Gina Carrasquilla de Arco. Asesor铆a en Seguridad y Salud Laboral
Primera versi贸n: 18 Julio 2015
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INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA S EN CS.
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Gina Carrasquilla de Arco Asesora en el Sistema de Gesti贸n de la seguridad y salud laboral. Licencia N掳
JULIO 2015
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INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA S EN CS.
PROGRAMADE SALUD OCUPACIONAL.
SALUD OCUPACIONAL.
JULIO 2014
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1. RESUMEN DEL DIAGNOSTICO INICIAL El objetivo principal de esta actividad es diseñar el sistema de gestión de la seguridad y salud laboral para la empresa INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA S EN CS el cual busca mejorar el bienestar y ambiente laboral de sus trabajadores. El diagnóstico inicial muestra que la organización no posee un sistema de Seguridad y salud laboral, tampoco actividades, ni visitas por asesoras de la ARL afiliadas , lo que tradujo en el surgimiento de accidente de trabajo ya materializado, por consiguiente se muestran deficiencias en los programas de control de riesgos ocupacionales en sus áreas de trabajo. Luego de este diagnóstico inicial se procedió a crear el sistema de gestión de la seguridad y salud laboral en el cual se tendrá como fin minimizar, controlar o eliminar las condiciones de riesgos y peligros que atenten contra la seguridad y ambiente laboral de los trabajadores. La empresa ha generado un alto compromiso con la implementación del sistema puesto que con tan solo ser una empresa pequeña cuenta con el entusiasmo de implementarlo para que este tipo de accidente laboral no vuelva a ocurrir en sus trabajadores. DATOS A RESALTAR: La empresa cuenta con un sistema de señalización de salidas de emergencia. Cuenta con extintores en caso de incendios. La máquina bloquera cuenta con guardas de seguridad y señalización. Cuenta con una política, exhibida. Cuenta con reglamento exhibido Se evidencia capacitación a trabajadores en la prevención de riesgos.
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2. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA S EN CS. Tiene como razón fundamental, velar por la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales originadas en el trabajo; así como contribuir al bienestar físico y mental de sus empleados, para esto la INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA S EN CS. Se apoya en los siguientes principios:
Cumplimiento de todas las normas legales vigentes en el país sobre Prevención de Riesgos Laborales. Prevenir y proteger el mayor nivel de bienestar físico y mental de todos los trabajadores para todos los centros de trabajo, controlando la generación de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, logrando la optimización en su uso y reduciendo la probabilidad de perdida. Trabajando con responsabilidad social, mejorando la calidad de vida de las personas que forman parte de nuestra organización y como agentes de cambio para que realicen sus actividades pensando en su propio cuidado, así como el del entorno que nos rodea. Es responsabilizar de todos los niveles de dirección, proveer un ambiente sano y seguro de trabajo por medio de equipos, procedimientos y programas adecuados. Esta política será publicada y difundida a todo el personal, para obtener así su cooperación y participación, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado desde el compromiso gerencial de la Empresa.
ELIZABETH FIGUEROA TEJEDA REPRESENTANTE LEGAL
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3. OBJETIVOS GENERAL Diseñar un sistema de gestión de seguridad y salud laboral (SG-SSL) acorde con los riesgos presentes en el lugar de trabajo, con el fin de mejorar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores.
OBJETIVOS ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Establecer la política para la gestión de la seguridad y salud laboral.
Diseñar e implementar los mecanismos para la Identificación de los peligros y riesgos presentes en el lugar de trabajo.
Prevenir y controlar las enfermedades laborales o las relacionadas con el trabajo que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo.
Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Higiene Industrial, Seguridad Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo de acuerdo con las necesidades identificadas en los diagnósticos de salud y condiciones de trabajo.
Mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones programando actividades de prevención y promoción.
Generar condiciones seguras de trabajo en la empresa mediante la participación activa de los niveles tanto administrativos como operativos.
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INTRODUCCION La salud de la población trabajadora es uno de los componentes fundamentales del desarrollo de un país y a su vez refleja el estado de progreso de una sociedad; visto así un individuo sano se constituye en el factor más importante de los procesos productivos. El trabajo tiene una función constructora de la individualidad y se relaciona estrechamente con la salud, dado que las condiciones laborales predominantes en un lugar de trabajo afectaran modificando el estado de salud del individuo; de tal manera que trabajando se puede perder la salud, circunstancia que conlleva a la perdida de la capacidad de trabajar y por lo tanto repercute también en el desarrollo socioeconómico de un país. Lo anterior se evidencia en la situación de la persona, ya que la enfermedad, él accidente y las secuelas e incapacidad que generan, inciden en los procesos de producción de la empresa y sobre todo en el bienestar de la familia, la sociedad y el país. Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un sistema de gestión de seguridad y salud laboral al interior de INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA S EN CS que oriente, ejecuté y evalué las acciones encaminadas a asegurar el bienestar integral de todos sus empleados.
