تنجز اكتر في وقت اقل

Page 1

‫‪ 113‬وسيلة وحيلة‬ ‫لمساعدتك علي رفع معدل اإلنتاج‬ ‫والتغلب على عادة التأجيل‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪2‬‬

‫تأليف‬

‫سوتشخ تىدش‬ ‫تشجـمح‬ ‫مىال مصطفى مذمذ‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪3‬‬

‫مقققدمققم‬ ‫وؼٍص فً ػانم تتساسع فٍه األدذاث وٌطىي انضمه ‪.‬‬ ‫ووكاد ال وشؼش تىقتىا كٍف ٌمش وفٍما وقضٍه ‪ .‬كهىا‬ ‫فً أمس انذاجح إنى أن وىظم أفكاسوا وأوقاتىا‬ ‫ووذاول االستفادج مه كم دقٍقح فً دٍاتىا ‪ ،‬إرا كىا‬ ‫وىشذ دٍاج افضم وػمالً ممٍضاً ٌقىد إنى وجاح مؤكذ‬ ‫‪ .‬هزا انكتاب انشائغ انثسٍط انمسهسم ٌضغ أٌذٌىا‬ ‫ػهً مفاتٍخ هامح وذتاجها تشذج نىستطٍغ مه‬ ‫خالنها تذقٍق أقصى إوجاص ممكه تأقم مجهىد فً‬ ‫صمه قٍاسً ‪ .‬نقذ كان هزا انكتاب وقطح تذىل فً‬ ‫أسهىب تفكٍشي وػمهً ‪ .‬وكما استفذخ مىه ‪ ،‬أسجى‬ ‫أن تؼم فائذته ػهً انجمٍغ ‪.‬‬ ‫انمتشجـمح‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪4‬‬

‫انمذتىٌاخ‬ ‫انمىضىع‬ ‫انصفذح‬ ‫‪ .1‬مقدمة‬

‫‪4‬‬

‫‪ .2‬التفكير‬

‫‪6‬‬

‫‪ .3‬التخطيط‬

‫‪7‬‬

‫‪ .4‬التنظيم‬

‫‪12‬‬

‫‪ .5‬ابدأ فوراً‬

‫‪13‬‬

‫‪ .6‬أبدع أفكارا منتجة ‪.‬‬ ‫‪ .7‬وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة‬

‫‪15‬‬ ‫‪18‬‬

‫‪ .8‬راقب وقتك‬

‫‪25‬‬

‫‪ .9‬تغلب على عادة التأجيل‬

‫‪27‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪5‬‬

‫انتفكٍش‬ ‫‪1‬ـ‬

‫ال يكجد كقت كافي لعمؿ كؿ شئ ‪ ،‬تقبؿ ىذه الحقيقة ببساطو ‪ .‬لذا مف‬ ‫الضركرم التركيز عمى األشياء األكثر أىمية ‪ .‬كاذا فعمت ذلؾ فى كؿ مف‬ ‫عممؾ كحياتؾ الشخصية ‪ ،‬فإنؾ ستنجز أكثر بحسف إدارة الكقت ‪.‬‬

‫‪ 2‬ػ صفى ذىنؾ ‪ .‬اىدأ ‪ .‬كركز عمى ميمتؾ ‪ .‬تجاىؿ أم شئ آخر ‪ .‬فالتكتر الزائد‬ ‫يجعؿ ميمتؾ تبدك أصعب مما ىى عميو ‪ .‬يمكنؾ التحكـ فى صفائؾ الذىنى‬ ‫بحيث ال تجعؿ الضغكط الخارجية تؤثر عميؾ ‪ .‬تفيـ جيدان ما يجب عميؾ فعمو‬

‫كقـ بو فى ىدكء كراحة كثقة ‪.‬‬

‫‪ 3‬ػ ال تحاكؿ أف تنشد الكماؿ ‪ .‬فمف السيؿ أف تقع فى فخ المحاكالت لجعؿ العمؿ‬ ‫أفضؿ قميالن ‪ .‬لكف فى أغمب األحياف تؤثر محاكالت تحسيف العمؿ فى النتيجة‬ ‫العامة ‪ ،‬باإلضافة إلى زيادة استيالؾ الكقت كالمجيكد بدكف داعى ‪.‬‬

‫‪ 4‬ػ تقبؿ عيكب إنتاجؾ ألنيا طبيعة بشرية ‪ .‬فمف الغير مفيد لك ـ نفسؾ ‪ .‬كعندما‬ ‫يقؿ معدؿ إنتاجؾ فإنؾ تحتاج لمتكقؼ كاعادة التفكير ‪ .‬ال تفكر فى محاكالتؾ‬ ‫الفاشمة السابقة ‪ ،‬تقبميا ألنيا ببساطة طبيعة البشر ‪ .‬كاصؿ عممؾ ‪.‬‬ ‫‪ 5‬ػ تعامؿ مع مكاف عممؾ كمكقع لإلنتاج ‪ .‬ق مئ ذىنؾ لمتفكير فى مكتبؾ كمكاف‬ ‫إلنجاز المياـ ‪ ،‬فكر باستمرار بيذه الطريقة ‪ ،‬كستجد نفسؾ أكثر إنتاجان كمما‬

‫تكاجدت ىناؾ ‪ .‬خصص مكاف آخر لألعماؿ كاألحداث كاألنشطة األقؿ أىمية‬ ‫‪ .‬كأجعؿ مكاف عممؾ حصريان لألنشطة األكثر أىمية ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪6‬‬

‫انتخطٍط‬ ‫‪ 6‬ػ جيز قائمة بالمياـ التى يجب إنجازىا‪ .‬أدرج بيا كؿ األفكار التى ترد لذىنؾ‪.‬‬ ‫تكمف الفكرة فى أف تدكف كؿ شئ عمى الكرؽ ‪ .‬ال تتكقؼ لصياغة أسمكبؾ‬ ‫أك لمتفكير فى أحد النقاط ‪ .‬كؿ ما عميؾ ىك االستمرار فى كتابة القائمة حتى‬ ‫تكتمؿ ‪.‬‬ ‫‪ 7‬ػ درج قائمتؾ تبعان لألىمية ‪ .‬كأسيؿ طريقة لمقياـ بذلؾ ىى تصنيؼ كؿ مادة إلى‬ ‫ثالثة أقساـ رئيسية ‪:‬‬

‫أ ػ عاجؿ كىاـ‪ .‬ب ػ ىاـ كليس عاجؿ‪ .‬ج ػ ال ىاـ كال عاجؿ‪.‬‬ ‫النقػاط ( أ ) ىى األكثر أىمية لذلؾ تأخذ األكلكية القصكل دائمان ‪.‬‬ ‫كالنقاط (ب ) تمييا فى األىمية ‪.‬‬ ‫أمػػا ( ج ) فال تستحؽ تضييع الكقت بيا ‪.‬‬ ‫اتخاذ الكقت الالزـ لتحديد األكلكيات سيساعدؾ عمى إنجاز المياـ كاحدة تمك‬ ‫األخػرل ‪ ،‬دكف التكقؼ لتحديد أىمية الخطكات إلنجاز الميمة ‪.‬‬ ‫‪ 8‬ػ خمف بإحساسؾ أكثر الخطكات أىمية ‪ ،‬فإنو نادران ما يخذلؾ ‪.‬‬ ‫‪ 9‬ػ قـ كببساطو بحذؼ أم خطكه غير ىامة مدرجو بالقائمة ‪ .‬اسأؿ نفسؾ " ما ىك‬ ‫أسكأ ما يمكف حدكثو إف أسقطت ىذه كميان مف القائمة ؟ ‪ .‬كاف رأيت أنؾ‬

‫تستطيع تحمؿ النتائج دكف خسارة ‪ ،‬احذفيا فكران ‪.‬‬

‫‪10‬ػ أجؿ المياـ الغير ممحة لصالح األكثر إلحاحان ‪ .‬فميس مف الضركرل عمؿ كؿ‬

‫شئ اآلف ‪ .‬أحيانان يعطؿ العمؿ مف قبؿ الممكليف أك المنفذيف أك المستفيديف‬

‫أنفسيـ ‪ .‬احذؼ ما استطعت ‪ ،‬ثـ استغؿ ىذا الكقت لتنفيذ الخطكات األكثر‬ ‫إلحاحان إلنجاز الميمة ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪7‬‬

