HERRAMIENTAS DE GOOGLE by govita fernandez suarez

“AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL”

MANUAL DE LAS APLICACIONES MAS IMPORTANTES DE:

AUTORES: FERNANDEZ SUAREZ Gobita HUANQUIS SULCA Gene Omar HINOSTROZA RUIZ Lizbeth

Manual de uso bรกsico de la aplicaciรณn

¿Cómo acceder a Google drive?

1.1. ¿Qué necesitamos para acceder? Para acceder a Google drive necesitamos una cuenta de Google, si dispones de una cuenta de Gmail ya dispones de una cuenta de Google y puedes acceder a Google drive sino en el siguiente apartado se indica la manera de crear una cuenta de Google.

1.2. ¿Cómo crear una cuenta de Google? Para crear una cuenta de Google nos dirigimos al siguiente ENLACE

Una vez que accedamos a la página web de Google Drive hacemos clic en CREAR CUENTA En la parte superior derecha.

Después nos aparecerá un formulario dónde nos pide algunos de nuestros datos así como el nombre de la cuenta de correo que queremos para los servicios de Google.

Una vez que hayamos puesto todos nuestros datos le damos a SIGUIENTE PASO y nos aparecerรก lo siguiente.

Interfaz general

2.1 ¿Qué encontramos en la interfaz?

Crear: Este botón te permite acceder a un menú desplegable para hacer nuevos documentos, nuevas hojas de cálculo, presentaciones y carpetas.

Subir archivo: Google drive permite subir más de 30 tipos de archivos para almacenamiento online, al hacer clic aparecerá un menú desplegable para elegir si quieres subir un solo archivo o una carpeta de tu equipo.

Mi unidad: Aquí tendrás una visión general de los archivos que hayas creado y de los archivos que hayas subido a la aplicación.

Compartido conmigo: Aquí verás los archivos que otros miembros de Google Drive han compartido contigo.

Destacados: En esta sección verás los archivos o carpetas que ha marcado como los más importantes (favoritos) con la “estrella”.

Reciente: Aquí encontraras todo lo que hayas abierto o editado recientemente desde Google drive.

Más: Se desplegará un menú con otras opciones como por ejemplo la papelera, dónde en caso de borrar accidentalmente un archivo, podamos recuperarlo de manera sencilla o también la actividad que otros miembros con los que tengas archivos compartidos han tenido sobre esos archivos.

Nueva carpeta: Desde esta opción podrás crear rápidamente una carpeta para organizar mejor tus archivos.

Ordenar: Te permite acomodar tus archivos según la última vez que han sido modificados, según su nombre y según el espacio que ocupan.

Tipo de vista: Estas dos opciones te permitirán alternar entre ver los archivos en forma de lista, o verlos en forma de cuadrícula con una vista previa de su contenido.

Engranaje: Aquí podrás cambiar la configuración de la cuenta, manejar las aplicaciones que tengas conectadas o cambiar la manera de ver la interfaz.

Cuadro de búsqueda: Si tienes muchos archivos en la aplicación desde aquí podrás buscar directamente el archivo, indicándole el nombre o también puedes desplegar un menú dándole a la flecha gris accedemos a la búsqueda avanzada para filtrar tus archivos por: Su tipo (Documento, Presentación, PDF…), Ver solo los compartidos con otros miembros, o ver solo los que has creado tu desde la aplicación.

Otros servicios de Google: Podrás acceder directamente a otros servicios de Google como Noticias, Gmail, YouTube, Google Maps, etc.

2.2. Crear 2.2.1. ¿Cómo crear un documento? Para crear un documento nuevo debemos ir a la parte izquierda y darle a

y dentro

seleccionamos “Documento”.

Cargará el procesador de textos y ya podemos empezar a escribir.

2.2.2. ¿Cómo crear una hoja de cálculo? Para crear una nueva Hoja de cálculo debemos ir a la parte izquierda y darle a seleccionamos “Hoja de cálculo”.

y dentro

Cargará la Hoja de cálculo y ya podremos empezar a escribir.

2.2.3. ¿Cómo crear una presentación?

Para crear una nueva Presentación debemos ir a la parte izquierda y darle a y dentro seleccionamos “Presentación”.

Cargará la aplicación de presentaciones y nos pedirá que seleccionemos un estilo para nuestra nueva presentación (Ese estilo que escojamos se puede cambiar más adelante).

Y a continuación ya podemos empezar a crear nuestras diapositivas.

2.3. Archivos 2.3.1. ¿Cómo subir un archivo o carpeta? Para subir un archivo o una carpeta debes hacer clic en el botón

en la parte superior izquierda.

Después aparecerá un menú para que selecciones que quieres subir: Un archivo o una carpeta.

Ahora debes seleccionar del equipo el archivo o carpeta que quieres subir.

Una vez seleccionado el archivo o la carpeta, la aplicación comenzará el proceso de subida.

Y ya aparecerá el archivo en “Mi unidad”.

2.3.2. Descargar un archivo Descargar cualquier archivo en Google drive es muy sencillo, tan solo debemos ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo que queramos y seleccionar del menú que aparece “Descargar”

2.3.3. Eliminar archivos y vaciar papelera Para eliminar un archivo tan solo tenemos que ir a “Mi unidad” y hacer clic derecho en el archivo que queremos borrar y clicar en la opción “Eliminar”

Ya estaría eliminado, pero no del todo, ahora mismo el archivo está en la “papelera”, si hemos borrado el archivo por error, podemos recuperarlo dándole a “deshacer” en la parte superior de la pantalla.

Para Eliminar definitivamente ese archivo debemos hacer clic en

en la parte izquierda de

nuestra pantalla y hacer clic sobre “Papelera” Después nos aparecerá una pantalla como está en la que seleccionaremos el archivo o archivo que queremos eliminar y haremos clic en “Eliminar definitivamente”

Herramientas Google Aplicadas a Educaciรณn

Google Docs: Accede a documentos, créalos, edítalos e imprímelos Existen distintos tipos de archivos de Google Docs: documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios. Usaremos un documento de texto básico para mostrarte cómo empezar a utilizar Google Docs. La mayoría de estos pasos se aplican también a otros tipos de documento; si aprendes a realizarlos, podrás crear presentaciones, hojas de cálculo, formularios y también dibujos.

Cómo acceder a tus documentos Puedes acceder a tus archivos de Google Docs desde cualquier ordenador y en cualquier lugar del mundo. Para ver una lista de tus documentos o de aquellos a los que tienes acceso, o para crear un documento, sigue los pasos descritos a continuación: 

Visita Google Drive en https://drive.google.com

Google Drive es el lugar donde puedes encontrar tus documentos de Google Docs (y otros tipos de archivo). 

Desde otro producto de Google Si utilizas un producto de Google (p. ej., Gmail o Calendar), verás otros productos de este servicio en la parte superior derecha de la página, en el icono de cuadritos junto al nombre. Haz clic en Drive para acceder a tus archivos de Google Docs:

En Google Drive (o en tu lista de documentos) verás todos los archivos de Google Docs a los que tienes acceso, incluyendo documentos, presentaciones, hojas de cálculo, formularios y dibujos. También es posible que veas otros tipos de archivo como pdf, por ejemplo.

Cómo crear un documento Desde Google Drive (o desde tu lista de documentos), haz clic en Crear y selecciona Documento.

En tu navegador se abrirá un documento sin título, que podrás modificar.

Cómo cambiar el nombre de un documento Solo tienes que hacer clic en el título, esquina superior izquierda, para cambiar el nombre del documento (el título es "Documento sin título" cuando lo creas por primera vez).

Cómo modificar y formatear un documento Hay varias formas de modificar un documento con la barra de herramientas de edición.

Podrías limitarte a escribir texto sin formato, pero Google te ofrece una amplia gama de funciones para que crees documentos que se distingan del resto.

Veamos algunas sugerencias para ayudarte a empezar:

Cómo insertar imágenes 1.

Haz clic en Insertar > Imagen.

Selecciona una imagen del ordenador o de Internet (mediante una URL) o directamente arrástrala desde cualquier carpeta y suéltala en la zona de subida. Una vez añadida, podrás eliminarla o cambiarla de tamaño en cualquier momento.

Para editar la imagen, selecciónala, haz clic con el botón derecho o haz clic en Editar:

Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónala y arrastra una de las marcas de selección. Usa una de las marcas que aparecen en la esquina para cambiar el tamaño proporcionalmente en todas las dimensiones. Para cambiar de tamaño en solo una dimensión usa una de las marcas en la parte superior, inferior o lateral.

Cómo añadir una tabla Las tablas son una excelente forma de organizar la información de un documento. 1.

Haz clic en Tabla > Insertar tabla y marca el número de filas y de columnas que quieras:

A continuación, formatea y rellena la tabla:

Consejo: para añadir color a las celdas (como en la fila superior), selecciona el texto de una o más celdas, haz clic en Tabla > Propiedades de la tabla y establece el color de fondo de las celdas. Cómo añadir un enlace Añadir enlaces en Google Docs es muy fácil. 1.

Selecciona el texto (o una imagen) donde quieras añadir el enlace.

Haz clic en el icono de enlace en la barra de herramientas, o con el botón derecho del ratón cuando esté situado sobre la zona sombreada.

Escribe la dirección URL y haz clic en Aceptar. Ten en cuenta que siempre podrás probar, modificar o eliminar el enlace.

Cómo establecer márgenes, tamaño de página, orientación y color de fondo Para acceder a estas opciones, haz clic en Archivo > Configuración de página.

Cómo imprimir Para imprimir tu documento, selecciona Archivo > Imprimir. Aparecerá una versión PDF de tu documento con estas opciones de impresión:

Si necesitas opciones más avanzadas o si la configuración de impresión del sistema anula tu configuración de impresión de Google Docs, haz clic en Imprimir utilizando el cuadro de diálogo del sistema.

Cómo compartir un documento y colaborar en él Sigue los pasos vistos en el manual sobre Drive, en el último apartado. Una vez hayas compartido un documento, puedes trabajar conjuntamente, con hasta 50 colaboradores, sobre un documento único, viendo las aportaciones en tiempo real. Incluso tienes la posibilidad de chatear con las personas que están trabajando en el documento. Con google docs no tendrás diferentes versiones de un archivo. Todo se guarda en una única versión. Puedes acceder a versiones anteriores del documento en la pestaña Archivo, Ver historial de revisión. Aparecerá a la derecha del documento todas las versiones anteriores del documento pudiendo restaurar la que nos interese.

Herramientas Google Aplicadas a Educaciรณn

Hojas de cálculo de Google: conceptos básicos Una vez que conoces los conceptos básicos sobre cómo crear y editar documentos de Google Docs, y cómo acceder a ellos, este documento te ayudará a conocer los conceptos básicos específicos de las Hojas de cálculo de Google.

Crear una hoja de cálculo En Google Drive, haz clic en el botón Crear y selecciona Hoja de cálculo.

Haz clic en Hoja de cálculo sin título para asignarle un nombre. (Puedes volver a cambiar el nombre de la hoja de cálculo en el momento que quieras haciendo clic en el título).

Aplicar formato a los datos de una hoja de cálculo Para introducir texto o datos en la hoja de cálculo, solo tienes que hacer clic en una celda y empezar a escribir. De forma predeterminada, los datos se introducen en formato “Normal”, que significa que no se usa ningún formato especial: lo que escribes es lo que obtienes. Usa los menús y la barra de herramientas para aplicar formato a las celdas seleccionadas en tu hoja de cálculo.

Puedes aplicar a los datos el formato de moneda, porcentaje, fecha, hora y texto normal (los números se tratan como texto en lugar de interpretarse como valores numéricos), entre otras opciones:

Trabajar con filas, columnas y hojas Los elementos fundamentales de una hoja de cálculo son las filas y las columnas de celdas llenas de datos. Cada cuadrícula de filas y columnas es una hoja individual. Añade una fila o una columna 1.

Selecciona cualquier celda que quieras que quede junto a la fila o la columna nueva.

En la barra de menús, haz clic en Insertar y elige dónde quieres añadir la fila o la columna.

Consejo: Para añadir varias filas o columnas a la vez, selecciona primero el número de filas o de columnas que quieres añadir. A continuación, en el menú Insertar tendrás la opción de añadir ese número de filas o columnas. Por ejemplo, si seleccionas un bloque de 2 columnas por 3 filas, el menú Insertar muestra estas opciones:

Elimina una fila o una columna 1.

En una fila o columna, selecciona una o más celdas que quieras eliminar. Si seleccionas varias celdas, puedes eliminar varias filas o columnas a la vez.

En la barra de menús, haz clic en Editar y, a continuación, elige qué filas o columnas quieres eliminar. Por ejemplo, si seleccionaste las filas 4, 5 y 6 de la columna C, verás estas opciones:

Consejo: Si solo quieres eliminar los datos de las celdas (pero manteniendo todas las filas y las columnas existentes), selecciona Eliminar valores. Mueve una fila o una columna Puedes usar las opciones Copiar y Pegar (en el menú Editar o haciendo clic con el botón derecho del ratón) para mover celdas, pero existe un método más rápido: Selecciona la celda o el bloque de celdas que quieres mover. Mueve el cursor hacia el borde de las celdas seleccionadas, hasta que veas que se transforma en una mano: 3. Presiona el botón del ratón y arrastra las celdas a la ubicación nueva. 4. Deja de pulsar el botón del ratón y suelta las celdas en la ubicación nueva. 1. 2.

Mantén las filas y columnas de cabecera en su sitio Es posible que las primeras filas o columnas sean cabeceras que quieres mantener siempre en la parte superior o a la izquierda cuando te desplazas por la hoja de cálculo. En ese caso, querrás inmovilizar las primeras filas y columnas para que permanezcan en una posición fija. Puedes inmovilizar hasta 10 filas y 5 columnas. Solo tienes que hacer clic en Ver > Inmovilizar filas (o en Ver > Inmovilizar columnas) y seleccionar el número de filas que quieres inmovilizar. En el ejemplo siguiente, las 3 filas superiores están inmovilizadas. Esto se puede saber por la línea más gruesa que aparece debajo de la Fila 3:

Consejo: También puedes arrastrar y soltar las secciones de línea azul para cambiar rápidamente el número de filas o columnas inmovilizadas. Una vez inmovilizadas, las cabeceras se mantendrán en su lugar cuando te desplaces por la hoja de cálculo y no cambiarán de posición si ordenas una columna. Añade una hoja nueva Es posible que tengas varias hojas de cálculo en un mismo archivo. Por ejemplo, las calificaciones de distintas asignaturas para un grupo. En vez de crear varios archivos diferentes, puedes añadir hojas a una hoja de cálculo existente y moverte adelante o atrás por las hojas relacionadas, de una forma similar a como usarías las pestañas en un navegador para pasar de un sitio web a otro. Para añadir una hoja nueva: 1.

