Report Connecting Days @ST - OC COMM

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REPORT OC COMM - CONNECTING DAYS Setembro de 2013

Por Guilherme da Silveira Pagel - OC COMM

Do início... Postulação, seleção, banca. Sequencia perfeita para mexer com os nervos de qualquer um, mas pra mim, esta seria minha segunda postulação. No começo do ano fui OC COMM do OC SENSATION, então já tinha experiência. Alguns acham que é fácil se postular para OC. Não é! Quando eleito, com toda a energia, pilhado, pronto para pilhar todos. Mas, o que fazer primeiro? Simples, ou não tão simples, criar a identidade do evento. O que queremos? Nos perguntamos, não tínhamos nome, éramos até então o OC, nada de mais, só OC. Estávamos todos juntos num domingo ensolarado, nosso primeiro team days, um dia após a definição do time, ninguém sabia quem tinha sido eleito ainda, só o OC. Naquela tarde, a OCP nos reuniu justamente para que criássemos uma identidade para o time e para o evento. Nos conhecemos melhor, conversamos e através de brainstorming fomos dando ideias para o nome do OC. Desde a eleição da OCP, todos tínhamos ideia da identidade do evento e do time, com sua obsessão pelo preto e amarelo, sabíamos que algo com isso estaria relacionado. No domingo, saímos do CL com um nome, a partir daquele momento passamos a ser o OC RE-CONNECTION. Queríamos ser a conexão entre o propósito e a mudança que os delegados buscam no mundo. Queríamos impactar! E foi assim que no dreaming renomeamos a nossa conferencia local, este semestre ela passaria a se chamar de CONNECTING DAYS!

“Thanks for playing Pokemons theme on Sunday morning! It made my day. That was definitely a nice weekend finally I’ve seen a real fun that you do in AIESEC...” - Ekatarina Stepanova

às jobs Já com a identidade definida e algumas ideias para o logo do time e do evento, agora era a hora de começar a fazer. Inicialmente foram montados 3 logos, cada logo que eu montava, postava no grupo que tínhamos no Facebook e então eram discutidas as modificações e assim foi até que o logo que se apresenta no início deste report foi finalizado.

... Neste Report

A chegada, o primeiro contato, o início da jornada!

Do início...

Às jobs

À entrega

Ao fim.

Fotos


De sugar cubes a cubos mágicos Tudo começou em uma reunião entre a OCP, o OC Delegates/ Agenda e eu OC COMM. Estavamos ali justamente para criar uma imagem de como o local ficaria para o nosso evento, aquela era a hora de decidir sobre a decoração. Começou!!! E dançamos um roll call...

... Após a criação do nome do evento, criação do logo, definição de datas, estava na hora de começar a criar material e fazer a divulgação. Logo foi criado um grupo para o Confrence Team e uma página para o evento no Facebook. Após a criação da página a divulgação começou, mas os delegados tinham que ter um motivo para visualizar a página todo dia, algo que os motivasse para o evento, logo foi criado uma campanha com imagens de contagem regressiva. Com esta campanha a página recebeu 58 curtidas, um alcance de quase 700 pessoas. Com todos os detalhes combinados, tínhamos de passar tais informações para os delegados da conferência, então o Booklet foi criado. Neste momento, após algumas reuniões criamos a decoração do local. Assim foram criados os sugar “cubes”, legítimos, pois brincando com o tema dos quebra cabeças transformamos os envelopes em cubos mágicos.

à entrega

Tendo por base quebras cabeças, que foram utilizados no logo do time, comecei a “brincar” com a palavra. Logo soube que o termo não visava apenas o jogo de juntar as peças e formar uma imagem, mas jogos que estimulassem nossas mentes, quebra cabeças. Com essa ideia em mente, não foi difícil chegar aos cubos mágicos. Assim propus fazer um e mostrar para que eles aprovassem. Fiquei tão animado com a ideia que na mesma noite já tinha o primeiro Sugar CUBE montado!

Antes de falarmos especificamente das Jobs nos dias do evento, devo falar sobre os vídeos que acompanharam as campanhas de divulgação, no estilo Save the date e Invite to the conference, foram lançados 4 vídeos, sendo que o ultimo foi o de “apresentação” do chair misterioso. O dia era sexta feira, dia 06 de Setembro o CT estava no local do evento, o OC finaliza seus trabalhos, cortando e montando sugars, organizando e colocando as pastas nas cadeiras da plenária. Durante o evento, auxiliei na arrumação dos coffees e na recolocação de água na plenária. Além disto acompanhei as sessões, fotografei, auxiliei. No sábado, fui FACI da primeira sessão que tínhamos no evento, então pude sentir toda aquela energia, vi aqueles olhares que pediam por inspiração, divertimento. Nos momentos oportunos procurei sempre auxiliar meus colegas de time e dar dicas sobre o que fazer e não fazer. O trabalho, de ser, pela segunda vez OC COMM foi ainda mais desafiador do que eu imaginava que seria.

