1 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014
MỤC LỤC NỘI DUNG
TRANG
Giới thiệu Chương trình Đại sứ Sinh viên Google (GSA Program), GSA Việt Nam
2
Quy trình Đăng ký GSA Program 2014
3
Câu hỏi thường gặp
6
Chia sẻ Kinh nghiệm từ GSA Vietnam 2013
8
Thông tin liên hệ
12
Tài liệu này được chuẩn bị và biên soạn bởi Đại sứ Sinh viên Google Việt Nam 2013 nhằm mục đích cung cấp một góc nhìn toàn diện về quá trình đăng ký tham gia Chương trình Đại sứ Sinh viên Google 2014. Mọi trích dẫn đăng tải trên bất cứ phương tiện truyền thông nào chưa được sự cho phép của Đại sứ Sinh viên Google Việt Nam đều không được công nhận. Xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới những Đại sứ Sinh viên Google tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, các anh chị Googler tại Việt Nam và Singapore cũng như các cộng đồng Google tại Hà Nội (Google Developer Group – GDG và Google Business Group – GBG) đã giúp đỡ hoàn thành tài liệu này. Vì là lần đầu biên soạn nên chắc chắn còn tồn tại nhiều hạn chế. Nhận xét góp ý xin được gửi về Lương Mạnh Hà tại địa chỉ haluong@gsavietnam.org Xin chân thành cảm ơn và Chúc may mắn tới các ứng viên năm 2014!
2 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 I. GIỚI THIỆU GSA PROGRAM, GSA VIỆT NAM Chương trình Đại sứ Sinh viên Google - GSA Program được Google thành lập vào năm 2005, ban đầu ở Mỹ với mục tiêu là cầu nối giữa sinh viên các trường Đại học và Google. Qua 9 năm, GSA đã mở rộng mạng lưới ra hơn 1000 thành viên ở trên hơn 65 quốc gia. GSA Program Đông Nam Á chính thức được xây dựng từ năm 2012, và Việt Nam tham gia lần đầu tiên cùng 7 quốc gia khác trong khu vực vào năm 2013. Hiện nay, GSA Việt Nam có 8 thành viên: 5 GSA ở Hà Nội và 3 GSA tại thành phố Hồ Chí Minh GSA có nhiệm vụ tổ chức các cuộc thi, chương trình về sản phẩm Google, đào tạo kỹ năng sử dụng các ứng dụng của Google cho sinh viên, quảng bá sản phẩm và xây dựng mối quan hệ với trường đại học, giáo viên, sinh viên với Google. Tổng sự kiện GSA Vietnam đã tổ chức lên đến 25, bao gồm online và offline, với sự tham gia tới hơn 2000 sinh viên tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh nói riêng và Việt Nam nói chung. Các sự kiện lớn tiêu biểu trong thời gian vừa qua: Cuộc thi Search With Google, Cuộc thi vẽ Doodle for Google @ VIP School, Cuộc thi Quay clip YouTube Challenge … Slogan của GSA: “Do cool things that matter!”
3 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 II. QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ GSA PROGRAM 2014 1. Tiêu chí Đang là sinh viên chính quy tại trường đại học trên địa bàn Việt Nam Dành ít nhất 10h hàng tháng cho công việc liên quan đến Google trong 1 năm học. Sử dụng thành thục các ứng dụng của Google, trong đó có Google Drive, Chrome, Search hay YouTube Là người dùng Google+ tích cực Có sở thích tham gia các hoạt động tổ chức về sinh viên 2. Quyền lợi Hiểu biết thêm về các ứng dụng thông minh của Google, nâng cao hiệu quả trong học tập và làm việc Tiếp xúc và học hỏi từ các Googler, trải nghiệm văn hóa công ty độc đáo Tham gia vào mạng lưới GSA rộng lớn trên khu vực và thế giới Kết nối với các cộng đồng khác của Google tại Việt Nam (GBG, GDG) và trong khu vực và toàn cầu 3. Quy trình a/ Chuẩn bị Bản scan thẻ sinh viên hoặc Giấy chứng nhận sinh viên (có xác nhận của nhà trường) – cần dịch công chứng nếu là tiếng Việt 1 clip ngắn (khoảng 30s) giới thiệu về bản thân được bạn quay và tải lên YouTube Bản scan 1-2 Thư giới thiệu (từ giảng viên, cố vấn học tập, nhà tuyển dụng …) Link các hoạt động của Cộng đồng Google tại Việt Nam mà bạn tham gia tổ chức/hỗ trợ (GSA, GSG, GBG, GDG – nếu có) Link ứng dụng bạn tạo trên PlayStore, ứng dụng AppEngine, API (nếu có)
