STANDARDS & PRAXIS | EDI
ZUKUNFTSFIT MIT EDI – SELBSTVERSTÄNDLICH NACHHALTIG! Im Jahr 2019 wurden weltweit rund 550 Milliarden Rechnungen erstellt – davon nur rund 10 % komplett papierlos1. 2020 kam Corona und versetzte dem Trend zum Elektronischen Datenaustausch (EDI) von Geschäftsdokumenten einen Schub. Die damit verbundene Reduzierung des Papierverbrauchs kommt auch der Umwelt zugute.
© Fotos: GS1 Austria/Peter Svec, GS1, EDITEL, iStock/weerapatkiatdumrong
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leine Ursache, große Wirkung. Manche EDI-Nutzer kennen folgende Situation vielleicht von früher, als sie mit ihren Geschäftspartnern noch Papierdokumente ausgetauscht haben: Vom Eingang einer Bestellung bis zur Erstellung des Lieferscheins und der Begleichung der Rechnung ist durch die manuellen Eingriffe nicht nur die Fehleranfälligkeit enorm, sondern auch der Papierverbrauch. Wie internationale Studien zeigen, lassen sich bei jedem dieser Purchase-2-Pay-Prozesse durch die Umstellung auf automatisierten Elektronischen Datenaustausch bis zu 51 Euro einsparen. EDI ist demnach nicht nur gut für die Umwelt, sondern auch fürs Budget. Verantwortungsbewusstes Handeln Im EDI-Bereich arbeiten oft sehr viele Akteure zusammen. Mit EDI-Branchenprojekten, Arbeitsgruppen und der Publikation von EDI-Guidelines sorgt GS1 Austria seit Jahrzehnten für die Basis des nachhaltigen elektronischen Datenaustauschs zwischen Unternehmen – und damit für eine Reduktion des Papierbedarfs. Da GS1 Austria die elektronischen Austauschformate mit den Marktteilnehmern gemeinsam erarbeitet, müssen Absprachen bezüglich einer Umsetzbarkeit von EDI nicht mit jedem neuen Partner einzeln getroffen werden. Bestehende Abläufe und technische Infrastruktur können übernommen werden. Das spart Ressourcen, erleichtert die technischen Adaptierungen sowie
Testläufe und ermöglicht somit nicht nur eine schnelle Umsetzung, sondern auch eine rasche Anbindung von weiteren Geschäftspartnern entlang der Supply Chain.
Ihr Ansprechpartner Karl Cegner Leitung Kompetenzzentrum eBusiness cegner@gs1.at
Der EDI Blog Praxisnahe Tipps, zahlreiche Hintergrundinformationen sowie nützliche Antworten auf Fragen im Bereich Elektronischer Datenaustausch gibt’s im EDI Blog: www.editel.at/edi-blog
1 Quelle: www.billentis.com/The_einvoicing_journey_2019-2025.pdf
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