TEMI-NYT Nr. 159 januar 2013
Månedsblad for medarbejdere i Teknik og Miljø
Bevægelse virker
Indhold En historie om en bevægelse . . side 3 Bevægelse virker . . . . . . . . . . . side 4
3
Ny og flot omlastestation . . . . side 6 Tips og tricks om favoritter . . . side 8 Ny leder i Genbrug og Affald . . side 9
4
Glæd dig til det nye intranet . side 10 Opslagstavlen . . . . . . . . . . . . . side 14
10 Udgivelse TEMI-NYT udgives på Intranettet som e-magasin, hver måned, undtagen juli.
Redaktion Tove Overgaard, admto, og Susanne Frederiksen, admsf, på skift hver anden måned. Redaktør af dette nummer er Tove Overgaard.
Ansvarshavende redaktør Direktør Eva Kanstrup
Deadline for indlæg til næste nummer er 20. februar og indlæg sendes til admsf. Næste TEMI-NYT udkommer sidst i februar måned.
2
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
Bevægelse virker
- mod ømhed i skulder, nakke og ryg Af Nina Skov og Tove Overgaard Administration og Økonomi
På et temamøde om fysisk trivsvel på arbejdspladsen hørte vi bl.a., at rigtig mange medarbejdere og ledere får ondt i ryg, nakke og skulder med risiko for langvarigt tab af arbejdsevne og livskvalitet.
Brug FIT & FUN Oaserne Muligheden for at mindske smerterne er allerede til stede i Teknik og Miljø i form af FIT & FUN Oaserne - vi skal bare huske at bruge dem! Oaserne findes her • Enghavevej i kælderen
Fokus på forebyggelse
• Rådhuset, C1 Administration og Udvikling
Derfor er det nødvendigt at sætte fokus på at forebygge disse smerter og samtidig håndtere og mindske smerterne hos dem, der har ondt. Og her viser forskningen, at det er afgørende at holde sig fysisk i gang og gå på arbejde i det omfang, det er muligt.
• Brand & Redning
De nødvendige hjælpemidler skal være til stede
Vi vil hermed opfordre jer til at tage kampen op mod smerterne, så brug træningsudstyret i Oasen eller lån det med hen i din afdeling.
Samtidig skal arbejdspladserne fortsat sørge for, at der er de nødvendige hjælpemidler, og at arbejdspladsen er indrettet og arbejdet organiseret, så der er de bedst mulige forudsætninger for et godt fysisk arbejdsmiljø.
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
• DRIFT Forskningen viser, at simple øvelser med elastik eller håndvægte i 5 min. 3 gange om ugen kan nedsætte smerterne betydeligt.
Læs mere på www.jobogkrop.dk og i materialet, som findes i Oaserne. Bliv også inspireret af dialogmappen om god fysisk trivsel på arbejdspladsen, som kan lånes i Adminstration og Udvikling.
3
En historie om en bevægelse Af Eva Kanstrup Direktør for Teknik og Miljø
”Det oplyste grundlag” For godt og vel halvandet år siden blev vores forvaltning tilpasset en ny virkelighed, da vi lavede den nye organisation med fire centre. I den forbindelse spurgte vi en masse mennesker, med forskellig tilknytning til vores forvaltning, om deres opfattelse af os på en række områder. Det resulterede i ”det oplyste grundlag” - et sammenskriv af konklusionerne fra undersøgelsen, som pegede på en række udviklingsområder.
4
En foranderlig verden kræver bevægelse Vi lever i en foranderlig verden, hvor omverdenens krav til os ændres over tid. Om det er borgernes forventninger til den service, vi leverer, de rammer vi tildeles fra det politiske system, den teknologiske udvikling eller de lovkrav, som vi arbejder ud fra. Tilsammen førte ”det oplyste grundlag” frem til organisationsændringen, men også til en række andre forandringer - eller bevægelser, vil jeg hellere kalde det.
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
Vi er blevet markant færre i ledergruppen efter organisationstilpasningen, hvilket ikke har Et klart vink med en vognstang fra medargjort det lettere at løse opgaven om blandt bejderne gik på, at der nok var basis for at andet bedre kommunikation og mere nærvæse på den måde ledelsessystemet fungerede rende ledelse. Vi valgte at kalde forløbet for i Teknik og Miljø. Kritikken gik ikke så meget ledere i bevægelse for derved at have en overpå den enkelte leder, men mere på at vi som ledere ikke skal sætte for mange skibe i søen, skrift, der ikke tillod os at glemme det overkan blive bedre til at arbejde sammen og kom- ordnede formål på noget tidspunkt - nemlig munikere med medarbejdere og samarbejds- at skabe en bevægelse for organisationen TM, ledergruppen og den enkelte leder. partnere - og i øvrigt blive bedre til at udøve nærværende ledelse.
Kritik af ledelsen i TM
Ny platform for ledelsen i TM
Lederudviklingsforløb Vi valgte at handle på ledelsesudfordringen ved at sætte et udviklingsforløb sammen, som skal føre ledergruppen frem til et nyt fundament for at lede en forvaltning i bevægelse.
