FUNDACIÓN UNIVERSITARIA UNINPAHU FACULTAD DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN TECNOLOGÍA COMPUTACIONAL FORMATO CONDICIONAL El Formato Condicional es una herramienta útil para identificar patrones o tendencias en una hoja de cálculo. Un Formato Condicional es un conjunto de formatos que se aplicará a una celda o a un rango de celdas si cumplen con una determinada condición o criterio. Esto significa que el formato condicional cambiará el aspecto de un rango de celdas en función de las condiciones o criterios que se especifiquen; si se verifica la condición, en el rango de celdas se aplicará el formato seleccionado; si la condición no se cumple, no se aplicará el formato. Entre las diferentes opciones de formato condicional se tienen:
Resaltar Reglas de Celda: Permite especificar el conjunto de formatos que se desea aplicar a las celdas que contengan los valores que cumplan con alguna de las siguientes condiciones: Es Mayor que; Entre; Es igual a; Texto que contiene; Una Fecha; Duplicar Valores.
Reglas Superiores e Inferiores: Al aplicar alguna de estas opciones de esta categoría es posible identificar los mejores o peores valores obtenidos, tanto en valores absolutos como en porcentajes. También se pueden destacar aquellos valores que superen o estén por debajo de del promedio general. Dentro de esta categoría de formato condicional se tienen las siguientes opciones: 10 Superiores; 10 % de valores superiores; 10 Inferiores; 10% de valores inferiores; Por encima del promedio; Por debajo del promedio.
Barras de Datos: Desde esta categoría podemos aplicar a las celdas un color de relleno que destaque la evolución de los valores en la hoja de cálculo. Entre las opciones de esta categoría se puede seleccionar entre los conjuntos: Relleno Degradado; Relleno Sólido.
Escalas de Color: Esta categoría ofrece la posibilidad de aplicar dos o tres colores de relleno a las celdas, donde cada uno de los colores representará el valor de cada dato dentro de la hoja de cálculo. Por ejemplo, se puede aplicar el color rojo para mostrar los valores más bajos, amarillo para los intermedios y verde para los más altos.
Conjunto de Íconos: En esta categoría se encuentran las opciones que permiten colocar íconos delante del valor de cada celda. A través de las diferentes representaciones gráficas es posible identificar rápidamente los valores mayores, medios e inferiores en un rango de datos.
Por ejemplo, es posible asignar un semáforo que hará que se vean de color verde las celdas cuyo valor se encuentre dentro del tercio de valores más altos, de color amarillo, la tercera parte que se encuentre en la mitad de los datos y de color rojo, el tercio de valores más bajos respecto al total.
Si se selecciona un conjunto compuesto por tres íconos, la totalidad de los datos sobre los que se aplica el formato se dividirá en tres partes, según los valores que posean y se asignará cada uno de los íconos de esta manera. En cambio, cuando los conjuntos de íconos estén compuestos por cuatro o cinco figuras, el total de datos se dividirá por esa cantidad para formar los grupos a los que se le asignará un determinado ícono.
Para agregar un formato condicional: 1) Seleccionar las celdas a las que quiere agregar el formato. 2) En la ficha de “INICIO”, hacer clic en “FORMATO CONDICIONAL”. Aparecerá un menú desplegable.
3) Seleccionar “RESALTAR REGLAS DE CELDAS” o “REGLAS SUPERIORES E INFERIORES”. Por ejemplo, escogiendo “Resaltar reglas de celda”, aparecerá un menú con varias opciones:
4) Seleccionar la regla más apropiada. Por ejemplo, “Es mayor que…”
5) En el cuadro de diálogo emergente, introducir un valor en el espacio correspondiente:
6) Seleccionar el estilo de formato en el menú desplegable:
Para eliminar las reglas de formato condicional: 1) Seleccionar las celdas que tienen formato condicional. 2) En la ficha “INICIO” hacer clic en “FORMATO CONDICIONAL”:
3) Seleccionar la opción “BORRAR REGLAS”:
4) En el menú desplegable, aparecerán varias opciones. Escoger la opción deseada: