7 minute read
Årsberetning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s
4. Styrets sammensetning
Følgende styre ble valgt på årsmøtet 2021:
Styreleder: Bjørn Ludvigsen På valg i 2022 Nestleder: Vivi Ann Pettersen På valg i 2022 Styremedlem: Mona Kristine Rosvold Gjenvalgt for 2 år (til 2023) Styremedlem: Frode Jacobsen På valg i 2022 Styremedlem: Kjell Arthur Helmersen På valg i 2022 Styremedlem: Dash Fallah Ny, valgt for 2 år Styremedlem: Oskar Alvereng Ny, valgt for 2 år Varamedlem: Ørjan Kvalø Ny. Valgt for 1 år. På valg. Varamedlem: Trond Ivar Mortensen Ny. Valgt for 1 år. På valg.
Det er avholdt 9 styremøter i 2021. Protokoll er skrevet fra alle møtene. Det er behandlet 87 saker i arbeidsåret.
4
ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021
Årsberetning HARSTAD IDRETTSLAG 2021
5. Ansatte
Rune Olsen (bildet) har vært ansatt i deltidsstilling som hovedtrener A-laget.
Håvard Fjellvang har vært ansatt i deltidsstilling som assistenttrener A-laget og Trenerutvikler. Runar Normann har vært ansatt i deltidsstilling som spillerutvikler senior.
Drago Dumancic har vært engasjert som keepertrener i deltidsstilling A-laget.
ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021 5
Styret
Kompetanseområder
Sport, økonomi, Administrasjon, Organisasjon, Marked, Anlegg, Jus, Arrangement
Sport Barn og unge
Sportslig utvalg Administrasjon
Økonomi/ Adm.
Forretnings utvikling Marked Anlegg Organisasjon
Markedsutvalg
HILEiendom Arrangement Frivillige
Veteraner
Tigers
Styreleder Bjørn Ludvigsen
Nestleder Vivi Ann Pettersen
Styremedlem Mona Kristne Rosvold Styremedlem Frode Jacobsen
Styremedlem Kjell Arthur Helmersen
Styremedlem Dash Fallah Styremedlem Oskar Alvereng Varamedlem Ørjan Kvalø
6
ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021
Varamedlem Trond Ivar Mortensen
Årsberetning HARSTAD IDRETTSLAG 2021
Styringspyramide
Samfunnsoppdraget: Gangs mennesker og økt bolyst
Visjon: Bidra til positiv byutvikling
Hovedstrategier Gode ledere - Profesionalisering av organsasjonen - Lytte til, engasjere og involvere våre omgivelser - Være ”rå” på prioriteringer (kan gjøre oss bedre på banen?)
Formål: Best ilag!
Hovedmål - God drift med riktig kvalitet - Lønnsom vekst & utvikling - Allnorsk fotball i 2022 og 2023 - Være en attraktiv klubb med et godt omdømme
Verdigrunnlag Respekt - Forberedt - Dedikert - Modig - Lagspiller
KAPITAL KOMPETANSE KONTINUITET
ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021 7
Årsberetningen
Generelt om driftsåret 2021
9. Generelt om driftsåret
2021 var, i likhet med 2020, preget av solid drift og trygg og forsvarlig økonomistyring. I motsetning til i 2020 ble det i 2021 spilt fotballkamper også i seniorfotballen, dog kun en halv sesong med enkel serie. Vi klarte uansett vårt mål om opprykk og skal i 2022 spille allnorsk fotball igjen. HIL drives for tiden utelukkende på frivillig basis, og styret vil takke alle i og rundt klubben for sine bidrag i 2021. Dere er klubben!
10. Marked
Antall medlemmer i HIL 2021 Antall registrerte og betalende medlemmer i 2021 var 213.
Medlemssystem
HIL gikk over til bruk av medlemssystemet Spond Club. Dette er et system som delvis er integrert med lags systemet Spond som lagene bruker. Det var en stor jobb å legge om data og få systemet i tråd med bestemmelsene fra NIF.
Marked
Korona-pandemien hindret markedsaktiviteter
Markedsarbeidet så vel som andre aktiviteter var preget av nedstengingen. Spesielt første halvår var vanskelig, men pandemien hindret flere markedsaktiviteter hele året. HIL fikk delvis kompensert for bortfall av inntekter fra arrangementsaktiviteter gjennom kompensasjonsordningen gitt til idretten. Også dette bidro til at årsresultatet ble ok.
Sponsorer
De aller fleste sponsorene fornyet/ videreførte avtalene. Det ble fra flere hevdet at vi er med dere både i medgang og motgang. Pandemien hindret i stor grad normale markedsaktiviteter. Det har vært helt avgjørende for klubben at sponsorene sluttet opp om klubben! HIL er svært takknemlig for denne tilliten og lojaliteten.
Sponsortreff
Det ble arrangert sponsortreff i forbindelse med at HIL gikk videre til 3. runde i NM, og der de møtte eliteserielaget BRANN. Det var godt frammø-
8
ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021
Årsberetning HARSTAD IDRETTSLAG 2021
te fra sponsorene og hele 66 personer møtte. Det ble servert mat laget av HILs egen «KID» John Andersen. Flere fra frivillige/veteranene bidro også sterkt til at sponsorarrangementet ble vellykket. Spesielt kan nevnes Tom Fossheim, Grethe Anthonsen Holm, Karl Erik Holm, Harald Martin «Berga» Berg, Rino Andersen, Kjell Helge Markussen og Bjørnar Normann. Styreleder Bjørn Ludvigsen og sportslig leder Frode Jacobsen deltok også i tillegg til markedsleder Mona Kristine Rosvold.
