -CNEA: Catalogo Nacionales de Especies Amenazadas; Lista brasileira de animais ameaçado de extinçao
Economía circular Elawan, en consonancia con la estrategia Europa 2020 que pretende generar un crecimiento inteligente, sostenible e integrador, promueve e integra en sus proyectos el concepto y aspectos de la economía circular con el fin de apoyar el cambio a una economía eficiente en el uso de los recursos y de baja emisión de carbono. Para ello, y dentro del sistema de gestión integrada, contempla los siguientes instrumentos: • Eco-concepción basada en el análisis del ciclo de vida de las actividades y procesos de la compañía, identificando los aspectos e impactos ambientales asociados, los criterios de control y evaluación, el seguimiento y medición y las partes interesadas para cada etapa del ciclo (compra/diseño, transporte, uso, fin de vida útil).
Economía circular
• Economía de la “funcionalidad” asociada al propio concepto de la energía renovable y primando la generación de energías limpias por encima del consumo de nuestras plantas. • Adecuada gestión de residuos priorizando el flujo circular de materiales:
- Reutilización de aceites usados.
- Reparación: Mantenimientos correctivos y preventivos basados en las gamas del fabricante y priorizando reparaciones in situ.
- Reciclaje y valorización de los residuos generados (tubos fluorescentes, residuos metálicos, papel, tóner, etc.).
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Energía Elawan tiene un consumo energético muy bajo, derivado principalmente del mantenimiento de los parques y de las oficinas.
Consumo energético interno 302-1
En 2017 Elawan consumió un 7.509 GJ de energía no procedente de fuentes renovables en sus parques en España. País
Consumo energía (GJ)
Bélgica
326
Brasil*
185
España
2.124
USA - Puerto Rico
2.024
México
0
Polonia
0
Turquía
1.660
Sudáfrica*
1.190
TOTAL
7.509
*Información disponible hasta la fecha de venta de los parques.
Intensidad energética 302-3
Elawan considera que medir su intensidad energética es una buena forma de conocer la eficiencia y el impacto de su actividad. Por ello, anualmente actualiza esta información resultante del cociente entre el consumo energético y entre el peso total de la energía vendida en cada país. En la siguiente tabla se resumen los resultados: País
Intensidad energética (GJ consumidos /GJ producidos)
Bélgica
0,0014
Brasil
0,0000
España
0,0038
USA - Puerto Rico
0,0010
México
0,0000
Polonia
0,0000
Turquía
0,0027
Sudáfrica
0,0047
TOTAL
0,0008
En cuanto al consumo energético externo, no se dispone de información de este indicador. Se espera poder tener información para 2030 (302-2).
> Parque Eólico Yahyali. Turquía
Producción de energía renovable En Elawan somos conscientes de que el cambio climático es uno de los principales problemas ambientales del planeta, así como un aspecto relevante para los grupos de interés. Por ello, nuestra actividad, la generación de energía renovable, contribuye a esta lucha. En 2017 generamos un total de 9.409.832 GJ de energía procedente de fuentes renovables, cuya distribución por país se resume a continuación: País
Producción energía (GJ)
Bélgica
234.536
Brasil*
5.645.659
España
563.169
USA - Puerto Rico
1.947.264
México
55.417
Polonia
97.220
Turquía
614.088
Sudáfrica*
252.479
TOTAL
9.409.832
*Información disponible hasta la fecha de venta de los parques.
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Memoria de Sostenibilidad 2017
Objetivo 7
Objetivo 13
Garantizar el acceso a una energía asequible, segura, sostenible y moderna para todos.
Adoptar medidas urgentes para combatir el cambio climático y sus efectos.
La energía es central para casi todos los grandes desafíos y oportunidades a los que hace frente el mundo actualmente. Ya sea para el empleo, la seguridad, el cambio climático, la producción de alimentos o para aumentar los ingresos. El acceso universal a la energía es esencial.
El cambio climático afecta a todos los países en todos los continentes. Tiene un impacto negativo en la economía y la vida de las personas, las comunidades y los países. En un futuro las consecuencias serán todavía peores. Las personas viven en su propia piel las consecuencias del cambio climático, que incluyen cambios en los patrones del tiempo, el aumento del nivel del mar y los fenómenos meteorológicos más extremos. Las emisiones de gases de efecto invernadero causadas por las actividades humanas hacen que esta amenaza aumente. De hecho, las emisiones nunca habían sido tan altas.
