Le Grand Bivouac Festival du Voyage et des découvertes partagées Doté d’une conviction forte – l’ouverture au monde et le respect des autres – le Grand Bivouac est devenu, en 11 éditions, un festival de référence en France, tant par la pertinence de sa ligne éditoriale, la qualité de ses invités que par le professionnalisme de son accueil. Soutenu par la cité olympique d’Albertville, son territoire, le département de la Savoie et la Région Rhône-Alpes, il est également reconnu pour la rigueur de son organisation et de sa gestion. Solidement implanté sur son territoire, le Grand Bivouac en mobilise les principaux acteurs institutionnels, socio-économiques et culturels, professionnels et bénévoles, autour d’une ambition commune : témoigner d’une communauté alpine largement ouverte sur le monde. Fidèle à ses partenaires, le Grand Bivouac s’attache à leur assurer la meilleure visibilité au moment du festival, au cœur de la campagne de communication qui le précède et tout au long de l’année sur internet. Un festival pour tous ! Le public du Grand Bivouac est intergénérationnel, actif et avide de découvertes, des voyageurs les plus avertis aux familles en quête de découverte, de connaissances et d’ouverture au monde le temps d’un week-end.
Chiffres clés Le Grand Bivouac, c’est : 3 jours de festival, 7 grandes soirées 70 conférences, projections et débats 15 expositions, une dizaine d’animations et de concerts 20 sites mobilisés au cœur de la cité albertvilloise Le Bivouac des Mômes, espace intégralement dédié aux jeunes publics 2 Un village de 4 000 m qui abrite le Salon du Voyage Aventure, un Salon du Livre de Voyages, un Souk - Marché artisanal, un Espace conférence – débat, un restaurant, un bar et de multiples installations, … Une centaine d’invités voyageurs, reporters, scientifiques, bloggeurs, aventuriers, écrivains ou artistes venant des quatre coins de la planète Une équipe professionnelle et plus de 150 bénévoles XIIème édition en 2013 26 000 entrées en 2012
L’édition 2013 – 18 au 20 octobre 2013 La douzième édition du Grand Bivouac d’Albertville aura lieu les 18, 19 et 20 octobre prochains. En 2012, le voyage vers les hauteurs proposé à notre public pour aller à la rencontre des peuples des montagnes du monde a connu un immense succès, les conférences et projections atteignant un taux de 98% de fréquentation. Cette année, c’est la passion du voyage ellemême qui sera célébrée, en donnant un coup de projecteur sur celles et ceux qui, célèbres ou anonymes, hier comme aujourd’hui, près de nous ou à l’autre bout du monde, ne se donnent pas de limites – en termes de créativité, d’imagination, de prise de risque intellectuelle et culturelle pour réaliser leurs projets. Attention, il ne s’agit pas d’exploits sportifs ou d’aventures loufoques. Le Grand Bivouac reste plus que jamais fidèle à ses objectifs : à travers les témoignages des grands voyageurs, aller à la rencontre de l’autre et aider à une meilleure compréhension du monde d’aujourd’hui… » Le Grand Bivouac 2013 annonce, par ailleurs, une nouvelle montée en puissance de ses opérations en direction des publics scolaires et « plusieurs innovations importantes concernant notamment l’architecture générale des conférences, le Salon du Livre et le Village du festival ». Les premiers invités de l’édition 2013 sont connus (sous réserve) : Eric BROSSIER (glaciologue et navigateur), Pierre DUTRIEVOZ (guide de haute montagne), Olivier FÖLLMI (photographe), Patrice FRANCESCHI (écrivain et explorateur), Maurice FREUND (fondateur de Point-Afrique Voyages), Luc FEDERMEYER (réalisateur), Laurent HASSE (voyageur), Claude MARTHALER (voyageur), Jean Christophe RUFIN (écrivain), Olivier WEBER (écrivain et grand reporter)
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Le Village du Grand Bivouac Salon du Voyage Aventure, Salon du Livre, Marché artisanal Après douze années d’existence et à l’occasion de l’édition 2013 du festival, le Grand Bivouac propose une approche renouvelée de son désormais traditionnel « Salon du Voyage Aventure » en créant le « Village du Grand Bivouac. » De retour sur un site extérieur central et spacieux au cœur de la cité albertvilloise, le Village du Grand Bivouac est installé sur une place 2 publique de près de 4 000 m . Constitué de chapiteaux, tentes, espaces scéniques, d’exposition et d’installation, ce lieu est volontairement créé à taille humaine, dans une ambiance chaleureuse, propice à des échanges de qualité avec les festivaliers. En 2013, le Village du Grand Bivouac, c’est… Un « Salon du voyage Aventure » destiné aux professionnels du voyage, agences de trek et de voyages résolument tournées vers l’humain et le voyage découverte hors des sentiers battus ainsi qu’aux partenaires et à la presse spécialisée. Un « Salon du Livre » en partenariat avec la Librairie des Bauges d’Albertville et Le Bois d’Amarante à Chambéry Un « Souk », véritable marché artisanal dédié aux produits issus de l’artisanat et du commerce équitable tout autour du monde Une « Géode » où se tiendront des tables rondes, des débats et des rendez-vous thématiques initiés par le Grand Bivouac et les exposants du Salon du Voyage Aventure Et aussi, une place du village, des espaces restaurant, d’exposition, de concerts, … Doté d’une capacité d’accueil de près de 7 000 personnes, le Village du Grand Bivouac sera l’un des poumons du festival, lieu de brassage, de commerce et de découverte entre les exposants, les festivaliers et les invités de l’édition 2013. Près de 15 000 personnes parcourent le Village du Grand Bivouac chaque année, parmi eux : des connaisseurs en quête de leurs prochains voyages, un public ciblé, issu de toute la France et particulièrement du grand quart Sud Est (Marseille, Lyon, Grenoble, Valence) mais aussi de Genève et Paris, un public curieux, toujours plus nombreux chaque année.
