113وسيلة وحيلة لمساعدتك علي رفع معدل اإلنتاج والتغلب على عادة التأجيل
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
2
تأليف
سوتشخ تىدش تشجـمح مىال مصطفى مذمذ
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
3
مقققدمققم وؼٍص فً ػانم تتساسع فٍه األدذاث وٌطىي انضمه . ووكاد ال وشؼش تىقتىا كٍف ٌمش وفٍما وقضٍه .كهىا فً أمس انذاجح إنى أن وىظم أفكاسوا وأوقاتىا ووذاول االستفادج مه كم دقٍقح فً دٍاتىا ،إرا كىا وىشذ دٍاج افضم وػمالً ممٍضاً ٌقىد إنى وجاح مؤكذ .هزا انكتاب انشائغ انثسٍط انمسهسم ٌضغ أٌذٌىا ػهً مفاتٍخ هامح وذتاجها تشذج نىستطٍغ مه خالنها تذقٍق أقصى إوجاص ممكه تأقم مجهىد فً صمه قٍاسً .نقذ كان هزا انكتاب وقطح تذىل فً أسهىب تفكٍشي وػمهً .وكما استفذخ مىه ،أسجى أن تؼم فائذته ػهً انجمٍغ . انمتشجـمح
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
4
انمذتىٌاخ انمىضىع انصفذح .1مقدمة
4
.2التفكير
6
.3التخطيط
7
.4التنظيم
12
.5ابدأ فوراً
13
.6أبدع أفكارا منتجة . .7وسائل وتقنيات وخطوات فاعلة
15 18
.8راقب وقتك
25
.9تغلب على عادة التأجيل
27
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
5
انتفكٍش 1ـ
ال يكجد كقت كافي لعمؿ كؿ شئ ،تقبؿ ىذه الحقيقة ببساطو .لذا مف الضركرم التركيز عمى األشياء األكثر أىمية .كاذا فعمت ذلؾ فى كؿ مف عممؾ كحياتؾ الشخصية ،فإنؾ ستنجز أكثر بحسف إدارة الكقت .
2ػ صفى ذىنؾ .اىدأ .كركز عمى ميمتؾ .تجاىؿ أم شئ آخر .فالتكتر الزائد يجعؿ ميمتؾ تبدك أصعب مما ىى عميو .يمكنؾ التحكـ فى صفائؾ الذىنى بحيث ال تجعؿ الضغكط الخارجية تؤثر عميؾ .تفيـ جيدان ما يجب عميؾ فعمو
كقـ بو فى ىدكء كراحة كثقة .
3ػ ال تحاكؿ أف تنشد الكماؿ .فمف السيؿ أف تقع فى فخ المحاكالت لجعؿ العمؿ أفضؿ قميالن .لكف فى أغمب األحياف تؤثر محاكالت تحسيف العمؿ فى النتيجة العامة ،باإلضافة إلى زيادة استيالؾ الكقت كالمجيكد بدكف داعى .
4ػ تقبؿ عيكب إنتاجؾ ألنيا طبيعة بشرية .فمف الغير مفيد لك ـ نفسؾ .كعندما يقؿ معدؿ إنتاجؾ فإنؾ تحتاج لمتكقؼ كاعادة التفكير .ال تفكر فى محاكالتؾ الفاشمة السابقة ،تقبميا ألنيا ببساطة طبيعة البشر .كاصؿ عممؾ . 5ػ تعامؿ مع مكاف عممؾ كمكقع لإلنتاج .ق مئ ذىنؾ لمتفكير فى مكتبؾ كمكاف إلنجاز المياـ ،فكر باستمرار بيذه الطريقة ،كستجد نفسؾ أكثر إنتاجان كمما
تكاجدت ىناؾ .خصص مكاف آخر لألعماؿ كاألحداث كاألنشطة األقؿ أىمية .كأجعؿ مكاف عممؾ حصريان لألنشطة األكثر أىمية .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
6
انتخطٍط 6ػ جيز قائمة بالمياـ التى يجب إنجازىا .أدرج بيا كؿ األفكار التى ترد لذىنؾ. تكمف الفكرة فى أف تدكف كؿ شئ عمى الكرؽ .ال تتكقؼ لصياغة أسمكبؾ أك لمتفكير فى أحد النقاط .كؿ ما عميؾ ىك االستمرار فى كتابة القائمة حتى تكتمؿ . 7ػ درج قائمتؾ تبعان لألىمية .كأسيؿ طريقة لمقياـ بذلؾ ىى تصنيؼ كؿ مادة إلى ثالثة أقساـ رئيسية :
أ ػ عاجؿ كىاـ .ب ػ ىاـ كليس عاجؿ .ج ػ ال ىاـ كال عاجؿ. النقػاط ( أ ) ىى األكثر أىمية لذلؾ تأخذ األكلكية القصكل دائمان . كالنقاط (ب ) تمييا فى األىمية . أمػػا ( ج ) فال تستحؽ تضييع الكقت بيا . اتخاذ الكقت الالزـ لتحديد األكلكيات سيساعدؾ عمى إنجاز المياـ كاحدة تمك األخػرل ،دكف التكقؼ لتحديد أىمية الخطكات إلنجاز الميمة . 8ػ خمف بإحساسؾ أكثر الخطكات أىمية ،فإنو نادران ما يخذلؾ . 9ػ قـ كببساطو بحذؼ أم خطكه غير ىامة مدرجو بالقائمة .اسأؿ نفسؾ " ما ىك أسكأ ما يمكف حدكثو إف أسقطت ىذه كميان مف القائمة ؟ .كاف رأيت أنؾ
تستطيع تحمؿ النتائج دكف خسارة ،احذفيا فكران .
