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ARCHIVONOMÍA
“Por el conocimiento de la información”
“La agencia de Catalogación más Importante de México”
Organización Técnica del Conocimiento, S.A. de C.V.
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“La agencia de Catalogación más Importante de México”
SERVICIO DE ARQUITECTURA ARCHIVISTICA Arte de diseñar, planear y acondicionar los espacios
Área de Consulta
Área de Servicios
Área de Procesos Técnicos
Área de Jefatura
Área de Atención de Usuarios
Área de Resguardo
Servicio integral de arquitectura archivística se enfoca en la distribución y reorganización de espacios Organización Técnica del Conocimiento, S.A. de C.V.
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El Servicio de Arquitectura Archivística permite:
Mejorar la comunicación, circulación y seguridad de los usuarios.
Aumentar la capacidad de almacenamiento en estantería
Incrementar la capacidad de usuarios.
Mejorar la imagen y funcionalidad del archivo.
Disminuir los niveles de contaminación por ruido.
Condicionar los patrones de conducta de los usuarios.
Crea un ambiente cálido y armónico que estimula el trabajo intelectual.
Elevar la capacidad, eficiencia, modernización, y redistribución de las áreas de resguardo.
Diseñado para aquellas personas interesados en la optimización de el aspecto físico de su institución, basados en normas y estándares internacionales. “Por el conocimiento de la información”
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ESTANTERÍA COMPACTA
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ESTANTERÍA METÁLICA
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ESTANTERÍA DE MADERA
ARCHIVEROS
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CARROS TRANSPORTA EXPEDIENTES
ESCALERAS MÓVILES
MOBILIARIO COMPLEMENTARIO
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DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS Permite almacenar, administrar y consultar enormes cantidades de documentos e imágenes digitales en discos duros, CDs, DVDs y en memorias USB, con lo que se garantiza un mantenimiento de los archivos en óptimas condiciones, sin necesidad de aparatosas estanterías.
Un documento impreso sólo puede ser visto, a lo máximo, por dos o tres personas a la vez. El digitalizado puede ser visto por muchas personas. La seguridad, la durabilidad, el ahorro de papel (y copias) y la posibilidad de acceder a documentos antiguos
CONTAMOS CON EQUIPOS DE ÚLTIMA GENERACIÓN CON LA INTENCIÓN DE PONER EN RIESGO LA INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS
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CARACTERÍSTICAS MÍNIMAS DE CALIDAD: La imagen obtenida deberá mantener iluminación, legibilidad adecuada que permita observar detalles de caligrafía, estado del papel, sellos e imágenes sin distorsión semejante al original
ETAPAS
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Recopilación y preparación de los documentos
Digitalización y generación de archivos
Tratamiento y control de calidad
Exportación de imágenes
Catalogación y clasificación
Indexación de los documentos
Seguridad y preservación de los documentos digitales
Difusión de la información
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FUMIGACION ESPECIALIZADA Fumigación especializada realizada a través la aspersión directa de químicos, incorporados a los expedientes sin dañar el material, destruyendo las colonias de hongos en formación, además de los huevecillos que los insectos enemigos del papel han dejado tiempo atrás. El servicio esta constituido por las siguientes etapas:
A. Sellado de instalaciones. B. Liberación de gas. C. Limpieza de expedientes. I. Aspirado de expedientes. II. Limpieza de contenedores (Cajas, carpetas, etc.) D. Limpieza de mobiliario. E. Aplicación de repelentes de insectos en exteriores.
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MEDIDORES PARA EL CONTROL AMBIENTAL
SONÓMETROS
PSICRÓMETRO
LUXOMETROS
DESHUMIDIFICADORES
MEDIDOR LÁSER DE DISTANCIAS
TERMOHIGROMETROS
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PINAKES ARCHIVES Pinakes es un sistema robusto y eficiente que satisface las necesidades de administración y control del acervo de archivos y centros de información documental de todos los tamaños, siendo adecuado para atender simultáneamente tanto a miles de usuarios.
Pinakes
está basado en estándares internacionales permitiendo que la descripción archivística se realice utilizando tanto los descriptores del ISAD(G) como la descripción multinivel
Funciones
Características
Organización y descripción de los fondos docu- mentales
Consulta de los fondos documentales
Definición de privilegios de acceso
Control de correspondencia y trámites
Registro de servicios
Archivo de trámite, concentración e histórico
Plantillas de captura definidas por la institución.
