INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR VIDA NUEVA GRUPO NRO 3 INTEGRANTES: FERNANDA UMAJINGA FENANDO PINCAY HENRRY YUGSI FREDDY QUINALOA GONZALO JAGUACO TEMA:
PLANIFICACIÓN DE LA MICRO EMPRESA
Una buena planificación incrementará el potencial de éxito de una microempresa Introducción: Una microempresa no prosperará a menos que su gestión mire hacia el futuro. Surgen nuevas oportunidades, se producen cambios en el entorno a los que es preciso adaptarse. Lo que hoy es lucrativo puede no serlo mañana. Por eso, un empresario tiene que planificar. La planificación de un negocio significa pensar y descubrir qué hacer en el futuro, comenzar y mejorar su capacidad de generación de ingresos. Planificar una microempresa, por lo tanto, implica entre otras cosas, previsión de costos; aportaciones, resultados, ventas, beneficios y flujos de dinero. Hay cuatro razones por las que una persona dedicada a una microempresa debe hacer un plan:
Un plan le muestra si su empresa puede esperar beneficios en el futuro Un plan le muestra qué parte de su microempresa puede mejorarse Un plan muestra a los acreedores (bancos, ONG, organizaciones financieras, particulares) lo bien que puede esperarse que funcione su empresa en el futuro Un plan le muestra cuánto dinero puede esperar que entre y salga de su empresa.
¿Por qué? La planificación de un negocio es necesaria porque:
los precios y la disponibilidad pueden variar los clientes cambian sus hábitos de consumo las máquinas y equipamiento se estropean y hay que reemplazarlas las máquinas y equipamientos se quedan obsoletos aparecen nuevos competidores hay que tomar decisiones sobre en qué dirección debe crecer el negocio
Planificar una microempresa es como planificar un viaje. Pregúntese:
¿Dónde estoy ahora? ¿Dónde quiero ir? ¿Qué voy a hacer ahí? ¿Cómo asegurarme de llegar ahí? ¿Cuánto tiempo me va a costar llegar?
Recuerde las cuatro preguntas clave del adiestramiento para la gestión. Cómo hacer un plan: Hay dos tipos de planes útiles para su microempresa: 1. Un plan de ventas y gastos, una previsión de sus ventas y gastos mensuales: éste indica cuántos beneficios puede esperar en un periodo específico de un mes y 2. Un plan de flujo de dinero: éste ayuda a asegurarse de que la empresa no se quede sin dinero en ningún momento. Cuando haga planes: 1. 2. 3. 4.
hágalos simples, fáciles de utilizar y cumplir elija el periodo más adecuado divídalos en semanas o meses hágalos antes de necesitar usarlos, no espere a terminar un plan antes de empezar el siguiente (pase de uno a otro) 5. busque información, no adivine
Pasos para hacer un plan: Pasos para elaborar un plan de ventas y gastos para su microempresa: 1. 2. 3. 4. 5.
pronostique los costes indirectos de cada mes del próximo año pronostique los costes directos de material por artículo pronostique las ventas de cada mes calcule el costo total de los materiales directos complete su plan de ventas y gastos
Nota: los costos indirectos incluyen: alquiler, transporte, licencias, seguros, papelería, electricidad y agua, reparaciones y depreciación.
Plan de flujo monetario: Un plan de flujo monetario es una previsión que muestra cuánto dinero se espera que entre en la empresa y cuánto se espera que salga cada mes. Es decir, es una proyección de los ingresos y gastos esperados en un periodo de tiempo estipulado. Hay varias razones por las que una microempresa puede quedarse sin dinero. Por ejemplo:
La empresa tiene que comprar bienes y materias primas antes de empezar a vender. Esto significa que sale dinero antes de empezar a entrar Si la empresa da crédito a sus clientes, éstos no le pagan inmediatamente. A menudo el negocio tiene que comprar más bienes y materiales antes de que los clientes paguen La empresa necesita dinero para comprar equipamientos. El equipamiento ayudará al negocio a tener beneficios en el futuro, pero habitualmente la empresa tiene que pagarlo en efectivo en el momento de la compra, antes de hacer el beneficio.
Si planifica su flujo monetario:
advertirá con tiempo futuras carencias de dinero tendrá más control sobre el flujo de dinero podrá resolver o evitar problemas antes de que se presenten podrá tener dinero disponible cuando lo necesite.