XVII ENCONTRO REGIONAL LESTE DE ESTUDANTES DE ARQUITETURA E URBANISMO - Erea Itaúnas 2014 CARÁTER Encontro sócio cultural, sem fins econômicos LOCAL Vila de Itaúnas - Conceição da Barra - ES DATA 30 de abril a 4 de maio de 2014 PÚBLICO ESPERADO Entre 500 a 700 participantes.
APRESENTACAO Mediante a comissão organizada por estudantes de graduação do Curso de Arquitetura e urbanismo das universidades UFES (Universidade Federal do Espírito Santo), UVV (Universidade de Vila Velha) e MULTIVIX (Faculdade Brasileira), apresenta-se neste, a proposta de realização do maior evento de estudantes de Arquitetura e Urbanismo da Regional Leste. O intuito é proporcionar discussões, vivências e pesquisas, contribuindo para a formação social e profissional dos estudantes e moradores. Nesse contexto, o envolvimento de grande número de instituições faz-se importante para concretizar as parcerias necessárias para a realização desse encontro, e é nisso que consiste este convite remetido pela Comissão Organizadora do XVII EREA Leste (Encontro Regional de estudantes de Arquitetura e Urbanismo). Nas paginas seguintes seguem apresentando o que representa o nosso evento, juntamente com suas características e objetivos, e ainda as possibilidades de participação e apoios.
o erea EREA é o Encontro Regional de Estudantes de Arquitetura e Urbanismo da Regional Leste da FeNEA - Federação Nacional dos Estudantes de Arquitetura e Urbanismo do Brasil.
Rio de Janeiro 2010 900 participantes
Vila Velha 2011
Este o maior evento de estudantes de Arquitetura e Urbanismo da Regional Leste, composta pelos estados: Espírito Santo, Rio de Janeiro e Minas Gerais (com exceção do Triângulo Mineiro).
600 participantes
O EREA Leste ocorre anualmente, e em 2014 tem sua XVII edição que acontecerá na VILA DE ITAÚNAS entre os dias 30 de abril e 04 de maio.
500 participantes
O encontro é voltado à participação de estudantes de toda regional leste e aberto para estudantes e profissionais de todo o país, para discutir, expor e aprender, atribuindo conhecimento sobre as mais diversas características de ensino, da profissão e das próprias cidades.
Ibitipoca 2012 Niterói 2013 600 participantes
universidades regional leste
objetivos O XVII EREA Leste tem como objetivos promover a integração social, cultural e política. Criando uma confraternização entre acadêmicos e profissionais visando uma complementação para a formação de seus participantes, além de um retorno positivo para a cidade que o acolhe. Para isso, o Encontro desenvolve interação entre os participantes e a cidade, criando atividades artístico-culturais, debates críticos sobre questões atuais, globais e locais através de Congressos de Iniciação Científica, Workshops, Oficinas, Palestras, Plenárias, Visitas Guiadas e Vivências comunitárias. O Encontro acontece em aproximadamente quatro dias. Nesses dias, os participantes se tornam moradores da cidade e passam a dividir e entender seu diaa-dia, vivenciando seus problemas, seus potenciais para um desenvolvimento com qualidade e as possibilidades de soluções para seus conflitos.
a cidade erea Itaúnas: | s.f. Nome comum a algumas rochas de cor preta, como o basalto e outras.
mapa itaúnas
É uma Vila turística, conhecida pela sua bulcolidade, no interior do Espirito Santo e pertencente ao município de Conceição da Barra. É onde se encontra o Parque Estadual de Itaúnas, que integra a Rota do Verde e das Águas. A vila conhecida como a capital do forró recebe milhares de turistas ao ano atraídos pelo mesmo, pela sua história assim como pelas festas populares e folclóricas e os encantos naturais da região. A vila tende a um crescimento gradativo e ocorre uma grande expectativa de desenvolvimento com a chegada do asfalto na estrada que liga Itaúnas à Conceição da Barra. Nesse contexto a intenção do EREA Itaúnas é que esse crescimento esperado não faça com que a vila perca sua identidade que encanta à todos com qualidade e as possibilidades de soluções para seus conflitos.