Creación y edición del Cuadro General de Clasificación
Creación y edición de expedientes
Catalogación de documentos
Ligado automático entre los niveles jerárquicos
Manejo de expedientes que contienen documentos digitales
Catálogo de disposición documental.
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Administración y configuración del sistema en ambiente gráfico
Diseño de plantillas de captura en ambiente gráfico
Creación y registro de servicios definidos por la institución
Ligas automáticas entre los fondos, secciones, series, expedientes y documentos de acuerdo a lo especificado por el ISAD(G).
Estructura de directorios para el manejo de documentos digitales como espejo del cuadro general de clasificación.
Transferencia automática de documentos digitales de la PC del archivista al servidor y creación automática de la liga en el registro del documento.
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Proporciona herramientas en ambiente gráfico para la definición tanto de la estructura orgánica de la institución como de los acervos y los privilegios de acceso a ellos, las actividades que se realizan son:
Pinakes proporciona los módulos de oficialía de partes y de gestión para el control de correspondencia y trámites, con los cuales se realiza las siguientes funciones:
Creación y modificación del organigrama.
Creación de empleados y sus privilegios de acceso.
Registro de la correspondencia de entrada y salida
Asignación y seguimiento de trámites
Delegación y respuesta de trámites
Especificación en cada uno de los niveles de descripción archivística de los privilegios de acceso
Administración
Descripción archivística
Servicios
Catálogo Público
Gestión de correspondencia
Reportes
Configuración archivística
Oficialía de Partes
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Utilerías
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CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN
Reduce perdidas
Reduce incidentes de inseguridad
Monitorea la trabajadores
Reduce los incidentes de mutilación de obras
Reduce costos de vigilancia
Grabación de evidencias de cualquier robo o acción delictiva
efectividad
en
los
Tecnología de vídeo vigilancia visual diseñada para supervisar cada rincón del archivo con la intención de salvaguardar los acervos, el mobiliario y las instalaciones mismas.
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TECNOLOGÍA RFID
Multi-funciona
Opera como estación de circulación y estación de programación de etiquetas
Realiza conversiones de código de barras a identificación Digital
Procesa etiquetas RFID y códigos de barra Procesa múltiples ítems al mismo tiempo Se conecta al sistema de administración de archivos PAD lector delgado
Ayuda a eliminar falsas alarmas
Ideal para inventario, re-ordenamientos, búsquedas, limpieza y búsqueda por expediente
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PAPELERÍA ESPECIALIZADA FOLDER LIBRE DE ÁCIDO
GUARDA CARTAPACIO
CAJAS DE POLIPROPILENO
FUNDAS DE POLIPROPILENO
Disponible en tamaño carta y oficio
Resguardar la documentación del polvo, rayos UV, daño físico y químico
CARPETAS CON ARILLOS
CAJAS DE CARTÓN
ETIQUETA LASER
ETIQUETA BLANCA
Fabricada en vinil, herrajes en O y D. Varias capacidades.
Cartón corrugado, libre de ácido. Disponibles en varios modelos.
Soporta altas temperaturas de las impresoras laser. Disponible en diferentes medidas
Etiqueta en forma continua. Una al paso. Disponible en diferentes medidas
ETIQUETA PROTECTORA TRANSPARENTE
CAJA FOLLETERA DE POLIPROPILENO
CAJA FOLLETERA DE PLASTICO
CAJA FOLLETERA DE CARTÓN
Fabricada en PVC transparente de alta durabilidad. Disponible en varios tamaños.
Protege los documentos contra el polvo, la humedad y radiaciones
Fabricado en plástico de alta resistencia en distintos colores
Fabricada en cartón de grueso calibre y forrada en keratol
Preserva y conserva los Preservar los documendocumentos . Varias me- tos de polvo, huellas digididas y modelos. tales, solventes, ácidos
PRODUCTOS NACIONAL Organización Técnica del Conocimiento, S.A. de C.V.
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PAPEL JAPONÉS
MALLA DE POLIESTER
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Elaborado con los más altos estándares de la excepcional técnica japonesa. Formado a base de finísimas fibras. Ideal para trabajos de restauración y estabilización de papel en Archivos. Disponible en varias medidas.
Fabricada con un solo filamento y sello en cada unión. Para usos múltiples en conservación
PRÄPLAST PAPEL
Cinta de papel sin ácidos, fibras largas. Anchura 18mm, adhesivo sobre 6mm. Para la confección y alargamiento de paginas. Espesor 110 g/m2.