Haz clic en el signo más situado en la parte inferior izquierda de la hoja de cálculo:

De forma predeterminada, las hojas tienen los nombres Sheet1, Sheet2, Sheet3, etc., por lo que es probable que quieras cambiar el nombre de la hoja nueva. Selecciona la pestaña de la hoja nueva, haz clic en la flecha desplegable y haz clic en Cambiar nombre:

Consejo: La forma más rápida de reordenar las hojas es arrastrar y soltar las pestañas.

Comenzar a usar las funciones Las funciones permiten realizar cálculos de una forma sencilla y automática. Accede a las funciones desde el signo de suma de la barra de herramientas Editar (de forma alternativa, haz clic en Insertar > Función en la barra de herramientas de menús). Tendrás acceso inmediato a algunas de las fórmulas más habituales, como la suma (Sum) y el promedio (Average). Para obtener más información sobre estas funciones y acceder a todas las otras fórmulas que puedes usar, haz clic en Más. Para usar los datos de otras celdas en tus funciones, haz referencia a las celdas mediante el número de columna seguido por el número de la fila (A6, C2, etc.). Por ejemplo, así se usaría la función SUM para añadir las celdas directamente sobre esta:

Selecciona la celda que contendrá la suma.

Haz clic en el botón de funciones (el signo de sumatorio ∑) y selecciona SUM.

La función SUM se inserta en la celda:

Selecciona el intervalo de celdas que quieres añadir. El intervalo de celdas (D2 a D5 en este ejemplo) se añade a la función SUM:

Pulsa Intro o el tabulador para ver el resultado:

Compartir y colaborar Saca el máximo partido de las funciones de colaboración de las Hojas de cálculo de Google compartiendo tu hoja de cálculo con otros usuarios, como tu grupo de clase o tu equipo educativo, por ejemplo. Varias personas podrán editar la misma hoja de cálculo a la vez; tú siempre tendrás la versión más actualizada al alcance de tu mano. Para comenzar a compartir una hoja de cálculo, haz clic en el botón Compartir situado en la parte superior derecha de la página. Consulta el apartado Cómo compartir un documento del manual de Google Drive, para obtener más información acerca de la configuración de uso compartido. Colaborar en Hojas de cálculo de Google es algo diferente a la colaboración en Google Docs: solo una persona puede editar una celda en un momento específico y los comentarios se guardan con las celdas individuales. Colabora con ediciones conjuntas Cuando seleccionas una celda, su contorno se muestra en azul, pero si otro usuario está editando la hoja de cálculo, las celdas que selecciona tienen el borde de otro color diferente. Si quieres saber quién ha seleccionado una celda, solo tienes que colocar el puntero sobre ella:

Con las Hojas de cálculo de Google, no tienes que preocuparte de no anular accidentalmente las modificaciones que hayan realizado otros usuarios. Cuando otro usuario está modificando una celda, esta aparece atenuada:

Si intentas editar una celda atenuada, los cambios no se guardarán. Colabora con comentarios Cuando editas una hoja de cálculo, puedes añadir comentarios a celdas específicas: Selecciona la celda a la que quieres añadir un comentario. Haz clic en Insertar > Comentario (o usa el menú que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón). 3. Escribe tu comentario. Se "firmará" automáticamente con tu nombre y la fecha: 1. 2.

Haz clic dentro de otra celda. Verás que la celda a la que has añadido tu comentario muestra ahora un triángulo de color naranja en la esquina superior derecha para indicar que contiene comentarios:

Para ver los comentarios, solo tienes que colocar el cursor sobre la celda:

Si quieres modificar el comentario, haz clic en la celda y selecciona Editar o Eliminar. Para responder al comentario de otra persona, escribe tu respuesta en el campo Responder a este comentario, que se muestra cuando haces clic en la celda. Cuando hayas terminado de añadir tus comentarios para una celda y quieras eliminarlos, haz clic en la celda y selecciona Resolver para suprimir los comentarios.

Herramientas Google Aplicadas a Educaciรณn

Presentaciones de Google: conceptos bรกsicos Una vez que conoces los conceptos bรกsicos sobre cรณmo crear y editar documentos de Google Docs, y cรณmo acceder a ellos, vamos a conocer los conceptos bรกsicos especรญficos de las Presentaciones de Google. Nota: Si estรกs editando una presentaciรณn mรกs antigua, es posible que el editor de presentaciones tenga un aspecto algo diferente.

Antes de empezar... Aunque probablemente ya estรกs listo para empezar, dedicaremos unos momentos a asegurarnos de que estรกs usando un navegador compatible. Las Presentaciones de Google utilizan las tecnologรญas de navegador mรกs actuales, como HTML5. Por este motivo, sรณlo son compatibles con navegadores actualizados. Para obtener una experiencia รณptima, recomendamos Google Chrome, que admite todas las funciones mรกs recientes de las Presentaciones de Google.

Crear una presentaciรณn En Google Drive, haz clic en el botรณn Crear y selecciona Presentaciรณn.

Cuando creas una presentaciรณn, puedes elegir un tema. Cuando eliges un tema para la presentaciรณn, todas las diapositivas tienen el mismo fondo y las mismas fuentes. Los temas dan a tu presentaciรณn mayor dinamismo y un aspecto general mรกs coherente, (aunque, si quieres, puedes anular el fondo y las fuentes para una diapositiva concreta). Si mรกs adelante cambias de idea, puedes cambiar el tema.

En tu navegador aparece una presentación sin título. Ahora ya solo tienes que empezar a editarla.

Consejo: No olvides cambiarle el nombre a tu presentación. Solo tienes que hacer clic en Presentación sin título para editar el título.

Editar la presentación Usa la barra de herramientas de edición para personalizar la presentación.

Nota: Si no estás editando texto en ese momento, no verás todos estos elementos en la barra de herramientas. Selecciona un área de texto en tu presentación para activar las opciones de texto.

Consejo: Si tienes un conjunto de diapositivas heredadas, puedes realizar cambios en ellas creando una nueva presentación e importando esas diapositivas antiguas (Insertar > Importar diapositivas). Comprueba que tu barra de herramientas contenga el botón

Haz clic en el menú Insertar para ver otras características que puedes añadir (cuadros de texto, imágenes, vídeos, formas, flechas, ecuaciones, llamadas, etc.):

Aplicar formato a la presentación Una vez que hayas insertado una imagen o una forma, las Presentaciones de Google te ayudan a dar coherencia a tus imágenes y a alinearlas unas con otras mediante líneas guía rojas, grises y azules. Cambia el tamaño de un objeto

Para cambiar el tamaño de una imagen, toma una esquina o un lado de una imagen y arrástralo. Aparecen líneas azules para ayudarte a alinear los bordes de la imagen con los objetos de alrededor, como cuadros de texto, formas u otras imágenes.

Alinea los objetos

Cuando mueves una imagen, puedes alinearla con los bordes o con el centro de los objetos cercanos utilizando las líneas rojas para guiarte.

Añadir una nueva diapositiva Hay varios métodos para añadir una diapositiva a tu presentación: 1. Haz clic en el botón de la barra de herramientas de edición. Haz clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha, si quieres especificar un nuevo diseño para la diapositiva:

El diseño determina la ubicación de los cuadros de texto de la diapositiva. Puedes mover, eliminar o cambiar el tamaño de los cuadros de texto, o añadir otros nuevos, en el momento que quieras. Si no usas la flecha hacia abajo para especificar un nuevo diseño, se utilizará el diseño predeterminado. Para la diapositiva 1, el diseño predeterminado es Título. Para la diapositiva 2, el diseño predeterminado es Título y cuerpo. Para las siguientes diapositivas, el diseño predeterminado es el de la diapositiva anterior. 2. Haz clic en Diapositiva > Nueva diapositiva o en Diapositiva > Duplicar diapositiva. También puedes hacer clic con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva existente para ver estas opciones. 3. Haz clic en Insertar > Importar diapositivas para añadir diapositivas de otras Presentaciones de Google o de PowerPoint (en formato .ppt o .pptx).

Organizar las diapositivas Organizar las diapositivas es muy fácil. Selecciona una diapositiva en el panel de la izquierda y haz clic en el menú Diapositiva para ver las opciones para moverla arriba, abajo, o al principio o final de la presentación. O bien, puedes arrastrar y soltar la diapositiva en una nueva posición. Solo tienes que hacer clic en una diapositiva del panel de la izquierda, mantener pulsado el botón del ratón y arrastrar la diapositiva a una nueva ubicación. ¿Quieres mover varias diapositivas a la vez? ¡Ningún problema! Usa Mayús + clic para seleccionar una secuencia de diapositivas o Ctrl + clic para seleccionar varias diapositivas sueltas. A continuación, usa las opciones del menú Diapositiva o arrastra y suelta las diapositivas seleccionadas para moverlas todas a la vez.

Cambiar el estilo de la presentación Puedes cambiar el tema de las diapositivas en el momento que quieras o bien, puedes usar un fondo diferente para una o más diapositivas. 

Para seleccionar un tema nuevo, haz clic en Diapositiva > Cambiar diseño. Se cambiará el tema de todas las diapositivas.



Para elegir una imagen o un color de fondo para la diapositiva actual (o para todas las diapositivas), haz clic en Diapositiva > Cambiar fondo.

Si seleccionas un color de fondo nuevo, puedes elegirlo en la paleta de colores estándar, crear un color personalizado, elegir colores que coincidan o coordinen bien con el tema actual, o aplicar un fondo transparente. Si prefieres una imagen de fondo, puedes cargar una desde tu ordenador, elegir una foto de Drive o tuya, encontrar una en la Web o incluso tomar una instantánea nueva.

Añadir notas del ponente Usa las notas del ponente para realizar un seguimiento de los temas de debate en cada diapositiva. En el editor de presentaciones, se muestran en el área de texto situada debajo de la diapositiva actual. Cuando añades una diapositiva nueva, en esta área se muestra el texto Haz clic para añadir notas. Si no ves las notas del ponente, haz clic en el menú Ver y asegúrate de que está marcada la opción Ver notas del ponente.

Cuando presentas las diapositivas, las notas del ponente se muestran en una ventana independiente. (Esta ventana también incluye controles para avanzar o poner en pausa la presentación de diapositivas).

Compartir y colaborar Saca el máximo partido de las funciones de colaboración de las Presentaciones de Google compartiendo tu presentación con otros usuarios. Varias personas podrán editar la misma presentación a la vez; tú siempre tendrás la versión más actualizada al alcance de tu mano. Para comenzar a compartir una presentación, haz clic en el botón Compartir situado en la parte superior derecha de la página. Consulta Uso compartido y colaboración del Manual de Drive para obtener más información acerca de la configuración de uso compartido.

Obtener una vista previa o realizar una presentación de las diapositivas Cuando estés listo para obtener una vista previa de tus diapositivas o para realizar una presentación, haz clic en el botón Iniciar presentación, situado en la parte superior derecha de la página. Haz clic en la flecha hacia abajo para ver más opciones:

Cuando mueves el ratón sobre la presentación de diapositivas, aparece temporalmente una barra con controles que te permiten mostrar otra diapositiva, poner en pausa la presentación o reanudarla y entrar o salir del modo de pantalla completa. Haz clic en el icono de rueda dentada de esta barra para ver más opciones:

Más información Ahora ya dominas los principios fundamentales para crear Presentaciones de Google. Si tienes alguna pregunta o quieres aprender otras formas de mejorar tus presentaciones (por ejemplo, cómo dar más vida a tus presentaciones con animaciones y transiciones de diapositivas), puedes consultar el Centro de asistencia de Presentaciones de Google.

Manual de uso avanzado de la aplicaciรณn

¿Qué es Gmail?

Para comenzar con este manual, vamos a ver qué es realmente Gmail y qué nos puede aportar. Se trata de un servicio de correo electrónico (y otras tecnologías) gratuito creado por la multinacional Google. Nos ofrecen la oportunidad de crearnos una cuenta que será accesible desde cualquier lugar del mundo con acceso a Internet (webmail). Nuestros correos tendrán la extensión: @gmail.com Veremos que es mucho más potente y seguro que otros gestores de correo como por ejemplo: Yahoo, Hotmail… A continuación se explicará cómo crear una cuenta y su gestión.

¿Cómo me registro en Gmail?

El registro en Gmail es muy sencillo y rápido, solamente debemos seguir una serie de pautas.

2.1. Requisitos para el registro. Para conseguir una cuenta de Gmail solamente nos hará falta una conexión a internet y un navegador web. Hoy en día cualquier ordenador del mundo cumple estos requisitos.

2.2. Pasos para crear una cuenta. Crear una cuenta en Gmail nos proporcionará muchas ventajas y comodidades. Para comenzar con el registro nos dirigimos a su página oficial: https://accounts.google.com o bien accedemos desde la página de Google, pulsando el apartado de Gmail:

Una vez que hemos entrado procedemos al registro haciendo clic en el botón “CREAR UNA CUENTA”:

A continuación, rellenamos el formulario de registro para crear nuestra nueva cuenta en Gmail. Vamos a examinar cada uno de los campos numerados en color negro para no tener problemas con el formulario:

Nombre personal.

Apellidos personales.

Nombre de usuario.

Contraseña para lo nueva cuenta.

Confirmación de contraseña

Fecha de nacimiento.

Sexo.

Teléfono móvil de contacto.

Dirección email actual (seguridad)

Habilitar por seguridad.

Introducir las 2 palabras.

País de ubicación.

Aceptar términos de la compañía.

Permitir que Google tome preferencias de nuestros gustos dentro de sus aplicaciones (Youtube, Google+, etc).

Pulsar botón para continuar.

En este momento Gmail comprobará los datos introducidos. Si todo el correcto nos aparecerá lo siguiente:

Vemos que aparece nuestro nombre y apellidos acompañados por un icono. Si queremos cambiar la foto pulsamos sobre el botón “Añadir foto del perfil”. Para continuar con el proceso de registro hacemos clic sobre “Paso siguiente”.

En este momento el equipo de Gmail nos da la bienvenida confirmando nuestra nueva cuenta, Finalmente para acceder a nuestra cuenta nueva pulsamos sobre el botón “Ir a Gmail” y comenzar a utilizar sus servicios. En la siguiente imagen vemos nuestra interfaz principal de la aplicación, desde donde gestionaremos todos los servicios que nos proporciona Gmail.

Hasta aquí el proceso de registro en Gmail, más adelante veremos cómo gestionar nuestra cuenta de manera muy simple e intuitiva.