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DEFINICIONES Sistema General de Riesgos Laborales: Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan. Las disposiciones vigentes de salud ocupacional relacionadas con la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y el mejoramiento de las condiciones de trabajo, hacen parte integrante del Sistema General de Riesgos Laborales. Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. Programa de Salud Ocupacional: en lo sucesivo se entenderá como el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Este Sistema consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y salud en el trabajo. Riesgo Laboral: Todo aquel aspecto que ostenta la potencialidad de causarle algún daño al trabajador. Enfermedad Laboral: (Ley 1562 de 2012 artículo 4°). Es la enfermedad laboral contraída como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará en forma
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periódica las enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que la enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales, será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo establecido en las formas legales vigentes. Accidente de Trabajo: (Ley 1562 de 2012 Artículo 3°). Es accidente de trabajo, todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Peligro: Fuente, situación o acto don potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas o una combinación de estos. (Norma OHSAS 18001:2007) Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra un evento o exposición peligroso y la severidad de la lesión o enfermedad que puede ser causada por el evento o exposición. (Norma OHSAS 18001:2007) Acto Inseguro: Todo acto que realiza un trabajador de manera insegura o inapropiada y que facilita la ocurrencia de un accidente de trabajo. (NTC3701) Incidente: "Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. Resolución número 1401 de 2007. Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador. Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma
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de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.
Matriz de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una acción continua y sistemática de observación y medición, de manera que exista un conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada orientación de las actividades preventivas posteriores. Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas. Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario. Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia de enfermedad o invalidez. (O.M.S.). Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de plena realización. Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en un tiempo determinado.
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Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un tiempo determinado. Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades profesionales. Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo. Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización. Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto. Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentración o la intensidad y tiempo de exposición permitidos. Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias más probables derivadas de una condición de riesgo específica. Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la observación detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores. Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida
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útil de sus diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación de máquinas y herramientas. Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa. Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición. Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no. Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la atención. En este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa
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GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Razón Social:
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Nit:
900040511
Dirección de la Empresa: Actividad Económica:
Clase de Riesgos:
Av. Juan XXIII PREFABICADOS DON KIKE
Alquiler de máquinas y equipos de construcción y de ingeniería civil con suministro de operarios.
V
BREVE DESCRPCION DE LOS PROCESOS DESARROLLADOS Alquiler de maquinas pesada. Venta de material para construcción. (Arena, cemento). Venta de bloques.
EQUIPOS UTILIZADOS:
Volquetas, mini cargadores. Montacargas, retroexcavadora. Comprensores. Excavadoras Maquina Bloquera.
gravilla,
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DISTRIBUCION DEL PERSONAL POR SEXO Y TIPO DE VINCULACION Vinculación Hombres Planta 7 Prestación de 2 Servicio
Mujeres 1
Total 8 2
Turnos de Trabajo: Lunes a Sábado 8:00 a 12:00 2:00 a 6:00 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:
Gerente Asesor en el sistema de gestion de la seguridad y salud laboral
Contabilidad
Administrador
Secretaria
Bloqueros ,operadores, conductores, moledores tecnico contructor,cargos afines a la construccion
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RECURSOS DEL PROGRAMA HUMANOS Asesora del sistema de gestión de la seguridad y salud. FISICOS INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA S EN CS. Cuenta disponible la oficina de gerencia en la cual es amplia y adecuada para dar capacitación y a su vez con un televisor. FINANCIERO La empresa cuenta con un cronograma de actividades en la cual dependiendo la actividad se dispondrá los recursos necesarios. TECNICOS La empresa destina los recursos necesarios para la contratación de equipos, elementos e implementación de procedimientos necesarios para evaluar las condiciones de trabajo y salud de los trabajadores, según las actividades y necesidades del sistema. La empresa realiza: Practica de examen médico ocupacionales de ingreso y de retiro. Programas de recarga de extintores. La selección ,dotación, mantenimiento y reposición de elementos de protección personal
NIVELES DE RESPONSABILIDADES Responsabilidad del Empleador Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la administradora de riesgos laborales. Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de trabajo.
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Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-SST de la entidad y procurar su financiación. Facilitar la capacitación de los trabajadores en el sistema de gestión de seguridad y salud laboral. Notifica a la ARL POSITVA,los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales. Revisar la auditoria del sistema de gestión de la seguridad y salud laboral cada año.