10ػ أجؿ المياـ الغير ممحة لصالح األكثر إلحاحان .فميس مف الضركرل عمؿ كؿ
شئ اآلف .أحيانان يعطؿ العمؿ مف قبؿ الممكليف أك المنفذيف أك المستفيديف
أنفسيـ .احذؼ ما استطعت ،ثـ استغؿ ىذا الكقت لتنفيذ الخطكات األكثر إلحاحان إلنجاز الميمة .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
7
11ػ طكر عادة تدكيف خطو عمى الكرؽ إلنجاز المياـ ،سكاء كانت كبيرة أـ صغيرة .فالنجاح الذل يتمتع بو الكثيركف يرجع إلى دقة تخطيط حياتيـ .ارسـ طريقؾ ثـ أسمكو ىكذا ،عمؿ بسيط لكف فعاؿ جدان . 12ػ استثمار الكقت عامؿ مطمكب إلنجاز كؿ ميمة عمى قائمتؾ .احسب الكقت الالزـ إلنجاز كؿ ميمة مثؿ السفر كالمقابالت كالتخطيط ..إلخ .ال تنسى إضافة كقت ضائع لمكقت الفعمى إلنجاز ىذه المياـ . 13ػ تكقؼ كفكر فيما تخطط لو .كيؼ يمكف إنجازه بشكؿ أكثر فاعمية ؟ استغرؽ دقائؽ معدكدة لتمخيص كبمكرة كتب رير خططؾ .فالخالصة البسيطة تغنيؾ عف ساعات مف التردد . 14ػ حدد أىدافؾ .اكتبيا كاجعميا أمامؾ .حدد ما تعمؿ مف أجمو .سجؿ أىدافؾ فى خطتؾ اليكمية كارجع إلييا باستمرار .ثـ ضع تسمسؿ زمنى منطقى إلنجاز كؿ ىدؼ . 15ػ ضع خطو مرنو لكؿ مشركع .سجؿ اليدؼ المراد إنجازه فى قمة القائمة . يمكف تقييـ كؿ ميمة إلى خطكات لكؿ منيا ميعاد نيائى إلنجازىا .الفكرة مف الخطة المرنة ىى أف تقسـ الخطكات باستمرار لخطكات أصغر ،كفى كؿ سمسمة ؽـ بتدريج األعماؿ حسب األىمية .تزكدؾ الخطة المرنة بحمكؿ لممكاقؼ الحرجة مما يؤدل مباشرة إلنجاز ميمتؾ . 16ػ خطط لكؿ ساعة مف عممؾ اليكمى .حدد أكقات لمياـ جدكلؾ اليكمى .أعطى لكؿ ميمة الكقت الالزـ إلنجازىا .استغؿ كقتؾ لمعالجة األمكر ذات األكلكية .كاذا انتييت مف الميمة مبكران ،ابدأ مباشرة فى إنجاز التالية .استغؿ األكقات التى
تككف فييا فى ذركة طاقتؾ إلنجاز المياـ األكثر إلحاحان .ككمما أكثرت مف استعماؿ تقنية الكقت المحدد لكؿ ميمة ،كمما أصبحت أكثر ميارة فى تحديد الكقت
المطمكب .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
8
17ػ استعد جيدان قبؿ كؿ اجتماع .ضع ىدؼ محدد لكؿ اجتماع .أجعؿ المجتمعيف
متكقعيف بالضبط ما المطمكب مف كؿ منيـ .أخطرىـ بجدكؿ األعماؿ مسبقان، كبيذا يمكف أف يساىـ كؿ الحاضريف بشكؿ أكثر فاعمية .قبؿ نياية
االجتماع يجب أف يككف كؿ شخص قد أدل ميمتو السابقة كيكمؼ بميمة جديدة .أظير التزامؾ لقيمة أكقات الحاضريف بإنياء االجتماع فى الكقت المحدد . 18ػ ركز .حتى كاف كنت مطالب بإنجاز ( )101مشركع ،يجب أف تعمؿ عمى زيادة مجيكدؾ .ىناؾ الكثير مف اإلغراءات التى تصرؼ انتباىؾ
.الكثير مف
األشياء الشيقة لتعمميا كاألماكف لتذىب إلييا كالناس لتختمط بيـ ،فبإمكانؾ قضاء كقتؾ بعدة طرؽ أخرل .لكف إذا أردت أف تنجز فما عميؾ إال أف تركز عمى ما ىك أكثر أىمية ،ىكذا ببساطو . 19ػ فى نياية اليكـ اقضي 10دقائؽ لمتحضير لعمؿ الغد .اكتب قائمة بأكلكيات اليكـ التالى مسبقان .سيكفر لؾ ىذا كقتان ثمينان فى الصباح .يمكنؾ أف تدخؿ مباشرة فى عممؾ دكف الحاجة لعمؿ قكائـ كاختيارات .إتباع ىذه
االستراتيجية يضمف لؾ استغالؿ اليكـ مف أكلو كالعمؿ عمى إنجاز أكثر المياـ أكلكية . 20ػ حدد باستمرار الكقت الالزـ إلنجاز كؿ ميمة .عندما تبدأ فى إنجاز المياـ ، فإنؾ تحتاج لمعمؿ دكف أل عكائؽ كعندىا ستشعر بحدكث النتائج المطمكبة بشكؿ أسرع . 21ػ قسـ األىداؼ إلى مياـ أساسية .ال ييـ إف كاف اليدؼ كبيران أـ صغيران .أل ىدؼ قد يبدك مثؿ حمـ بعيد المناؿ حتى تبدأ فى تقسيمو إلى خطكات عمؿ صغيرة جدان يمكف أف تبدأ بيا فى الحاؿ .تقسيـ اليدؼ إلى مياـ أساسية يجعمؾ تنجز خطكات تكصمؾ إلى
ما كنت تحمـ بو .إذا فشمت فى عمؿ ىذا ،ستصبح أىدافؾ أحالمان بعيدة المناؿ .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
9
22ػ أعط كؿ ميمة الكقت الكافى إلنجازىا ،ىذه ىى الطريقة الصحيحة .إنؾ تحتاج إلنياء الميمة بالشكؿ الصحيح مف أكؿ محاكلة حتى ال تتعرض لضغكط تسارع الكقت المحدد .فمف تستفيد شيئان مف تكرار العمؿ مرتيف . 23ػ حدد خطكات عممؾ قبؿ أف تبدأ .خذ كقتؾ فى عمؿ خالصة سريعة لممشركع . قسمو إلى خطكات .كقـ بتحديد الكقت .دقيقة كاحدة مف التخطيط الفعاؿ تغنيؾ عف ساعة مف التفكير .فالتمخيص الجيد لممشركع ىك خريطتؾ إلنجازه بنجاح . 24ػ عد ممؼ رئيسى لمكاعيد التسميـ النيائية .اعرؼ أيف تقؼ فى أل كقت فيما يتعمؽ بأل مشركع تنجزه .كف مدركان لماىية الخطكات كمتى يجب أف تنجز.
الغرض مف ممؼ مكاعيد التسميـ النيائية ىك أف يساعدؾ فى االلتزاـ كتنظيـ
كؿ مكعد نيائى بشكؿ مناسب .كعندما يبدك لؾ أف المكعد النيائى ليس ببعيد ،فمف األفضؿ أف تبدأ فكران بالعمؿ عمى المشركع . 25ػ تكقع ما ال يتكقع .انتبو لمتأخيرات عندما يشترؾ معؾ آخركف بمشركعؾ .إف خططت ليا ستككف أقؿ إحباطان كقادران عمى االلتزاـ بالمكعد النيائى .كف
كاضحان مع اآلخريف حكؿ ما يجب أف يفعمكه كمتى ؟ لكف عميؾ إدراؾ أنو ما مف أحد غيرؾ ممزـ باإلنجاز .راجع بشكؿ دكرل بدالن مف االنتظار لمدقائؽ األخيرة كىذه ىى الكسيمة المثمى لتبقى عمى الطريؽ الصحيح .