‫‪ 11‬ػ طكر عادة تدكيف خطو عمى الكرؽ إلنجاز المياـ ‪ ،‬سكاء كانت كبيرة أـ صغيرة‬ ‫‪ .‬فالنجاح الذل يتمتع بو الكثيركف يرجع إلى دقة تخطيط حياتيـ ‪ .‬ارسـ‬ ‫طريقؾ ثـ أسمكو ىكذا ‪ ،‬عمؿ بسيط لكف فعاؿ جدان ‪.‬‬ ‫‪12‬ػ استثمار الكقت عامؿ مطمكب إلنجاز كؿ ميمة عمى قائمتؾ ‪ .‬احسب الكقت‬ ‫الالزـ إلنجاز كؿ ميمة مثؿ السفر كالمقابالت كالتخطيط ‪ ..‬إلخ ‪ .‬ال تنسى‬ ‫إضافة كقت ضائع لمكقت الفعمى إلنجاز ىذه المياـ ‪.‬‬ ‫‪13‬ػ تكقؼ كفكر فيما تخطط لو ‪ .‬كيؼ يمكف إنجازه بشكؿ أكثر فاعمية ؟ استغرؽ‬ ‫دقائؽ معدكدة لتمخيص كبمكرة كتب رير خططؾ ‪ .‬فالخالصة البسيطة تغنيؾ‬ ‫عف ساعات مف التردد ‪.‬‬ ‫‪14‬ػ حدد أىدافؾ ‪ .‬اكتبيا كاجعميا أمامؾ ‪ .‬حدد ما تعمؿ مف أجمو ‪ .‬سجؿ أىدافؾ‬ ‫فى خطتؾ اليكمية كارجع إلييا باستمرار ‪ .‬ثـ ضع تسمسؿ زمنى منطقى‬ ‫إلنجاز كؿ ىدؼ ‪.‬‬ ‫‪15‬ػ ضع خطو مرنو لكؿ مشركع ‪ .‬سجؿ اليدؼ المراد إنجازه فى قمة القائمة ‪.‬‬ ‫يمكف تقييـ كؿ ميمة إلى خطكات لكؿ منيا ميعاد نيائى إلنجازىا ‪ .‬الفكرة‬ ‫مف الخطة المرنة ىى أف تقسـ الخطكات باستمرار لخطكات أصغر ‪ ،‬كفى كؿ‬ ‫سمسمة ؽـ بتدريج األعماؿ حسب األىمية ‪ .‬تزكدؾ الخطة المرنة بحمكؿ‬ ‫لممكاقؼ الحرجة مما يؤدل مباشرة إلنجاز ميمتؾ ‪.‬‬ ‫‪16‬ػ خطط لكؿ ساعة مف عممؾ اليكمى ‪ .‬حدد أكقات لمياـ جدكلؾ اليكمى ‪ .‬أعطى لكؿ‬ ‫ميمة الكقت الالزـ إلنجازىا ‪ .‬استغؿ كقتؾ لمعالجة األمكر ذات األكلكية ‪ .‬كاذا‬ ‫انتييت مف الميمة مبكران ‪ ،‬ابدأ مباشرة فى إنجاز التالية ‪ .‬استغؿ األكقات التى‬

‫تككف فييا فى ذركة طاقتؾ إلنجاز المياـ األكثر إلحاحان‪ .‬ككمما أكثرت مف استعماؿ‬ ‫تقنية الكقت المحدد لكؿ ميمة ‪ ،‬كمما أصبحت أكثر ميارة فى تحديد الكقت‬

‫المطمكب ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪8‬‬

‫‪17‬ػ استعد جيدان قبؿ كؿ اجتماع ‪ .‬ضع ىدؼ محدد لكؿ اجتماع ‪ .‬أجعؿ المجتمعيف‬

‫متكقعيف بالضبط ما المطمكب مف كؿ منيـ ‪ .‬أخطرىـ بجدكؿ األعماؿ مسبقان‪،‬‬ ‫كبيذا يمكف أف يساىـ كؿ الحاضريف بشكؿ أكثر فاعمية ‪ .‬قبؿ نياية‬

‫االجتماع يجب أف يككف كؿ شخص قد أدل ميمتو السابقة كيكمؼ بميمة‬ ‫جديدة ‪ .‬أظير التزامؾ لقيمة أكقات الحاضريف بإنياء االجتماع فى الكقت‬ ‫المحدد ‪.‬‬ ‫‪18‬ػ ركز ‪ .‬حتى كاف كنت مطالب بإنجاز (‪ )101‬مشركع ‪ ،‬يجب أف تعمؿ عمى زيادة‬ ‫مجيكدؾ ‪ .‬ىناؾ الكثير مف اإلغراءات التى تصرؼ انتباىؾ‬

‫‪ .‬الكثير مف‬

‫األشياء الشيقة لتعمميا كاألماكف لتذىب إلييا كالناس لتختمط بيـ ‪ ،‬فبإمكانؾ‬ ‫قضاء كقتؾ بعدة طرؽ أخرل ‪ .‬لكف إذا أردت أف تنجز فما عميؾ إال أف تركز‬ ‫عمى ما ىك أكثر أىمية ‪ ،‬ىكذا ببساطو ‪.‬‬ ‫‪19‬ػ فى نياية اليكـ اقضي ‪ 10‬دقائؽ لمتحضير لعمؿ الغد ‪ .‬اكتب قائمة بأكلكيات‬ ‫اليكـ التالى مسبقان ‪ .‬سيكفر لؾ ىذا كقتان ثمينان فى الصباح ‪ .‬يمكنؾ أف تدخؿ‬ ‫مباشرة فى عممؾ دكف الحاجة لعمؿ قكائـ كاختيارات ‪ .‬إتباع ىذه‬

‫االستراتيجية يضمف لؾ استغالؿ اليكـ مف أكلو كالعمؿ عمى إنجاز أكثر‬ ‫المياـ أكلكية ‪.‬‬ ‫‪20‬ػ حدد باستمرار الكقت الالزـ إلنجاز كؿ ميمة ‪ .‬عندما تبدأ فى إنجاز المياـ ‪،‬‬ ‫فإنؾ تحتاج لمعمؿ دكف أل عكائؽ كعندىا ستشعر بحدكث النتائج المطمكبة‬ ‫بشكؿ أسرع ‪.‬‬ ‫‪21‬ػ قسـ األىداؼ إلى مياـ أساسية ‪ .‬ال ييـ إف كاف اليدؼ كبيران أـ صغيران ‪ .‬أل ىدؼ قد‬ ‫يبدك مثؿ حمـ بعيد المناؿ حتى تبدأ فى تقسيمو إلى خطكات عمؿ صغيرة جدان يمكف أف‬ ‫تبدأ بيا فى الحاؿ ‪ .‬تقسيـ اليدؼ إلى مياـ أساسية يجعمؾ تنجز خطكات تكصمؾ إلى‬

‫ما كنت تحمـ بو ‪ .‬إذا فشمت فى عمؿ ىذا‪ ،‬ستصبح أىدافؾ أحالمان بعيدة المناؿ ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪9‬‬

‫‪22‬ػ أعط كؿ ميمة الكقت الكافى إلنجازىا ‪ ،‬ىذه ىى الطريقة الصحيحة ‪ .‬إنؾ‬ ‫تحتاج إلنياء الميمة بالشكؿ الصحيح مف أكؿ محاكلة حتى ال تتعرض‬ ‫لضغكط تسارع الكقت المحدد ‪ .‬فمف تستفيد شيئان مف تكرار العمؿ مرتيف ‪.‬‬ ‫‪23‬ػ حدد خطكات عممؾ قبؿ أف تبدأ ‪ .‬خذ كقتؾ فى عمؿ خالصة سريعة لممشركع ‪.‬‬ ‫قسمو إلى خطكات ‪ .‬كقـ بتحديد الكقت ‪ .‬دقيقة كاحدة مف التخطيط الفعاؿ‬ ‫تغنيؾ عف ساعة مف التفكير ‪ .‬فالتمخيص الجيد لممشركع ىك خريطتؾ‬ ‫إلنجازه بنجاح ‪.‬‬ ‫‪24‬ػ عد ممؼ رئيسى لمكاعيد التسميـ النيائية ‪ .‬اعرؼ أيف تقؼ فى أل كقت فيما‬ ‫يتعمؽ بأل مشركع تنجزه ‪ .‬كف مدركان لماىية الخطكات كمتى يجب أف تنجز‪.‬‬

‫الغرض مف ممؼ مكاعيد التسميـ النيائية ىك أف يساعدؾ فى االلتزاـ كتنظيـ‬

‫كؿ مكعد نيائى بشكؿ مناسب ‪ .‬كعندما يبدك لؾ أف المكعد النيائى ليس‬ ‫ببعيد ‪ ،‬فمف األفضؿ أف تبدأ فكران بالعمؿ عمى المشركع ‪.‬‬ ‫‪25‬ػ تكقع ما ال يتكقع ‪ .‬انتبو لمتأخيرات عندما يشترؾ معؾ آخركف بمشركعؾ ‪ .‬إف‬ ‫خططت ليا ستككف أقؿ إحباطان كقادران عمى االلتزاـ بالمكعد النيائى ‪ .‬كف‬

‫كاضحان مع اآلخريف حكؿ ما يجب أف يفعمكه كمتى ؟ لكف عميؾ إدراؾ أنو ما‬ ‫مف أحد غيرؾ ممزـ باإلنجاز ‪ .‬راجع بشكؿ دكرل بدالن مف االنتظار لمدقائؽ‬ ‫األخيرة كىذه ىى الكسيمة المثمى لتبقى عمى الطريؽ الصحيح ‪.‬‬

‫‪26‬ػ ضع خططؾ لتطكير زيادة قميمة جدان فى معدؿ إنتاجؾ اليكمى ‪ .‬التركيز عمى‬ ‫التحسف القميؿ يؤدل إلى تحسف ثابت كؿ يكـ ‪ .‬اتخذ قراران رفع إنتاجؾ‬

‫الشخصى بنسبة مئكية صغيرة يكميان ‪ .‬قد يجعمؾ ىذا حذران فى التخطيط ‪،‬‬ ‫لكف تزايد معدؿ اإلنتاج سيككف كبيران كما أنؾ ستصبح أكثر كفاءة ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪10‬‬

‫‪27‬ػ ضع الخطط التفصيمية المكتكبة لممشاريع األكبر ‪ .‬أكتب خالصة تتضمف نقاط‬ ‫تحدد اتجاه كؿ خطكه عمى طكؿ الطريؽ ‪ .‬أجعؿ النقاط كاضحة كمفصمو كما‬ ‫لك أنؾ تخطط لتنفيذ شئ آخر ‪ .‬إذا حصمت عمى المساعدة ‪ ،‬يمكنؾ عمميان‬

