BPO & back-office in Polen

BPO & BACK-OFFICE IN POLEN

WIR OPTIMIEREN IHRE PROZESSE MIT UNSERER TECHNOLOGIE UND UNSERER ERFAHRUNG

UNSERE MISSION UND VISION

Unsere Mission

Die getsix Gruppe hat die Mission, unseren Mandanten die ganze Bandbreite der Buchhaltung, Gehaltsabrechnung, Büroarbeiten, Einkauf Backoffice und Vertriebsinnendienst, ergänzt durch IT- und andere BPO-Lösungen, zur Verfügung zu stellen.

Dadurch liefern wir Ihnen die höchstmögliche Qualität unserer Dienstleistungen sowie unserer technischen Expertise. Bei der Unterstützung Ihrer Geschäftstätigkeit hat unser Team den Anspruch, Ihre Erwartungen zu übertreffen.

Unsere Vision

Wir wollen einer der führenden, boutique Business Process Outsourcing Dienstleister in Polen werden. Wir werden für unsere Erfolge im Outsourcing und Beratung bekannt sein und erreichen dies durch Wissen, Erfahrung und Durchsetzungsstärke.

GETSIX WEIß: UNSER ERFOLG IST

DAS RESULTAT IHRES ERFOLGS

WER SIND WIR?

Die getsix Gruppe ist ein erfahrener und starker Geschäftspartner mit einem umfangreichen Angebot

vernetzter betriebswirtschaftlicher Dienstleistungen für ausländische Investitionen in Polen.

• Ungefähr 390 Mandanten

• Dienstleistungen für Unternehmen mit Firmenzentralen in 11 Ländern

• 7 Büros; 5 in Polen und 2 Repräsentanz in Deutschland

• getsix Schweiz AG in Grenchen/SO, Kapital: 100 000 CHF

• Mitglied bei HLB International

• Zertifiziert nach ISO 9001:2008 & ISO 27001:2013

• Partner von Microsoft Dynamics NAV & Microsoft Silver Partner

UNSERE ORGANISATION

UNTERNEHMERISCHE LEIDENSCHAFT

Die Partner von getsix® haben die Philosophie, dass unsere Mitarbeiter nicht nur das wichtigste Vermögen des Unternehmens darstellen, sondern getsix® auch besonders und besser machen.

• wir setzen auf die Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter, ohne ihnen besondere Pflichten aufzuerlegen

• wir geben Spielraum für Eigeninitiative in Eigenverantwortung

• es hat positive Wirkung auf die Effizienz der Aufgabenerfüllung

• wir setzen hohe Standards für die Aussagefähigkeit und Richtigkeit von Berichten

• wir liefern stets pünktlich

ÜBER UNSERE LEIDENSCHAFT

SIE KÜMMERN SICH UM IHR KERNGESCHÄFT, WÄHREND WIR VON GETSIX® DAS TUN, WAS WIR AM BESTEN KÖNNEN

• Von Lösungen für den Bereich der Buchhaltung und Lohnabrechnung, über Funktionsauslagerungen bis hin zu noch tieferer Kooperation mit unseren Partnern.

• getsix® bietet Ihren Kunden zuverlässige Unterstützung

in den Bereichen Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, ebenso wie Back Office und Büroservice.

• durch maßgeschneiderte Dienstleistungen aus Polen, bei niedrigstmöglichem Risiko, erleichtern wir Ihrem geschätzten Unternehmen die Wettbewerbsfähigkeit, und maximieren wir Ihre Chancen auf Erfolg.

WARUM ÜBER AUSLAGERUNGEN

NACHDENKEN?

AUSLAGERUNG SCHONT RESSOURCEN

MANAGEMENT

AUSLAGERUNG ERHÖHT IHRE FLEXIBILITÄT:

Backoffice

SALES

• ermöglicht schnelleres Wachstum Ihres Unternehmens

• erhöht Ihre Effizienz und Produktivität

• verschafft Wettbewerbsvorteile und managt Risiken

Office Management

PRODUCTION

Reporting

• vermindert die Abhängigkeit von internen Ressourcen, erlaubt Zugang zu Spezialisten

• ist eine bewährte Methode des Kapazitätsmanagements, sowie Dienstleistungen und Technologien