26ػ ضع خططؾ لتطكير زيادة قميمة جدان فى معدؿ إنتاجؾ اليكمى .التركيز عمى التحسف القميؿ يؤدل إلى تحسف ثابت كؿ يكـ .اتخذ قراران رفع إنتاجؾ
الشخصى بنسبة مئكية صغيرة يكميان .قد يجعمؾ ىذا حذران فى التخطيط ، لكف تزايد معدؿ اإلنتاج سيككف كبيران كما أنؾ ستصبح أكثر كفاءة .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
10
27ػ ضع الخطط التفصيمية المكتكبة لممشاريع األكبر .أكتب خالصة تتضمف نقاط تحدد اتجاه كؿ خطكه عمى طكؿ الطريؽ .أجعؿ النقاط كاضحة كمفصمو كما لك أنؾ تخطط لتنفيذ شئ آخر .إذا حصمت عمى المساعدة ،يمكنؾ عمميان
إنجاز خطكات إضافية .أما إذا كنت تقكـ بالمشركع كمو بنفسؾ ،فميس عميؾ أف تقؼ كسط العمؿ لتدرس الخطكة العممية القادمة . 28ػ أفسح كقتان إضافيان لبعض التأخيرات الركتينية المؤكدة الحدكث .عندما تحدد
نشاطؾ اليكمى إعطى نفسؾ مف % 15 : 10زيادة فى الكقت .القياـ بمثؿ
ىذا التدبير لمكقت سيجعمؾ أكثر فاعمية كأقؿ إرىاقان .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
11
انتىظٍم 29ػ قمئ مكتبؾ لتقكـ بأداء عالى ككؼء .الكثير مف الضكء الطبيعى بقدر المستطاع ،مساحة فارغة كافية عمى المكتب ،كرسى مريح ،كأل شئ تحتاجو ألداء الميمة المطمكبة عمى أكمؿ كجو . 30ػ ضع كؿ شئ فى مكانو .فى نياية اليكـ ،أفرغ مكتبؾ كارجع كؿ ممؼ أك مستند لمكانو المعيكد .بيذه الطريقة ستجد كؿ شئ فى مكانو عندما تحتاجو فى المرة القادمة . 31ػ قبؿ أف تبدأ المشركع ،أحرص عمى تكفر األساسيات أجمع كؿ المكاد التى تحتاج إلييا مسبقان .بالنسبة لمكاتب قد تككف ىذه المكاد مجمكعة أبحاث . كبالنسبة لعامؿ البناء قد تككف أدكات كمكاد البناء التى يحتاجيا .جيز ما
تحتاجو مسبقان لتندمج بالعمؿ دكف انقطاع حتى تكمؿ ميمتؾ . 32ػ تفادل تكديس الكرؽ فكؽ مكتبؾ .أحفظو لتعرؼ مكانو بالضبط .كقمؿ عدد مرات استخدامؾ لكؿ كرقة . 33ػ استفد مف كؿ المصادر القيمة التى أمامؾ .يمكنؾ االعتماد عمى حدسؾ الخاص لمكصكؿ إلى ما تحتاج ،دكف تضييع الكقت فى البحث كمف األفضؿ االستعانة بسكرتير لمبحث عف المعمكمات .أشياء مثؿ األرشيؼ الحككمى كاإلنترنت كالدليؿ التجارل قد تككف ذك قيمة كبيرة كمصادر لممعمكمات دكف تضييع الكقت .استخرج ىذه المصادر .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
12
اتذأ فىساً 34ػ قـ اليكـ بكضع قائمة لمغد .يككف معظمنان أقؿ إنتاجان فى نياية اليكـ .عندما
ترل أف أكثر المياـ صعكبة ليذا اليكـ قد اكتممت ،فإنو كقت االستعداد لميكـ
التالى .مف األفضؿ أف تحتفظ بجدكؿ أعمالؾ فى ممؼ مخططؾ اليكمى أك تجمعيا كميا عمى شكؿ كتيب .بيذه الطريقة سيككف لديؾ دائمان كؿ األعماؿ
كاألنشطة اليكمية .تحضير جدكؿ أعمالؾ فى كقت سابؽ يجعمؾ تبدأ بداية أفضؿ فى يكمؾ الجديد .كيجعمؾ أيضان تفكر بالخطكات التالية .
35ػ ابدأ كؿ صباح عمى مكتب نظيؼ .كفى المساء قبؿ أف تنصرؼ تخمص مف أل تراكـ لمعمؿ .إف داكمت عمى تنظيؼ مكتبؾ كعادة يكمية ضمف عممؾ اليكمى ،ستقير أل عقبو تؤدل إلى الفكضى كتمنعؾ مف التفكير الكاضح المبدع .ببساطو ،ال يمكنؾ القياـ بأداء مميز إذا كاجيت كؿ مف العمؿ الكتابى ،كمجمكعة مف المياـ التى يجب أف تنجز فى كقت كاحد . 36ػ قـ بعمؿ أبغض المياـ أكالن .كذلؾ عند ما تكاجو بقائمة مف المياـ الثقيمة ،
قـ باألكثر بغضان كاحدة تمك األخرل .ستشعر بعد ذلؾ أف كؿ ما يأتى الحقان سيؿ .كستشعر أنؾ ال تقير باقى اليكـ .
ؼران .اتخذ شعار " قـ بعممؾ اآلف " .كاف لـ تبدأ فمف تنتيى .إذا انتظرت 37ػ ابدأ ك انتظاـ بعض األمكر ،فقد تفقدىا كميا .إنجاز بعض الخطكات كؿ يكـ يصؿ
بؾ إلى تحقيؽ ىدفؾ .ال تؤجؿ عممؾ .قـ بو اآلف . 38ػ كف دقيقان .طكر دقة المكاعيد إلى عادة .كفى كقت قصير جدان ستنجز أكثر مف
غيرؾ بػ . %97الدقة فى المكاعيد ستجعمؾ تبدك ممتزمان كيكفر لؾ الكقت كالماؿ .
كيجعمؾ كذلؾ تحترـ كقت اآلخريف .حضكرؾ لمعمؿ مبكران يتيح لؾ الفرصة لمتعرؼ عمى المكظفيف كاإلمدادات الجديدة ،كيتيح لؾ كقتان لمراحة ،ككقت لالستعداد
الذىنى أك حتى عمى األقؿ كقت لمراجعة مالحظاتؾ .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
13
39ػ استفد مف البداية المبكرة فى الصباح .استيقظ ساعة مبكران عف المعتاد
كأستغؿ ىذه الساعة لمقياـ بأفضؿ أداء .جرب ىذا لمدة شير كستدىش لما
يمكف أف تفعمو ىذه الساعة لؾ .إنيا كسيمة سيمة لكسب فكائد مميزة. 40ػ ابدأ كؿ مشركع بخطكة إيجابية .ابدأ بعمؿ شئ ىاـ كستشعر باإلنجاز الذل سيساعدؾ عمى إكماؿ يكمؾ .ابدأ قائمتؾ اليكمية بالمياـ أك األعماؿ البسيطة كقـ بكضع خطة عمؿ مفصمة لممياـ األكثر تعقيدان .تذكر ىذه
الفكرة البسيطة فى بداية كؿ ميمة أك مشركع كستبدأ بداية مكفقو كؿ مرة.
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
14
أتذع أفكاسا مىتجح . 41ػ إذا تكفر لديؾ كقت إضافى أعمؿ فيو عمى الخطكة األكثر أىمية .ألنيا ىى التى تعطيؾ القيمة األعمى أك المردكد األكبر .اسأؿ نفسؾ باستمرار " ما ىك االستثمار األمثؿ لكقتى ،اآلف ؟ كعندىا قـ بأكثر األعماؿ إنتاجية . 42ػ كاصؿ التركيز عمى أ م خطكة ميممة ذات أكلكية .أعمؿ عمييا باستمرار .كاصؿ العمؿ عمييا بقدر ما تستطيع دكف أف تشتت تركيزؾ ،ال ييـ مدل صعكبتيا أك بغضيا أك التحدل الذل سيكاجيؾ .كغالبان ما يتطمب ذلؾ أف تككف ذك إرادة قكية
،كلكف النتيجة تستحؽ ىذا العناء .
43ػ انتقؿ لمخطكة التالية في األىمية عمى قائمتؾ .ركز انتباىؾ %100عمى ىذه الميمة حتى تكتمؿ .إذا ما أنجزتيا أك بذلت فييا أقصى جيد ممكف ،انتقؿ إلى الميمة التى تمييا عمى قائمتؾ .كاحدة تمك األخرل ،ىكذا ستنيى ميماتؾ ،كأعمؿ دائمان
عمى إنجاز األكثر أىمية .