‫إنجاز خطكات إضافية‪ .‬أما إذا كنت تقكـ بالمشركع كمو بنفسؾ‪ ،‬فميس عميؾ‬ ‫أف تقؼ كسط العمؿ لتدرس الخطكة العممية القادمة ‪.‬‬ ‫‪28‬ػ أفسح كقتان إضافيان لبعض التأخيرات الركتينية المؤكدة الحدكث ‪ .‬عندما تحدد‬

‫نشاطؾ اليكمى إعطى نفسؾ مف ‪ % 15 : 10‬زيادة فى الكقت ‪ .‬القياـ بمثؿ‬

‫ىذا التدبير لمكقت سيجعمؾ أكثر فاعمية كأقؿ إرىاقان ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪11‬‬

‫انتىظٍم‬ ‫‪29‬ػ قمئ مكتبؾ لتقكـ بأداء عالى ككؼء‪ .‬الكثير مف الضكء الطبيعى بقدر‬ ‫المستطاع‪ ،‬مساحة فارغة كافية عمى المكتب ‪ ،‬كرسى مريح ‪ ،‬كأل شئ‬ ‫تحتاجو ألداء الميمة المطمكبة عمى أكمؿ كجو ‪.‬‬ ‫‪30‬ػ ضع كؿ شئ فى مكانو ‪ .‬فى نياية اليكـ ‪ ،‬أفرغ مكتبؾ كارجع كؿ ممؼ أك‬ ‫مستند لمكانو المعيكد ‪ .‬بيذه الطريقة ستجد كؿ شئ فى مكانو عندما‬ ‫تحتاجو فى المرة القادمة ‪.‬‬ ‫‪ 31‬ػ قبؿ أف تبدأ المشركع ‪ ،‬أحرص عمى تكفر األساسيات أجمع كؿ المكاد التى‬ ‫تحتاج إلييا مسبقان ‪ .‬بالنسبة لمكاتب قد تككف ىذه المكاد مجمكعة أبحاث ‪.‬‬ ‫كبالنسبة لعامؿ البناء قد تككف أدكات كمكاد البناء التى يحتاجيا ‪ .‬جيز ما‬

‫تحتاجو مسبقان لتندمج بالعمؿ دكف انقطاع حتى تكمؿ ميمتؾ ‪.‬‬ ‫‪32‬ػ تفادل تكديس الكرؽ فكؽ مكتبؾ ‪ .‬أحفظو لتعرؼ مكانو بالضبط ‪ .‬كقمؿ عدد‬ ‫مرات استخدامؾ لكؿ كرقة ‪.‬‬ ‫‪33‬ػ استفد مف كؿ المصادر القيمة التى أمامؾ ‪ .‬يمكنؾ االعتماد عمى حدسؾ‬ ‫الخاص لمكصكؿ إلى ما تحتاج ‪ ،‬دكف تضييع الكقت فى البحث كمف األفضؿ‬ ‫االستعانة بسكرتير لمبحث عف المعمكمات ‪ .‬أشياء مثؿ األرشيؼ الحككمى‬ ‫كاإلنترنت كالدليؿ التجارل قد تككف ذك قيمة كبيرة كمصادر لممعمكمات دكف‬ ‫تضييع الكقت ‪ .‬استخرج ىذه المصادر ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪12‬‬

‫اتذأ فىساً‬ ‫‪34‬ػ قـ اليكـ بكضع قائمة لمغد ‪ .‬يككف معظمنان أقؿ إنتاجان فى نياية اليكـ ‪ .‬عندما‬

‫ترل أف أكثر المياـ صعكبة ليذا اليكـ قد اكتممت‪ ،‬فإنو كقت االستعداد لميكـ‬

‫التالى ‪ .‬مف األفضؿ أف تحتفظ بجدكؿ أعمالؾ فى ممؼ مخططؾ اليكمى أك‬ ‫تجمعيا كميا عمى شكؿ كتيب ‪ .‬بيذه الطريقة سيككف لديؾ دائمان كؿ األعماؿ‬

‫كاألنشطة اليكمية ‪ .‬تحضير جدكؿ أعمالؾ فى كقت سابؽ يجعمؾ تبدأ بداية‬ ‫أفضؿ فى يكمؾ الجديد ‪ .‬كيجعمؾ أيضان تفكر بالخطكات التالية ‪.‬‬

‫‪35‬ػ ابدأ كؿ صباح عمى مكتب نظيؼ ‪ .‬كفى المساء قبؿ أف تنصرؼ تخمص مف أل‬ ‫تراكـ لمعمؿ ‪ .‬إف داكمت عمى تنظيؼ مكتبؾ كعادة يكمية ضمف عممؾ‬ ‫اليكمى ‪ ،‬ستقير أل عقبو تؤدل إلى الفكضى كتمنعؾ مف التفكير الكاضح‬ ‫المبدع ‪ .‬ببساطو ‪ ،‬ال يمكنؾ القياـ بأداء مميز إذا كاجيت كؿ مف العمؿ‬ ‫الكتابى ‪ ،‬كمجمكعة مف المياـ التى يجب أف تنجز فى كقت كاحد ‪.‬‬ ‫‪36‬ػ قـ بعمؿ أبغض المياـ أكالن ‪ .‬كذلؾ عند ما تكاجو بقائمة مف المياـ الثقيمة ‪،‬‬

‫قـ باألكثر بغضان كاحدة تمك األخرل ‪ .‬ستشعر بعد ذلؾ أف كؿ ما يأتى الحقان‬ ‫سيؿ ‪ .‬كستشعر أنؾ ال تقير باقى اليكـ ‪.‬‬

‫ؼران ‪ .‬اتخذ شعار " قـ بعممؾ اآلف " ‪ .‬كاف لـ تبدأ فمف تنتيى ‪ .‬إذا انتظرت‬ ‫‪37‬ػ ابدأ ك‬ ‫انتظاـ بعض األمكر ‪ ،‬فقد تفقدىا كميا ‪ .‬إنجاز بعض الخطكات كؿ يكـ يصؿ‬

‫بؾ إلى تحقيؽ ىدفؾ ‪ .‬ال تؤجؿ عممؾ ‪ .‬قـ بو اآلف ‪.‬‬ ‫‪38‬ػ كف دقيقان ‪ .‬طكر دقة المكاعيد إلى عادة ‪ .‬كفى كقت قصير جدان ستنجز أكثر مف‬

‫غيرؾ بػ ‪ . %97‬الدقة فى المكاعيد ستجعمؾ تبدك ممتزمان كيكفر لؾ الكقت كالماؿ ‪.‬‬

‫كيجعمؾ كذلؾ تحترـ كقت اآلخريف ‪ .‬حضكرؾ لمعمؿ مبكران يتيح لؾ الفرصة لمتعرؼ‬ ‫عمى المكظفيف كاإلمدادات الجديدة ‪ ،‬كيتيح لؾ كقتان لمراحة ‪ ،‬ككقت لالستعداد‬

‫الذىنى أك حتى عمى األقؿ كقت لمراجعة مالحظاتؾ ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪13‬‬

‫‪39‬ػ استفد مف البداية المبكرة فى الصباح ‪ .‬استيقظ ساعة مبكران عف المعتاد‬

‫كأستغؿ ىذه الساعة لمقياـ بأفضؿ أداء ‪ .‬جرب ىذا لمدة شير كستدىش لما‬

‫يمكف أف تفعمو ىذه الساعة لؾ ‪ .‬إنيا كسيمة سيمة لكسب فكائد مميزة‪.‬‬ ‫‪40‬ػ ابدأ كؿ مشركع بخطكة إيجابية ‪ .‬ابدأ بعمؿ شئ ىاـ كستشعر باإلنجاز الذل‬ ‫سيساعدؾ عمى إكماؿ يكمؾ ‪ .‬ابدأ قائمتؾ اليكمية بالمياـ أك األعماؿ‬ ‫البسيطة كقـ بكضع خطة عمؿ مفصمة لممياـ األكثر تعقيدان ‪ .‬تذكر ىذه‬

‫الفكرة البسيطة فى بداية كؿ ميمة أك مشركع كستبدأ بداية مكفقو كؿ مرة‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪14‬‬

‫أتذع أفكاسا مىتجح ‪.‬‬ ‫‪41‬ػ إذا تكفر لديؾ كقت إضافى أعمؿ فيو عمى الخطكة األكثر أىمية ‪ .‬ألنيا ىى التى‬ ‫تعطيؾ القيمة األعمى أك المردكد األكبر ‪ .‬اسأؿ نفسؾ باستمرار‬ ‫" ما ىك االستثمار األمثؿ لكقتى ‪ ،‬اآلف ؟ كعندىا قـ بأكثر األعماؿ إنتاجية ‪.‬‬ ‫‪42‬ػ كاصؿ التركيز عمى أ م خطكة ميممة ذات أكلكية ‪ .‬أعمؿ عمييا باستمرار ‪ .‬كاصؿ‬ ‫العمؿ عمييا بقدر ما تستطيع دكف أف تشتت تركيزؾ‪ ،‬ال ييـ مدل صعكبتيا أك‬ ‫بغضيا أك التحدل الذل سيكاجيؾ ‪ .‬كغالبان ما يتطمب ذلؾ أف تككف ذك إرادة قكية‬

