CÓDIGO ÉTICO
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Índice
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Presentación Introducción Misión Valores Normas generales de conducta Aplicación del Código Ético Comité Ético Comunicación, Difusión y Actualización del código Compromiso y Aceptación del Código Ético Aprobación del Código Ético pág. 2
Presentación Apreciados colaboradores/as, Esta nueva edición del Código Ético es el documento aprobado por los órganos de gobierno de GRUPO URIACH que recoge los principales compromisos de conducta de la Compañía. La finalidad del Código Ético es proporcionar una base y principios comunes para todas las directrices y políticas que deben regir el comportamiento ético y responsable de todos los profesionales del Grupo Uriach en el desarrollo de su actividad. Todos tenemos la obligación de cumplir estas normas de comportamiento que son el auténtico motor de la integridad y profesionalidad de GRUPO URIACH. Contamos con todos y cada uno de vosotros para que las respetéis y las transmitáis.
Joaquín Uriach Torelló Presidente
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Introducción URIACH es un grupo empresarial de carácter familiar formado
Sin perjuicio de lo anterior, apoyamos la profesionalización de la
por Grupo J. Uriach S.L., J. Uriach y Compañía S.A., Urquima
gestión empresarial y la introducción constante de buenas
S.A., Uriach-Aquilea OTC SL y Pharmagenus S.A., con un claro
prácticas
compromiso ético y social desde su constitución, (en adelante
emprendedores e innovadores, condición que nos ha facilitado
URIACH).
estos casi dos siglos de presencia en el mundo empresarial,
en
las
actividades
que
desarrollamos.
Somos
abiertos siempre a nuevos retos y oportunidades, creyendo en Sus orígenes fundacionales se remontan a 1838, en Barcelona, siendo actualmente el segundo laboratorio farmacéutico más antiguo de Europa; más de 175 años de historia son garantía de
las personas dispuestas a esforzarse y
mejorar. El espíritu
emprendedor es importante y por ello cada persona es fundamental para nosotros.
compromiso, continuidad, calidad y profesionalidad. Hemos Seguimos siendo un grupo familiar e independiente, controlado por la familia Uriach, lo que manifestamos con la satisfacción de contar con generaciones que han aportado sus valores, sus conocimientos y su esfuerzo, y con el orgullo de que ser familiar es un plus que da identidad y cultura corporativa.
tenido
siempre
vocación
internacional,
no
sólo
aportando, desde nuestros inicios, productos internacionales al mercado
español
sino,
sobre
todo,
llevando
nuestras
especialidades a ciudadanos de todo el mundo. Y todo ello presidido siempre por un firme compromiso por la calidad, la ética y la responsabilidad social, ya que, de otra manera, no seríamos quienes somos.
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Finalidad Esta es una nueva versión del Código Ético de URIACH (en adelante referido como el Código Ético) adaptado a la nueva realidad social y empresarial. Este Código no reemplaza políticas internas anteriores, siendo su finalidad proporcionar una base y principios comunes para todas
las
directrices
y
políticas
que
deben
regir
el
comportamiento ético y responsable de todos los profesionales del URIACH en el desarrollo de su actividad.
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Ámbito de aplicación
a. El Código Ético será aplicable a las operaciones realizadas
d. Los proveedores que contraten o deseen contratar sus
por URIACH y, sobre la base del mismo, deberán
productos o servicios con URIACH deberán cumplir con los
inspirarse e interpretarse todas las directrices, políticas y
valores y condiciones del Código Ético. Todo proveedor
normas establecidas en las distintas unidades de que
que tuviera que contratar, a su vez, productos y servicios a
dispone URIACH.
otra organización cuyo destino final guarde relación con URIACH, deberá también asegurarse del cumplimiento de
b. Cualquier normativa o directriz interna implantada con anterioridad a este documento, se interpretará o adecuará
los valores y condiciones que se recogen en el Código Ético.