Exposer au Village du Grand Bivouac Le public exigeant et les professionnels du voyage responsable dont vous faites partie placent la qualité au premier rang de notre préoccupation. Aussi, l’équipe du Grand Bivouac met un point d’honneur à accueillir tous les exposants sur le salon dans les meilleures conditions d’organisation et à leur permettre de développer leur activité commerciale de façon optimale, auprès d’un public résolument ciblé. Fort d’une expérience de plus de dix années dans ce domaine, le festival a développé un savoirfaire unanimement reconnu par les exposants depuis 2002. Ainsi, un interlocuteur unique vous accompagne dans toutes vos démarches, depuis l’inscription jusqu’à votre départ du salon. Pendant votre séjour à Albertville et toute la durée du festival, des membres des équipes professionnelles et bénévoles se relaient pour vous accompagner. Le plan de communication (cf. annexe) est en partie conçu et conduit pour promouvoir le Salon et l’ensemble des exposants auprès des médias, des professionnels et du public. Enfin, sensible aux retours des exposants et désireux d’accroître la qualité du salon, le Grand Bivouac évolue chaque année en développant de petites innovations destinées entre autres aux exposants.
Les + du Village du Grand bivouac destinés aux exposants Fortes de leurs succès, plusieurs innovations initiées en 2012 sont proposées aux exposants en 2013. Parmi elles : La Géode du Voyage L’espace conférence doté d’une centaine de places et d’un équipement audiovisuel est mis à disposition des exposants sur plusieurs créneaux annoncés dans le programme général du festival. Pendant une heure, vous avez l’occasion de mettre en avant votre savoir faire et votre spécificité, d’échanger avec les festivaliers sur des thèmes de voyage précis. Les Rencards des Exposants En tant qu’exposant, vous pouvez proposer sur votre stand ou dans les espaces extérieurs prévus à cet effet des animations, moments conviviaux, démonstrations ou initiations en lien avec votre activité et votre projet. Initiés de façon spontanés ou prévus en amont, ces moments seront annoncés et mis en avant chaque jour du festival à l’entrée du Village du Grand Bivouac, sur les réseaux sociaux et le site internet du Grand Bivouac. Les expositions photo Le Festival accueille une quinzaine d’expositions photos à l’intérieur du Village et sur l’ensemble des sites. Une partie de ces espaces sont à disposition des exposants du Village. 3
Exposant au Village du Grand Bivouac 2013 Votre stand Chaque inscription comme exposant au Village du Grand Bivouac inclut… … concernant votre stand : Le stand aux dimensions de votre choix avec cloisons de séparation mélaminés. Le cloisonnement s’arrête à mi hauteur sur les cotés Un éclairage général (éclairage du chapiteau) 2 Un ensemble mobilier neutre constitué de 2 tables et 2 chaises par module de 6 m L’enseigne drapeau au nom de votre agence La connexion Wifi sur le site du salon … concernant l’ensemble du Festival… Un kit d’accréditation aux membres de votre équipe valable pour la durée du festival et donnant accès : o Au Village du Grand Bivouac o Aux réceptions d’ouverture et de clôture du Festival o A une soirée conférence de la sélection 2013 valable pour une personne o A l’espace partenaires bar et restauration du Grand Bivouac Un kit de 30 invitations journée au Village du Grand Bivouac à l’intention de vos clients, partenaires et invités La citation de votre agence sur notre programme pour toute inscription avant le 26 juillet 2013. Une page personnelle sur notre site internet Votre inscription peut être agrémentée des options suivantes… Une rampe de trois spots orientables sur votre stand (option conseillée) Un coffret électrique 3 kW (pour alimentation de prises 220 Volts) 2 Un stand extérieur adjacent à votre stand intérieur d’une dimension de 9m