‫‪ ،‬كلكف النتيجة تستحؽ ىذا العناء ‪.‬‬

‫‪43‬ػ انتقؿ لمخطكة التالية في األىمية عمى قائمتؾ‪ .‬ركز انتباىؾ ‪ %100‬عمى ىذه الميمة‬ ‫حتى تكتمؿ ‪ .‬إذا ما أنجزتيا أك بذلت فييا أقصى جيد ممكف ‪ ،‬انتقؿ إلى الميمة‬ ‫التى تمييا عمى قائمتؾ ‪ .‬كاحدة تمك األخرل ‪ ،‬ىكذا ستنيى ميماتؾ ‪ ،‬كأعمؿ دائمان‬

‫عمى إنجاز األكثر أىمية ‪.‬‬

‫‪44‬ػ أنجز المياـ التى تعكد عميؾ بقيمة مميزة ‪ .‬إعطى المياـ السيمة الباقية لمف يؤدييا‬ ‫‪ .‬كىذه كسيمة فعالة جدان لرفع معدؿ اإلنتاج ‪ .‬قـ بالمياـ الرئيسية التى ستنجزىا‬

‫أنت فقط بأفضؿ ما يمكف ‪ .‬ميما كانت ميارتؾ كتجربتؾ كخبرتؾ عميؾ استغالليا‬

‫عمميان ‪ ،‬بما تحتاجو الميمة ‪ .‬استثمر كقتؾ كخبرتؾ بحكمة ‪ .‬دقؽ فى كؿ ميمة‬ ‫كقرر أل مف اإلمكانات المتاحة أكثر فاعمية إلنجازىا ‪.‬‬

‫‪45‬ػ حكؿ كقتؾ ألفعاؿ منتجة ‪ .‬حدد الكقت الذل تككف فيو أكثر إنتاجية ‪ ،‬استجمع كؿ‬ ‫قكتؾ ‪ ،‬ثـ قـ بالعمؿ ‪.‬‬

‫استخدـ األكقات األقؿ فى معدالت اإلنتاج لمرد عمى‬

‫المكالمات الياتفية أك إرساؿ الفاكسات أك لالجتماعات كادارة المناقشات‪ .‬ال يمكف‬ ‫ألحد أف يحافظ عمى معدؿ إنتاج مرتفع طكاؿ اليكـ ‪ .‬يمكف السر فى أف تعرؼ‬ ‫أكثر أكقاتؾ نشاطان ‪ .‬كتقكـ فييا بما ىك أكثر أىمية مف متطمبات العمؿ ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪15‬‬

‫‪46‬ػ استخدـ الكمبيكتر بكفاءة ‪ .‬أتبع عادة كتابة األشياء مرة كاحدة ثـ قـ بتحريرىا عند‬ ‫الضركرة عمى الشاشة ‪ .‬تجنب كتابة المالحظات التحضيرية باليد كالتى تحتاج‬ ‫لتسجيميا عمى الكمبيكتر فيما بعد ‪ .‬تعمـ استخداـ قكاعد البيانات كمخططات‬ ‫المشاريع كبرامج الجدكلة كأل برنامج يفيد عممؾ كأداءؾ‪.‬‬ ‫‪47‬ػ كفر كقتؾ ‪ .‬أنجز المياـ بأقؿ الخسائر ‪ .‬كمما قؿت الخطكات المطمكبة إلنجاز ميمة‬ ‫ما كمما كاف أفضؿ ‪ .‬أعمؿ عمى رفع كفاءتؾ مف خالؿ استقطاع دقائؽ أك حتى‬ ‫ثكانى مف أعماؿ ركتينية ‪ .‬أنتبو إلى الخطكات المعقدة كالغير ىامة كالمبالغ‬ ‫بمعالجتيا مما يضاعؼ العمؿ ‪.‬‬ ‫‪ 48‬ػ نكع مف حجـ المياـ لتتفادل اإلجياد ‪ .‬بدالن مف تناكؿ مشركعيف فى أربعة ساعات ‪،‬‬ ‫قـ بكاحد تمك األخر ‪ ،‬قسميـ إلى مياـ تنجز كؿ كاحدة فى ‪ 30‬دقيقة ‪ .‬حاكؿ أف‬

‫ترتب ميامؾ مف الصغير لمكبير ‪ ،‬عندىا ستشعر باإلنجاز كتككف أقؿ خمكالن فى‬

‫آخر اليكـ ‪.‬‬

‫‪49‬ػ تحد نفسؾ إلنياء المياـ المدرجة عمى جدكؿ أعمالؾ ‪ .‬ابحث باستمرار عف أكثر‬ ‫كأسرع كأفضؿ الكسائؿ إنتاجان لمقياـ بالمياـ ‪ .‬ثـ كافئ نفسؾ لزيادة معدؿ اإلنتاج‬

‫‪.‬‬

‫‪ 50‬ػ أبذؿ جيدؾ لزيادة معدؿ التحسف ‪ .‬التحسف القميؿ كالثابت فى المجيكد كالنتائج ينتج‬ ‫عنو اختالؼ كبير عمى المدل البعيد ‪ .‬كؿ ما تحتاجو ىك أف تحسف مف أدائؾ‬ ‫أكثر مف المعتاد قميالن كباستمرار كعندىا ستككف فى قمة الػ‬

‫‪ %5‬مف العامميف‬

‫األكثر إنجازان ‪.‬‬

‫‪51‬ػ طكر أداءؾ فى العمؿ ‪ .‬ال تؤجؿ عمؿ اليكـ إلى الغد ‪ .‬أبدأ فى العمؿ فكران كستنجز‬ ‫خالؿ عشر سنكات ما ينجزه اآلخركف طكاؿ حياتيـ ‪ .‬قـ بعممؾ اآلف كستشعر‬

‫بإحساس اإلنجاز الرائع ‪ .‬كيفية استثمارؾ لكقتؾ تحدد نكعية حياتؾ التى تصنعيا‬ ‫‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪16‬‬

‫‪ 52‬ػ حدد ما تريد إنجازه أكثر مف أل شئ أخر ‪ .‬ما ىى الخطكة األكلى عمى قائمتؾ أك‬ ‫اليدؼ األكثر أىمية كالذل يجب إنجازه اآلف ‪ .‬تمؾ ىى الميمة التى تحتاج‬ ‫التركيز عمييا ‪ .‬اتبع ىذه الكسيمة أكالن ‪ .‬كعندىا تستطيع إنجاز كؿ ما تحتاجو ‪،‬‬

‫كلكف بشرط عمؿ كؿ ميمة عمى حدة ‪.‬‬

‫‪53‬ػ قـ بزيادة إنجازؾ باالنتقاؿ فكران لمميمة التالية ‪ .‬كمما أنجزت ميمة تمك األخرل ‪،‬‬ ‫كمما تضاعفت احتمالية زيادة إنتاجؾ ‪ .‬فالنجاح يكلد نجاح ‪ .‬كؿ ميمة تنتيى‬

‫بنجاح تزيد مف حماسؾ كتعزز مف ثقتؾ إلنجاز المزيد ‪ .‬كؿ إنجاز ناجح يعزز مف‬ ‫قدرتؾ عمى مكاجية التحدل التالى ‪ .‬قـ بعمؿ كؿ خطكة عمى حدقثـ انتقؿ لمتالية‬ ‫فكران ‪.‬‬ ‫‪ 54‬ػ حكؿ أنشطتؾ اليكمية األساسية إلى عادة قكية ‪ .‬فالعادة ىى شئ تقكـ بو تمقائيان ‪،‬‬ ‫دكف تحكـ العقؿ الكاعى ‪ .‬كؿ كاحد منا لديو مياـ ب غيضو أك مقيتة ‪ ،‬كمع ذلؾ‬

‫ىامة ‪ .‬بمجرد أف تصبح عادة ‪ ،‬سيسيؿ تحمميا ‪ .‬كليس عميؾ حينيا أف تتكقؼ‬ ‫كتفكر بيا ‪.‬‬ ‫‪ 55‬ػ غير العادات القديمة عديمة الفائدة إلى عادات مفيدة ‪ .‬قرر أف تستثمر كقتؾ‬ ‫بفاعمية أكثر ‪ ،‬ك ابدأ مف اليكـ كسيالحظ اآلخركف قدرتؾ عمى إنجاز األشياء‬ ‫الميممة ‪ .‬سيقدركنؾ أكثر عالكة عمى أنؾ تستطيع االستمتاع بكقت فراغؾ ‪.‬‬ ‫‪56‬ػ تخيؿ أف لديؾ نصؼ يكـ فقط إلنجاز عمؿ يكـ كامؿ ‪ .‬ماذا ستفعؿ ؟ بماذا ستبدأ؟‬ ‫ما الذل يجب أف يقدـ كما يمكف أف يأتى الحقان؟ عندما تفاجأ بقمة الكقت المتاح‬ ‫أمامؾ لمعمؿ ‪ ،‬فإنؾ مضطر لكضع خطة عمى أعمى مستكل مف الكفاءة ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪17‬‬

‫وسائم وتقىٍاخ وخطىاخ فاػهح ‪.‬‬ ‫‪57‬ػ ابتعد عف المقاطعات الشخصية ‪ .‬عندما تؤدل عممؾ ‪ ،‬فإف آخر ما تحتاجو‬ ‫ىى التدخالت الغير ضركرية ‪ .‬يحدث أكبر إنجاز عند ازدياد حماسؾ‬ ‫كاندماجؾ بالعمؿ كمما اقتربت نحك النتيجة الناجحة ‪ .‬يمكف أف تعيؽ‬ ‫المقاطعات نجاحؾ ‪ .‬ؿذا ال تدعيا تحدث ‪ .‬استخدـ كسائؿ ع دـ اإلزعاج مثؿ‬ ‫عالمات عمى الباب أك البريد الصكتى ‪ .‬كاف كنت مضط ارن ابحث عف مكاف‬

