База локальных нормативных актов института. Копия документа
1
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ» (СПбГИПСР) ПРИНЯТО Решением Ученого совета Института
УТВЕРЖДЕНО Ректором института
Приказ
Протокол заседания от 24.09.2014 № 07
от 26.09.2014 № 164
С изменениями принятыми Ученым советом института (Протокол заседания от 25.03.2015 №03) и утвержденными приказом ректора (от 01.04.2015 № 069).
Положение о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным программам
1. Общие положения 1.1. Настоящее положение разработано в соответствии Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки РФ от 01.07. 2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам», Уставом и другими локальными нормативными актами института. 1.2. Положение о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным программам (далее – Положение) устанавливает правила организации и осуществления образовательной деятельности в сфере дополнительного образования. 1.3. Организация образовательного процесса по дополнительным программам возлагается на Отдел дополнительного образования (далее – Отдел). 1.4. Обучение по дополнительным программам лиц с ограниченными возможностями здоровья в особом порядке осуществляется только по специально разработанным адаптированным дополнительного программам. Разработка программ осуществляется индивидуально по запросу лица с ограниченными возможностями здоровья с учетом состояния его здоровья, индивидуальной программой реабилитации инвалидов, медицинским показаниям уполномоченных организаций, другими документами и рекомендациями, либо для определенной категории лиц с ограниченными возможностями здоровья для группового обучения.
База локальных нормативных актов института. Копия документа
2
Возможна частичная или полная адаптация реализуемой дополнительной программы для лиц с ограниченными возможностями здоровья, что отражается в рабочих планах такой программы. Вопросы адаптации реализуемых дополнительных программ или разработки адаптированной дополнительной программы по запросу лица с ограниченными возможностями здоровья относятся к компетенции Отдела дополнительного образования. Все расходы по разработке и реализации адаптированной дополнительной программы или адаптации реализуемой дополнительной программы отражаются в стоимости обучения по такой программе и компенсируются слушателем или заказчиком его обучения. 1.5. Настоящее положение связано с реализацией следующих локальных нормативных актов института: Положение о дополнительных программах подготовки; Положение о документах установленного образца о дополнительном образовании; Положением об отделе дополнительного образования. 1.6. Настоящее сотрудников:
-
положение
регламентирует
функциональные
обязанности
следующих
проректора по учебной работе; главного бухгалтера; заведующих кафедрами института; руководителя отдела дополнительного образования; сотрудников отдела дополнительного образования; сотрудников отдела международных связей; сотрудников экономического отдела; сотрудников отдела бухгалтерского учета и отчетности; преподавателей.
2. Расчет стоимости образовательных услуг по дополнительным программам 2.1 Согласование стоимости образовательных услуг по программам дополнительного образования осуществляется следующим образом: 2.1.1 Для программ, финансируемых за счет бюджетных ассигнований, расчет осуществляется на основе калькуляции себестоимости программ, включая расчет средств на выплату заработной платы, коммунальные платежи, текущие расходы на реализацию программ, по нормам, устанавливаемым нормативными актами Российской Федерации и СанктПетербурга, а также института. 2.1.2 Для программ, финансируемых потребителями услуг (физическими и юридическими лицами), расчет осуществляется на основе калькуляции себестоимости программ, нормы прибыли, а также ориентации на рыночные показатели стоимости подобных программ. 2.1.3 Расчет осуществляется руководителем отдела дополнительного образования с привлечением сотрудников Экономического отдела. 2.1.4 Расчет согласуется с проректором по учебной работе, утверждается главным бухгалтером института, доводится до сведения ректора института. 2.1.5 Расчет размера заработной платы преподавателей по программам, финансируемым за счет бюджетных ассигнований, осуществляется по нормам, устанавливаемым в институте с
База локальных нормативных актов института. Копия документа
3