Memoria de Sostenibilidad 2017
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Emisiones y cambio climático 201-2
Por nuestra actividad, la lucha frente al cambio climático es un aspecto clave en nuestro negocio. Por ello, trabajamos activamente en la consecución de los objetivos de desarrollo sostenible, principalmente en el objetivo 7 (Energía asequible y no contaminante) y en el objetivo 13 (Acción por el clima).
Emisiones de gases efecto invernadero
Beneficios de las energías renovables
Para el cálculo de las emisiones de CO2 se han considerado los siguientes estándares: Green House Gas Protocol (GHG Protocol), Emissions Factors from Cross-Sectors Tools (GHG Protocol – 2014) para calcular los factores de emisión del combustible, el IPCC Fourth Assessment Report: Climate Change 2007 para el cálculo del R-22 y para el consumo de electricidad, los factores medios de emisión del mix eléctrico nacional de cada país para el periodo 2009-2011 según la IEA (International Energy Agency).
Las energías renovables, concretamente la eólica, son garantía de sostenibilidad por sus propiedades no contaminantes, son fuentes inagotables, reduce el uso de combustibles fósiles, es una energía autóctona y, por tanto, accesible en todo el mundo. Esta energía no produce gases de efecto invernadero, ni emisiones contaminantes, contribuyendo a combatir el cambio climático y generando riqueza y empleo local. Además, no genera prácticamente residuos, ni requiere agua para su funcionamiento, por lo que contribuye a mantener los recursos hídricos. Por cada KWh producido, la energía eólica tiene 21 veces menos impacto medioambiental que el producido por el petróleo, 10 veces menos que el de la energía nuclear y 5 veces menos que el gas (Fuente: AEE).
56
Midiendo sus emisiones de dióxido de carbono (CO2), Elawancontribuye a mejorar la comunicación de sus impactos y a la recopilación datos específicos con vistas a establecer posibles objetivos de mejora.
Emisiones directas-Alcance 1 305-1
El proceso productivo de la compañía se origina con el viento, principal materia prima de la Elawan. Por ello, hay que tener en cuenta que la empresa no genera emisiones directas del consumo de otros combustibles fósiles. Asimismo, no se han realizado recargas de gases refrigerantes durante el periodo (305-6).
Los costes para generar energía a partir de fuentes de energía renovables como la eólica y la solar han alcanzado niveles históricos y se han igualado o incluso son más bajos que los costes de generación de los combustibles fósiles. Respecto a los costes relativos a la energía eólica terrestre, esta ha disminuido alrededor de un cuarto desde el 2010 (Fuente: IRENA), lo que hace que sea cada vez más competitiva.
Emisiones Indirectas- Alcance 2
Por eso, la inversión en energías renovables es una apuesta que permite el desarrollo de zonas deprimidas y zonas rurales, mejorando el hábitat, creando empleo, favoreciendo la implantación de proveedores locales y actuando como punta de lanza para la industria de servicios y la economía del lugar.
Bélgica
18
Brasil
3
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Memoria de Sostenibilidad 2017
305-2
Estas emisiones corresponden a las generadas en las centrales de producción de electricidad y consumidas en los parques y oficinas. En 2017 se han alcanzado 981 toneladas de CO2. País
tCO2 emitidas
España
172
USA - Puerto Rico
283
México
0
Polonia
0
Turquía
218
Sudáfrica
287
TOTAL
981
Otras Emisiones- Alcance 3 305-3
Dentro de otras emisiones se incluyen las emisiones de los viajes corporativos realizados en avión y tren y este año, hemos incorporado las derivadas de los coches de alquiler.
