Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.
Cuando crea su presentación, normalmente agrega nuevas diapositivas, mueve las diapositivas existentes o elimina aquellas que no necesita. Agregar una diapositiva nueva 1. En la pestaña Vista, haga clic en Normal. 2. En el panel de miniaturas de diapositivas de la parte izquierda, haga clic en la diapositiva detrás de la cual desea insertar la nueva diapositiva. 3. En la pestaña Inicio, haga clic en la flecha situada bajo Nueva diapositiva. 4. En la galería de diseños, haga clic en el diseño que desee para la nueva diapositiva. 5. Se inserta una nueva diapositiva y puede hacer clic dentro de un marcador de posición para empezar a agregar contenido.
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Diseños de diapositiva contienen formato, posición y marcadores de posición de todo el contenido que aparece en una diapositiva. Marcadores de posición son los contenedores en diseños que contienen este tipo de contenido como texto (incluido el texto de cuerpo, listas con viñetas y títulos), tablas, gráficos, gráficos SmartArt, películas, sonidos, imágenes y imágenes prediseñadas. Diseños de diapositiva contienen también el tema (colores, fuentes, efectos y el fondo) de una diapositiva.
Cada diseño de diapositiva contiene marcadores de posición de texto, imágenes, gráficos, formas y más. Al organizar el contenido de las diapositivas, elegir un diseño de diapositiva que mejor se adapte a su contenido proporciona un punto de partida. Cuando se agrega una nueva diapositiva, seleccione un diseño: 1. En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva. 2. Elegir un diseño para la nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en Agregar diapositiva. Cambiar el diseño de una diapositiva existente: 1. En la pestaña Inicio, haga clic en Diseño. 2. Elegir un diseño que mejor coincida con el contenido de la diapositiva y, a continuación, haga clic en cambiar el diseño.
WordArt es una manera rápida de hacer que el texto destaque con efectos especiales. Elija un estilo de WordArt en la galería de
WordArt, que se inicia desde la pestaĂąa Insertar, que puede personalizar a continuaciĂłn.
1. Haga clic en Insertar > WordArt y elija un estilo de WordArt.
En la galería de WordArt, la letra A representa los diferentes diseños que se aplican a todo el texto que escribe. Nota: El icono de WordArt se encuentra en el grupo Texto y es posible que tenga una apariencia distinta según el programa que use y el tamaño de la pantalla. Busque uno de estos iconos:
2. Se mostrará el texto de marcador de posición "Espacio para el texto", con el texto resaltado.
Escriba su propio texto para sustituir el texto de marcador de posición.
Sugerencias: •
Puede escribir frases enteras (e incluso párrafos) como WordArt. (Es posible que tenga que cambiar el tamaño de
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fuente si escribe más texto). Además, en Word también puede convertir texto existente en WordArt. Puede incluir símbolos como texto de WordArt. Haga clic en la ubicación del símbolo, y en la pestaña Insertar, haga clic en Símbolo y elija el símbolo que desea.
Personalizar WordArt Es posible que haya intentado usar estilos de forma para cambiar la forma de WordArt y, después, se ha sorprendido cuando el texto no ha cambiado. En su lugar, use las opciones de texto en el grupo Estilos de WordArt. Los estilos y efectos de formas se aplican en el cuadro y en el fondo que rodean al WordArt, no en el texto de WordArt. Por lo tanto, para agregar efectos a un WordArt (como sombras, giro, curvas, colores de relleno y colores de contorno), use las opciones del grupo Estilos de WordArt, como Relleno de texto, Contorno de texto y Efectos de texto.
Nota: Según el tamaño de la pantalla, es posible que solo vea los iconos de Estilos de WordArt.
Cambiar el color de relleno y de contorno de texto de WordArt 1. Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar. Se mostrará la pestaña Formato de herramientas de dibujo.
2. En la pestaña Formato de herramientas de dibujo, haga clic en Relleno de texto o Contorno de texto y elija el color que quiera usar.
3. Haga clic fuera del cuadro de texto para ver el efecto. En este ejemplo, se aplicó un relleno de texto azul claro y un contorno de texto rojo.