rio Itaúnas
vila de Itaúnas
praia de itaúnas dunas
ponte BAHIA
BR 101
EIXO TEMATICO O Erea proposto para a Vila de Itaúnas aborda pontos delicados de um distrito que cresceu e se desenvolveu adaptando-se ao meio ambiente e as diversas culturas que passaram e ainda passam pelo local. Assim, Itaúnas tem como característica o encontro, diversos e equilibrados, entre o antigo o novo, a cultura e o desenvolvimento, o meio ambiente e a tecnologia, e de antigas tradições que ainda sobrevivem na Vila ilustrando a riqueza de sua história. Assim, o panorama atual da Vila de Itaúnas só pode ser compreendido analisando esses pontos que se encontram, ou seja, as diversas raízes que formaram e ainda formam a sua rede de relações políticas, sociais, culturais e econômicas. Visando facilitar a abordagem dos diversos eixos que se entrelaçam, dividimos a temática do encontro em quatro raízes que crescem e sustentam toda a Vila, entendendo e respeitando todos as tribos, crenças, origens e ideologias. As quatro raízes seriam: da origem, da paisagem, do crescimento e quilombola, que serão melhores abordadas a seguir.
raizes
A origem da Vila e dos povos que habitam atualmente, as culturas e tradições que lá resistem e que podem ser resgatadas como memória para futuras gerações, o incentivo de pertencimento do nativo em relação a Itaúnas gerando uma identidade com o espaço e preservação de tradições e culturas, aliados com o desenvolvimento e progresso sustentável.
A Vila como guardiã do Parque Estadual de Itaúnas, declarado em 1992 como Patrimônio da Humanidade por ser uma importante Reserva da Biosfera da Mata Atlântica. O Parque de Itaúnas preserva espécies raras da fauna e flora da restinga e mata atlântica e colabora com o desenvolvimento humano da vila, oferecendo cursos de capacitação e atraindo pesquisadores que valorizam o local como uma importante área preservada para estudo catalogação de espécies animais, acompanhamento do ecossistema botânico, monitoração dos mangues, estudos hidrológicos, etc.
O desenvolvimento da Vila de Itaúnas em relação ao crescimento demográfico, a vocação turística, a estrutura urbana, os equipamentos públicos, o desenvolvimento sócio-econômico, os conflitos culturais, as relação com o meio ambiente. As projeções de um crescimento harmônico e sustentável em todos os aspectos que envolvem a complexa rede de relações do distrito de Itaúnas e seu entorno.
Os Quilombolas e suas atuais relações com a Vila de Itaúnas, sua cultura remanescente, seus conflitos com o desenvolvimento acelerado da exploração da terra em seu território, a perspectiva de uma maior inserção e participação com as demais culturas no desenvolvimento territorial. Portanto, as trocas culturais entre participantes do encontro e os Quilombolas, visam o resgate e a valorização dos povos que originaram a nossa grande nação, entendendo que o diálogo e o respeito de todas as culturas e tradições potencializam o crescimento do estudante como cidadão, o estudante passa a vivenciar outras realidades, enriquecendo o aluno não apenas como estudante de arquitetura e urbanismo, mas também como ser humano.
cicau O CONGRESSO DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA DE ARQUITETURA E URBANISMO - CICAU - é um momento que ocorre dentro da Federação para a exposição dos trabalhos realizados no campo da Pesquisa e Extenção universitária. para poder assim julgar e premiar os melhores trabalhos, tarefa essa, direcionada a uma comissão de professores renomados da regional ligados à academia. Após a realização do congresso e premiação dos participantes, é feita a publicação oficial dos trabalhos apresentados, o que agrega reconhecimento, prestígio e legitimidade aos mesmos.