Vi har været væk sammen flere gange i løbet af det sidste år, hvor vi har arbejdet sammen omkring temaer som teamudvikling, uddelegering, innovation etc. Den røde tråd har været at finde nye måder at arbejde sammen på og give et mere grundlæggende kendskab til hinanden - både fagligt og personligt - for netop at skabe en solid og forankret platform for et godt ledersamarbejde. Set fra min stol har vi flyttet os markant som samlet ledergruppe - fordi vi alle sammen vil den nødvendige bevægelse. Vi er langt fra i mål endnu - og i mål kommer vi sikkert aldrig helt - men jeg ser nu en ledergruppe, der i højere grad end før sparrer med hinanden. Jeg ser ledere, der arbejder sammen på nye måder og om nye områder, men det der slår mig allermest er en gruppe ledere, der i højere grad end nogensinde deler det ledelsesmæssige ansvar for TM mellem sig. Aldrig har helhedstanken og interessen for hinandens opgaver og medarbejdere været større. Vi har med andre ord bevæget os i en anden retning, end den vi har gået før.
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
5
Ny og flot omlaste Af Lone Jørgensen Genbrug og Affald
Vejret er jo ikke altid til at regne med i januar måned, men vejret var med os denne dag, hvor der lå et lag nyt sne over det hele og solen skinnede. Så forholdene var perfekte og pressen parat, da den nye omlastestation på Nederkærgård i Herning blev indviet. Der blev holdt tale af den nye afdelingsleder for Genbrug og Affald, Birger Strandby Ernst, samt Borgmester Lars Krarup, der klippede den røde snor over til omlastestationen. En omlastestation er et sted, hvor skraldebilerne kører hen og tømmer for den dagrenovation, de har indsamlet i kommunen. Dagrenovationen bliver læsset af på omlastestationen og komprimeret i store containere, hvorefter det bliver kørt til Esbjerg til forbrænding. Tidligere blev alt dagrenovation kørt til Østdeponi i Fasterholt, hvor det først der blev komprimeret til transport. Det er derfor en stor besparelse for Herning Kommune, borgerne og vores miljø, at vi nu har vores egen omlastestation. Vi sparer den lange transport af dagrenovationen
6
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
estation i Herning
til Fasterholt og udgifterne til dette. Omlastestationen har derfor tjent sig selv ind på 4-5 år. Omlastestationen er på størrelse med de største i Danmark og har så stor kapacitet, at der senere bliver lukket op for, at andre renovatører kan komme og aflevere affald. Derudover er der også på omlastestationen en shredder, der kan findele nærmest ALT, så stort brændbart nu kan blive neddelt og komprimeret, inden det bliver kørt til forbrænding. En dejlig dag med indvielse af den nye omlastestation, som blev fejret af alle involverede i projektet, samt medarbejderne på genbrugspladsen. TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
7
Bruger du Panelet favoritter? Af Susanne Frederiksen Administration og Udvikling
Du kan kopiere hele mappen over på f.eks. dit F-drev.
Når du får Windows 7, vil din favoritlinje i Internet Explorer forsvinde.
Når du så har fået Windows 7, skal du kopiere alle genevejene over i den nye mappe, hvor de skal ligge:
Hvis du nødig vil miste alle de gode genveje, du har til websteder, så kan du allerede nu vælge at gemme alle genvejene og indlæse dem igen, når du har skiftet til Windows 7. Genvejene i Favoritlinjen ligger i mappen: H\ProgData\Internet\Foretrukne\Panelet Favoritter.
H\ProData\Internet\Internet\Favoritlinje
OBS Det er kun Favoritlinjen, der forsvinder, alle ”almindelige” favoritter du har gemt i internet explorer, har du også i Windows 7.
Det er denne mappe ”du skal kopiere fra dit nuværende system, for at gemme dine nuværende geneveje, som du bruger i Panelet favoritter i Internet explorer.
8
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
Ny leder i Genbrug og Affald Af Lone Jørgensen Genbrug og Affald
Portræt af Birger Strandby Ernst Fra 1. januar har Genbrug og Affald fået ny afdelingsleder, Birger Strandby Ernst, der skal erstatte Hans Meinhardt, som går på pension efter 25 år i kommunen. Birger er 49 år, uddannet biolog og kommer fra en lignende stilling i Middelfart Kommune, hvor han i en årrække var ansvarlig for drift og udvikling af affaldsområdet. Inden da arbejdede han i entreprenørbranchen. Birger bor på Fyn med sin kone og to børn på 18 år. Fritiden bruges bl.a. på jagt, sejlads, en løbetur i naturen eller en tur i svømmehallen. Vi er i Genbrug og Affald glade for at kunne byde Birger velkommen i afdelingen, som med sine personlige og faglige egenskaber, har det der skal til for at samle den nye afdeling, hvor administration og personale på genbrugspladserne kommer under Genbrug og Affald. Velkommen til Birger fra alle i Genbrug og Affald.
