HAGS Inspektion

SåhärfungerarHAGSInspektion

2

1

Planera

› Schemaläggplatsbesiktningar

› Väljhuroftauppdragenskautföras

› Tilldelauppdragentillutförare

› Möjlighetattpåförhandbestämmavemsom skaåtgärdafelanmälningar

Utföra

› Enbartdeuppdragduärbehörig attutföravisas

› Sorteraochfiltreradinauppdrag efterbehov

› Dokumenterauppdragenmedhjälp avtextochbilder

› Varjeuppdragsomslutförsförsvinner perautomatikfrånappen

3

Följaupp

› Varjeslutförtuppdragskaparperautomatiken digitalrapport

› Felanmälningarskapasförvarjedokumenteratfel

› Anpassarapporterefterbehov

› Rapporternagårattladdaner,skrivautellermaila vidare

www.hags.se|inspektion@hags.com|0380-47300

HAGSInspektionbeståravtvådelar

Tjänsten

Tjänstenbeståravenadministrationsdel sombenämnswebadminochen utförandedelviaappimobilellersurfplatta.

Administration Administrationenavtjänstenskötsi webadminviawebbläsare.Gränssnittetär lättnavigeratocherbjuderföljande områden:

› Grupper–Ettenkeltsättatthantera utförareitjänsten.

› Anläggningar–Hanteraertbibliotekav anläggningar.

› Redskap–Hanteraertbibliotekav redskap.

› Användare–Bjudinnyaanvändareoch gedemenbehörighetiformav administratöralternativtanvändare.

› Minorganisation–Möjlighetattvälja vilkeninformationsomskavisaspå rapporten.

Utförande

› Schemalagdauppdrag,pågående Förlängförfallodatumpåaktivauppdrag alternativtjusterautförarevidexempelvis sjukdom.

› Schemalagdauppdrag,arkiverade Arkivetförsamtligautfördauppdrag,där rapporterkanladdasneralternativt mailasvidare.

› Felanmälningar,pågående–Hämtaut felrapportochhanterafelanmälningar somejäråtgärdade.

› Felanmälningar,arkiverade–Hämtaut felrapportpååtgärdadefelanmälningar.

› Schemaläggningar–Planeraera uppdrag.

Utförandedelenskötsuteslutandeviaapp påmobilellersurfplatta.Appenladdasner frånAppStoreellerPlayButikberoendepå vilkenenhetsomanvänds.

Appenäranvändarvänligochkräveringa förkunskaper.

www.hags.se|inspektion@hags.com|0380-47300

ArbetaiHAGSInspektion

Planera

Dusomadministratörkanutifrånflera parametrarskapaenplaneringbaseradpå erverksamhet,somdessutom automatiserasförminimaltbehovav framtidaadministration.

Schemaläggning

Schemaläggningenärdetfrämstaverktyget förplaneringitjänstenocherbjuder följande:

› Slutdatum–Ärdetetttidsbegränsat uppdragsåfinnsmöjlighetattsätta slutdatum.

› Tidslinje-Visasförschemaläggningenför attåskådliggöraframtidapubliceringar.

› Typavuppdrag Väljvilkentypav uppdragsomskautförasi schemaläggningenochpåvilka anläggningar.

› Utförareochbehörighet–Tillsätt utförareochbestämvilkenbehörighetde får;vemsomskautförauppdragenoch vemsomskaåtgärdafelanmälningar.

› Titel–Sättentitelpåschemaläggningen förattenkeltkunnaadministrera ändringarvidbehov.

› Intervall–Väljomenschemaläggning skapubliceraengång,veckovis, månadsvisellerårsvis.Därefter bestämmerdusjälvaintervallet, exempelvisvarjevecka,vartredjemånad ellerengångihalvåret.

› Förfallotid–Angehurmångadagaren utförareskafåpåsigattslutföra uppdraget.

› Startdatum–Sättettstartdatumoch publiceringstid.

