PERFIL DEL PROYECTO
1. PERFIL DEL PROYECTO Se construye a partir de la Metodología de Marco Lógico Es un documento o carta de presentación del proyecto cuyo nivel de detalle puede variar, pero en todo caso este documento debe proveer los elementos suficientes para la toma de decisiones por parte de las autoridades y/o cliente del proyecto El requisito mínimo de un perfil de proyecto es que el análisis del problema, los objetivos del desarrollo y la estrategia estén bien presentados, mientras que los otros elementos estén por lo menos 2. ESTRUCTURA DEL PERFIL DE PROYECTO Título del proyecto: esta información debe ser suministrada por la MML y debe dar cuenta del alcance y tiempo o período en que se espera ejecutar el proyecto Problema general o central: debe contener una breve descripción del problema, que han identificado los actores del proyecto Justificación: debe mencionar las consideraciones especiales y la pertinencia del mismo de acuerdo con la normatividad, las tendencias y el entorno Objetivo General: Es el objetivo que pretende alcanzar el proyecto y/o la razón de ser del mismo 3. ESTRUCTURA DEL PERFIL DE PROYECTO Objetivos Específicos: son los resultados que espera alcanzar en su ciclo de vida el proyecto, o los avances que espera alcanzar para aportar al logro del objetivo general Estrategias del proyecto (MEDIOS): las distintas maneras en que se podría abordar el proyecto y la razón por la cual se está escogiendo una forma de intervención. Usualmente las explicaciones pueden ser de tipo técnico, político, económico etc .Beneficiarios y partes interesadas: beneficiarios directos, indirectos, involucrados neutrales y oponentes. 4. ESTRUCTURA DEL PERFIL DE PROYECTO Localización: breve descripción de la localidad en la cual el proyecto se va a desarrollar. Es recomendable que incluya información geográfica, poblacional y socio-económica, entre otras. Situación actual y situación deseada o pronóstico: se describe de manera breve la situación encontrada o línea de base y la situación que se espera obtener con la intervención del proyecto. Supuestos (Factores Externos): son condiciones externas que están fuera del control del proyecto.
5. Criterios para la presentación de una propuesta de PERFIL DE proyecto DE DESARROLLO PARA EAD Semana Nº 1 6. Formatos y contenidos En la actualidad, no existe un formato único para la presentación de un proyecto. Sin embargo, es importante averiguar si la institución
a la que llevaremos nuestro plan tiene algún formato específico para ello. De ser así, lo recomendable es formular nuestra propuesta de acuerdo con los criterios establecidos. Si ese no fuera el caso, le presentamos algunos criterios sugeridos para la estructuración y formulación de un perfil de proyecto. No pretendemos con esto dar una fórmula única que deba seguirse al pie de la letra; al contrario, intentamos esbozar una estructura básica que puede usarse de manera flexible y adaptarse al tipo de institución y a las particularidades de cada situación. 7. Para formular un proyecto, es necesario considerar el punto de vista de la entidad a la que se va a presentar la propuesta. Por lo general, este tipo de instituciones recibe innumerables expedientes para su evaluación, sobre todo luego de haber realizado una convocatoria. En tal sentido, es fundamental redactar la propuesta de la forma más concisa, coherente y clara posible, de modo que facilite el trabajo de la persona responsable de su evaluación. Existe la creencia equivocada de que una propuesta correctamente elaborada tiene que ser voluminosa, pero no es cierto. Generalmente, una propuesta debería oscilar (sin incluir anexos) entre las ocho y diez páginas si se trata de pequeños proyectos. En el caso uno más extenso, lo recomendable es que el documento abarque las treinta o cuarenta páginas. Al final, se puede anexar toda la información (estadística, gráfica, etcétera) que sustente el plan. 8. Carátula y tabla de contenido La carátula del documento debe contener la información básica y relevante sobre el proyecto, a la par de lucir un aspecto sobrio y profesional. Esto no quiere decir que se tenga que realizar un gasto excesivo en materiales o cubiertas especiales. Los principales aspectos que se deben incluir en la carátula son: Nombre y logo de nuestra organización Nombre del proyecto (debe permitir identificar la naturaleza del proyecto, a la vez que la solución del problema previamente identificado) Mes y año de elaboración de la propuesta Contacto en nuestra institución (nombre del