4 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 b/ Tiến hành đăng ký Truy cập vào http://gsa.withgoogle.com/ và đăng nhập tài khoản Google của bạn. Nên chọn tài khoản bạn thường sử dụng, vì mọi thông báo về GSA Program cũng như công việc khi là GSA trong tương lai sẽ được gửi tới địa chỉ này. Nhấn Cho phép để GSA Program được truy cập tới tài khoản bạn cung cấp. Mẫu Đơn Đăng ký GSA Program 2014 gồm 4 tab (Personal, Google, Google Student Ambassador, Extras), bạn điền xong từng tab và nhấn Save & Continue để tiếp tục hoàn thành đơn ở các tab khác. Nếu bạn không nhấn thì dữ liệu bạn nhập sẽ bị mất. - Ở tab Personal, bạn sẽ cung cấp các thông tin cá nhân cơ bản theo yêu cầu (họ tên, ngày sinh, trường, địa chỉ …). Ngoài ra, bạn cũng cần upload Giấy Chứng nhận Sinh viên (nên để file .pdf) - Ở tab Google, bạn sẽ chia sẻ link về clip 30s bạn đã làm để giới thiệu bản thân trên YouTube. Đây là một trong những điểm quan trọng của Đơn Đăng ký, nên bạn cần đầu tư để tạo ra 1 sản phẩm chất lượng, thậm chí đến “điên rồ”, để tạo thiện cảm và gây ấn tượng với Googler. Ngoài ra, nếu bạn là thành viên của Cộng đồng Google tại Việt Nam, đừng quên đề cập tại đây: Former GSA (cựu GSA), Former GDG Manager/Member (Cựu Chủ nhiệm/Thành viên GDG), Former GBG Manager/Member (Cựu Chủ nhiệm/Thành viên GBG), Current GSA Advisor (Cố vấn GSA), Current GDG Member (Thành viên hiện tại GDG), Current GDG Manager (Chủ nhiệm hiện tại GDG), Current GBG Member (Thành viên hiện tại GBG), Current GBG Manager (Chủ nhiệm hiện tại GBG). Ở tab Extras, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp link tới những sự kiện bạn tham gia/hỗ trợ những cộng đồng này. Những mục còn lại tuy là Tùy chọn, nhưng bạn không nên bỏ trắng mà nên cung cấp đầy đủ cũng như chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bản thân. - Với tab Google Student Ambassador, bạn sẽ đối mặt với các câu hỏi tình huống khi trở thành GSA. Bạn được yêu cầu nêu ý tưởng về 1 sự kiện về Google tại trường đại học, và nếu kinh phí là 0 thì bạn có thể tổ chức chương trình thành công đến đâu hoặc như thế
5 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 nào. Đây cũng là 1 điểm đáng lưu ý trong Đơn Đăng ký, nên bạn cần chú trọng, nhưng không nên quá dài dòng (thường dưới 300 từ/câu hỏi) - Ở tab Extras, đối với mục 1, 5, 6, nếu trước đó bạn có nêu những việc có liên quan thì bạn cần cung cấp những bằng chứng để tăng độ thuyết phục của Đơn Đăng ký. Bạn sẽ được yêu cầu upload thư giới thiệu (ít nhất là 01) lên hệ thống của Google. Bạn nên nhờ một người hiểu bạn để có thể viết thư giới thiệu, có thể là giáo viên, trưởng khoa hay nhà tuyển dụng … Với những mục còn lại, tuy là Tùy chọn, nhưng bạn không nên bỏ trắng mà nên cung cấp đầy đủ cũng như chia sẻ suy nghĩ, quan điểm của bản thân. Đây là cơ hội ghi dấu ấn cuối cùng của bạn trong Đơn Đăng ký, nên bạn cần chú trọng, nhưng không nên quá dài dòng (thường dưới 300 từ) và có thể gạch đầu dòng khi liệt kê.
Sau khi hoàn thành, bạn ấn Submit để nộp online. Nếu chưa muốn nộp ngay, bạn có thể ấn Save as Draft để lưu lại và sửa chữa sau đó. Tuy nhiên, đừng quên hạn cuối nhận đơn là 24/04/2014.