44ػ أنجز المياـ التى تعكد عميؾ بقيمة مميزة .إعطى المياـ السيمة الباقية لمف يؤدييا .كىذه كسيمة فعالة جدان لرفع معدؿ اإلنتاج .قـ بالمياـ الرئيسية التى ستنجزىا
أنت فقط بأفضؿ ما يمكف .ميما كانت ميارتؾ كتجربتؾ كخبرتؾ عميؾ استغالليا
عمميان ،بما تحتاجو الميمة .استثمر كقتؾ كخبرتؾ بحكمة .دقؽ فى كؿ ميمة كقرر أل مف اإلمكانات المتاحة أكثر فاعمية إلنجازىا .
45ػ حكؿ كقتؾ ألفعاؿ منتجة .حدد الكقت الذل تككف فيو أكثر إنتاجية ،استجمع كؿ قكتؾ ،ثـ قـ بالعمؿ .
استخدـ األكقات األقؿ فى معدالت اإلنتاج لمرد عمى
المكالمات الياتفية أك إرساؿ الفاكسات أك لالجتماعات كادارة المناقشات .ال يمكف ألحد أف يحافظ عمى معدؿ إنتاج مرتفع طكاؿ اليكـ .يمكف السر فى أف تعرؼ أكثر أكقاتؾ نشاطان .كتقكـ فييا بما ىك أكثر أىمية مف متطمبات العمؿ .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
15
46ػ استخدـ الكمبيكتر بكفاءة .أتبع عادة كتابة األشياء مرة كاحدة ثـ قـ بتحريرىا عند الضركرة عمى الشاشة .تجنب كتابة المالحظات التحضيرية باليد كالتى تحتاج لتسجيميا عمى الكمبيكتر فيما بعد .تعمـ استخداـ قكاعد البيانات كمخططات المشاريع كبرامج الجدكلة كأل برنامج يفيد عممؾ كأداءؾ. 47ػ كفر كقتؾ .أنجز المياـ بأقؿ الخسائر .كمما قؿت الخطكات المطمكبة إلنجاز ميمة ما كمما كاف أفضؿ .أعمؿ عمى رفع كفاءتؾ مف خالؿ استقطاع دقائؽ أك حتى ثكانى مف أعماؿ ركتينية .أنتبو إلى الخطكات المعقدة كالغير ىامة كالمبالغ بمعالجتيا مما يضاعؼ العمؿ . 48ػ نكع مف حجـ المياـ لتتفادل اإلجياد .بدالن مف تناكؿ مشركعيف فى أربعة ساعات ، قـ بكاحد تمك األخر ،قسميـ إلى مياـ تنجز كؿ كاحدة فى 30دقيقة .حاكؿ أف
ترتب ميامؾ مف الصغير لمكبير ،عندىا ستشعر باإلنجاز كتككف أقؿ خمكالن فى
آخر اليكـ .
49ػ تحد نفسؾ إلنياء المياـ المدرجة عمى جدكؿ أعمالؾ .ابحث باستمرار عف أكثر كأسرع كأفضؿ الكسائؿ إنتاجان لمقياـ بالمياـ .ثـ كافئ نفسؾ لزيادة معدؿ اإلنتاج
.
50ػ أبذؿ جيدؾ لزيادة معدؿ التحسف .التحسف القميؿ كالثابت فى المجيكد كالنتائج ينتج عنو اختالؼ كبير عمى المدل البعيد .كؿ ما تحتاجو ىك أف تحسف مف أدائؾ أكثر مف المعتاد قميالن كباستمرار كعندىا ستككف فى قمة الػ
%5مف العامميف
األكثر إنجازان .
51ػ طكر أداءؾ فى العمؿ .ال تؤجؿ عمؿ اليكـ إلى الغد .أبدأ فى العمؿ فكران كستنجز خالؿ عشر سنكات ما ينجزه اآلخركف طكاؿ حياتيـ .قـ بعممؾ اآلف كستشعر
بإحساس اإلنجاز الرائع .كيفية استثمارؾ لكقتؾ تحدد نكعية حياتؾ التى تصنعيا .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
16
52ػ حدد ما تريد إنجازه أكثر مف أل شئ أخر .ما ىى الخطكة األكلى عمى قائمتؾ أك اليدؼ األكثر أىمية كالذل يجب إنجازه اآلف .تمؾ ىى الميمة التى تحتاج التركيز عمييا .اتبع ىذه الكسيمة أكالن .كعندىا تستطيع إنجاز كؿ ما تحتاجو ،
كلكف بشرط عمؿ كؿ ميمة عمى حدة .
53ػ قـ بزيادة إنجازؾ باالنتقاؿ فكران لمميمة التالية .كمما أنجزت ميمة تمك األخرل ، كمما تضاعفت احتمالية زيادة إنتاجؾ .فالنجاح يكلد نجاح .كؿ ميمة تنتيى
بنجاح تزيد مف حماسؾ كتعزز مف ثقتؾ إلنجاز المزيد .كؿ إنجاز ناجح يعزز مف قدرتؾ عمى مكاجية التحدل التالى .قـ بعمؿ كؿ خطكة عمى حدقثـ انتقؿ لمتالية فكران . 54ػ حكؿ أنشطتؾ اليكمية األساسية إلى عادة قكية .فالعادة ىى شئ تقكـ بو تمقائيان ، دكف تحكـ العقؿ الكاعى .كؿ كاحد منا لديو مياـ ب غيضو أك مقيتة ،كمع ذلؾ
ىامة .بمجرد أف تصبح عادة ،سيسيؿ تحمميا .كليس عميؾ حينيا أف تتكقؼ كتفكر بيا . 55ػ غير العادات القديمة عديمة الفائدة إلى عادات مفيدة .قرر أف تستثمر كقتؾ بفاعمية أكثر ،ك ابدأ مف اليكـ كسيالحظ اآلخركف قدرتؾ عمى إنجاز األشياء الميممة .سيقدركنؾ أكثر عالكة عمى أنؾ تستطيع االستمتاع بكقت فراغؾ . 56ػ تخيؿ أف لديؾ نصؼ يكـ فقط إلنجاز عمؿ يكـ كامؿ .ماذا ستفعؿ ؟ بماذا ستبدأ؟ ما الذل يجب أف يقدـ كما يمكف أف يأتى الحقان؟ عندما تفاجأ بقمة الكقت المتاح أمامؾ لمعمؿ ،فإنؾ مضطر لكضع خطة عمى أعمى مستكل مف الكفاءة .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
17
وسائم وتقىٍاخ وخطىاخ فاػهح . 57ػ ابتعد عف المقاطعات الشخصية .عندما تؤدل عممؾ ،فإف آخر ما تحتاجو ىى التدخالت الغير ضركرية .يحدث أكبر إنجاز عند ازدياد حماسؾ كاندماجؾ بالعمؿ كمما اقتربت نحك النتيجة الناجحة .يمكف أف تعيؽ المقاطعات نجاحؾ .ؿذا ال تدعيا تحدث .استخدـ كسائؿ ع دـ اإلزعاج مثؿ عالمات عمى الباب أك البريد الصكتى .كاف كنت مضط ارن ابحث عف مكاف
بعيد لمعمؿ حيث ال يجدؾ اآلخركف .أك غير أكقاتؾ لتككف فى قمة نشاطؾ حيث ال يككف كقت الذركة عند اآلخريف .