Viajes corporativos Emisiones tCO2
264,1 Avión
Otras emisiones Tipo
Emisiones tCO2
Viajes Corporativos
292
Transporte Empleados
121
TOTAL
413
0,2 Tren 28 Coche alquiler
Emisiones de CO2 evitadas por la producción de energía eléctrica
Intensidad energética y de emisiones
305-5
Elawan también tiene en cuenta la intensidad de emisiones para medir la eficiencia y el impacto de sus procesos. El ratio anual resultante se calcula dividiendo el consumo energético la suma de sus emisiones directas e indirectas, entre el peso total de la producción vendidos en cada país. En las siguientes tablas se detallan los resultados obtenidos:
Por la actividad de Elawan, apenas se generan emisiones a la atmosfera. Esta es una forma de contribuir a reducir las emisiones de efecto invernadero y luchar frente al cambio climático. En 2017 se evitó la emisión de 606.459 toneladas de CO2. Emisiones evitadas (toneladas de CO2)
País
305-4
Intensidad emisiones (tonCO2 emitidas/GJ producidos)
País
Bélgica
12.769
Bélgica
0,054
Brasil
106.640
Brasil
0,019
España
45.523
España
0,081
USA - Puerto Rico
272.076
USA - Puerto Rico
0,140
México
6.927
México
0,000
Polonia
21.064
Polonia
0,000
Turquía
80.514
Turquía
0,131
60.946
Sudáfrica
0,241
TOTAL
0,666
Sudáfrica TOTAL
606.459
CO2 Producido
CO2 Evitado
1.394 tCO2/año ALCANCE 2 981 tCO2/año ALCANCE 3 413 tCO2/año
606.459 tCO2/año BALANCE +605.065
Producción energía renovable 606.459 tCO2/año
tCO2/año
Memoria de Sostenibilidad 2017
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Memoria de Sostenibilidad
2017
03 Anexos
60 Informe de revisión independiente 61 Índice de contenido GRI 67 Índice de contenidos en relación
con los Principios del Pacto Mundial
68 Perímetro considerado para
la elaboración de la Memoria de Sostenibilidad
Informe de revisiรณn independiente
60
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Memoria de Sostenibilidad 2017
Indice de Contenido GRI 102-55
Verificación externa: Los contenidos de este índice han sido verificados externamente, por la entidad independiente EY. El informe de verificación correspondiente se puede consultar en el Anexo del presente documento. Las omisiones de información en los indicadores que proceda, se incluyen como nota en cursiva.
Índice de contenidos GRI GRI Estándar
Página/ Omisión
Revisión
102-1 Nombre de la organización
10
√
102-2 Actividades, marcas, productos y servicios
10
√
102-3 Ubicación de la sede
10
√
102-4 Ubicación de las operaciones
12
√
102-5 Propiedad y forma jurídica
17
√
11, 12
√
13
√
13, 36 - 38
√
102-9 Cadena de suministro
33
√
102-10 Cambios significativos en la organización y su cadena de suministro
23
√
102-11 Principio o enfoque de precaución
16
√
102-12 Iniciativas externas
47
√
102-13 Afiliación a asociaciones
47
√
4-7
√
102-15 Principales impactos, riesgos y oportunidades
14 - 16
√
102-16 Valores, principios, estándares y normas de conducta
10, 34
√
102-17 Mecanismos de asesoramiento y preocupaciones éticas
34-35
√
Contenido
GRI 101: Fundamentos GRI 102: Contenidos generales
102-6 Mercados servidos Perfil de la organización
Estrategia
Ética e integridad
102-7 Tamaño de la organización 102-8 Información sobre empleados y otros trabajadores
102-14 Declaración de altos ejecutivos responsables de la toma de decisiones
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61
GRI Estándar
Gobernanza
Participación de los grupos de interés
Prácticas para la elaboración de informes
62
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Página/ Omisión
Revisión
102-18 Estructura de gobernanza
17
√
102-19 Delegación de autoridad
17
√
102-20 Responsabilidad a nivel ejecutivo de temas económicos, ambientales y sociales.
18
√
102-21 Consulta a grupos de interés sobre temas económicos, ambientales y sociales.
18
√
102-22 Composición del máximo órgano superior de gobierno y sus comités
19
√
102-23 Presidente del máximo órgano de gobierno
17
√
102-24 Nominación y selección del máximo órgano de gobierno
19
√
102-25 Conflictos de interés
19
√
102-26 Función de máximo órgano de gobierno en la selección de objetivos, valores y estrategia
19
√
102-27 Conocimientos colectivos del máximo órgano de gobierno
19
√
102-28 Evaluación del desempeño del máximo órgano de gobierno
20
√
102-29 Identificación y gestión de impactos económicos, ambientales y sociales.
