ACUERDO DE SERVICIOS FOTOGRAFÍA Y FILM MEMENTO PHOTO STUDIOS NOVIOS: ALEJANDRA Y MILLER FECHA: 12 DE DICIEMBRE
Nombre Novia: María Alejandra Gálvez Prieto Mail: mandrale@hotmail.com Teléfono: 313 8437899 Dirección: Calle 152B No. 56-‐75 Casa 14 Nombre Novio: Miller Alexander Reina Escobar Mail: mialeres@hotmail.com Teléfono: 311 3543541 Dirección: Calle 152B No. 56-‐75 Casa 14 Sitio y hora Ceremonia: 4:00 P. M. Granja los Pinos, Carrera 1 Este No 14-‐106, Chia-‐ Cundinamarca. Sitio y hora Recepción: 6: 00 P. M. Granja los Pinos, Carrera 1 Este No. 14-‐106, Chia-‐ Cundinamarca. Planner: Bodega y Cocina Los siguientes términos disponen el acuerdo total hecho entre las partes. 1. La reserva de servicios se realiza con $2’250.000, asegura el día, el tiempo y servicio del equipo de Memento Photo Studios en el evento, según el plan escogido. Una vez cancelado este valor la fecha se considera reservada 2. Por medio de la firma del presente acuerdo los clientes autorizan a Memento Photo Studios para usar cualquier material fílmico o fotográfico registrado en el evento, ya sea en su página web, portafolio físico, álbumes, participar en concursos, exhibiciones, publicidad o presentación con fines publicitarios propios de Memento Photo Studios y sus empresas afiliadas, así como participar en publicaciones impresas y online con estas imágenes o videos. 3. Las partes acuerdan reunirse con anticipación al evento para tratar algunos temas sobre la logística de las tomas fotográficas. Los novios a su discreción permitirán o no dicha reunión.
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4. Las fotografías seleccionadas por Memento Photo Studios se entregaran en un tiempo de estimado de 15 días hábiles después de la boda en un disco dvd. Memento Photo Studios presentará una propuesta del diseño del libro vía correo electrónico a los clientes para su aprobación 15 días hábiles después de la boda, los novios pueden hacer los cambios que deseen a la propuesta enviada o pueden seleccionar las fotografías que irán en éste y enviarán a Memento Photo Studios el número de las fotos seleccionadas vía email (verificar el número de fotos aconsejado según plan escogido). El número de páginas en el diseño es el estipulado en el paquete contratado por los clientes. El libro será entregado 30 días después de la aprobación del cliente. Entrega de trailer online se efectuará en tiempo aproximado de 4 semanas después de la boda. Entrega de video documental se entregará en tiempo aproximado de 60 días calendario después de la boda. 5. Los fotógrafos estarán limitados a las reglas del evento, la iglesia o el lugar de recepción por lo tanto el cliente acepta los resultados técnicos de las imposiciones o limitaciones que tengan estos. La participación de otros fotógrafos profesionales puede afectar el trabajo de Memento Photo Studios. 6. Cualquier reproducción comercial debe tener el consentimiento explícito y por escrito de Memento Photo Studios, todas las imágenes o videos registrados en el evento están protegidos bajo la ley de derechos de autor y son propiedad de Memento Photo Studios. 7. Los cambios solicitados a los videos, una vez entregados tendrán un costo según el tiempo incurrido en edición, según las tarifas por hora de edición de memento photo studios en el momento de la solicitud. 8. Las partes acuerdan disponer de toda la cooperación y comunicación para lograr el mejor resultado de este trabajo. Los novios estarán dispuestos a aceptar sugerencias de los fotógrafos para alguna tomas en particular. 9. Los fotógrafos se comprometen a asistir en la fecha y horas indicadas a los sitios acordados, donde se cubrirá la esencia del evento. En caso de que por fuerza mayor o desastre natural el equipo de Memento no pueda cumplir con el evento, se procederá a hacer devolución total del dinero En el improbable evento de que parte o la totalidad del material recopilado en el evento sufra daño tecnológico, pérdida accidental o hurto, la responsabilidad de Memento Photo Studios se limita a la devolución del dinero parcial o total según la perdida.
