MODUL
Microsoft Word & Powerpoint
Hendro Purwoko Facebook/Google+/email : Hendroprwk08@gmail.com
twitter : @hendropr
Microsoft word
2
Pengenalan Microsoft word Microsoft Word adalah Aplikasi penting untuk pengolahan dokumen. Kemudahan bagi pengguna menjadikannya sebagai salah satu aplikasi yang paling banyak digunakan saat ini. Oleh karena itu, penting untuk kita akrab dengan berbagai aspek di aplikasi ini, karena kompatibilitas dengan beberapa sistem operasi dan aplikasi komputer serta fitur yang banyak. Word adalah program yang cukup sederhana untuk digunakan untuk menyelesaikan tugas-tugas. Menu bar
Tool bar
Lembar kerja
Status bar
Format teks Berikut ini adalah contoh teks yang akan digunakan dalam praktek Microsoft word Kombinasi underline, bold dan italic
3 Fasilitas lainnya
Keterangan
Strikethrough
Membuat garis di tengah huruf, contoh : teks ini
Subscript
Membuat huruf kecil dengan posisi atas, contoh : 32
Superscript
Membuat huruf kecil dengan posisi bawah, contoh : 32
Change case
Mengubah porsi huruf, contoh : aNAK, Anak, anak, ANAK,
Text highlight color
Memberikan highlight pada text, contoh : Aku anak sekolah
Text color
Memberikan warna pada text, contoh : Remaja Indonesia
Fasilitas change case digunakan untuk memudahkan perbaikan tulisan, tanpa perlu mengetik ulang
Paragraph Daftar belanja • Pisang 1 tandan • Gula pasir 1 kilo • Bawang merah
Daftar belanja 1. Pisang 1 tandan 2. Gula pasir 1 kilo 3. Bawang merah
Daftar belanja
1. Pisang 1 tandan a. Gula pasir 1 kilo 2. Bawang merah Daftar belanja Pisang 1 tandan Gula pasir 1 kilo Bawang merah Daftar belanja Pisang 1 tandan Gula pasir 1 kilo Bawang merah
Kalau Anda tiba-tiba merasakan jantung berdebar sangat cepat saat kondisi tenang dan tidak ada tekanan, apa yang kira-kira Anda pikirkan?
[KEBALIKAN DARI CONTOH DIATAS]
Kalau Anda tiba-tiba merasakan jantung berdebar sangat cepat saat kondisi tenang dan tidak ada tekanan, apa yang kira-kira Anda pikirkan?
Kalau Anda tiba-tiba merasakan Kalau Anda tiba-tiba merasakan jantung berdebar sangat cepat saat kondisi tenang dan tidak ada tekanan, apa yang kira-kira Anda pikirkan?
Kalau Anda tiba-tiba merasakan jantung berdebar sangat cepat saat kondisi tenang dan tidak ada tekanan, apa yang kira-kira Anda pikirkan?
jantung berdebar sangat cepat saat kondisi tenang dan tidak ada tekanan, apa yang kira-kira Anda pikirkan?
Praktek : KETIKA SERANGAN PANIK TIBA Pemeriksaan fisik dan penunjang yang lengkap penting karena gejala serangan panik seringkali mirip dengan gejala-gejala penyakit yang sering kita temukan dalam praktik seperti penyakit jantung dan gangguan tiroid (gondok). Rujukan ke seorang ahli kesehatan jiwa atau psikiater juga dapat dilakukan demi tegaknya diagnosis dan penatalaksanaan yang segera dan menyeluruh. Seperti tatalaksana kebanyakan gangguan kesehatan jiwa, pengobatan gangguan panik juga meliputi pengobatan dengan obat dan psikoterapi. Penggunaan obat untuk gangguan panik telah mendapatkan rekomendasi dari badan obat dan makanan Amerika (FDA) dan juga dari badan pengawasan obat dan makanan (POM) Indonesia. Pasien tidak perlu khawatir akan efek ketergantungan terhadap obat yang sering ditakutkan oleh masyarakat bila memakan obat-obat dari ahli kesehatan jiwa. Kerjasama antara dokter dan pasien serta informasi yang akurat dan lengkap akan efek obat serta hal-hal yang menyangkut penggunaannya haruslah diketahui sejak awal berobat. Pasien tentunya mempunyai hak untuk bertanya kepada dokter tentang obat yang dimakannya serta efek samping yang mungkin timbul. Tentunya kewajiban dokter untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan seputar obat yang digunakan. Keteraturan kontrol berobat dan kepatuhan akan dosis obat juga akan menghindarkan pasien dari hal-hal yang tidak diinginkan dari penggunaan obat yang tidak tepat. Psikoterapi dengan menggunakan teknik terapi kognitif juga sangat diperlukan. Pasien gangguan panik biasanya mempunyai keyakinan yang salah akan penyakitnya. Pasien biasanya sering salah mengintepretasikan sensasi di tubuhnya sebagai tanda awal serangan panik. Informasi tentang serangan panik termasuk penjelasan bahwa ketika serangan panik berlangsung, serangan tersebut terbatas watunya dan tidak mengancam jiwa. Latihan relaksasi, pernapasan termasuk meditasi juga mempunyai peran yang sangat baik pada pasien gangguan panik. Hal ini membantu pasien untuk dapat mengontrol pernapasannya dan sedapat mungkin relaks sehingga gejala yang timbul dapat ditangani dengan baik secara mandiri oleh pasien pada saat serangan panik datang. Semoga penjelasan di atas dapat membantu Anda untuk mengenali gejala dan tanda gangguan panik serta cara mengatasinya. Jangan malu untuk berkonsultasi dengan dokter ahli kesehatan jiwa jika mengalami gangguan panik. Salam sehat jiwa.