Elementos principales de Gmail

Gmail nos proporciona muchos servicios y opciones, todos ellos muy útiles. Para hacer una buena gestión de nuestra cuenta, vamos a examinar las principales secciones de la interfaz general, con el objetivo de reconocer fácilmente todos sus elementos.

Redactar un nuevo Email: Pulsando este botón podremos redactar un correo y enviarlo de forma muy sencilla.

Reparto de Emails: Nuestros correos se organizarán en diferentes ubicaciones, es decir, estarán separados dependiendo si han sido recibidos, enviados, guardados…

Opciones de Correos: Estos 3 iconos nos permitirán realizar varias acciones sobre nuestros emails (eliminar, organizar, marcar como favoritos, etc)

Mensajes: En la parte central se almacenarán todos los emails (bandeja de entrada) que lleguen a nuestra cuenta. Como vemos, con la cuenta recién creada, aparecen 4 correos del equipo de Gmail. Icono de Sesión: Pulsando en este icono (nuestra imagen de perfil) podremos realizar las acciones básicas de la cuenta (Google) como cerrar sesión, crear cuenta nueva, editar nuestro perfil…

Una vez que reconocemos los principales elementos de la interfaz, vamos a estudiar a fondo cada uno de ellos más adelante.

3.1 Elementos avanzados de Gmail. Tareas

En este apartado vamos a poder fijar recordatorios de forma rápida pinchando aquí:

Personalizar Interfaz

Gmail nos permite modificar la interfaz a nuestro gusto, para hacernos sentir más cómodos con una serie de temas repartidos en categorías.

Chat

Una de las herramientas más utilizadas en Gmail es el Chat. Nos permite comunicarnos en tiempo real con nuestros contactos a través de una simple interfaz. Gmail nos da la posibilidad de realizar video-llamadas y chat con voz, pero tendría que instalar un software adicional.

Selección anidada

Cuando tengamos muchos mensajes, vamos a tener la ventaja de selección y búsqueda rápida, pinchando en el siguiente icono:

Más adelante se detallará cómo hacerlo.

Cambiar contraseña

En todo momento Gmail nos permite cambiar nuestra contraseña, por lo que nuestra cuenta estará siempre bien protegida. Para realizar este cambio, debemos ir a la parte de configuración y acceder en la sección “Cuentas”.

Combinar dos cuentas

Conforme vamos cogiendo práctica con Gmail, vamos a ver la necesidad de administrar otra cuenta para sincronizarlas. Este punto se explicará más adelante. Esta configuración se realizará desde Configuración // Cuentas:

Funciones básicas

En este punto vamos a ver cómo realizar las principales acciones dentro de Gmail paso a paso, con el objetivo de poder controlar nuestra cuenta de forma sencilla.

4.1. ¿Cómo envío un Correo electrónico?

Para realizar una de las tareas esenciales de Gmail, pincharemos sobre el botón “REDACTAR”.

A continuación nos aparecerá la ventana de crear mensajes, donde se redactará el email a enviar.

Como se puede apreciar en la imagen anterior, mandar un email es muy fácil, tan solo debemos indicar quién o quiénes serán los destinatarios, incluyendo un asunto y el mensaje (texto) a enviar.

Una vez completados estos 3 campos, con pulsar el botón “Enviar”, el mensaje habrá sido enviado.

4.2. Leer un email recibido: Otras de las funciones básicas dentro de Gmail es la de leer los emails recibidos. Para abrir un mensaje nos dirigimos a la pestaña de “Recibidos ()”, que por defecto está activa, es decir, abierta, al iniciar la aplicación.

En este momento ya podemos ver nuestros mensajes recibidos ordenados por fecha. Un ejemplo sería este:

En este ejemplo, los 4 emails recibidos están sin leer, ¿cómo lo sabemos?, porque el mensaje se encuentra en “negrita”. Para leer un mensaje tan solo debemos pinchar sobre dicho mensaje y veremos su contenido.

4.3. Eliminar un email: En el caso que decidamos eliminar un mensaje, debemos seleccionar dicho mensaje y pulsar el icono de la papelera. Más detallado:

Una vez que tenemos seleccionado un email, nos aparecen una serie de opciones a desarrollar sobre los mensajes seleccionados. En este caso pulsamos sobre la “Papelera” para eliminarlo. Automáticamente el mensaje desaparece de nuestra lista de “Recibidos”. Pero

¿ese mensaje lo

puedo rescatar? Todos los mensajes eliminados serán almacenados en la sección de “papelera”, de manera que dicho mensaje podrá ser leído de nuevo. Si queremos eliminarlo completamente de nuestra aplicación, accederemos a la sección de la papelera y lo borramos, sería así: Sección Papelera: Para acceder a la papelera, en al interfaz general tendremos que hacer clic a la izquierda en “Más” y después en “Papelera”

Una vez dentro, veremos los mensajes eliminados (no definitivamente):

Para finalizar esta acción, solo tendremos que seleccionar el mensaje y pulsar el botón “Eliminar definitivamente”. En este momento dicho mensaje desaparecerá para siempre de nuestra aplicación.

4.4. Mensajes Enviados: Gmail también nos almacenará los mensajes que enviemos de la misma forma que los recibidos. Para ver los mensajes enviados vamos a la sección (bandeja) de “Enviados” y allí estarán también ordenados por fecha:

Pinchamos sobre la sección de “Enviados” y nos aparecerá la bandeja siguiente:

En este ejemplo solo aparece un mensaje enviado. Recuerda que puedes manipular también los mensajes enviados, es decir, eliminarlos, moverlos a otras carpetas (bandejas), marcar como favoritos…

4.5. Bandeja de borradores: En esta carpeta se almacenarán los mensajes que temporalmente se están redactando o los que han sido redactados pero no enviados.

Estos mensajes se podrán también eliminar o enviar cuando se desee. Para acceder a esta carpeta pinchamos sobre “Borradores” al igual que en otras carpetas

Una vez dentro de la carpeta vemos lo siguiente:

Estos mensajes son de gran utilidad, ya que te permiten redactarlos pero enviarlos cuando quieras. También, si mientras escribes un mensaje ocurre cualquier error, dicho mensaje se guardará automáticamente en esta bandeja.

4.6. SPAM: Un correo SPAM, es un correo basura, es decir, mensajes no deseados o no solicitados de un remitente no conocido. Gmail gestiona perfectamente este tipo de correos, siendo la aplicación de este tipo que menos SPAM genera.

Para ver nuestro correo no deseado pinchamos en la sección de “SPAM” dentro del menú desplegable,

Una vez dentro de esta carpeta, encontraremos los mensajes no deseados. Ten en cuenta, que cualquier mensaje lo puedes convertir en SPAM cuando desees o viceversa.

Funcionalidad de los elementos avanzados de Gmail

Para tener un mayor control sobre Gmail, vamos a ver una serie de funciones que nos harán sacarle un mayor rendimiento a nuestra cuenta. Examinaremos cada uno de ellos detalladamente:

5.1. Tareas. Si utilizamos con frecuencia Gmail, vamos a ver la necesidad de llevar una gestión de nuestras obligaciones. Para ello podemos crear “Tareas” o recordatorios. Para crear una tarea hacemos lo siguiente: Dentro de la sección Tareas, nos encontramos lo siguiente:

Con solo poner el nombre de la tarea ya estará creada.

A continuación la configuramos para una determinada fecha y una descripción de ésta, pulsando sobre la flecha:

Salir de las opciones.

Marcar tarea como la más importante.

Fecha en el que acabará la tarea.

Descripción de la tarea.

Eliminar tarea.

5.2. Cambiar tema. Para cambiar la apariencia de Gmail, tenemos una serie de temas a elegir. Con solo pinchar sobre el tema que queramos, se obtendrán los cambios. Veamos un ejemplo:

Marcando el tema: Césped, aparecerá el nuevo tema.

5.3. Incluir firma Para personalizar nuestros mensajes podemos incluir al final del texto una firma. Si vamos a la parte de configuración, dentro de la pestaña “General”, vemos el punto de “Firma”.

Activamos la opción de incluir firmas y a continuación, introducimos el texto que aparecerá en todos los mensajes que enviemos.

Para dejar de utilizar las firmas, debemos activar la opción “Sin Firma” y ya no aparecerá.

5.4. Recuperar contraseña. La gestión de las contraseñas en cualquier sitio web es fundamental, y más cuando almacenamos datos personales y profesionales. En el caso de que no recordemos nuestra contraseña haremos lo siguiente: Cuando estemos intentando identificarnos, aparecerá el mensaje:

Para poder acceder a Gmail, debemos pinchar sobre “¿No puedes acceder a tu cuenta?”

Para poder acceder a Gmail, debemos pinchar sobre “¿No puedes acceder a tu cuenta?”. A continuación, tendremos que elegir el motivo de no poder acceder a nuestra cuenta. En este caso el motivo será: “He olvidado mi contraseña”.

Una vez seleccionado el motivo nos van a pedir la dirección de correo electrónico cuya contraseña hemos olvidado, pulsamos “Continuar”. A continuación, debemos indicar a qué correo llegará la información para recuperar la contraseña.

Para avanzar con el proceso, pulsamos “Continuar”. Ahora Gmail nos va a pedir una serie de datos sobre la dirección en la que se guardará la contraseña:

En este punto, si pulsamos “Continuar”, nos dirán si los datos de autentificación del correo remitente son correctos:

En este ejemplo todo es correcto. Presionando sobre “Restablecer contraseña” continuamos con el proceso.

Si las dos contraseñas anteriores coinciden, podrás acceder automáticamente a tu cuenta Gmail.

Como has podido comprobar, es un proceso algo pesado, pero esto nos permitirá tener mayor seguridad con nuestras cuentas Gmail.

Otras funciones de Gmail

Gmail nos ofrece más opciones a la hora de gestionar nuestro Correo Electrónico. Vamos a ver cómo gestionar nuestros contactos y las sesiones de usuario.

6.1. Gestión de contactos. Tener una buena gestión de contactos nos ahorrará mucho tiempo a la hora de enviar o reconocer emails.

6.1.1. Añadir Contacto.

Para añadir un contacto nuevo debemos ir a la sección “Contactos” de Gmail

Una vez dentro, observamos que no hay ningún contacto en nuestra lista:

Para añadir un nuevo contactos hacemos clic sobre “CONTACTO NUEVO”. Nos aparecerá el siguiente formulario para rellenar. No todos los campos van a ser obligatorios:

Vamos a examinar cada campo del formulario:

Dirección email del nuevo contacto.

Dirección (calle, nº, etc)

Teléfono del contacto.

Fecha de nacimiento del nuevo contacto.

Dirección de su página web o similar.

Comentario sobre ese contacto.

Añadir más datos sobre el contacto.

Nombre del usuario.

La forma de guardar estos datos es automática, es decir, conforme completes un campo, éste se guardará o actualizará solo. En este momento ya tenemos nuestro nuevo contacto añadido, comprobamos:

Ahora vamos a redactar un nuevo email para ver si nos reconoce el contacto recién creado. Pulsamos el botón de redactar un nuevo mensaje. Introducimos la primera letra del contacto nuevo para ver si nos lo reconoce automáticamente.

Como vemos nos aparece el correo electrónico con solo poner la primera letra del contacto. De esta forma ahorraremos tiempo en buscar y poner la dirección completa.

6.1.2. Eliminar Contacto. Para eliminar un contacto de nuestra lista haremos lo siguiente: Dentro de la sección “Contactos” seleccionamos el contacto a eliminar

A continuación en las opciones de la parte superior hacemos clic en “Mas”:

Pulsamos sobre “Eliminar contacto”. Nuestro contacto seleccionado ha sido eliminado de nuestra lista.

Como has podido ver, administrar contacto con Gmail es “pan comido”, ya que te permite hacer cualquier cosa de forma rápida y sencilla.

6.2. Cerrar Sesión. Cuando accedemos a Gmail, estamos iniciando una sesión de usuario, de modo que hasta que no cerremos dicha sesión, estará disponible para cualquier persona que inicie Gmail desde el mismo ordenador. Por este motivo es aconsejable cerrar la sesión de usuario. ¿Cómo se cierra? En la parte derecha superior de la aplicación, en todo momento podremos hacer esta acción. Tan solo debemos hacer clic sobre nuestro icono y nos aparecerá lo siguiente:

Si pulsamos sobre “Cerrar sesión” seremos dirigidos a la página principal de Gmail donde nos identificamos. De esta manera nuestra sesión de usuario estará cerrada.

6.3. Otras funciones avanzadas de Gmail. Para finalizar con este manual, vamos a ver una serie de opciones incluidas en Gmail, que nos harán tener un control profesional sobre la aplicación.

6.3.1. Reenviar mensajes. Gmail nos permite renviar automáticamente el correo entrante a otra dirección. Esta característica es de gran utilidad cuando se tienen varias cuentas de correo se reciben muchos mensajes. Vamos a ver un ejemplo: Situados dentro de la sección de configuración >> Reenvío y correo POP/IMAP, vemos lo siguiente:

Ahora introducimos la nueva dirección de envío.

A continuación, introducimos la dirección remitente del reenvío y pulsamos siguiente.

Nos pedirá la confirmación del correo introducido anteriormente. Si es el correcto pulsamos “Continuar”.

En este momento recibiremos en el correo remitente un código para introducirlo por seguridad. Una vez aquí, pulsamos el botón de añadir una dirección de reenvío, donde irán los mensajes que recibamos en nuestra cuenta. Este código lo introducimos aquí:

Para continuar pulsamos en “Verificar”.

En este momento ya nos llegarán al segundo email los correos de nuestra primera cuenta. Por ejemplo: todos los mensajes que lleguen a X, serán reenviados (una copia) a Y.

6.3.2. Chat. Hoy en día, es totalmente normal la comunicación escrita en tiempo real. Una herramienta bastante potente sería el chat de Gmail. Con él podremos hablar con nuestros contactos de manera rápida y sencilla. Para poder comunicarnos con un contacto nuevo, lo agregamos desde el menú en la parte “Chats”, introduciendo su dirección email: Si presionamos en “Invitar al chat”, el contacto recibirá una señal de confirmación para poder comunicarse con nosotros ejemplo:

Una vez que nos han aceptado, ya podremos hablar con el contacto nuevo.

La interfaz del chat tendrá este aspecto:

MANUAL DE USO AVANZADO DE LA APLICACIÃ&#x201C;N

¿Qué es Google Fotos? Google Fotos es una aplicación de Google que permite almacenar y organizar tus fotos. Permite crear copias de seguridad ilimitadas de tus fotos y vídeos de forma gratuita sin que ocupe espacio en la memoria de tu teléfono. Aparte de almacenar tus fotos, podrás realizar búsquedas de fotos según el lugar donde se hicieron o los objetos que aparecen en ellas. Otras funciones que te permiten esta aplicación es la de organizar las fotos y compartirlas con quien tu desees.