Responsabilidad de los trabajadores
Procurar el cuidado integral de su salud. Cumplir las normas y procedimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud laboral establecidos en la empresa. Informar a sus superiores o jefe sobre condiciones y/o actos sub estándar en los lugares de trabajo y presentación de sugerencias para su estudio participando en la elaboración de normas y procedimientos seguros de trabajo. Informar inmediatamente la ocurrencia de un incendio o accidente de trabajo. Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación en el sistema de gestión de la seguridad y salud laboral. Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo y de protección personal asi como de los dispositivos de control asignados por la empresa para el desarrollo de su labor.
Responsabilidades del asesor del sistema de gestión de la seguridad y salud laboral. Asumir la dirección del sistema de gestión de la seguridad y salud laboral asesorando al empleador para la formulación de reglas procedimientos, administrativos objetivos y en la solución de problemas en materia de medicina preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial. Supervisar el cumplimiento de la política, por parte de todos los miembros y su responsabilidad en el sistema de gestión.
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Recolectar, analizar y difundir información sobre cada subprograma y experiencias adquiridas a través de lesiones, daños o pérdidas con el fin de que se tomen las medidas de prevención y control respectivo. Mantener un programa educativo y promocional del sistema de gestión para los trabajadores. Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades. Ajustar de forma periódica la gestión del sistema. Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con la seguridad y salud laboral 4. COMUNICACIÓN
4.1 Procedimiento para la comunicación El objetivo es facilitar la consulta y comunicación de los aspectos del sistema de gestión de la seguridad y salud laboral, dirigido a todas las áreas de la empresa. La comunicación debe ser asertiva y efectiva en todos los casos, por lo que se establecen los siguientes parámetros a seguir según la situación: 4.2 Comunicación en situaciones normales. Se define como situación normal aquella en la que no se presentan situaciones que ameriten la interrupción de las labores cotidianas propias de la organización. En este caso, los mecanismos y canales de comunicación entre las partes son los siguientes: Reuniones cada 6 meses con el fin de hacer seguimiento y evaluación de los diferentes temas del SG-SST. Reuniones con las personas interesadas, involucradas o responsables de la implementación de un aspecto nuevo que requiera ser divulgado. Estas reuniones se realizan cuando el asesor del SG-SST o la gerencia lo consideren pertinente. Entrega de material escrito al personal involucrado o responsable de un determinado tema. Publicación de información en la cartelera de la empresa. Esta cartelera se encuentra ubicada en el área de operaciones
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El COPASO efectuará una reunión mensual para tratar temas relacionados con su gestión. Además, publicaran en la cartelera todo aquello que sea de interés para los trabajadores. Adicional a lo anterior, se implementará un formato (Ver anexo FORMATO DE BUZON V541 PAG198) y un buzón de sugerencias con el fin de que todo el personal, de manera anónima indique sugerencias, inconformidades y reclamos con respecto al SG-SST
La Gerencia estará pendiente de la comunicación que llegue y/o se emita desde o hacia la empresa, en el cual este antes de enviar o al recibirla se le debe comunicar a la asesora del SG-SST si son temas competentes al SG-SST. esta comunicación será divulgada o implementada si es pertinente.
4.3 Comunicación en situaciones anormales o de emergencia. Una situación anormal o de emergencia es aquella que debe ocurrir cuando es necesario interrumpir las labores cotidianas de la empresa. Cuando este tipo de situación surge, se deben seguir los siguientes parámetros: Debe avisarle directamente al administrador. También debe existir en un lugar visible un directorio con los teléfonos de la policía, bomberos, cruz roja, la arl positiva, empresa de energía.