4
Membuat kolom Pembuatan kolom pada microsoft word adalah dengan cara di “blok” dahulu paragraf yang ingin kita buat menjadi kolom, kemudian klik page layout > columns, kemudian pilih berapa kolom yang ingin dibuat.
Pilihan kolom Untuk memberikan garis tengah diantara kolom
Lebar kolom
Cara blok ; bisa dengan mouse, yaitu dengan men-Drag area text atau denagn menekan tombol shift dengan tombol arah (kanan, kiri, atas dan bawah) atau “Home”, “End”, “Pg down”, “Pg Up” pada keyboard Shift
+
Shift
+
Home
End
Page down
Page up
Jarak antar kolom
Membuat/Memasukkan objek Banyak objek yang yang bisa dimasukkan ke dalam lembar kerja, termasuk foto yang ada di media penyimpanan lainnya.
Table : Membuat table, cukup dengan menentukan jumlah baris dan kolom, atau bisa juga mengambil dari aplikasi microsoft excel
Shapes : Banyak objek yang bisa dibuat dengan menggunakan shape tool dan bisa dimodifikasi
Contoh shapes
Smartart : Objek yang bersifat struktural bisa ditambahkan dengan puluhan smart-art, setiap objek smart art memiliki fungsi yang berbeda
Contoh smart art
Contoh graphic
Clip art : Objek berupa gambar dan sound effect yang tersedia di Microsoft Office Klik clip art, maka akan muncul bar disebelah kana, kemudian pilih “GO” untuk mencari semua object
Chart : Selain itu chart juga dipenuhi dengan fungsi masing-masing dengan bentuk yang unik
5
Text box dan word art Textbox adalah teks yang diletakkan didalam box, kegunaan teks box ini adalah agar text bisa diletakkan dimana pun dan dibuat format tulisan Sedangkan word art adalah format teks dengan model yang lebih variatif, word art bukanlah model tulisan yang digunakan dalam paragraph, berkolom dan lainnya.
Textwrapping Word art, textbox, clip art, grafik dan image apa bila langsung dimasukkan dengan teks, bisa jadi posisinya akan berantakan, karena tidak di atur text wrapping-nya, text wrapping banyak sekali opsinya. Pilihan textwrap
Tampilan teks sebelum menggunakan textwrap
Tampilan teks setelah menggunakan textwrap
Dropcap
6
Menarik sekali jika teks yang kita buat ada hiasan teks besar diawalnya, fasilitas dropcap digunakan dengan cara :
Tanpa Dropcap
Dengan Dropcap
Rumus pada table Formula/perhitungan pada table tidak hanya bisa digunakan di Microsoft Excel saja, perhitungannya pun mirip dengan dengan Microsoft Excel, hanya berbeda cara saja. Untuk menghitungnya, pilih : layout > formula, kemudian masukkan rumus, misalnya ; =C2*D2. C2 dan D2 itu adalah cell atau titik temu antara baris dan kolom seperti dilihat dibawah ini. Cell : C2
a
b
Cell : D2
c
d
Penggunaan formula pada table e
1
Formula : =C2*D2
2 3 Formula : =C3*D3
4
Cell : C3
Cell : D3
Formula : =SUM(ABOVE)
Hasil perhitungan dengan formula
Envelopes Dalam proses pembuatan surat, ada fasilitas untuk membuat alamat pada amplop, amplop tersebut bisa digabung dengan lembar kerja atau pun tidak.