учетом требования законодательства; для других программ размер заработной платы преподавателей определяется на основе приказа ректора института либо по соглашению между институтом и таким преподавателем, оформляемому в договоре. 2.2 Трудовые отношения с преподавателями, осуществляющими деятельность в сфере дополнительного образования, оформляются следующим образом: 2.2.2 Со штатными преподавателями (в том числе, штатными совместителями) заключается договор о совместительстве отдельно для каждой программы (либо единый договор на учебный год с дополнительными соглашениями по каждой программе) с указанием нагрузки по такой программе (в часах) и размера почасовой оплаты труда. Оплата труда производится на основе табеля почасовой оплаты труда, оформляемого Отделом дополнительного образования и передаваемого в Отдел бухгалтерского учета и отчетности после согласовании с проректором по учебной работе (начальником учебного управления). 2.2.3 С преподавателями, не имеющими трудовых отношений с институтом, заключается договор гражданско-правового характера на выполнение преподавательской работы для каждой программы с указанием нагрузки по такой программе (в часах) и размера общего размера выплаты по такому договору. Оплата производится на основе оформленного акта выполненных работ, подписанного преподавателем и ректором института при согласовании с проректором по учебной работе (начальником учебного управления). 2.2.4 Договорные отношения оформляются сотрудниками Отдела кадров по представлению руководителя Отдела и при согласовании проректора по учебной работе (начальника учебного управления).
3. Разработка и утверждение дополнительных программ 3.1 Дополнительные программы разрабатываются преподавателями вуза, ведущими специалистами сторонних организаций или сетевых партнеров института по заказу Отдела, по инициативе самих преподавателей. 3.2 Программы дополнительного образования разрабатываются в соответствии с Положением о дополнительных программах подготовки. 3.3 За разработку программы профессиональной переподготовки отвечает руководитель программы, который назначается профильной кафедрой по согласованию с таким лицом, а также Отделом. Руководитель программы разрабатывает комплект учебно-методической документации, в том числе пояснительную записку, общий учебно-тематический план программы, а также курирует разработку учебных дисциплин программы преподавателями, разрабатывает программу итоговой аттестации слушателей. Руководство программой профессиональной переподготовки оплачивается в соответствии с нормами, устанавливаемыми в институте. 3.4 Программы повышения квалификации, общеразвивающие программы (программы семинаров и мастер-классов и т.д.) разрабатываются отдельными преподавателями (авторские программы) или группой преподавателей с выбором курирующей кафедры и руководителя программы (по заказу Отдела). Разработка программ повышения квалификации, общеразвивающих программ оплачивается в соответствии с нормами, устанавливаемыми в институте. 3.5 Разработанные программы согласуются в Отделе, утверждаются на заседании профильной кафедры, затем рассматриваются и утверждаются Методическим советом института. 3.6 После утверждения на Методическом совете программа визируется проректором по учебной работе, регистрируется в Отделе. Утвержденные программы хранятся в Отделе.
База локальных нормативных актов института. Копия документа
4
3.7 Все изменения и дополнения к программам утверждаются Методическим советом института по представлению кафедр и при согласовании с Отделом.
4. Прием слушателей на обучение по дополнительным программам 4.1 К освоению дополнительных профессиональных программ повышения квалификации и профессиональной переподготовки допускаются лица, имеющие или получающие среднее профессиональное или высшее образование. К освоению общеразвивающих программ (мастер-классов, семинаров и т.п.) допускаются все желающие вне зависимости от уровня и направления их профессионального образования, если в программе не указано иное. 4.2 Прием на обучение слушателей по дополнительным программам осуществляется в течение всего календарного года. Занятия проходят в сроки, устанавливаемые по каждой программе Отделом. 4.3 Требования к поступающему на обучение, а также форма вступительных испытаний указываются в учебно-методической документации каждой программы. 4.4 Для зачисления на программы дополнительного профессионального образования слушатели предоставляют следующие документы: копия паспорта; копия диплома, без приложений (заверяется по месту работы или в институте) или справка об обучении с печатью образовательной организации; копия свидетельства о браке (при необходимости); 2 фотографии 3*4 (для слушателей, поступающих на программы профессиональной переподготовки). 4.5 Для зачисления на общеразвивающие программы слушатели предоставляют копию документа, подтверждающего личность (копия паспорта, свидетельства о рождении). 4.6 Зачисление слушателей в институт на программы дополнительного образования производится приказом ректора по результатам подачи документов, подписания договора на обучение, а также результатов вступительных испытаний, если они предусмотрены учебнометодической документацией программы. 4.7 Право на получение дополнительного профессионального образования лицам без гражданства регламентируется ФЗ «О государственной политике Российской Федерации в отношении соотечественников за рубежом». 4.8 Прием иностранных граждан на обучение по дополнительным профессиональным программам проводится с учетом признания в Российской Федерации образования/квалификации, полученных в иностранном государстве.