Subir fotos o vídeos Tenemos que ir a la aplicación de Google Fotos, para ello vamos a www.google.es y en las herramientas se da a la opción Google Fotos. Es obligatorio tener una cuenta Google para utilizar la herramienta. Hay que meter el usuario y contraseña de la cuenta Google para poder empezar a guardar fotos. Para guardar o subir las fotos hay que pinchar en “Subir” y se abrirá una ventana para que podamos elegir la foto que deseamos subir. Cuando se sube la foto nos da la opción de meterla en un Álbum ya creado o meterla en un álbum Compartido.

Crear álbum Cuando queremos crear un álbum, le damos a “Crear álbum” y se seleccionan las fotos subidas que desees que formen parte del álbum. Una vez que se seleccionan las fotos deseadas se pone nombre al álbum. Si queremos seguir subiendo fotos nos preguntará si la queremos meter en un álbum ya existente, en un Nuevo álbum o en un Álbum compartido.

Organizar un álbum Podemos realizar las siguientes acciones dentro de un álbum: - Presentación de diapositivas. Ver las fotos en modo presentación. - Descargar todo. Se puede descargar el álbum donde se desee. - Editar álbum. Podemos establecer el orden de las fotos. - Establecer la portada del álbum. Se puede elegir la foto de portada del álbum. - Opciones para compartir. Te da la opción de compartir o no el álbum. - Eliminar álbum.

Copias de seguridad Las fotos y los vídeos de tu dispositivo, se guardan en tu biblioteca de Google Fotos. Éste es un almacenamiento privado, es decir, las copias de seguridad de las fotos y los vídeos de tu dispositivo son privadas a menos que decidas compartirlas. También se sincronizan, esto es, los cambios que hagas en las fotos y los vídeos, como eliminarlos o editarlos, se reflejarán en todos los dispositivos sincronizados. Para activar y desactivar las copias de seguridad y la sincronización en tu móvil se hace de la siguiente manera: •

Abre la aplicación Google Fotos en tu dispositivo móvil.

•

Toca el menú (arriba a la izquierda).

•

Selecciona Ajustes > Crear copia de seguridad y sincronizar.

•

Arriba del todo, activa o desactiva esta opción.

Compartir fotos o vídeos Se debe seleccionar la foto o fotos que se desean compartir, para ello las fotos tienen un tic en la parte superior izquierda, se debe activar si la quieres seleccionar. Un vez que has seleccionado las fotos deseadas se va al icono Compartir y se pone el nombre de la persona o correo electrónico con la que deseas compartir las fotos. Puedes compartir las fotos a través de otras aplicaciones como: •

Google +.

•

Facebook.

•

Twitter.

Otra opción es pinchar en Álbum compartido para crear un álbum en el que todo el mundo pueda añadir elementos. Para compartir un Álbum se debe abrirlo y en la parte superior derecha se selecciona la opción Mas, saldrá un desplegable y pinchamos en Opciones para Compartir y seguido activamos la opción Compartir. Se copia el enlace y decides con quien compartes el álbum, puedes dejar colaborar a quien has compartido dejándole añadir fotos y vídeos y también puedes dejar comentar las fotos del álbum. Tu eres el propietario del álbum y tu decides los privilegios que pueden tener la gente con la que compartes. Para dejar de compartir un álbum debes desactivar la opción Compartir. De esta manera nadie podrá ver tu álbum y se eliminarán todos los comentarios y las fotos que hayan añadido otros usuarios. Si la persona con la que has compartido el elemento se ha descargado o ha copiado fotos o vídeos que has compartido, esas descargas o copias no se borrarán aunque elimines el enlace compartido.

Editar fotos o vídeos Se pueden modificar algunas características de las fotos y vídeos que tenemos en Google Fotos. Cada foto tiene un icono de un lápiz que sirve para Editar o Modificar la foto. Tenemos las siguientes opciones: •

Ajustes básicos: cambia manualmente la iluminación o el color.

•

Filtros de color: añade o ajusta un filtro.

•

Recortar y girar: recorta o gira la imagen.

Mientras estés editando, haz clic y mantén pulsada la foto para comparar tus cambios con la original. En la parte superior derecha, haz clic en LISTO.

Eliminar fotos o álbum •

Eliminar foto

Para eliminar una foto de Google Fotos basta con seleccionar el tic que esta en la parte superior izquierda de la foto y le damos al icono de la Papelera. Cuando se elimina una foto nos sale un cuadro de dialogo avisando de que esa foto desaparecerá del Google Fotos, de todos los dispositivos sincronizados y de los álbumes. •

Eliminar álbum

Si queremos eliminar un álbum, deberemos seleccionarlo. A continuación pincharemos en las opciones de la parte superior (tres puntos) y después elegiremos la opción "Eliminar álbum". Cuando se elimina un álbum, las fotos que forman parte de el seguirán estando en Google Fotos. Se pueden recuperar fotos que hayamos eliminado a través de la Papelera. Para ello accederemos al Menú Principal de Google Fotos y pincharemos en la opción de la Papelera. Podremos restaurar elementos eliminados seleccionándolos previamente, nos avisa que los elementos de la Papelera se eliminaran al cabo de 60 días, también podemos eliminar todo si hacemos clic en "VACIAR LA PAPELERA".

GOOGLE CALENDAR Tutorial Iniciaciรณn

Tutorial Google Calendar ¿Qué es Google Calendar? Google Calendar es una herramienta web 2.0 que te permite crear y modificar una agenda virtual con la gran ventaja de poder acceder a ella desde cualquier lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet. Podrás mantener actualizadas tus citas, entrevistas, trabajos a entregar, fechas especiales, festivos vacaciones, etc. Esta herramienta suplanta a las conocidas agendas personales.

¿Qué ventajas aporta?    

Puedes usarla tanto desde un ordenador como desde dispositivos móviles. Te brinda la posibilidad de revisar tus citas y los datos de las mismas en todo momento y con distintos dispositivos Puedes realizar modificaciones sobre la marcha y dejar todo reflejado rápidamente en tu agenda. Permite compartir calendarios con otros usuarios, o compartir un evento dentro de tu agenda (ej. reuniones, invitaciones etc.).

Por qué usar Google Calendar Estos son algunos de los motivos por los que te animo a utilizar Google Calendar:

Te permitirá tener control de tu tiempo, llegar con puntualidad a las citas, recordar todas las actividades del día a día.

Tendrás la tranquilidad de recibir avisos sobre tus anotaciones a diario.

Puedes configurar algún evento para que te calendar te envíe un recordatorio con la anticipación que decidas oportuna.

Podrás mantener una lista de las tareas que tengas que hacer.

Te ayudará a conciliar tu vida personal y laboral.

Podrás mantener un calendario resaltando las fechas importantes para ti.

En definitiva, no es sólo una agenda, es como un asistente que te mantiene informado de tus actividades, citas y compromisos. Es destacable que esta herramienta pueda ser utilizada de forma gratuita

Podrás consultar tu Calendario donde quieras

Una de las mejores utilidades de esta herramienta es que puedes usarla también en tus dispositivos móviles (tabletas, teléfonos). Todas las actualizaciones que realices a través de tus dispositivos móviles, se sincroniza automáticamente y de forma sencilla con tu ordenador, y viceversa.

Calendar te informa de tus eventos para que no te pierdas ninguno, Google Calendar tiene un sistema de recordatorios que puedes configurar para que te lleguen los avisos de tus eventos como tú prefieras. Lo puedes configurar para recibir:    

Una lista de tus eventos del día. Un recordatorio unos minutos antes de que inicie cada evento. Un email o una ventana emergente en tu ordenador con la información del evento. Un email a las 5 am con una agenda de tus tareas del día

¿Cómo acceder a Google Calendar? Para poder usar Google Calendar, deberás tener una cuenta Gmail/Google, a través de la cual accederás al servicio. Una vez dentro de Gmail, en la esquina superior derecha de tu navegador podrás ver un icono que te da acceso a las aplicaciones de tu cuenta Google, entre las cuales encontrarás Google Calendar.

Te sugiero que accedas a la web para ir siguiendo el curso de forma práctica, aplicando los pasos que te muestro.

¿Cómo usar Google Calendar? A continuación, puedes ver el escritorio que se visualiza al entrar a Calendar.

Zona 1 Panel izquierdo del escritorio Calendar En la zona izquierda se visualiza 

El calendario del mes en curso, se puede avanzar o retroceder mediante las flechas de control.



Todos los calendarios que se hayan creado y habilitado para que se vean en calendarios.



Otros calendarios o



Existe la posibilidad de buscar un calendario con fechas de interés general para agregar a tu calendario, p. ej. festivos en España o en algún otro país que tenga relación con tus eventos.

El botón crear que permitirá crear un evento.

Zona 2 Botones de control Superiores Izquierdo de Calendar En la zona superior izquierda se visualizan unas flechas que permiten avanzar el calendario de acuerdo a lo que se haya seleccionado en los botones a la derecha  Por día.  Semana a semana.  Mes a mes.  La cantidad de días configurados (por ejemplo, 4).  Día a día en formato agenda.

Zona 3 Botones de control Superiores Derechos de Calendar En la zona superior derecha se visualizan los botones que permiten seleccionar las diferentes formas de visualizar la agenda.     

Por día. Semana a semana. Mes a mes. La cantidad de días configurados (por ejemplo, 4) Día a día en formato agenda.

Zona 4 Panel derecho del escritorio Calendar Si se encuentra habilitada en los calendarios la visualización de lista de tareas, en este panel se visualizará la lista de tareas marcada como predeterminada.

¿Cómo crear un evento? Para crear un evento se debe clicar en el botón crear, de esta forma aparecerá la ventana que se ve a continuación para la creación del mismo.

Información básica del evento En esta sección se completará la información básica como el título del evento, día y hora

Lugar Se debe colocar la dirección donde se realiza el evento-Si se completa este campo, este dato sirve para conectar con el navegador de Google Maps, y geolocalizar el punto indicado.

Color del evento Utilizando un código de colores, podrás distinguir distintos tipos de actividades, por ejemplo, reuniones, clases, cursos., cumpleaños, citas de otros integrantes del equipo etc…

Recordatorios En este campo se indica cuándo y cómo quieres que Calendar, te informe de este evento en tu agenda

Otra forma de crear un evento

Existe otra forma sencilla de crear un evento: 1. Haz clic en la hora y día correspondiente a tu evento dentro del cuadro de agenda. 2. Aparecerá una ventana como la que ves en esta imagen. 3. Carga los datos básicos del evento. 4. Si necesitas completar más información luego accede a editar el evento

Uso avanzado de los eventos Utilizando Calendar de forma más avanzada, podrás generar eventos que duran todo el día y eventos que se repiten, empleando las opciones :  

Todo el día Repetir

¿Cómo generar eventos repetitivos?

Para generar eventos que se repiten, en el momento de creación del evento debes seleccionar repetir, aparece una ventana donde programar la repetición, pudiendo colocar   

Con qué frecuencia se repite el evento. Número de repeticiones del mismo evento. Fecha hasta la que se repetirá el evento.

¿Cómo Modificar Eventos repetitivos? Si necesitas modificar un evento que se ha programado con la opción repetir, al dar al botón guardar, Google Calendar planteará una serie de opciones, que permiten configurar cómo afecta este cambio a la serie de eventos programados. ¡Debes tener especial atención a las opciones que selecciones!

¿Cómo Compartir Eventos con otros Usuarios? El compartir eventos te permite, por ejemplo, convocar reuniones con varios compañeros. Por otra parte, te ayuda a llevar un control de quienes podrán participar o no de la reunión.

Para conseguirlo sigue estos pasos: 1. Introducir el correo electrónico de cada invitado 2. Asignar permisos a los invitados

¿Cómo controlar asistencia a un evento programado? Una vez que has lanzado la invitación al evento, puedes verificar quién asistirá o no, a la reunión planificada. Para esto, accede a editar evento, para ver las cantidades que han contestado Si, NO, Quizá o aún está En Espera

¿Cómo Adjuntar documentación al evento? La función de adjuntar documentos al evento es muy práctica cuando los asistentes a un evento necesitan tener documentación previa, para revisarla con antelación. Puedes agregar al evento los archivos, mediante la opción añadir archivo. Cuando decidas que archivo adjuntar al evento podrás: 1. Tenerlos subidos a Google Drive. 2. Subir los documentos en el momento. 3. Utilizar algún documento previamente adjuntado en otro evento Estas son las ventanas que se presentarán en cada caso: Para añadir archivos al evento 1. Haz clic en Añadir archivo adjunto

Desde Google Drive. En este caso, clica en la opciรณn Google Drive y selecciona el documento.

Desde ordenador Si el documento estรก en tu ordenador y lo quieres subir. Haz clic en Subir y Arrastra o selecciona el archivo a subir

Desde Otro Evento Si ya has utilizado el documento a adjuntar, como adjunto en otro evento. Clica en seleccionado anteriormente y reutiliza el archivo, eligiendo de la lista el correspondiente

¿Cómo usar Zonas Horarias?

Cuando creas un evento lo visualizas en tu zona horaria y si has compartido el evento con otros usuarios ellos los verán expresado en su zona horaria. Si viajas y tu zona horaria es distinta a la habitual, puedes indicar en tu configuración la zona donde te encuentras, y luego asignar al evento la hora de la zona horaria respectiva al mismo, así tu horario se verá expresado en la hora real de tu zona.

Clica en el enlace para obtener más ayuda sobre zonas horarias Ayuda Google Calendar https://support.google.com/calendar/answer/37064?hl=es

¿Cómo cambiar la zona horaria de todos tus calendarios? Para poder asignar una zona horaria tus calendarios, sigue estos pasos 1. Abre Google Calendar en un ordenador. 2. Haz clic en Configuración > Configuración (arriba a la derecha). 3. Aparece la ventana configuración del calendario

4. 5. 6. 7.

Aparece la ventana configuración del calendario Ve al apartado Tu zona horaria actual y elige tu huso horario en el menú desplegable. Si no ves tu huso horario, marca la casilla "Mostrar todas las zonas horarias". Baja al final de la página y haz clic en Guardar.

¿Cómo usar las notificaciones? Las notificaciones, son recordatorios que puede generar Google Calendar, sobre tus eventos o tu agenda diaria.