‫بعيد لمعمؿ حيث ال يجدؾ اآلخركف ‪ .‬أك غير أكقاتؾ لتككف فى قمة نشاطؾ‬ ‫حيث ال يككف كقت الذركة عند اآلخريف ‪.‬‬

‫‪58‬ػ تعمـ أف تتجاىؿ المياـ التى ال تؤدل لنتائج ‪ .‬فما أسيؿ أف تشغؿ نفسؾ بعمؿ‬ ‫أقؿ أىمية ‪ .‬إف كانت الخطكة غير ىامة اليكـ ‪ ،‬فال تضيع كقتؾ بيا ‪ ،‬كمما‬ ‫ابتعدت عف المياـ األقؿ إنتاجان ‪ ،‬كمما كنت منتجان ‪.‬‬ ‫‪59‬ػ الغ أل سفر غير ضركرل ‪ .‬استخدـ التكنكلكجيا الحديثة التى تكفر الكقت‪ .‬إف‬ ‫كاف فى اإلمكاف استخداـ الياتؼ أك الفاكس أك البريد اإللكتركنى لمتعامؿ مع‬ ‫قضايا اليكـ اليامة ‪ .‬تجنب الزيارات الشخصية لتكفير المزيد مف الكقت كرفع‬ ‫معدؿ اإلنتاج ‪.‬‬ ‫‪60‬ػ سجؿ أفكارؾ عمى مسجؿ ‪ ،‬أك استعمؿ برامج الصكت فى الكمبيكتر ‪ ،‬ثـ حرر‬ ‫الكممات إلى صيغة مالئمة ‪ .‬فيذه طريقة سيمة لمتعبير عف أفكارؾ ‪ ،‬دكف‬ ‫عناء محاكلة الكتابة المنمقة ‪ .‬الكتابة لكثير مف الناس عمؿ مضجر ‪ ،‬كلكف‬ ‫التحدث أسيؿ طالما أنو ليس أماـ جميكر ‪ .‬كغالبان تككف الكتابة أكثر‬

‫فاعمية إذا كانت بغرض االتصاؿ بيف شخصيف ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪18‬‬

‫‪61‬ػ ضع مكاعيد نيائية يكمية ‪ .‬سكاء قبمتيا أ ـ ال ‪ ،‬فالمكاعيد النيائية تزيد مف‬ ‫معدؿ اإلنتاج ‪ .‬كمما اقتربنا مف المكعد النيائى إلتماـ العمؿ ‪ ،‬كمما بذلنا ما‬ ‫فى كسعنا إلنيائو‪ ،‬ضع سمسمة مف المكاعيد النيائية شيريان كأسبكعيان‬

‫كيكميان‪ .‬فكمما اقترب المكعد النيائى كمما بدأ العمؿ الحقيقى ‪ .‬تعمؿ المكاعيد‬ ‫النيائية كقكة دفع ىامة لزيادة إنتاجؾ كمما التزمت بيا ‪.‬‬

‫‪62‬ػ قؼ أثناء تحدث ؾ بالياتؼ ‪ .‬فالكقكؼ يجعمؾ تتحدث فى المكضكع مباشرة‬ ‫كبسرعة كتككف المكالمة مثمرة ‪ .‬مف السيؿ أف تجمس جمسة قصيرة كمريحة‬ ‫جدان كعندىا ستطكؿ المكالمة ‪.‬‬ ‫‪63‬ػ جمع عدد مف المياـ المتشابية الصغيرة كقـ بيا فى نفس الكقت ‪ .‬رد عمى كؿ‬ ‫المكالمات الياتفية التى تتعمؽ بمكضكع كاحد فى اليكـ كيفضؿ القياـ بذلؾ‬ ‫بعد االنتياء مف جدكؿ األعماؿ اليكمى ‪ .‬إتماـ عدد مف المياـ الصغيرة‬ ‫يككف أسيؿ فى كسط زحاـ العمؿ ‪ .‬حيث يساعدؾ دعـ جيكدؾ عمى‬ ‫االستفادة القصكل مف كقتؾ ‪ .‬جمع المياـ الصغيرة معان مثؿ األعماؿ‬

‫المصرفية كالبريد كالتسميـ كالتسمـ أك تجديد قاعدة البيانات كالرد عمى البريد‬

‫اإللكتركنى ‪ .‬عندما تجبر عمى االنتقاؿ مف نشاط آلخر كالعكدة مرة أخرل ‪،‬‬ ‫فإنؾ تستيمؾ الكقت فى محاكلة إعادة التركيز كاالندماج ‪.‬‬ ‫‪64‬ػ أدر االجتماعات بكفاءة ‪ .‬أعمف مسبقان عف مكعد االجتماع كالتزـ بو ‪ .‬أغمؽ‬

‫الباب لتبدأ االجتماع ‪ .‬ال تحرج ممف يأتى متأخران ‪ .‬فمتكف معركفان بأنؾ ممتزـ‬

‫تمامان بمكاعيد االجتماعات ‪ ,‬كسرعاف ما سيتفيـ العاممكف أنؾ رجؿ أعماؿ‬ ‫جاد كعندىا ستصبح االجتماعات مثمرة ‪ .‬حدد االجتماعات فى أكقات غير‬

‫تقميدية مف اليكـ مثؿ الساعة ‪ 1.50‬مساءان أك ‪ 3.45‬مساءان مما يساعد‬

‫عمى االلتزاـ بدقة المكاعيد ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪19‬‬

‫‪65‬ػ تحدل نفسؾ ‪ .‬حاكؿ دائمان أف تتفكؽ عمى نفسؾ ‪ .‬ركز تفكيرؾ إليجاد كسيمة‬

‫أكثر كفاءة ألداء نفس الميمة المكمؼ بيا ‪ .‬كبتحكيميا لمعبة ‪ ،‬فإنؾ تحكؿ‬

‫حتى أكثر المياـ بساطو إلثارة كمرح‪.‬‬ ‫‪66‬ـ أكتب قائمة ميامؾ عمى صفحة كاحدة كبيرة ‪ .‬أكتب كؿ المياـ ‪ ،‬دكف االىتماـ‬ ‫بالتسمسؿ المناسب ‪ .‬بعد تسجيؿ كؿ المياـ ‪ ،‬حمؿ ‪ 3‬مجمكعات مختمفة مف‬ ‫المياـ ( أ ‪ ،‬ب ‪ ،‬ج ) باستخداـ أقالـ التعميـ الممكنة ‪ .‬بمجرد تقسيميـ ‪،‬‬ ‫يمكنؾ إعادة ترتيبيـ بالتسمسؿ الصحيح بسيكلة فى مخططؾ اليكمى ‪.‬‬ ‫كبيذه الطريقة ‪ ،‬ستتعرؼ فى بداية العمؿ كؿ يكـ ‪ ،‬عمى المياـ الصعبة التى‬ ‫ستكاجيؾ ‪.‬‬ ‫‪67‬ػ جمع كؿ سجالتؾ اليامة معان ‪ .‬احتفظ معؾ بخطة مياـ ليكـ كاحد فقط ‪ .‬كمف‬

‫األفضؿ أف تككف قائمة المياـ جزء مف جدكؿ أعمالؾ ‪ .‬احتفظ بالممفات الدائمة‬

‫كتجنب كضع المالحظات عمى األظرؼ أك قصاصات الكرؽ الصغيرة ‪ .‬كاستخدـ‬ ‫ممؼ خططؾ لتدكيف كؿ المالحظات ‪ .‬محاكلة استخداـ أكثر مف خطة تزيد مف‬ ‫فرصة نقص اإلنتاج ‪ .‬كما أنؾ بنقؿ البيانات تخاطر بفقد عنصر أك خطكة ىامة ‪.‬‬ ‫‪68‬ػ فى كؿ االتصاالت الياتفية أدخؿ إلى المكضكع مباشرة تجنب الثرثرة المضيعة لمكقت‬ ‫‪ .‬أجعؿ رسالتؾ مختصرة كمفيدة بقدر اإلمكاف ‪ .‬أدخؿ فى لب المكضكع ‪ .‬قدر‬ ‫كأحترـ كقت اآلخريف كسيعاممكنؾ بالمثؿ ‪.‬‬ ‫‪69‬ػ أنشئ سجالت إلكتركنية لكاجباتؾ كمسئكلياتؾ‪ .‬إذا اعتمدت بشكؿ خاص عمى‬ ‫الكمبيكتر لمتسجيؿ باستمرار ‪ ،‬فإنؾ عاجالن أـ أجالن ستنيى حالة اإلحباط التى‬

‫يمكف أف تحطـ كؿ شئ ‪ .‬كقد ينجح استعـ اؿ الكمبيكتر أك يفشؿ ‪ .‬كاذا كاف كؿ‬ ‫ما تممكو مسجؿ فقط عمى الحاسكب دكف امتالؾ مرجع مكتكب ‪ ،‬عندىا قد تكاجو‬ ‫اإلحباط الحقيقى ‪ .‬أعمؿ مسكدة عمى الكرؽ ‪ ،‬كبالتالى سيككف عندؾ مرجع لمنع‬ ‫أل ضياع لممعمكمات ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪20‬‬

