PLANET CELEBRATION CELEBRATION HOJA DE RUTA
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IMAGEN Y CONCEPTO animal planet
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Inputs
Manual General de imagen y concepto para el manejo de la marca animal planet Identificación de conceptos por producto o carrera Experiencia animal planet (Entretenimiento AAA)
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CONTENIDO animal planet
Inputs
Carreras 5K Caminata Familiar Carreras Infantiles Carreras Temáticas ser necesarios
OUTPUTS
Formatos deportivos dirigidos a la comunidad animal planet (Familias) Replicar y transmitir experiencia y momentos mágicos
MANUAL OPERACIÓN ANIMAL PLANET
ESTRUCTURA OPERACIÓN
Divididos por equipos de trabajo a continuación nuestra metodología: A B C D E F G H I J K L M
Promoción y convocatoria Imagen y Concepto Producción Calidad del Producto Ejecución Operativa Comunicaciones On Line – Off Line Asistencia al Participante legal Venta de Tickets Store y Merchandising Voluntarios Aliados (Sponsors / Colaboradores) Administrativo - Financiero
PROMOCIÓN Y CONVOCATORIA
Estructura interna Director Coordinador Medios Externos Coordinador Medios Propios Ejecutan:
Plan de Medios TV Radio Web Prensa Publicidad Exterior
Medios Propios Website Facebook Instagram Twitter
Gira de Medios
Visita a principales medios Selección de embajadores Otras acciones tácticas Lanzamiento Oficial Latam Actividades BTL Medios Propios
Otras acciones tácticas Lanzamiento Oficial Latam Actividades BTL
IMAGEN Y CONCEPTO Estructura interna
Director Coordinador Imagen y Marca
Ejecutan
Protección y adecuado uso Manual General Aprobación de artes (Impresos – Audiovisuales – On lIne) Aprobación de ubicación de piezas pre carrera – carrera y post carrera Elaboración grafica de artes Pre carrera – Carrera y Post Carrera
PRODUCCIÓN Estructura interna Director Aliado Producción (Outsourcing)
Ejecutan: Manual de Proveedores Producción gráfica Producción piezas de carrera Material POP
CALIDAD DEL PRODUCTO
Póliza Runners Montaje y desmontaje de etapas de la carrera (Lanzamiento – Entrega de Kits – Carrera) Tramite de permisos para ruta y gobierno Aseo y adecuaciones Hidratación
COMUNICACIONES ON LINE – OFF LINE Estructura interna
Coordinador
Director Coordinador Web Coordinador Redes Sociales Creativo
EJECUCIÓN OPERATIVA
Ejecutan:
Estructura interna
Estructura interna Director Aliado In House (Productor Oficial)
Ejecutan: Elaboración de presupuesto por producto o carrera Aspectos legales de operación por país o ciudad Manual Parking Seguridad corredores y espectadores Planes de Manejo de espectáculos masivos Primeros Auxilios
Alianzas con medios externos Actualización de medios propios Generación de contenidos AAA (Comunidad) Creación de piezas graficas Acreditación de medios
ASISTENCIA AL PARTICIPANTE Estructura interna Coordinador Call Center Asistente Operativo N.1 Asistente Operativo N.2
Asistente Operativo N.3 *** Se incrementan según las etapas de las carreras
Ejecutan:
Aclaración de preguntas frecuentes Información general Puntos de inscripción Ruta Horarios Condiciones legales Operación de la línea única nacional (Gratuita)
LEGAL
Estructura interna Director Jurídico Manuales Operativos Firma de Abogados (Asesores Externos)
Ejecutan:
Elaboración de contratos y convenios pre carrera – carrera – post carrera Póliza Runners (en conjunto con Ejecución Operativa) Protección de la imagen Protección de la marca Alertas jurídicas con aliados, marcas y participantes
VENTA DE TICKETS Estructura interna Coordinador
Aliado (Servicio Tickets)
Ejecutan:
Punto de venta participantes Alianzas con grandes superficies Puntos de venta gobierno Puntos de venta empresariales (Fondos de empleados) Alianzas con grupos de fidelización o privilegios Entrega de información ON LINE de ventas
STORE / MERCHANDISING Estructura interna
Coordinador Asistente Operativo N.1 Asistente Operativo N.2 ***Asistentes utilizados por evento, se puede incrementar de acuerdo al numero de ventas *** Meta de ventas por tienda según cronograma de carrera
Ejecutan:
Venta de líneas de merchandising (niños – Jóvenes – Adultos) Alianzas con grandes superficies Creación de productos Estrategias de venta (Venta Móvil, Venta fija, Venta On Line)
VOLUNTARIOS
*** Ver tabla de ingresos y proyecciones de venta
Estructura interna
Ejecutan:
Coordinador *** Meta de Voluntarios según cada etapa de la carrera.
Ejecutan: Integración de Voluntarios en las diferentes etapas pre carrera – carrera – post carrera Elaboración y entrega de funciones Fidelización de voluntarios (plan de incentivos) Convertirlos en embajadores y promotores de los productos (Carreras)
ALIADOS (SPONSORS / COLABORADORES) Estructura interna Coordinador Alianza con Empresa In House (Comercialización Autorizada) *** Meta de ventas por carrera o gira oficial *** Elaboración de Licitación o Plan de Invitación a 10 empresas con perfil y filosofía animal planet (País o Región) Compra de la Gira Oficial.
