FIRMABIL OG ARBEJDSKØRSEL
GODT VIDE
BLIV KLOGERE PÅ REGLERNE FOR ARBEJDSKØRSEL, VEJPENGE OG BESKATNING
at
1
FIRMABIL OG BESKATNING Stiller din arbejdsgiver firmabil til rådighed, gælder forskellige skatteregler afhængig af bilens indretning og brug. Bruger du også bilen til privatkørsel, skal du betale skat af bilens værdi.
Bruger du udelukkende bilen til kørsel i forbindelse med arbejdet, skal du ikke betale skat, og din arbejdsgiver skal føre tilsyn. I nogle tilfælde kan du foretage private ærinder i bilen uden at blive beskattet.
Elektriker Kenni Nielsen, Kemp & Lauritzen Fotograf Jens Bach, ELEKTRIKEREN nr. 5-2020
2
SPECIALINDRETTET BIL Mange elektrikere kører i specialindrettede biler. Det er biler på max 4 ton, og som ikke er egnet til privat kørsel – fx fordi der er tale om en kassevogn med fastmonterede reoler. Hvis du skal være omfattet af de særligt lempelige regler for specialindrettede biler, skal du også opfylde følgende tre betingelser:
Ved vagtordning må bilen kun anvendes til enkeltstående arrangementer, som er planlagt længere tid i forvejen, fx familiefester. Du må gerne bruge bilen til at køre til frokost eller afhente frokost, hvis det sker i arbejdstiden.
Bilen må bruges til kørsel mellem hjem og arbejde.
Du må foretage svinkeærinder på op til 1.000 km om året, hvis kørslen foregår i forbindelse med erhvervsmæssig kørsel – herunder i forbindelse med kørsel til og fra arbejde, fx hvis du skal hente børn eller købe ind. Svinkeærinder, der kun afviger med få hundrede meter fra den erhvervsbetingede kørerute, medregnes ikke i de 1.000 km. Kørsel ud over de 1.000 km beskattes med den fastsatte kilometertakst for godtgørelse for erhvervsmæssig kørsel. Du kan se den aktuelle takst på Skattestyrelsens hjemmeside. Den generelle bagatelgrænse for personalegoder kan dog anvendes. Tal med din arbejdsgiver.
Ved kørsel mellem hjem og arbejdssted kan der afhentes og afsættes kollegaer, hvis arbejdsgiveren har givet instruks herom.
Al anden privat kørsel i en specialindrettet bil vil blive beskattet af et beløb, der svarer til, hvad det ville have kostet at leje en tilsvarende bil
1. Der er et erhvervsmæssigt behov for at bilen er indrettet på den specielle måde 2. Den specialindrettede bil er nødvendig for at du kan udføre dit arbejde 3. Bilen ikke må bruges til privat kørsel i øvrigt Kører du i en specialindrettet bil, og opfylder du ovenstående betingelser, så gælder følgende regler:
3
KRAV OM ERKLÆRING For at undgå beskatning er det et krav, at du har underskrevet en erklæring om, at du udelukkende anvender bilen i forbin-
delse med virksomhedens momspligtige aktiviteter.
DAGSBEVIS Hvis du skal bruge den specialindrettede varevogn privat, har du mulighed for at købe et dagsbevis. Køb af dagsbevis forudsætter din arbejdsgivers accept.
Du kan læse mere om reglerne på Skattestyrelsens hjemmeside. Søg på ”dagsbevis”.
ANDRE BILER Kører du i en bil, der ikke er specialindrettet, eller kører du i en bil, der er specialindrettet, men ikke opfylder de tre betingelser på side 3, så gælder følgende regler: Bilen kan anvendes til transport fra hjemmet og til skiftende arbejdssteder. Transporten må maksimalt foregå til/ fra samme arbejdssted 60 dage inden for en 12 måneders periode.
4
Du må undtagelsesvis køre i bilen mellem hjem og et fast arbejdssted, hvis: bilen udelukkende skal bruges erhvervsmæssigt den efterfølgende dag du ikke bruger bilen privat i øvrigt – dvs. der skal køres direkte mellem hjem og arbejde der føres kørselsregnskab Ved vagtordning må bilen kun anvendes til enkeltstående arrangementer, som er planlagt længere tid i forvejen, som fx familiefester.
