Fuente: https://www.canva.com/
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Necesidad y utilidad de la contabilidad de costos El origen de la contabilidad de costos: La finalidad de toda industria en las primeras épocas era la producción de objetos útiles para una comunidad, pero con el avance de la tecnología, nació la competencia y con esto la posibilidad de que unas empresas desplazaran a otras en un mismo mercado. Ante la necesidad de competencia, los productores comprendieron la importancia de conocer el costo exacto de lo que producían, esto con el fin de establecer mejor los precios de venta y obtener registros que permitieran controlar el destino de todas las inversiones realizadas para producir. Estos registros hicieron posible abaratar la producción y así disminuir perdidas en el futuro. La ciencia contable fue la encargada de satisfacer esta necesidad de información, y cumple con su función por medio de la nueva rama: Contabilidad de Costos. Con el pasar del tiempo fueron evolucionando las soluciones técnico- económicas de la producción. Se toma como punto de partida cuando los inmigrantes europeos comenzaron a colonizar e hicieron el nuevo continente y se inició la producción de bienes como fruto de su trabajo. Fuente:http://www.utusan.com.my/polopoly_fs/1.187902!/imag e/image.jpg_gen/derivatives/landscape_1000/image.jpg
La mayoría de estos primeros productores se dedicaron exclusivamente a actividades agrícolas, ganaderas y a la producción de los elementos indispensables para su vida. Con el paso del tiempo, aumento el número de pobladores y existía mayor proximidad entre los mismos, esto hizo que ciertos trabajos se realizaran en colaboración. Al principio, estos trabajos de servicio no eran remunerados y se consideraban como actos de colaboración entre los miembros de la comunidad. La gran demanda de servicios hizo que algunos pobladores dedicasen todo su tiempo a trabajos como estos en vez de atender sus actividades agrícolas o ganaderas, por lo tanto fue necesario compensarlos y la forma de pago fue a través de un trueque, recibiendo una bolsa de cualquier producto de la región a cambio del trabajo.
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De esta forma nacieron los primeros artesanos, los cuales se dedicaban exclusivamente a la producción de artículos elaborados manualmente. Conforme trabajaban se especializaban entre cada ramo. Como por ejemplo un carpintero basa su trabajo en la madera y cuando se requirió el trabajo de varios carpinteros, algunos se inclinaron a elaborar viviendas o fabricar muebles. Siempre se consideraba natural que todo el trabajo lo elaborara un mismo artesano, con solo la ayuda de miembros de su familia o algún aprendiz. En estos casos la contabilidad era desconocida porque no llevaban registros de las actividades realizadas. Fuente: http://www.alter-echanges.fr/album/26/grande/galerie26-be4vyd2.jpg
Los talleres ya no se daban abasto con toda la demanda, por lo que se coordinó el trabajo de los obreros de forma que la persona más capacitada para la parte del trabajo se dedicara exclusivamente a la misma. De esta forma se fue aumentando la producción y junto con el trabajo de estos hombres se aprovechó el uso de la fuerza hidráulica, lo cual obligaba a las industrias a asentarse cerca de un río con la suficiente corriente y caudal. Al dividir el trabajo se producía más rápido, pero generaba la problemática de que cuando tocaba ensamblar cada parte algunas piezas no encajaban y se requería la labor de una persona extra, la cual requería mucha dedicación y tiempo. Fuente:http://dingox.com/wp-content/uploads/2015/11/fabrica-hilados.jpg
En estos casos solo se llevaba una contabilidad elemental tomando en cuenta relaciones con terceras personas (proveedores, clientes y obreros) debido a que se ajustaba a las necesidades básicas de la empresa y sin competencia no había necesidad de registrar los costos. Con el pasar del tiempo se inventaron nuevos productos que satisfacían necesidades que iban surgiendo por parte de la humanidad, lo cual tuvo como consecuencia la creación de más fábricas y por ende el origen de la contabilidad de costos, cuyos métodos fueron mejorando, primero con el invento de la máquina mecánica y luego con el invento de la computadora. El gran crecimiento de la industria, dio cabida a que muchos contadores se especializaran en la contabilidad de costos, aprovechando los recursos para elaborar sus registros con mayor eficiencia y rapidez. Fuente: http://www.flatseal.com/2016/images/historia.jpg
Es toda actividad económica y técnica que consiste en transformar las materias primas con el fin de convertirlas en productos adecuados para satisfacer las necesidades de las personas Origen y evolución de la industria Desde el origen de la humanidad, el hombre ha tenido la necesidad de transformar materias primas en conformidad de sus necesidades para sacar provecho de ello. Fue hasta finales del siglo XVIII cuando a raíz de una serie de cambios al hacer estas transformaciones nace la revolución industrial. Este cambio consistió básicamente en la optimización, tanto en tiempo como en mano de obra invertida, al momento de fabricar los productos. La base de la industria es que nunca considera un proceso de producción como definitivos. Su base es revolucionar y genera la obsolescencia tecnológica en periodos cada vez menores. Por lo tanto, se afirma que en las formas de producción que fueron antes de la industria moderna se considera conservadora ya que se transmitían los procesos de creación de generación en generación sin que hubiera modificaciones.