¿Cómo solicitar que Calendar notifique un evento? Google calendar muestra por defecto las configuraciones que se hayan determinado en el área de notificaciones del calendario donde se está registrando este evento. Puedes cambiar las condiciones de notificación en notificaciones, y ajustando la forma y el momento en que quieres que te llegue el aviso de un evento.

¿Cómo controlar la visibilidad del evento para otros usuarios? Si decides que otras personas tengan acceso a tu calendario, podrás indicar si en una determinada hora estás libre u ocupado para alguna reunión. Esta opción es útil para cuando se están organizando eventos compartidos, ya que accediendo por la opción ver disponibilidad, podrás saber de antemano si alguien no puede asistir en el horario que estás programando.

Para tratar la visibilidad de un evento Al crear el evento Google calendar muestra por defecto la visibilidad que se haya configurado en el calendario donde estás registrando este evento. Puedes cambiar la visibilidad en el momento de creación del evento, seleccionando las opciones del cuadro Mostrar cómo y Visibilidad

¿Cómo mantener listas de tareas con Google Calendar? Google Calendar también te brinda la posibilidad de llevar listas de tareas. (las famosas listas To Do) Es una solución para las actividades que no tienen día y hora específica, es recomendable utilizar en estos casos la lista de tareas. No es conveniente anotar tareas en el calendario, solo para recordar que tienes que realizarlas. El anotar tareas en el calendario puede llevarte a la confusión y no cerrar citas reales, por tener ocupadas tus horas con anotaciones que nos son citas, sino listas de tareas a realizar.

¿Por qué no usar el calendario como una lista TO DO? El utilizar el calendario como un recordatorio de todas las tareas a realizar, que pueden ser además tareas de varios días, hace que controles tu tiempo de manera muy ineficiente. Fíjate lo que puede ocurrir si anotas tareas en el calendario en lugar de uen una lista de tareas.

Tienes una sensación de urgencia.

Nunca sabes exactamente cuánto tiempo te llevará cumplir con cada tarea.

Es probable que la tarea que tienes anotada en calendario no se pueda cumplir por algún factor externo a ti.

Cada vez que no cumples una tarea en el tiempo que le habías asignado tienes que reprogramar calendario.

Ocupas lugar en tu calendario que impide que organices eficientemente tus días

¿Cómo crear una tarea en Google Calendar? Accediendo a Google Calendar en el panel izquierdo, debajo de tus calendarios encontrarás Tareas. Para activar la barra de tareas en el panel derecho (si es que no lo tiene a la vista) debes pulsar Tareas en tu panel izquierdo. Crear una tarea es muy fácil, basta con hacer clic debajo de la última tarea de la lista y se activará una nueva tarea. Escribe el contenido, y, si quieres, fija un vencimiento, para que Calendar te avise por mail. Si deseas agregar más detalles, podrás hacer clic en la flecha (margen derecho de la nota) y agregarlos. A fin de mantener un control y poder ver informes de situación de las diferentes tareas es conveniente, a medida que cumples tareas, dar por realizadas las mismas marcando la casilla en el cuadro de control (margen izquierdo de la nota.. Si utilizas los controles de cumplimiento, podrás obtener informes de tareas cumplidas, o de las pendientes ordenadas por vencimiento.

¿Cómo crear diferentes listas de tareas de Calendar? Es conveniente agrupar las tareas, por ejemplo, por proyectos, personal, profesional, etc.., por lo que es recomendable crear diferentes listas para poder ordenar tus actividades. A continuación, te explico cómo hacerlo:

1. Hacer clic en el botรณn margen derecho al pie de la ventana tareas. 2. Seleccionar nueva lista

3. Asignar un nombre a la nueva lista de tareas

4. Elegir la lista de tareas a visualizar 5. Crear tareas asignadas a la nueva lista

O también puedes editar una tarea existente y cambiar la lista a la que pertenece una tarea

Otras utilidades de las tareas Calendar tiene algunas utilidades para ayudarte a llevar control de estados de las tareas, por ejemplo, informes, modificaciones y ordenamientos.

Para obtener Información de las listas de tareas

1. Haz clic en el botón margen izquierdo al pie de la ventana tareas. Acciones 2. Selecciona las diferentes opciones del menú

Para borrar una tarea.

1. Selecciona la tarea a eliminar 2. resiona botón papelera

¿Cómo tener diferentes calendarios en Calendar? Google Calendar ofrece la posibilidad manejar más de un calendario, esto permite crear eventos para cada uno de ellos, asociados a determinadas actividades. Por defecto, Calendar muestra un calendario creado y asociado a la cuenta Google, pero se pueden añadir todos los necesarios por ej.     

Personal Profesional Equipo Proyecto xxxx Etc..

Estos calendarios se pueden compartir con otros usuarios, para utilizarlos de forma colaborativa, y puedes hacer que todos aparezcan en tu agenda para poder combinar las diferentes actividades que desarrollas.

¿Cómo crear un calendario? Te explico los pasos para tener más de un calendario activo

Para crear un calendario deberás, ubicarte en el panel derecho y en selector de Mis Calendarios seleccionar la opción Crear un calendario

Al acceder a la opción de crear un calendario, aparece la ventana que ves aquí, solo debes completar la información y clicar en botón Crear Calendario

¿Cómo Configurar un calendario? Para poder aplicar configuraciones al calendario, ya debes haberlo creado previamente, de manera que ya esté apareciendo el nombre del nuevo calendario en la lista de calendarios. Puedes ver cómo configurar el calendario

Configuraciones de un calendario – Para acceder a las configuraciones, debes pinchar en la flecha junto al nombre del calendario Desde este menú ya podrás realizar algunos ajustes como:      

Mostrar el calendario o no en tu agenda. Compartir el calendario Editar notificaciones Asignar un color para identificar Crear un evento dentro del mismo Seleccionar configuración para acceder a configuraciones más detalladas

Configurar Detalles de un calendario La ficha de configuración de calendarios consta de tres pestañas la primera Detalles del Calendario, permite completar:    

Nombre del calendario. Descripción Zona Horaria Comportamiento frente a invitaciones a eventos

Solo se trata de completar la información y no te olvides de clicar en Guardar

Configurar Compartir en un calendario La pestaña Compartir este Calendario de la configuración de Calendario permite indicar:   

Si quieres hacer público el calendario Si al hacerlo público quieres que se vean los detalles de los eventos o solo libre / ocupado Si deseas compartir el calendario completo con determinados usuarios indicando su mail.

Solo se trata de completar y dar al botón Guardar

Configurar Notificaciones de un calendario La pestaña Notificaciones de la configuración de Calendario permite indicar :  Cómo prefieres tus notificaciones por defecto al crear un evento  Lo que quieres que te informe calendar de eventos que compartes  Si prefieres recibir un mail con la información de tu día completo a la 5 AM Solo se trata de completar y dar al botón Guardar

Sincronizar con Dispositivos Móviles Para poder utilizar Google Calendar en dispositivos móviles, debes instalar la aplicación en tu móvil, lo puedes hacer desde la Google Store, este es el enlace para Descargar Calendar al móvil. Tienes que asociar la cuenta Google al dispositivo móvil que utilices. Para realizar este ajuste debes entrar En ajuste cuentas de tu móvil. Una vez conectado a tu cuenta Google debes Autorizar la sincronización de tus datos

Este es el proceso de instalación de la App Android

Instalar la app desde Play Store

Acceder al Ajustes de cuentas del dispositivo

Conectar a cuenta Google

Autorizar Sincronizaciรณn de calendario

Consultar agenda y Crear un evento en dispositivo móvil Recuerda que todos los eventos estarán sincronizados en todos tus dispositivos y en la web en cuestión de segundos.

Para consultar tu agenda accede a la aplicación y podrás visualizar las actividades.

Para crear un evento, pulsa en el signo + del círculo rojo al pie y a la derecha de la pantalla.

Para generar en evento, carga los datos del mismo y guarda.

Conclusiones         

Google Calendar es una herramienta 2.0 concebida desde su inicio para trabajar en la nube. Es más que un simple calendario online, está integrado con todas las herramientas Google como, Contactos, Gmail, Hangout, Drive, Maps. Se puede incorporar información de otros sistemas como Exchange, Outlook o Ical. Permite optimizar los tiempos. Es muy útil para convocar reuniones porque es posible consultar la agenda de los asistentes antes de convocarles. Es útil para la gestión de recursos compartidos, por ejemplo salas de reuniones, proyectores, etc.. Permite trabajar desde cualquier ordenador o dispositivo móvil. Ofrece seguridad, la información se encuentra segura. Asegura la disponibilidad de la información en cualquier momento.

Google Maps

Convierte Google Maps en tu propio servicio de mapas Crea mapas personalizados con tus propias anotaciones con Google Maps. Creación de un mapa Búsqueda de mapas Eliminación de mapas Inclusión y edición de marcadores Inclusión y edición de líneas Inclusión y edición de formas Almacenamiento de resultados de búsqueda Inclusión de texto enriquecido o descripciones HTML Inclusión de fotografías Inclusión de vídeos Uso compartido de mapas Mapas de uso público y restringido Visualización de mapas en Google Earth Tus mapas pueden incluir los siguientes elementos: • • •

marcadores, líneas, formas.

Después de haber creado un mapa, podrás: • • • •

incluir texto descriptivo como texto enriquecido y HTML, incrustar fotografías y vídeos, compartir tus mapas con otros usuarios, abrirlo en Google Earth.

Si deseas crear o editar mapas, primero debes acceder a tu cuenta de Google. Sin embargo, no será necesario acceder si lo que deseas es consultar un mapa.

Creación de un mapa Crear un mapa es fácil. A continuación, te mostramos los pasos básicos: 1. Accede a Google Maps. 2. Haz clic en "Mis mapas" > "Crear un mapa nuevo". 3. Añade un título y una descripción para el mapa, que podrá ser de uso público o restringido. Más información 4. Usa los iconos que se encuentran en la esquina superior derecha del mapa. Estos incluyen: Herramienta de selección. Usa esta opción para arrastrar el mapa y seleccionar marcadores, líneas y formas. Herramienta de marcación. Usa esta opción para añadir marcas. Más información

Google Maps

Herramienta de líneas. Usa esta opción para dibujar líneas. Más información Herramienta de formas. Utilízala para dibujar formas. Más información Puedes volver al mapa en cualquier momento. Sólo debes ir a Google Maps y hacer clic en "Mis mapas". Accede a tu cuenta de Google y, en la lista de mapas, selecciona el que desees.

Búsqueda de mapas 1. Ve a Google Maps y accede a la cuenta. 2. Haz clic en "Mis mapas". A continuación, aparecerá una lista de tus mapas. Haz clic en el mapa que deseas ver.

Eliminación de mapas Para eliminar un mapa: 1. Haz clic en "Mis mapas". Aparecerá una lista de tus mapas. 2. Haz clic en "Eliminar" junto al mapa correspondiente. Sólo puedes eliminar tus mapas, no los de otros usuarios.

Inclusión y edición de marcadores Para añadir un marcador en un mapa: 1. Crea o abre un mapa. 2. Haz clic en . El puntero se convertirá en el icono de marcador con el retículo de una “X”. El retículo indica el lugar en el que se puede ubicar el marcador.

3. Mueve el cursor hasta la ubicación correspondiente. Para eliminar el marcador, pulsa la tecla Esc. 4. Haz clic con el botón del ratón para colocar el marcador, el cual se insertará en el punto elegido. 5. Añade un título y una descripción. Más información 6. También puedes cambiar el icono de marcador haciendo clic en el icono que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de información. 7. Haz clic en "Aceptar" para guardar el marcador. Para mover o editar un marcador: 1. Para mover un marcador en el mapa, arrástralo y suéltalo en el punto que elijas. Ten en

Google Maps

cuenta que sólo podrás editar o mover marcadores en tus mapas, y no en los de otros usuarios. 2. Para editar el título o la descripción de un marcador, haz clic en él para abrir la ventana de información. Edita el título y la descripción y, a continuación, haz clic en "Aceptar". Para consultar otras opciones, haz clic con el botón derecho del ratón en un marcador del mapa.

Inclusión y edición de líneas Para añadir una línea a un mapa: 1. Crea o abre un mapa. 2. Haz clic en

. El puntero cambiará a:

3. Mueve el cursor hasta la ubicación correspondiente y haz clic para comenzar la línea. Para eliminarla, pulsa la tecla Esc. 4. Haz clic con el botón del ratón en cada punto de la línea. 5. Para completar el dibujo de la línea, haz doble clic en el último punto de la misma. 6. Añade un título y una descripción. 7. Si lo deseas, puedes cambiar el color, la opacidad y el ancho de la línea haciendo clic en la muestra de colores que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de información. 8. Haz clic en "Aceptar" para guardar la línea. Para editar una línea: 1. Para mover una línea en el mapa, coloca el ratón encima para que aparezcan los extremos. Haz clic en ellos y arrástralos para moverlos. 2. Para eliminar un punto de la línea, haz clic con el botón derecho del ratón en él y, en el menú contextual, selecciona "Eliminar". 3. Para añadir un punto a la línea, puedes hacer clic en uno de los puntos semitransparentes o bien hacer clic con el botón derecho del ratón en la línea y seleccionar "Añadir un punto" en el menú contextual. 4. Para editar el título o la descripción de una línea, haz clic en ella para abrir la ventana de información. Modifica lo que corresponda y, a continuación, haz clic en "Aceptar". Para consultar otras opciones, haz clic con el botón derecho del ratón en una línea del mapa.

Inclusión y edición de formas Para añadir una forma al mapa: 1. Crea o abre un mapa.

Google Maps

2. Haz clic en

. El puntero cambiará a:

3. Mueve el cursor hasta la ubicación correspondiente y haz clic para comenzar la forma. Para eliminarla, pulsa la tecla Esc. 4. Haz clic con el botón del ratón en cada punto final de la forma. 5. Para completar el dibujo de la forma, haz doble clic en el último punto o en el punto de partida. 6. Añade un título y una descripción. 7. Si lo deseas, puedes cambiar el color y la opacidad de la forma haciendo clic en la muestra de colores que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana de información. 8. Haz clic en "Aceptar" para guardar la forma. Para editar una forma: 1. Para mover una forma en el mapa, coloca el ratón encima para que aparezcan los puntos finales. Haz clic en ellos y arrástralos para moverlos. 2. Para eliminar un punto de la forma, haz clic con el botón derecho del ratón en él y, en el menú contextual, selecciona "Eliminar". 3. Para añadir un punto a la forma, haz clic en uno de los puntos semitransparentes o bien haz clic con el botón derecho del ratón en la forma y selecciona "Añadir un punto" en el menú contextual. 4. Para editar el título o la descripción de una forma, haz clic en ella para abrir la ventana de información. Modifica el título y la descripción y, a continuación, haz clic en "Aceptar". Para consultar otras opciones, haz clic con el botón derecho del ratón en una forma del mapa.