6 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 III. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP Tổng đài tư vấn 24/7 “GSA Q&A” đã sẵn sàng giải đáp toàn bộ thắc mắc của các bạn về GSA và chương trình ứng tuyển GSA 2014 cũng như tư vấn cho các bạn làm thế nào để mình trở nên nổi bật hơn trong mắt Google. Bạn đặt câu hỏi tại kèm địa chỉ email của mình tại: http://goo.gl/zQUCJ2 Sau đó, bạn sẽ nhận câu trả lời tại Google+ at Foreign Trade University 1. Tiếng anh không tốt liệu có thể tham gia không ạ ? Để trở thành 1 GSA, bạn không nhất thiết phải đạt đủ trình độ IELTS hay TOEFL mà chỉ cần đủ để giao tiếp thành thạo. Bởi công việc của GSA thường xuyên phải trao đổi với Google, với các GSA các nước khác và các đối tác. Vì vậy giao tiếp bằng tiếng Anh tốt là một lợi thế. Ngoài ra, khi trở thành GSA, bạn sẽ có cơ hội đi Philipines để training mà toàn bộ quá trình training bạn sẽ được học và giao tiếp tiếng Anh với các GSA khác trên thế giới. 2. Video dài 30s nói về bản thân mình nói bằng tiếng anh phải không ban ? Nếu giới thiệu về bản thân, sở thích thì bạn có thể cho mình lời khuyên để giúp mình có được 30s làm nổi bật bản thân được không? - Clip giới thiệu bản thân là 1 trong những yếu tố quyết định đến việc bạn có được chọn hay không. Vì vậy hãy đầu tư công sức vào phần này nhé. Clip không cần quá formal đâu vì Google cần những người sáng tạo, crazy và khác biệt. Trên page Google at Foreign Trade University mỗi ngày sẽ up 1 clip của các bạn apply thành công. Bạn chú ý theo dõi nhé. 3. Proof of enrollment là scan thẻ sinh viên hay là phải xin giấy chứng nhận sinh viên của phòng công tác HSSV hả bạn? - Proof of enrollment có thể là ảnh chụp thẻ sinh viên, bản scan thẻ sinh viên hoặc giấy chứng nhận sinh viên nhé. 4. Nếu mình không dùng một vài ứng dụng của google, hoặc chưa từng intern ở google thì có phải là điểm yếu của mình không bạn? - Việc sử dụng app của Google hay Intern của Google là optional. Vì vậy nếu có thì sẽ thêm điểm cộng, còn không có thì cũng không sao. 5. Cho mình hỏi Recommendation letter cần có điều kiện bắt buộc gì không ? - Recommendation letter chỉ là 1 thư giới thiệu từ giáo viên, cấp trên hay tổ chức bạn đang học tập và làm việc. Ngoài ra không có yêu cầu nào khác. Về nội dùng và hình thức của thư giới thiệu 6. Cho mình hỏi, sau khi đăng ký qua form rồi có còn vòng phỏng vấn hay một vòng tuyển chọn nào khác nữa không? Và giả sử đơn đăng ký của mình không tốt thì liệu có còn cơ hội nào khác để trở thành GSA không?
7 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 GSA chỉ có 1 vòng duy nhất là vòng đơn. Vậy nên bạn tự tin apply đi nhé. Trong trường hợp đơn đăng ký GSA không tốt và bạn chưa được Google lựa chọn lần này thì bạn có thể đăng ký vào GSG (Cộng đồng sinh viên Google do các GSA thành lập và phát triển). Sau khi trở thành thành viên của cộng đồng bạn sẽ có cơ hội tìm hiểu về Google và tham gia các hoạt động của GSA. Khi đó, cơ hội cho bạn trúng tuyển GSA năm sau sẽ cao hơn rất nhiều. 7. Cho mình hỏi phần Extras...ý nghĩa của các mục: the communities on Google+, PlayStore Apps, appengine, APIs là gì vậy? Cách gì để khác phục để không bỏ trống thông tin ở những mục ấy? Nếu bạn không có những thông tin này thì cứ điền N/A nhé. Còn rất nhiều câu hỏi cũng như câu trả lời từ GSA Vietnam trên page Google at Foreign Trade University nên bạn đừng quên nhấn Follow và +1 để theo dõi nhé!
