* Gerencia de Proyectos [ ] Una guía para gestionar los proyectos con base en las mejores prácticas mundiales 1
¿Dónde nacen? A ALINEACIÓN AL P PLAN E ESTRATÉGICO DE LA O ORGANIZACIÓN
2 Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.
Los proyectos y la planeación estratégica DESEMPEÑO DE LA PRODUCCIÓN
Direccionamiento estratégico de la Organización Misión y Visión
Satisfacción de Objetivos y metas
Los proyectos correctos hechos correctamente
Objetivos y metas
Producción
Actividad empresarial
DESEMPEÑO DE LOS PROYECTOS
Proyectos
CONTRATO -Mejoramiento de las herramientas de Producción -Nuevas herramientas de producción -Nuevos productos
ACTIVIDADES RUTINARIAS Administración de las líneas de negocio Ventas
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ÂżCuĂĄndo un proyecto es de calidad?
4
COSTOS
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Ă reas que se deben gerenciar
5 Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.
* ALCANCE * Incluye los procesos
necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para completar el proyecto satisfactoriamente
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驴C贸mo definir el Alcance?
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* EDT*
ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO PROYECTO IS
Documentos de Requisitos
Reporte de entrevista
Lista de Requisitos
Documento firmado
Hardware y software instalado
Documentos de Diseño
Documento de diseño de Hardware
Documento de diseño de Software
Hardware probado
Hardware de operaciones
Estantes listos para hardware
Reportes de Prueba
Archivos de bases de datos
Harware Instalado
Archivos de software
Archivos de la interfase
8 Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.
Reportes de Prueba Hardware
Archivos de programa
Reportes de prueba de usuario
TIEMPO Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusi贸n del proyecto a tiempo.
10 Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.
ESTABLECIMIENTO DE SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES (1) M茅todo de diagramaci贸n por Precedencia
B
A D
C
COMIENZO
E
F
H
G
I
J
K
L
11 Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.
FIN
ESTABLECIMIENTO DE SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES (1) Tipos de relaciones de precedencia FINAL A INICIO
K
FINAL A FINAL
C
K
INICIO A INICIO
K
C
INICIO A FINAL
K
C
12 Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.
C
Estimación de duración HERRAMIENTAS
Juicio de expertos
Estimación Estimación Estimación por por tres paramétrica analogías valores
13 Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.
Análisis de reservas
7
H=0
15
15
H=0
22
22 7 H=0
1
7
7
H=6
15
15
11
16
H=0
22 H=1
21 22
1
7
11 7
H=4
17
17
16
16
22 H=4
19
20
20
25 H=4
21
19 23
11
25
23
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Incluye todos los procesos involucrados en la planificaci贸n, estimaci贸n, preparaci贸n del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado
COSTOS
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ESTIMACIÓN DE COSTES
Pregunta: ¿Qué se estima? Rta/: los costos para cada actividad Pregunta: ¿Qué tan precisa debe ser la estimación? Rta/: lo que defina el plan de Gestión del proyecto, pero que sean viables. Deben ser realistas. NO SE VALE RELLENAR!!!
Pregunta: ¿El Director de proyectos puede hacer re-estimaciones? Rta/: Sí. Porque las estimaciones se deben mantener realistas.
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LA LĂ?NEA BASE
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
17 Jorge Alberto Osorio _ Especialista en Gerencia de proyectos - Prohibida su roeproduccion total o parcial sin permiso escrito del autor.
MES 7
MES 8
3
CONTROLAR LOS COSTOS CONTROLAR SIGNIFICA MEDIR!!! MEDIR, busca variaciones entre lo planeado y lo ejecutado ¿Qué medimos? ALCANCE, TIEMPO Y COSTOS
VALOR GANADO
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3
VALOR PLANEADO (PV) ¿HOY, cuál es el valor estimado del trabajo que se tiene planificado hacer?
VALOR PLANEADO PV: $5´000.000
$5´000.000
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
MES 7
MES 8
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3
VALOR GANADO (EV) ¿HOY, cuál es el valor REAL estimado del trabajo que se ha hecho?
PLANEADO
PV: $5´000.000
{
ACTIVIDAD A ACT. B
SE HA HECHO EL TRABAJO EQUIVALENTE AL 80% DE LO PLANEADO, ES DECIR, EL 80% DE $5`000.000
ACTIVIDAD C SE HA HECHO EL 80%
EV = $4`000.000
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
MES 7
MES 8
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3
COSTO ACTUAL (AC) ¿HOY, cuál es el costo real en el que hemos incurrido para el trabajo realizado?
Revise el libro de costos y pagos del proyecto e identifique cuánto realmente han pagado hasta el día de la revisión. Ejemplo: $4`800.000
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RESUMEN
PV: $5´000.000 AC: $4´800.000 EV: $4´000.000
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
MES 7
MES 8
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3
VARIACIÓN DEL COSTO (CV) Y CRONOGRAMA (SV) ¿HOY, cuál es la variación del costo del trabajo realizado? ¿HOY, cuál es la variación en el cronograma frente a lo planeado?
VAR. CRONOGRAMA SV = EV - PV SV: $ -1´000.000
PV AC
VARIACIÓN COSTO CV = EV - AC CV: $ -800.000
EV
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
MES 6
MES 7
MES 8
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EV: $4´000.000 AC: $4´800.000
3
INDICES DE RENDIMIENTO ¿HOY, qué tanto nos está rindiendo el dinero? (CPI) ¿HOY, qué tan eficientes somos en nuestras actividades? (SPI)
PV: $5´000.000 EV: $4´000.000 AC: $4´800.000
CPI
INDICE DE RENDIMIENTO DE COSTO
CPI = EV / AC 4`000.000/4`800.000 = 0.83
Este indicador responde a la pregunta: ¿Por cada peso que invierto cuánto valor en pesos en trabajo obtengo?
CV: ($1´000.000) SV: ($800.000)
SPI
INDICE DE RENDIMIENTO DE CRONOGRAMA
SPI = EV / PV 4`000.000/5`000.000 = 0.80
Este indicador responde a la pregunta: ¿Qué tan restrasado o adelantado estoy con respecto al cronograma?
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3
PROYECCIONES
PV: $5´000.000 EV: $4´000.000 AC: $4´800.000
CV: ($1´000.000) CPI: 0.83
SV: ($800.000) SPI: 0.80
PRESUPUESTO ORIGINAL AL FINAL (BAC): $10´000.000 ESTIMACIÓN AL FINAL (EAC)= BAC / CPI= $10´000.000 / 0.83 = $12`048.193 ESTIMACIÓN HASTA FINAL (ETC)= EAC - AC= $12´048.193 - 4`800.000 = $7`248.193 VARIACIÓN AL FINAL (VAC)= BAC - EAC= $10´000.000 - $12´048.193 = ($2`048.193)
EAC: $12´048.193 BAC: $10´000.000
MES 1
MES 2
MES 3
MES 4
MES 5
25 25
MES 6
MES 7
MES 8
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INDICADOR
VALOR
BAC (Presupuesto al final)
50`000.000
PV (Valor planeado a la fecha)
35`000.000
AC (Costos actuales incurridos)
42`500.000
EV (Valor ganado)
38`000.000
CV (Variaciรณn del costo)
-4`500.000
SV (Variaciรณn del cronograma)
3`000.000
CPI (Rendimiento del costo)
0.89
SPI (Rendimiento del cronog.)
1.085
EAC (Estimado a la conclusiรณn)
56`179.775
ETC (Estimado hasta conclusiรณn)
13`679.775
VAC (Variaciรณn al final)
-6`179.775 26
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