19
√
102-30 Eficacia de los procesos de gestión del riesgo
19
√
102-31 Revisión de temas económicos, ambientales y sociales
19
√
102-32 Función de máximo órgano de gobierno en la elaboración de informes de sostenibilidad
19
√
102-33 Comunicación de preocupaciones criticas al máximo órgano de gobierno
18
√
102-34 Naturaleza y número total de preocupaciones éticas
20
√
102-35 Políticas de remuneración
20
√
102-36 Procesos para determinar la remuneración
20
√
102-37 Involucración de los grupos de interés en la remuneración
20
√
102-38 Ratio de compensación total anual
20
√
102-39 Ratio del incremento porcentual de la compensación total anual
20
√
102-40 Lista de grupos de interés
21
√
102-41 Acuerdos de negociación colectiva
41
√
102-42 Identificación y selección de grupos de interés
21
√
102-43 Enfoques para la participación de los grupos de interés
21
√
102-44 Temas y preocupaciones clave mencionados
22
√
102-45 Entidades incluidas en los estados financieros consolidados
68
√
102-46 Definición de los contenidos de los informes y las Cobertura del tema
23
√
102-47 Lista de los temas materiales
22
√
102-48 Reexpresión de la información
23
√
102-49 Cambios en la elaboración de informes
23
√
102-50 Período objeto del informe
23
√
102-51 Fecha del último informe
23
√
102-52 Ciclo de elaboración de informes
23
√
102-53 Punto de contacto para preguntas sobre el informe
23
√
102-54 Declaración de elaboración del informe de conformidad con los Estándares GRI
23
√
102-55 Índice de contenido de GRI
61
√
102-56 Verificación externa
60
√
Contenido
Memoria de Sostenibilidad 2017
GRI Estándar
Página/ Omisión
Revisión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
26
√
103-2 Enfoque de gestión y sus componentes
26
√
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
26
√
Contenido
Temas materiales
DIMENSIÓN ECONÓMICA Enfoque a gestión GRI 103: Enfoque de gestión. Es aplicable a todos los indicadores recogidos en el presente apartado Dimensión Económica.
Desempeño económico
√ 201-1 Valor económico directo generado y distribuido
GRI 201: Desempeño económico
28
√
201-2 Implicaciones financieras y otros riesgos y oportunidades derivados del cambio climático
55-56
√
201-3 Obligaciones del plan de beneficios definidos y otros planes de jubilación
NA
√
201-4 Asistencia financiera recibida del gobierno
28
√
202-1: Ratio del salario de categoría inicial estándar por sexo frente al salario mínimo local
39
√
204-1: Proporción de gasto en proveedores locales
33
√
205-1: Operaciones evaluadas para riesgos relacionados con la corrupción
34
√
205-2: Comunicación y formación sobre políticas y procedimientos anticorrupción
34
√
205-3: Casos de corrupción confirmados y medidas tomadas
34
√
206-1: Acciones jurídicas relacionadas con la competencia desleal y las prácticas monopólicas y contra la libre competencia
34
√
Presencia en el mercado GRI 202: Presencia en el mercado
Prácticas de adquisición GRI 204: Prácticas de adquisición
Anticorrupción
GRI 205: Anticorrupción
Competencia desleal GRI 206: Competencia desleal
Memoria de Sostenibilidad 2017
elawan energy
63
GRI Estándar
Página/ Omisión
Revisión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
48
√
103-2 Enfoque de gestión y sus componentes
48
√
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
48
√
302-1: Consumo energético dentro de la organización
54
√
302-2: Consumo energético fuera de la organización
54
√
302-3: Intensidad energética
54
√
302-4: Reducción del consumo energetico
51
√
Nota A
√
305-1: Emisiones directas de GEI (alcance 1)
56
√
305-2: Emisiones indirectas de GEI al generar energía (alcance 2).
56
√
305-3: Otras emisiones indirectas de GEI (alcance 3)
57
√
305-4: Intensidad de las emisiones de GEI
57
√
Nota B
√
306-2: Residuos por tipo y método de eliminación
51
√
306-3: Derrames significativos
49
√
306-4: Transporte de residuos peligrosos
51
√
Nota B
√
304-1 Centros de operaciones en propiedad, arrendados o gestionados ubicados dentro de o junto a áreas protegidas o zonas de gran valor para la biodiversidad fuera de áreas protegidas
52
√
304-2: Impactos significativos de las actividades, los productos y los servicios en la biodiversidad
52
√
304-3: Hábitats protegidos o restaurados
53
√
304-4: Especies que aparecen en la Lista Roja de la UICN y en listados nacionales de conservación cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones.
53
√
307-1: Incumplimiento de la legislación y normativa ambiental
34
√
Contenido
Temas materiales
DIMENSIÓN AMBIENTAL Enfoque a gestión GRI 103: Enfoque de gestión. Es aplicable a todos los indicadores recogidos en el presente apartado Dimensión Ambiental.
