Executive Board Application – 2018.2019 AIESEC in Ecuador
Tercera ronda
Process App Launch November 26
Deadline November 29, 23:59 hrs.
Interviews 30/Nov, 01/Dic
To be a nominated applicant you must get a score of at least 80%
Application and requirements (30%) LCP 2018 interview (35%) LCP 2017 interview (25%) Externo interview (10%)
Results Announcement Day 02/Dic
Application document must be sent in PDF format
Guidelines
Send your application pack to: subcomiteelecciones@gmail.com
Application document must be named as: “LCVP1819_Application_LocalCommittee_NameSurname.pdf” [e.g.: LCVP1819_Application_Galapagos_IgnacioPérez.pdf]
Application
APPLICATION DOCUMENT The application is divided in 3 parts: • • • •
PART I: Profile PART II: AIESEC Experience PART III: General questions PART IV: Specific questions
The entire application document must be maximum 7 pages, in minimum font size 10 points. We expect 1 PDF only. Application answers must be completed to be considered.
*Late applications won’t be received. No exceptions
APPLICATION REQUIREMENTS The following requirements don’t have to be attached in the application document.
Application
Video: A 2 minutes (maximum) Youtube video with information about you and your motivation to apply.
Personality test: PDF with the result of your http://www.testeneagrama.com/web/fullTest.html Motivation Letter: It should be directed for the membership and for the EB 18 – 19. Explining your motivation for applying and Why do you what to be in the EB team 18 – 19. *Pages to your preference.
Application PART I: Profile
PART II: AIESEC Experience
-Full name -Date of birth -Place of birth -AIESEC email -Educational background -Phone & Skype
-Main roles and responsibilities in AIESEC -Conferences and learnings from them -Functional experience (Areas of expertise and results)
General Questions
¿Por qué tercera ronda?
1
¿Cuál es tu principal motivación para aplicar al cargo de EB?
2
¿Cuáles serían tus principales limitantes para el cargo en EB y cómo los manejarías?
3
¿Cuál es el rol de AIESEC en el país, en tu ciudad y universidad?
4
¿Qué cosas deberían pasar en Q4 para alcanzar las ambiciones en 2018? ¿Cómo deberían trabajar con la EB Current?
5
¿Cómo manejarías tus responsabilidades adicionales con tu cargo de junta ejecutiva?
6
1
2
3
4
Empezamos la gestión 2018 -2019. ¿Cuáles son los principales aspectos que debo tomar en cuenta para asegurar una membresía enfocada y el cumplimiento de resultados desde la primera semana? Estamos en Asamblea del Q1 y todas las áreas muestran que los miembros no están trabajando en base a resultados, desconocen algunos procesos, los miembros están desenfocados pensando en salir de la organización. ¿Qué implementarías? Analiza la pregunta desde la perspectiva de cada área.
Specific Questionnaire
Tenemos 20 miembros en la entidad y estamos manejando una productividad de 4. Se decide aumentar la meta en un 100%, pero mantener el mismo numero de miembros. ¿Qué decisión tomarías en esta situación como parte de la Junta Ejecutiva, desde el cargo en el que te encuentres?
En 2 meses enviaremos a 20 jóvenes a diferentes países de Latinoamérica, la oficina nacional ejecuta la auditoria de los procesos de legalidad que estamos llevando como entidad con los EPs. ¿Cuáles son los requerimientos para pasar esa auditoria?
Specific Questionnaire
Hoy, recibimos la llamada de la Fundación XY, uno de nuestros OPP Takers a comunicarnos que han pasado 2 días que el voluntario no ha asistido a la fundación ¿Qué le dirías y que acciones tomarías?
5
Tenemos 50 voluntarios en diferentes países de Latinoamérica con los que tenemos cooperación, y tenemos 20 miembros en el comité. Empezamos a tener novedades de que los voluntarios no están teniendo una buena experiencia. ¿Qué acciones tomarías?
6
Estamos en el segundo Q de gestión y tenemos 30 voluntarios que tomaran su experiencia con nosotros. ¿Cuáles son los procesos que debemos correr con ellos para que tengan una experiencia de calidad (desde el inicio hasta el final) y sean Complete? Recibiremos 50 voluntarios de diferentes países del mundo en 1 mes y tenemos 25 miembros en el comité. La oficina nacional empieza su proceso de auditorias. ¿Cuáles son los requerimientos para pasar esa auditoria?
7
8
Checklist
Application document • • • •
7 Pages Only 1 PDF General questions Specific questions
Video •
Video uploaded on Youtube
Motivation letter •
For membership and EB
Personality test •
1 PDF with the results
If you have any question concerning to the application or the questionnaire please contact your LCP 2018-2019 to this mail: guadalupe.reinoso@aiesec.net
Information
Recommendation: Check the requirements TWICE. Check your links and video more than once and don’t be afraid to ask. Asking for help is not a sign of weakness.
We are the generation that transform and action striving for excellence