WEB SAYFASI GÜNCELLEME REHBERİ Hazırlayan: GÜLAY MEHMETLİOĞLU
ABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
WEB GÜNCELLEME REHBERİ
Web sayfanızı açın o http://www.............ibu.edu.tr Adres satırının sonuna /administrator ekleyin o http://www.........ibu.edu.tr/administrator Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecek.
Yönetici Paneli Giriş Sayfası Kullanıcı adı ve parolanızı yazıp giriş yapın. Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecek.
Yönetici Paneli
Web sayfasının içeriği makalelerden oluşur, yapacağınız güncelleme ve duyurular için Makale Yöneticisini seçin. Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecek. Bu ekranda web sayfanızın bütün içeriği bulunmaktadır. Her makale bir kategoriye aittir, aradığınız makaleyi daha kolay bulmak için kategori seçebilirsiniz. o Türkçe duyuru eklemek için Türkçe kategorisinin altındaki Duyuru kategorisini seçin. o İngilizce duyuru eklemek için English kategorisinin altındaki Duyuru kategorisini seçin. o Türkçe sayfada değişiklik yapmak için Türkçe, İngilizce sayfada değişiklik yapmak için English kategorisinin altındaki kategorileri seçin.
Makale Yöneticisi
Mevcut sayfalardan birinde bir değişiklik yapmak için, o makaleyi bulun ve açın. o Değişikliği yaptıktan sonra Kaydet&Kapat ile çıkın.
DUYURU EKLEME Yeni bir Duyuru ekleyecekseniz, o Makale Yöneticisinde Yeni sembolünü tıklayın. Karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecek. o Açılan sayfada duyurunuzun başlığını yazın o Kategorisini seçin; örneğin Türkçe sayfada yayınlanacaksa Türkçe kategorisinin altındaki Duyurular kategorisi. o Dil seçeneğini seçin; Türkçe ise Türkçe seçin. o İçerik alanı, alışık olduğunuz word belgesine benzer, orada yaptığınız işlemlere benzer işlemler yapabilirsiniz; isterseniz içeriği mevcut bir Word ya da Excel belgesinden kopyala/yapıştır yapabilirsiniz. o İçerik oluşturduktan sonra Kaydet&Kapat ile çıkın.
Makale Düzenleme
Makale içindeki bir yazıya link verecekseniz, o Link vereceğiniz yazıyı Mouse ile seçin o Insert Link ikonuna tıklayın o Açılan pencerede Link URL kısmına link vermek istediğiniz adres ya da dosyanın adresini yazın. o Aşağıdaki Insert düğmesine tıkladığınızda link vermiş olursunuz. o Değişiklik yapmak istediğinizde aynı işlemi tekrar edin. o Linki kaldırmak için link verdiğiniz yazıyı seçip Unlink ikonunu tıklayın. o Makaleyi kapatmak için Kaydet&Kapat ile çıkın.
Makalede Link Ekleme
FTP İLE DOSYA EKLEME Web sayfanıza dosya transferi yapmak için öncelikle bilgisayarınızda FTP sağlayacak bir program kurmalısınız. WinSCP bunu sağlayacak programlardan birisidir. İndirmek için tıklayınız. Link çalışmazsa, google da arayarak bulabilirsiniz. WinSCP uygulama (exe) dosyasıdır, direk çalıştırıp kullanabilirsiniz. Çalıştırdığınızda karşınıza aşağıdaki gibi bir ekran gelecek. o File Protokol: FTP olacak o Host name: web adresiniz olacak (Örneğin Güzel Sanatlar Fakültesi için www.gsf.ibu.edu.tr ) o User name: alan adınız olacak (Örneğin Güzel Sanatlar Fakültesi için gsf ) o Password: Bizim size verdiğimiz şifre olacak. o Login ile bağlanacaksınız.
WinSCP Login
WinSCP ile bağlandığınızda karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacak. Web sayfanızın tüm içeriği public_html klasörü içindedir. Bu nedenle burada yapacağınız tüm değişiklikler sayfanızı etkiler. ÖNEMLİ NOT: Burada yapacağınız değişiklikler sayfanızı direk etkiler, herhangi bir silme işlemi yaparsanız, geri alma şansınız OLMAZ. Bu nedenle klasörlerinizin yedeğini bulundurmanızda fayda var.
WinSCP açılış sayfası
FOTOĞRAF EKLEME Puclic_html klasörünü tıkladığınızda karşınıza aşağıdaki gibi bir pencere açılacak. Burada foto eklemek için images klasörünü tıklayın.
Public_html klasörü
FOTOĞRAF GALERİSİ OLUŞTURMA Fotoğraf galerisi yapmak istediğiniz fotoğrafların olduğu klasörü sürükle bırak ile images klasörünün içinde boş bir alana taşıyın. Örneğin aşağıda görüldüğü gibi mezuniyet2011 klasörü gibi. Burada dikkat etmeniz gereken klasör isminde ve fotoğraf isimlerinde Türkçe karakter ve boşluk olmayacak. Fotoğraflarınızın boyutunun 800x600 ölçülerinden büyük olmamasına dikkat edin. Büyük fotoğrafların görüntülemesinde sorun olabilir.