Crear WordArt curvado o circular, y agregar otros efectos de texto 1. Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar. Se mostrará la pestaña Formato de herramientas de dibujo. 2. Para crear un efecto curvado, en la pestaña Formato de herramientas de dibujo, haga clic en Efectos de texto > Transformar y elija el efecto que quiera usar.
Importante: El menú Efectos de texto no es el mismo que el menú Efectos de formas . Si no ve la opción Transformar en la parte inferior del menú, asegúrese de haber hecho clic en el menú Efectos de texto. En este ejemplo se ha seleccionado el efecto de transformación curvada.
3. Haga clic fuera del cuadro de texto para ver el efecto. Use el menú Efectos de texto para crear otros efectos, como sombra, reflexión, iluminado, biseles y giro 3D. En este ejemplo se muestra un objeto de WordArt que tiene aplicado un efecto de transformación curvada y una sombra.
Girar o voltear texto de WordArt •
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Para girar texto de WordArt en cualquier ángulo, selecciónelo y, después, arrastre el controlador de giro circular de la parte superior del cuadro.
Para voltear un objeto de WordArt o girarlo 90 grados, haga clic en la pestaña Formato de herramientas de dibujo, haga clic en Girar en el grupo Organizar y, después, seleccione una opción.
Cambiar la fuente de texto de WordArt Para cambiar el tama単o de fuente o el estilo de un texto de WordArt: 1. Seleccione el texto de WordArt que desea cambiar. 2. En la pesta単a Inicio, seleccione las opciones en el grupo Fuente, como estilo de fuente, tama単o de fuente o subrayado. Convertir texto existente en WordArt en Word 1. En el documento de Word, seleccione el texto que quiera convertir en WordArt. 2. En la pesta単a Insertar, haga clic en WordArt y luego elija el WordArt que desea.
Insertar una imagen desde el equipo en la diapositiva 1. Haga clic en donde desee insertar la imagen en la diapositiva. 2. En la ficha Insertar, en el grupo de imágenes, haga clic en imágenes.
3. En el cuadro de diálogo que se abre, vaya a la imagen que desea insertar, haga clic en la imagen y, a continuación, haga clic en Insertar. Sugerencia: Si desea insertar varias imágenes al mismo tiempo, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona todas las imágenes que desee insertar. Insertar una imagen desde la web en la diapositiva 1. Haga clic en donde desee insertar la imagen en la diapositiva. 2. En la ficha Insertar, en el grupo de imágenes, haga clic en Imágenes en línea.
3. (PowerPoint 2016 ) Asegúrese de que Bing se muestra en la parte izquierda de la lista desplegable de orígenes de búsqueda. En el cuadro, escriba lo que está buscando y presione ENTRAR.
En el cuadro de Búsqueda de imágenes de Bing, escriba lo que está buscando y presione ENTRAR. Use tamaño, tipo, Color, Diseño y filtros de licencias para ajustar los resultados según sus preferencias. 4. Haga clic en la imagen que desea insertar y haga clic en Insertar. Sugerencia: Si desea insertar varias imágenes al mismo tiempo, presione y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona todas las imágenes que desee insertar. Sugerencia: Después de insertar una imagen, puede cambiar su tamaño y posición. Para ello, haga clic en la imagen y haga clic en Formato de imagen. A continuación, puede usar las herramientas de Formato de imagen que están en la parte derecha de la diapositiva. Insertar imágenes prediseñadas A diferencia de versiones anteriores de PowerPoint, PowerPoint 2013 y posterior no tienen una galería de imágenes. En su lugar, use Insertar > Imágenes en línea para buscar e insertar imágenes prediseñadas mediante la herramienta de búsqueda de Bing.
Por ejemplo, después de seleccionar Imágenes en línea, puede buscar caballo imágenes prediseñadas y ver una variedad de imágenes en una licencia de Creative Commons.
Importante: Usted es responsable de respetar leyes y el filtro de licencia de Bing pueden ayudarle a elegir qué imágenes que se utilizan. Más información en Buscar imágenes o imágenes prediseñadas en línea.