Salon du Livre et exposants - Mode d’emploi Le Salon du Livre se situe au cœur du Village, à proximité du Marché artisanal et du Salon du Voyage Aventure. Cet espace offre un confort aux auteurs en signature, aux éditeurs et au public. La librairie du festival est le fruit du travail de deux librairies spécialisées, en collaboration avec le Grand Bivouac : Le Bois d’Amarante à Chambéry et La librairie des Bauges à Albertville. Toutes deux s’associent à l’occasion du salon du voyage pour offrir la meilleure sélection d’ouvrages possible pour les visiteurs. Afin de respecter et de contribuer à la cohérence et la pérennité de la manifestation, nous vous demandons donc de ne pas vous substituer à la librairie du festival. Cependant, les guides / auteurs sont souvent indissociables de la promotion des agences présentes. Aussi, vous pouvez accueillir les ouvrages de vos guides sur vos stands sous réserve que : les ouvrages en vente soient commandés via la Librairie du festival les auteurs participent à une séance de signature officielle organisée par la librairie (soit environ 1h30 à 2h à répartir sur les 3 jours) Pour accueillir un auteur sur votre stand et commercialiser un de ses ouvrages : Mettez vous en relation avec la Librairie du Festival et commandez-y les ouvrages. Contactez M.Kurt Nagel - Librairie des Bauges - Tél : 04.79.32.00.91 - @ : knagel@librairiedesbauges.fr Les livres sont présents uniquement sur votre stand (pas de doublon avec la Librairie) L’auteur se met en relation avec la Librairie du festival pour planifier une séance de signature sur l’espace dédicace officiel.
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Toutes photos : Grand Bivouac – Droits réservés
Fonctionnement, horaires et modalités pratiques Montage et démontage Montage : Jeudi 17 octobre de 14h à 19h et vendredi 18 octobre de 8h à 10h Démontage : dimanche 20 octobre de 18h à 20h Le déchargement et chargement de votre matériel se fait depuis un parking de stationnement de courte durée situé à 150 mètres de votre stand.
Tarifs, dates et horaires d’ouverture du salon Le Village du Grand Bivouac est ouvert au public : Le vendredi 18 octobre de 10h à 19h Le samedi 19 octobre de 10h à 19h Le dimanche 20 octobre de 10h à 18h L’accès public au Village du Grand Bivouac est payant Journée : 2 € - Pass 3 jours : tarification en cours Moins de 18 ans : gratuit
Livraison de matériel et mobilier Toute livraison devra se faire impérativement avant les mercredi 16 après midi et jeudi 17 octobre 2013 à l’adresse suivante : « Salon du voyage aventure - Festival le Grand Bivouac » - Place du Pénitencier - 73200 Albertville Pensez à prévenir le prestataire de livraison que : Le Grand Bivouac n’a pas de matériel de levage L’acheminement de votre matériel sur le stand est à la charge du prestataire livraison
Gardiennage Le Salon du voyage aventure est fermé au public et aux exposants de 19h à 8h du matin. Il est surveillé par une société de gardiennage spécialisée pendant cette période.
Restauration et bar A l’intérieur du village, le restaurant « La Cantine Bio » vous propose chaque jour des menus d’ici ou d’ailleurs dans une atmosphère propice aux échanges entre exposants et festivaliers.
Parking et accès Un espace de parking est réservé pour les exposants, il est situé à proximité du salon. Une signalétique est mise en place dès l’entrée de la ville pour vous faciliter l’accès.
Sanitaires Des toilettes sèches situées aux abords du Village du Grand Bivouac sont à votre disposition.
Hébergement Une liste des différents hôtels du centre ville et de la périphérie (avec des tarifs spéciaux Grand Bivouac) vous sera envoyée en septembre 2013.
Accès En voiture, train et bus : voir sur Google Map
Contact Avant, pendant et après l’évènement, pour toutes demandes, inscriptions et informations, votre contact privilégié : M. Jean Sébastien ESNAULT – Festival le Grand Bivouac - Régisseur Général Tél : 04 79 32 48 64 – 06 03 00 70 80 / @ : jeansebastien@grandbivouac.com
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Tarifs des stands et options - édition 2013 Ces tarifs sont indiqués pour la durée du festival. Pour connaître la localisation des stands, veuillez vous reporter aux plans.
