CARTILHA 5S
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O QUE É 5S? O Programa 5’S surgiu no Japão na década de 1950 e foi aplicado após a 2ª Grande Guerra com a finalidade de reorganizar o país quando este vivia a chamada crise da competitividade. A adoção do programa foi um dos grandes fatores da recuperação das empresas japonesas e da implantação da Qualidade Total no país. Ele se baseia num conjunto de requisitos que devem ser avaliados periodicamente, sendo estes divididos em cinco sensos: Seleção, Organização, Limpeza, Conservação e Autodisciplina. O grande trunfo do programa é a facilidade com que é assimilado, propiciando a conscientização e a responsabilização de todos os trabalhadores da organização.
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CONCEITO Lema: Separar o que utilizamos e descartar o que usamos.
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Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho daquilo que é supérfluo ou desnecessário, conseguimos um ambiente mais livre e espaçoso, e damos ainda lugar ao novo. O que for desnecessário deve ser descartado ou disponibilizado para alguém que esteja precisando. Ter no posto de trabalho somente ferramentas, materiais, equipamentos e informações essenciais e necessárias ao trabalho do dia-a-dia e nos outros lugares de sua responsabilidade somente o que é de utilidade da área e/ou função.
BENEFÍCIOS • • • • • •
Liberação de espaço; Reciclagem de recursos escassos; Diminuição de custos; Realocação de pessoas que não estejam sendo utilizadas; Combate ao excesso de burocracia.
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COMO PRATICAR
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COMO PRATICAR • Seguir o fluxograma, para as ações de curto prazo; • Persistir na educação a longo prazo, principalmente por meio da identificação e solução de problemas em equipe;
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CONCEITO Lema: Sempre deixar tudo em ordem, colocando perto de você aquilo que é usado frequentemente e, distante, aquilo que é pouco utilizado. Agora que o desnecessário foi descartado, deve-se arrumar o que é importante. Colocar cada coisa em seu devido lugar, deixando tudo em ordem. As coisas devem ter seu lugar específico para que seja possível encontrá-las facilmente sempre que necessário. Assim, evita-se o desperdício de tempo e energia. Ter tudo organizado, em local próprio, adequado, identificado, padronizado e de fácil acesso para todos da área, através de um método racional e organizado.
BENEFÍCIOS • • • •
Economia de tempo; Diminuição do cansaço físico por motivação desnecessária; Melhoria do fluxo de pessoas e materiais; Rapidez na movimentação e resgate de pessoas em caso de emergência; • Diminuição do stress por buscas mal sucedidas.
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COMO PRATICAR • Melhorar o layout de forma a facilitar o fluxo das atividades e pessoas; • Identificar todos os locais e recursos de forma bem visível; • Dispor os itens de acordo com a frequência de uso; • Padronizar os termos importantes de uso comum na organização; • Usar rótulos e cores vivas para identificar os itens, seguindo as regras já existentes para o uso de cores; • Guardar os objetos semelhantes no mesmo local.
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CONCEITO Lema: Melhor que limpar é não sujar. Agora que você já tirou tudo que era desnecessário e deixou tudo em ordem, é preciso manter a limpeza do ambiente, dos materiais e equipamentos. TER TUDO LIMPO: Uniformes, máquinas e equipamentos limpos, lubrificados e ajustados, área de trabalho sem sujeira, áreas de operação garantidas nas normas de higiene e sanitização, com ambientes limpos, com pouca chance de contaminação de produtos, sentindo-se “dono” de sua área de atuação onde você não somente limpa, mas previne as fontes de sujeira.
BENEFÍCIOS • Sentimento de bem estar nos empregados; • Sentimento de excelência transmitindo clientes; • Prevenção de acidentes; • Manutenção dos equipamentos.
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COMO PRATICAR • Treinamento a todos os funcionários para que os mesmos sejam capazes de conhecer completamente os equipamentos / materiais que usam e estabelecer periodicamente inspeções detalhadas durante a limpeza; • Distribuindo, amplamente, recipientes de coleta de lixo; • Criando áreas-modelo em ambientes de ampla circulação, para que todos se contaminem com a ideia. Essas áreas deverão ser mantidas limpas, “Custe o que custar”.
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CONCEITO Lema: Ambiente saudável e bem conservado, trabalhador saudável e equilibrado. Aqui o objetivo é tornar saudável o ambiente de trabalho, conservando a segurança, saúde e higiene. Todos devem cuidar de sua higiene pessoal e lembrar que a saúde também é observada pelo bem estar e bom relacionamento entre os colaboradores. Melhorando a qualidade de vida e o ambiente de trabalho.Manter o posto de trabalho, ferramentas, equipamentos, materiais, áreas comuns (banheiros, refeitórios, áreas de lazer, pátio) e uniformes em ótimo estado de conservação.
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CONCEITO Lema: A manutenção do compromisso de cada um.
Programa
5s
depende do
O objetivo aqui é fazer do 5’S um hábito, torná-lo um modo de vida e trabalho. Significa mais do que apenas seguir com disciplina as normas estabelecidas. É um estágio avançado no qual o comprometimento das pessoas é de fundamental importância. Com Auto-Disciplina o cumprimento do programa fica mais fácil, e o 5’S, em si, mais eficiente e otimizado. Transformar em hábito o treinamento da força mental, física e moral utilizando instruções e auto treinamento, com força de vontade na busca da melhoria contínua, Auto-Disciplina requer constante aperfeiçoamento: se está bom, pode ficar melhor, tanto para processos quanto para seres humanos. Para isso precisamos criar o hábito de executar e manter procedimentos corretos, cumprir padrões e regras, buscar soluções para problemas, levantando e registrando dados utilizando as ferramentas da Qualidade Total (planos de ação, follow-up, PDCA, etc).
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COMO PRATICAR • • • • • •
Tomar iniciativas; Cumprir os padrões (Procedimentos); Pensar por si mesmo; Praticar os 4 primeiros S’s; Melhorar sempre, melhoria contínua (Kaizen); Criar um clima de confiança, amizade solidariedade; • Ter paciência e perseverança nos processos educação e treinamento; • Atribuir responsabilidades e dar autoridade.
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OS 10 MANDAMENTOS DO 5S 01- Ficarei com o estritamente necessário. 02- Definirei um lugar para cada coisa. 03- Manterei cada coisa no seu lugar. 04- Manterei tudo limpo e em condições de uso. 05- Combaterei as causas de sujeira. 06- Identificarei toda situação de risco. 07- Trabalharei com segurança. 08- Questionarei toda norma ou padrão até entendê-lo completamente. 09- Procurarei formas de melhorar meu trabalho. 10- Honrarei todos os compromissos.
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