‫‪70‬ػ فمتكف منجزان ككافئ نفسؾ بالمدح الجميؿ ‪ .‬الحياة فى كثير مف األمكر ‪ ،‬لعبة‬ ‫ذكاء ‪ .‬أحيانان نقكـ مع أنفسنا ببعض الخدع كاأللعاب الصغيرة كالتى يمكف أف‬ ‫تحفز مستكيات جديدة مف اإلنتاج كاإلنجاز ‪ ،‬تشجيع نفسؾ بكممات إيجابية‬ ‫قميمة كتحية إلنجازؾ يساعدؾ عمى إنجاز المزيد ‪.‬‬

‫‪71‬ػ أضؼ حكافز لمتشجيع عمى بذؿ المزيد مف الجيد ‪.‬‬

‫اقطع كعدان لنفسؾ أك‬

‫لفريؽ عممؾ ‪ ،‬بعمؿ شئ ممتع حقان ‪ ،‬إذا كصمت لميدؼ فى كقت قياسى ‪.‬‬ ‫‪72‬ػ احتفظ بخطتؾ ‪ .‬االحتفاظ بسجؿ مرئى لتقدمؾ فى إنجاز مشركعؾ الصعب‬ ‫يمكف أف يدفعؾ إلنجاز أكبر ‪ .‬استخدـ خطتؾ كقائمة مراجعة كاشطب كؿ‬ ‫ميمة يتـ إنجازىا ‪ .‬مما يساعدؾ عمى االستمرار كيبقيؾ متحفزان كيعطيؾ‬

‫برىاف مرئى إلنجازؾ ‪.‬‬

‫‪73‬ػ ليس مف الضركرل البدء بتنفيذ أكؿ نقطة ‪ .‬أحيانان يككف مف األفضؿ البدء‬ ‫بأل نقطة فى المشركع ‪ .‬محاكلة التمسؾ بالبداية تطبيقان لما تعممتو ‪ ،‬قد‬

‫يككف ذك نتيجة عكسية ‪ .‬فإف كانت البداية صعبة ‪ ،‬ابتعد عنيا كانتقؿ‬

‫مباشرة إلى ما يمكنؾ القياـ بو ‪ .‬اختر الميمة األسيؿ ‪ ،‬كقـ بيا أكالن ‪.‬‬ ‫كبعدىا يصبح إنجاز المياـ التالية أسيؿ ‪.‬‬

‫‪74‬ػ قـ بنكع مف اإلجراء المنتج فكران ‪ .‬أعمـ أف قمة قكتؾ فى ىذه المحظة ‪ ،‬اآلف ال‬ ‫شئ أىـ مف المحظة الحالية ال فى الماضى كال المستقبؿ ‪ .‬بال أدنى شؾ ‪،‬‬

‫الكقت الكحيد الذل تعتمد عميو ىى لحظات يكمؾ الحالى ‪ .‬ال تيدرىـ‪.‬‬ ‫‪75‬ػ ىئ األشياء التى تكفر مف بذؿ الجيد ‪ .‬قـ بتجييز المستندات التى استعممتيا‬ ‫سابقان إلنجاز مياـ مماثمة ‪ ،‬مراران كتكراران ‪ ،‬الممخصات كجداكؿ األعماؿ‬

‫كاالجتماعات كاالستفتاءات كالطمبات‬

‫المدكنة ‪ ،‬كؿ ىذه أمثمة بسيطة‬

‫لممستندات التى غالبان ما تستخدـ ‪.‬‬ ‫‪76‬ػ كف رقيبان عمى نفسؾ ‪ ،‬فى األياـ التى تحاكؿ فييا التخمص مف النقاط اليامة ‪،‬‬ ‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪21‬‬

‫أحكـ نفسؾ كعدؿ منيجؾ ‪ .‬اسيؿ كسيمة لتطكير الحافز الذاتى ىى أف‬ ‫تحتفظ برؤية كاضحة ليدفؾ طكاؿ الكقت ‪ .‬اليدؼ ىك سبب فعؿ ما تفعمو‬ ‫اآلف ‪ .‬تذكر اليدؼ دائمان ‪ ،‬شئ تسعى إلنجازه ‪ ،‬لكى يعطيؾ الكقكد الالزـ‬ ‫لتخطى الصعكبات ‪.‬‬

‫‪77‬ـ كاجو التحديات كالصعكبات كجيان لكجو ‪ .‬غالبان ما يككف الكقت المحدد لمخطكة‬

‫األكثر أىمية ال يكفى إلتماميا ‪ .‬إذا كاف ىذا ىك الحاؿ ‪ ،‬فإف أفضؿ ما تفعمو‬

‫ىك أف تستجمع قكتؾ كتبدأ بالعمؿ ‪ .‬أعمؿ بيمة ‪ .‬فعادة ال تككف األمكر‬ ‫بالصعكبة التى تتخيميا ‪.‬‬ ‫‪78‬ػ كمؼ آخريف بالعمؿ كمما أمكف ‪ .‬داكـ عمى المتابعة لمتأكد أنيـ عمى الطريؽ‬ ‫الصحيح كفى الكقت المحدد ‪ .‬غالبان ما يمكف أف يتكلى اآلخركف المياـ‬

‫الفردية ‪ .‬فتكظيؼ طاقات اآلخريف يمكف أف يككف عكنان كبيران خاصة إذا ما‬ ‫زكدكا بالتكجييات كالتدريبات الكافية ‪.‬‬

‫‪79‬ػ أسس نظاـ جيد لمممفات ‪ .‬ال شئ أكثر إحباطان مف معرفتؾ أنؾ تممؾ المكاد‬ ‫التى تحتاجيا كلكنؾ ال تستطيع تحديد مكانيا ‪ .‬كأحد طرؽ تأسيس ىذا‬

‫النظاـ ىك أف تضع دليؿ لمممفات فى األدراج ‪ .‬كيمكف تصنيفيا بنظاـ األرقاـ‬ ‫أك الحركؼ اليجائية ‪ ،‬طالما أف ىناؾ مكانان يتسع لإلضافات المرتبطة بنفس‬

‫التصنيؼ ‪ .‬كمما أضفت ممفان جديدان بالدرج ‪ ،‬سجمو فى الدليؿ ‪ .‬ضع كؿ شئ‬

‫فى مكانو المناسب كستجده عندما تحتاجو ‪.‬‬

‫‪80‬ـ احتفظ بخطتؾ اليكمية أك دفتر مالحظاتؾ بالقرب منؾ دائمان ‪ .‬سجؿ كؿ أفكارؾ‬ ‫كمالحظاتؾ كأل معمكمات أخرل تقفز إلى ذىنؾ فى أل كقت ‪ ،‬كغالبان ما‬

‫يحدث ذلؾ فى أكقات انشغالؾ بأعماؿ أخرل ‪ .‬دكف مالحظاتؾ الغير ىامة‬

‫كالتى تكد مشاركة اآلخريف بيا فى نياية اليكـ ‪.‬‬ ‫‪81‬ػ اتخذ القرارات بسرعة كحزـ ‪ .‬يشترؾ الذيف صنعكا النجاح فى حياتيـ فى صفة‬ ‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪22‬‬

‫اتخاذ القرار السريع كالتمسؾ بو ‪ .‬ال تضيع الكقت فى التردد ‪ .‬قدر المكقؼ‬ ‫بأفضؿ ما يمكنؾ ثـ اتخذ القرار ‪ .‬ليست كؿ القرارات‬

‫تتخذ بسرعة ‪ ،‬لكف‬

‫العديد مف القرارات اليكمية تككف كذلؾ ‪ .‬كمما مارست ذلؾ كمما تحسنت‬ ‫كزادت كفاءتؾ ‪.‬‬ ‫‪82‬ـ اختصر الكقت الذل تقضيو فى تحضير الردكد ‪ .‬تعمـ أف تستخدـ الياتؼ‬ ‫بفاعمية لتكصيؿ الردكد المتأخرة ‪ .‬حاكؿ بقدر اإلمكاف استخداـ الياتؼ لمرد‬ ‫عمى المراسالت ‪ ،‬فميس مف الضركرل الرد عمى الخطابات كالفاكسات بنفس‬ ‫الطريقة ‪ .‬مكالمة ىاتفية صغيرة تؤدل الميمة فى الكقت الذل قد تستيمكو‬ ‫فى التحضير إلرساؿ الخطاب ‪.‬‬ ‫‪83‬ػ حافظ عمى صحتؾ العقمية كالبدنية ‪ .‬ألنيا ضركرية لمقياـ بأفضؿ إنجاز ‪ .‬نظـ‬ ‫كقتؾ مف أجؿ حياة أفضؿ ‪ ،‬فيك يؤدل لصحة جيدة كحياة منظمة ‪ .‬فأنت‬ ‫تحتاج لصحة جيدة لكى تستمتع بإنجازاتؾ كما ينبغى ‪ .‬ال شئ أىـ مف‬ ‫صحتؾ ‪ .‬فبقاؤؾ فى حالة صحية جيدة يعطيؾ طاقة كقدرة عمى التحمؿ ‪.‬‬ ‫كيجعمؾ كذلؾ أكثر تفتحان كأقؿ تكتران ‪.‬‬ ‫‪84‬ـ مارس الرياضة بانتظاـ ‪ .‬عامؿ جسدؾ كميكنة تخضع لمصيانة كعندىا ستعمؿ‬ ‫بشكؿ أكثر كفاءة ‪ ،‬لفترات أطكؿ ‪ .‬يساعدؾ أل نكع مف الرياضة المنتظمة‬ ‫عمى أف تبدك أكثر حيكية كنشاطان ‪ .‬كالراحة بعد المجيكد الجسدل يقكل‬ ‫كيعيد بناء الجسـ ‪.‬‬