58ػ تعمـ أف تتجاىؿ المياـ التى ال تؤدل لنتائج .فما أسيؿ أف تشغؿ نفسؾ بعمؿ أقؿ أىمية .إف كانت الخطكة غير ىامة اليكـ ،فال تضيع كقتؾ بيا ،كمما ابتعدت عف المياـ األقؿ إنتاجان ،كمما كنت منتجان . 59ػ الغ أل سفر غير ضركرل .استخدـ التكنكلكجيا الحديثة التى تكفر الكقت .إف كاف فى اإلمكاف استخداـ الياتؼ أك الفاكس أك البريد اإللكتركنى لمتعامؿ مع قضايا اليكـ اليامة .تجنب الزيارات الشخصية لتكفير المزيد مف الكقت كرفع معدؿ اإلنتاج . 60ػ سجؿ أفكارؾ عمى مسجؿ ،أك استعمؿ برامج الصكت فى الكمبيكتر ،ثـ حرر الكممات إلى صيغة مالئمة .فيذه طريقة سيمة لمتعبير عف أفكارؾ ،دكف عناء محاكلة الكتابة المنمقة .الكتابة لكثير مف الناس عمؿ مضجر ،كلكف التحدث أسيؿ طالما أنو ليس أماـ جميكر .كغالبان تككف الكتابة أكثر
فاعمية إذا كانت بغرض االتصاؿ بيف شخصيف .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
18
61ػ ضع مكاعيد نيائية يكمية .سكاء قبمتيا أ ـ ال ،فالمكاعيد النيائية تزيد مف معدؿ اإلنتاج .كمما اقتربنا مف المكعد النيائى إلتماـ العمؿ ،كمما بذلنا ما فى كسعنا إلنيائو ،ضع سمسمة مف المكاعيد النيائية شيريان كأسبكعيان
كيكميان .فكمما اقترب المكعد النيائى كمما بدأ العمؿ الحقيقى .تعمؿ المكاعيد النيائية كقكة دفع ىامة لزيادة إنتاجؾ كمما التزمت بيا .
62ػ قؼ أثناء تحدث ؾ بالياتؼ .فالكقكؼ يجعمؾ تتحدث فى المكضكع مباشرة كبسرعة كتككف المكالمة مثمرة .مف السيؿ أف تجمس جمسة قصيرة كمريحة جدان كعندىا ستطكؿ المكالمة . 63ػ جمع عدد مف المياـ المتشابية الصغيرة كقـ بيا فى نفس الكقت .رد عمى كؿ المكالمات الياتفية التى تتعمؽ بمكضكع كاحد فى اليكـ كيفضؿ القياـ بذلؾ بعد االنتياء مف جدكؿ األعماؿ اليكمى .إتماـ عدد مف المياـ الصغيرة يككف أسيؿ فى كسط زحاـ العمؿ .حيث يساعدؾ دعـ جيكدؾ عمى االستفادة القصكل مف كقتؾ .جمع المياـ الصغيرة معان مثؿ األعماؿ
المصرفية كالبريد كالتسميـ كالتسمـ أك تجديد قاعدة البيانات كالرد عمى البريد
اإللكتركنى .عندما تجبر عمى االنتقاؿ مف نشاط آلخر كالعكدة مرة أخرل ، فإنؾ تستيمؾ الكقت فى محاكلة إعادة التركيز كاالندماج . 64ػ أدر االجتماعات بكفاءة .أعمف مسبقان عف مكعد االجتماع كالتزـ بو .أغمؽ
الباب لتبدأ االجتماع .ال تحرج ممف يأتى متأخران .فمتكف معركفان بأنؾ ممتزـ
تمامان بمكاعيد االجتماعات ,كسرعاف ما سيتفيـ العاممكف أنؾ رجؿ أعماؿ جاد كعندىا ستصبح االجتماعات مثمرة .حدد االجتماعات فى أكقات غير
تقميدية مف اليكـ مثؿ الساعة 1.50مساءان أك 3.45مساءان مما يساعد
عمى االلتزاـ بدقة المكاعيد .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
19
65ػ تحدل نفسؾ .حاكؿ دائمان أف تتفكؽ عمى نفسؾ .ركز تفكيرؾ إليجاد كسيمة
أكثر كفاءة ألداء نفس الميمة المكمؼ بيا .كبتحكيميا لمعبة ،فإنؾ تحكؿ
حتى أكثر المياـ بساطو إلثارة كمرح. 66ـ أكتب قائمة ميامؾ عمى صفحة كاحدة كبيرة .أكتب كؿ المياـ ،دكف االىتماـ بالتسمسؿ المناسب .بعد تسجيؿ كؿ المياـ ،حمؿ 3مجمكعات مختمفة مف المياـ ( أ ،ب ،ج ) باستخداـ أقالـ التعميـ الممكنة .بمجرد تقسيميـ ، يمكنؾ إعادة ترتيبيـ بالتسمسؿ الصحيح بسيكلة فى مخططؾ اليكمى . كبيذه الطريقة ،ستتعرؼ فى بداية العمؿ كؿ يكـ ،عمى المياـ الصعبة التى ستكاجيؾ . 67ػ جمع كؿ سجالتؾ اليامة معان .احتفظ معؾ بخطة مياـ ليكـ كاحد فقط .كمف
األفضؿ أف تككف قائمة المياـ جزء مف جدكؿ أعمالؾ .احتفظ بالممفات الدائمة
كتجنب كضع المالحظات عمى األظرؼ أك قصاصات الكرؽ الصغيرة .كاستخدـ ممؼ خططؾ لتدكيف كؿ المالحظات .محاكلة استخداـ أكثر مف خطة تزيد مف فرصة نقص اإلنتاج .كما أنؾ بنقؿ البيانات تخاطر بفقد عنصر أك خطكة ىامة . 68ػ فى كؿ االتصاالت الياتفية أدخؿ إلى المكضكع مباشرة تجنب الثرثرة المضيعة لمكقت .أجعؿ رسالتؾ مختصرة كمفيدة بقدر اإلمكاف .أدخؿ فى لب المكضكع .قدر كأحترـ كقت اآلخريف كسيعاممكنؾ بالمثؿ . 69ػ أنشئ سجالت إلكتركنية لكاجباتؾ كمسئكلياتؾ .إذا اعتمدت بشكؿ خاص عمى الكمبيكتر لمتسجيؿ باستمرار ،فإنؾ عاجالن أـ أجالن ستنيى حالة اإلحباط التى
يمكف أف تحطـ كؿ شئ .كقد ينجح استعـ اؿ الكمبيكتر أك يفشؿ .كاذا كاف كؿ ما تممكو مسجؿ فقط عمى الحاسكب دكف امتالؾ مرجع مكتكب ،عندىا قد تكاجو اإلحباط الحقيقى .أعمؿ مسكدة عمى الكرؽ ،كبالتالى سيككف عندؾ مرجع لمنع أل ضياع لممعمكمات .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
20
70ػ فمتكف منجزان ككافئ نفسؾ بالمدح الجميؿ .الحياة فى كثير مف األمكر ،لعبة ذكاء .أحيانان نقكـ مع أنفسنا ببعض الخدع كاأللعاب الصغيرة كالتى يمكف أف تحفز مستكيات جديدة مف اإلنتاج كاإلنجاز ،تشجيع نفسؾ بكممات إيجابية قميمة كتحية إلنجازؾ يساعدؾ عمى إنجاز المزيد .