Energía (no material)
GRI 302: Energía
302-5: Reducción de los requerimientos energéticos de productos y servicios
Emisiones (no material)
GRI 305: Emisiones
Efluentes y residuos 306-1: Vertido de aguas en función de su calidad y destino
GRI 306: Efluentes y residuos
306-5: Cuerpos de agua afectados por vertidos de agua y/o escorrentías
Biodiversidad
GRI 304: Biodiversidad
Cumplimiento ambiental GRI 307: Cumplimiento ambiental
NOTA A: No aplica. Nuestra actividad es la producción de energía renovable. NOTA B: Respecto a la captación y vertido de agua, este es mínimo ya que solo afecta a las oficinas, por lo que no se considera relevante.
64
elawan energy
Memoria de Sostenibilidad 2017
GRI Estándar
Página/ Omisión
Revisión
103-1 Explicación del tema material y su Cobertura
36, 42, 46
√
103-2 Enfoque de gestión y sus componentes
36, 42, 46
√
103-3 Evaluación del enfoque de gestión
36, 42, 46
√
401-1: Nuevas contrataciones de empleados y rotación de personal
38
√
401-2: Beneficios para los empleados a tiempo completo que no se dan a los empleados a tiempo parcial o temporales
41
√
401-3: Permiso parental
40
√
403-1: Representación de los trabajadores en comités formales trabajador-empresa de salud y seguridad
43
√
403-2: Tipos de accidentes y tasas de frecuencia de accidentes, enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y número de muertes por accidente laboral o enfermedad profesional
45
√
403-3: Trabajadores con alta incidencia o alto riesgo de enfermedades relacionadas con su actividad
45
√
403-4: Temas de salud y seguridad tratados en acuerdos formales con sindicatos
NA
√
404-1: Media de horas de formación al año por empleado
38
√
37-39
√
39
√
36, 40
√
Contenido
Temas materiales
DIMENSIÓN SOCIAL Enfoque a gestión GRI 103: Enfoque de gestión. Es aplicable a todos los indicadores recogidos en el presente apartado Dimensión Social.
Empleo
GRI 401: Empleo
Salud y seguridad en el trabajo
GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo
Formación y enseñanza
GRI 404: Formación y enseñanza
404-2: Programas para mejorar las aptitudes de los empleados y programas de ayuda a la transición 404-3: Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones periódicas del desempeño y desarrollo profesional
Diversidad e igualdad de oportunidades (no material) GRI 405: Diversidad e igualdad de oportunidades
405-1: Diversidad en órganos de gobierno y empleado
Memoria de Sostenibilidad 2017
elawan energy
65
GRI Estándar
Página/ Omisión
Revisión
407-1: Operacione sy proveedores cuyo derecho a libertad de asociación y negociación colectiva podría estar en riesgo.
33
√
408-1: Operaciones y proveedores con riesgo significativo de casos de trabajo infantil
33
√
33
√
15
√
46 - 47
√
413-2: Operaciones con impactos negativos significativos –reales y potenciales–en las comunidades locales
46
√
415-1: Contribuciones a partidos y/o representantes políticos
47
√
Nota C
√
31
√
31
√
Contenido
Temas materiales
DIMENSIÓN SOCIAL Libertad de asociación GRI 407: Libertad de asociación
Trabajo infantil GRI 408: Trabajo infantil
Trabajo forzoso u obligatorio GRI 409: Trabajo forzoso u obligatorio
409-1: Operaciones y proveedores con riesgo significativo de casos de trabajo forzoso u obligatorio
Evaluación de derechos humanos GRI 412: Evaluación de derechos humanos
412-3: Acuerdos y contratos de inversión significativos con cláusulas sobre derechos humanos o sometidos a evaluación de derechos humanos
Comunidades locales
GRI 413: Comunidades locales
413-1: Operaciones con participación de la comunidad local, evaluaciones del impacto y programas de desarrollo
Política pública GRI 415: Política pública
Salud y seguridad de los clientes
GRI 416: Salud y seguridad de los clientes
416-1: Evaluación de los impactos en la salud y seguridad de las categorías de productos o servicios 416-2: Casos de incumplimiento relativos a los impactos en la salud y seguridad de las categorías de productos y servicios
Cumplimiento socioeconómico GRI 419: Cumplimiento socioeconómico
419-1: Incumplimiento de las leyes y normativas en los ámbitos social y económico
Nota C: No aplica debido a la tipología de producto de nuestra compañía.