‫‪85‬ـ تعمـ القراءة السريعة ‪ .‬فالعديد مف الدكرات كالكتب متكفرة لمساعدتؾ ‪ .‬مف‬ ‫السيؿ جدان لمتكسطى السرعة فى القراءة مضاعفة سرعة قراءتيـ بمساعدة‬

‫بعض األفكار كالتقنيات البسيطة ‪ .‬صممت بعض الدكرات لمذىاب إلى ما ىك‬ ‫أبعد مف مضاعفة سرعتؾ ‪ ،‬لكف ذلؾ يتطمب الممارسة المستمرة‪ .‬مضاعفة‬ ‫سرعة القراءة ستكفر لؾ نصؼ الكقت ‪ ،‬مما يتيح لؾ المزيد مف الكقت لمياـ‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪23‬‬

‫أكثر حيكية ‪.‬‬ ‫‪86‬ػ ركز عمى اليدؼ فى جميع األكقات ‪ .‬اعرؼ ىدفؾ ‪ .‬كف مدركان ليدفؾ كعندىا‬

‫ستشعر باإلنجاز عند إكماؿ كؿ ميمة ‪ .‬تذكر ما تسعى إليو بشكؿ كاضح فى‬

‫عقمؾ ‪ ،‬ستدرؾ عندىا أنو مف الضركرل العمؿ بجد إلنجاز األعماؿ ‪.‬‬ ‫‪87‬ـ تمسؾ بجدكؿ أعمالؾ ‪ .‬مع أنو مف الطبيعى أف تظير أشياء أخرل تعمؿ عمى‬ ‫تشتيت انتباىؾ ‪ ،‬إال أنؾ ال يجب أف تنجرؼ كراءىا ‪ .‬عندما يحدث شئ‬ ‫يشتت االنتباه ‪ ،‬الحظو ‪ ،‬سجؿ تفاصيمو ‪ ،‬أجمو لكقت آخر ‪ .‬بعد أف تنيى‬ ‫عمؿ اليكـ الياـ ‪ ،‬ارجع إلى مالحظاتؾ كتعامؿ مع أسباب المقاطعة ‪.‬‬

‫ساقة وقتك‬

‫‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪24‬‬

‫‪88‬ـ أع ر انتباه خاص لألشياء الصغيرة ‪ .‬بمركر الكقت تككف تمؾ األشياء ىى‬ ‫المحظات التافية التى تؤدل إلى قمة اإلنتاج عمى مدار العمر ‪ ،‬تبدك تمؾ‬ ‫األياـ كالساعات كالدقائؽ مدة كبيرة مف الزمف كاف يمكف أف تستثمرىا بشكؿ‬ ‫أفضؿ‪.‬‬ ‫‪89‬ػ طكاؿ يكـ العمؿ ركز اىتمامؾ دائمان عمى إنجاز أكثر األعماؿ أىمية ‪ .‬سيجعمؾ‬

‫ىذا اإلجراء متميزان عف الباقيف ‪ .‬الفاشمكف دائمان مشغكلكف جدان ‪ ،‬لكنيـ نادران‬ ‫ما ينجزكف المياـ األكثر إنتاجان ‪.‬‬

‫‪90‬ـ أنشئ نظاـ تنبيو لتذكيرؾ مسبقان بالمياـ القادمة كالمناسبات كالتكاريخ الخاصة‬

‫كمكاعيد التسميـ التنبيو ىك رسائؿ تذكير دكرية تصنيفيا إلى جدكلؾ اليكمى‪.‬‬

‫حيث يتيح لؾ كؿ مف التحضير كرسائؿ التذكير المنتظمة كقتان لمقياـ بأل‬

‫عمؿ أك ميمة ‪.‬‬

‫‪91‬ػ راقب كقتؾ فى أسبكع ‪ .‬سجؿ كؿ ساعة ككؿ دقيقة ‪ .‬ثـ راجع ما سجمتو فى‬ ‫نياية األسبكع ‪ .‬ارصد عدد الساعات ككيفية استغالليا ‪ .‬إذا فرقت بصدؽ‬ ‫بيف الكقت الذل أنتجت فيو كأكقات األنشطة األخرل فى حياتؾ ‪ ،‬تأكد أنؾ‬ ‫ستكتشؼ فرص مؤكدة لمتحسف المؤثر ‪.‬‬

‫‪92‬ػ الحظ متى يجب أف تغير اتجاىؾ ‪ .‬إذا كانت خطتؾ أك استراتيجيتؾ ال تسفر‬ ‫عف شئ بينما أنت مستمر فى العمؿ ‪ ،‬تكقؼ كأبدأ التغيير ‪ .‬قمؿ خسارتؾ فى‬ ‫الكقت كالطاقة عندما ال تسفر مجيكداتؾ عف شئ ‪ .‬عدؿ نظرتؾ ‪ .‬صحح‬ ‫مسارؾ ‪ ..‬اتبع طريقو أخرل تؤدل لؾ الميمة ‪.‬‬

‫‪93‬ػ انتبو لألشياء الصغيرة التى تضيع الكقت ‪ .‬تكفير دقيقتيف كؿ يكـ يصنع‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪25‬‬

‫اختالفان كبيران عمى مدار العمر ‪ .‬فكر بشكؿ عممى ‪ .‬ركز عمى ىذه النقطة جدان‬

‫‪ .‬ثـ انتبو لمكقت الذل تضيغق أماـ خزانة مالبسؾ محاكالن تقرير ماذا ترتدل ‪،‬‬ ‫أك فى البحث عف مفاتيح سيارتؾ عندما تنسى مكانيا ‪ .‬حياتؾ ليست أكثر‬

‫مف مجمكعة مف الدقائؽ كالساعات كاألياـ ‪.‬‬ ‫‪94‬ػ ضع سجؿ دقيؽ لمكقت الالزـ إلتماـ كؿ مشركع أك عمؿ أك ميمة ‪ .‬ستساعدؾ‬ ‫مثؿ ىذه الكثيقة مستقبالن عمى تقدير الكقت المطمكب ‪ .‬رؤية خ ط ة مكتكبة‬ ‫لمكقت عمى الكرؽ ستكحى لؾ فى أغمب األحياف ‪ .‬كستكتشؼ األكقات التى‬

‫يمكف أف تحسف فييا مف كفاءتؾ ‪.‬‬

‫‪95‬ػ قـ بالدراسة مسبقان ‪ .‬أعرؼ متى يسمـ المشركع كما يجب عممو إلنجاز‬

‫الخطكات المحددة ‪ .‬قبؿ بداية أكؿ خطكة إلنجاز العمؿ ‪ ،‬حدد كؿ الخطكات‬ ‫المطمكبة إلنجازه ‪ .‬استقطع كقتان لمداخالت المكظفيف كالعامميف بالمشركع‪.‬‬ ‫كقد تشمؿ المداخالت المكتبية كزمالء العمؿ كالباعة كالزبائف ‪ .‬ما الكقت‬ ‫المطمكب لكؿ منيا ؟ ما العمؿ الذل يمكف إنجازه فى المكتب ؟ ما ىى‬ ‫المعمكمات أك التجييزات التى قد تستعيف بيا مف مكاف آخر ؟ تعطيؾ‬

‫الدراسة السريعة مجاالن أفضؿ لمعمؿ القادـ ‪.‬‬

‫‪ 96‬ػ استثمر كقتؾ فى إنجاز العمؿ الحقيقى ػ ذلؾ العمؿ الذل سيساعدؾ عمى إنجاز‬ ‫ميمة تمك األخرل ‪ .‬انشغؿ بعمؿ كؿ ما ىك ميـ كيخص المشركع الذل‬ ‫أمامؾ ‪ .‬اترؾ كؿ التخطيط كالترتيب لنياية اليكـ ‪ ،‬بعد انتياء العمؿ اليكمى‬ ‫الياـ ‪.‬‬

‫تغهة ػهى ػادج انتأجٍم ‪.‬‬ ‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪26‬‬

‫‪97‬ػ قيـ الميمة التى تتيرب منيا ‪ .‬ما الذل يمنعؾ لمبدء بيا؟ غالبان ما تبدك‬

‫الميمة شاقة ‪ .‬طريقة التغمب عمى ذلؾ ىك أف تقسميا إلى مياـ صغيرة ‪.‬‬

‫ؽسـ الميمة الكبيرة إلى مياـ ثانكية تنجز أسرع كأسيؿ ‪ .‬قسميا كستصبح‬ ‫أقؿ صعكبة ‪ .‬انظر إلييا كسمسمة مف المياـ الصغيرة ‪ ،‬ثـ أنجزىـ ا كاحدة تمك‬ ‫األخرل ‪.‬‬ ‫‪98‬ػ قدر النتائج ‪ .‬ما أسكأ ما يمكف أف يحدث إذا أجمت أك أخفقت فى إكماؿ ىذه‬ ‫الميمة ؟ كفى المقابؿ ؟ ما ىى أفضؿ نتيجة محتممة إلنجاز ىذا العمؿ فى‬ ‫الكقت المحدد ؟ قـ اآلف بالخطكة الصائبة كأبدأ العمؿ فكران ‪.‬‬ ‫‪99‬ـ ابدأ فكران ‪ .‬ابدأ اآلف ‪ .‬قيـ الكضع فى الحاؿ كقـ بالخطكة األكلى لبدء العمؿ‪.‬‬ ‫حتى أكثر المياـ صعكبة يمكف أف تصبح أكثر سيكلة عندما نعقد العزـ‬