a construcao do encontro A realização de um encontro exige uma administração e uma logística de gerenciamento urbano concisa para alimentar, alojar, transportar e oferecer condições necessárias a todos os participantes. Pretende-se limitar o evento à participação de 500 ESTUDANTES das 44 Escolas de Arquitetura e Urbanismo da Regional Leste e outras áreas afins. O público esperado é jovem (entre 17 e 30 anos), além de profissionais da área, entidades e moradores de toda região. O Evento será construído pelos organizadores em conjunto com os participantes e comunidade, deste modo o Encontro tornasse uma riquíssima experiência sensitivo-arquitetônica. A ComOrg vem por meio deste convidá-lo a ser parceiro deste grande Evento, por saber da integridade e seriedade agregada a sua marca e por acreditar que esta união será bastante produtiva para ambos. A Comissão propõe que sua empresa, assim como os participantes e a comunidade, também abrace esta causa, para que juntos possamos realizar esse promissor encontro.
porque apoiar um encontro? O Erea, tem participação de estudantes de todos os lugares do Brasil. Isto porque os encontros regionais são programados nacionalmente para que as suas datas não coincidam. Uma grande concentração de pessoas já é, por si mesma, um cenário positivo para a divulgação de marcas. Cenário este que é significativamente melhorado quando esta concentração se dá por futuros profissionais arquitetos e urbanistas, potenciais consumidores, especificadores de materiais e formadores de opinião, especialmente para empresas direta ou indiretamente ligadas à atividade profissional destes participantes. Apoiando o Erea, sua empresa será divulgada para todo o Brasil, já que, a divulgação do encontro é sempre nacional. Além disso, o chamado Marketing Cultural é hoje uma das formas mais eficientes de promoção institucional de uma empresa. Contamos com sua adesão. A sua empresa poderá colaborar, fornecendo produtos ou serviços que constam no nosso orçamento, ou participando do nosso Plano de Cotas.
Desta forma, a Comorg organiza seus parceirros em três diferentes setores: APOIOS INSTITUCIONAIS Abrange instituições e entidades públicas ou privadas que disponham de instalações e serviços próprios, além de dar respaldo ao evento perante outros setores da sociedade. PATROCÍNIOS Caracteriza-se estritamente pelo apoio financeiro em espécie, seja pela compra de uma cota financiando a totalidade do projeto ou ainda arcando com as despesas de determinado(s) serviço(s) e/ou despesa(s) contratada(s) pela Comorg. APOIOS CULTURAIS Constituem a permuta, doação ou cessão de produtos e/ou serviços em prol do evento.
pecas publicitarias panfletos das empresas nas bolsas
link no site Link da empresa na página principal do encontro.
Incerção do material de divulgação ou produtos do parceiro (folder/folheto) na bolsa oficial do encontro (o material deverá ser fornecido pelo parceiro, tamanho máximo de uma folha A4). link da empresa
link da empresa
panfletos distribuidos Link da empresa através de sites de relacionamentos (facebook, email...)
link da empresa
Panfleto das empresas distribuídos nos locais do encontro.
logo no Banner
logo nas camisetas Logomarca da empresa nas camisas da comissão de organização, apoios, oficiantes e diretores da FeNEA. logomarca da empresa
Logomarca da empresa no banner do encontro.
link da empresa
logo na bolsa logo no site Logomarca na bolsinha do encontro.
logomarca com link
Logomarca no site do encontro. logomarca da empresa
logo no caderno Logomarca no guia do encontrista (3 x 1,5 cm). 500 exemplares impressos distribuídos entre todos os encontristas.
Banner da empresa
logomarca da empresa
logo no video
Banner da empresa no local do encontro. Logomarca nos créditos no video de pós produção do encontro. Disponibilização do arquivo digital na internet.
pagina no caderno Página da empresa no caderno do participante.
logo no cartaz Logomarca da empresa no cartaz de divulgação do encontro. logomarca da empresa
logomarca no certificado
anuncio na radio
Logomarca no certificado de todos os participantes do evento (estudantes e profissionais).