(si resultase necesario) de acuerdo con el fondo y espíritu del Código Ético. URIACH velara por el cumplimiento del Código Ético así como
c. El Código Ético obliga a todas las personas que sean empleados de aquellas entidades que forman parte de URIACH, con independencia de su nivel jerárquico y de su ubicación geográfica o funcional (en adelante referidos como los Empleados).
de la normativa interna que lo desarrolle por parte de sus Empleados, e impulsará su conocimiento y adopción de medidas pertinentes por parte de clientes, proveedores y subcontratistas requiriéndoles para que otorguen las garantías necesarias de acceso y verificación por parte URIACH o tercero autorizado expresamente a tales efectos.
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Misión La Misión de URIACH es mejorar la salud, la calidad de vida y el bienestar de las personas, en todo el mundo, a través de productos y servicios que mantengan la calidad y ética que tradicionalmente siempre hemos garantizado.
Valores Las máximas y objetivos de URIACH se desarrollan siempre en
con todos los grupos de interés vinculados a la organización,
base a los valores de la compañía. Estos se reflejan en la cultura
desde los accionistas hasta los trabajadores, pasando por los
de la organización en base a un conjunto de creencias y
proveedores y los profesionales sanitarios. De esta forma, todos
comportamientos, profundamente arraigadas, que gobiernan y
los que formamos parte de URIACH nos comprometemos a
guían el camino para alcanzar los objetivos así como en el trato
cumplir y hacer cumplir los siguientes valores:
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Unidad: Hacer las cosas con un propósito y dirección común persiguiendo unos objetivos claros que tengan en cuenta las necesidades de nuestros clientes internos y externos. Resonancia: Promover un entorno de trabajo saludable basado en la comunicación, el respeto, y el espíritu constructivo que permita conseguir los mejores resultados y sentirse orgullosos de ellos. ¡Inspiración que inspira! Ilusión: Trabajar de una forma optimista y con espíritu emprendedor, fijando retos y preocupándose por conseguirlos en los plazos establecidos. ¡Pasión! Ambición: Respetar el pasado pero cuestionando el presente para encontrar nuevas maneras de hacer las cosas y obtener resultados distintos, mayores o que supongan un crecimiento. ¡Todo es posible! Confianza responsable: Desarrollar a los colaboradores delegando la responsabilidad en ellos. Responder con la máxima tenacidad y disciplina consiguiendo los máximos resultados rindiendo cuentas de ellos. ¡Confiar-Exigir! Historia: Apoyar nuestras acciones en nuestro pasado, como garantía del trabajo bien hecho para proyectarnos, desde la solidez que nos proporciona, en el futuro y en nuestra continuidad transformadora. ¡ Tenemos herencia y proyecto!.
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Normas generales de conducta
1. CUMPLIMIENTO DE LA LEY
permisos necesarios y utilicen sus instalaciones con estricto
El cumplimiento de la Ley es un requisito incondicional para
Buena parte de las actividades de URIACH se desarrollan en
URIACH. Todos los Empleados deberán estar familiarizados con
sectores y territorios con distintos y complejos marcos
las leyes que conciernen a su trabajo, y el Consejo de
reguladores. En estos escenarios, podrían darse situaciones en
Administración se esforzará por proporcionar las instrucciones y
las que surgieran diferencias de interpretación acerca del
asesoramiento necesarios para el correcto desarrollo del mismo.
cumplimiento de determinadas leyes, y suscitarse algún litigio. Si
También en este ámbito, todo Empleado tendrá la obligación de
se llegase a presentar tal circunstancia, URIACH actuará
informar al Comité de Dirección, en el caso que considere que
siempre de manera responsable y acatará las decisiones finales
puede ser necesaria más información, formación o recursos para
de los Tribunales.
respeto a la legalidad.
cumplir con las obligaciones legales vigentes en cada momento para el desarrollo de su actividad. URIACH está altamente comprometido en aplicar condiciones laborales justas y no discriminatorias, con la protección del medio ambiente y el aseguramiento de la salud y seguridad de sus colaboradores. Por ello, URIACH espera que sus Empleados cumplan con toda la normativa relativa a seguridad y salud en el trabajo y protección del medio ambiente, obtengan todos los pág. 9
las prácticas empresariales correctas en el desempeño de su
2. RESPETO A LOS DERECHOS HUMANOS Y
trabajo.