• ermöglichen den Fokus auf “Added Values” für Ihr

Unternehmen

ALLEINSTELLUNGSMERKMALE

UNSERE HERAUSRAGENDEN VORTEILE

1. Hoch qualifizierte Mitarbeiter mit exzellenten Fremdsprachenkenntnissen, die mit Ihrem Unternehmen integriert sind

6. Flexible, jederzeit abrufbare und innovative Dienstleistungen bei gleichzeitiger Lieferung transparenter und nachprüfbarer Rechnungen

2. Einsatz von modernster Hard- und Software

3. Klare interne Abläufe durch Prozessorientierung mit QM (ISO 9001:2008)

7. Mitglied von HLB International, weltweitem Netzwerk unabhängiger Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Unternehmensberater, Swiss Chamber Poland und AHK

8. ISO/IEC 27001:2013: Managementsystem für Informationssicherheit

4. Bereitstellung der verschiedenen Dienstleistungen (One-Stop-Shop)

5. Höchste Standards der Reaktionsfähigkeit und Genauigkeit der Berichte, die immer fristgerecht geliefert werden

9. Partnerschaft und Kooperation mit Ihnen ist für uns strategisch

10. getsix® Managing Partner ist der Garant der Qualität

WAS UNTERSCHEIDET UNS?

WIR SCHAFFEN UNSER EIGENES GESCHÄFTSMODELL

• getsix® hat die Methode “Business Excellence Framework” entwickelt, um Ihnen eine erstklassige Leistung zur Auslagerung von Geschäftsprozessen anzubieten

• unser Qualitätsmanagement bildet einen unverzichtbaren Teil unseres “Business Excellence Framework” und garantiert einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess

• mit professionellen Dienstleistungen liegt Ihr Geschäft garantiert auf dem richtigen Kurs

• eigene Microsoft Dynamics NAV Entwickler ermöglichen es uns, an die Anforderungen unserer Mandanten angepasste Lösungen zur Auslagerung der Buchhaltung der Gehaltsabrechnung und anderen Prozessen anzubieten

KFM. DIENSTLEISTUNGEN & BERATUNG

BUSINESS PROCESS

FINANZBUCHHALTUNG & PERSONALABRECHNUNG

OUTSOURCING & TECHNOLOGIE

FÜR STEUERBERATUNG

STEUER & RECHTSBERATUNG

WAS WIR TUN

FINANZBUCHHALTUNG & PERSONALABRECHNUNG

• BUCHHALTUNG & LOHNABRECHNUNG

- Erstellung der Ausgangsrechnungen,

- Bearbeitung der Kreditoren und Debitoren,

- Konten Abstimmungen,

- Mahnwesenwe.

• BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNG

- Analyse der Kostenstellen, um den Nutzen von Handlungsalternativen,

- aufzuzeigen,

- Vergleichszahlen werden systematisch verarbeitet.

• SAP & Enterprise Resource Planning (ERP)

- Effiziente Nutzung unserer modernen Systeme, die an Ihre externen,

- Programme angepasst und meistens mit ihnen verbunden werden können,

-

Beispielsweise: SAP und Microsoft Dynamics NAV.

• PERSONALWESEN

- Unterstützung bei Lohnabrechnungen,

- Urlaubguthabenberechnung,

- Zeitkontimanagement,

- Reisekostenabrechnungen,

- Administrative Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter,

- Onboarding Pläne / -durchführung für die neue Mitarbeiter.

WAS WIR TUN

BÜROARBEITEN,

EINKAUF BACKOFFICE UND VERTRIEBSINNENDIENST DIENSTLEISTUNGEN

• BÜRO BACKOFFICE – Beantwortung von Anrufen und E-Mails, OCR (maschinelle Zeichenerkennung) und Scanning Services, Daten Eingabe, Datenbereinigung, Organisation von Geschäftsreisen, Bestellungen von Büromaterial

• EINKAUF BACKOFFICE - Preislist/Rechnung

Abstimmung, Strategischer Einkauf, Operative

Bestellungen, Kalkulation von Einsparungen

• VERTRIEB BACKOFFICE - Management von Kundenbestellungen, Ausstellung von Rechnungen, Kundenzufriedenheitsbefragung

• ANDERE AUFGABEN DIE SIE SICH WÜNSCHEN

WAS WIR TUN

UNTERSTÜTZUNG IHRER EXPANSION NACH POLEN

• UNTERNEHMENSGRÜNDUNG - Registrierung, Geschäftsaufnahme und sogar Liquidation

• AMTLICHE DOKUMENTE - Vorbereitung amtlicher polnischer

Dokumente bei Kredit- und Leasingvereinbarungen

• EXTERNES CONTROLLING - getsix® zeigt Geschäftsprozesse auf, die Ihre Geschäftstätigkeit in rechtlicher und steuerlicher Hinsicht

tangieren

• VIRTUELLES BÜRO – Stärkung der Reputation und der Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens durch Bereitstellung einer professionellen Geschäftsanschrift mit Sekretariat und Sachbearbeitung in Polen