VAGTORDNING En vagtordning skal opfylde følgende betingelser for, at Skattestyrelsen betragter det som en egentlig vagtordning: Kørslen er udtryk for et klart forretningsmæssigt behov Bilen er udstyret med værktøj eller lignende, som de forekommende reparationer kan udføres med Brugeren har fået klart forbud mod at bruge bilen privat
Der er lavet en vagtplan, og der er rapportpligt over udkald mv. Det kan konstateres, hvilken bil der er brugt til de enkelte vagter Antallet af biler står i rimeligt forhold til vagtordningens omfang Den vagthavende skal være i tjeneste hele vagtperioden Udkaldet kan godt ske til samme adresse hver gang, dog ikke til virksomhedens faste forretningssted.
KØREBOG Er firmabilen på hvide plader, eller gule plader og der er betalt moms, skal der føres kørebog.
Dansk El-Forbund anbefaler imidlertid også, at du fører kørebog, hvis firmabilen er på gule plader, og der ikke er betalt moms, så er det nemmere at dokumentere, at du ikke har brugt den til private formål.
5
Elektriker Rasmus Q. Madsen, El:Con Fotograf Alex Tran, ELEKTRIKEREN nr. 1-2020
6
ARBEJDSKØRSEL OG KØRE-/VEJPENGE Din ret til at få dækket transport, rejsetid, kost og logi i forbindelse med ude- og rejsearbejde afhænger af din overenskomst, lokalaftaler og den ekstra afstand, du har til dit midlertidige arbejdssted.
Her har vi fremhævet de to største overenskomster – Elektrikeroverenskomsten og Industriens overenskomst – men din tillidsrepræsentant eller lokalafdeling vejleder dig gerne om reglerne, der gælder for dig, hvis du er omfattet af en anden overenskomst.
Elektriker Kenni Nielsen, Kemp & Lauritzen Fotograf Jens Bach, ELEKTRIKEREN nr. 5-2020
7
ELEKTRIKEROVERENSKOMSTEN Reglerne om arbejdskørsel og godtgørelse fremgår af overenskomstens § 14 om rejse- og udearbejde. Reglerne baserer sig hovedsageligt på afstanden i luftlinje mellem virksomhedens adresse og dit midlertidige arbejdssted.
TIL OG MED 14 KM
Find link til afstandsberegner på forbundets hjemmeside www.def.dk/firmabil.
Hvis geografiske forhold gør, at vejen mellem virksomhedens adresse og det midlertidige arbejdssted er længere end 16 km, skal du have godtgørelse for rejsetiden:
Vær opmærksom på, at I lokalt i virksomheden kan have aftalt andet, end det som fremgår af overenskomsten. Spørg din tillidsrepræsentant eller arbejdsgiver, hvis du er i tvivl.
Hvis afstanden mellem virksomhedens adresse og din midlertidige arbejdsplads er kortere end eller svarende til 14 km i luftlinje, bliver hverken din rejsetid eller transportudgifter betalt.
Inden for normal arbejdstid: gældende timeløn Uden for normal arbejdstid: timetakst fastsat i overenskomsten. Se den aktuelle takst på www.def.dk/firmabil. Kørsel i firmabil Hvis du benytter virksomhedens køretøj som fører, skal du have gældende timeløn + overarbejdstillæg for den tid, der går udover normal arbejdstid. Du modtager ikke øvrige transportudgifter.
8
LÆNGERE END 14 KM
LÆNGERE END 40 KM
Hvis afstanden i luftlinje er mellem 14 og 40 km fra virksomhedens adresse til din midlertidige arbejdsplads, skal virksomheden betale rejsetid og transportudgifter.
Hvis afstanden mellem virksomhedens adresse og dit midlertidige arbejdssted er mere end 40 km i luftlinje, skal virksomheden betale rejsetid, transportudgifter og kostpenge.
Betaling for rejsetid Inden for normal arbejdstid: gældende timeløn Uden for normal arbejdstid: timetakst fastsat i overenskomsten. Se den aktuelle takst på www.def.dk/firmabil
Betaling for rejsetid Inden for normal arbejdstid: gældende timeløn Uden for normal arbejdstid: timetakst fastsat i overenskomsten. Se den aktuelle takst på www.def.dk/firmabil
Du skal have betaling svarende til udgiften til tog, skib eller anden offentlig transport på 2. klasse, hvis du ikke har aftalt andet med din arbejdsgiver.
Du skal have betaling svarende til udgiften til tog, skib eller anden offentlig transport på 2. klasse, hvis du ikke har aftalt andet med din arbejdsgiver.
Kørsel i firmabil Hvis du benytter virksomhedens køretøj som fører, skal du have gældende timeløn + overarbejdstillæg for den tid, der går udover normal arbejdstid.
