powerpoint 2007

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

Slide Master

1.

BAB

1

APA ITU SLIDE MASTER

Slide Master adalah satu design template yang menyimpan dan mengawal format template termasuk : i.

Font style bagi tajuk, isi kandungan dan header & footer

ii.

Kedudukan teks dan juga objek

iii.

Bullet style

iv.

Design latarbelakng dan skema warna

Tujuannya adalah untuk membuat perubahan menyeluruh ke atas slide seperti menukar font style dimana font style terbaru ini akan bertukar pada semua slide yang telah kita buat menggunakan design template yang sama.

2. MEMBUAT SLIDE MASTER Untuk memaparkan slide master. Klik pada menu tab View seperti yang ditunjukkan dibawah. Dalam kumpulan "Presentation Views", klik icon Slide Master.

Anda boleh membuat perubahan kepada slide master sebaik sahaja mengubah manamana slaid. Teks slaid sebenar, seperti tajuk-tajuk dan senarai-senarai, harus ditaip pada slaid dalam pandangan normal. Untuk headers and footers perubahan boleh dilakukan dalam kotak dialog Header and Footer.

Bila anda mengubah slide master, perubahan untuk membuat slaid masing-masing adalah dikekalkan. Slide master akan ditambah apabila anda memohon templat reka bentuk untuk penyampaian (presentation). Biasanya, templat juga mengandungi title master, di mana perubahan boleh dilakukan pada title slides sahaja.

1

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

a) Slide Master View akan dipaparkan.

b) Klik pada bahagian di mana perubahan hendak dibuat. c) Masukkan gambar sebagai background bagi slide master. Caranya adalah :

i. Klik pada

background Styles. Tetingkap

format background akan dipaparkan.

ii. Tick pada picture or texture fill.

2

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

iii. Klik pada Insert from File‌

iv. Tetingkap Insert Picture akan dipaparkan. Browse pada fail yang dikehendaki. Kemudian Klik butang Insert. v. Pada tetingkap Background, klik butang Apply to all.

d. Slide master dan slide layout background akan terisi.

3

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

e. Design Template mempunyai 2 pasangan slide master iaitu i. slide master (biasanya untuk isi kandungan persembahan) dan juga ii. title master (untuk tajuk persembahan). f.

Buat perubahan pada title master ini juga.

g. Namakan slide master dengan klik pada Rename master h. Klik preserve master.

i.

Anda berjaya membuat slide master!. CloseMaster View.

ďƒœTips!

Preserve Master Menghalang slide master daripada di delete.

Sekiranya slide master tidak di preserve – Bila kesemua slide dengan design slide master di delete, slide master akan terdelete sama. Berbeza sekiranya slide master dipreserve, ia akan menghalang daripada di delete sekiranya kesemua slide dengan master design telah didelete. * Boleh apply multiple slide master dalam satu persembahan!

4

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

3. MENAMBAH SATU IMEJ UNTUK SLIDE MASTER Menambah satu imej untuk semua slides penyampaian (presentation) secara serentak, anda perlu menambah imej pada Title dan Slide Masters. Klik pada kunci Shift dan klik butang normal view > Slide Master View atau pergi ke tab View dan memilih Slide Master.

Terdapat sebelas slides. Apabila mouse ditunjukkan kepada slide berkaitan, Skrin Tip menjelaskan ia adalah ketua untuk layout yang berbeza. Jika anda belum memohon satu tema atau templat, hujung skrin menunjukkan, "

Office Theme Slide Master: digunapakai

slaid(s)." Pilih slaid dan pergi ke tab Insert untuk memasukkan gambar, logo, yang akan muncul pada semua slaid. Slaid yang ditunjukkan dibawah ini adalah tema dari tab Design.

5

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

Klik pada ikon Picture dalam kumpulan Illustrations pada tab Insert. Kemudian cari lokasi gambar yang anda mahu. Pilih gambar dan klik Insert. Gambar akan dipaparkan dalam slaid; bagaimanapun, gambar tersebut boleh digerakkan dan saiz boleh ditukar mengikut kesesuaian.