LABORALES La profesionalidad y la integridad deben regir la actividad diaria Todo Empleado tiene derecho a un trato justo, cortés y
desarrollada por los Empleados. Si llegaran a producirse
respetuoso por parte de sus superiores, subordinados e iguales,
situaciones en las que los requisitos legales o las prácticas
teniendo también derecho a un entorno laboral saludable, seguro
empresariales no estuviesen claras o parecieran contravenir los
y protegido. URIACH no tolerará la discriminación ni el acoso por
valores asociados a la profesionalidad e integridad, deberá
motivos
pedirse consejo e indicaciones a los superiores y órganos
de
raza,
religión,
credo,
nacionalidad,
sexo,
discapacidades, edad, ni por ningún otro motivo. URIACH manifiesta su compromiso con los derechos humanos y
establecidos por URIACH con competencias relativas a este Código Ético.
laborales reconocidos por la legislación nacional e internacional
Muchos de estos requisitos, normas y directrices ya han sido,
y, en concreto, manifiesta su total rechazo y oposición al trabajo
explícita o implícitamente, establecidos en URIACH, sus
infantil y al trabajo forzoso.
Divisiones obligaciones
3. DESEMPEÑO DE UNA CONDUCTA PROFESIONAL INTEGRA
y
Sociedades. impuestas
Cuando
por
los
se
presenten
Gobiernos,
o
nuevas nuevas
circunstancias así lo aconsejen, se establecerán o adecuarán las normas y directrices afectadas.
Todos los Empleados deben cumplir las leyes y observar elevados principios éticos. Deben demostrar responsabilidad social y con el medio ambiente, profesionalidad, y hacer uso de
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4.
RESPETO AL MEDIO AMBIENTE
6.
VENTAJAS ECONÓMICAS, ATENCIONES Y REGALOS DE EMPRESA
URIACH, en el desarrollo de su actividad, asume el compromiso de procurar el mayor respeto al medio ambiente, así como
Ningún Empleado ofrecerá ni recibirá ventajas económicas o de
minimizar los efectos negativos que eventualmente se pudieran
cualquier otro tipo que se puedan considerar impropias en el
ocasionar.
desarrollo de su actividad profesional, con el fin de obtener tratos comerciales u otros servicios de favor.
A estos efectos, destinará recursos personales y materiales para el cumplimiento de la legislación medioambiental, y realizará las
Las atenciones y los regalos de empresa a terceros, en caso de
sesiones de sensibilización y formación que ayuden a la
que estén permitidos por la legislación y sean social y
consecución de este objetivo.
éticamente adecuados, deberán hacerse de conformidad con la normativa general de gastos de URIACH, y siempre de acuerdo
5.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
con las normas y reglamentos vigentes en cada momento en la jurisdicción afectada.
URIACH aplicará las medidas de prevención de riesgos laborales que sean exigibles en el desarrollo de su actividad.
No puede recurrirse a terceros para eludir cualquiera de las disposiciones antes mencionadas.
Los Empleados de URIACH se comprometen a respetar y cumplir las normas de salud y seguridad durante su jornada laboral.
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podrán vender, comprar o comerciar en beneficio propio (directo CONFLICTOS DE INTERESES
o indirecto), con productos o títulos de las compañías implicadas,
Las transacciones comerciales deberán llevarse a cabo teniendo
ni revelar dicha información a terceros.
en cuenta siempre los valores y el legítimo interés empresarial
Se entiende por información privilegiada, aquella no pública que
de URIACH, y ningún Empleado podrá beneficiarse, directa o
un tercero pueda considerar importante en el momento de
indirectamente, de manera indebida de las mismas.
decidir la compra o la venta de títulos u otros productos.
