Положение о предоставлении академического отпуска by Mike Platonov

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ» (СПбГИПСР) ПРИНЯТО Решением Ученого совета института

УТВЕРЖДЕНО Ректором института

Протокол заседания от 26.02.2014 № 2

Приказ от 03.03.2014 № 058

Положение о порядке предоставления академического и иных отпусков обучающимся института

1. Общие положения 1.1 Положение о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 13.06.2013 г. № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 г. № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», Уставом института. 1.2 Настоящее Положение устанавливает общие требования к процедуре предоставления академических отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет обучающимся на программах высшего образования в Санкт-Петербургском государственном институте психологии и социальной работы (далее – институт). 1.3 Академический отпуск – это отпуск, предоставляемый обучающимся в связи с невозможностью освоения образовательной программы высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам. К семейным и иным обстоятельствам предоставления студенту, аспиранту академического отпуска относятся: уход за тяжелобольным ребёнком или близким родственником; обучение в образовательных организациях иностранных государств; участие в российских или международных соревнованиях; призыв на военную службу; направление в длительную служебную командировку; существенное ухудшение материального положения (потеря работы родителями, утрата родителей и др.); 1

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

стихийные бедствия (пожар, наводнение, землетрясение и т.п.). Академический отпуск не предоставляется в связи с беременностью и родами, а также в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет. 1.4 Продолжительность академического отпуска не может превышать двух лет. 1.5 Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет семьдесят (в случае многоплодной беременности − восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов − восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей − сто десять) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется обучающимся полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. 1.6 Отпуск по уходу за ребёнком предоставляется до дня достижения ребёнком возраста трёх лет. Отпуск по уходу за ребёнком может быть использован полностью или по частям. 1.7 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет предоставляется обучающимся неограниченное количество раз. 1.8 Порядок выплат обучающимся в период их нахождения в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет определяется Положением о назначении и выплате стипендий и иных форм материальной поддержки студентам Санкт-Петербургского государственного института психологии и социальной работы. 1.9 Настоящее положение регламентирует функциональные обязанности следующих сотрудников: деканов факультетов, сотрудников учебных подразделений (деканатов, отделений, отделов), сотрудников библиотеки, сотрудников экономического отдела, сотрудники канцелярии, сотрудники отдела студенческого документоведения. 1.10 Методическое и организационное сопровождение реализации настоящего положения возлагается на Отдел студенческого документоведения. 1.11 Настоящее положение, а также его интерактивная версия размещается на официальном сайте института по представлению сотрудников Отдела студенческого документоведения.

2. Порядок предоставления отпусков 2.1 Предоставление академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет производится по личному заявлению обучающегося с приложением документов, подтверждающих основание для предоставления такого отпуска. 2.2 К подтверждающим документам для предоставления академического отпуска относятся следующие: а) по медицинским показаниям − заключение врачебной комиссии (ВК) учреждения здравоохранения по месту постоянного наблюдения обучающегося; 2

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

б) по уходу за тяжелобольным ребёнком или близким родственником − заключение о необходимости постоянного постороннего ухода (помощи, надзора) за родственником (отцом, матерью, женой, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем), выдаваемое федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства родственника, и документы, подтверждающие степень родства; в) в связи с обучением в образовательной организации иностранного государства – копию приглашения или иного документа, являющегося основанием для выезда за рубеж; г) для участия во всероссийских или международных соревнованиях, чемпионатах, олимпиадах – ходатайство или письмо от организации, осуществляющей спортивную подготовку обучающегося; д) в связи с призывом на военную службу – повестку военного комиссариата, содержащую время и место отправки к месту прохождения военной службы; е) в связи с направлением в длительную служебную командировку – копии приказа (распоряжения) работодателя о направлении работника в командировку и командировочного удостоверения1; ж) в связи с существенным ухудшением материального положения – копию свидетельства о смерти кормильца (одного или обоих родителей), справку о среднедушевом доходе семьи или доходе одиноко проживающего гражданина, выдаваемую органом социальной защиты населения Российской Федерации по месту жительства; з) в связи с происшедшим стихийным бедствием − справку из территориальных управлений, центров Росгидромета России. 2.3 Отпуск по беременности и родам предоставляется обучающимся на основании справки из женской консультации или иного учреждения здравоохранения. 2.4 Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет предоставляется обучающемуся (матери или отцу ребенка) на основании копии свидетельства о рождении ребёнка, справки с места работы или учёбы о том, что второй родитель (мать или отец) ребёнка не использует данный отпуск и не получает пособия по уходу за ребёнком (приложение № 4). 2.5 Для получения права предоставления академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, обучающийся подает в учебное подразделение заявление на имя ректора (по формам приложений №1-3) и комплект подтверждающих документов в соответствии с требованиями п.п. 2.2 - 2.4 настоящего Положения. 2.6 В течение двух рабочих дней со дня получения заявления сотрудники учебного подразделения согласовывают возможность предоставления отпуска с деканом факультета, сотрудником Экономического отдела, сотрудником Библиотеки. Сотрудники экономического отдела проверяют наличие задолженностей по оплате за обучение. При наличии задолженности отпуск не предоставляется до момента погашения задолженности. Сотрудники Библиотеки проверяют наличие выданных на руки книг. В случае выданных на руки книг академический отпуск не предоставляется до момента возврата всех книг в библиотеку. Срок согласования указанных подразделений не может превышать один рабочий день.

