brochure student kick off 2009

Page 1

Woensdag

23 09 2009 Sint-Pietersplein Gent

4e Student Kick-Off

STUDENT KICK-OFF INVITATION FOR COOPERATION!

Student Kick-Off, het grootste gratis Studentenfeest van België, overtrof in 2008 alle verwachtingen: Het Gentse Sint-Pietersplein barstte op 24 september volledig uit zijn voegen en de naar schatting 25.000 aanwezige studenten gingen

Na het onverhoopte succes uit 2006 en 2007 besloten alle Gentse onderwijsinstellingen om voor de organisatie van Student Kick-Off 2008 opnieuw de handen in elkaar te slaan. Zo’n samenwerking was uniek voor Gent. Het evenement werd kort na de middag in stijl ingezet door de “ge-wel-di-ge” publiekslieveling Get Ready. Ondertussen zorgden het Wereldrecord Ad fundum, Human Bowling, een klimmuur en uiteraard het infodorp doorlopend voor het nodige vertier in de namiddag terwijl

uit de bol bij een gesmaakte mix van muziek, informatie & entertainment. Hét hoogtepunt van het Gentse academiejaar? Dat was Student Kick-Off 2008!

de laureaten van het Gentse rockconcours ‘DE VEDETTE’ het beste van zichzelf gaven op het hoofdpodium. Vanaf 17u15 werd een versnelling hoger geschakeld met optredens van: Team William, Freaky Age, Flip Kowlier, Clement Peerens Explosition en Peter Van de Veire. Een gevarieerd programma dat maar liefst 1 Gentse student op 3 naar het Sint-Pietersplein wist te lokken. Student Kick-Off is er dòòr, maar ook meer dan ooit vòòr alle Gentse studenten.

WAT IS STUDENT KICK-OFF?

Een evenement voor en door studenten. Gratis topmuziek, toffe attracties, infotainment en veel ambiance... HĂŠt studentenfeest van Vlaanderen.

04

Woensdag 23 09 2009

01

Sint-Pietersplein Gent

4e Student Kick-Off

Opnieuw een sterke affiche met zowel jong Gents talent en Belgische topmuziek, democratische drankprijzen, maar bovenal een geweldig studentenevent boordevol verrassingen. Dat wordt Kick-Off 2009.

-HI89BH: : ) %=7? G 9DH ;F5H=G

A9FGD@9=B %F5 9B9A9BH

9J 9B BH9B CCF GHI89 : 69 JCCF 9B 8 89BH?=7?C: KKK GHI 5B CAA9F79 : 0 "C G *CD SH 5@@M $ '5L=A=@=5B :A '9H 5 88M 1C *FCD<97M 9B /F;9BH

C ! 9@5J9;5 9 ! =?C .<

'MCD=5

6 5 3TIJN "AERT 3INT 0IETERSNIEUWSTRAAT 'ENT /NTWERP ECHTGOED BE

02%3%.4%2%.

Student Kick-Off ontstond in het voorjaar van 2006 toen 7 studenten aan de Gentse Universiteit een evenement wilden organiseren naar voorbeeld van andere studentensteden zoals Kortrijk & Antwerpen. Amper enkele maanden later, op 27 september 2006, wisten ze maar liefst 9.000 studenten naar het Gentse Kramersplein te lokken! Line-Up SKO 2006: Radio Urgent Live – Eddy Wally – Aiko - Myopia – The Go Go Prophecy – Delavega – ‘t Hof van Commerce – Das Pop – DJ Maximilian

Zowel in de media als in de schrijvende pers (voorpagina De Gentenaar) werd Student Kick-Off uitvoerig belicht. Een tweede editie moèst er gewoon komen: nog grootser, nog feestelijker, nog Gentser!!

En deze droom kwam uit. Op 25 september 2007 kwamen maar liefst 19.000 studenten naar het Gentse Sint-Pietersplein. Line-Up SKO 2007: 2 Zuid-Afrikaans bands Eddy Wallly – Batidah - Made in Taiwan - Los Skatchou Bottos – Outskirts – Mintzkov – Bart Peeters – Vive la Fete – DJ Bobby Ewing

In de aanloop van de tweede editie werd ook voor de eerste maal het lokale rockconcours ‘DE VEDETTE’ georganiseerd, met als inzet een plaats op het hoofdpodium van Student kick-Off. Uit 25 inzendingen werden 6 finalisten geselecteerd die het op woensdag 9 mei 2007 tijdens DE VEDETTE tegen elkaar opnamen. Zowel vakjury (2 winnaars) als publiek beloonden hun favoriet met een welverdiende podiumplaats.

In 2008 deden we het nog beter! Maar liefst 25000 studenen kwamen naar het Sint-Pietersplein. Er werd ook een 2de editie van ‘DE VEDETTE’ georganiseerd. Er waren 40 inzendingen waaruit opnieuw 6 finalisten werden geselecteerd, hiervoor werd samengewerkt met Artevelde Hogeschool. Naast het feit dat het niveau steeds blijft stijgen waren er aanzienlijk meer aanwezigen. De editie van 2009 is in voorbereiding en zal plaatsvinden op woensdag 22 april in de Gentse Vooruit. Dit jaar zal hiervoor samengewerkt worden met Democrazy.

Student Kick-Off, een gratis welkomstevenement, wil 55.000 studenten op een feestelijke manier opnieuw welkom heten in de grootste studentenstad van Vlaanderen. Student Kick-Off vzw wil dit jaar opnieuw 55.000 studenten verwelkomen in Gent en stelt daartoe twee pijlers voorop: 1. Een onthaalevenement organiseren vòòr alle Gentse studenten, georganiseerd dòòr studenten. 2. Een drempelverlagend forum bieden aan Gentse studenten verenigingen, -voorzieningen, en diensten gericht aan studenten. Toegang tot Student kick-Off is volledig gratis en er wordt gestreefd naar democratische drankprijzen.

Programma 2008

13.15

De dag werd ingezet met Get Ready, een Belgische popgroep/ boysband die vooral tussen 1996 en 1998 veel hits scoorde en op Student Kick-Off 2008 een ware revival beleefde. Op deze tonen ging ook de barbecue van start.

14.00

Op de tonen van Mishtu Orchestra, een enthousiast quintet dat gebeten is door de klezmermuziek, werd het infodorp geopend in de aanwezigheid van 25 studentenverenigingen en daarnaast nog 20 tenten met onderwijsinstellingen en studentenvoorzieningen. Tegelijkertijd werd de aftrap gegeven van het Wereldrecord: minimum 922 studenten dienden – gratis - een geslaagde Ad fundum te drinken. Het bier vloeide dan ook rijkelijk.

15.15

Na Mishtu Orchestra werd het podium vrijgemaakt voor Back Beat Rumble en Zinger. Deze werden via het voorafgaande rockconcours De Vedette geselecteerd voor een plaatsje op de affiche van Student Kick-Off. Ook dit jaar wil Student Kick-Off vzw zich inzetten om studenten een forum te bieden voor hun muzikale talenten.

17.15

De aftrap voor het avondprogramma werd gegeven. In geen tijd liep het Sint-Pietersplein vol voor optredens van oa Team William, Freaky Age, Flip Kowlier, Clement Peerens Explosition en Peter Van de Veire.

18.30

Het feestelijke einde van het Wereldrecord Ad fundum. Na een ronde van bekende Gentenaren, de rector alsook de burgemeester, kwam het goede nieuws: het Wereldrecord was ruim gebroken! 1322 studenten gaven het beste van zichzelf en wisten Gent te vereeuwigen als dé studentenstad van Vlaanderen!

24.00

De avond werd feestelijk afgesloten met een 2u durende DJ-set van Seba Loop

www.studentkickoff.be Student Kick-Off creëerde een interactieve website waarbij studenten de mogelijkheid kregen om een foto als achtergrond van de website up te loaden. Daarnaast werden er in 2007 via de website dagelijks tickets voor een

Student Kick-Off in de media In 2006 en 2007 werd samengewerkt met JIM om Student Kick-Off op Vlaams niveau te promoten. Dit jaar werd een 20” promospot opgenomen. Ter gelegenheid van de verschuivende studentenaantallen tussen Leuven & Gent, was de VTM nieuwsdienst aanwezig met daaruitvolgend een uitgebreide reportage tijdens 19u- en laatavondjournaal.

gratis deathride weggegeven. Voor de editie van 2008 kwamen daar nog enkele polls bij, zowel voor de gewenste groepen als de mogelijke activiteiten en attracties. Voor 2009 zal hier nog een ruimer digitaal platform en een nieuwsbrief bijkomen.

In De Gentenaar werd uitgebreid verslag uitgebracht van zowel de voorbereidingen als het eigenlijke evenement. Daarnaast waren er vaak meerdere artikels in de andere Belgische kranten te vinden en was het evenement ‘filmpje van de dag’ op www.standaard.be.

ORGANISATIE MEDIA & PARTNERS

Student Kick-Off 2008 werd mede mogelijk gemaakt dankzij het enthousiasme van onze partners en in nauwe samenwerking met alle gentse hogeronderwijsinstellingen en stad gent.

Lid van de Associatie Universiteit Gent

intro

Voor uw financiële steun bieden wij U graag verschillende mogelijke partnerships aan. De concrete invulling is vanzelfsprekend bespreekbaar en tracht het belang van beide partijen op een maximale manier te vervullen.

Daartoe willen we zeker meedenken aan vernieuwende concepten om U de best mogelijke return te verzekeren voor het geleverde engagement.

Aanwezigheid op het event

Inkleding podium: Excl. aanbod: “Less is more” kwaliteit boven kwantiteit.

Student Kick-Off vzw hecht vanzelfsprekend (gezien de opkomst & media-aandacht) het nodige belang aan de uitstraling van het event. Naast eigen branding wordt aan partners de mogelijkheid geschonken om zowel via een infostand als via communicatie aanwezig te zijn op het evenement, steeds met het oog op een maximale return voor alle betrokken partijen.