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
9
Glæd dig til det nye intranet Af Susanne Frederiksen Administration og Udvikling
Herning Kommunes nye intranet går i luften 1. marts 2013. Udover en demo på cafémøde 27. februar vil jeg her fortælle lidt om opbygning af MIN SIDE og hvad du kan bruge de forskellige bokse til.
Min side Du vil altid starte på MIN SIDE, når du starter din browser. MIN SIDE indeholder blandt andet info fra din egen afdeling, din egen forvaltning og fra Koncernen.
Info fra min afdeling I denne boks kan alle medarbejdere i afdelingen oprette indlæg som f.eks, nyt fra afdelingslederen, hvem giver kage, hvem har fri / er syg osv. osv. Kun fantasien sætter grænser her, så det vil være en god idé at drøfte i afdelingen, hvad I vil bruge denne boks til. Steen Brokær har allerede forpligtet sig til at skrive et indlæg én gang om ugen - til ADM.
Nyheder fra ledelsen i Teknik og Miljø Denne boks er til chefer og afdelingsledere, som her kan skrive nyheder henvendt til hele forvaltningen.
Stort og småt fra Teknik og Miljø Her kan alle medarbejdere skrive ”nyheder” og anden information, som er relevant for hele forvaltningen.
10
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
Blog Her kan alle skrive en blog, og du kan vælge, om din blog skal kunne ses af alle, eller om det er til en afgrænset gruppe. De, der kan se bloggen, kan også kommetere på dit indlæg.
Nyttige links I denne boks kan du vælge nogle foruddefinerede linksgrupper, som du finder relevante.
Mine links Her kan du oprette dine egne relevante links til websider, filer mm.
Mellem kolleger Denne boks er kendt fra det gamle intra, det er her, du kan sælge din gamle cykel mm.
Mine abonnementer Her kan du abonnere på alle sider på intra, både fra egen afdeling, forvaltning og fra andre forvaltninger. Du kan abonnere både på nyheder og almindelige info-sider som ligger rundt omkring og på denne måde være sikker på at blive opmærksom på opdateriner på sider, som er relevante for dig.
Bannerbillederne Bannerbilleder øverst i midten har en farve i øverste højre hjørne, som fortæller, hvilken forvaltning der har lagt banneret på og skrevet nyheden, som banneret henviser til. Blå = Koncernen/OPB, grøn = Teknik og Miljø, rød = Børn og Unge, orange = Social, Sundhed og Beskæftigelse og Lilla = By, Erhverv og Kultur. Disse farver går igen alle steder på intranettet. Forsættes på næste side... TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
11
Intranet fortsat...
Forvaltningssiderne Forvaltninger Under menupunktet Forvaltninger finder du generelle informationer fra forvaltninger og afdelinger. Vi har i TM valgt at bevare strukturen / de samme menupunkter, som er på det nuværende intranet, da vi vist alle har vænnet os til dem og efterhånden ved, hvad der ligger under punkterne.
Afdelinger TM generel info Her kan afdelinger lægge generel info, som er relevant for den enkelte afdeling.
På tværs Menupunktet På tværs er generel info for alle medarbejdere ved Herning Kommune. Dette svarer til det, der i dag ligger i den øverste blå menubjælke på det nuværende intranet.
Genvejsikoner i topbanner på intra Dette ikon er en genvej til at se status på IT-drift
Øvrige genvejsikoner i topbanner Disse ikoner er genveje til herning.dk, SBSYS, Koncern IT og til brugervejledning til intranettet.
Genvejsikoner på den grå bjælke Her har du adgang til nyhedsarkivet som indeholder • Gamle nyheder • Infobase foldere som er hele backend strukturen/mapperne, hvor alt indhold på intra ligger. Her skal du have speciel adgang for at redigere. • Dagsordener og referater • Sitemap • Billeddatabase
12
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
Alle afdelinger opfordres til at tænke over noget I kan lægge ud i jeres boks ”INFO FRA MIN AFDELING”, så den ikke står tom, når vi åbner intranettet 1. marts. Send gerne jeres indlæg til mig (admsf) inden åbningen, så vil jeg sørge for at få det lagt på. TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
13
Opslag Fratrædelser • Liselotte Jørgensen stopper i virksomhedspraktik pr. 31. januar. • Margit Petersen, Genbrug og Affald, går på efterløn pr. 7. februar. • Aliné Nørgaard Eriksen, Kommunale Ejendomme, er blevet fritstillet pr. 15. januar.
Midlertidige ansættelser
• Jens Ole Skovs ansættelse er blevet forlænget til udgangen af marts 2013.
14
TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
Xx gstavlen Møder og aktiviteter i februar Onsdag Torsdag Mandag Onsdag Torsdag Fredag Mandag Onsdag Torsdag
6. 7. 18. 20. 21. 22. 25. 27. 28.
Chefmøde Direktionsmøde - kort Møde i Teknik- og Miljøudvalget Chefmøde Direktionsmøde - langt Ledermøde DRIFT Møde i RådhusMED Cafémøde - Præsentation af det nye intranet Direktionsmøde - kort
TILLYKKE TIL Per Madsen Natur og Grønne Områder
25 års jubilæum 15. januar TEMI-NYT nr. 159 januar 2013
15