Beneficios de GTI Factura Electrónica • Paquetes mensuales, anuales o pre pago de acuerdo a sus necesidades. • Capacitación, soporte técnico y todas las actualizaciones requeridas por el Ministerio de Hacienda. • Podrá facturar desde cualquier dispositivo por medio de internet. • Administración de su base de datos de clientes, catálogo de productos y plantillas frecuentes. • No hay límite de usuarios en todos nuestros planes • Cumplen con los requisitos de la legislación tributaria. • Genera reportes contables y administrativos (PDF y XLM). • Control de usuarios y darles diferentes roles a cada uno. • Atención 24/7.
FACTURA Electrónica para personas
Físicas y Jurídicas
Factura Electrónica
El sitio de la Factura Electrónica en Costa Rica
www.facturaelectronica.cr
FACTURAMOS, GESTIONAMOS Y RECAUDAMOS por usted Teléfonos 2105-4404 • 2225-5000 Email: ventas@gticr.com • www.gticr.com Librito FE.indd 2-3
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FACTURACIÓN ELECTRÓNICA. BENEFICIOS
Sin duda las empresas y profesionales independientes ahorran dinero dado que el espacio, costos de almacenamiento y custodia de los documentos son más baratos. Ágil, fácil e inmediato es el resultado ante cualquier consulta que haga el emisor o sus asesores contables sobre: control de ventas, historias de compras de nuestros clientes y pago de las facturas.
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• Cumplen con los requisitos de la legislación tributaria. • Podrá facturar desde cualquier dispositivo por medio de internet. • Generara reportes contables y administrativos (PDF y XLM) según lo estipulado.
La Factura Electrónica es una tendencia mundial, que nos asegura el camino correcto hacia la integración económica de nuestros mercados. Es un sistema fácil de aprender y sirve tanto para las personas físicas o jurídicas.
• Administración de su una base de datos de clientes, catálogo de productos y plantillas frecuentes.
Electrónica.
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Facturación Electrónica de las Pequeñas y Medianas Empresas (PYMEs). Permite emitir desde 1 a 250 documentos electrónicos al mes, incluyendo facturas electrónicas, notas de débito y notas de crédito.
Tambien para personas Juridicas este plan Permite emitir desde 251 a 500 documentos electrónicos al mes, incluyendo facturas electrónicas, notas de débito y notas de crédito.
Beneficios de los planes de GTI Factura Electrónica
Ya no hay que preocuparse por facturas impresas que se borran y quedan ilegibles con el paso del tiempo. Un documento electrónico se conserva íntegro y siempre será el mismo gracias a la firma digital y a las medidas de seguridad.
De acuerdo a la legislación vigente en pocos meses “cero uso de factura de papel” según se indica en leyes y decretos vigentes, de ahí la urgencia para todos los emisores de facturas, de implementar la Factura
Diseñado para satisfacer las necesidades del profesional independiente y los pequeños empresarios que facturen como persona física. Permite hacer todos los documentos electrónicos que requiera durante el mes como; facturas, notas de débito y notas de crédito. Puede pagarse mensualmente o anuealmente.
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El economizar papel y gastos de transporte, son solo dos de los beneficios que permiten que la Factura Electrónica sea amigable con el medio ambiente, todo esto suma hasta un 90% de economía en comparación con las facturas impresas.
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Seguridad, integridad y confiabilidad es lo que garantiza el uso de Factura Electrónica, su almacenamiento se hace con los más altos estándares de seguridad, respaldada cada una de ellas por su firma digital.
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Este documento digital se expide y recibe por medio de un correo electrónico, quienes no puedan recibir la Factura Electrónica por ese medio, la pueden solicitar en forma impresa.
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La Factura Electrónica tiene los mismos efectos legales que una factura de papel, es el comprobante de la entrega de un bien o la prestación de un servicio.
Factura Electrónica a su medida
• Control de usuarios y roles de uso.
• Capacitación, soporte técnico y todas las actualizaciones requeridas por el Ministerio de Hacienda. • Integración a múltiples medios de pago.
Su empresa con este plan podrá mitir desde 501 a 1 000 documentos electrónicos al mes, incluyendo facturas electrónicas, notas de débito y notas de crédito.
20, 50 o 100 Documentos
Nuestros planes PREPAGO están diseñados para satisfacer las necesidades de facturación de aquellas personas o empresas que utilizan cantidades pequeñas de facturas mensualmente. El plan hecho a su medida sin limites de facturación mensual
¿Cual plan me conviene? Visite
https://www.facturaelectronica.cr en el apartado “cotizador”
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Diseño mi formato de Factura Electrónica Dirección: Desamparados. Telefono: +(506) 8888-8888 Fax: +(0) Correo: infofacturaelectronica@gticr.com
¿Cómo recaudo mis ingresos?
¿Qué hago para usar factura electrónica?