Almacenamiento de resultados de búsqueda Puedes buscar direcciones y empresas y luego guardar los elementos de los resultados de la búsqueda en el mapa. Para ello, sigue estos pasos: 1. Crea o abre un mapa. 2. Busca la empresa o la dirección que desees añadir. Los resultados aparecerán en la pestaña "Resultados de la búsqueda". 3. Haz clic en el elemento que desees guardar. En la ventana de información, haz clic en "Guardar en Mis mapas". De esta forma el resultado se copiará en el mapa como un marcador. 4. Si lo deseas, edita el título o la descripción. 5. Haz clic en "Aceptar" para guardar el marcador.

Inclusión de texto enriquecido o descripciones HTML Las descripciones de los elementos del mapa estarán en texto sin formato de forma predeterminada.

Google Maps

No obstante, puedes usar texto enriquecido o HTML. Para ello, sigue estos pasos: 1. Crea o abre un mapa. 2. Haz clic en el marcador, la línea o la forma correspondiente. Aparecerá la ventana de información. 3. Haz clic en "Editar". 4. Elige "Texto sin formato", "Texto enriquecido" o "Edición de HTML". 5. Para editar descripciones de texto enriquecido, selecciona el texto y usa los iconos situados encima del campo de descripción: 6. Para descripciones en HTML, añade código HTML en el campo de la descripción. Algunos de los códigos HTML podrían eliminarse de la descripción si el sistema los considera inseguros o malintencionados. 7. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Inclusión de fotografías Puedes añadir fotografías al mapa siempre y cuando estén alojadas online. Usa un servicio como Álbumes web de Picasa para insertar tus fotografías online. Para añadir fotografías: 1. Crea o abre un mapa. 2. Haz clic en el marcador, la línea o la forma correspondiente. Aparecerá la ventana de información. 3. Haz clic en "Editar". 4. Elige "Texto sin formato" o "Edición de HTML". 5. Si seleccionas el modo "Texto enriquecido", haz clic en . Escribe la dirección URL de la fotografía que deseas añadir y haz clic en "Aceptar". 6. Si seleccionas el modo "Edición de HTML", usa la etiqueta <img> para añadir fotografías. Por ejemplo, <img src="http://www.google.com/intl/en_us/images/maps_results_logo .gif" width=150 height=55> añade el logotipo de Google Maps al mapa con un ancho de 150 píxeles y una altura de 55 píxeles. 7. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Inclusión de vídeos Puedes añadir vídeos de Google Video y YouTube al mapa. Para ello, sigue estos pasos: 1. Crea o abre un mapa. 2. Haz clic en el marcador, la línea o la forma correspondiente. Aparecerá la ventana de información. 3. Haz clic en "Editar". 4. Selecciona "Edición de HTML". 5. Busca el vídeo que desees en YouTube o Google Video. Copia el fragmento de código que te

Google Maps

permite incrustar el vídeo en un sitio web o blog. • En Google Video, el fragmento tiene el siguiente formato: <embed style="width:400px; height:326px;" id="VideoPlayback" type="application/xshockwaveflash" src="http://video.google.com/googleplayer.swf?docId= 274981837129821058&hl=en" flashvars=""> </embed> • En YouTube, el fragmento tiene este otro formato: <object width="425" height="350"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/hKoB0MHVBvM"></param><par am name="wmode" value="transparent"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/hKoB0MHVBvM" type="application/xshockwaveflash" wmode="transparent" width="425" height="350"></embed></object> 6. Pega el fragmento de código en el campo de la descripción del marcador, la línea o la forma. 7. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Uso compartido de mapas Después de haber creado un mapa, podrás compartirlo con otros usuarios. Para ello, sigue estos pasos: 1. Abre el mapa que desees compartir. 2. Haz clic en "Enlazar con esta página" en la esquina superior derecha de la barra de título naranja. De esta forma, la dirección URL del mapa se insertará en la barra de navegación del navegador. 3. Puedes compartir esta URL con tus amigos enviándola a través del correo electrónico o publicándola en tu blog o sitio web. 4. También puedes hacer clic en el vínculo "Correo electrónico" en la esquina superior derecha de la barra de título naranja para abrir el programa de correo electrónico predeterminado e incluir la URL del mapa en el cuerpo del mensaje directamente.

Mapas de uso público y restringido Tienes las opción de crear mapas de uso público o restringido. Los mapas de uso público son mapas que se publican y se pueden compartir con cualquier usuario. Más adelante, los mapas de uso público se incluirán en los resultados de búsqueda de Google Maps y Google Earth. Los mapas de uso restringido son mapas que sólo pueden compartirse con las personas que elijas. Estos no se incluirán en los resultados de búsqueda, de modo que funcionan como los números de teléfono de uso restringido. Es decir, las personas que conozcan la URL específica del mapa podrán consultarlo, pero nunca se podrá obtener a través de directorios o búsquedas. Puedes cambiar este ajuste en cualquier momento. No obstante, recuerda que todos los mapas tienen una URL de uso público. En general, Google recomienda que no se creen mapas si no se quieren compartir con otros usuarios.

Google Maps

Para cambiar la configuración de uso público o de uso restringido: 1. Haz clic en "Mis mapas". Aparecerá una lista de tus mapas. A continuación, haz clic en el mapa correspondiente para verlo. 2. Haz clic en "Editar título/configuración". 3. Elige "Uso público" para que el mapa esté disponible para todos los usuarios. Selecciona "Uso restringido" para mantenerlo privado. 4. Haz clic en "Guardar".

Visualización de mapas en Google Earth Si tienes Google Earth instalado en el equipo, podrás ver los mapas a través de dicha aplicación. Para ello, sigue estos pasos: 1. Crea o abre un mapa personalizado. 2. Haz clic en el vínculo "KML" o en en la barra de título naranja. Google Maps subirá un archivo KML al equipo, que podrás abrir en Google Earth.

MANUAL Bร SICO DE GOOGLE

Google+ es un lugar para conectar con familiares y amigos, y encontrar informaciรณn sobre todo lo que te interesa.

Manual básico de Google +

Google+ es una red social que como cualquier otra red social, permite interactuar con personas y compañías que puede clasificar en círculos de acuerdo a su afinidad o tipo de relación

que mantenga con cada uno. El principal beneficio de Google+ es que el contenido se hace más visible en la red, porque queda indexado por Google. 1. INICIO La página INICIO muestra las publicaciones de las personas que agregar a tus círculos. La

página INICIO está compuesta por: el Menú, la Barra Lateral, la Barra Superior y el Timeline. De forma opcional podemos tener visible la ventana del Chat o Conversaciones llamada Hangouts. Barra Superior

Menú

Timeline o Muro

Si no queremos ver el Chat o Hangouts (herramienta para chatear y

hacer videollamadas) debemos pinchar en el icono Hangouts que se encuentra en la esquina superior derecha.

Barra lateral

Chat o Hangouts

Manual básico de Google + También podemos cambiar la vista del Inicio y en lugar de verlo en dos columnas, podemos verlo en una columna. Para ello pinchamos en la opción Más de la Barra Superior.

Vista de Inicio en dos columnas

Vista de Inicio en una columna

Manual básico de Google +

1.1. MENU

Para ver el Menú sólo tenemos que colocarnos encima del botón Inicio que se encuentra en

la esquina superior izquierda.

El Menú principal está formado por varios partes: INICIO, PERFIL, PERSONAS, FOTOS, TEMAS

INTERESANTES,

CONFIGURACIÓN.

COMUNIDADES,

Opciones del Menú principal desplegadas

EVENTOS,

HANGOUTS,

PAGINAS,

LOCAL

Manual básico de Google +

•

INICIO: Se trata de la página principal de nuestra cuenta de Google plus.

•

PERFIL: aquí se encuentra información personal del propietario de la cuenta de Google plus: información básica, historia, información de contacto, trabajo,...

•

PERSONAS: personas que pertenecen a nuestros círculos y con los que podemos compartir.

•

FOTOS: Podemos subir fotos desde nuestro ordenador y organizarlas en Álbumes para luego compartirlas.

•

TEMAS INTERESANTES:temas interesantes y recomendados que se comparten en Google+

• •

COMUNIDADES: Grupos de gente que tienen algo en común. EVENTOS: Para crear tus propios eventos e invitar a nuestros amigos.

•

HANGOUTS: Es una funcionalidad que nos permite hacer videollamadas.

•

PÁGINAS: Podemos crear nuestra página de empresa y darla a conocer a nuestros clientes.

• •

LOCAL:: podemos hacer reseñas de sitios que hemos visitado. CONFIGURACIÓN: privacidad,...

para

configurar

nuestra

cuenta,

Manual básico de Google + 1.2. BARRA SUPERIOR Visualiza las publicaciones de solo uno de tus círculos gracias a la Barra Superior que

aplica un filtro a las publicaciones de tu página de inicio. Es decir, g racias a la Barra Superior podemos personalizar nuestras noticias o Timeline según nuestros círculos: Todos, Amigos, Familia, Conocidos y Siguiendo. También está la opción Más que nos permite cambiar la vista de nuestra página de Inicio y elegir entre una columna o dos columnas, como anteriormente se ha comentado.

Encima de la Barra Superior se encuentra el buscador, herramienta que nos permite buscar a personas, páginas y publicaciones, dependiendo de la sección donde estemos .

Manual básico de Google + 1.3. BARRA LATERAL En la Barra Lateral se muestran algunos Accesos Directos: •

Quizás conozcas a: sugerencias de posibles conocidos. Si queremos ver más sugerencias

sólo tenemos que pinchar en el enlace Ver más.

•

Completa tu perfil: para que esté tu perfil completo, Google te anima a rellenarlo.

También podemos ver más sugerencias de conocidos pinchando en el Icono llamado Añadir a personas.

Manual básico de Google + 1.4. TIMELINE Muestra todas las noticias de nuestros círculos o contactos. Para poder filtrar las noticias ya

hemos comentado que podemos utilizar la Barra Superior y así sólo ver las noticias del círculo que nos interese en ese momento.

Además de las noticias, en lo más alto tenemos un pequeño formulario donde podemos

publicar nuestras novedades. Sólo tenemos que pinchar en Comparte tus novedades... Cambiará el aspecto del formulario, donde podremos añadir un texto, fotos, enlaces, vídeos, eventos, encuestas y donde elegiremos el público que queremos que visualice nuestra publicación. Para terminar sólo tendremos que pinchar en el botón Compartir y listo.

Manual básico de Google + Vamos a publicar una noticia. Pinchamos en Comparte tus novedades y empezamos a escribir la noticia. Podemos añadir Fotos, Enlace, Vídeo, Evento y Encuesta. Vamos a añadir una Foto. Pinchamos en Fotos. Tenemos dos opciones: añadir una foto desde nuestro ordenador o añadir una foto que ya tenemos en nuestra cuenta en Google+. Vamos a añadir una foto que tenemos en nuestra cuenta. Para ello pinchamos en el botón Tus fotos de Google+.

Nos aparecen todas nuestra fotos en Google+. Podemos ver todas las fotos pinchando en la

opción Fotos de la Barra Superior, ver los álbumes pinchando en Álbumes, ver las fotos que tenemos en Google Drive pinchando en Google Drive o podemos desde aquí subir la foto desde nuestro ordenador. Seleccionamos la foto y pinchamos en el botón Añadir que se encuentra en la esquina inferior izquierda.

Manual básico de Google + Nos aparece nuestra imagen antes de publicarla. Desde aquí podemos añadirla a un álbum, seguir subiendo fotos desde nuestro ordenador (arrastrándolas o pinchando en Subir del ordenador), elegir el tamaño de la imagen (grande o pequeño). Pinchamos en Añadir.

Nos aparece el resto de la publicación con la foto. Podemos hacer varias acciones con la foto antes de publicar la noticia: •

Ajuste automático: herramienta para mejorar la foto.

• • • •

Añadir Texto

Girar hacia la derecha Enviar a la papelera Añadir al álbum

Podemos seguir añadiendo más fotos

pinchando en Sube fotos de tu ordenador o Tus fotos de Google+.

Terminamos eligiendo el público que

podrá ver la publicación.

Para publicar la noticia pinchamos

en Compartir.

Manual básico de Google +

Una vez publicada la noticia podemos marcarla +1, está opción es como los Me gusta en Facebook o los Favoritos de Twitter. Podemos compartir con nuestros círculos y añadir un comentario.

Manual básico de Google + 2. PERSONAS En el apartado Personas del Menú podemos Encontrar personas, ver personas que nos

tienen en sus círculos pinchando en Te tienen en círculos, ver nuestros círculos pinchando en Tus círculos y descubrir perfiles y páginas destacadas en Google+ si pinchamos en Descubre.

A través de la sección Encontrar personas te muestran algunas personas que podrías conocer en el apartado Sugerencias. También te puede mostrar contactos relacionados con tu correo pinchando en Contactos de Gmail, relacionado con tu profesión pinchando en Buscar compañeros de trabajo o relacionados con tus estudios pinchando en Buscar compañeros de clase.

También te puede mostrar las personas que te han añadido en Google+ pinchando en Te ha añadido. Si pinchamos en Conectar servicios, podemos consultar los contactos que tengamos en Yahoo o Hotmail o abrir una libreta de direcciones.

Manual básico de Google + En el apartado Tus círculos podemos organizar nuestros contactos por categorías, sólo tenemos que arrastrar a las personas a nuestros círculos: Amigos, Familia, Conocidos y Siguiendo.

Podemos crear nuestros propios círculos, sólo tenemos que pinchar en el círculo que contiene el símbolo +. Podemos ordenar nuestros contactos por nombre, apellidos, relevancia, actualizaciones recientes, círculos o personas que aun no utilizan Google+. Podemos hacerlo pinchando en el menú desplegable Relevancia.

Nos aparece una ventana donde ponemos el nombre del círculo, una descripción y podemos

añadir personas al círculo. Para terminar pinchamos en el botón Crear círculo vacío, si aún no hemos añadido a ninguna persona.

Manual básico de Google + En el menú desplegable Acciones podemos seleccionar todos los contactos, Reducir o Aumentar el tamaño de los círculos, Ver los contactos que tengamos bloqueados y Ver las personas ignoradas.

Para añadir una persona sólo tenemos que pinchar en Añadir una persona. Justo debajo aparece un cuadro donde empezamos a escribir el nombre o correo electrónico de la persona que queremos añadir. También podemos buscarla con la barra de búsqueda situada en la parte superior de la página.

Vamos a utilizar el buscador.