Las decisiones que se tomen en el desarrollo de la actividad profesional por parte de los Empleados deben estar basadas en
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DEFENSA DE LA LIBRE COMPETENCIA
la profesionalidad, integridad, buena fe y en la defensa de los valores e intereses de URIACH, de forma que no estén
En general, URIACH no permite acuerdos con competidores, formales o informales, cuyo propósito sea influir en su
influenciadas por intereses personales.
comportamiento en el mercado. Todo Empleado deberá evitar cualquier situación que pueda representar potenciales conflictos entre sus responsabilidades
Igualmente, URIACH y sus Empleados, en el desarrollo de su actividad, cumplirán la normativa de defensa de la competencia
en URIACH y sus intereses personales.
vigente en cada momento, evitando cualquier conducta que
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pueda constituir un abuso, restricción o infracción respecto de la ABUSO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
misma.
Los Empleados que dispongan de información privilegiada sobre
URIACH y sus Empleados, en el desarrollo de su actividad,
cualquier sociedad de URIACH, u otras empresas con las que se
prestarán especial atención a la normativa en materia de
mantenga
publicidad y promoción de sus productos.
o
estudie
la
posibilidad
de
realizar
alianzas
estratégicas u otras operaciones mercantiles importantes, no pág. 12
Todos los acuerdos y contratos relacionados con el uso de
El manejo y la difusión de la información confidencial o secreta
derechos de propiedad industrial e intelectual (patentes, marcas
es tarea que incumbe al cuadro directivo de URIACH y todos los
comerciales, diseños, copyright, know-how, secretos industriales,
Empleados deben respetar las normas y procedimientos
experiencias comerciales y demás derechos sobre intangibles),
establecidos a tales efectos.
están sujetos a normas especiales y, con frecuencia, tienen una importancia
fundamental
en
materia
de
derecho
de
la
competencia. Por lo tanto, en estos casos es especialmente necesario el apoyo y asesoramiento del Departamento Jurídico interno, de forma que URIACH respete no sólo la normativa en materia de competencia y publicidad sino también la relativa a propiedad industrial e intelectual.
Los Empleados de URIACH que reciban o conozcan información confidencial
o
secretos
de
investigación,
industriales
o
comerciales de URIACH o de terceros, no podrán revelar dicha información a terceros (incluidos amigos y familiares), ni utilizar dicha información para cualquier otro fin que no esté relacionado con el negocio. Por otra parte, deberán adoptar las medidas razonables que sean necesarias para salvaguardar y proteger la
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información que se considere confidencial frente a cualquier USO Y PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS Y DE LA
riesgo interno o externo de acceso no consentido, manipulación
INFORMACIÓN DE URIACH
o destrucción.
Una práctica empresarial correcta impone el uso responsable y
En el caso de cese de la relación laboral,
la protección de los activos de URIACH. En particular, la
confidencial o secreta que posea el Empleado en soporte papel
información y los secretos de investigación, industriales y
o en cualquier dispositivo, deberá ser reintegrada a URIACH,
comerciales, deben protegerse adecuadamente, tratándolos
persistiendo en todo caso la obligación de secreto y no uso de
siempre de manera confidencial y, si es apropiado, recurriendo a
dicha información.
la información
formas de protección complementaria a través de los derechos de propiedad intelectual. pág. 13
11.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
URIACH es una organizaci贸n adaptada a la confianza de su entorno, abierta a nuevos retos y oportunidades, que cree en las personas dispuestas a mejorar. Es por ello que entiende la igualdad de oportunidades como una ventaja competitiva frente a los nuevos retos empresariales y cree plenamente en los beneficios que comporta la diversidad dentro de la organizaci贸n. La igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en URIACH se integra en la totalidad de los procesos y 谩mbitos laborales.
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Aplicación del Código Ético Todo Colaborador recibirá una copia de este Código Ético. Es obligación de la Dirección de Recursos Humanos incluir el Código Ético en los programas de formación dirigidos a los Empleados. El Consejo de Administración se mantendrá alerta respecto del cumplimiento del Código Ético y, en caso que sea necesario, pondrá en práctica programas especiales de verificación. En cualquier caso, URIACH está comprometido con la implantación de aquellas medidas que sean necesarias para respetar el contenido del Código Ético, que es de aplicación en toda la organización y cuyo cumplimiento responsabilidad ineludible de todos y cada uno de sus Empleados. Para este fin, se establecerán diferentes canales de comunicación que los Empleados podrán utilizar para resolver dudas acerca del Código Ético, realizar sugerencias o evidenciar conductas indebidas dentro de la organización. Aunque no es sencillo definir y juzgar si una situación es contraria a las disposiciones del Código Ético, se espera que cualquier duda o inquietud sobre el carácter legal y/o ético de una situación sea reportada debidamente de conformidad con el Reglamento de funcionamiento del Comité Ético que se establezca al efecto.