Kostpenge Du skal have dækket dine udgifter til kost og logi. Aftal på forhånd med din arbejdsgiver, hvad niveauet må være.
Du modtager ikke øvrige transportudgifter.
Hvis overnatning er nødvendig, skal din arbejdsgiver sørge for logi på anerkendt hotel, pensionat el.lign. eller betale efter godkendt regning samt betale mad efter godkendt regning. Kørsel i firmabil Hvis du benytter virksomhedens køretøj som fører, skal du have gældende timeløn + overarbejdstillæg for den tid, der går udover normal arbejdstid. Du modtager ikke øvrige transportudgifter. 9
INDUSTRIENS OVERENSKOMST Reglerne for ude- og rejsearbejde samt vejpenge fremgår af overenskomstens § 19 og 20. Vær opmærksom på, at I lokalt i virksomheden kan have aftalt andet, end det som fremgår af overenskomsten. Spørg din tillidsrepræsentant eller arbejdsgiver, hvis du er i tvivl.
UDEARBEJDE OG VEJPENGE
10
Vejpenge Du får udbetalt vejpenge for den del af transporten, som er længere end transporten til det faste arbejdssted. Du får udbetalt 75 procent af din normale timeløn. Hvis transporten sker i arbejdstiden, lønnes du som normalt. Hvis transporten til det midlertidige arbejdssted er kortere end til det faste arbejdssted, skal du ikke have vejpenge.
Hvis du normalt arbejder på en fast arbejdsplads og bliver bedt om at møde op på et midlertidigt arbejdssted, gælder som udgangspunkt overenskomstens regler om udearbejde (§ 19). Det omfatter vejpenge, tillæg og aflønning.
Udearbejdstillæg Hvis der ikke er opstillet faciliteter (fx skur) ved det midlertidige arbejdssted, skal du også have et tillæg pr. præsteret arbejdstime. Find aktuel tillægssats på www.def.dk/firmabil.
Løn ved udearbejde Medmindre andet er aftalt lokalt, skal du have en timeløn, som svarer til din gennemsnitsfortjeneste ved akkord- og timelønsarbejde i det forudgående kvartal. Er det ikke muligt at beregne, skal du bruge værkstedets gennemsnitsfortjeneste ved akkord- og timelønsarbejde.
Du får ikke vejpenge og udearbejdspenge, hvis din ansættelse normalt indebærer, at du skal arbejde væk fra virksomhedens område. Dette skal dog være aftalt skriftligt ved ansættelsen.
REJSEARBEJDE OG UDGIFTER
KØRSEL I EGEN BIL
Arbejde væk fra det faste arbejdssted og med overnatning er omfattet af reglerne om rejsearbejde (§ 20). Det indebærer rejsetidsbetaling og aflønning samt betaling for rejseudgifter.
Hvis du bruger egen bil, har du krav på godtgørelse pr. kørt kilometer. Du kan finde aktuelle satser på Skattestyrelsens hjemmeside. Søg på ”kørselsgodtgørelse”.
Løn ved rejsearbejde Medmindre andet er aftalt lokalt, skal du have en timeløn, som svarer til din gennemsnitsfortjeneste ved akkord- og timelønsarbejde i det forudgående kvartal. Rejsetid Rejsetid regnes fra det tidspunkt, du forlader værkstedet. Ligger rejsetiden uden for normal arbejdstid, skal du have betaling for yderligere 2 timer, udover den tid du bruger på transport. Betaling for rejsetid skal aftales lokalt i virksomheden. Rejseudgifter Du skal have dækket dine udgifter til transport, kost og logi – enten på forskud eller efter godkendt regning.
11
Din lokalafdeling: Bornholm
+45 56 95 70 82
bornholm@def.dk
Fyn
+45 66 12 52 05
fyn@def.dk
København
+45 35 86 50 00
kbh@def.dk
Lillebælt
+45 76 42 43 50
lillebelt@def.dk
Midtjylland
+45 97 41 33 55/
midtjylland@def.dk
Nordjylland
+45 96 31 86 00
nordjylland@def.dk
Nordsjælland
+45 48 22 01 60
nordsj@def.dk
Storstrøm
+45 55 37 42 18
storstrom@def.dk
Sydjylland
+45 75 13 39 66
sydjylland@def.dk
Vestsjælland
+45 46 30 42 50
vestsj@def.dk
Østjylland
+45 86 75 25 00
ostjylland@def.dk
Nyropsgade 14 1602 København V Tlf: 33 29 70 00 def@def.dk www.def.dk
Grafisk produktion DUUS & KOMPAGNI
+45 86 43 82 46