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Si por alguna circunstancia de fuerza mayor, accidente, incapacidad, o robo, los fotógrafos no pudieran cumplir este compromiso, los fotógrafos harán todo el esfuerzo posible por buscar reemplazos profesionales que cubran el evento y se comprometen a avisar lo más pronto posible. 10. Memento Photo Studios no realiza devoluciones de dinero excepto en los casos citados anteriormente 11. En el caso de que la fecha del evento sea cambiado para una fecha diferente y Memento Photo Studios no tenga disponibilidad para esa nueva fecha no habrá devolución de los honorarios por la Reserva de servicios, en el caso de que Memento Photo Studios si tenga disponibilidad no se cobrará ninguna penalización por el cambio de fecha. 12. Los archivos (fotos y video) originales (Imágenes foto: .CR2, .NEF, Imágenes video: MOV), tomadas en el evento pertenecen al archivo general de Memento Photo Studios y no están incluidos en el contrato inicial a no ser de que sea especificado por ambas partes. 13. Los archivos originales serán guardados en nuestro archivo general para foto un año después de la boda y para video 6 meses después de entregado el video final. 14. El cliente se hace responsable de proporcionar el almuerzo o la cena y las bebidas necesarias al equipo de Memento Photo Studios durante el evento. El cliente deberá ubicar al equipo a la misma hora que la comida es suministrada a los invitados, para que no se interrumpa el trabajo. 15. Los álbumes tienen una garantía de un año después de la fecha de entrega en lo que respecta a la presentación y durabilidad 16. El presente acuerdo estipula un tiempo de cubrimiento del evento, desde los preparativos del novio y la novia, pasando por la ceremonia, y recepción. Ver (Objeto y Material a Entregar). Los retrasos generados en el desarrollo del evento no son deducibles del tiempo de cobertura contratado. Observaciones sobre los términos:
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OBJETO Y MATERIAL A ENTREGAR
Plan de Fotografía escogido:
Colección París Dos fotógrafos Ocho horas de fotografía Álbum Elysium con hasta 100 páginas -‐ 120 fotos 500 archivos finales para visualización Web -‐ 500 archivos finales para impresión digital Colección Londres Un fotógrafo Ocho horas de fotografía Álbum Venture con hasta 80 páginas -‐ 120 fotos 400 archivos finales para visualización Web -‐ 400 archivos finales para impresión digital Colección Sidney Un fotógrafo Seis horas de fotografía 400 archivos finales para visualización Web
Memento Film:
Si
• • • •
No
Hasta ocho horas de videografía Cubrimiento a dos cámaras Trailer 3 minutos Documental final 20 minutos
Productos Adicionales: •
No
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Album Serendipity (18x18)
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Upgrade a libro Elysium
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Instax
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Album Venture (33x28)
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Album Elysium (36x29)
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Impresión Adicional
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Save the date
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Sesión pre-‐ boda
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Invitacion web
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Fotógrafo Adicional
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Otros:
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Tiempo Adicional
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Observaciones Adicionales de Productos escogidos. PRECIO TOTAL: $ 2’250.000 VALOR RESERVA: $ 2’250.000 SALDO: $ 0 SIGUIENTES FECHAS DE PAGO: (dos pagos mensuales, hasta 1 mes antes de la fecha del matrimonio, el total debe estar cancelado) Fecha 1: NO APLICA Fecha 2: NO APLICA FOTÓGRAFO Cll 109 # 18 B – 31 OFICINA 202 Bogotá D.C Tel 6126680. Cel 3006587540 _____________________________________ Harrym Ramirez Antivar Gerente Memento Photo Studios
CONTRATANTE Dirección: Teléfono:
_____________________________________ Nombre: CC:
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