CANDIDATURE PLAN
HANNY CYNTHIA ELISA SIAHAAN Universitas Sumatera Utara
Candidating for National Public Health Officer CIMSA 2022-2023
Hello, I’m your future NPO. Personal Information Nickname Gender Place, DoB Age Blood Type Religion
Hanny Female Medan, January 6th, 2003 19 B Christian
Contact Information E-mail
hannysiahaan03@gmail.com
Member Identification CIMSA ID Number Year Join CIMSA Member of SCO
26200309 2020 SCOPH
CIMSA National Meeting Attendance
National Leadership Summit 2021 May Meeting 2021 October Meeting 2021 National Leadership Summit 2022 Indonesian Disease Today 2022
International Meeting IFMSA March Meeting 2022
Education
SD St. Yoseph SMP St. Yoseph SMA Sutomo 1 Medan Universitas Sumatera Utara
Skills
2008 2014 2017 2020
Spoken Language Bahasa Indonesia, English Hard Skills Office Apps & Canva Soft Skills Communication Dynamic Interpersonal Relationship Emotional Management Team Management
Organizational Experiences CIMSA Universitas Sumatera Utara (2020 - present) Member of Standing Committee on Public Health Member of Human Resource Development Team As an organizing committee in many events, such as GLUCOSE (Glow Up Your Health by Ceasing Diabetes) and SANITIZER (Stop Antimicrobial Resistance). CIMSA’s 20th Anniversary Project (2020-2021) as an organizing committee of Health Hackathon. Milleniarfest by Indonesia Millennial Connect (2020) as an event organizer.
IFMSA International Meeting March Meeting (2022) as an active delegate of CIMSA Indonesia.
IFMSA International Meeting Asia-Pacific Regional Meeting (2021) as an active delegate of CIMSA Indonesia. Human Resources Development Coordinator SCOPH CIMSA Indonesia (2021-2022) as a part of National Public Health Committee. Yehuda Youth Ministry (2018-2020) as an event coordinator.
Achievements & Awards Best SCOPH CIMSA USU Member of the 3rd Period (2021) Advanced Trainer of CIMSA USU (2021) Runner Up DBL 3x3 North Sumatera Series (2019) Porkot x Bola Basket at the 1st place (2018) GO-JEK Basketball Cup at the 1st place (2018)
Best HRDC SCO of the 1st Period (2021-2022) as HRDC SCOPH CIMSA 2021-2022 Expert Public Health Leader of SCOPH CIMSA (2021) Wahiddin Basketball Cup at the 3rd place (2019) KU16 Basketball Cup at the 1st place (2018) Wahiddin Basketball Cup at the 1st place (2018)
“
As an active trainer in both SCOPH CIMSA and CIMSA USU, I am trying to upgrade the member’s skills by capacity building.
“
Experiences as a trainer Advanced Team Building CIMSA Lokal Unissula Officials Training (2022) Effective Communication in Health Crisis Emergency COVID-19 Training CIMSA USU (2021) CIMSA Program COMETS CIMSA USU Member Training (2021)
Finding Innovation and Creativity CIMSA National Leadership Summit (2022)
Motivation and How to Deal with Burnout CIMSA USU Bootcamp (2021)
Mental Health Training CIMSA Unsoed (2022)
SCOPH 101 Training CIMSA UPH (2021)
Basic Public Health Training CIMSA FK Unisba (2021)
Smoking Cessation Training CIMSA Unja (2021)
Basic Public Health Training CIMSA USU (2021)
SCOPH 101 Training CIMSA USU (2021)
Smoking Cessation x Tuberculosis Training CIMSA USU (2021)
Experiences as a trainee Training New Trainer for Region 1 CIMSA (2021)
Pre-Asia Pacific Regional Meeting IFMSA (2021) Facilitation and Learning during Online Workshops
Public Health Leadership Training SCOPH CIMSA (2021)
Public Health Leader Superclass SCOPH CIMSA (2021)