Prueba de Edicion de nombre de Fantasia MICHAEL ROJAS CRUZ
1. Selecciono un plan. Con la ayuda de un asesor de GTI o al ingresar a www.facturaelectronica.cr/planes , puedo seleccionar el plan que mejor se ajuste a mi necesidad y a las de mi empresa. Una vez haya seleccionado el plan de mi preferencia, procedo a realizar el pago por cualquiera de los diferentes medios de pago que GTI pone a su disposición.
Cedula Fisica: 1-1465-0265 Receptor: MIGUEL MICHAELANGEL ROJASDE CRUZ LA CRUZ Cedula 1-1465-0265 Cédula Fisica: Física: 9-0135-0792 Telefono: Teléfono: +(506) +(506) 8888-8888 9222-1234 Correo: infofacturaelectronica@gticr.com Versión del Documento Electrónico: 31
Factura Electrónica N° ABCDEFGH123456789 Fecha: 03/05/2017 Condición de Venta: Contado
Dirección: Desamparados.
CÓDIGO VENDEDOR
CANTIDAD
UNIDAD
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO
PRECIO UNITARIO
DESCUENTO
PROD001
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UNIDAD
Productos y Servicios
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Notas: Reporte de Factura de Electrónica
NATURALEZA DEL DESC.
OTROS IMPUESTOS
SUBTOTAL
0.00
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Subtotal neto
₡ 0.00
Imp. de ventas (13%)
₡ 0.00
Otros impuestos
₡ 0.00
Total Factura:
₡ 0.00
Código Único de Consulta: ABCD1234
Desde su origen GTI se ha especializado en la recaudación de ingresos, tecnología que se aplica a la Factura Electrónica para que cualquier empresa o trabajador independiente que requiera recaudar los pagos de sus facturas pueda hacerlo por nuestras redes. Consulte con servicio al cliente para más información.
2. Aporto los documentos requeridos.
Proceso de recauro de los ingresos
con GTI el momento más adecuado para recibirla ya sea en las oficinas de GTI o por medio virtual.
Consulta en www.facturaelectronica.cr
El sistema de GTI Factura Electrónica, brinda además la posibilidad de incluir datos importantes para el emisor de las facturas y sus clientes, según el formato que elija. Una imagen profesional de su empresa, se refleja en las facturas emitidas a través de www.facturaelectronica.cr
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opciones para que personalizar mis documentos, tales como: información a incluir en las facturas, inclusión de los clientes frecuentes y catálogo de productos, todo previsto de acuerdo a sus preferencias y necesidades.
5. Inicio la Facturación.
MITOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA
1. Facturo mis Productos o Servicios con GTI Factura Electrónica
Cada una de las plantillas puede personalizarse según las preferencias del usuario, tanto para personas físicas como jurídicas. Color en los encabezados, inclusión de publicidad, información adicional en la factura, aplicar una imagen “sello de agua” y seleccionar colores de fondo, entre otras opciones.
3. Recibo capacitación. Con mi cuenta de Factura Electrónica lista, coordino
4. Personalizo mi cuenta Factura Electrónica pone a mi disposición múltiples
Algunos de los mitos sobre el uso e implementación de la factura electrónica en Costa Rica: 1. Las facturas electrónicas ponen en riesgo información de la empresa. Incorrecto. La información que se intercambia por medio de las facturas electrónicas queda registrada en la plataforma de la empresa y están protegidos y respaldados. GTI al ser un proveedor autorizado cuenta con altos estándares de seguridad que respaldan la información de todos sus los clientes.
Emitida conforme lo establecido en la resolución de Facturación Electrónica, N° DGT-R-48-2016 siete de octubre de dos mil dieciséis de la Dirección General de Tributación Generada por: www.facturaelectronica.cr Página 1 de 1
El sistema GTI Factura Electrónica tiene disponible una amplia variedad de formatos y plantillas, las cuales cumplen con todos los requisitos legales que establece el Ministerio de Hacienda.
Bajo la guía de un asesor de GTI, aporto la información requerida para hacer legal el uso de la Factura Electrónica: copia de cedula, autorización de tributación y la firma electrónica que emite Tributación.