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5. REQUSITOS LEGALES
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6. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES Es cierto que todo sistema de mejora continua para su construcción y mantenimiento requieren de un explícito compromiso por parte de la gerencia. El proceso de planificación comienza con la identificación de los peligros y la evaluación de Las condiciones de salud. El diagnóstico se realizara por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten. 6.1 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL OBJETIVO: Mantener un ambiente laboral sano y seguro, brindando bienestar mediante la sensibilización y capacitación, para generar una cultura en prevención y de auto cuidado. 6.1 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES. Para el desarrollo del Subprograma de Seguridad Industrial se deberá actuar así: Identificación del riesgo. Reconocimiento e identificación del riesgo a través de la inspección a los lugares de trabajo, para ello INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA, básicamente: Mantendrá en permanente actualización la matriz de peligro en frecuencia de por lo menos cada año o cuando por cambios sustanciales en uno o varios procesos, equipos o materias primas se considere, esta actualización se hará acorde a los lineamientos legales, técnicos que al momento imperen, en especial GTC 45. Obtenidos los riesgos prioritarios, clasificaremos el manejo asignando las actividades a cada subprograma según la especialidad, en este caso se identificara los factores de riesgo que pueden ocasionar accidentes de
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trabajo, para ello se dividirán las áreas de la empresa, se contara con el apoyo del gerente y el soporte practico del personal de administración. Para cada actividad se establecerán como propuesta inicial medidas orientadas a eliminar los factores de riesgo que ocasionan accidente de trabajo. Para la detección precoz y la intervención temprana de los factores de riesgo y su manejo integral trabajaremos paralelo las siguientes herramientas: Control o eliminación del Riesgo: Se aplicara el protocolo de control del riesgo que predice, que este se debe intervenir en primera instancia en la fuente, de no ser posible su control absoluto se debe intervenir en el medio y por último en el trabajador, también propone, que se puede alternar o combinar la medida en dos o en las tres etapas. Las intervenciones se podrían enmarcar en una o varias de estas etapas: Control en la fuente: Mantenimiento. Modificación del proceso, equipo o materia prima. Cambio del proceso, equipo o materia prima. Control en el medio: Encerramiento del proceso u equipo. Aislamiento del proceso u equipo. Aumento de las distancias entre el foco y el receptor. Control en el trabajador. Entrenamiento y capacitación. Rotación de personal. Dotación de Epp acorde al riesgo. CONTROL OPERACIÓN Y PLANES COMPLEMENTARIOS Paralelo a la intervención de los factores de riesgo prioritarios, la empresa llevará a cabo otras actividades relacionadas con el saneamiento básico, suministro de elementos de protección personal, hojas de seguridad de
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productos químicos, inspecciones, construcción de estándares de seguridad, mantenimiento preventivo, demarcación, entre otras actividades de prevención y control que demanden los riesgos propios de la actividad económica PLAN DE INDUCCIÓN LABORAL. Cuando ingresa un empleado al trabajo en la empresa es sometido a una fase de inducción, adaptada según el caso, con el fin de ubicar a este trabajador en la organización y su puesto de trabajo, se incluye los siguientes temas básicos en la cual se darán a conocer a través de la explicación de una capacitación o entrega de folletos:
Organización
Normas generales de la empresa
Funciones del cargo a desempeñar
Folleto del sistema de Gestión de la Seguridad y salud laboral
DOTACIÓN DE EPP, SEGÚN EL ESTÁNDAR PARA CADA OPERACIÓN. Elementos De Proteccion Personal Se dotara de acuerdo al estándar de EPP, que define claramente que elemento se debe utilizar, acorde a los riesgos a que está expuesto el operador, antes de proceder a dotar un operario, debemos indagar sobre la conveniencia de su uso en lo sucesivo y antes de proceder a definir un nuevo EPP o a rediseñar uno de los existentes debemos determinar: Necesidades de usarlo Por inspección e investigación.
Por experiencias en accidentes o incidentes.
Por reglamentación legal.
Selección de Elementos de Protección Personal Partes a proteger.
Por experiencias en accidentes o incidentes.
Riesgos.
Trabajador que lo usará Los elementos de protección personal deberán de ser suministrados de acuerdo a las necesidades específicas de cada sección o puesto de trabajo. Estas deben estar respaldadas con normas de control de calidad y
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confort. Los trabajadores deben de recibir instrucciones sobre el manejo, cuidado y mantenimiento de ellos. Se recomienda hacer seguimiento de su utilización, así como el reemplazo oportuno donde se estime conveniente de acuerdo a normas de seguridad. El complemento de esta información estará estipulada en el programa de elementos de protección personal. NORMAS Y ESTANDARES DE TRABAJO SEGURO En esta parte la empresa relaciona los oficios críticos que tiene estándares de seguridad y en la cual está estipulado en los procedimientos de trabajo seguro que se realice para la operación de máquinas PLAN DE EMERGENCIAS.
En el programa se deben consignar todos aquellos aspectos que tienen que ver con la prevención y atención del personal para brindar las garantías en caso de cualquier emergencia, la menor cantidad y severidad de daños; tanto a las personas como a los bienes de la entidad.
La entidad se encargara de identificar las amenazas que se presentan en cada una de sus áreas y hará el análisis de vulnerabilidad.
La entidad debe comprometer al personal en capacitaciones continuas sobre el manejo correcto y efectivo de extintores y realizar simulacros para llegar a contrarrestar alguna emergencia. Secciones educativas teórico - prácticas para brindar los primeros auxilios básicos de una forma correcta, para esta actividad cuentan con la asesora
INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA Establecerá Brigada de emergencias conforme a su crecimiento y asignación de áreas de trabajo, por ahora el encargado de la brigada es el ADMINISTRADOR estas actividades se estipularan en el cronograma de actividades.