Picture Tools Bila anda memilih satu imej, tab Picture Tools akan kelihatan di atas Ribbon. Anda perlu memilih tab ini untuk penggunaan Picture Tools toolbar. Ini ialah salah satu baru "Contextual Tabs," yang mana hanya dipaparkan apabila diperlukan untuk tugas semasa dalam PowerPoint 2007.

Imej dipilih, tab Picture Tools akan kelihatan seperti ditunjukkan di atas. Klik untuk melihat picture toolbar diggunakan (lihat di bawah).

6

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

Anda boleh menggunakan toolbar untuk mensaizkan semula imej, menyusun, dan menggunakan bentuk seperti drop shadows dan frames utk mendapatkan kesan-kesan seperti penyondaian(beveling) dan putaran 3-D.Selain itu juga anda boleh menukar saiz imej menggunakan cara penyeretan(dragging). Ukuran dikira antara ketinggian dan kelebaran.

4.

LATIHAN : Buat Slide Master dan Title Master anda sendiri a. Menukar font style pada tajuk, isi kandungan dan footer b. Tukar bullet c. Masukkan Latar belakang d. Menambah logo

5.

LATIHAN : MENGUBAHSUAI DESIGN TEMPLATE SEDIAADA Selain daripada membuat new slide master, anda juga boleh mengubahsuai design template sediaada kepada design acuan anda sendiri. Caranya adalah : a. Create new template sediaada (Installed Templates)

b. Pilih design yang disukai.

7

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

c. Klik pada menu ribbon tab View > Icon Slide Master

d. Klik kanan pada Format Background Slide Master.

e. Klik pada Format background dan susunkan ia mengikut kesesuaian pilihan anda.

f.

Jangan lupa preserve dan rename slide master anda!

8

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

6.

DEFAULT POWERPOINT TEMPLATE Untuk memastikan slide master yang telah anda buat boleh dibuka di mana-mana fail Microsoft Powerpoint, kaedah di bawah boleh digunakan. a. Buat satu slide presentation (Anda boleh gunakan fail slide master yang telah dibuat dalam latihan sebelum ini) b. Save fail sebagai „Powerpoint template file‟ c. Save fail ini di dalam folder Program Files/ Microsoft Office/ Template @ mana-mana folder yang menyimpan template Ms PowerPoint.

Tips!

Format Fail Microsoft PowerPoint a. *.pptx - Fail persembahan biasa b. *.ppsx - Fail persembahan di mana ianya akan sentiasa memaparkan mode slide show apabila ianya dibuka daripada Windows Explorer. c. *.potx - Fail Templat PowerPoint

7. MENU SLIDE SHOW Ada 3 perkara penting yang boleh dilakukan ke atas persembahan PowerPoint anda dengan menggunakan arahan di Tab Menu Slide Show iaitu :

a. Rehearse timings di kumpulan Set Up Tujuannya adalah untuk menganggarkan masa persembahan bagi slide termasuk ucapan atau penerangan.

Next Action

Berhenti daripada rehearsal

Masa keseluruhan

Masa bagi satu slide

9

Microsoft PowerPoint 2007 ( Tahap 2 ) – Slide Master

b. Running slide show secara automatik Kaedahnya dengan memasukkan animation scheme atau Custom Animation pada slide yang pertama kemudian klik butang Apply All. Ini membolehkan slide seterusnya akan bergerak dengan sendirinya.

- Klik apply to all and tick aoutomatically after (letak time) dan run show. c. Self running show Persembahan ini sesuai di gunakan untuk kiosk. Caranya dengan klik arahan set up show. Tetingkap berikut akan dipaparkan. Pada ruangan Show type, klik pada Browsed at a kiosk (full Screen) kemudian klik butang OK.