a little look at my perspective Menjadi bagian dari CIMSA adalah salah satu keputusan terbaik yang pernah saya ambil. Setahun kemarin cukup menjadi kisah yang panjang dan sangat berkesan. Saya bertemu dengan banyak isi kepala, banyak cerita perjalanan, banyak orang-orang baik dan berpotensi. Bahkan, di sini saya berhasil menemukan diri saya yang sempat hilang juga mimpi-mimpi yang sudah terkubur dalam. Tidak pernah terpikirkan bahwa saya akan berhasil bertahan sampai di titik ini. CIMSA dan seluruh isinya menjadi poros dunia saya berputar selama setahun kemarin. Hanny yang senang berkutat dengan isi kepalanya sendiri, akhirnya keluar dari zona nyamannya, menerobos ketakutan, dan mencoba untuk mengukir kisah yang cukup berkesan di rumah ini. Setahun yang sudah saya lalui kemarin menjadi pelajaran yang sangat berharga bagi saya. Mimpi yang sempat terpendam, muncul menjadi mimpi baru untuk kisah yang baru. Ada salah satu mimpi yang menjadi alasan saya untuk bertahan sampai sekarang, angan kecil saya yang idealnya ingin meningkatkan taraf kesehatan bangsa. SCOPH dan ruang geraknya selalu memberikan kesempatan bagi saya untuk menjelajahi potensi yang ada dan merealisasikannya dalam masyarakat. Kesempatan yang ada untuk terjun ke masyarakat, merasakan keresahan, dan kebutuhan mereka atas kita mahasiswa kedokteran, membuat saya berpikir,
“Sepertinya kita bisa memberikan dampak bagi kehidupan orang lain, mungkin kita bisa mengubah dan membantu perjalanan orang lain, mungkin....” Kata mungkin yang ada rasanya ingin saya realisasikan dengan teman-teman semua, kita, bahkan dengan langkah kecil sekalipun bisa berkolaborasi dan bergerak bersama-sama untuk membantu masyarakat Indonesia.
and my story in SCOPH CIMSA. CIMSA khususnya SCOPH sudah memberikan sangat banyak kesempatan baik kepada saya dan saya ingin memberikan kembali dengan usaha terbaik saya untuk menjadi National Public Health Officer CIMSA 2022-2023. For the thousandth time, CIMSA has saved my life. This, I believe, is the ideal moment for me to offer CIMSA the best of myself.
Hanny Cynthia Elisa Siahaan Medan, 26 April 2022
Visi SCOPH CIMSA sebagai wadah pergerakan mahasiswa kedokteran yang nyaman, dinamis, dan kolaboratif dalam meningkatkan taraf kesehatan masyarakat Indonesia.
Nyaman
SCOPH CIMSA dapat menjadi wadah yang nyaman bagi seluruh anggotanya untuk berkembang dan dapat membina hubungan yang dekat antara nasional dengan lokal.
Dinamis
Seluruh anggota SCOPH CIMSA dapat meningkatkan kapasitas diri dan menciptakan aktivitas berdasarkan isu kesehatan yang terus berkembang dan metode yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Kolaboratif
Melibatkan pihak eksternal dan seluruh anggota SCOPH CIMSA dalam berkontribusi untuk meningkatkan kualitas aktivitas dan program kerja dengan tujuan meningkatkan taraf kesehatan masyarakat Indonesia.
Misi 1
Memaksimalkan kedekatan dan koordinasi antara NPC, LPO, dan anggota lokal SCOPH CIMSA agar memiliki internal yang nyaman
2
Membantu dan mendukung lokal SCOPH CIMSA untuk berkontribusi dalam pengembangan aktivitas yang berdampak pada kesehatan masyarakat.
3
Meningkatkan pemberdayaan dan pemaksimalan kualitas diri anggota SCOPH CIMSA.
4
Mengoptimalkan dan mempertahankan kerja sama dengan pihak eksternal dalam pengembangan SCOPH CIMSA.
5
Mempertahankan stabilitas administrasi SCOPH CIMSA.
keuangan
dan
Plans of Action
1
Memaksimalkan kedekatan dan koordinasi antara NPC, LPO, dan anggota lokal SCOPH CIMSA agar memiliki internal yang nyaman.