İmages Klasörü
Makale yöneticisinde foto galeri oluşturacağınız makaleyi açın. Makalenin hangi satırına foto galeri eklemek istiyorsanız imleci o satıra getirin. Şu kodu yazın {gallery}………..{/gallery} , noktalı kısma klasörün adını yazın. Örneğin {gallery}mezuniyet2011{/gallery} gibi.
Makale yöneticisi – Foto Galeri
Eklediğiniz fotoğraf galerisi aşağıdaki gibi görüntülenir.
Foto Galeri
FLASHBANNER EKLEME İmages klasörünün içinde, flashbanner klasöründe ana sayfanız da değişen fotoğraflar bulunur. Bu klasörün içine ekleme ya da çıkarma yapabilirsiniz. Ekleme yapacağınızın fotoğrafın boyutlarının aynı olmasına ve isminde Türkçe karakter ve boşluk olmamasına dikkat edin. Eklemek istediğiniz banner fotoğrafını, sürükle bırak ile, flashbanner klasörüne kopyalayabilirsiniz. Flashbanner görüntüleyebilmek için modül yöneticisinde ayar yapılır. Eklentiler Modül Yöneticisi ile modül yöneticisini açın. Autson Slideshow modülünü bulun ve açın. Türkçe sayfa için TR, İngilizce sayfa için EN uzantılı olanda ayar yapacaksınız.
Modül – Autson Slideshow
Modülü açtığınızda aşağıdaki gibi bir pencere çıkacak karşınıza. Burada flashbannerin boyutlarını görebilirsiniz. Slideshow Width ve Slideshow Height şeklinde. Buradaki ayarlarla oynamayınız.
Modül – Autson Slideshow Ayarları
Sayfanın alt tarafında ekleme ve çıkarma yapacağınız ayarları göreceksiniz. Images başlığı altında ekleme çıkarma yapabileceğiniz ayarlar var. o İmage path : Fotoğrafı eklediğiniz yeri yazarsınız. Örneğin: images/flashbanner/001.jpg Burada images/flashbanner sabit olması gereken kısımdır, 001 fotoğrafın adı jpg ise uzantısıdır. o Label : Fotoğrafa açıklama yazısı yazabilirsiniz. o Image link : Fotoğrafa link verebilirsiniz. Flashbannerlar eklendiği sırada görüntülenirler. Ekleme ya da çıkarma yaptıktan sonra Kaydet&Kapat ile çıkın.
Modül – Autson Slideshow Banner Ekleme
AKADEMİK PERSONEL EKLEME Yeni akademik personel eklemek için; Kullanıcılar Kullanıcı Yöneticisi Açılan sayfada Yeni ikonuna tıklayın. Burada doldurmanız gereken kısımlar aşağıdaki resimde de görüleceği gibi doldurulur: o İsim: Akademisyenin Ünvanıyla beraber adı ve soyadı o Oturum ismi: giriş yaparken kullanacağı isim, ilk ismi olabilir. o Parola: Siz belirleyeceksiniz, isterse kendisi ilk giriş yaptığında değiştirebilir. o E-posta: Akademisyenin e-mail adresi. o Denetim Masası dili: Türkçe o Düzenleyici: TinyMCE Bu adımları tamamladıktan sonra Kaydet&Kapat ile çıkın. Yeni bir kullanıcı eklediniz.
Yeni akademik Personel Ekleme
Eklediğiniz akademisyen için, bir sayfa oluşturmak için; Bileşenler K2 Kategoriler tıklayın
Bileşenler - K2 Karşınıza K2 kategori sayfası gelecek, burada Yeni ikonunu tıklayın.
K2 Kategori
Karşınıza çıkan sayfayı aşağıdaki gibi doldurun. o Başlık : Kullanıcının ünvanı ile birlikte adı. o Kayde&Kapat ile çıkın
K2 Kategori Ekle
Kullanıcıya kendine ait bir grup tanımlamak için Kullanıcı Grubu nu ve açılan sayfada Yeni ikonunu tıklayın.
K2 Kullanıcı Grubu Açılan yeni sayfayı aşağıdaki resimde olduğu gibi doldurun. o Grup ismi: Akademisyenin ünvanı ile adı. o Grup için izinleri aşağıdaki resimde olduğu gibi seçin. o Kategori: Akademisyenin ismi ile aynı olmalı. o Kaydet&Kapat ile çıkın.