10

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Menukar warna ClipArt

BAB

2

Menukar warna ClipArt

Matlamat: Di dalam bab ini anda akan mempelajari mengenai bagaimana untuk menukar warna objek daripada clipart menggunakan warna-warna kesukaan anda. Kaedahnya adalah dengan mengikuti latihan yang diberikan di bawah : 1. Pilih Insert Clip Art daripada Task Pane Ms PowerPoint anda.

2. Taipkan book di dalam ruangan seperti di sebelah.

3. Deretan gambar buku akan dipaparkan. Klik gambar „apple for the teacherâ€&#x;

seperti ini

.

4. Apple for the teacher akan berada di atas slide anda.

5. Klik kanan pada gambar tersebut dan klik pada arahan Edit Picture.

6. Dialog Box Microsoft PowerPoint akan dipaparkan

7. Klik butang Yes. Gambar anda akan terdiri daripada beberapa kumpulan objek.

8. Klik pada objek-objek ini dan warnakan dengan menggunakan ikon

dan

.

11

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Menukar warna ClipArt

9. Latihan : Ubah gambar menjadi seperti

.

LATIHAN : 1. Dapatkan gambar di bawah dengan menaip emotion di ruangan ClipArt. Tukarkan ia menjadi gambar di sebelahnya.

2. Taipkan Occupation dan tukarkan seperti gambar disebelahnya!

12

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word

Menaip semasa Slide Show

BAB

3

Matlamat: Di akhir bab ini, anda akan mengetahui bagaimana anda berupaya untuk memberi komen untuk menguatkan penerangan anda dengan menulis atau menaipkan komen anda terus ke atas slaid anda semasa persembahan sedang berlangsung. Ikuti langkah seterusnya.

1. Semasa persembahan anda sedang berjalan,klik sebelah kanan pada slide.

2. Menu

ini akan dipaparkan. Klik pada pointer

options dan pilih samaada Ballpoint Pen/Felt Tip Pen/Highlighter.

3. Dengan ini anda boleh terus menulis di atas slide anda.

4. Klik pada arahan Ink Color untuk menukar warna pen anda!.

5. Anda lihat pada hasil pen di sebelah. Adakah anda rasa ianya kemas? Mungkin Tidak!

13

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word

Kaedah seterusnya membolehkan anda menaip perkataan tersebut dengan lebih kemas seperti gambar di bawah :

1. Paparkan Group Controls. (Pergi ke Tab menu Developer > Pilih Group Kumpulan:Controls).

2. Klik pada ikon text box.

3. Klik sekali dan drag kekotak text box pada slide anda.

4. Anda akan memperolehi ini‌

5. Klik kanan pada text box anda dan tetingkap properties akan dipaparkan .

14

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word

6. Ubah Format seperti di bawah : a. Font : Cooper Black, Size 18 b. ForeColor : Merah c. Special Effects : 0 7. Tutup tetingkap properties.

8. Klik pada Slide Show 9. Klik pada kedudukan text box anda dan taipkan maklumat yang anda kehendaki!

LATIHAN : 1. Di akhir slaid persembahan anda, anda ingin memaklumkan kepada pendengar bahawa sebarang persoalan boleh diajukan kepada anda melalui telefon atau emel. Buatkan satu ruang untuk menaip nama, no telefon dan emel seperti di bawah :

Gunakan Text Box daripada Drawing Toolbox untuk menaip perkataan nama, no telefon dan eMel. Format Textbox adalah a. Font : Verdana, saiz 18, Bold dan warna hitam b. Warna textbox : oren dan warna garisan adalah hitam.