Puede aplicar varios efectos de animación en una única cadena de texto o un objeto, como una imagen, una forma, o un elemento gráfico SmartArt.
Sugerencia: Al trabajar con varios efectos de animación, es posible que desee trabajar en el Panel de animación. 1. Seleccione el objeto de la diapositiva que desee animar. 2. En la pestaña Animaciones, haga clic en Panel de animación.
3. Haga clic en Agregar animación y elija un efecto de animación.
4. Para aplicar otros efectos de animación al mismo objeto, selecciónelo, haga clic en Agregar animación y elija otro efecto de animación.
Importante: Después de aplicar el primer efecto de animación, si intenta agregar más efectos de animación de otro modo distinto a hacer clic en Agregar animación, no aplicará ningún efecto adicional. En lugar de ello, reemplazará el efecto existente por uno que está agregando. Establecer el momento de inicio y la duración de un efecto de animación Cuando desee controlar los intervalos de los efectos de animación, haga lo siguiente para cada efecto de animación: 1. En el Panel de animación, haga clic en la flecha abajo situada junto al efecto de animación y después haga clic en Intervalos.
2. En la pestaña Intervalos, haga clic en la flecha abajo Inicio y elija entre los siguientes momentos de inicio: 3. Para reproducir al hacer clic con el ratón, elija Al hacer clic. 4. Para reproducir al mismo tiempoque el efecto de animación anterior, elija Con el anterior. 5. Para reproducir tras la reproducción del efecto de animación anterior, elija Después del anterior.
Sugerencia: El efecto de animación "anterior" es el que aparece en el orden de reproducción en el Panel de animación (normalmente se encuentra justo encima de la animación para la que va a establecer el intervalo).
1. Para retrasar el inicio del efecto de animación, haga clic en la flecha arriba Retraso hasta el número de segundos que desee. 2. Para cambiar la velocidad del efecto de animación, establezca la Duración al nivel que desee. 3. Para ver cómo funcionan los efectos de animación en conjunto, haga clic en Vista previa en la pestaña Animación. Sugerencia para trabajar con varios efectos de animación Al trabajar con varios objetos de una diapositiva, puede ser difícil diferenciar cada objeto y sus efectos de animación aplicados uno de otro. En la imagen, a continuación, los nombres de objeto predeterminados no proporcionan demasiada descripción, por lo que es difícil determinar qué objeto tiene qué efecto de animación aplicado.
En el Panel de selección, puede dar a cada objeto un nombre distinto para facilitar el trabajo con ellos cuando está aplicando animaciones a cada uno de ellos. Consulte a continuación:
1. Para cambiar los nombres predeterminados de los objetos, en la pestaña Inicio, haga clic en Seleccionar y después haga clic en Panel de selección.
2. En el Panel de selección, haga doble clic en el nombre de objeto predeterminado para abrir el cuadro y escriba un nombre nuevo para el objeto.
Las transiciones de diapositivas son los efectos tipo animación que se reproducen al pasar de una diapositiva a la siguiente durante una presentación. Puede controlar la velocidad, agregar sonido y personalizar las propiedades de los efectos de transición. Agregar o cambiar una transición de diapositivas 1. En el panel de miniaturas, haga clic en la diapositiva donde quiera aplicar o cambiar una transición. La configuración de
la transición define la entrada de la diapositiva y la salida de la diapositiva anterior. En el ejemplo siguiente, si agrega una transición a la diapositiva 3, esta determinará cómo sale la diapositiva 2 y cómo entra la diapositiva 3.
