RegistroXpress
Sistema de registro integral para eventos
RegistroXpress Crea la página web de tu evento de forma gratuita, personalízala con la imagen del evento, con cobro en línea, descuentos grupales, códigos promocionales y administración de cancelaciones
Un novedoso sistema de registro único en México
Cuenta con herramientas gratuitas para promocionar tu evento en las redes sociales y aumentar las ventas hasta en un 30%
En sitio, utiliza el sistema on line para nuevos registros y la aplicación para autorregistro de cada visitante en su propio celular. Controla los accesos utilizando cualquier celular que funciona como escanner, indicado si el acceso esta autorizado y registrándolo en el sistema en tiempo real. Verifica de listas de inscriptos, reportes de ventas y flujos de asistencia en cada sala, en tiempo real y desde tu celular. Diseña tus gafettes y constancias con la imagen de tu evento. Además cuenta con reportes y estadísticas, exportación de la información a formato Excel, encuestas post evento on line y mucho mas.
Características Página Web Idiomas • Ingles y español
Diseño • Varias opciones de platillas, colores, tipografías, imágenes, logotipos y fondos. El formato esta diseñado a fin de obtener un optimo posicionamiento en los motores de búsqueda
Secciones • Invitación al evento, comité organizador, programa de conferencias y de acompañantes, información del destino y hospedaje, etc.
Formulario de registro • Diseño personalizado con múltiples accesos y precios (asistente, expositor, staff, prensa, etc). Códigos promocionales, descuentos grupales y cancelaciones. Posibilidad de adjuntar fotografía, imagen o archivo al formulario. Limite de máximo de inscripciones por sesión y listas de espera.
Hospedaje del sitio web • Alojamiento gratuito del sitio en www.registroxpress.com o inserción del formulario de registro en tu propio sitio web
Pagos
Cobro mediante tarjetas de crédito a través de PayPal. Confirmación automática de compra mediante código numérico, de barra o QR. Envío de programa y recibo
Opción de pagos parciales, cheques, transferencias electrónicas y pago en efectivo en sitio.
Control de los pagos en tiempo real desde tu celular. Reportes de ventas en un solo clic.
Función de carrito de compras con imagen y descripción, para venta de productos adicionales como talleres, pre congreso, libros, tours, actividades de acompañantes, etc.
Simple conciliación bancaria y de tarjetas de crédito.
Comunicación a través de redes sociales Herramientas de redes sociales para convertir a los asistentes en promotores, pasando la voz entre sus contactos en línea, resultando en mayores ventas.
Twitter Facebook Linkedln
Comunicación del evento a través de botones de me gusta
Invitaciones a amigos
Gafettes y constacias Opción de imprimir sus gafettes y constancias en sitio o bien on line.
Diferentes diseños y colores con inserción de logotipo, imágenes y firmas scaneadas. También etiquetas. Conteo del total de horas de asistencia que se puede imprimir en las constancias. Posibilidad de utilizar asociados al sistema, brazaletes intransferibles con código de barra.
Registro en sitio Módulos asistidos para nuevos registros con cobro en (efectivo o tarjeta de crédito)
Atención personalizada para la entrega de acreditaciones a pre registrados en 20 segundos
Autorregistro en el propio celular de cada visitante, utilizando la aplicación on line de nuestro sistema
Registro en sitio
Autorregistro en Kioskos diseñados específicamente para tal fin
Organización y control en sitio • Verificación de listas de asistentes. • Información de ventas de entradas, registros en sitio, cantidad de visitantes y flujos de asistencia en cada una de las salas en tiempo real y desde su celular. • Control de los máximos de asistencia para cada sala. • Evita el uso de credenciales duplicadas. • Escaneo y control de accesos con teléfonos celulares que funcionan como scanners de códigos de barra o QR, a través de una aplicación gratuita, y registran el ingreso indicando si esta autorizado o no.
Scanners para expositores • Renta para expositores del acceso a una aplicación en su propio celular que les permite scannear en forma rápida los datos de los visitantes. • También manejamos los scanners de código de barras tradicionales • Exportación en formato Excel • Este es un gran beneficio para otorgar a sus expositores a fin de que generen mas ingresos y deseen comprar su espacio nuevamente.
Informes • Informes en tiempo real con un solo clic desde su celular. • Informes de ventas y de asistencias. • Cuadros y gráficos detallados • Exportación a formato Excel.
Encuestas La realización de encuestas posteriores al evento, le permitirá saber que piensan los asistentes, a fin de realizar los ajustes y mejoras para aumentar el éxito de su evento año tras año.
Encuestas personalizadas sin limite de preguntas
Envío automático de las encuestas
Encuestas integradas a su sitio del evento
Informes, estadísticas y gráficos de los resultados
Servicios adicionales en sitio • Renta de: notebook, impresoras, módulos de registro, capturistas, kioskos interactivos, scanners, gafettes, listones, micas. • Personal de apoyo y edecanes. • Montajes de stands y señalización. • Traducción simultanea.
Usos • Congresos, convenciones, conferencias, talleres, cursos, simposios. • Exposiciones y ferias. • Asociaciones para cobro de membresía • Espectáculos, festivales y shows • Eventos deportivos • Fiestas • Eventos empresariales
Nuestro Staff Contactos Coordinador de logística México DF.
Lic. Gabriela Muñoz Dirección General
direccion@grupofriman.com
ventas3@grupofriman.com
Lic. Victor Vega. Coordinador de logística Cancún ventas@grupofriman.com
Lic. Alejandro Trujeque. Coordinador de montajes y stand stands@grupofriman.com
Centro de telemarketing
contacto@grupofriman.com 01-800-890-5098
Lic. Mónica García. Administración administracion@grupofriman.com
Ing. Mario Alvarado. Sistemas y Registro registro@grupofriman.com
Berenice Duran Outsorcing y reclutamiento grupos@grupofriman.com
SOMOS PROVEEDORES IN HOUSE DE CANCUN CENTER , PALACE RESORTS, MARRIOTT HOTELS Y MIEMBROS DE LA ALIANZA CITY WIDE CANCUN.
Datos de la empresa OFICINAS MEXICO DF Moras 441, Col. Del Valle, México DF, C.P. 03100 Tel. (55) 1107 8198 (55) 5989 2133
OFICINAS CANCUN Av. Nichupte 12 int.1, SM 11 M7 LT12, Cancún Q.Roo, C.P. 77504 Tel. (998) 884 3378 (998) 267 7258 (998) 106 9005