funcionario, teléfono, fax, correo electrónico, dirección) Si la extensión del documento es superior a cinco páginas, se deberá incluir una tabla de contenidos que permita una más fácil ubicación de sus secciones 9. Resumen ejecutivo Por lo general, el resumen ejecutivo es una de las principales secciones de una propuesta de proyecto. Esta sección constituye el punto de partida que despierta el interés de la persona responsable de la evaluación. En tal sentido, es fundamental poner especial cuidado en su redacción y consistencia. Como su nombre lo dice, un resumen ejecutivo es una síntesis de la información más relevante del proyecto. Por lo general, se recomienda que su extensión no exceda las dos páginas. 10. El resumen ejecutivo debe incluir: Descripción breve sobre el problema identificado Explicación sobre la solución del problema motivo del proyecto, que incluya sus actividades, el número de beneficiarios, cómo y dónde operará, el tiempo requerido y el personal responsable de su ejecución Los fondos requeridos
para la operación del proyecto y los planes que garanticen su sostenibilidad en el futuro. Una corta reseña (un párrafo) que incluya de manera breve la historia, actividades y capacidad de su institución para llevar a cabo el proyecto propuesto. 11. Estructura del proyecto A continuación sugerimos una estructura con los principales componentes de una propuesta de Perfil de proyecto. Como lo mencionamos anteriormente, no existe una estructura rígida para la presentación, esta debe adecuarse a las particularidades de cada situación. 12. PERFIL DE PROYECTO Título del proyecto.- Corto, preciso (no una historia), considere el impacto del proyecto. Breve diagnóstico. - ¿Cuál es el sustento para esta intervención? Si se puede alcanzar datos y fuentes mucho mejor. Una página o dos es suficiente. Propósito del proyecto. - Resultados. - ( lo que se espera alcanzar) Estrategias de intervención y actividades.- explicación de cada estrategia y las actividades ordenadas por estrategia 13. 6. Análisis de riesgos supuestos. Breve texto que analice y explique las “condiciones” que serán necesarias para que el propósito, los resultados, y las estrategias se desarrollen con normalidad y cumplan su cometido. 7. Arreglos institucionales. - ¿Qué cambios, administrativos, de personal, de uso del espacio, de organización interna, serán necesarios emprender para asegurar la correcta ejecución de esta intervención? 8. Supuestos y riesgos (factores externos) 9. Los supuestos son condiciones externas que están fuera del control del proyecto. El logro de los objetivos depende de si esos supuestos son ciertos o no. 10. Evalúe los supuestos y cualquier riesgo significativo que podría retrasar gravemente o impedir el logro de los objetivos del proyecto, también indique las medidas paliativas propuestas para combatirlos. 14. 10. Esquema de presupuesto Presentar un cálculo preliminar de los costos del proyecto por actividades 11. Evaluación y monitoreo Es muy importante que un proyecto incluya una sección de evaluación y seguimiento que describa cómo serán medidos los efectos de la intervención. En esta sección se puede incluir una descripción narrativa de quién asumirá la responsabilidad de la evaluación del proyecto, las metodologías de evaluación a utilizarse así como los indicadores. 12. Anexos En esta sección se deberá incluir toda la información relevante (estadísticas, por ejemplo, etcétera). Asimismo, se puede incluir con mayor detalle el cronograma de trabajo, entre otros. 15. EJEMPLOS : Desarrolle un Perfil de Proyecto: Estrategias de tutoría para Educación a Distancia, teniendo en cuenta las funciones del tutor y los diversos tipos de tutoría que realmente puede aplicar. Considere que es tutor de un grupo de 30 alumnos y/o participantes que siguen sus aprendizajes tutelados por usted durante el desarrollo de un programa a distancia. PROPUESTAS DE PROYECTOS DE DESARROLLO PARA UN SISTEMA DE EDUCACIÒN A DISTANCIA
16. SUGERENCIAS DE PROPUESTAS DE PERFIL DE PROYECTOS Perfil de Proyecto sobre Uso de medios y materiales didácticos para Educación a Distancia. Sistemas de Evaluación para Educación a distancia (modelos evaluativos, evaluación de aprendizajes Producción de material educativo para alguna área específica de conocimiento de un Programa educativo a distancia. Gestión de modelos de Educación a Distancia Proyectos de innovación en Educación a distancia Implementación de un Programa bajo la modalidad de Educación a Distancia Comunicación en educación a distancia.