• UNTERNEHMENSPLANUNG - Weitreichende Erfahrungen bei der Erstellung von Unternehmensplänen, Machbarkeitsstudien und Jahresabschlüssen

• STANDORTSUCHE – Lokalisierung eines für Ihre geschäftlichen

Zwecke geeigneten Standorts

• RISIKOBEWERTUNG - Durch Nutzung unserer bewährten

Beziehungen zu Juristen können wir Risiken identifizieren, bewerten und abschätzen

• INTERIM-MANAGEMENT- Vorübergehende Bereitstellung von Management-Kapazitäten und –Fertigkeiten, gemeinsam mit Treuhandleistungen

• BANKING-LEISTUNGEN - Auswahl der geeigneten Bank, Minimierung von Gebühren und Optimierung der Leistungen, außerdem Bereitstellung der erwähnten zusätzlichen Finanzdienstleistungen

HYBRID-LÖSUNGEN

Eine Cloud-Lösung, die Insellösungen vermeidet und Grenzen überwindet. getsix® kann entweder Kapazitäten erweitern oder die Leistungsfähigkeit steigern, indem die vorhandene IT-Struktur mit unseren Cloud-Services kombiniert, integriert oder angepasst wird.

ZUM BEISPIEL

Sie können Ihr Geschäft mit den getsix BPO

Dienstleistungen vernetzen: Finanzbuchhaltung, Gehaltsabrechnung, Büroarbeiten, Einkauf

Backoffice, Vertriebsinnendienst, jeweils zusammen mit unseren IT-Services für die Flexibilität, Geschwindigkeit und Agilität Ihrer Gesellschaft, die bei Vermeidung der üblichen Engpässe besser expandieren kann.

AUSLÄNDISCHE INVESTITIONEN GETSIX® QUALITÄT DURCH ERFAHRUNG

• Seit 2007 unterstützt getsix® die internationalen Unternehmen, in Polen tätig zu werden.

• Mandanten aus dem UK, Deutschland, USA, Österreich, der Schweiz, Indien und Asien.

• getsix® Kenntnisse über Compliance-Regelungen, die komplexe Steuergesetzgebung und über die regionale Unternehmenskultur in Polen waren fundamental für den Erfolg der Auslandinvestoren.

• Wir unterhalten erstklassige Geschäftsbeziehungen zu RechtsanwaltsKanzleien, Bankern, Versicherungsmaklern und zu einigen regionalen Fördergesellschaften.

Falls Sie mehr über Auslandsinvestitionen wissen möchten, klicken Sie bitte hier: https://getsix.de/ressourcen/geschafte-machen-in-polen/

STÄRKE DURCH INTERNATIONALE PARTNERSCHAFTEN

HLB International ist ein führendes Netzwerk marktführender und unabhängiger Buchführungsdienste und Unternehmensberater. Die Mitglieder sind in ihren jeweiligen Regionen bestens eingeführt und zählen in der Regel zu den TOP 12 des Landes.

• BEGEISTERUNG AUS MEHR ALS 50 JAHREN - 1969 gegründet, beraten die Mitgliedsunternehmen von HLB International ihre Mandanten in mehr als 157 Ländern, mit 38 732 Mitarbeiter arbeiten weltweit, in 1030 Büros.

• BEGEISTERUNG FÜR QUALITÄT - HLBI ist ein Mitglied des “Forum of Firms” (ein Forum von Wirtschaftsunternehmen). Dadurch verpflichtet sich HLBI zur Einhaltung höchster Qualitätsstandards.

• BEGEISTERUNG FÜR DIENSTLEISTUNGEN ÜBERALL AUF DER WELT - HLBI Mitglieder unterstützen Sie bei Ihrer regionalen und globalen Expansion.

Als HLBI Mitgliedsunternehmen in Polen bietet getsix® eine umfassende Bandbreite internationaler Dienstleistungen, sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen. Dabei nutzen wir unser weltweites Netzwerk unabhängiger Buchhaltungsdienste und Unternehmensberater. Wenn Sie mit Ihrem Geschäft von Polen nach Übersee expandieren und neue Märkte entwickeln möchten, können wir Ihnen helfen. Unabhängig davon, ob Sie bereits international tätig sind oder ob Sie zum ersten mal Auslandsmärkte erschließen, erklären wir Ihnen alles Nötige und helfen bei der Planung, die auch Ihren zeitlichen Vorstellungen entsprechen wird.