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Manufacturera: Es la forma más elemental de la industria, se puede decir que todos los elementos que utilizamos son el resultado de este proceso y casi todo lo que se manufactura se crea en grandes fábricas.
Industrias extractivas
Industrias agropecuarias
Es aquel tipo de industria que se dedica a extraer y explotar los recursos del subsuelo. Comprende la minería, pesca, caza y explotación forestal.
Es la industria que se concentra en la producción, industrialización y comercialización de productos agropecuarios. Obtienen frutos de la actividad agrícola y ganadera.
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Industrias fabriles Es una de las que mayor importancia y crecimiento ha tenido alrededor del mundo, se dedica a elaborar productos que se utilizan para satisfacer necesidades humanas mediante procedimientos físicos, químicos, mecánicos y la combinación de ambos. Fuente: http://mexicoxport.com/mx-content/noticias/2016/01/Industriatextil-sin-materia-prima.jpg
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Industrias de transporte Se dedica al transporte de productos y personas.
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Fue un proceso de transformación económica y tecnológica que tomo lugar en la segunda mitad de siglo XVIII y principios del XIX, primero en Reino Unido y luego en el resto de Europa. Comenzó con la mecanización de las industrias textiles y el desarrollo de procesos. El comercio se vio muy beneficiado gracias al nacimiento del ferrocarril y existieron innovaciones tecnológicas como la máquina de vapor. Estas máquinas favorecieron enormemente a la capacidad productiva que las industrias tenían. Se divide en dos etapas, la primera comprendida entre 1750 y 1840, y la segunda de 1880 hasta la actualidad. Fuente: https://www.gestiopolis.com/wpcontent/uploads/2013/01/8464430910_3089286 af7_b-600x389.jpg
Demográficas:
El traslado de la población rural hacia el área urbana Migraciones internacionales Crecimiento de la población Diferencias entre los pueblos Independencia económica
Económicas: Producciones en serie Desarrollo del capitalismo Aparición de grandes empresas Intercambios desiguales e injustos Sociales: Nacimiento del proletariado (población perteneciente a la clase obrera) Nacimiento de las cuestiones sociales Ambientales: Deterioro del ambiente Explotación irracional del suelo
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Aplicación de ciencia y tecnología, esto permitió la invención de máquinas para agilizar los procesos de producción. Despersonalización de las relaciones de trabajo al pasar desde la producción en un taller familiar a una fábrica. Uso de nuevas fuentes energéticas como el carbón y vapor. Revolución en el transporte como los ferrocarriles y barcos de vapor.
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Es el gasto económico de un elemento que se representa en base de su producción y venta. El costo de se puede considerar de dos maneras, como un valor total, o se puede dividir en: costo de fabricación y costo de ventas. La distinción entre ambas es necesaria para los fines contables por la valuación de inventarios y la elaboración de estados financieros, así como las funciones que la dirección de una empresa tiene para evaluar los costos y procesos de fabricación y de distribución.
La contabilidad de costos hace posible la elaboración mensual de balances y estados de resultados, esto permite calcular con precisión el costo de cada artículo, trabajo, lote o clase de productos elaborados. También permite analizar los gastos de manera que se pueda conocer el costo de una operación individual o de cada departamento de la empresa. Con este tipo de contabilidad, el contador puede hacer comparación entre los costos reales y los costos estimados, y así establecer el porqué de las diferencias con los valores previamente establecidos. Además proporciona un sistema de verificación para lograr una auditoria exacta y presenta ocasiones para mejorar la calidad de directivos y obtener un funcionamiento eficiente, económico y lucrativo de la empresa.
Ofrece una gran ayuda para los directores de las empresas e industrias, de contar con una dirección y aplicación correcta de los sistemas y de la interpretación de los estados financieros así como de otros registros.