7
Untuk membuat amplop ; klik Mailings > envelops Hasil penulisan alamat pada amplop, masih bisa diubah posisi, bentuk hurufnya dan diubah alamatnya. hal ini dikarenakan posisi peletakannya berupa teks box
Untuk memasukkan alamat tujuan
Untuk memasukkan alamat pengirim
Amplop yang telah dibuat Opsi untuk mengubah ukuran amplop
Mail Merge Untuk mengirimkan surat yang sama ke banyak alamat tujuan, tidaklah perlu mengganti alamat pengiriman satu per satu, pada Microsoft word anda cukup menggunakan mail merge, dimana data alamat tujuan bisa disimpan dalam sebuah database. Caranya : pilih Mailings > Type New List
Microsoft Access bisa dibuka melalui windows explorer. Dibawah ini adalah icon dari Microsoft. Access pada windows explorer
Pada New address list sudah dipastikan daftar yang tidak kita inginkan. Pilih Costumize column, Delete semua list
Pilih Yes, untuk konfirmasi penghapusan kolom
Buatlah List baru : Misalnya; Nama, Alamat , Telp, Fax dan Email. dengan menekan tombol Add
Contoh : Isikan dengan 3 data, kemudian tekan OK. Kemudian simpan. data tersebut berupa Microsoft Access, yang bisa dibuka melalui windows explorer.
Database yang telah kita buat sudah bisa kita masukkan dengan klik mailings > insert merge field, kemudian masukkan field-field (Nama, Alamat, Telp, Fax dan Email)
Untuk menampilkan data klik Preview results
klik untuk menggeser tampilan data
8 Print
Untuk mencetak semua halaman pilih All
Cetak hasil akhir dengan mengikuti langkah berikut ini :
untuk menampilkan hasil sebelum dicetak
Pada menu ini, ada beberapa opsi, seperti page range; All, Current page, dan Pages jika ingin memilih beberapa halaman saja, misalnya : 3,5,6-7,12,23-50. artinya halaman yang akan dicetak adalah halaman 3,5 halaman 6 sampai 7, halaman 12, halaman 23 sampai 50 Kemudian klik OK untuk mencetak
Current page, jika yang akan di cetak hanya halaman yang sedang aktif. Pages, untuk memilih halaman tertentu Printer bisa diatur pada properties dan jumlah copy, diatur di number of copies
Microsoft Powerpoint 9
Lembar kerja
Home Merupakan menu yang memiliki fungsi melakukan format naskah pada slide serta yang berhubungan dengan slide, yang memiliki sub menu antara lain Clipbo rd,Slide,Font,Paragraph,Drawing,dan editan,seperti pada gambar dibawah ini. untuk memilih lebih dari 2 objek, gunakan kombinasi Klik + Shift
Insert
+
Shift
Kelompok menu ini memiliki fungsi untuk menyisipkan object pada slide seperti tabel, gambar-gambar, word art dan multimedia, terdiri dari sub-sub menu antara lain table, Illustrations, Links, Text, Media Clips.
10
Design Menu design memiliki fungsi untuk mengatur ukuran kertas, bentuk slide, effect dan background, terdiri dari sub-sub menu anatara lain page setup, themes dan background.
Animation Menu yang berisikan fungsi untuk memberikan efek dinamis pada slide, sehingga slide yang dibuat lebih menarik tidak monoton, yang terdiri dari sub-sub menu preview, Animations, Transaction to this slide.
Side show Slide show berisikan fasilitas yang berhubungan dengan pengaturan slide show dalam bentuk presentasi, yang berisikan sub menu teridiri dari start slide show, setup dan monitor.
Review Menu ini memiliki kegunaan dengan fungsi bahasa seperti spelling, translate, penentuan bahasa dan memproteksi slide, sub menunya terdiri dari proofing, comments dan protect.
View Menu view memiliki fungsi yang berhubungan dengan penampilan slide, membuat master slide, pengaturan windows yang terdiri dari sub-sub menu antara lain presentation view, show/hide,zoom,color/grayscale,windows dan macro.