Buat 3 Text Box daripada Control Toolbox untuk menyediakan ruang menaip semasa slaid dipersembahkan. Format bagi ketiga-tiga textbox adalah : a. Font : FootLight MT Light, Size : 20, Bold b. ForeColor : Orange c. Border Style : 1

15

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word

BAB

4

Outline menggunakan Microsoft Word

Matlamat: Setelah menghabiskan bab ini, anda boleh merekabentuk slaid persembahan anda dengan lebih mudah berpandukan kepada outline yang telah anda buat menggunakan Microsoft Word. Cara-caranya adalah seperti berikut :

1. Buka Microsoft Word Anda.

2. Buka satu fail baru yang dinamakan Outline MsWord.

3. Taipkan maklumat seperti di bawah : Setkan Tajuk sebagai Heading 1 manakala isinya sebagai Heading 2.

Latihan ICT : Microsoft PowerPoint Advance Tarikh : 18 Julai 2007 Bab 1 :

Heading 1 Heading 2 (italic) Heading 1

Slide Master Bagaimana Membuat Slide Master

Heading 2

Bab 2 : Menukar warna ClipArt Bagaimana anda berupaya untuk menukar warna clip anda mengikut warna kesukaan anda.

Bab 3 : Menaip semasa Slide Show Bagaimana untuk menaip komen semasa persembahan sedang berjalan Bab 4 : Outline Menggunakan Microsoft Word Bagaimana mengeksport data daripada s Word

16

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Outline menggunakan Microsoft Word

4. Buka Microsoft Power Point.

5. Pilih All Outlines pada Files of type. Browse dan klik fail Outline MsWord.doc

6. Klik butang Open.

7. Outline MsWord anda telah menghasilkan satu slaid persembahan dalam Ms Powerpoint seperti di bawah.

8. Lakukan editing pada slaid anda seperti memasukkan design template, animation scheme ataupun tambahan maklumat yang diperlukan.

9. Jangan lupa untuk save fail anda!

17

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

Customizing

BAB

5

Matlamat: Setelah anda mengikuti langkah-langkah berikut, anda seharusnya dapat memahami suatu kaedah untuk menyediakan atau membuang icon serta menyusun aplikasi dengan cara anda sendiri di paparan Microsoft powerpoint 2007.

i.

Dari office button, klik PowerPoint Options.

18

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

ii.

Pilih Customize dari Powerpoint Options

iii.

Pilih Choose commands from > Klik pada anak panah arrow ke bawah >cth: Pilih Popular commands utk menambah icon pada Customize Quick Access Toolbar

19

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

iv.

Pilih Icon Insert hyperlink > klik butang add

v.

Icon Insert Hyperlink terpapar pada menu Customize Quick Access Toolbar.

20

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

vi.

Klik Ok > lihat pada skrin powerpoint 2007 > Icon Insert Hyperlink terpapar pada Bahagian Customize Quick Access Toolbar

2.Membuang icon dari Customize Quik Access Toolbar.

Icon boleh dibuang menerusi kaedah berikut: 

Klik Kanan pd icon Icon Insert hyperlink > Pilih Remove from Quick Acess Toolbar



icon Insert hyperlink tidak dipaparkan lagi di Quick Acess Toolbar

21

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

BAB

Microsoft Equation

6

Matlamat: Setelah anda selesai ikuti langkah-langkah berikut, anda sepatutnya akan mengetahui bagaimana simbol-simbol yang terdapat pada formula-formula atau fungsi-fungsi Matematik dan Sains disediakan seperti di bawah.

Umpamanya:

{{x

1 2

(

a

8 a2

)}, {x

1 2

(

3

a

8 a

)}} atau (2n

2

)

n 3

n 1

1. Kaedah Penyediaan. a) Klik tab Insert. b) Dari group Text, klik butang Object.

c) Dari tetingkap Insert Object, klik Microsoft Equation 3.0 dari senarai Objek type: (Setelah pilihan dibuat, satu tetingkap Equation Editor untuk Powerpoint seperti gambarajah di bawah muncul untuk memasukkan simbol-simbol yang dikehendaki)

22

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

d) Sekiranya toolbar simbol tidak kelihatan, klik menu View -> Toolbar.

23

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

e) Mulakan menaip simbol-simbol yang dikehendaki.

f)

utup tetingkap Equation Editor untuk memindahkan Equation yang telah disiapkan ke slaid Powerpoint.

2. Pemahaman Tools ďƒ˜

Jarak diantara aksara atau simbol, boleh ditentukan menerusi Spacing yang terdapat pada menu Format (Sila rujuk Gambarajah 4) atau menerusi palang alatan spacing yang disediakan.