NPO-NPC 1. Melaksanakan Welcoming Party NPC pada awal kepengurusan sebagai platform bonding untuk saling mengenal NPC dan memaparkan fokus kerja selama satu tahun kepengurusan. 2. Melaksanakan Team of Officials Meeting (TOM) NPC pada setiap periode untuk memaparkan perencanaan dan pertanggungjawaban program kerja NPC. 3. Melaksanakan cyber meeting (CM) NPC setiap dua bulan dan CM tambahan sesuai kebutuhan NPC. 4. Bersama Executive Observer and Supervisor SCOPH CIMSA melakukan evaluasi program kerja NPC dan SCOPH dengan melibatkan NPC, NPC Team, dan member SCOPH CIMSA melalui evaluasi periodik, Work Evaluation, dan Cross Evaluation NPC.
NPC-LPO Mengoptimalkan pelaksanaan CM NPC-LPO sebagai sarana saling mengenal dan pendekatan antara NPC-LPO dan LPO-LPO melalui Zoom Conference. a. Melaksanakan CM perdana NPC-LPO di awal kepengurusan untuk berdiskusi dan berkoordinasi terkait sistem yang akan disusun selama setahun kepengurusan. b. Melaksanakan CM dan bonding NPC-LPO setiap 2 bulan sekali c. Memfasilitasi sesi diskusi dan bertanya terkait aktivitas beberapa lokal dengan cara LPO memaparkan pelaksanaan aktivitas yang telah dilakukan dalam 2 bulan ke belakang. d. Melaksanakan sesi bonding dan games saat cyber meeting dengan NPC dan Buddies sebagai pemimpin sesinya.
Meningkatkan peran NPC Buddy dalam memaksimalkan pendekatan NPC dan LPO. a. Melaksanakan first call-meet NPC dengan grup Buddies di awal kepengurusan. b. Melaksanakan SCOPHello setiap 3 bulan sekali dengan pembahasan yang lebih spesifik dengan perekapan laporan yang tersentralisasi melalui Google Sheets. c. Bersama VNI secara bergantian mengikuti seluruh SCOPHello dan memberikan saran serta rekomendasi terkait kendala yang dialami lokal. d. Memaksimalkan penyebaran informasi dan follow-up melalui grup NPC Buddy.
Memaksimalkan pelaksanaan NPC Blusukan sebagai pendekatan NPC dan member SCOPH CIMSA kepada member sepanjang kepengurusan. a. Melaksanakan NPC Blusukan secara virtual dengan agenda dan materi yang komprehensif dan menyenangkan sebagai pengenalan SCOPH CIMSA kepada member. b. Melaksanakan NPC Blusukan dengan sistem piket, yaitu NPC bergantian dalam memimpin blusukan.
Memaksimalkan penggunaan Local Bi-Monthly Report sebagai bentuk pemantauan perkembangan lokal SCOPH CIMSA. a. Bersama NPC melakukan feedback IL-BMR setiap dua bulannya dengan melampirkan saran dan rekomendasi untuk perkembangan lokal SCOPH CIMSA. b. Memberikan rekapan dan feedback IL-BMR juga bahan dan agenda CM kepada LPO sebelum pelaksanaan cyber meeting. c. Memaksimalkan hasil laporan IL-BMR saat melaksanakan SCOPHello.
Membimbing dan memantau perkembangan observer SCOPH CIMSA. a. Membuat checklist observer berdasarkan Integrated Guideline Observer SCOPH. b. Memberikan saran dan rekomendasi terkait saat perencanaan dan pelaksanaan program kerja observer. c. Memantau perkembangan observer melalui SCOPHello dan pendekatan pribadi kepada LPO.
Memaksimalkan regenerasi LPO pada lokal SCOPH CIMSA. Memaksimalkan tracking regenerasi dengan checklist handover LPO 101 dan follow-up pengumpulan dengan LPO terkait.
2
Membantu dan mendukung lokal SCOPH CIMSA untuk berkontribusi dalam pengembangan aktivitas yang berdampak pada kesehatan masyarakat.