Командировочное удостоверение оформляется, если работник направляется в командировку в пределах территории Российской Федерации и государств-участников СНГ. 3

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

2.7 При положительном решении сотрудники учебного подразделения в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления готовят приказ о предоставлении обучающемуся академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В приказе о предоставлении отпуска указывается причина его предоставления, продолжительность и дата, с которой обучающийся должен приступить к занятиям. После подписания приказа заявление студента и комплект документов передается сотрудниками Канцелярии в Отдел студенческого документоведения. 2.8 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет предоставляется с даты, указанной в приказе. 2.9 Обучающийся в период нахождения в академическом отпуске, в отпуске по беременности и родам освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. 2.10 В случае если студент обучается в институте по договору с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами, во время академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет без права посещения занятий плата за обучение с него не взимается.

3. Порядок продления и выхода из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет 3.1 Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен. 3.2 Обучающийся до окончания академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, но не позднее дня, с которого он должен приступить к занятиям, обязан предоставить в учебное подразделение заявление о выходе из отпуска (по форме приложения 5). Обучающийся имеет право выйти из академического отпуска, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет досрочно (до окончания периода времени, на который такой отпуск был предоставлен), на основании заявления (по форме приложения 8). 3.3 Сотрудники учебного подразделения в течение двух рабочих дней со дня получения заявления согласуют его у декана факультета с указанием номера группы, основы обучения (платная или бесплатная), срока ликвидации академической разницы, возникшей из-за изменения учебных планов в период отпуска. После согласования в течении двух рабочих дней сотрудники учебных подразделений готовят приказ о выходе обучающегося из академического отпуска и передают его на подпись ректору института с приложением завизированного деканом заявления обучающегося. 3.4 При выявлении академической разницы оформляется План ликвидации академической разницы (по форме приложения 6), в котором указываются дисциплины (модули), разделы образовательной программы, курсовые проекты/научно-практические работы и срок, в течение которого обучающемуся необходимо ликвидировать академическую разницу, а также Индивидуальная аттестационная ведомость (по форме приложения 7). 4

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

Обучающийся должен быть ознакомлен с Планом ликвидации академической разницы под подпись. Ликвидация академической разницы осуществляется на основе отдельно заключаемого договора с компенсацией обучающимся расходов на организацию аттестации (кроме случаев обучения за счет средств бюджета). Срок ликвидации академической разницы не может выходить за рамки соответствующего учебного года. 3.5 Индивидуальная аттестационная ведомость выдается обучающему на руки и служит для отражения факта аттестации по дисциплинам, перечисленным в Плане ликвидации академической разницы. Индивидуальная аттестационная ведомость является документом строгой отчетности, обучающийся несет ответственность за сохранность ведомости, а также ее сдачу в учебное подразделение в установленный срок. Обучающийся, допущенный до образовательного процесса и не ликвидировавший академическую разницу в срок, представляется к отчислению из института в связи с академической неуспеваемостью. 3.6 Обучающийся, находившийся в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, продолжает обучение по ранее осваиваемой им основной образовательной программе, реализуемой в институте. В случае если такая основная образовательная программа к моменту его возращения в институте не реализуется, обучающийся может продолжить обучение только по основной образовательной программе, наиболее близкой по содержанию к той, на которой он обучался на момент ухода в отпуск. При этом желание продолжить обучение по основной образовательной программе, наиболее близкой по содержанию к той, на которой числился обучающийся на момент ухода в отпуск, отражается в заявлении о выходе из отпуска. 3.7 Академический отпуск, отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет может быть продлен, если его общая продолжительность не будет превышать срок, установленный в п.п.1.4-1.6 настоящего Положения. 3.8 Продление академического отпуска, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет производится на основании личного заявления обучающегося (по форме приложения 9) в порядке, установленном п.п. 2.5 настоящего Положения. 3.9 В случае непредставления заявления о выходе из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет в установленный срок обучающийся подлежит отчислению в связи с невыходом из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