24

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation



Style boleh dipilih menerusi menu Style.

Pilih Define untuk menetapkan sendiri ciri-ciri penampilan yang dikehendaki.



Saiz bagi setiap simbol, boleh ditentukan menerusi menu Size.

Serlahkan simbol sebelum mengklik menu Size untuk membuat perubahan saiz tertentu.

Saiz yang ditentukan adalah Full, Subscript, Sub-Subscript, Symbol, SubSymbol, Other… dan Define.

25

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

Guna saiz Other… untuk menetapkan saiz menerusi kiraan point.

Guna saiz Define… untuk menetapkan keseluruhan saiz menerusi tetingkap Sizes seperti di bawah:

3. Latihan: Taipkan formula-formula berikut menerusi penggunaan kemudahan yang terdapat pada Microsoft Equation di slaid pertama:

1)

2)

x

{

(ax

w ) x

n

34(

y

(by

m

2 3( 9

w ) y

)

1/ 3

2r

2

(1 ( 2

F (r ) C1r

2

C

2 3

471729))1 / 3

9

31 / 3

471729

rdr

3) t

f (w)

C2 ,

C3

}

dr 2r

2

F (r ) C1r 2

C32

, C3

C

26

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

BAB

Motion Paths

7

Motion Path ialah satu garisan yang dilakarkan menerusi garisan lurus, lengkok, berhubungan atau bebas (scribble). Garisan tersebut akan dijadikan laluan di slaid untuk objek-objek seperti gambar, bentuk lukisan, barisan teks dan sebagainya.

1. Matlamat Setelah anda selesai mengikuti bab ini, anda akan Menemui satu kaedah untuk menyediakan motion paths.

Mengetahui cara-cara untuk menggunakan motion paths di permukaan slaid.

Menjadi seorang yang mahir didalam memanipulasi dan menyunting motion paths.

Mengetahui tentang bentuk atau gaya serta teknik-teknik sesuai yang perlu dipadankan untuk motion paths.

2. Set motion paths yang sedia ada Ketiga-tiga set motion paths di bawah akan menghala pergerakan bentuk bintang ke kanan. Bagaimanapun, setiap set di atas boleh juga dihala pergerakannya ke kiri dengan arahan yang akan kita bincangkan nanti.

Motion

paths

bergaris

menggerakkan

lurus

objek

ini

bintang

menghala ke kanan.

Anak

panah

menunjukkan

tanda

berwarna bermula;

hijau anak

27

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

panah berwarna merah bersama garisan putus menunjukkan tanda tamat.

Menggerakkan objek bintang mengikut corak motion paths bergelombang (waves).

Menggerakkan objek bintang mengikut bentuk "S".

3. Custom Paths Custom Path ialah ciri-ciri motion path yang perlu anda bina mengikut corak anda sendiri menerusi menu Effect Motion Paths yang akan bincangkan di bawah.

Custom Paths tergolong kepada 4 kategori seperti berikut: Bergarisan lurus (Line path).

Bergaris Lengkok (Curve path).

Bergarisan freeform.

Bergarisan Bebas (Scribble).

4. Mengaplikasikan Effect Motion Path a. Untuk mengaplikasikan effect motion path pada objek tertentu, anda hendaklah terlebih dahulu mengklik objek tersebut (textbox, gambar, bentuk lukisan dan sebagainya) yang terdapat pada slaid. b. Klik tab Animations. c.

Klik butang Custom Animation seperti yang ditunjukkan pada gambarajah di sebelah.

d. Klik objek pilihan untuk dianimasikan.

28

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

e. Dari tetingkap Custom Animation, klik butang Add Effect

Anda juga boleh menggunakan kaedah jalan pintas untuk mencapai tetingkap tersebut dengan menekan kombinasi kekunci Alt + d + m. f.

Empat menu drop-down proses effect animasi muncul di skrin. Dalam bab ini, anda perlulah memilih Motion Paths.

