Executive Board Application – 2018.2019 AIESEC in Ecuador
Process App Launch November 06
Deadline November 13, 23:59 hrs.
Interviews November 14-15-16
To be a nominated applicant you must get a score of at least 80%
Application and requirements (20%) LCP 2018 interview (25%) LCVP 2017 interview (20%) MCVP interview (25%) External interview (10%)
Assembly November 17
Application document must be sent in PDF format
Guidelines
Send your application pack to: subcomiteelecciones@gmail.com
Application document must be named as: “LCVP1819_Application_LocalCommittee_NameSurname.pdf” [e.g.: LCVP1819_Application_Galapagos_IgnacioPérez.pdf]
Application
APPLICATION DOCUMENT The application is divided in 4 parts: • • • •
PART I: Profile PART II: AIESEC Experience PART III: General questions PART IV: Specific questions
The entire application document must be maximum 8 pages in minimum font size 10 points. We expect 1 PDF only. Application answers must be completed to be considered.
*Late applications won’t be received. No exceptions
APPLICATION REQUIREMENTS The following requirements don’t have to be attached in the application document, they must be uploaded in the application link:
Application
Video: A 3 minute Youtube video with your motivation to apply, goals and main strategies Personality test: PDF with the result of your http://www.testeneagrama.com/web/fullTest.html Endorsement letters: 1. From a person you have led 2. A person that has led you 3. A co-worker. The letters could be in Spanish and must be signed.
*Before you finish your application, check the application link
Application PART I: Profile
PART II: AIESEC Experience
-Full name -Date of birth -Place of birth -AIESEC email -Educational background -Phone & Skype
-Main roles and responsibilities in AIESEC -Conferences and learnings from them -Functional experience (Areas of expertise and results)
General Questions
Realiza un análisis histórico cualitativo y cuantitativo de tu área de preferencia, de los últimos tres años EB (2016 y 2017)
1
¿Cómo definirías la cultura del LC? Haz un Start, Stop, Continue del LC y por qué es importante.
2
¿Cuáles son las evoluciones que deben darse para el siguiente término para asegurar un crecimiento de la entidad?
3
¿Qué cosas deberían pasar en Q4 para alcanzar las ambiciones en 2018? ¿Cómo deberían trabajar con la EB Current?
4
Con el refresh del AIESEC XP, ¿por qué nuestros miembros están en el centro de la organización? ¿Que significa e implica ser Customer Experience?
5
¿Cómo manejarías tus responsabilidades adicionales con tu cargo de junta ejecutiva?
6
Specific Questionnaire
1
Realiza un plan concreto de Ciclo de Educación Local, ¿Qué crees que necesiten tus Miembros, PMs y VPs con respecto a educación?
2
La productividad por miembro en nuestra realidad es baja, es menos de 1, ¿Cómo te cercioras de que todos tus miembros dupliquen su productividad a 2?
3
¿Cómo logras una retención de más del 90%? ¿Qué aspectos debes tomar en cuenta para lograr esto?
4
Tus miembros necesitan saber lo que sucede en el LC. Analiza tu comunicación interna actual y propón aspectos de mejora.
5
TM
Realiza un timeline de reclutamiento adecuado a la realidad nacional, ¿Qué acciones tendrías dentro de este proceso? Propón un flow de reclutamiento con el fin de asegurarse que las mejores personas entren a AIESEC y sean productivas desde el primer instante.
Specific Questionnaire
FNZ
Evalúa la situación actual de FNZ en tu LC y responde las siguientes interrogantes: ¿Qué debe mejorar en el trabajo en córner? ¿Cuál es el principal cuello de botella del área? ¿Cómo solucionamos ese cuello de botella? Menciona tres estrategias claras a implementar en el trabajo en córner oGV en tu entidad local y cómo eso ayudará a lograr la meta de 2 intercambios por miembro por mes.
1 2
¿Cómo funcionará la sinergia iGV-FNZ en tu entidad para el 2018? Menciona tres estrategias claras de funcionamiento efectivo.
3
¿Cuál es tu plan de implementación de Finance standards en tu entidad para asegurar la sostenibilidad?
4
Realiza la proyección financiera de tu entidad para el año 2018 tomando en cuenta: Presupuesto anual, ejecución de gastos 2017, meta operativa por producto, gastos operativos, fijos y variables de tu entidad y necesidades de inversión. ?
5
¿Que harías si no cumples la meta financiera del mes? ¿Cómo actuarías con respecto a tus operaciones?
6
Specific Questionnaire
1
Realiza un piloto de segmentación en razón de tu realidad. ¿En qué subproducto te enfocarías para cada persona? ¿Cuáles son los perfiles más interesados en tu realidad? ¿Cómo exploro nuevos mercados?
2
Menciona una estrategia para padres (tomemos en cuenta que ellos son los clientes y los EPs los usuarios) ¿Cómo haces para confiar en el producto?
3
Prepara un timeline de estrategias locales enfocadas en tu realidad para asegurar APPR en todos los meses
4
Aparte de saloneos, info sessions o stands, ¿Qué estrategias de ATTR se te ocurren? Menciona un plan de acción
5
¿Cómo reducirías tu lag time en 2, 4 y 6 días?
6
Como oGV soy corresponsable del cumplimiento de 16 estándares para generar completes. ¿Cómo trabajo en esto con mis cooperaciones? ¿Qué estrategia debería implementar?
OGV
Specific Questionnaire
En base a la timeline de iGV a nivel regional en Américas, haz un calendario de actividades que tiene que entregar el área a todos sus Stakeholders (que incluyan el trabajo de un semestre).
1
¿Que bottlenecks detectas en el área? ¿Qué estrategia/forma de trabajo utilizarías para destrabarlo?
2
¿Cuál sería tu meta anual para iGV? ¿Cuántos proyectos nacionales correrías en tu LC para alcanzar la meta? ¿Cuántos miembros tendrías por proyecto para asegurarlo?
3
¿Cómo planeas asegurar la entrega de Exchange Standards para conseguir al menos 75% de conversión a CO?
4
Coméntame tu trabajo en sinergia con el fin de la sustentabilidad de tu área. ¿Cómo hago para no depender de oGV?
5
¿Cómo capitalizarías las cooperaciones nacionales para tu LC? ¿Cómo harías lo mismo con las cooperaciones que tiene oGV en tu LC?
6
IGV
Checklist
Application document • • • •
8 Pages Only 1 PDF General questions Specific questions
Video •
Video uploaded on Youtube
Endorsement letters • • •
Someone I have led Someone that has led me Co-worker
Personality test •
1 PDF with the results
If you have any question concerning to the application or the questionnaire please contact your LCP 2018-2019 or the MCP to this mail: presidencia.ecuador@aiesec.net
Information
Recommendation: Check the requirements TWICE. Check your links and video more than once and don’t be afraid to ask. Asking for help is not a sign of weakness.
We are the generation that transform and action striving for excellence