Memaksimalkan pelaksanaan aktivitas di lokal dan nasional SCOPH CIMSA. a. Bersama Project Coordinator (PC) SCOPH dan Vice NPO for External Affairs (VNE) SCOPH CIMSA memfasilitasi lokal dengan Campaign & Advocacy Toolkit dan guideline aktivitas sebagai rekomendasi dan inspirasi lokal dalam pelaksanaan aktivitas. b. Bersama PC melakukan pendataan database aktivitas project dan non-project yang berkelanjutan dan sistematis. c. Bersama PC dan Project Team melakukan pendataan inisiasi Community Development lokal. d. Bersama PC dan Project Team melakukan follow-up dan memberikan saran serta rekomendasi terkait aktivitas SCOPH CIMSA.
Memfasilitasi aktivitas lokal SCOPH CIMSA dengan soal pre- dan post-test terstandardisasi. World Mental Health Day Mindfulness Hari Kesehatan Nasional - World Diabetes Day Healthy Diet to Prevent Diabetes and Insulin Availability Hari Gizi Nasional Malnutrition and Food Security World Tuberculosis Day
Memaksimalkan kontribusi dan peran NPC Team dalam persiapan dan pelaksanaan aktivitas SCOPH CIMSA Nasional.
Berkoordinasi dengan National Exchange Officer (NEO) dan National Exchange Committee (NEC) dalam pelaksanaan Public Health Exchange. Memfasilitasi lokal dengan menyusun daftar pihak eksternal yang dapat diajak kerja sama sebagai empat pelaksanaan Public Health Exchange dan sosialisasi guideline terhadap lokal.
Berkoordinasi dengan National Officer for Research Exchange (NORE) dan National Committe for Research Exchange (NCRE) dalam pelaksanaan GAP Exchange. Memfasilitasi dan mensupervisi jalannya GAP Exchange di lokal hosting.
Melakukan pendekatan dan bimbingan terhadap calon lokal host Indonesian Disease Today 2024.
3
Meningkatkan pemberdayaan dan kualitas diri anggota SCOPH CIMSA.
Melaksanakan training NPC dan NPC Team di awal kepengurusan mengenai Self Development and Management. Melaksanakan training LPO sesuai kebutuhan.
Melaksanakan Preparation Class LPO bagi LPO yang baru regenerasi.
Bersama HRDC SCOPH dan HRDD CIMSA berkoordinasi terkait pelaksanaan PHLT untuk meningkatkan kapasitas member sebagai leader dan pemerataan Public Health Leader (PHL). Bersama HRDC SCOPH memaksimalkan pengadaan training pada lokal SCOPH CIMSA. a. Bersama HRDC menginisiasi pemantauan pelaksanaan modul training wajib sesuai kurikulum SCOPH dengan checklist training tracking. b. Merekomendasikan pelaksanaan training wajib dan pre-activity training untuk meningkatkan kapasitas member, pemberdayaan PHL, dan memaksimalkan penggunaan modul internal dan kesehatan SCOPH CIMSA. c. Bersama HRD Team melakukan pendataan training lokal setiap akhir bulan. d. Memfasilitasi lokal dengan rekomendasi PHL dan menyebarkan opportunity PHL pada grup PHL Indonesia.
Bersama HRDC SCOPH melakukan pembaharuan database dan levelling PHL. Membantu PHL untuk mendaftarkan diri ke Trainers Pool IFMSA.
Bersama HRDC dan VNI melakukan penyebaran progress test kepada lokal disesuaikan dengan periode masing-masing lokal. a. Memberikan hasil rekapan progress test kepada LPO sebagai bentuk evaluasi pengetahuan member SCOPH lokal. b. Memberikan rekomendasi training sesuai dengan data tingkat pengetahuan member yang didapatkan. c. Hasil Progress Test digunakan sebagai landasan pelaksanaan training NPC dan LPO
4
Mengoptimalkan dan mempertahankan kerja sama dengan pihak eksternal dalam pengembangan SCOPH CIMSA.
