بسم ا الرحمن الرحيم السادة جمعية قطر المحترمون عناية السيد محمد سعد عبد المنعم المحترم السلم عليكم ورحمة ا وبركاته الموضوع /خطة تنفيذ مشروع افطار صائم للعام 1435هـ – 2014م يسر مؤسستنا التعاون معكم فععي تنفيععذ مشععروع افطععار صععائم للعععام 1435هعع ،وعلععى مععدى تسععع سععنوات مضععت تجسدت فيها عطاياكم الكريمة ومنحكم الجليلة لبناء شعبنا من المتضررين والمحتععاجين وعهععدنا بكععم دومععا وابععدا اهل للمكرمات اميلكم المؤرخ في 2014 / 4 / 5والخاص بتوضيح خطة العمل لمشروع افطار صائم لهذا العام ،وحسعب جعدول العمل التي : ت
الفقرة
التفاصيل
1
سعر الوجبة
16ريال قطري
2
مكونات الوجبة ) للشخص 1 الواحد( 2
1/2دجاجة مشوية رز مطبوخ
3
خبز )(2
4
لبن ) علبة (
5
صحن مرق ) سوب (
3
عدد المستفيدين
10000شخص
4
الفئة المستهدفة
1
ايتام
2
ارامل
3
عوائل مهجرة
4
عوائل متعففة
5
مصلي المساجد
1
بغداد وتشمل
مناطق التوزيع
الملحظات
الفطار ومكونات الجماعي عبارة عن ) مناسف لحم او دجاج (.
وذلك من احصائيات اليتام المكفولين من قبل جمعية قطر والبالغ اكثر من 2000 5 بمعدل يتيم اشخاص في العائلة الواحدة
•
العامرية
•
الطارمية
•
التاجي
•
الثعالبة
•
الفحامة
2
صلح الدين/ الدور
3
نينوى /الموصل
4
كركوك /المركز
5
النبار وتشمل : •
الرمادي
•
هيت
•
الفلوجة
منطقة
اجمالي التكلفة مضافا 10% + 10000 × 16 +
الداريات
176000ريال
طريقة التنفيذ يجتمع رئيس المؤسسة والمدير التنفيذي مع اللجان لتوزيع المهام : مهام اللجنة الجتماعية : -1
اعداد قوائم بأسماء الفئات المستهدفة والتصال بهم
-2
التنسيق مع فروع المؤسسة في المحافظات
-3
الشراف على توزيع الوجبات ،والزيارات الميدانية للعوائل المتعففة والنازحة .
مهام اللجنة العلمية : -1
تحضير اللفتات والمطويات والنشرات
-2
اعداد كوبونات التوزيع
-3
عملية التوثيق الميداني
-4
اعداد مجلة توثق الفعاليات المصاحبة للتنفيذ
مهام لجنة الحسابات : -1
انبثاق لجنة مشتريات
-2
توقيع عقد مع احدى المطاعم لتجهيز الوجبات الساخنة
-3
اعداد التقرير المالي موثق بالوصولت والسندات المطلوبة لكل فعالية .
مهام قسم المشاريع : -1
الشراف على التنفيذ في جميع مراحله
-2
الشتراك مع جميع اللجان في متابعة النجازات
-3
اعداد تقريرا مفصل بخطوات التنفيذ .
ملحظة مهمة :نرجو ان تأخذوا بنظر العتبار لهذا العام
•
نظرا للظروف التي تعيشها مناطق النبار وديالى ونزوح آلف العوائل من مناطق القتال في الفلوجة والرمادي الى بغداد وخصوصا العامرية – منطقة المقر العام للمؤسسة – حيث تم احصاء النازحين الى هذه المنطقة اكثر من 1200 عائلة .
•
تزايد عدد اليتام المكفولين من قبل جمعيتكم الموقرة حيث تجاوز عدد اليتام اكثر من ) (2000يتيم و أسر متعففة ومعلمين ودعاة ومعوقين .
هذا ولكم منا كل حب وتقدير لهذا الجهد المبارك ،جعله ا سبحانه في ميزان حسناتكم وبلغكم رمضان وانتم بخير وتقبل منكم صالح العمال .
اعداد قسم المشاريع
رئيس المؤسسة هناء معافي حمد البدراني