5. Организация учебного процесса по дополнительным программам 5.1. Дополнительные программы реализуются в различных формах – очной, очнозаочной, заочной, дистанционной, в форме стажировки. 5.2. Продолжительность освоения дополнительной программы определяется учебнометодической документацией программы и договором на обучение. 5.3. Организация учебного процесса по дополнительным профессиональным программам предполагает следующие виды работ: формирование групп слушателей по каждой программе (на каждого слушателя, зачисленного на программу профессиональной переподготовки, заводится личное дело, в которое подшиваются документы, сопровождающие его обучение по мере их создания);
База локальных нормативных актов института. Копия документа
5
составление и согласование расписания занятий в учебном управлении (форма расписания – приложение 1); контроль проведения занятий преподавателями и посещаемости слушателями; документационное обеспечение реализации программы: составление приказов о зачислении/отчислении слушателей, подготовка документов о квалификации слушателей и других документов (справки об обучении, приказ об отчислении за невыполнение условий договора на обучение и т.д.) в соответствии с правилами, установленными в институте; проведение итоговой аттестации слушателей по результатам освоения дополнительной профессиональной программы в форме, предусмотренной учебнометодической документацией программы (форма аттестационной ведомости – приложение 2); по завершении обучения по программам дополнительного образования формируется паспорт каждой программы (приложение 3). 5.4. Организация стажировки предусматривает: разработку индивидуального плана стажировки для слушателя или группы слушателей, составление расписания, проведение обучающих и практических занятий в рамках стажировки, организация итоговой аттестации. подготовка и выдача документа о квалификации в зависимости от реализуемой дополнительной профессиональной программы. В случае проведения стажировки для иногородних или иностранных слушателей в ее организации участвуют сотрудники Отдела международных связей. 5.5. Организация обучения по общеразвивающим программам предполагает: формирование групп слушателей по каждой программе; составление и согласование расписания занятий; контроль проведения занятий преподавателями и посещаемости слушателями; документационное обеспечение реализации программы: составление приказов о зачислении/отчислении слушателей, подготовка документов об обучении – сертификата установленного образца. 5.6. Паспорта программ дополнительного образования формируются в Отделе, хранятся 2 года, после этого передаются в Архив института. 5.7. Личные дела слушателей программ профессиональной переподготовки укомплектовывается следующими документами: заявление о приеме на программу профессиональной переподготовки; договор на обучение; анкета на входе/анкета на выходе; приказ о зачислении/допуске к итоговой аттестации/отчислении и выдаче документа о квалификации; аттестационная ведомость, направление на переаттестацию; выписка из протокола аттестационной комиссии; образец диплома о профессиональной переподготовке; копией документа о предыдущем образовании; копией паспорта. 5.8. Передача дел в архив осуществляется в установленном в институте порядке. 5.9. Выдача дипломов осуществляется в установленном в институте порядке. 5.10. При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением среднего профессионального образования и (или) высшего образования удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации по основным образовательным программам.