Terdapat beberapa effect yang boleh dipilih dari menu Motion Paths. Sekiranya anda inginkan menggerakkan objek tersebut menghala ke kanan, effect kelima hendaklah dipilih.

29

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

g. Klik butang 5. Right.

Dengan tindakan tersebut satu garisan anak panah dengan petunjuk arah ke kanan telah terbentuk di pusat objek.

5. Menyunting Motion Paths Ada beberapa perkara yang akan terserlah setelah anda mengklik motion path.

Tetikus (berempat kepala anak panah) untuk mengubah kedudukan path.

Identiti saiz path (titik bulat kecil). Anda boleh

mengubah

saiznya

dengan

cara

mengheret titik-titik berkenaan ke manamana arah mengikut keperluan.

Pemegang putaran (titik hijau), digunakan untuk memutarkan path. a. Menukar effect dan melucutkan path.

Path boleh ditukar effectnya atau langsung dilucutkan pada slaid menerusi tetingkap Custom Animation.

30

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

Klik path pada slaid yang perlu disunting.

Klik butang

untuk menukar effect atau klik butang

untuk melucutkan effect berkenaan. Anda juga boleh menggunakan kekunci Delete untuk memajukan tindakan yang sama. b. Penetapan lokasi, saiz dan memutarkan path.

Penempatan: Untuk mengubah lokasi path, gunakan 4 kepala anak panah untuk mengheret ke lokasi baru.

Saiz: Untuk mengubah saiz path, seretkan 2 kepala anak panah melebarkan mengikut saiz yang dikehendaki.

Putaran: Untuk memutarkan path, heretkan pemegang putaran (titik hijau) mengikut posisi yang dikehenaki.

Memindahkan item dan path: Untuk memindahkan item dan path, klik pada item berkaitan kemudian heretkan item berkenaan mengikut posisi yang dikehendaki.

31

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

c. Pembentukan semula path.

Aktifkan titik-titik edit pada path dengan cara mengklik kanan pada path.

Pilih Edit Points

32

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

Klik kanan semula pada path untuk memaparkan arahan seterusnya

Arahan dari gambarajah pertama muncul sekiranya anda klik kanan pada titik edit path. Manakala gambarajah kedua muncul sekiranya anda klik kanan pada garisan path yang tidak mempunyai titik edit. 

Adit Point – Untuk menambah titik edit.



Delete Point – Membuang titik edit.



Close Path – Mencantumkan titik mula dengan titik akhir.



Auto Point – Melaraskan garisan secara auto.



Smooth Point, Straight Point dan Corner Point – Melaraskan garisan dengan bantuan pelarasan titik.



Delete Segment – Membuang segment path.



Straight Segment – Meluruskan garisan path diantara titik edik.



Curved Segment – Melengkokkan garisan path diantara titik edik.



Exit Edit Points – Menghentikan proses titik edit.

33

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

d. Menukar arah bertentangan motion path.

Gambarajah pertama – Arahan untuk menukar arah bertentangan.

Memaparkan senarai drop-down dari Path yang dipilih.

Klik Reverse Path Direction.

Gambarajah kedua – Satu objek bulatan bersama path.

Garisan path yang menggerakkan objek keluar dari slaid.

Garisan path yang sama tetapi telah diubah arah bertentangan - menggerakkan objek masuk ke slaid.

34

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

e. Mengunci path dan menarik objek keluar dari slaid.

Gambarajah pertama – Mengunci path.

Memaparkan senarai drop-down dari Path yang dipilih.

Klik Locked.

Gambarajah kedua – Objek bulatan telah diseret keluar dari slaid dengan mengenakan arahan Locked pada path. Dengan demikian, objek tersebut tidak akan kelihatan di slaid sebelum PowerPoint dimainkan.

35

Advanced Microsoft PowerPoint 2007 – Microsoft Equation

Penggunaan Butang-butang

BAB

8

Matlamat: Setelah anda selesai ikuti langkah-langkah berikut, anda akan mengetahui bagaimana sesuatu butang diwujudkan berserta dengan aksi-aksi tertentu yang terdapat di Powerpoint.