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Venta de portafolio de carrera Balance score por marca o sponsor Atención al aliado o sponsor Creación de otras oportunidades de crecimiento
Área encargada. Promoción y Convocatoria
Objetivo
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Ejecutan: Cierre Presupuestal Información Anticipada (Aspectos Tributarios – Giros – Impuestos) Control Presupuestal Recaudos Sponsor o aliados Pagos Proveedores Alertas financieras
Alianza única con TV Local o Región, visibilidad + difusión (incremento) de participantes y de consumo de líneas de negocios paralelas.
Difundir en medios masivos Implementación de Modelo de Crecimiento (Largo Plazo 10 años) Medios Propios vs Medios Externos
Estructura interna Director Coordinador Ingresos Coordinador Costos Coordinador Información Internacional
LA PROMOCIÓN: ATL(MODELO GRUPO GO)
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LA PROMOCIÓN: BTL (MODELO GRUPO GO) Grupo N.4 Acciones en conjunto con Sponsor o Aliados *** Se determina, activación, frecuencia Objetivo: y material necesario (Cronograma) Comunicación táCtica *** Modelo de selección personal para Estrategias de Impacto aplicadas acciones BTL al público objetivo (Niños + Jóvenes + Adulto = Familias Grupo N.1 Impacto en espacios Urbanos Grupo N.2 Impacto en Universidades y Colegios Grupo N3. Impacto en centros Comerciales y Grandes Superficies. Área encargada. Promoción y Convocatoria
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PUBLICIDAD EXTERIOR (MODELO GRUPO GO)
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Área encargada. Promoción y Convocatoria en Apoyo con Comunicación On Line Off Line
Área encargada. Promoción y Convocatoria
Objetivo:
Objetivo:
Permanencia y Vigencia Presencia en principales medios Mayor visibilidad en TV abierta y paga Capsulas en medios hermanos. animal planet Channel – Radio animal planet
Interacción uno a uno Happy Car animal planet Salas de Cine Elementos publicidad exterior Planimetría de efecto marca x País /ciudad (Convocatoria y acciones a nivel nacional)
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PLAN DE EXPECTATIVA Y PROMOCIÓN
Objetivo: Comunicación efectiva, generar noticia Se elige una ciudad para el gran lanzamiento en Latam En cada ciudad o país rueda de prensa oficial
RESPECTO A CONSUMO EVENTO PRINCIPAL: A. animal planet Ciclos de Consumo
Convocatoria y Promoción Lanzamiento Venta de Inscripciones y Tienda (Store) Entrega de Kits Día de Carrera
Etapas de Consumo
Convocatoria y Promoción Lanzamiento Oficial Venta de Boletería y/o Tickets Entrega de Kits “Expo animal planet” Día de Carrera Magia Final
PLAN OFICIAL DE LANZAMIENTO Área encargada. Comunicación On Line – Off Line
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B. Expo animal planet Lanzamiento dirigido a los siguientes públicos: Gobierno (Presidencias de cada País) Medios de Comunicación (Selección) Aliados (Evaluación y aceptación previa) Colegios y Universidades
Horario (Propuesta): 8:30 am a 12:30 PM Ruta: 5K Kit: Camiseta, Manilla de Seguridad, Tatuajes de Agua, elemento animal planet.
ESTRATEGIA ANCLA GRAN ZONA DE ENTRETENIMIENTO (MUESTRA COMERCIAL) ENTREGA OFICIAL DE KITS, ACTIVAR OTRAS EXPERIENCIAS animal planet. LÍNEAS COMERCIALES EMERGENTES CINEMA animal planet Horario 10:00 am 10:00 pm. Se finaliza con show animal planet *** Tres días antes de la carrera
10 EN CUANTO A
PLATAFORMAS DE COMPRA (TICKETS) Área encargada. Venta Tickets
Pre venta On Line a través de web-site oficial Off Line Puntos de Venta Oficiales (Boletería y/o Tickets Físicos) ***Lanzarla con 6 meses de antelación (Solo 2 días se abre la venta)
Venta Final venta natural, después de pre-venta Vía On Line Vía Física (En Grandes Superficies) *** Recaudo y monitoreo en “Linea” para una mejor supervisión de casa matriz Políticas de venta
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ALIADOS Y PATROCINADORES
12 EN CUANTO A PRODUCTOS OFICIALES (MERCHANDISING OFICIAL ANIMAL PLANET)
Área encargada: Aliados (Sponsor / Colaboradores)
Área encargada: Store y Merchandising Políticas de marcas Proveedores Disney Calificados Plataformas de comercialización Estrategias de venta Acciones BTL
Meta Comercial por país y/o carreras Criterios de Selección de Sponsors: Políticas de selección Licitación Comercial Aceptación final de aliados o patrocinadores
13 PAÍS - CIUDAD DE SELECCIÓN Área encargada: Dirección General – Ejecución Operativa – Imagen Criterios de selección Garantías de ciudad Promoción oficial de país/ciudad Capacidad hotelera Vias de acceso y puntos principales de promoción Local Fee
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INDICADORES DE COMUNIDAD Área encargada: Dirección General
(Información general) Estudio socio - cultural
Objetivo:
Aliados
Crear Mega Comunidad animal planet
Comunidad Meta Latam 5 millones de animal planet Runners en 3 años Reconocimiento puntual de participantes y entorno Identificación del público
4 Marcas (Sponsor y/o Colaboradores) en la región *** Latam
Gobierno Avales oficiales