Anúncio e propaganda da empresa na radio durante o encontro.
logomarca da empresa
stand no encontro
link na inscricao Link da empresa nas confirmações de todas as incrições dos participantes link da empresa
Stand no local do encontro.
obs.: as cotas também pode ser a ngidas através de provimentos de produtos, materiais e serviços do pré orçamento base, caracterizando diferentes formas de parceria com o EREA Itaúnas 2014.
alardo: R$ 1.000,00
jongo: R$15.000,00
Este plano é ideal para pequenos patrocinadores que não tem a intenção de impactar os participantes, mas sim buscar diferentes formas de divulgação e contato com a sua marca. Dentro estão inclusos as formas de divulgação informativas (aquelas que só serão vistas pelo participante caso ele procure alguma das informações fornecidas dentro do kit do participante).
Este plano é ideal para os patrocinadores que desejam chamar a atenção do participante no dia a dia do encontro, por sua marca estar exposta por todo período da realização do evento, 24 hrs por dia, em locais de fluxo intenso pelos encontristas e assim, podendo ser cativado pela empresa.
reis do boi: R$ 5.000,00
ticumbi: R$30.000,00
Tem como principal fonte de divulgação, não só os participantes interessados no material do encontro, mas a todos que estiverem presente utilizando a bolsa do encontro, mas como uma forma de divulgação ambulante além do encontro.
Este é o plano que atingirá mais diretamente todos os participantes. O stand e os anúncios na radio Erea Itaúnas serve como uma forma de divulgação dos produtos ou materiais do parceiro de maneira mais eficiente, pois trata de uma oportunidade de expor detalhadamente as vantagens de sua marca perante as outras, um diferencial muito específico para aqueles que desejam uma aproximação maior com o participante.
congo: R$10.000,00 Visa a divulgação em mídias propostas pelo encontro, como cartazes e o site, principais fontes de informação relativas ao encontro. Atinge um público bem maior que os planos anteriores, uma vez que tais informações alcançam toda região sudeste do país.
pre orcamento credenciamento
atividades
sistema de credenciamento identificação certificado papelaria margem de erro
R$ R$ R$ R$ R$
1.800,00 8.300,00 1.750,00 1.350,00 700,00
subtotal
R$ 13.900,00
financas tarifas papelaria cartão de crédito margem de erro
R$ 3.890,00 R$ 600,00 R$ 890,00 R$ 750,00
subtotal
R$ 6.130,00
shows apresentações culturais palestras vivências oficinas equipamentos papelaria margem de erro
R$ 9.600,00 R$ 6.860,00 R$ 8.900,00 R$ 5.000,00 R$ 13.450,00 R$ 2.600,00 R$ 800,00 R$ 3.000,00
subtotal
R$ 50.210,00
infraestrutura
comunicacao patrocínio site divulgação impressa divulgação transporte camisetas material participante material financeiro papelaria sistematização pós EREA margem de erro
R$ 700,00 R$ 2.100,00 R$ 7.460,00 R$ 13.780,00 R$ 1.230,00 R$ 14.630,00 R$ 1.180,00 R$ 3.300,00 R$ 230,00 R$ 3.000,00
cidade EREA alimentação praça de alimentação equipe de limpeza banheiro e banho equipe de som equipe de segurança equipe de saúde transporte margem de erro
R$ 13.300,00 R$ 52.200,00 R$ 5.600,00 R$ 6.450,00 R$ 4.300,00 R$ 1.800,00 R$ 13.790,00 R$ 5.900,00 R$ 4.600,00 R$ 5.000,00
subtotal
R$ 47.610,00
subtotal
R$ 112.940,00
R$ 230.790,00
agradecimentos
Desde já, queremos agradecer, simplesmente por ter dedicado o seu tempo a conhecer nosso evento ao ler este caderno. Com tudo, viemos expor como objetivo, transmitir uma única mensagem: o EREA Itaúnas 2014 está com as portas abertas para você! Quaisquer dúvidas, a Comissão Organizadora terá o maior prazer em esclarecer. Pedimos que sua empresa avalie com atenção esta oportunidade que está em suas mãos e aguardamos sua resposta para começarmos a trabalhar juntos. Atenciosamente, Comissão organizadora EREA Itaúnas 2014
contato:
Paula Machado
Rebeca Tavares
Diretora Geral (27)9501 7051
Diretora de finanças (27)8847 5238
realizacao:
apoio institucional