Diantara aksi-aksi yang boleh dicapai menerusi menu adalah seperti berikut: a) ke slaid berikut (Next Slide) b) ke slaid sebelum (Previous Slide) c) ke slaid yang pertama (First Slide) d) ke slaid yang terakhir (Last Slide) e) ke slaid yang terakhir dipaparkan (Last Slide Viewed) f)

mengakhiri persembahan (End Show)

g) persembahan teratur - terancang (Custom Show) h) ke slaid tertentu dari fail persembahan yang sama (Slide…) i)

membuka laman web menerusi Uniform Resource Locator (URL…)

j)

membuka fail persembahan lain (Other Powerpoint Presentation…)

k) membuka fail lain (Other File…)

Langkah-langkah untuk memasukkan butang beraksi ke persembahan Powerpoint. a) Klik Action buttons dari menu utama Slide Show. b) Pilih satu daripada 12 simbol-simbol butang beraksi yang disenaraikan di sebelah kanan. c) Klik dan seret sehingga terbentuk butang yang kehendaki di slaid. Tetingkap Action Settings muncul di skrin untuk dilengkapkan keperluan yang anda kehendaki Simbol butang

sepertimana yang boleh dilihat pada gambarajah 2.

Gambarajah 1

36

Advanced Microsoft PowerPoint

2007 Keperluan-keperluan yang perlu dilengkapkan adalah bergantung kepada kehendak pengguna Anda perlu memilih satu daripada 5 butang radio yang disediakan di bahagian Action on click. a) None – tanpa aksi b) Hyperlink to – berfungsi dengan aksi-aksi yang telah dinyatakan di muka surat 1. c) Run program – melaksanakan program aplikasi. d) Run macro – melaksanakan program aplikasi makro. e) Object action – menyelaraskan tindakan untuk program aplikasi

Gambarajah 2

objek OLE. Berikut adalah simbol-simbol butang yang disediakan.

Acara sendiri

Permulaan

Bantuan

Informasi

Sebelum

Berikut

Permulaan

Terakhir

Kembali

Dokumen

Suara

Movie

Gambarajah 3

37

Advanced Microsoft PowerPoint

2007

Latihan:  Langkah 1: Sediakan 4 persembahan slaid. o

Pilih Blank presentation

o

Pastikan anda kekalkan ruangan Click to add title dan padamkan ruangan Click to add subtitle.

o

Warnakan latar belakang bagi setiap slaid dengan warna yang berbeza.

o

Taipkan satu perkataan pada setiap slaid yang mewakili nombor slaid (SATU, DUA, TIGA dan EMPAT) SATU

DUA 1

TIGA 2

EMPAT 3

4

 Langkah 2: Save persembahan anda.  Langkah 3: Tempatkan butang aksi (Action Button: Forward or Next) di penjuru kiri bahagian bawah slaid 1 untuk membolehkan anda berpindah ke slaid kedua. o

Dari menu Slide Show, klik Action buttons.

o

Pilih butang aksi (Action Button: Forward or Next) yang disenaraikan di sebelah kanan.

o

Selepas butang aksi tersebut dipilih, imej tetikus telah berubah kepada bentuk palang. Tekan ke bawah dan seret ke kanan dan butang yang dikehendaki akan terbentuk.

o

Setelah butang tersebut terbentuk, tetingkap Action Settings muncul. Klik OK.