8 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 IV. CHIA SẺ KINH NGHIỆM TỪ GSA VIETNAM 2013 “GSA Program thực sự đã thay đổi con người mình rất nhiều. Từ lúc chuẩn bị Đơn đăng ký đến lúc lên đường tới Indonesia tập huấn, và giờ sau gần 10 tháng trải nghiệm với Google, mình đã dần trưởng thành hơn trong lối suy nghĩ và cách làm việc. Mình được tiếp xúc với rất nhiều các Googlers từ khắp nơi trên thế giới, đặc biệt là những anh chị người Việt tài giỏi, được trải nghiệm văn hóa “vì nhân viên” rất thú vị, rồi tham gia tổ chức những sự kiện ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh với sự trợ giúp của Google và các cộng đồng tại Việt Nam.
Rất nhiều người cho rằng danh hiệu Google Student Ambassador quá lớn, nhưng mình nghĩ nó sẽ phù hợp với những bạn trẻ đủ nhiệt huyết, đủ năng lực và đủ cả Googley nữa. Lời khuyên dành cho các bạn ứng viên năm nay là: Hãy luôn là chính mình, tự tin thể hiện rồi tỏa sáng. Chúc các bạn thành công!” Lương Mạnh Hà – ĐH Ngoại thương Hà Nội
“Trở thành đại sứ sinh viên Google đối với tôi không chỉ là một cơ hội mà còn là một trải nghiệm tuyệt vời của đam mê và cống hiến. Sau đợt tập huấn tại Indonesia, được gặp gỡ, được truyền cảm hứng, được sống với những con người chung nhiệt huyết đã biến đổi tôi hoàn toàn từ một cô sinh viên bình thường, trở thành một người năng động, mạnh mẽ và dám nghĩ dám làm. Hơn thế nữa, được hợp tác và làm việc cùng các nhóm cộng đồng cũng như các nhân viên Google, đó là cơ hội để tôi hiểu rõ hơn về cách làm việc chuyên nghiệp cũng như khám phá những tiềm năng của bản thân.
Nếu có một lời khuyên nào đó cho các bạn dự định đăng kí tham dự chương trình GSA, thì đó chính là 3 từ: Be Passionate, Be Original, Be Confident!” Lê Hồng Thảo Quyên – ĐH Quốc tế ĐHQGTPHCM
9 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 “Từ lúc cộng đồng và chương trình Google Student Ambassador được thành lập tới nay, cộng đồng ấy đã không ngừng lớn mạnh. Các sự kiện, chương trình liên tục được diễn ra, số người theo dõi, like và +1 ngày càng nhiều. Tính đến hiện tại thì Fanpage của GSA VN đã có gần 3000 lượt like, Google+ Community cũng đã có gần 500 thành viên. Đối với bạn đó có thể là một thành công lớn. Trong vòng gần 10 tháng mà chương trình đã xây dựng lớn mạnh đến như vậy. Tuy nhiên, đối với mình thì điều thành công lớn nhất mà chương trình mang lại đó là kết nối những con người trẻ, khỏe, năng động và đặc biết là đầy nhiệt huyết đến với nhau. Không những đem những lợi ích của việc sử dụng Google Apps vào trong học tập, cuộc sống mà hơn hết là tinh thần vì cộng đồng, đem những lợi ích đến với cộng đồng mà chương trình đã mang lại. Đừng chần chờ gì nữa hãy đến và tham gia vào đại gia đình GSA nhé ;)” Nguyễn Đức Minh Khôi – ĐH Bách khoa TPHCM
“Trước khi trở thành 1 GSA, Google đối với tôi luôn là một giấc mơ xa vời dường như với không bao giờ tới.Nhưng khi được lựa chọn trở thành GSA, gặp gỡ, học hỏi và trò chuyện cùng những Googler tài giỏi, tôi biết mọi thứ đều có thể, chỉ cần bạn quyết tâm và cố gắng. Chương trình GSA đã đưa tôi đến với những người bạn mới, những cách nhìn, quan điểm mới và mở ra những cơ hội tuyệt vời. Hãy tin tôi, đừng ngại ngùng hay rụt rè, tự ti khi apply chương trình này. Google rất kì diệu và cuộc đời còn kì diệu hơn thế. Đến với Google, cũng như là bạn đang "google" bản thân, rồi nó sẽ đưa bạn đến với những điều kì diệu nhất trên "body maps" của bạn. Cứ đi rồi sẽ đến! "Just do it!” Hà Thị Tú Phượng – ĐH Kinh tế Quốc dân