COPASST O VIGIA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES. Para la investigación de accidentes, incidentes y enfermedades de origen profesional: Responsables de investigar los accidentes de trabajo: Nos remitimos a lo establecido en la Resolución No. 1401 DEL 2007, el cual especifica que deben ser el Director general, el coordinador SG-SST o La profesional con licencia que se contrate, el jefe inmediato de la actividad, el representante del COPASST O VIGIA, según lo establecido en el procedimiento de investigación de accidentes e incidentes. Los accidentes e incidentes serán investigados en su totalidad. La metodología a seguir para la investigación de accidentes e incidentes y enfermedades de origen profesional es la que se sugiere la ARL POSITIVA. HOJAS DE SEGURIDAD O FICHAS TECNICAS CEMENTO La empresa contara con hojas de vida de los productos químicos que utilice en la cual estarán incluidos la siguiente información . Nombre común y nombre químico del material. Nombre, dirección y número de teléfono del lugar de manufactura. Números de emergencia para obtener información inmediata acerca de los peligros de químicos específicos. La fecha en que la hoja fue escrita o revisada por última vez. Información sobre volatilidad e inflamabilidad. Peligros de reacciones químicas. Información sobre los peligros para la salud. Medidas de prevención y control. INSPECCIONES Teniendo en cuenta las características y actividad económica de la empresa, se deben diseñar las listas de chequeo que apoyen el seguimiento de los factores de riesgo críticos. El plan de inspecciones debe incluir las áreas críticas de acuerdo con la matriz de peligro, la periodicidad según el grado de riesgo de los factores que se están evaluando y el responsable de hacer seguimiento a las recomendaciones. TIPO DE INPECCION
RESPONSABILIDAD PERIOCIDAD
Inspección General de Copasst y Asesor instalaciones y redes
Cada cuatro meses
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eléctricas Inspección de orden y aseo Copasst y Asesor Inspección de los Extintores Asesor Diligenciamiento de Asesor Formatos
Trimestral Cada 4 meses Cada mensual
A su vez se estarán realizando diferentes inspecciones de acuerdo a las necesidades. MANTENIMENTO PREVENTIVO –CORRECTIVO Para evitar incidentes y accidentes es fundamental que la empresa cuente con un plan de Mantenimiento tanto preventivo como correctivo que incluya, cuando sea del caso, los siguientes elementos: Máquinas, equipos, herramienta, instalaciones locativas y sistemas de control de los factores de riesgo en la fuente y en el medio. Todas las acciones de mantenimiento, deben quedar registradas en una ficha técnica y responder a un cronograma donde se determinen fechas, puestos, áreas o sectores de producción, responsables, entre otras, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones. DEMARCACION Y SEÑALIZACION La señalización ayuda a recordar la presencia de los riesgos y la forma de actuar sobre los mismos. La demarcación por su parte se utiliza en áreas de trabajo, circulación de Materiales, conducción de fluidos, almacenamiento y vías de evacuación y debe hacerse de acuerdo con la legislación vigente. TIPO DE SEÑALIZACION
LUGAR
FECHA
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PLANES DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD LABORAL (priorización de riesgo) Los planes del sistema de gestión de la seguridad y salud laboral están orientados a la eliminación o disminución de los factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo. Pero como la mayoría de las veces no es posible lograr por períodos de tiempo largos cero incidentes o cero lesiones en el trabajo o la empresa se encuentra en procesos de mejora, es necesario contar con planes de atención después del hecho que ayuden a minimizar las lesiones y las pérdidas y a evitar que se repitan eventos similares. La empresa cuenta con un cronograma de actividades en la cual esta adjunto en el anexo La empresa cuenta con su formato de investigación de accidente en la cual se debe utilizar cuando ocurran accidentes leves, además si suceden accidentes graves se debe diligenciar a través del formato suministrado por la ARL afiliada, estos últimos debe realizarse bajo la resolución 1401. ANEXAR CONCLUSIONES DE LA MATRIZ DE RIESGOS Se deberá además por intermedio de este subprograma, incluir un estricto plan de capacitación tanto laboral como administrativa.
7. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO La entidad realizara actividades encaminadas a la promoción, prevención, evaluación y control del estado de salud del trabajador. OBJETIVO: Determinar las actividades de control y prevención adecuadas para evitar la aparición de enfermedades tanto de origen común como laboral. DEFINICIONES Subprograma de medicina preventiva y del trabajo
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Son acciones del SG-SST dirigida a las personas. Se encarga de la vigilancia, promoción y mantenimiento de la salud del trabajador procurando que las condiciones de trabajo de la entidad no conduzcan al deterioro de su estado físico y mental. Estudia las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas y junto con la seguridad y la higiene trata que las condiciones de trabajo no generen daños ni enfermedades Enfermedad común: Aquella que se presenta por influencia de muchos agentes productores de enfermedades, con características adquiridas o inherentes del hombre y la respuesta del hombre a sus síntomas. Enfermedad laboral: Todo estado patológico que sobreviene como consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempeña el individuo o del medio ambiente en que se ha visto obligado a trabajar. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Las condiciones de salud, son el conjunto de variables objetivas y subjetivas de orden fisiológico, psicológico y sociocultural que determinan o condicionan el perfil sociodemográfico y de morbi-mortalidad de la población trabajadora El diagnóstico de las condiciones de salud se obtiene de las estadísticas de ausentismo y enfermedades en general Actividades propias de la Medicina Preventiva incluirá todo tipo de exámenes médicos, clínicos y para clínicos en la selección de personal (que el médico que realiza el examen pre ocupacional considere) Diagnóstico Socio - Demográfico Es importante conocer las características socioculturales de la población de la empresa, para un mejor conocimiento del perfil sociodemográfico de la organización y de los estilos de vida y de trabajo de las personas que allí laboran. Esta información sirve para identificar población más vulnerable a ciertos factores de riesgo, así como para coordinar acciones conjuntas con el departamento de bienestar o de personal. Población según grado de escolaridad Grado de Escolaridad Total población Primaria Incompleta
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Primaria completa Secundaria incompleta Secundaria completa Técnico tecnológico Profesional
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En términos generales la Medicina Preventiva tendrá en INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA, como objetivos los siguientes: 1. Mejoramientos y mantenimiento de las condiciones de la Salud del Trabajador. 2. Educar a los trabajadores sobre la forma de protegerse en la continua exposición a los factores de riesgo en su trabajo. 3. Prevención de daños a la salud derivados de las condiciones de trabajo. 4. Establecer los requisitos necesarios previos al empleo con el fin de ubicar al trabajador en su puesto de acuerdo a la condición física y sicológica.
ACTIDADES A DESARROLLAR EN LOS PROGRAMAS DE : MEDICINA PREVENTIVA
Capacitación en estilo de vida saludables Enfermedades crónicas (cardiovasculares, isquémica cardiaca, hipertensión arterial) y otras capacitaciones que se consideren necesarias para el desarrollo del programa. Entrega de folletos y videos
MEDICINA DEL TRABAJO
La elaboración de exámenes médicos de preempleo, control periódico y la realización de exámenes paraclínicos de acuerdo al riesgo de exposición. Determinación de aquellos trabajadores que han sido afectado por algún tipo de riesgos para realizar un tratamiento oportuno y adecuado con el fin de que la patología no progrese. Visita a los puestos de trabajo para conocer los riesgos a los que están expuestos los trabajadores.
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Primera versión: 18 Julio 2015
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Elaboración del programa de pausas activas.
A su vez se realizará diferentes capacitaciones con el fin de salvaguardar la vida de nuestros trabajadores en la cual se programaran anualmente. Sencibilizacion seguridad Vial Sentido de pertenecia y actitud positive. Alcoholismo, Tabaquismo, Drogadicción. Hipertensión Arterial. Campaña antitetánica Tumores testiculares Enfermedades de la próstata Deshidratación. Higiene y cuidado personal. Diabetes. Planificación familiar. Mecánica corporal. Cuidado con las manos Cáncer. La Comunicación. Ambiente de trabajo. Salud mental. Educación Familiar. Valores humanos. Integración familia y trabajo. La familia. Control de la Salud. Se actuara en coordinación con las Entidades Promotoras de Salud (E.P.S.) y las Administradoras de Riesgos laborales (A.R.L.) la atención de casos identificados a través de los programas preventivos, para lograr la rehabilitación del trabajador. Además se dará especial atención y se trabajara en el saneamiento básico ambiental en la empresa INVERSIONES GOMEZ FIGUEROA atendiendo lo referente a: - Saneamiento de aguas. - Basuras. - Instalación sanitaria.
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En términos general la empresa y la asesora se comprometen en :
Establecer y recomendar medidas para que los trabajadores adapten a sus labores a fin de evitar que se enfermen o se accidenten.
Educar a los trabajadores para que conozcan: 1. Los riegos a los cuales se exponen en el desempeño de su labor. 2. El daño que le puede ocasionar a su salud. 3. Las formas que existen para eliminar y/o controlar estos riesgos.