 Langkah 4: Lakukan proses yang sama untuk menempatkan butang aksi (Action Button: Back or Previous, Action Button: Beginning dan Action Button: End)

38

Advanced Microsoft PowerPoint

2007

Projek: Siapkan satu kuiz matematik untuk pelajar-pelajar sekolah rendah dengan berpandukan kriteria-kriteria berikut:  Kuiz tersebut cuma mempunyai 3 soalan sahaja. Setiap soalan hendaklah disertakan dengan 3 jawapan yang dimuatkan pada butang-butang aksi (Action Button: Custom)  Memaparkan perkataan “TAHNIAH” dan tepukan gemuruh (applause.wav) dari Powerpoint sekiranya pilihan jawapan yang diklik adalah tepat.  Untuk jawapan yang kurang tepat, Powerpoint akan memaparkan phrasa “KURANG TEPAT” dengan diikuti oleh bunyian pengetuk (hammer.wav).  Slaid-slaid bagi soalan kuiz. Pelajar-pelajar dikehendaki klik pada butang aksi yang menepati jawapan bagi soalan-soalan yang diberi.

KUIZ Soalan 1

KUIZ Soalan 2

KUIZ Soalan 3

1+1=?

10 + 10 = ?

100+ 100 = ?

2

12

222

4

20

400

6

60

200

 Slaid bagi jawapan tepat dan kurang tepat.

TAHNIAH!

KURANG TEPAT

Soalan Seterusnya

Ulang semula

 Slaid akan kelihatan lebih menarik dengan dipadankan dengan latarbekang yang sesuai. Sila masukkan latarbelang mengikut kesukaan anda.

39

Advanced Microsoft PowerPoint

2007

Trigger Effect

BAB

9

Efek Trigger Efek Trigger boleh diumpamakan sebagai suis boleh mengaktifkan (animasi) sesuatu objek yang terdapat pada slaid.

1. Senario: Ahmad dikehendaki menyediakan satu persembahan PowerPoint 2003 beranimasi untuk murid-muridnya. Animasi tersebut mampu memaparkan satu imej setelah butang yang mewakili imej tersebut ditekan. Diandaikan imej-imej tersebut terdiri daripada 4 benda iaitu Kereta, Telefon, Komputer dan Buku yang boleh dicapai dari tetingkap Clip Art group Clip Art menerusi tab Insert.

2. Kaedah untuk mengaplikasikan efek trigger bagi 4 gambar. Apabila mana-mana butang diklik, gambar yang mewakili butang tersebut akan dipaparkan.

Masukkan 4 imej pada slaid menerusi langkah-langkah di bawah: Klik tab Insert.

Klik icon Clip Art dari group Illustrations.

Dari tindakan tersebut, tetingkap Clip Art muncul di sebelah kanan slaid.

40

Advanced Microsoft PowerPoint

2007

Taipkan kategori gambar umpamanya cars menerusi petak Search for Klik butang Go.

41

Advanced Microsoft PowerPoint

2007

Dwi klik pada imej yang dikehendaki untuk dimasukkan ke slaid.

Guna teknik yang sama untuk memasukkan 3 imej lagi ke slaid yang sama.

Susun atur gambar-gambar tersebut mengikut kesesuaian anda.

42

Advanced Microsoft PowerPoint

2007

Guna teknik yang sama untuk kemasukan imej Telefon, Komputer dan Buku.

Copy bentuk empat segi dari group Shapes menerusi tab Insert untuk dijadikan butang.

Taip Kereta, Telefon, Komputer dan Buku pada butang-butang tersebut.

Aktifkan butang Custom Animation.

Select semua imej (gambar) kemudian setkan efek Exit > Disappear.

43

Advanced Microsoft PowerPoint

2007

Klik imej pertama iaitu Kereta kemudian tambahkan efek bagi Kereta sebagai Entrance > Appear.

Setkan Start sebagai With Previous.

Setkan Timing > Triggers pada butang Kereta dan pilih Rounded Rectangle 7: Kereta dari menu drop-down Start effect on click of:.

44

Advanced Microsoft PowerPoint

2007

Serlahkan semua imej dan tambahkan efek sebagai Entrance > Disappear untuk dipindahkan ke ruangan trigger Kereta.

Guna teknik yang sama untuk efek bagi imej Telefon, Komputer dan Buku.

45

Advanced Microsoft PowerPoint

2007

Berikut adalah slaid yang telah siap dimasukkan efek bagai semua imej.

46