2. Mis clientes pagan en 15,000 puntos de pago
REPORTES
3. Recibo el dinero en mi cuenta de banco
4. Tengo reportes de todos los pagos y de las facturas que están pendientes
Más información en: www.gticr.com www.cobroenlinea.com
2. La implementación de la facturación electrónica es complicada. No, la implementación del sistema de nuestro sistema es simple, puede variar si la empresa contratante desea interconectarlo con algún sistema contable. Además, a medida que ha pasado el tiempo, se ha vuelto más fácil implementar soluciones de facturación electrónica. Los sistemas de contabilidad más modernos tienen capacidades integradas para proporcionar acceso a la información de la factura. 3. Las facturas electrónicas tienen menos validez. Falso. Tienen la misma validez, además, la Factura Electrónica de GTI se encuentra regulada por la DGT del Ministerio de Hacienda. 4. Las facturas electrónicas no pueden imprimirse. Falso. Si se pueden imprimir en caso de que algún cliente así lo requiera, sin embargo, la implementación de la Factura Electrónica busca contribuir al ambiente y disminuir los costos de impresión, por lo que todas las facturas se encuentran seguras resguardadas por GTI como proveedor del servicio. 5. Facturar electrónicamente es más costoso. Por el contrario. Las empresas pueden llegar ahorrar y a disminuir sus costos en almacenamiento, tiempo consumido por consultas, documentos perdidos, tiempo tomado para coincidir documentos y conciliaciones bancarias. 6. La facturación electrónica solo es para empresas grandes. Falso, Todos los sectores contribuyentes serán obligados por la DGT del Ministerio de Hacienda a facturar electrónicamente. La Factura Electrónica de GTI es para personas físicas o jurídicas. 7. Debo saber mucho de computación para usar Factura Electrónica Falso, nuestro sistrma es sencillo y ágil lo que permite estar facturando fácilmente y sin complicaciones en forma inmediata.
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Preguntas Frecuentes
Yo uso Factura Electrónica de GTI FERNANDO HASBUN / Gerente General Agencia Naviera / Agencia Aduanal Brokers Transporte Marítimo
1. ¿Porqué el nuevo consecutivo de los comprobantes electrónicos tiene 20 caracteres? Para cumplir con la Resolución Nº DGT-R-48-2016, que indica que el consecutivo estará conformado por 3 dígitos de la Sucursal, 5 dígitos de la Terminal, 2 dígitos de Tipo de Comprobante y 10 dígitos del consecutivo. 2. ¿Qué sucede con la numeración de los consecutivos anteriores? Al entrar en vigencia la resolución, los consecutivos con nuevo formato deben iniciar nuevamente de 1. 3. En los Comprobantes Electrónicos se muestra un Código QR, ¿Para que funciona? El código QR le permite poder escanear el documento y descargarlo. Necesita contar con una aplicación de Lector de códigos QR, escanear el código y el comprobante electrónico se descargara en el dispositivo. 4. ¿Por qué las unidades de medida cambiaron en el sistema? En el Anexo de la Resolución Nº DGT-R-48-2016 se establecen las nuevas unidades de medida que se deben de utilizar para la facturación electrónica. 5. ¿Cómo puedo cambiar una factura a estado pagado/cancelado? En el Menú de “Facturación” y el Submenú “Administración de Pagos”. Deberá de filtrar la información presionando la “Lupa de buscar”. Luego se selecciona la Factura a “Pagar/Cancelar” presionando el botón de “Pagar”. Se completa la información y se presiona el botón “Ejecutar pago”. 6. ¿Cómo puedo reenviar una Factura, Nota de Crédito, Nota de Débito y/o Comprobante de pago? En el Menú de “Facturación” y el Submenú “Respuestas de envío”. Deberá de filtrar la información presionando en la “Lupa de buscar”. Sobre la factura deseada se oprime el botón “Ver” y el sistema permite Descargar el archivo XML del documento, Reenviar el documento o Enviar una copia. 7. ¿Cuántos usuarios se pueden registrar en el sistema de GTI Factura Electrónica? El sistema le permite cantidad ilimitada de usuarios y seleccionar el perfil a cada uno.
“Lo que mas me ayudó a tomar la decisión de implementar el cambio, fue definitivamente el servicio al cliente y la buena disposición de GTI durante el proceso de venta e inducción como nuevo usuario. La plataforma es muy completa, amigable y flexible lo cual nos permite facturar a nuestros clientes con claridad, emitir las notas necesarias y llevar un registro contable adecuado. Otro punto muy importante, es que podemos escoger entre varios diseños de factura y decidir cual es la que mejor se ajusta a nuestra necesidad y gusto. A nuestros clientes les agradó mucho el diseño y colores de nuestra factura. Cada día se vuelve mas fácil utilizar la plataforma y obtenemos mayor beneficio de todas la ventajas que ésta ofrece.”
Dra. CLARA I. TRUGOSO Administradora, Costa Rica “Solicité asesoramiento entre varias opciones, recurrí a GTI a fin de instaurar el sistema de Facturación Electrónica, el cual considero que es una herramienta imprescindible para agilizar y actualizar todo el proceso. La experiencia hasta la fecha no ha podido ser más positiva. Como cliente de GTI he tenido desde el primer momento capacitación, asesoramiento, atención y resolución de los problemas que se hayan podido ir presentando. Igualmente me han brindado un trato personalizado siendo una persona concreta la encargada de ser mi gestor de operaciones y a quien dirigirme para plantearle todas las dudas que vayan surgiendo.”
8. ¿Puedo cambiar el estado de las Facturas cuando ya están en estado pagado/cancelado? Cuando las facturas ya se encuentran en estado pagado/cancelado, estas no se pueden revertir.
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Consulte las leyes y decretos en: www.facturaelectronica.cr
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