10 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 Google là 1 công cụ kỳ diệu. Nó không chỉ giúp chúng ta tìm kiếm những thứ đang tồn tại mà còn nó còn nhìn thấy ở chúng ta những điều mà ngay cả chúng ta cũng chưa khám phá hết. Giờ đây tôi biết rằng tôi có thể làm được những điều mà trước đây tôi chưa từng nghĩ tới và thậm chí còn tốt hơn cả tôi mong đợi nếu tôi quyết tâm và cố gắng hết mình. Với Google tôi có thể điên rồ theo bất cứ cách nào mà tôi muốn. Trở thành GSA là một trong những kỷ niệm tuyệt vời nhất trong cuộc đời tôi.Tôi đã trưởng thành lên rất nhiều, suy nghĩ cũng lớn lên từng ngày. Cám ơn Google! Cám ơn GSA và Cộng đồng GSG thật nhiều! Be Yourself, be Googley! Vũ An Khanh – ĐH Ngoại thương Hà Nội
18 tuổi, tôi tự hào là 1 trong 8 đại sứ sinh viên Google tại Việt Nam. Những người bạn mới, những trải nghiệm mới thật sự là tuyệt vời. Thế giới của tôi được mở rộng, cùng làm việc với những bạn bè đến từ khắp nơi trên thế giới, làm việc một cách đầy sáng tạo và điên rồ theo cách mà bạn muốn. Rồi những chuyến đi tới những mảnh đất xa xôi mang thêm bao nhiêu điều tuyệt vời. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, những con người đầy tài năng, tôi trưởng thành hơn mỗi ngày. Google cho tôi hiểu rằng áp lực là động lực để phấn đấu. Mỗi ngày trôi qua, tôi càng tin hơn rằng: không có gì là không thể. Vậy nên: DO COOL THINGS THAT MATTER! Trần Lê Ngọc Khánh – ĐH Ngoại thương Hà Nội
Mình vốn là người khá rụt rè với khả năng của bản thân. GSA là chương trình quốc tế đầu tiên mình dám apply đơn giản vì nó không yêu cầu quá cao về học thuật hay chuẩn bị, chỉ cần thể hiện đúng bản thân mình. Và quả thật, lí do được chọn vẫn là điều mình luôn thắc mắc. Nhưng có một điều mình dám khẳng định, đó là Google nhìn thấy tiềm năng ở bạn,
11 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 ngay cả khi bạn không nhận ra. GSA là một cơ hội không chỉ giúp mình khám phá những khả năng của bản thân mà còn cho mình thấy bạn bè quốc tế năng động và tài năng nhường nào. Được gặp gỡ những con người thú vị của Google thực sự là một động lực lớn lao để mình tiếp tục cố gắng. Chúng ta thường có thói quen suy tính rất kĩ trước khi làm điều gì đó, nhưng các bạn quốc tế thì lại khác, họ cứ làm và rút kinh nghiệm sau, bởi thời gian chờ đợi và suy tính thật quá dài, không đáng để lãng phí. Đây thực sự là một trải nghiệm khiến bản thân mình thay đổi, giờ đây thì :"Hãy cứ làm đi, đừng nghĩ quá nhiều ! " thôi. Trịnh Thị Minh Hương – ĐH Ngoại thương Hà Nội
"Cuộc đời mỗi con người cũng như một sợi dây xích, và mỗi sự kiện trong cuộc đời như là 1 mắt xích, không ai biết được dây xích sẽ xếp thành hình gì cho đến khi bạn nối tất cả các mắt xích đó lại với nhau”. Rất có thể đâu đó, GSA sẽ là một mắt xích của cuộc đời bạn
Life is like riding a bicycle. To keep your balance, you must keep moving - Albert Einstein Cao Tấn Thành – ĐH Bách khoa TP HCM
12 | Guidelines How to Apply for GSA Program 2014 IV. LIÊN HỆ Mọi thắc mắc xin liên hệ GSA Vietnam thông qua các kênh sau: Website: gsavietnam.org Google+ page: a. gplus.to/GoogleatFTU b. gplus.to/GoogleAtHCMUT c. gplus.to/GoogleAtNEU d. gplus.to/GoogleAtIU Facebook page: facebook.com/gsavn YouTube Channel: youtube.com/gsavietnam Email: gsavietnam.org@gmail.com or team@gsavietnam.org