База локальных нормативных актов института. Копия документа
6
6. Аттестации слушателей дополнительных программ 6.1 Оценка качества освоения дополнительных программ проводится на основе анализа результатов текущей и итоговой аттестации, анкетирования слушателей, опросов организацийзаказчиков программ. 6.2 Программы дополнительного профессионального образования сопровождаются текущей и итоговой аттестацией слушателей в соответствии с учебно-методической документацией программы. Освоение общеразвивающих дополнительных программ не подразумевает проведение итоговой аттестации и заканчивается выдачей слушателям сертификата об обучении установленного образца. 6.3 Для программ профессиональной переподготовки текущая аттестация по дисциплинам является обязательной. 6.4 Слушатель имеет право на ознакомление с видом и содержанием текущей и итоговой аттестации разных видов программ при поступлении, а также в течение всего периода обучения. 6.5 Случаи неаттестации (в том числе, по причине пропуска) в рамках текущей аттестации по дисциплинам признаются академической задолженностью. В случае неаттестации или пропуска слушатели имеют право прохождения повторной аттестации, дата и время которых назначается Отделом и доводится до сведения слушателя. 6.6 Слушатели, не ликвидировавшие в установленные сроки академическую задолженность отчисляются из института приказом ректора. 6.7 Слушатель, успешно выполнивший все требования программы профессиональной переподготовки, допускается к итоговой аттестации приказом. 6.8 К итоговой аттестации не допускаются слушатели: обучавшиеся по очной, очно-заочной форме и пропустившие без уважительных причин более 30% аудиторных занятий; имеющие академическую задолженность; имеющие финансовую задолженность перед институтом. 6.9 Дата и время проведения итоговой аттестации определяется Отделом, оформляется приказом ректора института и доводится до сведения слушателей, членов аттестационной комиссии не позднее чем за 30 дней до итоговой аттестации. 6.10 Итоговая аттестация слушателей по программам повышения квалификации проводится преподавателем из числа разработчиков программы, результаты аттестации заносятся в аттестационную ведомость. 6.11 Итоговая аттестация слушателей по программе профессиональной переподготовки осуществляется аттестационной комиссией, председатель и состав которой утверждается приказом по институту за подписью ректора по представлению Отдела и согласованию с проректором по учебной работе. 6.12 Аттестационную комиссию возглавляет председатель, имеющий ученую степень кандидата или доктора наук Председателем может быть назначено лицо, не имеющее с институтом трудовых отношений. Председатель аттестационной комиссии организует и контролирует ее деятельность, обеспечивает единство требований, предъявляемых к слушателям. 6.13 Состав комиссии формируется из числа профессорско-преподавательского состава института и приглашенных специалистов. 6.14 Основные функции аттестационных комиссий:
База локальных нормативных актов института. Копия документа
7
определение соответствия подготовки выпускника требованиям к результатам обучения по дополнительной профессиональной программе, комплексная оценка знаний, компетенций слушателей программ профессиональной переподготовки; принятие решений о присвоении квалификации/ предоставлении права вести профессиональную деятельность в новой сфере и выдаче соответствующих документов о квалификации установленного образца; разработка рекомендаций по совершенствованию обучения слушателей по дополнительным профессиональным программам. 6.15 Слушателям создаются необходимые для подготовки к итоговой аттестации условия, проводятся консультации. 6.16 Процедура приема итоговых экзаменов включает в себя: выбор билета слушателем, подготовка ответа на вопросы, доклад обучающегося аттестационной комиссии, ответы на вопросы членов комиссии. 6.17 Решение аттестационных комиссий принимаются на закрытом заседании простым большинством голосов и оформляются протоколами заседаний аттестационных комиссий (приложение 4). 6.18 В протокол заседания вносится мнение членов комиссии об уровне компетенций слушателя, перечень заданных вопросов и характеристика ответов на них, ведется запись особых мнений, в протоколах отмечаются какие недостатки в теоретической и практической подготовке имеются у слушателя. 6.19 Результаты итоговой аттестации определяются оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно" и объявляются в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседаний аттестационных комиссий. 6.20 Протоколы заседаний аттестационных комиссий подписываются председателем соответствующей комиссии, членами и секретарем комиссии и хранятся в паспорте программы. На основании решения аттестационной комиссии издается приказ об отчислении слушателей и выдаче документов о квалификации. 6.21 По результатам успешной итоговой аттестации по программам повышения квалификации выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца. По результатам успешной итоговой аттестации по программам профессиональной переподготовки выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца. 6.22 Слушателям, не проходивших итоговой аттестации по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), предусматривается возможность пройти итоговые аттестационные испытания без отчисления из института. 6.23 Дополнительные заседания аттестационных комиссий организуются в установленные институтом сроки, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления слушателем, не проходившим итоговых аттестационных испытаний по уважительной причине.