Utföra

Utförarefårautomatisktuppdragdeär behörigaattutföradirektskickadetillsig, därdetfinnsseparataflikarföruppdragoch felanmälningar.Närettuppdragslutförs försvinnerdetfrånappen,vilketgördet enkeltförutförareatthållaredapåvilka uppdragsomåterstårattutföra.Uppdragen gårattsorteraochfiltrerautefterbehov.

www.hags.se|inspektion@hags.com|0380-47300

ArbetaiHAGSInspektion

Utförarekandokumenteramedtextoch bild(er).Alldokumentationsomutförsi appensparasirealtid,vilketinnebärattallt liggerkvaromexempelvisenhetensbatteri tarslutellerattappenstängsner.

Förattförenklauppföljningav felanmälningarfinnsettegetsegmentför dettaiwebadmin.Därkanadministratören anpassafelrapporterutefterbehov:

Varjefelsomutförarendokumenterarskapar perautomatikenfelanmälan.Detgårmed fördelattdokumenterauppdragutan nätåtkomst,menuppdragetgårenbartatt slutföramednätåtkomst.

Följaupp

Närettuppdragslutförsavutförareiappen skapasautomatisktendigitalrapportpådet specifikauppdraget.

› Analyseraantalfel

› Hurochvarfelenuppkommit

› Närochvemsomåtgärdatfelet

› Uppskattakostnaderbakomuppkomna ochåtgärdadefel

Administratörharmöjlighetattslutföraoch stängafelanmälningar,menkanockså kompletterainformationtillutförarna:

› Arbetsledareskommentar

› Slutföra/stänga

Irapportenfinnsinformationom:

› Utförare

› Uppdragsgivare

› Vadsomharkontrolleratsochutförarens dokumentationiformavtextochbild(er)

www.hags.se|inspektion@hags.com|0380-47300

Vemärdu?

Beställare

Duvillförenklaprocesserocheffektivisera arbetetfördinaanställda.Duvillsamtidigt hasäkerhetattniarbetarutefterdelagkrav ochreglersomfinns.

› Frittantalanvändare

› Frisupport

› Säkerhetattingethamnarmellanstolar

› Effektiviserarplatsbesiktningar

› Utföruppdragniönskarha dokumentationpå

› Lekplatsochutegymenligteuropeisk standard

› Övrigauppdragskaparniutefterbehov ochönskemål

› Myndighetsanpassadedokument

› MöjlighetattintegreramedInfraControl ellerDFRespons

Arbetsledare,driftledare

Duvillhasäkerhetattertarbeteblirutfört, utanattinformationförsvinnerlängsvägen. Duvillenkeltkunnataframrapporterpåallt arbeteniutförochävenanpassa rapporternaefterbehov.

› Frittantalanvändare

› Frisupport

› Säkerhetattingethamnarmellanstolar

› Styruppdragefterbehörighetoch kompetens

› Enkelhanteringochuppföljningav felanmälningar

› Slipppappershantering,alltfinnsför enkeldigitalåtkomst

› Möjlighetattautomatisera schemaläggningar,vilketminimerar administrativhandpåläggning

› Anpassarapporterefterbehov

› Enkeltatthållabådedinchefochdina anställdauppdaterademedrapporter

Utförare

Duvillhaettenkeltarbetsverktygsom underlättardittarbete.Efterutförtuppdrag slipperdualltefterarbeteochbehöverinte hållakollpåpapperochbilder.

› Frisupport

› Oerhörtanvändarvänlig

› Allauppdragfinnsienlista,oavsettvilken sortsuppdragsomskautföras

› Anpassauppdragslistanmedhjälpav filter

› Varjeuppdragsomslutförsförsvinnerfrån appen

› Ingetefterarbete

› Alldokumentationsparasirealtid

› Enkelhanteringavfelanmälningar

› Duserenbartdeuppdragduärbehörig attutföra

www.hags.se|inspektion@hags.com|0380-47300