Bersama VNE memfasilitasi lokal SCOPH dengan rekomendasi eksternal dan proposal sentralisasi pengajuan eksternal.
a. Memaksimalkan alur koordinasi antara VNE dan LPO agar lebih terintegrasi. b. Mengoptimalkan pengisian database eksternal lokal dan nasional SCOPH CIMSA untuk membantu lokal dalam pencarian partner eksternal. c. Mendata kebutuhan lokal SCOPH terhadap pihak eksternal dan membantu dalam koordinasinya. HIMPSI
Konsultasi Online & Pembicara
Sobat Diabet, Self Love Warrior, IMUT
Materi Campaign & Pembicara
Bersama VNE melakukan legitimasi modul agar terpercaya dan meningkatkan eksistensi modul SCOPH CIMSA. a. Malnutrisi: Kemenkes b. Diabetes: Sobat Diabet
Menjalin kerja sama Inter-NMO dalam aktivitas SCOPH CIMSA. Meningkatkan kesempatan eksternalisasi PHL dengan menjalin kerja sama pihak eksternal dan melalui penggunaan PHL Booklet. Menyebarkan IFMSA Opportunities kepada anggota SCOPH CIMSA melalui Secure Member Portal, website, dan sosial media SCOPH CIMSA.
4
Mempertahankan stabilitas keuangan dan administrasi SCOPH CIMSA.
Bersama Treasurer menyusun RAPB SCOPH selama setahun kepengurusan. a. Menyusun RAPB berdasarkan rekomendasi yang sudah diberikan pada kepengurusan sebelumnya. b. Bersama Treasurer mengikuti sidang committee budget setiap periode.
FINANCE Memantau dan mengevaluasi pemasukan dan pengeluaran SCOPH CIMSA. a. Bersama Treasurer mengevaluasi keuangan SCOPH CIMSA dengan membuat laporan keuangan b. setiap bulan. Bersama Treasurer dan LPO berdiskusi terkait sistem keuangan kas lokal pada awal kepengurusan.
Bersama FnMC dan FnM Team memaksimalkan penjualan merchandise. a. Mensupervisi dan memberikan masukan terhadap desain dan jenis merchandise SCOPH berdasarkan asesmen dan dipublikasikan melalui Merchandise Catalogue dan Secure Member Portal setiap periodenya. b. Melaksanakan Merchandise Design Competition dan Merchandise Endorse Competition dengan metode yang lebih menarik. c. Menginisiasi adanya penjualan merchandise bertema campaign yang sedang berlangsung. d. Melakukan perekapan keuntungan merchandise sebagai bentuk evaluasi penjualan merchandise. e. Menggunakan Secure Member Portal sebagai platform penjualan merchandise.
Melakukan fundraising pada aktivitas SCOPH CIMSA Nasional.
FINANCE
Administrasi Bersama Secretary menjalankan sistem administrasi yang terstruktur. a. Menginisiasi checklist file Google Drive NPC dan NPC-LPO agar berkas dapat tersusun dengan lengkap. b. Mempertahankan Drive Map pada Google Drive NPC-LPO agar mempermudah dalam pencarian letak file tertentu.
Bersama Secretary melakukan pembaharuan database NPC, LPO, member, dan NPC Team secara berkala. a. Menghubungi LPO yang baru melaksanakan regenerasi untuk mengisi database LPO. b. Mendata database NPC dan NPC Team pada awal kepengurusan.
Melakukan amandemen Peraturan Internal setiap National Meeting. Bersama NPC, LPO, dan member melakukan amandemen PI dan mengumpulkannya melalui Google Sheets yang terintegrasi.
Memaksimalkan penggunaan Secure Member Portal.
a. Memaksimalkan penggunaan Secure Member Portal sebagai media penyebaran informasi dan opportunity SCOPH CIMSA dengan fitur mail blast. b. Melakukan follow-up pembaharuan database member dan SMP kepada LPO setiap 2 bulan sekali dan saat penerimaan member baru.
National Public Health Comittee Framework
Hellen Keller
“
“
Alone we can do so little, together we can do so much.