71ػ أضؼ حكافز لمتشجيع عمى بذؿ المزيد مف الجيد .
اقطع كعدان لنفسؾ أك
لفريؽ عممؾ ،بعمؿ شئ ممتع حقان ،إذا كصمت لميدؼ فى كقت قياسى . 72ػ احتفظ بخطتؾ .االحتفاظ بسجؿ مرئى لتقدمؾ فى إنجاز مشركعؾ الصعب يمكف أف يدفعؾ إلنجاز أكبر .استخدـ خطتؾ كقائمة مراجعة كاشطب كؿ ميمة يتـ إنجازىا .مما يساعدؾ عمى االستمرار كيبقيؾ متحفزان كيعطيؾ
برىاف مرئى إلنجازؾ .
73ػ ليس مف الضركرل البدء بتنفيذ أكؿ نقطة .أحيانان يككف مف األفضؿ البدء بأل نقطة فى المشركع .محاكلة التمسؾ بالبداية تطبيقان لما تعممتو ،قد
يككف ذك نتيجة عكسية .فإف كانت البداية صعبة ،ابتعد عنيا كانتقؿ
مباشرة إلى ما يمكنؾ القياـ بو .اختر الميمة األسيؿ ،كقـ بيا أكالن . كبعدىا يصبح إنجاز المياـ التالية أسيؿ .
74ػ قـ بنكع مف اإلجراء المنتج فكران .أعمـ أف قمة قكتؾ فى ىذه المحظة ،اآلف ال شئ أىـ مف المحظة الحالية ال فى الماضى كال المستقبؿ .بال أدنى شؾ ،
الكقت الكحيد الذل تعتمد عميو ىى لحظات يكمؾ الحالى .ال تيدرىـ. 75ػ ىئ األشياء التى تكفر مف بذؿ الجيد .قـ بتجييز المستندات التى استعممتيا سابقان إلنجاز مياـ مماثمة ،مراران كتكراران ،الممخصات كجداكؿ األعماؿ
كاالجتماعات كاالستفتاءات كالطمبات
المدكنة ،كؿ ىذه أمثمة بسيطة
لممستندات التى غالبان ما تستخدـ . 76ػ كف رقيبان عمى نفسؾ ،فى األياـ التى تحاكؿ فييا التخمص مف النقاط اليامة ، تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
21
أحكـ نفسؾ كعدؿ منيجؾ .اسيؿ كسيمة لتطكير الحافز الذاتى ىى أف تحتفظ برؤية كاضحة ليدفؾ طكاؿ الكقت .اليدؼ ىك سبب فعؿ ما تفعمو اآلف .تذكر اليدؼ دائمان ،شئ تسعى إلنجازه ،لكى يعطيؾ الكقكد الالزـ لتخطى الصعكبات .
77ـ كاجو التحديات كالصعكبات كجيان لكجو .غالبان ما يككف الكقت المحدد لمخطكة
األكثر أىمية ال يكفى إلتماميا .إذا كاف ىذا ىك الحاؿ ،فإف أفضؿ ما تفعمو
ىك أف تستجمع قكتؾ كتبدأ بالعمؿ .أعمؿ بيمة .فعادة ال تككف األمكر بالصعكبة التى تتخيميا . 78ػ كمؼ آخريف بالعمؿ كمما أمكف .داكـ عمى المتابعة لمتأكد أنيـ عمى الطريؽ الصحيح كفى الكقت المحدد .غالبان ما يمكف أف يتكلى اآلخركف المياـ
الفردية .فتكظيؼ طاقات اآلخريف يمكف أف يككف عكنان كبيران خاصة إذا ما زكدكا بالتكجييات كالتدريبات الكافية .
79ػ أسس نظاـ جيد لمممفات .ال شئ أكثر إحباطان مف معرفتؾ أنؾ تممؾ المكاد التى تحتاجيا كلكنؾ ال تستطيع تحديد مكانيا .كأحد طرؽ تأسيس ىذا
النظاـ ىك أف تضع دليؿ لمممفات فى األدراج .كيمكف تصنيفيا بنظاـ األرقاـ أك الحركؼ اليجائية ،طالما أف ىناؾ مكانان يتسع لإلضافات المرتبطة بنفس
التصنيؼ .كمما أضفت ممفان جديدان بالدرج ،سجمو فى الدليؿ .ضع كؿ شئ
فى مكانو المناسب كستجده عندما تحتاجو .
80ـ احتفظ بخطتؾ اليكمية أك دفتر مالحظاتؾ بالقرب منؾ دائمان .سجؿ كؿ أفكارؾ كمالحظاتؾ كأل معمكمات أخرل تقفز إلى ذىنؾ فى أل كقت ،كغالبان ما
يحدث ذلؾ فى أكقات انشغالؾ بأعماؿ أخرل .دكف مالحظاتؾ الغير ىامة
كالتى تكد مشاركة اآلخريف بيا فى نياية اليكـ . 81ػ اتخذ القرارات بسرعة كحزـ .يشترؾ الذيف صنعكا النجاح فى حياتيـ فى صفة تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
22
اتخاذ القرار السريع كالتمسؾ بو .ال تضيع الكقت فى التردد .قدر المكقؼ بأفضؿ ما يمكنؾ ثـ اتخذ القرار .ليست كؿ القرارات
تتخذ بسرعة ،لكف
العديد مف القرارات اليكمية تككف كذلؾ .كمما مارست ذلؾ كمما تحسنت كزادت كفاءتؾ . 82ـ اختصر الكقت الذل تقضيو فى تحضير الردكد .تعمـ أف تستخدـ الياتؼ بفاعمية لتكصيؿ الردكد المتأخرة .حاكؿ بقدر اإلمكاف استخداـ الياتؼ لمرد عمى المراسالت ،فميس مف الضركرل الرد عمى الخطابات كالفاكسات بنفس الطريقة .مكالمة ىاتفية صغيرة تؤدل الميمة فى الكقت الذل قد تستيمكو فى التحضير إلرساؿ الخطاب . 83ػ حافظ عمى صحتؾ العقمية كالبدنية .ألنيا ضركرية لمقياـ بأفضؿ إنجاز .نظـ كقتؾ مف أجؿ حياة أفضؿ ،فيك يؤدل لصحة جيدة كحياة منظمة .فأنت تحتاج لصحة جيدة لكى تستمتع بإنجازاتؾ كما ينبغى .ال شئ أىـ مف صحتؾ .فبقاؤؾ فى حالة صحية جيدة يعطيؾ طاقة كقدرة عمى التحمؿ . كيجعمؾ كذلؾ أكثر تفتحان كأقؿ تكتران . 84ـ مارس الرياضة بانتظاـ .عامؿ جسدؾ كميكنة تخضع لمصيانة كعندىا ستعمؿ بشكؿ أكثر كفاءة ،لفترات أطكؿ .يساعدؾ أل نكع مف الرياضة المنتظمة عمى أف تبدك أكثر حيكية كنشاطان .كالراحة بعد المجيكد الجسدل يقكل كيعيد بناء الجسـ .