Empezamos a escribir el nombre de la persona y se desplegará justo debajo

una serie de personas cuyo nombre coincide con el nombre que estamos

escribiendo. Pinchamos la persona que estamos buscando y Google nos lleva a su perfil en Google+.

Manual básico de Google + Para añadirla a nuestro círculo sólo tenemos que pinchar en el botón Añadir a círculos que se encuentra debajo de la foto.

Nos aparecerá una pequeña ventana debajo para que elijamos el círculo al que queramos que pertenezca.

La persona a la que añadimos a nuestro círculo debe aceptarnos. Para

ello tendrá que pinchar en el botón Aceptar.

Manual básico de Google + 3. FOTOS Google+ organiza la vista Fotos en varios apartados: Destacadas, Todas las fotos, Albumes,...

Podemos modificar esta vista pinchando en la Barra Superior. En la opción Más podemos: ver

Albumes, Vídeos, Fotos donde apareces, Fotos añadidas recientemente, Papelera. Desde aquí podemos subir fotos pinchando en la opción Subir fotos.

Si estamos en Destacadas podemos Etiquetar a personas en las fotos, Compartir las fotos o más opciones: Añadir fotos, Opciones para compartir, Descargar, Añadir al evento, Enviar a la papelera, Ajuste automático (para mejorar la foto) y Ocultar de la vista Destacadas.

Manual básico de Google + Vamos a añadir una foto. Pinchamos en Subir fotos. Podemos subir fotos arrastrándolas hacia la ventana o a través del explorador de archivos pinchando en la opción “Haz clic para abrir el explorador de archivos”. Seleccionamos la foto o fotos desde nuestro ordenador. Si queremos seleccionar varias fotos sólo tenemos que ir pinchando las fotos al mismo tiempo que mantenemos pulsada la tecla “Ctrl”.

Nos aparece la foto o fotos. Podemos ponerle un título, girarla hacia la derecha, borrarla, añadir a un álbum, seleccionar entre un tamaño pequeño o grande y podemos ordenarlas por fecha de creación o nombre o invertir la ordenación. Terminamos pinchando en Listo.

Manual básico de Google + Si la foto o fotos no la hemos añadido a un álbum, Google+ nos crea un álbum por defecto con el nombre de la fecha de cuando se subió la primera foto o fotos. Los álbumes que tenemos

son: Álbumes de Publicaciones, Fotos de Perfil, Fotos de Mural y el resto de Álbumes que hayamos creado. Antes de subirla nos dan la posibilidad de compartirla con nuestros círculos. Para ello añadimos un comentario si queremos y elegimos al público que verá la foto o fotos. Terminamos

pinchando en Compartir. Si no queremos compartirla sólo tenemos que pinchar en el botón Saltar.

Una vez subida la foto o fotos podemos verla junto con el resto de las fotos del álbum al que pertenece y desde aquí podemos Compartir la foto, Organizarlas, Añadir más fotos y más opciones: verlas como una Presentación de diapositivas, Opciones para compartir, Añadir al evento, Mover a la papelera y Aplicar ajuste automático.

Manual básico de Google + 4. TEMAS INTERESANTES Google+ te sugiere temas interesantes y recomendados que se comparten en Google+.

También te sugiere Comunidades que te pueden gustar o personas que quizás te puedan gustar.

Para ayudarte a encontrar contenido interesante en Google+, es posible que también veas publicaciones recomendadas en la página de inicio. Google+ te muestra contenido que tal vez te interese, como publicaciones populares y publicaciones compartidas por personas que tal vez conozcas. No te preocupes si ves demasiadas publicaciones o si deseas cambiar lo que aparece en tus Novedades de tu página de inicio, puedes cambiar la configuración en cualquier momento. Haz clic en el ícono de ajustes..

de la sección Temas interesantes para cambiar la cantidad de

publicaciones recomendadas que ves. •

Haz clic en Cantidad estándar> selecciona Más,Estándar o Menos.

Si no deseas ver ninguna publicación recomendada, sigue los tres pasos anteriores y, luego, desmarca la casilla junto a "Mostrar las publicaciones en Novedades".

Manual básico de Google + 5. COMUNIDADES Podemos unirnos o crear Comunidades, espacios únicos en los que puedes hablar de lo que

te guste. Desde el apartado Comunidades podemos ver Todas la comunidades o Recomendaciones personalizadas de comunidades. Si nos queremos unir a alguna comunidad sólo tenemos que

pinchar en el botón Entrar de dicha comunidad o en el botón Solicitar unirse, que aparece en aquellas comunidades que requieren aceptar tu solicitud de unión a la Comunidad.

Si nos hemos unido a alguna Comunidad nos aparecerá dicha comunidad en la parte superior.

Podemos pinchando

crear el

una

botón

comunidad Crear

una

comunidad. Podemos elegir entre una comunidad

Pública

donde

cualquier

persona podrá ver tu comunidad, o Privada donde sólo los miembros que se hayan

invitado pueden unirse a la comunidad y ver lo que se ha compartido.

Manual básico de Google + 6. EVENTOS En Eventos podemos crear una cita con las características que nosotros queramos e invitar

a nuestros círculos. Podemos guardar las fotos del evento en el mismo sitio, podemos organizar un Hangout, consultar los eventos en Google Calender...

Para crear un evento pinchamos en Crea un evento. Se abre una ventana donde ponemos el título del evento, la fecha y hora, ubicación y las personas a las que queremos invitar. En Opciones básicas del evento podemos permitir que los invitados puedan invitar a otras personas y que los invitados puedan añadir fotos u ocultar la lista de invitados. personalizar el tema del Evento. Para terminar pinchamos en Invitar.

También podemos

Manual básico de Google + 7. HANGOUTS Desde el apartado Hangouts del Menú Principal podemos envíar fotos, hacer

videollamadas y envíar mensajes a nuestros amigos en cualquier momento aunque no estén conectados. El Chat está presente en la parte derecha de la pantalla y lo podemos ocultar

pinchando en el icono de Hangout. Cuando lo abrás verás los contactos que están disponibles y desde qué dispositivo.

En este apartado podemos ver conversaciones en directo pinchando en Hangouts en directo. Desde aquí también podemos Iniciar una conversación en directo, es decir, realizar conversaciones en directo a todo el mundo a través de Youtube de forma gratuita.

Manual básico de Google + En la sección Vídeollamadas podemos ver las invitaciones de hangouts de vídeo que pudiéramos tener o iniciar una nosotros pinchando en Iniciar una conversación de vídeo.

Para iniciar una conversación sólo tenemos que buscar entre nuestros conocidos a la

persona con la que queremos hablar y pinchar en Iniciar la conversación.

abrirá

una

ventana

conversación y sólo tenemos que

escribir en el cuadro de textos que hay en la parte inferior de la ventana y al terminar pinchar en la tecla Entrar o Intro.

Podemos enviar una foto o un dibujo. Si

pinchamos

las

opciones

aparecerá una pequeña ventana

donde podremos bloquear a esta persona, eliminar la conversación o archivarla.

Manual básico de Google + 8. PÁGINAS Puedes crear la página de tu negocio en Google+. Para ello nos vamos al apartado Páginas

del Menú Principal. Pinchamos en Obtener tu página.

Elegimos el tipo de empresa (Escaparate, Área de servicio y Marca). Vamos pasando por un

asistente para crear nuestra página añadiendo la ubicación de nuestra empresa,...

Manual básico de Google + 9. LOCAL Desde la opción Local del Menú Principal podemos escribir reseñas de lugares que hayas

visitado y que quieras dar tu opinión. Google plus te sugiere sitios cerca de tu posición actual en la primera columna. En la columna de la derecha aparecen Tus sitios.

Sólo tenemos que buscar el lugar en la barra de búsqueda que se encuentra en la parte

superior y cuando aparezca pinchar en el botón Escribir una reseña.

Aparecerá

una

pequeña

donde

podremos

ventana donde escribiremos nuestra experiencia

puntuarla. Terminamos pinchando en el botón Publicar.

Manual básico de Google + 10. PERFIL Cuando actualizas tu perfil ayudas a los demás a conocerte. Puedes elegir qué compartes

en la configuración del perfil. La única información que no puedes ocultar es tu nombre, tu foto

de perfil y la foto de portada. Tu descripción aparecerá de forma pública. Lo mismo sucederá con tu canal de YouTube, si lo vinculaste a tu cuenta. Cuando ves tu perfil, aparecen algunas pestañas

debajo de la foto de portada. La primera que se muestra por defecto es la sección Publicaciones.. También tenemos: Sobre mí, Fotos, Vídeos, +1s y Reseñas.. Puedes cambiar la configuración para

elegir quiénes ven estas pestañas. Las únicas pestañas que no puedes editar son "Sobre mí" y "Publicaciones".

Lo primero que vamos a hacer es cambiar la imagen del perfil. Para ello pinchamos encima de la foto. Se muestra una ventana donde podemos seleccionar alguna foto que tengamos en nuestros Álbumes, Fotos donde aparecemos, podemos hacernos una foto con la Cámara web o bien Subir una foto desde nuestro ordenador desde el gestor de archivos o arrastrándola hacia la ventana.

Una vez que hayamos subido o seleccionado la foto pinchamos en el botón Establecer como foto de perfil.

Nota: la foto del perfil debe tener una tamaño mínimo de 250x250 píxeles.

Manual básico de Google + Ahora vamos a cambiar la foto de la portada. Para ello colocamos el cursor del ratón encima de la imagen de portada que Google nos ha puesto por defecto. Pinchamos en el botón que aparecer llamado Cambiar portada.

Se abre una ventana donde Google+ nos muestra algunas fotos para que podamos escogerlas para nuestra portada, en la sección Galería. Si no queremos ninguna podemos Subir una foto desde nuestro ordenador, elegirla de uno de nuestros Álbumes o poner fotos de portada que hayamos utilizado previamente.

Seleccionamos una foto y pinchamos en Seleccionar foto de portada.

Manual básico de Google +

Antes de colocar la foto de portada, Google+ nos pedirá que recortemos la foto para que

tenga el tamaño adecuado. Cuando terminemos pinchamos en Seleccionar foto de portada.

Manual básico de Google + 10.1. SOBRE MI En la pestaña Sobre mí, podemos ir rellenando información que Google+ nos organiza por

secciones: Historia, Comunidades, Enlaces, Trabajo, Enlaces, Información básica, Información de contacto, Ubicaciones, Estudios e Información de contacto de Google. Para ir rellenando cada una de las secciones sólo tenemos que pinchar en el enlace Editar de cada una de ellas.

Por ejemplo, pinchamos en el enlace

Editar de la sección Historia. Se abrirá una ventana donde poner un Eslogan, una Presentación, los Motivos para presumir y el público para el que estará visible cada uno de

los

Público,

apartados Tus

(Círculos

círculos,

ampliados,

Solo

tú

Personalizado). Pinchamos en Guardar.

Manual básico de Google + Hacemos lo mismo con el resto de las secciones: Enlaces, Donde trabajas, Información básica,... En la sección Enlaces podemos poner Otros perfiles, añadir las direcciones de las páginas

web donde colaboramos o de las que somos propietarios y enlaces que nos interesen.

Podemos elegir el público para el que estará

visible cada uno de los apartados (Círculos ampliados, Público, Tus círculos, Solo tú y Personalizado). Pinchamos en Guardar.

En la sección Donde trabajas podemos poner la empresa, el puesto que ocupamos y desde cuando estamos trabajando. También podemos elegir el público para el que estará visible (Círculos ampliados,

Público, Tus círculos, Solo tú y Personalizado). Pinchamos en Guardar y continuar

En la Información básica rellenamos el Sexo,

que Busco, la fecha de nuestro cumpleaños, nuestra situación sentimental y podemos poner otros nombres. También podemos elegir el público para el que estará visible cada uno

de los apartados (Círculos ampliados, Público,

Tus círculos, Solo tú y Personalizado). Pinchamos en Guardar.

Manual básico de Google +

La sección Información de contactos de Google sólo está visible para tí. Para Editar sólo

tenemos que pinchar en el icono Editar que está en la esquina superior derecha de dicha sección.

Podemos modificar nuestro Nombre, Apodo, Empresas, Cargo, Correo electrónico, Teléfono y Dirección. Terminamos pinchando en Guardar. Nota: Si conseguimos completar nuestro Perfil, Google+ nos notificará que nuestro perfil es apto para tener una URL personalizada. Cuando empezamos con Google+, nuestra URL puede ser algo así (una serie de números):

https://plus.google.com/u/0/117849751096684299281 Podemos personalizar nuestra URL y poner la siguiente: https://plus.google.com/u/0/+GuadalinfoCenesdelaVegacentro

Manual básico de Google + Cómo obtener tu URL personalizada mediante Google+ Si cumples los requisitos, puedes obtener una URL personalizada para tu perfil o página de Google+. Google+ te muestra en la parte superior de tu página una notificación donde te avisa que Tu perfil es apto para tener una URL personalizada. Sólo tienes que pinchar en Obtener URL.

Tu URL personalizada no se puede cambiar.

asignará

previamente

teniendo en cuenta aspectos como tu

nombre o el nombre del sitio web enlazado. Puede que también debas añadirle algunas letras o números para hacerla exclusiva. Pinchamos en Cambiar la URL.

Para que Google+ haga el cambio debemos verificar nuestro teléfono móvil. Pinchamos en Enviar el código y en poco tiempo nos mandarán el código a nuestro móvil. Introducimos el código y pinchamos en Verificar.

Confirmamos la URL personalizada del perfil pinchando en Confirmar la selección.

Manual básico de Google + 10.2. PUBLICACIONES En esta sección se muestran todas tus publicaciones. Con cada una de las publicaciones

podemos hacer varias acciones (eliminar publicación, enlazar a esta publicación e inhabilitar la opción para compartir) pinchando en la flecha que se encuentra en la esquina superior derecha de cada publicación si nos colocamos con el cursor del ratón encima de ella.

Publicaciones que realizas en las comunidades Si eres miembro de una comunidad de Google+, puedes elegir si deseas o no mostrar en tu perfil de Google+ lo que publicas en las comunidades. Si compartes en tu perfil las publicaciones que realizas en las comunidades, estas también se incluyen en la pestaña Publicaciones. Sin embargo, las personas las ven allí solo si pueden ver la publicación original.

Manual básico de Google + 10.3. FOTOS Al principio de esta pestaña se encuentran las fotos donde apareces, es decir, las fotos

donde se te haya etiquetado. Estas fotos solo se muestran a las personas con las que se han compartido. Desde aquí podemos añadir fotos pinchando en Añadir fotos.