66
elawan energy
Memoria de Sostenibilidad 2017
Contenidos en relación a los principios del Pacto Mundial La siguiente tabla muestra los capítulos de la presente memoria que ofrecen una información más relevante sobre el cumplimiento de los 10 Principios del Pacto Mundial, además de la contenida en los enfoques de gestión de cada aspecto GRI. Siguiendo el índice de la tabla, cada grupo de interés puede evaluar el grado de avance de Elawan respecto a los citados principios:
Tema
Derechos humanos
Normas Laborales
Medio Ambiente
Anticorrupción
Principios Pacto Mundial
Progreso incluido en capítulo
Principio 1: Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia.
Parte I. Contenidos básicos generales
Principio 2: Las empresas deben asegurarse de no ser cómplices en la vulneración de los derechos humanos.
Parte I. Contenidos básicos generales.
Principio 3: Las empresas deben apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva.
Parte II. Dimensión social
Principio 4: Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción.
Parte II. Dimensión Social
Principio 5: Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil.
Parte I. Contenidos básicos generales
Principio 6: Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación.
Parte I. Contenidos básicos generales
Principio 7: Las empresas deben mantener un enfoque preventivo ante los retos ambientales.
Parte II. Dimensión Ambiental
Principio 8: Las empresas deben fomentar iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental.
Parte II. Dimensión Ambiental
Principio 9: Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas con el medio ambiente.
Parte II. Dimensión Ambiental
Principio 10: Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas la extorsión y el soborno.
Parte II. Dimensión Económica
Memoria de Sostenibilidad 2017
elawan energy
67
Perímetro considerado de Elawan y empresas subsidiarias El perímetro de consolidación: El grupo estaba compuesto por las siguientes empresas a finales de 2017 Sociedad dependiente/asociada
68
País
Sociedad dependiente/asociada
País
Elawan Energy, S.L.
España
Gestamp Wind Puerto Rico, INC.
Estados Unidos
ELINCASIOL, S.L.
España
Gestamp Wind San Juan, Inc.
Estados Unidos
Parques Eólicos Gestinver, S.L.
España
Punta Lima Holding Co., L.L.C.
Estados Unidos
Parque Eólico Becerril, S.L.
España
Punta Lima Wind Farm, L.L.C.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Promociones, S.L.
España
Punta Lima Development Services, LLC.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Promociones 2, S.L.
España
TPW Petersburg, LLC
Estados Unidos
Gestamp Eólica Promociones 3, S.L.
España
Gestamp Wind North America, INC.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Promociones 4, S.L.
España
North Buffalo Wind, L.L.C.
Estados Unidos
Gestinver Gestión, S.L.
España
Pawnee Wind Farm
Estados Unidos
KONESTICIAL, S.L.
España
Gestamp Wind Indiana
Estados Unidos
ERGE Occidente, S.L.
España
GSQ, LLC
Estados Unidos
Gestamp HC Eólica, S.L.
España
GSQ 2, LLC
Estados Unidos
Gestamp Eólica Castilla La Mancha, S.L.
España
Gestamp Eólica Brasil, S.A.
Brasil
ERGE Aragón, S.L.
España
Serras Holding, S.A. (*)
Brasil
Fotovoltaica Torrijos, S.L. (antes Alternativas Eólicas, S.L.)
España
Gestamp Eólica Baixa Verde , S.A. (*)
Brasil
ERGE Levante, S.L.
España
Gestamp Eólica Moxotó, S.A. (*)
Brasil
Desarrollos Eólicos del Norte, S.L.
España
Eólica Pedra do Reino, S.A. (*)
Brasil
P.E. Rondavino, S.L.
España
Gestamp Eólica Sobradinho, S.A. (*)
Brasil
P.E. Salguero, S.L.
España
Eólica Gravatá-Geradora de Energía, S.A.
Brasil
Gestamp Wind Energy North America, INC. Estados Unidos
Eólica Pirauá-Geradora de Energía, S.A.
Brasil
Spring Creek Power Partners, L.L.C.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Lanchinha, S.A. (*)
Brasil
Nebraska Wind, I, LLC.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Paraiso, S.A. (*)
Brasil
Flat Water Holdings, L.L.C.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Lagoa Nova, S.A. (*)
Brasil
Flat Water Wind Farm, L.L.C.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Serra _Santana, S.A. (*)
Brasil
Flat Water Development Services, L.L.C.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Seridó, S.A. (*)
Brasil
Roth Rock Holdings, L.L.C.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Jardins, S.A.