85ـ تعمـ القراءة السريعة .فالعديد مف الدكرات كالكتب متكفرة لمساعدتؾ .مف السيؿ جدان لمتكسطى السرعة فى القراءة مضاعفة سرعة قراءتيـ بمساعدة
بعض األفكار كالتقنيات البسيطة .صممت بعض الدكرات لمذىاب إلى ما ىك أبعد مف مضاعفة سرعتؾ ،لكف ذلؾ يتطمب الممارسة المستمرة .مضاعفة سرعة القراءة ستكفر لؾ نصؼ الكقت ،مما يتيح لؾ المزيد مف الكقت لمياـ
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
23
أكثر حيكية . 86ػ ركز عمى اليدؼ فى جميع األكقات .اعرؼ ىدفؾ .كف مدركان ليدفؾ كعندىا
ستشعر باإلنجاز عند إكماؿ كؿ ميمة .تذكر ما تسعى إليو بشكؿ كاضح فى
عقمؾ ،ستدرؾ عندىا أنو مف الضركرل العمؿ بجد إلنجاز األعماؿ . 87ـ تمسؾ بجدكؿ أعمالؾ .مع أنو مف الطبيعى أف تظير أشياء أخرل تعمؿ عمى تشتيت انتباىؾ ،إال أنؾ ال يجب أف تنجرؼ كراءىا .عندما يحدث شئ يشتت االنتباه ،الحظو ،سجؿ تفاصيمو ،أجمو لكقت آخر .بعد أف تنيى عمؿ اليكـ الياـ ،ارجع إلى مالحظاتؾ كتعامؿ مع أسباب المقاطعة .
ساقة وقتك
.
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
24
88ـ أع ر انتباه خاص لألشياء الصغيرة .بمركر الكقت تككف تمؾ األشياء ىى المحظات التافية التى تؤدل إلى قمة اإلنتاج عمى مدار العمر ،تبدك تمؾ األياـ كالساعات كالدقائؽ مدة كبيرة مف الزمف كاف يمكف أف تستثمرىا بشكؿ أفضؿ. 89ػ طكاؿ يكـ العمؿ ركز اىتمامؾ دائمان عمى إنجاز أكثر األعماؿ أىمية .سيجعمؾ
ىذا اإلجراء متميزان عف الباقيف .الفاشمكف دائمان مشغكلكف جدان ،لكنيـ نادران ما ينجزكف المياـ األكثر إنتاجان .
90ـ أنشئ نظاـ تنبيو لتذكيرؾ مسبقان بالمياـ القادمة كالمناسبات كالتكاريخ الخاصة
كمكاعيد التسميـ التنبيو ىك رسائؿ تذكير دكرية تصنيفيا إلى جدكلؾ اليكمى.
حيث يتيح لؾ كؿ مف التحضير كرسائؿ التذكير المنتظمة كقتان لمقياـ بأل
عمؿ أك ميمة .
91ػ راقب كقتؾ فى أسبكع .سجؿ كؿ ساعة ككؿ دقيقة .ثـ راجع ما سجمتو فى نياية األسبكع .ارصد عدد الساعات ككيفية استغالليا .إذا فرقت بصدؽ بيف الكقت الذل أنتجت فيو كأكقات األنشطة األخرل فى حياتؾ ،تأكد أنؾ ستكتشؼ فرص مؤكدة لمتحسف المؤثر .
92ػ الحظ متى يجب أف تغير اتجاىؾ .إذا كانت خطتؾ أك استراتيجيتؾ ال تسفر عف شئ بينما أنت مستمر فى العمؿ ،تكقؼ كأبدأ التغيير .قمؿ خسارتؾ فى الكقت كالطاقة عندما ال تسفر مجيكداتؾ عف شئ .عدؿ نظرتؾ .صحح مسارؾ ..اتبع طريقو أخرل تؤدل لؾ الميمة .
93ػ انتبو لألشياء الصغيرة التى تضيع الكقت .تكفير دقيقتيف كؿ يكـ يصنع
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
25
اختالفان كبيران عمى مدار العمر .فكر بشكؿ عممى .ركز عمى ىذه النقطة جدان
.ثـ انتبو لمكقت الذل تضيغق أماـ خزانة مالبسؾ محاكالن تقرير ماذا ترتدل ، أك فى البحث عف مفاتيح سيارتؾ عندما تنسى مكانيا .حياتؾ ليست أكثر
مف مجمكعة مف الدقائؽ كالساعات كاألياـ . 94ػ ضع سجؿ دقيؽ لمكقت الالزـ إلتماـ كؿ مشركع أك عمؿ أك ميمة .ستساعدؾ مثؿ ىذه الكثيقة مستقبالن عمى تقدير الكقت المطمكب .رؤية خ ط ة مكتكبة لمكقت عمى الكرؽ ستكحى لؾ فى أغمب األحياف .كستكتشؼ األكقات التى
يمكف أف تحسف فييا مف كفاءتؾ .
95ػ قـ بالدراسة مسبقان .أعرؼ متى يسمـ المشركع كما يجب عممو إلنجاز
الخطكات المحددة .قبؿ بداية أكؿ خطكة إلنجاز العمؿ ،حدد كؿ الخطكات المطمكبة إلنجازه .استقطع كقتان لمداخالت المكظفيف كالعامميف بالمشركع. كقد تشمؿ المداخالت المكتبية كزمالء العمؿ كالباعة كالزبائف .ما الكقت المطمكب لكؿ منيا ؟ ما العمؿ الذل يمكف إنجازه فى المكتب ؟ ما ىى المعمكمات أك التجييزات التى قد تستعيف بيا مف مكاف آخر ؟ تعطيؾ
الدراسة السريعة مجاالن أفضؿ لمعمؿ القادـ .
96ػ استثمر كقتؾ فى إنجاز العمؿ الحقيقى ػ ذلؾ العمؿ الذل سيساعدؾ عمى إنجاز ميمة تمك األخرل .انشغؿ بعمؿ كؿ ما ىك ميـ كيخص المشركع الذل أمامؾ .اترؾ كؿ التخطيط كالترتيب لنياية اليكـ ،بعد انتياء العمؿ اليكمى الياـ .
تغهة ػهى ػادج انتأجٍم . تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
26
97ػ قيـ الميمة التى تتيرب منيا .ما الذل يمنعؾ لمبدء بيا؟ غالبان ما تبدك
الميمة شاقة .طريقة التغمب عمى ذلؾ ىك أف تقسميا إلى مياـ صغيرة .
ؽسـ الميمة الكبيرة إلى مياـ ثانكية تنجز أسرع كأسيؿ .قسميا كستصبح أقؿ صعكبة .انظر إلييا كسمسمة مف المياـ الصغيرة ،ثـ أنجزىـ ا كاحدة تمك األخرل . 98ػ قدر النتائج .ما أسكأ ما يمكف أف يحدث إذا أجمت أك أخفقت فى إكماؿ ىذه الميمة ؟ كفى المقابؿ ؟ ما ىى أفضؿ نتيجة محتممة إلنجاز ىذا العمؿ فى الكقت المحدد ؟ قـ اآلف بالخطكة الصائبة كأبدأ العمؿ فكران . 99ـ ابدأ فكران .ابدأ اآلف .قيـ الكضع فى الحاؿ كقـ بالخطكة األكلى لبدء العمؿ. حتى أكثر المياـ صعكبة يمكف أف تصبح أكثر سيكلة عندما نعقد العزـ
كنبدأ بيا .ابدأ بتككيف سمعو بقدرتؾ عمى إنجاز األعماؿ .فتأجيؿ العمؿ الياـ يجعمؾ تبدك أقؿ التزامان باإلنجاز . 100ػ أفصح لمجميع عف التزامؾ لتتمسؾ بو .عميؾ أف تجد شخصان مما تككف
محرجان منو إف لـ تفي بالتزامؾ .شارؾ ىذا الشخص فى ىدفؾ كتكقيتؾ إلنجازه .ثـ ابدأ بالعمؿ مباشرة .إعالف التزامؾ يج
بر ؾ عمي أف تككف
مسئكالن .ستككف أقؿ تضييعان لمكقت كأكثر حرصان عمى تحطيـ الكقت القياسى كعمؿ المياـ الضركرية .