TARIF DES STANDS
Salon
Souk (Marché artisanal)
Salon du Voyage Aventure & Souk (marché artisanal)
Dimensions (ouverture X profondeur)
Prix HT
4 m2
2X2
501,67 €
600,00 €
6 m2
3X2
677,26 €
810,00 €
6 m2 avec angle
3X2
735,79 €
880,00 €
8 m2
4X2
777,59 €
4X2
Surface
n° des Stands - cf plans joint
Prix TTC
Souk (Marché)
Salon du Voyage
7, 11, 15
-
2, 5, 9, 10, 13, 18, 20, 21, 23 1, 3, 4, 8, 12, 16, 17, 19, 22, 26
2, 4, 9, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 25, 27
930,00 €
-
6
903,01 €
1 080,00 €
-
8, 12
3X3
969,90 €
1 160,00 €
-
7, 23
10 m2
5X2
994,98 €
1 190,00 €
25
1
10 m2 avec angle
5X2
1 028,43 €
1 230,00 €
-
20
8 m2 avec angle 9m2 avec 3 angles
3, 10, 19, 24, 26, 28, 29
OPTION "Extension extérieure" - 9m2 / 2 angles Souk et salon du voyage
9 m2 avec angle
3X3
250,84 €
300,00 €
A, B, C, D, E, F, G, H, I
OPTIONS ELECTRIQUES & ECLAIRAGES OPTION 1 / Coffret électrique 3 kW (alimentation OPTION 2 / Coffret électrique 3 kW (alimentation OPTION 3/
96,15 €
115,00 € Tous stands
158,86 €
190,00 €
217,39 €
260,00 €
OPTION "Stand jumelé" Vous pouvez jumeler deux stands mitoyens de façon à présenter une surface d'exposition plus importante et bénéficier d'une remise de 10% sur la somme des montants initiaux (cf. bulletin d'inscription)
Facture Des factures d'acompte et de solde vous seront envoyées à réception de vos paiements.
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Plan des stands - ĂŠdition 2013
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Plan des stands - ĂŠdition 2013
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Plan de communication
Radios Partenariat Radio France : Spots diffusés dans la période du festival (France Bleu National, France Bleu Pays de Savoie et France Bleu Isère, France Inter) Emission France Bleu nationale en direct du festival Emissions et interviews des organisateurs et intervenants sur les ondes de France Inter, France Info, France Bleu Pays de Savoie, RCF Savoie, Radio Grésivaudan
Télévisions Reportages : France 3 Alpes, M6, TV8 Mont Blanc, Savoie Actu (…) - Revue à disposition sur Youtube mot clé : Grand Bivouac
Une bande-annonce Présentée au début des 60 conférences, vue par plus de 20 000 spectateurs 2 000 vues en 2 mois sur Youtube
Un programme général et un programme village Un programme général imprimé à 20 000 exemplaires o 3 500 programmes envoyés aux membres de notre base de données o 12 500 répartis entre tour-opérateurs, participants, bibliothèques, Offices de Tourisme, associations de voyageurs et autres festivals de voyage, … Un programme Village imprimé
Le Grand Bivouac a une communication globale et active pour impacter tous les publics : locaux comme nationaux, jeunes et moins jeunes. Print, Web, radio, TV, presse écrite... Porteur de valeurs, le thème du voyage s'affiche facilement à travers tous les supports et opérations de communication liés aux festival et parmi eux…
Une campagne d’affichage 1 000 affiches 40X60 - Albertville et communes alentours, Chambéry, Annecy, Grenoble 100 affiches Decaux 120 X 176 - Albertville et Chambéry
Un site internet Plus de 85000 visites dont 33000 visiteurs uniques sur les mois de septembre et octobre Une billetterie en ligne représentant plus de 80% des ventes Référencement sur tous les sites majeurs du monde du voyage : voyages.liberation.fr, i-trekking.net, voyageonsautrement.com, kairn.com, skirandonnenordique.com, leroutard.com, écrivains-voyageurs.net, (…)
Des annonces et partenariats presse 2 pages dans Trek Magazine 1 page dans Grands Reportages, Carnets d’Aventure, A/R magazine, Bouts du monde ½ page dans Terre Sauvage, Alpes Magazine, National Geographic… Notre revue de presse complète sur grandbivouac.com/espace-presse Partenariat Libération 2013
Des newsletters La Lettre du Grand Bivouac, newsletter trimestrielle envoyée à plus de 8 000 abonnés Annonce du festival dans les newsletters de Trek Magazine, Terre Sauvage, Allibert Trekking, Tirawa, itrekkings…
Un réseau social actif Via facebook (2000 fans), twitter (500 Followers) et google+
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Relevé d’identité bancaire du Grand Bivouac En cas de paiement de votre acompte et/ou solde par virement bancaire, veuillez enregistrer les coordonnées bancaires du Grand Bivouac.