Brasil
Roth Rock Wind Farm, L.L.C.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Alvorada, S.A.
Brasil
Roth Rock Development Services, L.L.C.
Estados Unidos
Gestamp Eólica Agreste S.A.
Brasil
Macambiras Holdings, S.A.
Brasil
elawan energy
Memoria de Sostenibilidad 2017
Sociedad dependiente/asociada
País
Sociedad dependiente/asociada
País
Gestamp Eólica Macambira I, S.A.
Brasil
Farma Wiatrowa Kleby Sp. zoo
Polonia
Gestamp Eólica Macambira II, S.A.
Brasil
Farma Wiatrowa Bukówiec Górny Sp. zoo
Polonia
Gestamp Eólica Pedra do Reino IV, S.A. (*)
Brasil
Gestamp Wind 13 sp zoo
Polonia
Cabeço Vermelho I, S.A. (*)
Brasil
Gestamp Wind 14 sp zoo
Polonia
Cabeço Vermelho II, S.A. (*)
Brasil
Hidroeléctrica de Tacotan, S.A. de C.V.
Mexico
Pedra Rajada I, S.A. (*)
Brasil
Hidroeléctrica de Trigomil, S.A. de C.V.
Mexico
Pedra Rajada II, S.A. (*)
Brasil
Tacotán Trigomil Servicios SA de CV
Mexico
Boa Esperança, S.A. (*)
Brasil
Gestamp Eólica México, S.A. de C.V.
Mexico
Lagoa dos Ventos Geradora de Energía, S.A.
Brasil
Gestamp Eólica Dacia, S.R.L.
Rumania
Coria (PKF) Investments 28 P. Ltd.
Sudáfrica
Gestamp Eólica Costesti S.R.L.
Rumania
Nobelsfontein Maintenance services (Pty) Ltd.
Sudáfrica
Gestamp Eólica Costesti S.R.L.
Rumania
Deltrade 67 Propiertary Limited
Sudáfrica
Gestamp Eólica Berezeni S.R.L.
Rumania
Gestamp Wind Africa (Pty) 2td
Sudáfrica
Gestamp Eólica Berezeni S.R.L.
Rumania
Modderfontein Wind Energy Project (Pty) Ltd
Sudáfrica
Gestamp Eólica Raducaneni S.R.L.
Rumania
Copperton Wind Farm (Pty) Ltd
Sudáfrica
Gestamp Eólica Raducaneni S.R.L.
Rumania
FC Enerji Elektrik Uretim Tikaret ve Sanayi, A.S.
Turquía
Vientos S.R.L.
Rumania
Sabas Elektrik Uretim, A.S.
Turquía
Gestamp Eólica Promociones .S.L.
España
Sabas Elektrik Uretim, A.S.
Turquía
Gestamp Eólica Baixa Verde , S.A.
Brasil
BAK Enerji Üretimi A.Ş.
Turquía
Gestamp Eólica Moxotó, S.A.
Brasil
BAK Enerji Üretimi A.Ş.
Turquía
Eólica Pedra do Reino, S.A.
Brasil
YGT Elektrik Üretim SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Turquía
Gestamp Eólica Sobradinho, S.A.
Brasil
YGT Elektrik Üretim SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.
Turquía
Eolica Gravatá-Geradora de Energia, S.A.
Brasil
Gestamp Ruzgar Enerjisi, Ltd.
Turquía
Eolica Pirauá-Geradora de Energia, S.A.
Brasil
Gestamp Wallonie, S.A.
Bélgica
Gestamp Eólica Lanchinha, S.A.
Brasil
Gestamp Wind Feluy, S.A.
Bélgica
Gestamp Eólica Paraiso, S.A.
Brasil
Gestamp Wind Beaumont, S.A.
Bélgica
Gestamp Eólica Lagoa Nova, S.A.
Brasil
Gestamp Wind Hannut, S.A.
Bélgica
Gestamp Eólica Serra _Santana, S.A.
Brasil
Gestamp Eólica Polska sp z.o.o.
Polonia
Gestamp Eólica Seridó, S.A.
Brasil
Memoria de Sostenibilidad 2017
elawan energy
69
elawan.com