11
Menambahkan slide Untuk memasukkan slide baru, anda bisa memilih “new slide�, kemudian disana ada banyak sekali pilihan model slide
Ubah layout-slide dengan memilih tombol layout
Duplikat slide dengan klik kanan pada, pilih duplicate slide
Pilihan model ini adalah yang biasa digunakan, anda pun bisa mengubahnya sesuai keinginan
Mengganti format tulisan mengubah model huruf
bullet
ukuran huruf
arah tulisan posisi kalimat (text-box)
ukuran huruf
jarak antar huruf dan type huruf: besar semua, kecil semua dll
posisi kalimat
kolom
mengubah textbox menjadi smartart
Anda bisa melakukan copy-paste atau cut-paste pada semua objek yang ada di lembar kerja, sama dengan aplikasi di semua aplikasi Microsoft office
warna huruf
Mendesign slide Background style yang bisa dimodifikasi
Penerapan design pada slide, bisa dilakukan secara mudah dengan memiliih salah satu design pada tab “design“, selain itu design tersebut masih bisa diubah pula sesuai keinginan
Sebelum dan sesudah penerapan design
12
Format Background Fasilitas ini digunakan untuk membuat latar belakang slide dengan suatu warna tunggal, Gradient, texture, patern ataupun dengan suatu gambar. Pengaturan background dapat diberlakukan hanya untuk slide tertentu saja yang sedang diedit ataupun dapat berlaku bagi semua slide yang sedang aktif. Format background bisa dilakukan dengan cara klik kanan lembar kerja atau pada tab design > pilih Background styles > format background
Apply to all : maka semua slide akan diterapkan background yang telah and pilih
Solid fill : hanya bisa 1 warna dan bisa menentukan transparansi warna tersebut
Gradient fill : Ada banyak opsi, seperti preset colors, type, juga bisa menentukan stop position yang berfungsi sebagai batas gradasi, warna tersebut juga bisa dipilih pada Stop 1, Stop 2 dan Stop 3
Picture or texture fill : Background yang berasal dari gambar, clipart, dsb. lebih variatif dengan banyaknya pilihan pattern dan pengaturan posisi gambar tersebut
Memasukkan objek Anda bisa membuat table, memasukkan gambar, clip art, shapes, smartart dan chart memalui tab insert. termasuk video, suara dan berbagai tools untuk memperindah slide anda. Dibawah ini Beberapa contoh objek yang dimasukkan ke dalam slide :
13
Membuat Animasi Untuk mengatur animasi dari slide atau objek, caranya mudah cukup klik animate, maka akan muncul pilihan animasi seperti dibawah ini.
Setiap objek ; gambar, text, clip art dll bisa dibuat animasi.
Animasi slide anda cukup memilih salah tombol ini Anda juga bisa memilih satu/lebih, objek yang ingin di animasikan, kemudian pilih
Animasi bisa dimodifikasi dan bisa diubah urutannya
Setelah ditambah effect
Untuk melihat effect lainnya
Hasil output power point banyak sekali hasil akhir dari power point, hasil akhir tersebut juga bisa langsung di hubungkan ke internet (dengan fasilitas tertentu), dijadikan file ppsx/power point show, template, kirim fax, kirim email, di publikasikan ke CD dan lain sebagainya. File hasil kerja bisa disimpan dengan menekan tombol File yang pernah dibuka
Anda bisa melihat hasil akhir dari presentasi dengan menekan tombol “F5” pada keyboard dan mengakhirinya dengan “Esc” dan menggeser slide dengan tombol “atas-bawah” atau “kanan-kiri” Atau dengan mouse, cukup menggunakan klik atau scroll-nya
Membuat file baru Membuka file Menyimpan file Menyimpan file dengan hasil output yang bervariasi, termasuk membuat file akhir dari power point (*.ppsx) Mencetak hasil kerja Mengubah otorisasi, cek kompatibiltas file, dll Mengirim file melalui email
Powerpoint show/ ppsx; adalah file dari hasil power point yang sudah tidak bisa di edit lagi, ketiak dibuka, langsung akan terbuka slide, tanpa perlu membuka Microsoft power point
mempublikasi hasil kerja ke w ke microsoft word dan lainnya Menutup file
Hasil kerja
Klik File > save as > PowerPoint show
Hasil file dengan Power point show
14
Print/cetak Slide Untuk mencetak hasil akhir, cukup klik
kemudian pilih print. Memilih printer
Mengatur slide yang akan di cetak
Menampilkan tampilan sebelum di print/pracetak
Mengatur posisi hasil cetak
Mengatur posisi hasil cetak
Mencetak lembar kerja, langsung tanpa pengaturan printer terlebih dahulu Menampilkan hasil sebelum di print
Mencetak Membatalkan
15