Приложение № 1к Положению о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам

Образец заявления о предоставлении академического отпуска

Ректору СПбГИПСР, профессору Платонову Ю.П. от студента (ки) _____курса _______________ факультета _______________ формы обучения группы _______________ ______________________ (Ф.И.О. указать полностью)

Заявление о предоставлении академического отпуска Прошу предоставить мне академический отпуск в связи с невозможностью освоения образовательной программы высшего образования по медицинским показаниям с «____» ________20___г. по «__»_______20___г. Приложение: 1.

Заключение врачебной комиссии, выданное _______________________. (указать наименование учреждения здравоохранения)

Дата

Подпись

СОГЛАСОВАНО: Декан факультета _____________/_______________/ «_____»_______________20____г. (подпись)

(расшифровка подписи)

Экономический отдел _____________/_______________/ «_____»_______________20____г. (подпись)

(расшифровка подписи)

Библиотека _____________/_______________/ (подпись)

«_____»_______________20____г.

(расшифровка подписи)

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

Приложение № 2 к Положению о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам

Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам Ректору СПбГИПСР, профессору Платонову Ю.П. от студента (ки) _____курса _____________ факультета _____________ формы обучения группы _______________ ______________________ (Ф.И.О. указать полностью)

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на срок до 140 дней (в случае особых родов до 170 дней) с «__» _____20__г. по «___»_________20__г. Приложение: 1. Справка из женской консультации. Дата

Подпись

СОГЛАСОВАНО: Декан факультета _____________/_______________/ «_____»_______________20____г. (подпись)

(расшифровка подписи)

Экономический отдел _____________/_______________/ «_____»_______________20____г. (подпись)

(расшифровка подписи)

Библиотека _____________/_______________/ (подпись)

«_____»_______________20____г.

(расшифровка подписи)

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

Приложение № 3 к Положению о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам

Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком Ректору СПбГИПСР, профессору Платонову Ю.П. от студента (ки) _____курса _____________ факультета _____________ формы обучения группы _______________ ______________________ (Ф.И.О. указать полностью)

Заявление отпуска по уходу за ребёнком Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трех лет. Приложение: 1. Копия свидетельства о рождении ребёнка. 2. Справка с места работы (учёбы) отца (матери) ребёнка.

Дата

Подпись

СОГЛАСОВАНО: Декан факультета _____________/_______________/ «_____»_______________20____г. (подпись)

(расшифровка подписи)

Экономический отдел _____________/_______________/ «_____»_______________20____г. (подпись)

(расшифровка подписи)

Библиотека _____________/_______________/ (подпись)

«_____»_______________20____г.

(расшифровка подписи)

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

Приложение № 4 к Положению о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам

Образец справки о неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком

Угловой штамп организации Дата выдачи и регистрационный номер

СПРАВКА Выдана ___________________________________________, работающему в (фамилия, имя, отчество полностью)

должности _________________________, в том, что он (она) не использует отпуск по уходу за ребёнком - ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество ребёнка, дата рождения)

и не получает ежемесячное пособие по уходу за ним. Справка дана для представления по месту работы матери (отца) ребёнка.