PAPEL SECANTE LIBRE DE ÁCIDO EX-LIBRIS
Se utiliza en la restauración del papel, como respaldo y como protección contra la humedad.
PAPEL SILICONADO
Ideal para trabajos en los que se aplica calor, no se adhiere a la obra ni a los adhesivos utilizados. Usos múltiples en conservación y embalaje de obras de arte.
SISTEMA BOOKKEEPER
Tratamiento permanente que, deposita mediante un baño atomizador, el agente neutralizante dentro de las fibras de papel, neutralizando los ácidos resultantes del proceso de envejecimiento de papel.
TABLAS DE CORTE
Indispensable par la protección de mesas de trabajo, y escritorios
LES Y DE IMPORTTACIÓN “Por el conocimiento de la información”
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CINTAS PARA CONSERVACIÓN Y RESTAURACIÓN
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EQUIPO PARA ARCHIVO BROCHAS
Ideales para la aplicación del desacidificante Bookkeeper en superficies que requieran de aplicación manual.
PLANCHA ANTIADHERENTE
Con base antiadherente. Cuenta con control de temperatura en un rango de 100° a 350°F.
PLEGADERA DE RESINA
Herramienta ideal para plegar tela, papel, películas y otros materiales utilizados en el proceso de restauración. De acción suave y repente a toda clase de adhesivos
PLEGADERA DE HUESO
Herramienta ideal para plegar tela, papel, películas y otros materiales utilizados en el proceso de restauración.
Fácil de usar, no deja residuos en las manos ni el lugar TRAMPAS PARA PECECILLO donde se coloque. Un remedio rápido y eficaz para acabar con los insectos que dañan libros y documentos.
Resistentes a un gran rango de sustancias químicas. Son GUANTES DESECHABLES DE suaves, muy cómodos y resistentes. Tres veces más resisNITRILO tentes que los guantes de vinil o de látex.
GUANTES DE NITRILO
Gran resistencia a sustancias químicas y solventes.
COFIA DESECHABLE DE POLIPROPILENO
Fabricado en tela no tejida, cuenta con liga elastica en contorno. Paquete con 100 pzas.
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HILO PARA COSER EXPEDIENTES
Hilo de algodón con engomado para costurar expedientes. Bola de 90-100 gms. Bola de 80 gms.
GOOGLES DE PROTECCIÓN
Lente goggle contra impactos, ventilación indirecta, banda elástica.
GOOGLES DE PROTECCIÓN
Lente goggle contra impactos con perforaciones para ventilación directa, banda elástica.
GOOGLES DE PROTECCIÓN
Accesorio impresindible en procesos de fumigacion y limpieza. Protege contra impactos, polvo, solventes, etc. Disponible en varios modelos.
MASCARILLA DESECHABLE
Diseño tipo concha, protege de polvos y neblinas tóxicas. Imprescindible para limpieza en seco, aspirado, etc.
MASCARILLA CON VÁLVULA
Diseño tipo concha, protege de polvos y neblinas tóxicas. Con protección electrostática
MASCARA CON DOBLE RESPIRADOR
Protege de vapores, gases tóxicos y solventes orgánicos. Imprescindibles en trabajos de fumigación o limpieza.
OVEROL DE TYVEK
Ligero y muy resistente al desgarre, resulta una prenda muy útil en trabajos de conservación y restauración.
CALIDAD GARANTIZADA EN TODOS NUESTROS PRODUCTOS “Por el conocimiento de la información”
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CURSOS Y CAPACITACIÓN
TEMÁTICAS
CARACTERÍSTICAS
Valoración Documental
Temáticas actualizadas
Clasificación de archivos
Instructores altamente capacitados
Organización de archivos
Conservación de documentos
Constancias con reconocimiento y validez oficial
Legislación y normatividad archivística
Grupos pequeños
Administración de recursos archivísticos
Instalaciones amplias y cómodas
Protección de datos y Ley de Transparencia
Sesiones en salones virtuales o de manera presencial
aplicada al los archivos
Archivos 2.0
Evaluación de conocimientos
Experiencias y nuevas estrategias para la orga-
Amplia variedad de temas
Cursos Teórico / Práctico
nización de archivos gubernamentales
Control de archivo de tramite, concentración e histórico
Digitalización de archivos
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CURSOS DISEÑADOS DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DE SU INSTITUCIÓN “Por el conocimiento de la información”
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