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El contenido de la comunicación de una actuación anómala tendrá la consideración de información confidencial, y se mantendrá el anonimato del Empleado que realice la comunicación. En cualquier caso, URIACH velará para que no se adopten ningún tipo de decisiones negativas o represalias hacia aquellas personas que hagan uso de los canales de comunicación. El incumplimiento de los términos de este Código Ético por parte de los Empleados podrá motivar la adopción de las acciones correctoras pertinentes, que pueden ir desde una amonestación hasta el despido, sin perjuicio de cualquier otra acción, obligación o sanción que resulte aplicable según la legislación vigente. Igualmente, la inadecuación de las conductas de los terceros con los que URIACH se relaciona de forma estable, darán igualmente lugar a las acciones apropiadas en el marco de la normativa vigente. URIACH designará una COMITÉ ÉTICO para tutelar el correcto cumplimiento del Código Ético y para resolver cualquier controversia que se pueda plantear en relación con el mismo.
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Comité ético El Código Ético establece los criterios que deben orientar y regir la conducta de los Empleados y terceros que tengan relaciones comerciales con URIACH. En este contexto, se crea el COMITÉ ETICO de URIACH, que tiene por finalidad el desarrollo y control de la aplicación del Código Ético.
Las competencias del COMITÉ ÉTICO son: La difusión del Código Ético a Empleados, y terceros externos que tengan relaciones comerciales estables con URIACH. La interpretación del Código Ético en la resolución de consultas o comunicaciones que se planteen.
El COMITÉ ETICO estará integrado por aquellas personas que en cada momento ejerzan la función de:
Manager Jurídico de Grupo Uriach Director/a de Personas y Comunicación de Grupo Uriach Líder Fiscal y Auditoría de Grupo Uriach
Las decisiones se tomarán por la mayoría de sus miembros. El COMITÉ ÉTICO dependerá orgánicamente del Consejo de
El desarrollo de los informes que se soliciten por parte del Consejo de Administración en materias relacionadas con el Código Ético. Los Empleados pueden dirigirse al COMITÉ ÉTICO para: Proponer posibles modificaciones y mejoras del Código Ético. Consultar y preguntar sobre la aplicación práctica de los principios recogidos en el Código Ético.
Administración de Grupo Uriach. Notificar eventuales conductas irregulares o contrarias a lo que se dispone el Código Ético.
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Comunicación, difusión y actualización El Código Ético se comunicará y difundirá entre los Empleados URIACH, de conformidad con el Plan de Comunicación del Departamento de Comunicación de URIACH a tales efectos. La
difusión
externa,
igualmente
importante,
corresponde
también
al
Departamento de Comunicación de URIACH. El COMITÉ ÉTICO evaluará y realizará un informe anual sobre el grado de cumplimiento del Código Etico. El informe será remitido al Presidente del Consejo de Administración de URIACH, y al Comité de Auditoría Interna. El Código Ético se revisará anualmente, y el COMITÉ ETICO podrá proponer la modificación
o
actualización
del
Código
Ético
cuando
concurran
las
circunstancias oportunas.
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Compromiso y aceptación El Código Ético obliga a todos los Empleados, con independencia de su nivel jerárquico y de su ubicación geográfica o funcional Los Empleados que se incorporen a URIACH aceptarán expresamente el contenido íntegro del Código Ético, comprometiéndose con los valores y las normas de actuación establecidas en el mismo. El Código Etico se anexara a los contratos de trabajo.
Aprobación El Código Ético ha sido aprobado en la reunión del Consejo de Administración de Grupo J. Uriach, SL en fecha 6 de junio de 2013, así como del resto de entidades que conforman GRUPO URIACH.
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