NFF hadde utsendt representant for å sjekke arrangementet og han var full av lovord for hvordan klubben gjennomførte selve kamparrangementet og sponsorarrangementet spesielt. Slik vi gjorde dette opplevde de helst i større klubber og lenger opp i divisjonssystemet.
Billotteriet
Biltrend ga også i 2021 bil, Hyundai Kona Trend, som hovedpremie. I tillegg ga Fagmøbler/HTH kjøkken gavekort som 2. premie og Intersport ga sportspakke som 3. premie. Veteranene Kjell Helge Markussen og Bjørnar Normann samt Tom Fossheim som administratorer og primus motorer, gjennomførte tidenes billotteri. Alle 3000 lodd ble solgt.
ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021 9
Billotteriet er den aktiviteten som isolert sett gir størst omsetning til klubben.
HIL retter stor takk til sponsorer, administratorene og alle som bidro til at lotteriet ble en så stor suksess.
Adventslotteri
Også i 2021 gjennomførte HIL salg av adventskalendere. Av 1000 kalendere ble det solgt 833. Barn og unges avdeling (HBU), sporten for øvrig, enkeltpersoner og styremedlemmer bidro til salg. Tusen takk til de som bidro til gjennomføringen.
Annonser HIL-avisen
Det ble gitt ut to HIL-aviser i 2021. Lavere aktivitet i klubben hovedårsak til færre utgivelser enn de planlagte 4. Det ble solgt noen annonser til høstutgaven og de som hadde kjøpt annonser til tre utgaver fikk annonse med i første utgave i 2022. Omsetningen naturlig nok mye lavere enn budsjettert og det som var oppnådd tidligere år. HIL takker veteran Svein Harald «Bogen» Kanebog for den jobben han gjorde med annonsesalget.
Avlyste markedsaktiviteter
Aktivitetene Årets kamp, Ballrace og Målkongen ble avlyst.
11. B/U
Aktiviteten i vår barne –og ungdomsavdeling ble også i 2021 preget av pandemien, og det har i noen kull vært utfordrende å sette sammen spillergrupper med nok spillere. Dette er ei utfordring vi deler med flere byklubber, og det er derfor gledelig at vi allerede har et samarbeid med Landsås rundt 2008/09-årgangen. Det er også gjennomført flere fellestiltak med andre årganger. Det ble i løpet av 2021 gjennomført flere samtaler på ledernivå, spesielt mellom byklubbene (HIL, Landsås og BT), rundt veien videre. Det er enighet om at samarbeid blir viktig fremover, og det er et ønske fra alle parter å videreføre samtalene. Mot slutten av året ble det tilsatt ny trenerutvikler som skal ha hovedfokus på trenerne i barne –og ungdomsavdelingen. Styret håper og tror at dette vil gi klubben og spesielt HBU et løft.
10
ÅRSBERETNING HARSTAD IDRETTSLAG 2021
Årsberetning HARSTAD IDRETTSLAG 2021
12. Sportslig Utvalg
Sportslig utvalg 2021 har bestått av: Svein Arild Aarrestad, Bjørn Bakke, Einar Brinck-Hansen, Are Brodtkorb, Hans Julius Edvartsen, Frode Jacobsen (leder), Jostein Kajander og Kenneth Måge. I tillegg har Håvard Fjellvang deltatt ifm rollen som trenerutvikler.
Det har vært gjennomført 6 møter , både rent fysiske møter og hybride møter dvs (fysiske/digitale). Møtene har vært utfordrende å få gjennomført pga Covid-19. Prosessen med Sportsplan for HIL i alle aldre ble sluttført og sendt til styret høsten 2021. Sportsplanen vil være gjenstand for evaluering og korrigering årlig. I tillegg vil det utarbeides treningsøkter som gjenspeiler sportsplanens innhold.
13. HIL A
Målsettingen for sesongen 2021 var klokkeklar for A-laget ; Opprykk til 3 divisjon Første delen av sesongen 2021 var preget av Covid restriksjonene for idretten generelt og fotballen spesielt. Første halvdelen av året varierte mellom ingen fellestreninger til treninger med 1m avstand mellom spillerne. Medio juni fikk vi endelig klarsignal til å trene med kontakt. Det ble besluttet at sesongen skulle gjennomføres som ½ sesong dvs enkel serie ( 8 seriekamper). Seriespillet startet opp 14 august og ble avsluttet 9 oktober.
Det ble få treningskamper før sesongstart , men heldigvis så var vi kvalifisert for Norgesmesterskapet i fotball. Det førte til at vi fikk kvalifisert motstand som var på høyere nivå i divisjonssystemet enn HIL i forkant av seriestarten.
HIL slo 3 divisjonslaget Melbo 2-0 på Harstad Stadion i 1 runde . Deretter spilte vi i 2 runde mot 2. divisjonslaget Senja. Stillingen ved fulltid var 2-2. I straffesparkkonkurranse mellom lagene vant en HIL . I tredje runde kom Brann på besøk. Det ble et flott arrangement med mange tilskuere. Evalueringen fra NFF sin