Más abajo aparecen tus fotos organizadas por álbumes y dentro de cada Álbum podemos Etiquetar personas, Compartir dicho álbum o más opciones: Añadir más fotos, Descargar álbum, Añadir al evento, Mover a la papelera, Aplicar Ajuste automático (Normal, Alto, Desactivar) y Ocultar de la vista Destacadas.

Manual básico de Google + 10.4. VIDEOS En esta pestaña aparecen tus vídeos. Los vídeos sólo se muestran a las personas con los que

se han compartido. Desde aquí podemos subir vídeos pinchando en Subir vídeos nuevos.

Vamos a subir un vídeo. Para ello pinchamos en Subir vídeos nuevos. Se abre una ventana y pinchamos en Haz clic para abrir el explorador de archivos. Localizamos el vídeo desde nuestro ordenador.

Manual básico de Google +

Nos aparecerá el vídeo. Podemos ponerle un título, girarla hacia la derecha, borrarla, añadir a un álbum, seleccionar entre un tamaño pequeño o grande y podemos ordenarlas por fecha de creación o nombre o invertir la ordenación. Terminamos pinchando en Listo.

Si el vídeo no lo hemos añadido a un

álbum, Google+ nos crea un álbum por defecto con el nombre de la fecha de cuando se subió.

Google+ nos da la posibilidad de

compartirlo con nuestros círculos. Para ello

añadimos un comentario si queremos y elegimos al público que verá el vídeo.

Terminamos pinchando en Compartir. Si no queremos

compartirla

pinchar en el botón Saltar.

sólo

tenemos

que

Una vez subido el vídeo podemos verlo junto con el resto de las fotos o vídeos del álbum al

que pertenece y desde aquí podemos Compartir el vídeo, Organizarlas, Añadir más fotos o vídeos y más opciones: verlas como una Presentación de diapositivas, Opciones para compartir, Añadir al evento, Mover a la papelera y Aplicar ajuste automático.

Manual básico de Google +

Tus +1 aparecen aquí. Haz +1 en los elementos de la Web que te gusten, en aquellos con los

que estés de acuerdo o en los que quieras recomendar a otros usuarios. Google+ te informa sobre si esta pestaña se muestra a los visitantes o no. Lo mismo pasa con las pestañas Fotos, Vídeos y Reseñas del Perfil.

10.6. RESEÑAS En esta pestaña se muestran las reseñas que hayamos publicado desde la sección Local del menú principal.

Manual básico de Google + 10.7. VER PERFIL COMO En el Perfil también podemos modificar la vista y verla como propietario o como lo vería el

público en general. Sólo tenemos que pinchar en el desplegable que hay en la parte superior de la página del Perfil Ver perfil como, elegir la opción deseada (Propietario o Público).

Manual básico de Google + 11. CONFIGURACIÓN En

apartado

Configuración

del

Menú

Principal

tenemos

dos

opciones:

CONFIGURACIÓN y PÚBLICO. En Público podemos controlar el acceso de nuestro contenido, por

defecto está puesto para que pueda verlo todo el mundo, pero podemos configurarlo para que puedan verlo sólo usuarios que ya hayan cumplido los 18 años, los 21 años o Personalizado.

En la pestaña Configuración podemos configurar nuestra privacidad y personalizar qué personas podrán ver nuestros contenidos. - Quien puede enviarte notificaciones - Quien puede comentar tus publicaciones públicas (círculos ampliados, cualquier usuario, tus círculos, sólo tu y personalizado)

- Quien puede tener una conversación contigo

- Mostrar tu nombre y fotos en las recomendaciones

que

anuncios en Internet.

hagas

sobre

- Cambiar nuestro teléfono y añadir más correos electrónicos para recibir las notificaciones.

- Administrar las suscripciones para que aparecezcan en tu Timeline.

Manual básico de Google +

- Podemos personalizar las notificaciones que recibiremos por correo o por teléfono cuando alguien suba publicaciones, fotos, eventos, se una a Comunidades,... - Tú controlas quién puede ver las aplicaciones en las que has iniciado sesión y tu actividad en servicios de Google - Para cambiar quien puede ver todo tu contenido debemos pinchar en Personalizar. Se abrirá una pequeña ventana donde

podrás definir quien forma parte de “Tus círculos”. Sólo tienes que ir marcando cada una de las casillas: Conocidos, Guardar.

Siguiendo.

Amigos, Familia, Pinchamos

Centro Guadalinfo Cenes de la Vega

Manual básico de Google + En el apartado de configuración de Fotos y Vídeos podemos configurar varios elementos: – – –

Mostrar la localización de las fotos y Álbumes

Permitir a los demás descargar tus fotos y vídeos

Permitir que las personas te encuentren con facilidad en las fotos y los vídeos al activar Reconóceme. Si alguien que conoces te etiqueta en una foto o un vídeo, podrás aceptar o rechazar la etiqueta personal.

–

Subir las fotos a tamaño completo. Si activamos esta opción la subida de nuestras fotos será más lenta y cada vez tendrás menos espacio de almacenamiento (Google+ nos da 15 GB).

–

Si guardas fotos en Google Drive, también tienes la opción de ver cada una de las carpetas como un álbum en Google+. Solo tú podrás verlas en tu biblioteca hasta que decidas

compartirlas. Si tienes activadas las funciones Efectos automáticos o Ajuste automático, estas se aplicarán al álbum de fotos, pero no a los archivos originales de Google Drive.

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Ajuste automáticos: Cuando añades fotos nuevas, el Ajuste automático realiza arreglos sutiles, como eliminar ojos rojos y mejorar la iluminación.

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Efectos automáticos: Retoca automáticamente tus fotos y videoclips con efectos especiales muy divertidos y hechos solo para ti, para que recuerdes y compartas tus aventuras.

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Qué fotos se mostrarán en la sección Fotos donde apareces del perfil según el público que te etiquete. Centro Guadalinfo Cenes de la Vega

Manual básico de Google + En el apartado Perfil podemos configurar varios elementos: - Si eres miembro de una comunidad de Google+, puedes elegir si deseas o

no mostrar en tu perfil de Google+ lo que publicas en las comunidades. Si compartes

perfil

las

publicaciones de las comunidades, estas también se incluirán en la pestaña Publicaciones.

- Cuando visualices tu perfil, se

mostrarán varias pestañas debajo de la foto de portada. Puedes elegir quién puede ver estas pestañas cambiando la configuración. Las únicas pestañas que no se pueden editar son "Sobre mí" y "Publicaciones". - Elegir el público que podrá enviarte mensajes desde tu pérfil.

- Tu perfil aparece en los resultados de búsqueda de Google de forma predeterminada. Puedes cambiar la configuración

perfil

cualquier momento si no quieres que Google y otros motores de búsqueda lo indexen, desmarcando ésta opción. - Mostrar o no cuantas veces han visto tu perfil y tus contenidos.

Hashtags: Un hashtag es una palabra o frase precedida por el símbolo # (#Cocina) que permite encontrar conversaciones sobre un tema concreto y unirse a ellas. Para evitar que Google+ añada

hashtags relacionados a las nuevas publicaciones sólo tenemos que desmarcar la casilla “Añadir hashtags relacionados de Google a mis nuevas publicaciones”. Configuración de la ubicación: Google+ te permite compartir tu ubicación actual con las personas y los círculos que elijas.

Inhabilitar Google+: si queremos eliminar nuestro perfil de Google+, solo tenemos que pinchar en “Elimina todo tu perfil de Google aquí”.

Centro Guadalinfo Cenes de la Vega

Herramientas Google Aplicadas a Educaciรณn

Introducción a YouTube Uno de los recursos educativos más valorados por docentes y alumn@s es la utilización de videos tanto dentro como fuera del aula. YouTube es la herramienta perfecta para gestionarlos. Como uso educativo nos ofrece multitud de posibilidades. Los alumn@s pueden grabar sus proyectos, prácticas, trabajos, representaciones, localizaciones, exposiciones, ejercicios, montajes, y muchas más limitadas por la imaginación. Una vez grabados pueden subirlos a su canal y editarlos añadiendo filtros, comentarios, subtítulos, audio, imágenes, secuencias, … También pueden recortar, cambiar la duración, reproducir a cámara lenta, ajustar la resolución e incluso descargar para visualizar offline. Nosotr@s como docentes también podemos realizar todas estas operaciones y gestionar listas de reproducción y canales para utilizar estos recursos de manera efectiva. En este manual nos centraremos en el uso de “Mi canal” y las “Listas de reproducción” y cómo subir, editar y gestionar tus videos y/o los de tus alumn@s.

Mi canal en YouTube Destacamos 3 apartados en esta sección: 1. Enlaces a videos, listas de reproducción, canales y comentarios. 2. Subir un video a YouTube. 3. Gestionar los videos subidos.

Cómo subir un video a YouTube Lo primero pulsamos el botón subir de la esquina superior derecha de la pantalla.

A continuación tenemos 3 opciones:

1. Seleccionar o arrastrar el video desde nuestra carpeta local y asignarle un perfil de privacidad: público (para todo el mundo), oculto (para l@s que tengan el enlace) o privado (sólo para mí). 2. Importar algunos videos desde Google+. 3. Crear videos desde la cámara web, a partir de fotos en una presentación, emitir un Hangout en directo o editar algún video previamente subido.

Una vez seleccionado el archivo nos aparece la siguiente pantalla, donde mientras se sube el video podemos cambiar la información básica y/o la configuración avanzada. 

En la información básica podemos definir parámetros como el nombre, dirección, acceso, etiquetas y poco más.



En la configuración avanzada definimos el tipo de licencia, si se permiten comentarios, inserción del video, categoría, idiomas e incluso, activar restricciones por edad.

Qué formatos podemos utilizar para videos Aunque YouTube puede aceptar casi cualquier formato de vídeo, se recomienda utilizar los siguientes formatos:

      

Formato de vídeo: H.264, MPEG-2 o MPEG-4 preferiblemente. Formato de imagen: original sin formato apaisado (ejemplos: 4:3, 16:9). Resolución: Se recomienda 640x360 (16:9) o 480x360 (4:3). Formato de audio: MP3 o AAC preferiblemente. Fotogramas por segundo: 30. Duración máxima: 10 minutos (recomendamos 2-3 minutos). Tamaño de archivo máximo: 1 GB.

Qué tipos de licencias podemos utilizar Existen distintos tipos de licencias que van desde el ©, con todos los derechos reservados, hasta licencias de dominio público, pasando por las licencias Creative Commons, que incluye materiales protegidos por licencias libres. En las siguientes imágenes podemos ver sus características. También tienes un enlace con toda la información sobre los derechos Creative Commons, que es la más utilizada.

Gestión de Videos Una vez subido nuestro video YouTube nos ofrece 3 opciones: editar la información, añadir nuevos videos o abrir el Gestor de Videos, donde nos centraremos en este apartado.

Información y Configuración Este apartado nos permite modificar la información básica y la configuración avanzada de nuevo, pero también nos ofrece información de interés sobre el video, como nº de reproducciones, me gustas y comentarios. También nos permite seleccionar la imagen inicial del video.

Mejoras En este apartado podemos realizar modificaciones sencillas y rápidas que pueden mejorar la calidad de nuestros videos. Tenemos: 1. Soluciones rápidas, que nos ofrecen correcciones automáticas de luz, color, contraste y saturación; estabilizador de imagen; distintas velocidades para cámara lenta y la opción de recortar fragmentos. 2. Filtros: tenemos más de 20 filtros que podemos aplicar con un click. 3. Efectos especiales. Esta opción es muy interesante para educación porque nos permite difuminar automáticamente los rostros que aparecen en el video. De este modo podemos proteger la privacidad de nuestr@s alumn@s fácilmente.

Si queremos opciones más avanzadas de edición podemos probar el Editor de videos de Youtube, que nos ofrece combinar varios archivos de video, audio e imagen, dividirlos en fragmentos, realizar transiciones y adicionar texto, entre otras opciones.

Audio YouTube nos ofrece un buscador de más de 150.000 archivos de audio gratuitos, que podemos incluir en nuestro video. Podemos buscar canciones por Título, artista, género, duración (incluso similar a la del video) y con o sin anuncios.

Anotaciones Podemos insertar en nuestro video notas, bocadillos, títulos y etiquetas, durante un tiempo determinado y una posición concreta. En estos elementos podemos configurar el tamaño y color de letra y de fondo. Además podemos incluir enlaces a otros videos, listas de reproducción, canales, perfiles, para subscribirse a tu canal o incluso para recaudar fondos en un proyecto.

Subtítulos Para incluir subtítulos en tus videos tienes 3 opciones: 1. Crear nuevos subtítulos, donde los introduces de forma manual en un tiempo concreto. 2. Subir un archivo, previamente creado que contenga los tiempos y textos. Más Información en este enlace. 3. Transcribir el texto o audio de voz completo y establecer tiempos. Más información.

MANUAL DE USO AVANZADO DE LA APLICACIÃ&#x201C;N DE GOOGLE TRADUCTOR

Google Translate es una de las herramientas más utilizadas de Google, ya sea para identificar algunas palabras en otro idioma, frases de algún programa de televisión, película, serie o simplemente para saber cómo decir alguna palabra que nos ha llamado la atención. Aprende más sobre esta útil herramienta que muchas personas desconocen. Muchas personas también usan esta herramienta para aprender otros idiomas, utilizando Google Translate como su principal diccionario en el momento de hacer trabajos. Además, la pronunciación que utiliza el traductor muchas veces es acertada, ayudando también a sus usuarios a practicar algún idioma. Sin embargo, existe una opción mucho más interesante que muy pocas personas conocen: la posibilidad de traducir documentos enteros. De esta manera, podrán tener libros en PDF traducidos a cualquier idioma, tesis que encuentren en formato Word, etc. Lee también: Google Translate: trucos, tips, secretos y recomendaciones que facilitarán tu vida

Es necesario aclarar que Google Translate no te dará la traducción exacta si se utiliza un lenguaje muy complejo, pero bastará su traducción para el uso personal que le den como referencia.

¿Cómo traducir documentos enteros en Google Translate? 1. En la página oficial de Google Traductor, deberán hacer “clic” en la opción para traducir un documento:

Google Translate (Foto: Captura)

2. Luego, tener su documento preparado y buscarlo en su PC: 3. Finalmente, elegir el idioma de entrada, el idioma de salida y darle al botón de “Traducir”: Una vez que lo hagan, en la misma página saldrá la traducción. No habrá ningún botón para descargar, pero podrán copiar el texto independiente a un archivo de Word para luego guardarlo y revisarlo cuando lo necesiten. Los

documentos

que

admite Google

Translate para

traducción sonWord, PDF, PowerPoint o RTF.