Директор

_________________ (подпись)

Главный бухгалтер

_________________ (подпись)

_________________ (Ф.И.О.)

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

Приложение № 5 к Положению о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам

Образец заявления при выходе из академического отпуска

Ректору СПбГИПСР, профессору Платонову Ю.П. от студента (ки) _____курса _____________ факультета _____________ формы обучения группы _______________ ______________________ (Ф.И.О. указать полностью)

Заявление о выходе из отпуска * Вариант 1 Выход на ту же образовательную программу

Прошу считать меня вышедшим (ей) из ________________________________ (указывается вид отпуска)

отпуска) и приступившим (ей) к занятиям с «___» _____20__г. ** Вариант 2 Выход на образовательную программу, наиболее близкую по содержанию к той, на которой числился обучающийся на момент ухода в отпуск

Прошу считать меня вышедшим (ей) из ________________________________ (указывается вид отпуска)

и перевести на образовательную программу ____________________________ (название программы – направление/специальность, код, направленность, форма обучения)

с «___» _____20__г. Приложение: 1. Заключение врачебной комиссии о возможности продолжения обучения (если академический отпуск предоставлялся по медицинским показаниям).

Дата

Подпись

СОГЛАСОВАНО: Декан факультета _____________/_______________/ «_____»_______________20____г. 10

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа (подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение № 6 к Положению о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам ПЛАН ЛИКВИДАЦИИ АКАДЕМИЧЕСКОЙ РАЗНИЦЫ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ ФАКУЛЬ ТЕТ О Т Д Е Л ЕН И Е

ПЛАН ЛИКВИДАЦИИ АКАДЕМИЧЕСКОЙ РАЗНИЦЫ УТВЕРЖДАЮ Декан факультета, Ф.И.О. ___________________________________________ звание Специальность / направление ____________________________________ ______________ИОФ «____» _____________ 20 __ Направленность ______________________________________ г. Год поступления _________ Форма обучения ___________ Курс (год обучения)_________ Номер зачетной книжки _____________ Срок ликвидации академической разницы _____________ План ликвидации академической разницы № п/п

Наименование дисциплины в т.ч. практик

Аудит. часы в Общая Форма соответствии с трудоемкость по итоговой формой обучения учебному плану аттестации

Отметка о выполнении плана Результат*

Подпись сотрудника учебного подразделения

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. *- для каждой отметки о выполнении плана указать документ, на основании которого эта отметка занесена в план.

Сотрудник учебного подразделения

_________________

И.О.Ф.

Студент

_________________

И.О.Ф.

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

Приложение № 7 к Положению о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам. Форма индивидуальной аттестационной ведомости

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ПСИХОЛОГИИ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ ФАКУЛЬ ТЕТ О Т Д Е Л ЕН И Е ИНДИВИДУАЛЬНАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ № _____ Ф.И.О. ___________________________________________ Специальность / направление

____________________________________

Направленность ______________________________________ Год поступления _________ Форма обучения ___________ Курс (год обучения)_________ Номер зачетной книжки _____________ Наименование дисциплины

Форма аттестации

Ф.И.О. преподавателя

Отметка об аттестации Самостоятельна Итоговая я работа аттестация Оценка по (аттестован/ (зачет/экзамен, ECTS не аттестован) оценка)

Дата аттестации

Подпись преподават еля

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Ведомость проверена. Руководитель отделения /Помощник декана

подпись/дата/ФИО

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

Приложение № 8 к Положению о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам

Образец заявления о досрочном выходе из академического отпуска

Заявление о досрочном выходе из отпуска Прошу допустить меня к образовательному процессу в связи с досрочным выходом из ___________________________________________________________, (указывается вид отпуска),

предоставленного мне с «__» ______ 20__г. по «___» ______ 20__ г. в связи ______________________________________________________________________. (указать основание предоставления отпуска)

Дата

Подпись

СОГЛАСОВАНО: Декан факультета _____________/_______________/ «_____»_______________20____г. (подпись)

(расшифровка подписи)

База локальных нормативных актов институтв. Копия документа

Приложение № 9 к Положению о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков студентам, аспирантам

Образец заявления о продлении академического отпуска

Заявление о продлении отпуска Прошу продлить мне ________________________________________________ (указывается вид отпуска)

с «___»______20__г. по «___» ______ 20__ г. Отпуск был предоставлен с «__» _____ 20_г. по «__» _____ 20_ г. в связи ______________________________________________________________________. (указать основание предоставления отпуска)

Дата

Подпись

СОГЛАСОВАНО: Декан факультета _____________/_______________/ «_____»_______________20____г. (подпись)

(расшифровка подписи)