2. En la pestaña Transiciones, busque el efecto que quiera usar en la galería de transiciones. Haga clic en el botón Más para ver la galería completa. Haga clic en el efecto que quiera usar en la diapositiva para seleccionarlo o para mostrar una vista previa. 3. Haga clic en Opciones de efectos para cambiar cómo se produce la transición (por ejemplo, desde qué dirección entra la diapositiva). 4. Opcional: o Escriba una cantidad de tiempo en el cuadro Duración para establecer la velocidad de la transición. Establezca un número más elevado para que la transición sea más lenta. Para obtener más información
sobre los intervalos de las transiciones, vea Configurar los intervalos y la velocidad de las transiciones. o Para agregar sonido a una transición, seleccione un sonido en el cuadro Sonido, o bien haga clic en Otro sonido para seleccionar un sonido del equipo. o Si quiere aplicar la misma transición a todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todo. 5. Haga clic en Vista previa para ver la transición con todos los valores de configuración. Quitar una transición Recuerde que la transición se aplica a la entrada de una diapositiva, no a su salida. Por lo tanto, si desea quitar los efectos de salida para la diapositiva 2, quite la transición de la diapositiva 3. •
Haga clic en la diapositiva a la que no desea aplicar ninguna transición. Después, en la pestaña Transiciones, en la galería de transiciones, haga clic en Ninguna.
En el ejemplo, si la diapositiva 3 no tiene ninguna transición, aparece de inmediato una vez que desaparece la diapositiva 2. •
Para quitar las transiciones de todas las diapositivas, seleccione todas las diapositivas de la presentación (Ctrl+E) en el panel de miniaturas y, en la pestaña Transiciones, en la galería de transiciones, haga clic en Ninguna.
Solución de problemas
Si ve pantallas en negro parpadeantes en lugar de las transiciones que seleccionó, pruebe lo siguiente: 1. Haga clic en Archivo > Opciones > Avanzadas. 2. En la sección Mostrar, seleccione Deshabilitar la aceleración de gráficos de hardware de diapositivas.
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Puede insertar o establecer un vínculo a un vídeo en YouTube y reproducirlo durante la presentación. El vídeo se reproduce directamente desde YouTube y tiene los controles de YouTube para reproducir, pausar y así sucesivamente. Dado que es el vídeo en un sitio web, en lugar de realmente en la presentación, debe estar conectado a internet en orden para el vídeo se reproduzca correctamente.
Insertar el vídeo de YouTube con código de "Insertar" 1. En YouTube, busque el vídeo que desea insertar. 2. Debajo del marco del vídeo, haga clic en Compartir y, a continuación, haga clic en Insertar. (Si no haga clic en incrustar, terminará copiando el código de error.)
3. Haga clic con el botón derecho en el código de inserción de iFrame y haga clic en Copiar.
Si el texto resaltado que copie empieza con "http", detener. Es el código de error para copiar. Volver al paso 2 y haga clic en Insertar:
4. PowerPoint 2016, haga clic en la diapositiva que desea agregar un vídeo a. 5. En la ficha Insertar, haga clic en vídeo > Vídeo en línea. 6. En el cuadro Desde un código para insertar vídeo, pegue el código para insertar y luego haga clic en la flecha.
7. Un rectángulo de vídeo se coloca en la diapositiva, que puede mover y cambiar el tamaño como desee. Para obtener una vista previa de vídeo en la diapositiva, haga clic en el rectángulo de vídeo, seleccione vista previa y, a continuación, haga clic en el botón Reproducir en el vídeo. Nota: Si el vídeo no se inserta correctamente, vuelva a comprobar que ha instalado las actualizaciones de Office necesarias. 8. Cambie a la pestaña de la reproducción de la cinta de opciones para tomar decisiones sobre cómo y cuándo se reproduce el vídeo:
Busque el vídeo de YouTube por nombre 1. Haga clic en la diapositiva que desea agregar un vídeo a. 2. En la ficha Insertar, haga clic en vídeo > Vídeo en línea.
3. En el cuadro Buscar en YouTube, escriba el nombre del vídeo que desea insertar y presione ENTRAR. 4. Seleccione el vídeo de los resultados de búsqueda y haga clic en Insertar. 5. Un rectángulo de vídeo se coloca en la diapositiva, que puede mover y cambiar el tamaño como desee. Para obtener una vista previa de vídeo en la diapositiva, haga clic en el rectángulo de vídeo, seleccione vista previa y, a continuación, haga clic en el botón Reproducir en el vídeo. Nota: Si el vídeo no se inserta correctamente, vuelva a comprobar que tiene instalado las actualizaciones de Office necesarias. 6. Cambie a la pestaña de la reproducción de la cinta de opciones para tomar decisiones sobre cómo y cuándo se reproduce el vídeo:
Obtener una vista previa del vídeo 1. Cuando el rectángulo de vídeo en la diapositiva, selecciónelo y seleccione la pestaña reproducción en la cinta de opciones de PowerPoint.