SANEAMIENTO BASICO La empresa cuenta con suministro de agua, baños, servicios sanitarios, y adecuado manejo de basuras. En la cual la empresa cumple con el horario de basura ya estipulada .En cuanto al vertimiento de los residuos del área operativa se traslada hasta el depósito de basura de san Andrés islas
8. VERIFICACION Y EVALUACION INDICADORES DE PROCESO Los indicadores de proceso generalmente son proporciones de cumplimiento de las actividades críticas realizadas o fechas de ejecución, para cada uno de los riesgos que usted planea intervenir. Algunos de estos indicadores se relacionaron en el plan de salud ocupacional numeral 3 del presente documento. INDICADORES DE IMPACTO Índice de frecuencia de Accidentes de Trabajo Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con y sin incapacidad, registrados en un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Esta constante es igual a 200.000 y resulta de multiplicar 100 trabajadores que laboran 40 horas semanales por 50 semanas que tiene el año.
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El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Este mismo índice se puede utilizar para los incidentes de trabajo.
IF AT = No. total de AT en el año x K No. HHT año IF Incidentes = No. de incidentes en el año x K No. HHT año Índice de frecuencia de accidentes de trabajo con incapacidad Es la relación entre el número de accidentes con incapacidad en un periodo y el total de las horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. Expresa el total de accidentes de trabajo incapacitantes ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Si no se tienen registros, el número de horas-hombre trabajadas (No. HHT) se obtiene mediante la sumatoria de las horas que cada trabajador efectivamente laboró durante el periodo evaluado, incluyendo horas extras y cualquier otro tiempo suplementario. IFI AT = No. de AT con incapacidad en el año x K No. HHT año El resultado se interpretará como el número de accidentes de trabajo con incapacidad ocurridos durante el último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo
Proporción de accidentes de trabajo con incapacidad Expresa la relación porcentual existente entre los accidentes de trabajo con incapacidad y el total de accidentalidad de la empresa.
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% IFI AT = Nº de AT con incapacidad en el año x 100 No. total de AT año
Índice de severidad de accidentes de trabajo Se define como la relación entre el número de días perdidos y cargados por los accidentes durante un periodo y el total de horas hombre trabajadas durante el periodo considerado multiplicado por K. IS AT = No. días perdidos y cargados por AT en el año x K No. HHT año Expresa el número de días perdidos y cargados por accidentes de trabajo durante el Último año por cada 100 trabajadores de tiempo completo. Días cargados, corresponde a los días equivalentes según los porcentajes de pérdida de capacidad laboral (Norma ANSI) Z 16 Índice de Lesiones incapacitantes de Accidentes de Trabajo Corresponde a la relación entre los índices de frecuencia y severidad de Accidentes de Trabajo con incapacidad. Es un índice global del comportamiento de lesiones incapacitantes, que no tiene unidades. Su utilidad radica en la comparabilidad entre diferentes secciones de la misma empresa, con ella misma en diferentes periodos, con diferentes empresas o con el sector económico a la que pertenece. ILI AT = IFI AT x IS AT 1000
Proporción de prevalencia general de enfermedad de origen profesional
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Es la proporción de casos de enfermedad profesional (nuevos y antiguos) existentes en una población en un periodo determinado. P.P.G.E.P = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP año xK No. promedio de trabajadores año
La constante K puede ser 100, 1000 o 10000 dependiendo del tamaño de la empresa. Si K es igual a 1000, el resultado expresa el número de casos existentes de enfermedad profesional en el último año por cada 1000 trabajadores. Proporción de prevalencia específica de enfermedad profesional Se debe calcular para cada una de las EP existentes en un periodo. Para calcularlas se utiliza la misma fórmula anterior, considerando en el numerador el número de casos nuevos y antiguos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad. Se debe calcular para cada una de las EP existentes. P.P.E.EP = No. Casos existentes reconocidos (Nuevos y antiguos) de EP específica año x 1000 No. promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo asociado Con la EP específica año. Proporción de incidencia general de enfermedad de origen profesional Mide la proporción de personas que desarrollan cualquier tipo de enfermedad profesional y se refiere al número de casos nuevos en un periodo determinado. P.I.G.EP = No. Casos Nuevos de EP reconocidas año x 1000 No. promedio de trabajadores año Proporción de incidencia específica de enfermedad de origen profesional
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Para calcular las tasas de incidencia de una enfermedad profesional específica, se tomará en el numerador de las relaciones operativas respectivas el número de casos nuevos reconocidos de la enfermedad de interés y en el denominador el número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo para la misma enfermedad.