K2 Kullanıcı Grubu Ayarları
Kullanıcının özelliklerini girmek için K2 Kullanıcıları tıklayın. Yeni eklediğiniz akademisyeni listeden bulun ve açın. Aşağıdaki gibi bir sayfa çıkacak karşınıza o İsim : akademisyenin ünvanı ile ismi o K2 Kullanıcı grubu: Açılır listeden eklediğiniz akademisyenin adını seçeceksiniz. (Kullanıcı ile grup aynı olmalı) o Açıklama : Akademisyen ile ilgili kısa bilgi verebilirsiniz. o Kullanıcı Resmi: Akademisyenin fotoğrafı bilgisayarınızda varsa, dosya seç ile bilgisayarınızdan seçip ekleyebilirsiniz.
K2 Kullanıcı Ayarları
Kaydet dedikten sonra değişiklikleri aşağıdaki gibi görebilirsiniz.
K2 Kullanıcı Ayarları
Kaydet&Kapat ile çıkabilirsiniz.
Listede son kontrol olarak, kullanıcı ve grubun eşleştiğini kontrol edin.
K2 Kullanıcı-Grup Ayarları
Akademik Personeli web sayfasında görünür hale getirebilmek için o Menüler Ana Menü TR Akademik Personel açın o Karşınıza aşağıdaki gibi bir sayfa açılacak o Resimde görüldüğü gibi listeye yeni kullanıcı eklemek için tıklayın
Akademik Personel Ekleme
Açılan pencerede yeni ekleyeceğiniz akademisyenin adını bulun seçin ve tamamı tıklayın.
Akademik Personel Ekleme
Listenin sonuna eklenmiş olacaktır. Listedeki yerini değiştirmek için tutup sürükleyebilirsiniz. Listeden çıkarmak için başındaki kırmızı noktaya tıklayın. Aynı işlemi 4 kere tekrarlamanız gerekiyor, aşağıdaki menülerin her biri için; o Menüler Ana Menü TR Akademik Personel o Menüler Ana Menü EN Akademik Personel o Menüler Ana Üstmenü TR Akademik Personel o Menüler Ana Üstmenü EN Akademik Personel
Eklenen akademisyenler listede aşağıdaki gibi görünür.
Akademik Personel Sayfası
AKADEMİSYENİN KENDİ SAYFASINI DÜZENLEMESİ Akademisyenler yukarıdaki resimde sol tarafta görüldüğü gibi kullanıcı girişi yaparak kendi sayfalarını düzenleyebilecekler. Akademisyen kendi adına tıkladığı zaman sayfasını görebilir. Kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaparsa aşağıdaki gibi bir sayfa görür.
Akademisyen fotoğrafı yoksa yukarıdaki şekilde görünür. Akademisyen burada; o Kendi sayfasına Yeni öğe ekleyebilir
Hesabıma tıklayarak açılan sayfada, aşağıda görüldüğü gibi; kendi ile ilgili açıklamaları değiştirebilir E-posta adresini değiştirebilir şifre değiştirebilir fotoğraf ekleyebilir/çıkarabilir Kaydet ile kaydedip çıkabilir.
Akademisyen fotoğraf eklediğinde aşağıdaki gibi görür.
Akademisyen yeni öğe ekle ile sayfasına makale ekleyebilir.
yeni öğe linkini tıkladığında karşısına aşağıdaki gibi bir sayfa açılır.
Yeni öğenin; o Başlık: Yazının başlığı yazılır. o Kategori: Kullanıcının kendi ismi olmalı, açılır pencereden seçilir. o İçerik: yazılır ya da kopyala/yapıştır ile bir yerden alınabilir. o Dil: Türkçe sayfada yayınlanacaksa Türkçe, İngilizce sayfada yayınlanacaksa English seçilir.
Eklenen yazı çok uzunsa ve ilk bakışta bir kısmı görünsün istiyorsanız; imlecinizi görünmesini istediğiniz kısmın sonuna getirin ve aşağıdaki “devamını oku” linkini tıklayın. Kırmızı noktalar, sizin belirlediğiniz yeri gösterir, web sayfasında görünmez.
Kaydet ile kaydedilir, Kapat ile kapatılıp çıkılır.
Ek Dosyalar: Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi yazıya dosya eklenebilir, çıkartılabilir. (PDF ve benzeri dosyalar)
Kullanıcı öğe ekledikten sonraki görüntü aşağıdaki gibidir. Mevcut öğe üzerinde öğeyi düzenle ile değişiklik yapılabilir. Akademisyenlerin yazdıklarına dışarıdan yorum yapılabilir, yapılan bu yorumları Yayınlanan öğelerime yazılan yorumları yönet linki ile görebilir ve isterse yayınlayabilir ya da silebilir. Çıkış linki ile çıkış yapabilir.
Çıkış yaptıktan sonra sayfanın görüntüsü aşağıdaki gibidir.
Yardıma ihtiyacınız olduğunda iletişime geçin: Uzman Gülay MEHMETLİOĞLU Dahili: 1830 gulaym@ibu.edu.tr