Para aplicar este tipo de contabilidad se debe tener un conocimiento profundo de la contabilidad, en general la de costos, poseer ciertos principios básicos de la economía y métodos estadísticos. Asimismo se debe ser responsable, escrupuloso y analítico. También el contador debe estar familiarizado con las técnicas de producción y con los métodos de distribución de la industria en la que se va a desempeñar. El contador de costos debe explotar habilidades de tacto y amabilidad para tratar en reuniones con funcionarios o en reuniones de otros comerciantes.
Técnica empleada para recolectar y reportar la información relacionada con los costos y con base en esa información tomar decisiones con lo respectivo al control y planeación de los mismos. El sector donde esta contabilidad se conoce más es en el sector industrial, por todo lo relacionado con los costos de fabricación de un producto. Por ende, cuando se habla de contabilidad de costos y no se especifica su tipo, se entiende que se refiere a la contabilidad de costos de manufactura y en este campo se basan las anotaciones. Por lo tanto es un subsistema especializado de la contabilidad en la que las técnicas contables se aplican en las actividades económicas propias de empresas industriales, siendo su principal régimen las mismas normas en las que se basa la contabilidad en términos generales y teniendo como objetivos generales: el análisis del sistema de costeo, la determinación del costo basándose en la producción total y de unidad de los artículos elaborados o de un servicio, la valuación de inventarios conforme a materias primas, artículos en proceso y artículos terminados, detectar áreas de oportunidad para reducir costos y ser competitivo. La contabilidad en si cubre todo lo referente a transacciones financieras de la empresa teniendo como objetivo los estados financieros que son el Estado de Resultados y el Balance de Situación General, pero las cifras referentes a esta serie de informes se obtiene a través de la contabilidad de costos. El que sea un subsistema de la contabilidad no significa que se trate de una contabilidad completamente separada con libros aparte, planes de cuentas aparte o cualquier otro tipo de estados financieros aparte. Las cuentas que tienen relación con los costos (producción), están incluidas dentro del plan contable general y los registros de la información de los costos se efectúan de igual forma que otra transacción financiera de la empresa. Con la contabilidad de costos se puede: 1. Determinar el costo de los inventarios de producción tanto unitario como global con base en la presentación del Balance de Situación General. 2. Determinar el costo de los productos vendidos, con el fin de calcular la ganancia o pérdida en el periodo respectivo y poder así elaborar un Estado de Resultados. 3. Brindar a la gerencia de una herramienta útil para planear y controlar los costos de producción. 4. Servir como fuente de información para estudios económicos y decisiones relacionadas con inversiones de capital a largo plazo.
Tanto el industrial como el comerciante tienen como finalidad la obtención de un lucro o ganancia practicando el comercio. El comerciante tiene como finalidad adquirir los efectos o mercaderías en cierto estado y venderlo en las mismas condiciones, la utilidad se ve en la diferencia de precios de compra y venta. El industrial mientras tanto, adquiere los elementos para producir las mercaderías, esto con el fin de obtener un bien que satisfaga necesidades. Luego de este proceso, pone el producto en el mercado y se convierte en un comerciante obteniendo una ganancia al venderlo. Por lo tanto el industrial tiene cierta dualidad al actuar como productor y luego en un comerciante por vender el producto. El industrial presenta el problema para determinar el costo mientras que el comerciante ya tiene de conocimiento el costo de los productos que adquiere y su utilidad depende de su habilidad para vender el artículo.
Las empresas comerciales, compran mercaderías y luego las venden generalmente a un costo mayor, sin haberle hecho alguna transformación, esto debido a que compran productos ya terminados y los venden sin haberlos transformado, en estas empresas los costos de los inventarios ya figura en lo que se refiere a compras y no tienen necesidad de un sistema de costos para obtener las cifras. Mientras que las empresas industriales, se encargan de transformar las materias primas en algo nuevo y distinto, lo cual constituye los productos que posteriormente venderán. Las industriales necesitan un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que tiene que estar en los inventarios, en el Balance de Situación General y el costo de los productos vendidos que tiene que estar en los Estados de Resultados.
El costo se origina cuando se hace un desembolso de dinero para adquirir algún bien o servicio. La actividad comercial tiene origen en la compra y venta de bienes sin hacerles alguna transformación, por esta razón generalmente lo que se cobra es el valor de compra, los gastos de traslado y demás. El origen de la actividad industrial se basa en transformar bienes para crear otros, tal transformación da la necesidad de establecer el costo de cada artículo producido, el cual es el problema de la rama contable. Para obtener tal costo es necesario tener en cuenta elementos básicos tales como la materia prima, la mano de obra directa y los gastos de fabricación.
Toda la informaciรณn utilizada en este documento fue obtenida de: Contabilidad de Costos. (2017) (8th ed., pp. 30-40). Ciudad de Guatemala.