Tinc esp EP = Nº. Casos Nuevos de reconocidos EP específica año x 1000 Nº. Promedio de trabajadores expuestos al factor de riesgo Asociado con la EP específica año. Tasa de Incidencia global de enfermedad común Para el cálculo de la incidencia de enfermedad general se relaciona el número de casos nuevos por todas las causas de enfermedad general o común ocurridos durante el período con el número promedio de trabajadores en el mismo período. T.I.G.E.C. = Nº de casos nuevos de E.C en el periodo x 1000 Nº. Promedio de trabajadores año Tasa de prevalencia global de enfermedad común La tasa de prevalencia de Enfermedad Común mide el número de personas enfermas, por causas no relacionadas directamente con su ocupación, en una población y en un periodo determinado. Se refiere a los casos (nuevos y antiguos) que existen en este mismo periodo. T.P.G.E.C. = Nº de casos nuevos y antiguos por E.C en el periodo x 1000 Nº promedio de trabajadores año Índice de frecuencia del ausentismo (I.F.A.) Los eventos de ausentismo por causas de salud incluyen toda ausencia al trabajo atribuible enfermedad común, enfermedad profesional, accidente de trabajo y consulta de salud. Las prórrogas de una incapacidad no se suman como eventos separados.
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IFA =No de eventos de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000 Número de horas - hombre programadas en el mismo periodo
Índice de severidad del ausentismo (I.S.A.) ISA = Número de días de ausencia por causas de salud durante el último año x 200.000 Número de horas-hombre programadas en el mismo periodo
REVISIÓN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA. La gerencia, mínimo cada año, debe hacer una revisión general del sistema de gestión de salud y seguridad a partir de la política y los objetivos trazados para el periodo.
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BIBLIOGRAFÍA Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de Seguridad. Norma técnica NTC – OHSAS 18001, Bogotá, 2000. Instituto Colombiano de Normas Técnicas, ICONTEC y Concejo Colombiano de Seguridad. Anteproyecto de Norma Técnica Colombiana, Guía Estructura Básica del Programa de Salud Ocupacional. Secretaría Técnica de Normalización en Salud Ocupacional. Bogotá, Octubre 1995, 7p.
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ANEXOS
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PREFABRICADOS DON KIKE FORMATO PARA ENTREGA INDIVIDUAL DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) DATOS DEL TRABAJADOR A QUIEN SE LE ENTREGA EL ELEMENTO
NOMBRE
CEDULA No.
CARGO
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP) ENTREGADOS ITEM
EPP ENTREGADOS:
CANTIDAD
FECHA
FIRMA RECIBIDO
DATOS DEL RESPONSABLE DE LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOS
NOMBRE
CEDULA No.
CARGO
FIRMA
COMPROMISO Me comprometo a utilizar adecuadamente durante la jornada laboral los elementos de proteccion personal recibidos y mantenerlos en buen estado, dando cumplimiento a las normas de salud ocupacional que contribuyen a mi bienestar fisico, psicológico y social. Declaro que he recibido información sobre el uso adecuado de los mismos. Usando los equipos y elementos de protección personal (incluyendo ropa de trabajo) estoy cumpliendo con mis deberes como trabajador definidos en la ley a través de la siguiente normatividad: CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO; Art. 56 y Art. 58 numeral 7; LEY 9 DE 1979; Art. 88; DECRETO 1295 DE 1994: Art. 22. Soy responsable del uso y cuidado de los EPP mismo so pena de verme inmerso en faltas penales o disciplinarias. El presente compromiso quedará archivado en el Departamento de Gerencia como sistema de verificación y seguimiento del cumplimiento de mis deberes y derechos como empleado de prefabricados don kike. El presente compromiso aplica para los elementos de protección personal entregados. FIRMA DE QUIEN RECIBE EL ELEMENTO Y LEE EL COMPROMISO:
CEDULA No:
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MANTENIMIENTO PREVENTIVO
MÁQUINA___________________________ UBICACIÓN:___________________________________________________________ FECHA
D
RESPONSABLE
RECURSOS
TIPO
PROX. MANTENIMIENTO
OBSERVACIONES
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INSPECCION DE EXTINTORES
*
Observaciones:
CONVENCIONES B: Bueno ______________ ______________ ____________________ R: Regular _______ ________ Fecha y Hora M: Malo Responsable Cargo N: Nula Inspección desempeñad o
Otros
Sistema de enganche Pintura
Manija descargue Manija trasporte Etiquetas
Corneta / Boquilla Manguera
seguridad Manómetro
Sello seguridad Pasador
Altura
CARACTERÍSTICAS GENERALES Señalizació n Ubicación
FECHA TIPO VENCIMI No EXTINT ENTO/ ASIGNA OR RECARG DA A ÁREA
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REGISTRO DE MORBILIDAD Y AUSENTISMO DE ORIGEN MEDICO
NOMBRE FECHA EDAD SEXO CARGO SECCIﾃ誰 Y DIAGNOSTICO CODIGO DIAS DE ANTIGUEDAD DIAGNOSTICO INCAPACIDA D