101ـ قـ بأل شئ يساعدؾ عمى االقتراب مف إنجاز مميز لميمتؾ .افتح ذلؾ الممؼ ،اتصؿ بأكؿ رقـ عمى قائمتؾ ،أك حتى اكتب السطر األكؿ فى رسالتػؾ ػ أك كؿ ما يمكف أف يساعدؾ عمى االستمرار ،كبيذا تبػدأ االندماج بالعمؿ . 102ػ فكر قبؿ أف تفعؿ .إذا كاجيت صعكبة فى البدء ،خذ خمس دقائؽ لمتفكير فى المكضكع أكالن .ابحث عف أسباب التأجيؿ .حفز نفسؾ لتحميؿ سػبب
تأخيرؾ ىذا المشػركع .ثـ كاجػو ىػذا السبب .كاجو مخاكفؾ باتخػاذ إجراء
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
27
إيجابي . 103ػ قـ بعمؿ ما أجمتو أكالن .أنجز ىذه الميمة المزعجة فى بداية اليكـ .كعندما تكتمؿ ستشعر بالنشاط كسيككف باقى اليكـ سيالن .
104ػ انتبو لألعذار التى تتخذىا إلرجاء بعض المياـ ،مف أجؿ مياـ أخرل .أرجع دائمان لمخطكة األكثر أىمية فى ىذه المحظة كأعمؿ عمى إنجازىا .مف السيؿ الكقكع فى فخ العمؿ بجد أكثر إلنجاز ميمة أخرل ككسيمة لتجنب عمؿ ما
يجب عممو فعالن .تحكـ فى نفسؾ كعدؿ طريقة عممؾ . 105ػ ركح عف نفسؾ .ابعد الممؿ كحكؿ العمؿ لمعبة مرحة .تحدل نفسؾ لتحطيـ رقمؾ القياسى فى السرعة أك لتصبح أكثر كفاءة ،أك إليجاد طرؽ أكثر إنتاجان إلنجاز ىذه الميمة .كعندىا تحسف معدؿ إنتاجؾ ،استمتع قميالن ، أكمؿ ىذا العمؿ الممؿ كقد تكتشؼ شئ ثكرل حقيقى يمكف أف يغير مف
تفكيرؾ التقميدل . 106ػ أعرؼ ماىية أسباب تأخيرؾ ثـ أتخذ بعض اإلجراءات .خذ بعض الكقت كتحدث مع نفسؾ قبؿ القياـ بشئ ما قد يككف صعبان أك غير مناسب أك
مضجر جدان ؟ استمع إلى صكتؾ الداخمى لكف كف مستعدان إلنيائو إذا منعؾ
عف عمؿ األشياء الميمة .نادران ما تككف الميمة صعبة كما تبدك .عادة
يككف " التحضير لمعمؿ أسكأ مف العمؿ نفسو " .
107ػ غير مكقفؾ تجاه ىذه الميمة أك أل ميمة بحيث تصبح أكثر قابمية إلنجازىا. امنع نفسؾ عف الشككل مف العمؿ الذل يجب أف تقكـ بو ،كأجعؿ ىذا التغيير ثابتان .فقد تضيع معظـ الكقت لتحفيز نفسؾ لمقياـ بميمة ما بينما
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
28
يككف مف السيؿ إنجازىا بمجرد البدء بيا . 108ػ اكتشؼ سبب تأجيمؾ لمعمؿ .كتمؾ بعض األسباب الرئيسية لمتأجيؿ : أ
ػ قد تبدك أشياء أخرل أكثر أىمية .
ب ػ قد تبدك الميمة مضجرة بحيث يككف مف األسيؿ عمؿ شئ آخر . ج ػ قمة ثقة الشخص فى قدرتو عمى إنجاز الميمة . 109ػ أعد تخطيط المياـ المضجرة لجعميا أكثر قبكالن إلنجازىا .ما مف شئ فى حد
ذاتو يككف جيد أك سئ .إنمػا التفكير تجاه ىػذا الشئ ىػك الػذل يجعمو كذلؾ
.كما مف شئ سيؿ كال صعب حتى فقرر نحف ذلؾ .كيفية نظرتؾ لمميمة ىى التى تحدث فرقان كبيران .أنظر إلييا بشكؿ إيجابى كستنجزىػا أسرع كبقبكؿ أكثػر .كعنػدما تتقف ىػذه الميارة ،سػتقير كسكاس التأجيؿ .
110ػ حكؿ الميمة إلى عمؿ شيؽ كعندىا سيصبح إنجازىا أسيؿ .ألننا ال نؤجؿ عمؿ األشياء التى تشعرنا بالراحة .
اجعميا متعة .اخمؽ منيا تحدل أك
منافسة .حكليا إلى مغامرة مثيرة .فى أغمب األحياف يككف اإلرىاؽ الجسدم ىك سبب التأجيؿ .كفر بيئة مريحة بقدر اإلمكاف كعندىا سييدأ األلـ كتنساه كتعمؿ عمى إنجاز الميمة . 111ػ تخيؿ أف الميمة قد اكتممت بنجاح .عزز مشاعر البيجة بالنجاح كاإلنجاز. كاحتفظ بيذه التجارب الحسية فى عقمؾ كاسترجعيا مف كقت آلخر .استرجع ىذه األحاسيس كسيعمؿ العقؿ عمى تنفيذىا كاقعيان . 112ػ أعمؿ قائمتيف عمى كرقة كاحدة .قـ أكالن بتقسيـ الصفحة طكليان إلى عمكديف متساكييف .عمى اليسار ،أكتب كؿ أسباب تأجيؿ الميمة .كعمى اليميف ،
أكتب أسباب القياـ بيا .كاآلف قـ بمعبة صغيرة .ال تحاكؿ تكديس األسباب التى تبدك فى مصمحة القياـ بالعمؿ ،ألف ىذه خطكة كاختيار خاطئ ،
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف
اكيف تنجف اكثف…… ف فف وقف وق ف
29
كاألحمؽ كحده ىك مف يحاكؿ عمؿ ذلؾ . 113ػ ىاجـ المشكمة معتبران نفسؾ سيد المكقؼ .فكر بأشخاص تعرفيـ كتعجب بإنجازاتيـ .كاآلف ،تخيؿ أنؾ كؿ ىؤالء األشخاص .كيؼ سيكاجيكف
المكقؼ ؟ ما اإلجراء الذل سيتخذكه ؟ كماذا سيفعمكف إلنجاز العمؿ ؟ ثـ لخص الخطكات التى قاـ بيا الشخص المميز الذل أكمؿ الميمة المككمة إليو .كعندىا اتبع خطكاتو .
تأكيف:ف وثرفوبودففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففففف ثرجمف:ف متالفمصطفف