STUDENT KICK-OFF EN U?

Vlaggen: Rond terrein (totale beschikbare omtrek = 400m) Banners: op afgesproken locaties (oa. Ingang, uitgang) Infostand: een mogelijkheid om in direct contact te komen met de aanwezige studenten. Branding van een attractie Tailor-made: Student Kick-Off vzw staat open om mee te denken en werken aan de uitvoering van creatieve voorstellen

wat kan student kick-off voor u betekenen?

Student Kick-Off biedt de mogelijkheid om 60.000 studenten op een zeer directe, creatieve en unieke manier te bereiken bij aanvang van het nieuwe Academiejaar.

Voor ons betekent uw partnership de mogelijkheid om Student Kick-Off op een professionele manier te organiseren en gratis te houden.

Student Kick-Off erkent het belang van een sterke promocampagne om een sterk merk uit te bouwen. Hieronder vindt U enkele kanalen die in het verleden, naast de persvoorstellingen, aangewend werden om de communicatie te maximaliseren. In 2006: partnership met JIM (2 weken, 20 sec promospot) StuBru als radiopartner In 2007: partnership met JIM (2 weken, 20 sec promospot) Radio Urgent als radiopartner In 2008: partnership met TMF (2 weken, 30 sec promospot) StuBru als radiopartner (2 weken, 40 sec promospot)

Originaliteit is de sleutel tot succes. Via de inschrijvingspakketten ontvangen alle Gentse eerstejaarsstudenten (ongeveer 18.000) tijdens de zomermaanden een leuke teaser. 2006: postkaart 2007: bierviltje 2008: deurhanger Daar waar een inschrijvingspakket de start is van een nieuw schooljaar, is Student Kick-Off de start van de studententijd.

teaser

bouwen aan een sterk merk

Wij hopen U alvast te mogen begroeten als een toekomstige partner.

Woensdag

23 09 2009 Sint-Pietersplein Gent

4e Student Kick-Off

0

0.00

: oep elgr

Do

n6 r da

nten

e stud

mee

ereik (e

b Totaal

an

/3 hierv

08): 1 ditie 20

Onthaalevenement voor alle Gentse studenten Dremp elv alle Ge erlagend foru ntse ve m bied 1 da renigin en g e g n en vo aan van pro orzienin 1 g gen rand ramma 2u tot anim incl 02u. .B Do atie en i elgisch orlope nter n acti e topm d muz ef in ikaa uzie fod l orp k,

Promotie voor het event

teaser flyer affiches digitaal coverage nieuwsbrief stadsmagazine website banners andere

vorig jaar waren dit 20.000 ex. (alle eerstejaarsstudenten) 30.000 ex. in 2008. Na de ruim 1000 A1-affiches in 2008 willen we nog nieuwe pistes uitwerken. Vanaf 2009 zouden we dan ook nog meer digitaal gaan. In 2008 kozen we reeds voor een doorgedreven digitale aanwezigheid (Netlog als partner). Ook dit jaar willen we dit uitbreiden naar meer digitale kanalen. Daarnaast zal er ook gekeken worden voor extra coverage door stunts en teasers te organiseren in het jaar of in de aanloop naar het evenement. Directe mailing via nieuwsbrief van eigen onderwijsinstelling. Bereik: alle (55.000) Gentse studenten. Vanaf 2009 ook een eigen Student Kick-Off nieuwsbrief. Communicatie via stadsmagazine. Interactieve website: www.studentkickoff.be Banners op het plein en aan het podium. Communicatie via kanalen van verschillende partners, zoals Chearchannel panelen in 2008. Artikels over het evenement en hun activiteiten via meerdere media/perskanalen. Communicatie via aanwezige verenigingen en voorzieningen en studentgerelateerde diensten.

Student kick-off vzw Botermarkt 1 9000 gent info@studentkickoff.be

Cel coĂśrdinatie Frederique Joos Philippe Cappon

0496 75 35 59 0472 77 68 65

Cel muziek David Courtens Gijs Vanreusel Jonathan Vervaecke

0472 94 72 81 0494 68 58 94 0499 24 75 71

Cel sponsoring John-Boy Van Audenhove Matthias Byn

0479 39 91 46 0472 79 87 23

Cel medewerkers Thomas Wauters Caroline Temmerman

0498 07 56 27 0494 61 07 00

Cel veiligheid Timothy Deryck

0472 53 18 90

Cel communicatie Rob Caluwaerts Elke Claeys

0474 23 45 51 0499 15 61 61

Cel infotainment Helder Opdebeeck Jan Kusseneers Bart Helderweirdt

0474 60 03 86 0494 13 11 37 0485 85 56 97

Cel bar & terras Santi Soumpholphakdy Yannick Demey

0479 48 27 56 0494 66 80 74

Cel website Lander Bral

0472 86 63 54

CONTACT

Redactie: Frederique Joos, Philippe Cappon, John-Boy Van Audenhove, Matthias Byn, Tijs Dujardin Foto’s: Pieter Morlion

aarzel niet om contact met ons op te nemen!

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.