2. En el extremo izquierdo de la pestaña reproducción, seleccione el botón Reproducir. Dado que es el vídeo en un sitio web, en lugar de realmente en la presentación, debe estar conectado a internet en orden para el vídeo se reproduzca correctamente. También puede insertar vídeos en línea que ha cargado en Facebook o que haya almacenado en su cuenta de OneDrive. Insertar desde Facebook requiere agregar Facebook como "servicio conectado" a su cuenta de Microsoft. Este proceso solo debe hacerse una vez y el cuadro de diálogo Insertar vídeo le guiará a través de él. Insertar un vídeo de Facebook o OneDrive 1. PowerPoint 2016, haga clic en la diapositiva que desea agregar un vídeo a. 2. En la ficha Insertar, haga clic en vídeo > Vídeo en línea. 3. En el cuadro de diálogo Insertar vídeo, haga clic en Facebook o OneDrive y, a continuación, desplácese hasta la ubicación donde se ha cargado el vídeo.
4. Haga clic en Insertar.
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Puede grabar una narración antes o durante una presentación con diapositivas e incluir comentarios de la audiencia en la grabación. Si no desea una narración en toda la presentación, puede grabar comentarios sólo en diapositivas seleccionadas o desactivar la narración de forma que se reproduzca al desee que se reproduzca.
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Al agregar una narración a una diapositiva, aparecerá un icono de sonido
en la diapositiva. Como ocurre con
cualquier sonido, hacer clic en el icono para reproducir el sonido o establecer el sonido se reproduzca automáticamente. •
Para grabar y oír una narración, el equipo tiene que disponer de una tarjeta de sonido, micrófono y altavoces.
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Antes de iniciar la grabación, PowerPoint 2010 le pide que ya sea grabar los intervalos de diapositivas, simplemente las narraciones o ambos al mismo tiempo. También puede configurar los intervalos de diapositivas manualmente. Intervalos de diapositivas son especialmente útiles si desea que la presentación se ejecute automáticamente con los comentarios. Grabar los intervalos de diapositivas también grabar los tiempos de pasos de la animación y el uso de cualquier desencadenador en la diapositiva. Puede desactivar los intervalos de diapositivas cuando no desee que la presentación usarlas.
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En este proceso, lo graba está incrustado en cada diapositiva y la grabación puede reproducirse en
presentación con diapositivas. No se crea un archivo de vídeo por este proceso de grabación. Sin embargo, si necesita uno, puede convertir una presentación en un vídeo con algunos pasos adicionales.
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Al grabar una narración, se ejecute durante la presentación y grabar cada diapositiva. Puede pausar y reanudar la grabación en cualquier momento.
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Antes de grabar la presentación con diapositivas, asegúrese de que el micrófono esté configurado y en funcionamiento.
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En la ficha presentación con diapositivas, en el grupo Configurar, haga clic en Grabar presentación con diapositivas
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Seleccione una de estas opciones: o Iniciar grabación desde el principio o Iniciar grabación desde la diapositiva actual
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En el cuadro de diálogo Grabar presentación con diapositivas, active la casilla narraciones y puntero láser y, si corresponde, active o desactive la casilla de verificación de los intervalos de animación y diapositivas.
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Haga clic en Iniciar grabación. Sugerencia: Para detener la narración en lamenú contextual de grabación, haga clic en Pausa. Para reanudar la narración, haga clic en Reanudar grabación.
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Para finalizar la grabación de la presentación, haga clic con el botón secundario en la diapositiva y luego haga clic en Fin de la presentación.
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Los intervalos de diapositivas registrados se guardan automáticamente. Puede ver los intervalos en la vista Clasificador de diapositivas debajo de cada diapositiva.