Sugar CUBES


Sobre a experiência de ser FACI Ok, lancei uma campanha para divulgação das inscrições para aqueles que quisessem facilitar sessões durante a conferencia, mas será que eu mesmo não posso ser FACI? E foi assim que o desejo nasceu. Após pensar sobre, percebi que aquilo era algo que eu desejava, estava no meu subconsciente, mas eu não queria admitir, talvez por medo de errar, não saber o que falar ou fazer, alias o que eu iria facilitar? Ainda era muito jovem de AIESEC para falar sobre algo mais específico e não me via fazendo isso, mas sempre quis facilitar uma dinâmica, sempre gostei de fazer os outros pensarem. Foi no Dreaming que o desejo começou a se tornar realidade, a ideia das engrenagens surgiu, eu criei, me orgulho disso, nunca tinha se quer pensado em como se deve ser uma dinâmica, mas lá estava ela, produzida, com propósito, ideal. Naquele dia além do apoio do Conference Team, recebi o apoio da minha VP, a Ellen. Agora sabia que não iria decepcionar. Tinha a ideia e trabalhei nela para que naquele sábado dia 7, a dinâmica, a reflexão fossem recebidos com sorrisos e elogios. Obrigado @ST!

Um dos 4 grupos durante a Dinâmica das Engrenagens

ao fim. Por ter tido uma experiência anterior no mesmo cargo, tinha uma percepção errônea de que se eu seguisse a mesma linha do evento anterior, só que desta vez antecipando as coisas, faria muito mais e com muito mais qualidade. Eu estava enganado, era um time diferente, um evento diferente, um público diferente e um propósito diferente. Era tudo diferente! No começo, pensava que conhecia aqueles que estavam ao meu redor, desde o primeiro momento como um time, éramos todos OC’s. Logo em nosso primeiro Team Days descobrimos coisas uns sobre os outros. Realmente nos aproximamos. Acredito que neste processo a sinergia do time é muito importante. Voltando ao evento em si, logo no domingo pela manhã foi meu trabalho colocar as musicas para o Wake Up, selecionei as mais divertidas, sons estranhos foram bem vindos e teve até o tema do Pokémon. Quando o evento havia terminado, com foto dos delegados tirada, leitura de gossips e das mensagens do dr. Love realizadas, festa estilo retro e sessões das mais variadas e empolgantes o CT se despediu dos delegados, era hora de partir.

Mas quem disse que vida de OC é moleza? Parte do OC arrumou as coisas e partiu junto aos delegados, para carregar os matérias para o CL e acompanhar os delegados no caminho para casa. Os outros ficaram na pousada, organizando, limpando e até se divertindo um pouco.

...


...

Fale Comigo

Por mais que eu tenha questionado pessoas sobre tal experiência antes de minha primeira seleção no OC SENSATION, nenhuma nunca conseguiu me passar a ideia que hoje eu tenho sobre essa experiência. Foram dois eventos entregues, mais de vinte reuniões, mais de cinco horas em vídeo conferencias, mais de vinte novas amizades, mais três Brothers e 4 Sisters. Uma experiência não é expressão suficiente para englobar o Team Member de OC.

Caso tenha alguma duvida e queira me contatar.

Foi uma vida, um mundo paralelo, um mundo onde um graduando de direito fazia artes gráficas, trabalhava com TI, vendia. A AIESEC sempre me proporcionou experiências únicas, mas trabalhar como OC realmente “não tem preço”.

(51) 9666-1925

Aprendi e me desenvolvi muito mais durante estes dois cargos que citei, por mais que fossem, aparentemente, o mesmo, ambos me desafiaram, me fizeram ir mais longe, buscar o conhecimento. E por isso só tenho a dizer:

Twitter:

MUITO OBRIGADO @ST!!!

Skype:

Rua Bernardo Fuerstenau 244 Centro - 96890-000 Sinimbu, RS, Brasil

guilherme.pagel@aiesec.net

@Guilherme_Pagel

guilherme_pagel Facebook: /guilhermedasilveirapagel

Aqui é PRETO no AMARELO meu amigo!


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