‫كنبدأ بيا ‪ .‬ابدأ بتككيف سمعو بقدرتؾ عمى إنجاز األعماؿ ‪ .‬فتأجيؿ العمؿ‬ ‫الياـ يجعمؾ تبدك أقؿ التزامان باإلنجاز ‪.‬‬ ‫‪100‬ػ أفصح لمجميع عف التزامؾ لتتمسؾ بو ‪ .‬عميؾ أف تجد شخصان مما تككف‬

‫محرجان منو إف لـ تفي بالتزامؾ ‪ .‬شارؾ ىذا الشخص فى ىدفؾ كتكقيتؾ‬ ‫إلنجازه ‪ .‬ثـ ابدأ بالعمؿ مباشرة ‪ .‬إعالف التزامؾ يج‬

‫بر ؾ عمي أف تككف‬

‫مسئكالن ‪ .‬ستككف أقؿ تضييعان لمكقت كأكثر حرصان عمى تحطيـ الكقت القياسى‬ ‫كعمؿ المياـ الضركرية ‪.‬‬

‫‪101‬ـ قـ بأل شئ يساعدؾ عمى االقتراب مف إنجاز مميز لميمتؾ ‪ .‬افتح ذلؾ الممؼ‬ ‫‪ ،‬اتصؿ بأكؿ رقـ عمى قائمتؾ ‪ ،‬أك حتى اكتب السطر األكؿ فى رسالتػؾ ػ أك‬ ‫كؿ ما يمكف أف يساعدؾ عمى االستمرار ‪ ،‬كبيذا تبػدأ االندماج بالعمؿ ‪.‬‬ ‫‪102‬ػ فكر قبؿ أف تفعؿ ‪ .‬إذا كاجيت صعكبة فى البدء ‪ ،‬خذ خمس دقائؽ لمتفكير‬ ‫فى المكضكع أكالن ‪ .‬ابحث عف أسباب التأجيؿ ‪ .‬حفز نفسؾ لتحميؿ سػبب‬

‫تأخيرؾ ىذا المشػركع ‪ .‬ثـ كاجػو ىػذا السبب ‪ .‬كاجو مخاكفؾ باتخػاذ إجراء‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪27‬‬

‫إيجابي ‪.‬‬ ‫‪103‬ػ قـ بعمؿ ما أجمتو أكالن ‪ .‬أنجز ىذه الميمة المزعجة فى بداية اليكـ ‪ .‬كعندما‬ ‫تكتمؿ ستشعر بالنشاط كسيككف باقى اليكـ سيالن ‪.‬‬

‫‪ 104‬ػ انتبو لألعذار التى تتخذىا إلرجاء بعض المياـ ‪ ،‬مف أجؿ مياـ أخرل ‪ .‬أرجع‬ ‫دائمان لمخطكة األكثر أىمية فى ىذه المحظة كأعمؿ عمى إنجازىا ‪ .‬مف السيؿ‬ ‫الكقكع فى فخ العمؿ بجد أكثر إلنجاز ميمة أخرل ككسيمة لتجنب عمؿ ما‬

‫يجب عممو فعالن ‪ .‬تحكـ فى نفسؾ كعدؿ طريقة عممؾ ‪.‬‬ ‫‪105‬ػ ركح عف نفسؾ ‪ .‬ابعد الممؿ كحكؿ العمؿ لمعبة مرحة ‪ .‬تحدل نفسؾ لتحطيـ‬ ‫رقمؾ القياسى فى السرعة أك لتصبح أكثر كفاءة ‪ ،‬أك إليجاد طرؽ أكثر‬ ‫إنتاجان إلنجاز ىذه الميمة ‪ .‬كعندىا تحسف معدؿ إنتاجؾ ‪ ،‬استمتع قميالن ‪،‬‬ ‫أكمؿ ىذا العمؿ الممؿ كقد تكتشؼ شئ ثكرل حقيقى يمكف أف يغير مف‬

‫تفكيرؾ التقميدل ‪.‬‬ ‫‪106‬ػ أعرؼ ماىية أسباب تأخيرؾ ثـ أتخذ بعض اإلجراءات ‪ .‬خذ بعض الكقت‬ ‫كتحدث مع نفسؾ قبؿ القياـ بشئ ما قد يككف صعبان أك غير مناسب أك‬

‫مضجر جدان ؟ استمع إلى صكتؾ الداخمى لكف كف مستعدان إلنيائو إذا منعؾ‬

‫عف عمؿ األشياء الميمة ‪ .‬نادران ما تككف الميمة صعبة كما تبدك ‪ .‬عادة‬

‫يككف " التحضير لمعمؿ أسكأ مف العمؿ نفسو " ‪.‬‬

‫‪ 107‬ػ غير مكقفؾ تجاه ىذه الميمة أك أل ميمة بحيث تصبح أكثر قابمية إلنجازىا‪.‬‬ ‫امنع نفسؾ عف الشككل مف العمؿ الذل يجب أف تقكـ بو ‪ ،‬كأجعؿ ىذا‬ ‫التغيير ثابتان ‪ .‬فقد تضيع معظـ الكقت لتحفيز نفسؾ لمقياـ بميمة ما بينما‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪28‬‬

‫يككف مف السيؿ إنجازىا بمجرد البدء بيا ‪.‬‬ ‫‪108‬ػ اكتشؼ سبب تأجيمؾ لمعمؿ ‪ .‬كتمؾ بعض األسباب الرئيسية لمتأجيؿ ‪:‬‬ ‫أ‬

‫ػ قد تبدك أشياء أخرل أكثر أىمية ‪.‬‬

‫ب ػ قد تبدك الميمة مضجرة بحيث يككف مف األسيؿ عمؿ شئ آخر ‪.‬‬ ‫ج ػ قمة ثقة الشخص فى قدرتو عمى إنجاز الميمة ‪.‬‬ ‫‪109‬ػ أعد تخطيط المياـ المضجرة لجعميا أكثر قبكالن إلنجازىا ‪ .‬ما مف شئ فى حد‬

‫ذاتو يككف جيد أك سئ ‪ .‬إنمػا التفكير تجاه ىػذا الشئ ىػك الػذل يجعمو كذلؾ‬

‫‪ .‬كما مف شئ سيؿ كال صعب حتى فقرر نحف ذلؾ ‪ .‬كيفية نظرتؾ لمميمة‬ ‫ىى التى تحدث فرقان كبيران ‪ .‬أنظر إلييا بشكؿ إيجابى كستنجزىػا أسرع كبقبكؿ‬ ‫أكثػر ‪ .‬كعنػدما تتقف ىػذه الميارة ‪ ،‬سػتقير كسكاس التأجيؿ ‪.‬‬

‫‪110‬ػ حكؿ الميمة إلى عمؿ شيؽ كعندىا سيصبح إنجازىا أسيؿ ‪ .‬ألننا ال نؤجؿ‬ ‫عمؿ األشياء التى تشعرنا بالراحة ‪.‬‬

‫اجعميا متعة ‪ .‬اخمؽ منيا تحدل أك‬

‫منافسة ‪ .‬حكليا إلى مغامرة مثيرة ‪ .‬فى أغمب األحياف يككف اإلرىاؽ‬ ‫الجسدم ىك سبب التأجيؿ ‪ .‬كفر بيئة مريحة بقدر اإلمكاف كعندىا سييدأ‬ ‫األلـ كتنساه كتعمؿ عمى إنجاز الميمة ‪.‬‬ ‫‪111‬ػ تخيؿ أف الميمة قد اكتممت بنجاح ‪ .‬عزز مشاعر البيجة بالنجاح كاإلنجاز‪.‬‬ ‫كاحتفظ بيذه التجارب الحسية فى عقمؾ كاسترجعيا مف كقت آلخر ‪ .‬استرجع‬ ‫ىذه األحاسيس كسيعمؿ العقؿ عمى تنفيذىا كاقعيان ‪.‬‬ ‫‪112‬ػ أعمؿ قائمتيف عمى كرقة كاحدة ‪ .‬قـ أكالن بتقسيـ الصفحة طكليان إلى عمكديف‬ ‫متساكييف ‪ .‬عمى اليسار‪ ،‬أكتب كؿ أسباب تأجيؿ الميمة ‪ .‬كعمى اليميف ‪،‬‬

‫أكتب أسباب القياـ بيا ‪ .‬كاآلف قـ بمعبة صغيرة ‪ .‬ال تحاكؿ تكديس األسباب‬ ‫التى تبدك فى مصمحة القياـ بالعمؿ ‪ ،‬ألف ىذه خطكة كاختيار خاطئ ‪،‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


‫اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف‬

‫‪29‬‬

‫كاألحمؽ كحده ىك مف يحاكؿ عمؿ ذلؾ ‪.‬‬ ‫‪113‬ػ ىاجـ المشكمة معتبران نفسؾ سيد المكقؼ ‪ .‬فكر بأشخاص تعرفيـ كتعجب‬ ‫بإنجازاتيـ ‪ .‬كاآلف ‪ ،‬تخيؿ أنؾ كؿ ىؤالء األشخاص ‪ .‬كيؼ سيكاجيكف‬

‫المكقؼ ؟ ما اإلجراء الذل سيتخذكه ؟ كماذا سيفعمكف إلنجاز العمؿ ؟ ثـ‬ ‫لخص الخطكات التى قاـ بيا الشخص المميز الذل أكمؿ الميمة المككمة‬ ‫إليو‪ .‬كعندىا اتبع خطكاتو ‪.‬‬

‫تأكيف‪:‬ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف‪:‬ف متالفمصطفف‬


Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.