База локальных нормативных актов института. Копия документа
8
Приложение 1 к Положению о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным программам
Шаблон расписания занятий САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ
Отдел дополнительного образования Утверждаю Проректор по учебной работе ____________Н.М. Платонова «__»______________20______
Расписание занятий 2014-2015 учебный год – 1 семестр __________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ (вид и название программы) ___________________________________________________________________________________ (место проведения занятий/ аудитория)
Дата/ День недели
Время
Руководитель ОДО
Название дисциплины
ФИО преподавателя
Текущая/ итоговая аттестация
База локальных нормативных актов института. Копия документа
9
Приложение 2 к Положению о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным программам
Форма аттестационная ведомости программ повышения квалификации САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ
Отдел дополнительного образования Аттестационная ведомость № Программа повышения квалификации «_______________________________________________________» (наименование программы) «__»______________20______(дата проведения аттестации согласно расписанию) Форма обучения__________________________ Объем часов______________________________ Срок обучения____________________________ Вид итоговой аттестации__________________ ФИО преподавателя_______________________ № п/п
Фамилия, имя, отчество слушателя
Руководитель ОДО
Оценка/отметка о сдаче итоговой аттестации
Подпись преподавателя
База локальных нормативных актов института. Копия документа
10
Приложение 3 к Положению о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным программам
Форма и состав документов паспорта программы повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки Страница 1 Титульный лист САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ
Отдел дополнительного образования
ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ (ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПЕРЕПОДГОТОВКИ) «_______________________________________________________» (вид и наименование программы) Форма обучения Сроки обучения Количество слушателей при зачислении Количество слушателей при отчислении Страница 2 Состав документации № п/п 1 2 3
Состав документации
Наименование документа
Дата и номер приказа/наличие документа
Примечания
Рабочий учебный план программы Расписание занятий Приказ о зачислении слушателей (текущие приказы) 4 Зачетно-экзаменационная ведомость 5 Приказ об окончании обучения и выдаче документа о квалификации 6 Копия документа о квалификации* 7 Документы слушателей* (анкета, копии паспортов и дипломов) 8 Договоры на обучение * 9 Анкета на выходе* * - данные разделы включаются только для программ повышения квалификации
База локальных нормативных актов института. Копия документа
11
Приложение 4 к Положению о порядке организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным программам
Форма протокола заседания аттестационной комиссии САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ
Отдел дополнительного образования
ПРОТОКОЛ № заседания аттестационной комиссии по приему итогового экзамена «___»_____________________20___г. Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки «______________________________________________________________» Комиссия в составе: Председатель__________________________________________________ Члены комиссии_______________________________________________ _____________________________________________________________ Секретарь_____________________________________________________ 1. Слушатель____________________________(ФИО полностью) сдал (а) итоговый экзамен с оценкой _______________(прописью), выполнил (а) все требования программы профессиональной переподготовки. Аттестационная комиссия решила: Выдать ______________________(ФИО) диплом о профессиональной переподготовке с правом ведения профессиональной деятельность в сфере____________________________________________________(формули ровка как в дипломе) Особое мнение членов комиссии______________________________ 2. Слушатель__________________________________....
Председатель Члены комиссии
___________________(ФИО) _______________(подпись) __________________(ФИО) _______________(подпись) __________________(ФИО) _______________(подпись)
База локальных нормативных актов института. Копия документа
12
Секретарь комиссии________________(ФИО) _______________(подпись)