WAS WIR TUN

GLOBAL DENKEN, REGIONAL HANDELN

HLB Polen ist eine Allianz der polnischen Mitgliedsfirmen von HLB International, einem weltweiten Netzwerk unabhängiger

Buchhaltungsdienstleister und Wirtschaftsberater. HLBs globale

Mitgliedsunternehmen sind hoch angesehen durch besten Service, der stets pünktlich erbracht wird und qualitativ hochwertig ist.

HLB Polen hat gegenwärtig 4 spezialisierte Partner mit insgesamt mehr als 210 Mitarbeitern, die sämtliche Gebiete der Buchhaltung abdecken: Wirtschaftsprüfung, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, ergänzt durch Steuer- und Finanzberatung und ein hochentwickeltes Spektrum technischer IT-Lösungen. Jede von ihnen engagiert sich für maßgeschneiderte Beratungsleistungen im Auftrag von Mandanten, die in Polen und im Ausland unternehmerisch tätig werden möchten.

Unsere Werte für den AUSGEZEICHNETEN SERVICE, den HLB für seine Mandanten erbringt:

• das hochwertige Netzwerk

• regionale Kenntnis verbunden mit globalem Wissen

• durch Partner geführte, persönliche und loyale

Dienstleistungen für unsere Mandanten

• ein breites Spektrum von Mehrwertdienstleistungen

WEITERE INFORMATIONEN

LINKS

Homepage

https://getsix.de/ Unsere Leistungen

https://getsix.de/unsere-leistungen/

Unsere Zertifizierungen

https://getsix.de/unser-profil/unsere-zertifizierungen/

Unser Qualitätsmanagement- ISO 9001

https://getsix.de/unser-profil/unser-qualitaetsmanagement/

Business Process Outsourcing (BPO)

https://getsix.de/unsere-leistungen/bpo-in-polen/ OCR und Prozessautomatisierung

https://getsix.de/unsere-leistungen/cloudbuchhaltung/ocr-und-prozessautomatisierung/

Microsoft Dynamics NAV Cloud Hosting

https://getsix.de/unsere-leistungen/cloudbuchhaltung/hosting-dienstleistungen-dynamics-nav/ Hybride Buchhaltung

Unsere Informationssicherheitspolitik - ISO 27001

https://getsix.de/unser-profil/unsereinformationssicherheitspolitik/

Unsere Publikationen

https://getsix.de/ressourcen/publikationen/

https://getsix.de/unsere-losungen/arten-derimplementierung/hybrides-bpo-vor-ortausserhalb/hybride-buchhaltung/

UNSERE KONTAKTINFORMATIONEN

GETSIX® IST SEIT 2007 FÜR DIE GESCHÄFTSPARTNER DA

Wrocław

ul. Zwycięska 45

53-033 Wrocław

Tel.: +48 71 388 13 00

Fax: +48 71 388 13 10

Claus Frank

Monika Martynkiewcz-Frank

E-mail: wroclaw@getsix.pl

Szczecin

ul. Storrady Świętosławy 1a

71-602 Szczecin

Tel.: +48 91 351 86 00

Fax: +48 91 351 86 10

Roy Heynlein

E-mail: szczecin@getsix.pl

Düsseldorf –Representative Office

Mörsenbroicher Weg 191

D-40470 Düsseldorf Germany

Tel.: +49 22 197 267 000

E-mail: duesseldorf@getsix.de

Poznań

ul. Wyspiańskiego 43

60-751 Poznań

Tel.: +48 61 668 34 00

Fax: +48 61 668 34 10

Roy Heynlein

E-mail: poznan@getsix.pl

Katowice

ul. Konduktorska 33

40-155 Katowice

Tel.: +48 32 700 07 30

Fax: +48 32 700 07 31

Monika Martynkiewcz-Frank

E-mail: katowice@getsix.pl

Warszawa

Sky Office Center

ul. P. Gintrowskiego 31

02-697 Warszawa

Tel.: +48 22 336 77 00

Fax: +48 22 336 77 10

Ortwin-Uwe Jentsch

E-mail: warszawa@getsix.pl

Berlin - Representative Office

Pariser Platz 4a

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Deutschland

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